3. manual kebijakan smk3 final

No. Dok MK3 /002 /001 Terbit 9 Agustus 2012

Status Edisi : 01 / Rev : 01 Halaman 1 dari 26

MANUAL KEBIJAKAN SMK3 ( Dok Level I )

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH

Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal

Rachmat Efendi Sekretaris I P2K3

I.B. Surya Respati Sekretaris II P2K3

DIPERIKSA


I Gst Md Anom SutaAsman

Perencanaan

I Made Wibrata Asman Distribusi

I Wayan SwastikaAsman Keu, SDM

dan Adm

I Made Sudira Asman Niaga

I Wayan SudianaAsman Transaksi

Energi

DiSAHKAN


I Nyoman Sueca Manajer

Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Manajer




DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No. Jabatan No. Copy

01 Manajer Area Bali Selatan 001

02 Tim SMK3 002

03 Asman Ren 003

04 Asman Distribusi 004

05 Asman Keu, SDM dan Adm 005

06 Asman Niaga 006

07 Asman TE 007

08 Manajer Rayon Denpasar 008

09 Manajer Rayon Kuta 009

10 Manajer Rayon Mengwi 010

11 Manajer Rayon Tabanan 011





CATATAN PERUBAHAN

Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf AlasanDisetujui oleh

JabatanTanda Tangan

1 9 Agustus 2012

Pergantian Manajer





KEBIJAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJAPT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI AREA BALI SELATAN

PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan mempunyai komitmen meningkatkan kondisi Keselamatan dan Kesehatan Kerja ke tingkat yang paling tinggi melalui proses perbaikan yang terus menerus dan secara sistimatik melalui penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).

Untuk mewujudkan komitmen tersebut, maka dengan ini PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan menetapkan tujuan atas penerapan SMK3 di seluruh wilayah kerja PT PLN (Persero) Area Bali Selatan, yaitu:

1. Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat

PT PLN (Persero) Area Bali Selatan selalu bertindak untuk mencegah dan mengendalikan atau menghilangkan kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja dan penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan dengan cara menghilangkan atau meminimalkan faktor-faktor yang berbahaya dan berisiko tinggi terhadap keselamatan dan kesehatan kerja di dalam lingkungan kerja.

2. Mematuhi peraturan tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja

PT PLN (Persero) Area Bali Selatan akan mematuhi semua peraturan dan hukum yang berlaku mengenai Keselamatan dan kesehatan Kerja.

3. Menyediakan sumber daya yang diperlukan.

Kebijakan ini akan selalu ditinjau dan diubah sewaktu – waktu sesuai perkembangan yang ada.

Ditetapkan di DenpasarPada tanggal 9 Agustus 2012.

MANAJER,

I NYOMAN SUECA





TUJUAN DAN SASARAN SMK3 TAHUN 2012 SEMESTER 1 DAN SEMESTER 21. Mencapai kecelakaan kerja nihil (Zero Accident)2. Meningkatkan derajat kesehatan karyawan seoptimal mungkin serta

efisiensi dan produktifitas kerja melalui upaya-upaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat nyaman dan produktif

3. Memperbaiki sistem kerja di Kantor Area Bali Selatan dan Kantor Rayon4. Membenahi area kerja kantor Area Bali Selatan dan Rayon5. Mendapatkan Bendera Emas dari Depnaker RI6. Meningkatkan kepedulian Pegawai dan atau Pekerja terhadap K37. Menerapkan budaya kepatuhan terhadap K3

Denpasar, 9 Agustus 2012MANAJER,

I NYOMAN SUECA





DAFTAR ISI

BAB TITLE HALAMAN REVISI

COPVERKEBIJAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

DAFTAR ISI

-1-

000000

BAB 1 PENDAHULUAN1.1 Tujuan1.2 Ruang Lingkup1.3 Referensi1.4 Definisi

7778

00000000

BAB 2 PROFIL PT PLN (PERSERO) AREA BALI SELATAN2.1 Visi2.2 Misi2.3 Struktur Organisasi2.4 Tugas dan Tanggung Jawab

dalam bidang K3

999

10

00

0000000000

BAB 3 PENGELOLAAN DOKUMEN SMK3

3.1 Ruang lingkup

3.2 Tanggungjawab dan Wewenang

3.3 Pengendalian dokumen SMK3

BAB 4 PEDOMAN PELAKSANAAN SMK3

4.1 Komitmen dan Kebijakan

4.2 Perencanaan

4.3 Penerapan

4.4 Pengukuran

4.5 Tinjauan ulang

BAB 5 TARGET KINERJA

121313

141415151920

23

000000

000000000000

00

BAB 1





PENDAHULUAN

1.1 TUJUANManual Kebijakan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (selanjutnya disebut Manual SMK3) ini disusun untuk memenuhi persyaratan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 50 tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, sebagai pedoman bagi manajemen, pegawai dan atau pekerja, tamu, dan kontraktor (pihak ketiga) untuk memastikan keselamatan dan praktek kerja yang aman. Manual SMK3 ini menjadi referensi utama dalam penerapan sistem manajemen K3 di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan, baik di kantor Area atau pun di seluruh Kantor Rayon.

1.2 RUANG LINGKUPManual ini merupakan pedoman penerapan sistem manajemen K3 di PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan

1.3 REFERENSIa. Undang – Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja.b. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 50 tahun 2012 tentang Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.c. SK Dir PLN no 090.K/Dir/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Instalasi

di Lingkungan PT PLN (Persero).d. SK Dir PLN no 091.K/Dir/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Umum di

Lingkungan PT PLN (Persero).e. SK Dir PLN no 092.K/Dir/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Kerja di

Lingkungan PT PLN (Persero).f. SK Dir PLN no 134 K/DIR/2007 Tentang Kebijakan Lingkungan,

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (LK3) PT PLN (Persero).

1.4 DEFINISI

1.4.1 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

1.4.2 Tempat Kerja adalah setiap ruangan atau lapangan, tertutup atau terbuka, bergerak atau tetap, dimana tenaga kerja bekerja atau yang





sering dimasuki tenaga kerja untuk keperluan suatu usaha dan di mana terdapat sumber atau sumber-sumber bahaya baik di darat, di dalam tanah, di permukaan air, di dalam air maupun di udara yang berada di dalam kekuasaan hukum Republik Indonesia.

1.4.3 Pengurus adalah Manajer PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang mempunyai tugas memimpin langsung tempat kerja atau lapangan yang berdiri sendiri.

1.4.4 Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan, diangkat dan diberi penghasilan menurut ketentuan yang berlaku di PT PLN (Persero).

1.4.5 PT PLN (Persero) adalah PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang mempekerjakan tenaga kerja dengan tujuan melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan instalasi tenaga listrik.

1.4.6 Pengusaha adalah Manajemen PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang menjalankan sesuatu usaha milik negara dan untuk keperluan itu mempergunakan tempat kerja.

1.4.7 Pekerja adalah tenaga kerja yang dipekerjakan oleh PT PLN (Persero) Area Bali Selatan (PJTK, Pemborongan pekerjaan dan Koperasi).





BAB 2PROFIL PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI AREA BALI SELATAN

I. DATA SINGKAT PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI AREA BALI SELATAN

PT PLN (Persero) Distribusi Bali Selatan merupakan salah satu unit di PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang ditetapkan sesuai dengan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 359.K/ DIR / 2010, tanggal 23 Juni 2010 tentang Organisasi PT PLN (Persero) Area Bali Selatan pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali, PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan mempunyai tugas utama memberikan pelayanan tenaga listrik kepada pelanggan yang berlokasi di sekitar Kodya Denpasar, Kabupaten Badung dan Kabupaten Tabanan dengan profil sebagai berikut :Alamat : Jalan Sudirman No. 2 DenpasarTelpon : 0361 – 264210Facsimile : 0361 – 234920Kode Pos : 80113

II. VISI DAN MISI PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI AREA BALI SELATAN

2.1. VISI : Menjadi Unit dengan Kinerja Operasi Ekselen, bertumpu pada Potensi Insani.

2.2. MISI :1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait,

berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.

2. Menyediakan tenaga listrik sebagai media, untuk meningkatkan kualitas kehidupan bermasyarakat.

3. Mengupayakan agar tenaga listrik, dapat menjadi pendorong kegiatan ekonomi.

4. Menjalankan kegiatan yang berwawasan lingkungan.

2.3. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan

Tugas Pokok PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan sesuai :3.3.1 Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor : 359.K/DIR/2010 tanggal

23 Juni 2010 Tentang Organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan.

3.3.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan adalah sebagai berikut :





2.4 Tugas dan Tanggung Jawab dalam bidang K3Manajer Area Bali Selatan

a. Menyetujui dan mengesahkan seluruh dokumen K3 yang berlaku atau menjadi acuan di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

b. Meninjau keseluruhan kinerja K3 dalam PT PLN (Persero) Area Bali Selatan pada tiap akhir tahun.

c. Bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah K3 PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

d. Menindak lanjuti kecelakaan/insiden yang terjadi dan memantau tindakan perbaikan agar tidak terjadi kecelakaan/insiden serupa.


Analyst KinerjaAnalyst Manajemen MutuAnalyst Efisiensi Jaringan DistribusiAnalyst Lingkungan & Keselamatan ketenagalistrikan




e. Memastikan kesesuaian operasional PT PLN (Persero) Area Bali Selatan dengan perundangan K3.

f. Menjalankan kebijakan K3 yang sudah ditetapkan secara bersama.g. Memastikan pelaksanaan SMK3 secara penuh.h. Memastikan terlaksananya K3 bagi mitra kerja yang berada di

seluruh lokasi PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

Asman dan Supervisor a. Menerapkan kebijakan K3, prosedur K3 dan persyaratan

perundangan.b. Memantau kinerja K3 yang menjadi tanggung jawabnya.c. Menunjukkan komitmen terhadap K3 dengan aktif hadir dalam

diskusi formal dan informal, kunjungan ketempat kerja, inspeksi bahaya, dll.

d. Bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah K3 apabila tidak bisa terselesaikan di sampaikan ke atasan langsung dan membuat laporan.

e. Turut serta dalam penyelidikan semua kecelakaan dan insiden yang menjadi tanggung jawabnya.

f. Memulai tindakan untuk meningkatkan kinerja K3 yang menjadi tanggung jawabnya.

g. Secara aktif memantau tempat kerja untuk menentukan bahaya yang ada dan mengambil tindakan yang sesuai untuk memperbaiki bahaya yang ditemukan.

h. Memastikan semua pegawai dan atau pekerja diberi pengenalan dan menerima pelatihan regular seperti yang dipersyaratkan untuk melaksanakan pekerjaan secara aman.

i. Menjamin terlaksananya K3 bagi mitra kerja yang berada di seluruh lokasi PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

Pegawai dan atau Pekerjaa. Mematuhi semua kebijakan K3 PT PLN (Persero) Area Bali Selatan,

prosedur kerja dan intruksi kerja yang aman dalam melakukan aktifitas.

b. Selalu melakukan aktifitas dengan cara yang aman bagi diri sendiri dan orang lain yang dapat terpengaruh oleh aktifitas tersebut.

c. Melaporkan kepada atasan jika menemukan potensi bahaya atau masalah yang berkaitan dengan K3.

P2K3a. Memberikan rekomendasi di bidang K3 untuk dapat dijadikan kebijakan

PT PLN (Persero) Area Bali Selatan





b. Memberikan arahan terhadap penyelesaian masalah - masalah K3 yang terjadi di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan

BAB 3PENGELOLAAN DOKUMEN SMK3

3.1 Ruang Lingkup pengendalian dokumenBagian ini mengambarkan struktur dokumentasi SMK3 dan interaksi yang ada di dalamnya serta memberikan petunjuk bagaimana sistem pengendalian dokumentasi di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

3.2 Tanggung Jawab dan wewenang3.2.1 Manajer menyetujui Manual Kebijakan dan prosedur SMK3 yang

diberlakukan dan dijadikan acuan pada seluruh wilayah kerja PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

3.2.2 Asman / Supervisor memiliki tanggung jawab di setiap areanya masing-masing untuk menyetujui dokumen K3 yang diberlakukan di area masing - masing sebagai bentuk pendefinisian yang disesuaikan dengan area yang dipimpinnya atas dokumen yang telah dikeluarkan oleh Manajer dimana dokumen ini tidak boleh bertentangan dengan dokumen yang telah dikeluarkan oleh Manajer.

3.2.3 Asman / Supervisor bertanggung jawab mengendalikan seluruh dokumen SMK3 yang diberlakukan di areanya masing-masing.

3.2.4 Seluruh pegawai dan atau pekerja bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur dokumentasi SMK3 yang ada dan apabila diperlukan perubahan dapat mengusulkan kepada atasan masing-masing.

3.2.5 Kebijakan dokumentasi SMK3 PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan disusun agar sesuai dengan persyaratan Permenaker 05/Men/1996, dan di strukturkan dalam tingkatan sebagai berikut :

- Level 1 : Manual SMK3Dokumen ini berisi pedoman dan kebijakan organisasi berkenaan dengan operasi PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang dapat berdampak kepada K3. Dokumen ini juga mengidentifikasikan tanggung jawab pegawai dan atau pekerja, prosedur, instruksi kerja dan manual operasi dimana kebijakan tersebut diterapkan. Kebijakan K3 juga dinyatakan dalam dokumen ini.





- Level 2 : Prosedur K3Dokumen ini mendukung Manual SMK3 dengan menggambarkan elemen-elemen sistem manajemen K3 dimana kebijakan PT PLN (Persero) Distribusi Bali Area Bali Selatan dijalankan dan menggambarkan aktivitas yang dimaksud, tanggung jawab dan wewenang individu yang terlibat serta dokumentasi atau catatan yang diperlukan.

- Level 3 : Instruksi KerjaInstruksi kerja mendukung prosedur dengan memberikan tugas komponen yang spesifik di dalam prosedur dan memberikan langkah-langkah kerja secara rinci.

- Level 4 : Dokumen Pendukung ( form, check-list, dll. )Dokumen pendukung merupakan media pembuktian dari langkah-langkah pelaksanaan prosedur atau instruksi kerja (contoh : catatan keselamatan dan kesehatan kerja, laporan kinerja k3 dan form lainnya)

3.3 Pengendalian Dokumen SMK3Pengendalian dokumen SMK3 akan diatur secara lebih terinci dalam Prosedur pengendalian dokumen dan bentuk pengendalian di Area Bali Selatan dapat disesuaikan dengan struktur yang ada di wilayah masing - masing





BAB 4PEDOMAN PELAKSANAAN

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

4.1 KOMITMEN DAN KEBIJAKANBagian ini memberikan gambaran bahwa kebijakan K3 telah didefinisikan secara jelas, didokumentasikan dan setiap perubahan dalam kebijakan K3 ditinjau ulang dan disetujui sesuai pedoman.Manajer mempunyai tanggung jawab penuh untuk memastikan sistim manajemen keselamatan dan kesehatan kerja dilaksanakan, ditinjau ulang dan ditingkatkan dari waktu ke waktu dalam setiap aktivitas di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan, juga bertanggung jawab dalam hal penandatanganan manual kebijakan SMK3.Kebijakan K3 PT PLN (Persero) Area Bali Selatan ditetapkan sebagai petunjuk yang secara jelas menyatakan tujuan-tujuan keselamatan dan kesehatan kerja dan komitmen PT PLN (Persero) Area Bali Selatan dalam memperbaiki kinerja K3. PT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan dan berusaha memenuhi kebijakan K3 seperti tercakup sebagai berikut :a. Pernyataan kebijakan K3 secara tertulis dan bertanggal yang ditanda

tangani oleh Manajer PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.b. Komitmen dan tekad untuk menerapkan SMK3, pelaksanaan kerangka

dan program kerja yang mencakup secara menyeluruh baik bersifat umum maupun operasional.

c. Kebijakan K3 dibuat melalui proses konsultasi antara Manajer dan P2K3.d. Kebijakan K3 dikomunikasikan dan disebarluaskan kepada semua

pegawai dan atau pekerja, pemasok, pelanggan, kontraktor, tamu dan pihak terkait yang membutuhkan.

Seluruh pegawai dan atau pekerja di dalam PT PLN (Persero) Area Bali Selatan bertanggung jawab mendukung dan menerapkan pernyataan kebijakan K3 tersebut dan prosedur-prosedur yang menyangkut aktifitas di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan. Seluruh pegawai dan atau pekerja mendapat pelatihan yang sesuai dengan kebijakan ini untuk memastikan aktifitas yang dilaksanakan tidak bertentangan dengan pernyataan kebijakan K3.Manajemen PT PLN (Persero) Area Bali Selatan menunjukkan komitmennya terhadap K3 yang diwujudkan sebagai berikut :

a. Menempatkan organisasi K3 pada posisi yang dapat memberikan peran dalam kebijakan di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

b. Menyediakan sumber daya yang diperlukan dalam bidang K3 sesuai dengan wewenangnya





c. Menetapkan personil yang mempunyai tanggung jawab, wewenang dan kewajiban yang jelas dalam penanganan K3

d. Perencanaan K3 yang terkoordinasie. Melakukan penilaian kinerja dan tindak lanjut pelaksanaan K3

Perubahan kebijakan K3 harus dikaji ulang minimal setiap 3 tahun atau adanya pergantian Manajer PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan dan ditandatangani sebagai persetujuan untuk penerbitan.Dalam rangka memenuhi tuntutan dari kebijakan K3, akan membuat sasaran K3 secara keseluruhan dan Manajer bertanggung jawab untuk penentuan program dan sasaran manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang ada di areanya masing-masing.Program kerja tersebut dibuat dan dievaluasi setiap tahun serta merupakan bagian dari penilaian kinerja tahunan.Manajer PT PLN (Persero) Area Bali Selatan membentuk P2K3 sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.P2K3 berkewajiban memberi saran dan masukan berkaitan dengan pelaksanaan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja PT PLN (PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.

4.2 PERENCANAANBagian ini menggambarkan perencanaan program-program K3 yang didasarkan pada hasil identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko K3 yang berkaitan dengan operasional PT PLN (Persero) Area Bali Selatan untuk memenuhi Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja.PT PLN (Persero) Area Bali Selatan perlu membuat suatu perencanaan yang efektif guna mencapai keberhasilan penerapan sistem manajemen K3 dengan sasaran yang jelas dan dapat diukur.Perencanaan tersebut harus memuat tujuan, sasaran dan indikator K3 di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang dapat diukur, prioritas dan penyediaan sumber daya.Pembuatan rencana tujuan dan program K3 didasarkan pada potensi bahaya, insiden dan catatan K3 sebelumnya.

4.3 PENERAPANBagian ini menggambarkan bahwa setiap aktivitas yang terkait dengan bahaya dan risiko yang ada telah teridentifikasi dan telah diambil tindakan pengendalian yang terencana dan terjamin bahwa setiap aktifitas yang dilakukan berlangsung dengan aman berdasarkan sistem manajemen K3 PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.4.3.1 Manajemen risiko

PT PLN (Persero) Area Bali Selatan melakukan pengendalian semua aktifitas operasi yang terkait dengan bahaya dan risiko yang





teridentifikasi, penyediaan sumber daya secara berkesinambungan untuk memastikan bahwa sistem kerja yang dilaksanakan telah memenuhi standar keselamatan dan kesehatan kerja.PT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko berkaitan dengan aktifitas, bahan atau peralatan dan lokasi kerja.

4.3.2 Informasi K3Informasi mengenai kegiatan dan masalah-masalah keselamatan dan kesehatan kerja disosialisasikan kepada semua pegawai dan atau pekerja, tamu, pelanggan dan pemasok melalui media-media PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang tersedia atau melalui media yang dianggap perlu.

4.3.3 Perancangan (Design) dan RekayasaFungsi perencanaan berkewajiban melakukan analisa risiko untuk setiap perancangan / perencanaan yang ada guna memastikan bahwa perancangan sudah memenuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja yang ditetapkan atau diperlukan. Hasil perancangan / perencanaan tadi akan menjadi dasar bagi bagian pengadaan untuk dapat memastikan tertuang dalam kontrak yang akan dibuat. Hasil dari perancangan / perencanaan ini juga harus dituangkan dalam Rencana Kerja dan Spesifikasi teknik yang menjadi acuan dalam pembuatan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang memenuhi unsur K3.

4.3.4 Tinjauan ulang rancangan dan kontrakPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan dan memelihara prosedur peninjauan ulang perencanaan / perancangan dan kontrak guna memastikan bahwa PT PLN (Persero) Area Bali Selatan telah memenuhi aspek-aspek K3 pada saat melakukan perancangan maupun memasok barang ataupun jasa pada suatu kontrak.

4.3.5 Sistem Ijin KerjaPT PLN (Persero) Area Bali Selatan melakukan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko yang terkait dengan bahaya dan risiko di semua tempat kerja serta memastikan terdapatnya suatu Prosedur ijin kerja dimana pekerjaan-pekerjaan dengan risiko tinggi harus menggunakan prosedur ini.

4.3.6 Alat Pelindung DiriPerlu dilakukan penilaian terhadap kebutuhan Alat Pelindung Diri perorangan untuk masing-masing jenis pekerjaan. Alat pelindung diri yang digunakan selalu dipelihara dalam kondisi laik dan layak pakai sesuai dengan standar dan atau peraturan perundangan yang berlaku.

4.3.7 Sistem Pengawasan K3





Adanya sistim pengawasan yang sesuai tingkat risiko untuk memastikan bahwa setiap pekerjaan dilaksanakan dengan aman dan mengikuti setiap petunjuk kerja yang telah ditentukan. Dalam hal pengawasan suatu kegiatan dimana ditetapkan diperlukan adanya Pengawas Pekerjaan dan Pengawas K3, apabila karena suatu hal khusus (pekerjaan dengan tingkat resiko ringan sesuai dengan penilaian resiko yang tertuang dalam ijin kerja), pengawasan tersebut tidak dapat dilakukan oleh dua petugas, maka diperbolehkan untuk kedua obyek pengawasan tersebut dilakukan oleh satu petugas namun harus memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan kedua obyek pengawasan tersebut.Penempatan pegawai dan atau pekerja di tempat kerja selalu dilakukan evaluasi untuk memastikan bahwa penugasan pekerjaan tersebut didasarkan pada kemampuan dan tingkat ketrampilan yang dimiliki oleh pegawai dan atau pekerja tersebut.Lingkungan kerja yang memerlukan pembatasan ijin masuk dilakukan pengendalian dan rambu-rambu mengenai keselamatan dipasang sesuai dengan standar dan pedoman teknis.Semua sarana dan peralatan dilakukan perawatan, perbaikan secara terencana dan apabila terdapat perubahan telah disesuaikan dengan standar atau pedoman teknis yang berlaku.

4.3.8 Kesiapsiagaan menghadapi keadaan daruratPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi keadaan darurat yang potensial. Penanganan keadaan darurat ditetapkan untuk mengatasi kondisi darurat seperti : kebakaran, banjir, huru-hara, gempa bumi, bencana alam dan kecelakan fatal.Tanggung jawab dalam hal komunikasi keadaan darurat juga dirumuskan dalam rencana keadaan darurat.Prosedur keadaan darurat diuji dan ditinjau ulang secara rutin oleh petugas yang berkompeten. Sarana dan prasarana pertolongan pertama pada kecelakaan ( P3K ) selalu dievaluasi untuk memastikan bahwa ketentuan P3K memenuhi standar dan pedoman teknis yang berlaku.

4.3.9 PembelianPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan prosedur pengadaan barang dan jasa dimana telah terjamin bahwa spesifikasi teknik dan informasi lain termasuk pelatihan, APD yang relevan dengan K3 telah diperiksa sebelum melakukan keputusan yang telah dikonsultasikan dengan pegawai dan atau pekerja yang berkompeten.

4.3.10 Pelaporan dan Penyelidikan Sumber Bahaya, Kecelakaan & Insiden





PT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan prosedur pelaporan dan penyelidikan sumber bahaya, kecelakaan dan insiden di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan yang menjamin bahwa semua sumber bahaya, insiden dan kecelakan telah dilaporkan yang kemudian dilakukan penyelidikan untuk menentukan penyebab dari kecelakaan atau insiden tersebut.Hasil penyelidikan digunakan untuk menentukan tindakan perbaikan yang sebelumnya telah didiskusikan dengan pegawai dan atau pekerja di tempat terjadinya kecelakaan.Tindakan perbaikan dipantau untuk memastikan keefektifan pelaksanaannya.

4.3.11 Penyelesaian Masalah K3Masalah-masalah K3 yang timbul di tempat kerja diselesaikan sesuai peraturan perundangan dan dinformasikan kepada pegawai dan atau pekerja yang bersangkutan untuk memberitahukan kemajuan penyelesaiannya.

4.3.12 Pengelolaan Material dan PerpindahannyaPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan suatu prosedur untuk menangani material secara manual maupun mekanis dan sistim pengangkutan, penyimpanan dan pembuangannya berdasarkan standar dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.Bahan-bahan yang dapat rusak atau kadaluarsa dilakukan inspeksi secara rutin untuk memastikan bahwa bahan tersebut ditangani sesuai dengan standar dan pedoman teknis.Bahan-bahan berbahaya telah dilakukan pengelolaan mulai dari penyimpanan, penanganaan dan pemindahannya. Lembar Data Keselamatan Bahan (Material Safety Data Sheet) yang komprehensif untuk bahan-bahan berbahaya dipelihara, dikontrol dan mudah didapat oleh pegawai dan atau pekerja terkait atau yang membutuhkan.

4.3.13 Pengumpulan dan Penggunaan DataPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan prosedur pengumpulan dan penggunaan data untuk identifikasi, pengumpulan, penyusunan indeks, pengarsipan, penyimpanan, pemeliharaan, penarikan kembali, masa simpan dan pembuangan catatan keselamatan dan kesehatan kerja yang mendukung implementasi SMK3.Catatan-catatan dan data K3 selayaknya dapat dibaca, dapat didentifikasikan dan dapat ditelusuri atas aktifitas, proses, produk dan pelayanan yang bersangkutan.





Penyimpanan dan pemeliharaan dilakukan sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses dan terlindungi dari kerusakan atau hilang.Masa simpan dan persyaratan kerahasiaan tergantung pada jenis catatan dan data yang akan dijelaskan dalam prosedur, serta akan terjaga agar memenuhi kesesuaian dengan persyaratan SMK3.

4.3.14 Pengembangan Ketrampilan dan kemampuanPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan kebijakan tentang program pelatihan bagi seluruh pegawai dan atau pekerja untuk dilatih mengenai berbagai masalah berkaitan dengan K3. Program pelatihan memberikan pemahaman kepada seluruh pegawai dan atau pekerja, tentang pentingnya melaksanakan kebijakan K3, prosedur, instruksi dan persyaratan SMK3.Pelatihan dapat dilakukan dengan memanfaatkan sumberdaya dari luar maupun sumberdaya yang ada di PT PLN (Persero) Area Bali Selatan. Apabila pelatihan tersebut bersifat sangat teknis atau khusus PT PLN (Persero) Area Bali Selatan dapat memastikan kepatuhan terhadap persayaratan lisensi atau kualifikasi sesuai dengan peraturan perundangan untuk melaksanakan tugas khusus, melaksanakan pekerjaan atau mengoperasikan peralatan. Pelatihan yang telah diadakan akan dievaluasi untuk memastikan keefektifan pelatihan tersebut

4.4 PENGUKURAN DAN EVALUASIPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan prosedur untuk mengukur, memantau dan mengevaluasi kinerja sistim menejemen K3. Pengukuran tersebut dipergunakan untuk menentukan keberhasilan dan atau untuk melakukan identifikasi tindakan perbaikan.4.4.1 Inspeksi dan Pemantauan

Pemeriksaan terhadap sumber-sumber bahaya dilakukan secara teratur untuk memastikan bahwa tempat kerja dan cara kerja telah memenuhi persyaratan perundangan, pedoman teknis keselamatan dan kesehatan kerja yang berlaku. Hal ini akan dilakukan melalui inspeksi-inspeksi terhadap cara kerja dan tempat kerja secara reguler, baik itu oleh bidang-bidang terkait .Pemantauan Kesehatan dilakukan guna memantau kondisi kesehatan pegawai dan atau pekerja yang akan diatur secara tersendiri.PT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk inspeksi, pemantauan dan pengukuran lingkungan kerja, operasi dan aktifitas yang dapat menimbulkan bahaya dan resiko bagi keselamatan dan kesehatan kerja.





Mekanisme pelaksanaan inspeksi dan pemantauan diatur dalam prosedur inspeksi dan pemantauan.

4.4.2 Kalibrasi dan Verifikasi PeralatanPT PLN (Persero) Area Bali Selatan menetapkan kebijakan tentang pelaksanaan pengkalibrasian peralatan pemantau dan pengukuran yang merupakan acuan bagi teknisi / pelaksana atau pihak yang berwenang dalam memastikan bahwa peralatan pemantau dan pengukuran tersebut bekerja dengan tepat, selektif, andal dan tingkat ketelitian yang tinggi, dan untuk menjamin kesesuaian unjuk kerjanya sesuai dengan standar.

4.4.3 Audit Sistem Manajemen K3PT PLN (Persero) Area Bali Selatan menyelenggarakan Audit SMK3 dan dijadwalkan pada selang waktu tertentu sesuai dengan prosedur dalam rangka memastikan bahwa penerapan SMK3 dapat memenuhi perencanaan awal dan dilaksanakan serta terpelihara dengan baik.Aspek utama dari audit adalah untuk menghasilkan peningkatan yang berkesinambungan terhadap penerapan SMK3 dan peningkatan kinerja K3 PT PLN (Persero) Area Bali Selatan.Program audit akan dibuat untuk memastikan bahwa semua tempat dan aktifitas yang berhubungan dengan sistem manajemen K3 dapat tercakup.Tindak lanjut atas hasil audit yang memerlukan tindakan perbaikan harus dilakukan sesuai batas waktunya. Hasil audit SMK3 akan dilaporkan dan dibahas pada rapat Tinjauan Manajemen.Mekanisme pelaksanaan audit SMK3 diatur dalam prosedur Audit SMK3

4.5 TINJAUAN ULANG DAN PENINGKATAN SMK3 OLEH MANAJEMENTinjauan ulang sistim manajemen K3 akan dilakukan secara berkala untuk memastikan kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan K3.Tinjauan ulang sistim manajemen K3 tersebut akan membahas materi sebagai berikut :a. Evaluasi terhadap penerapan kebijakan K3b. Tujuan, sasaran dan kinerja Keselamatan dan Kesehatan Kerjac. Hasil temuan audit SMK3d. Evaluasi efektifitas penerapan Manajemen K3, disesuaikan dengan

perubahan peraturan dan perundang-undangan, tuntutan pasar, perubahan produk dan kegiatan PT PLN (Persero) Area Bali Selatan, perubahan struktur organisasi PT PLN (Persero) Area Bali Selatan, perkembangan ilmu pengetahuan, pengalaman yang didapat dari





insiden, catatan-catatan keselamatan kerja serta umpan balik dari tenaga kerja.Mekanisme pelaksanaan tinjauan ulang dan peningkatan SMK3 diatur dalam prosedur tinjauan ulang dan peningkatan SMK3.





5. TARGET KINERJA

TARGET KINERJAP2K3

NO INDIKATOR KINERJA TARGET KETERANGAN

1 Audit Internal Minimal 1 kali/tahun

Dilakukan oleh Tim Audit SMK3

2 Surveillance/Audit eksternal 3 tahun

3 Distribusi dan pemeliharaan dokumen manual mutu dan K3, prosedur/Instruksi kerja standar dan Prosedur Instruksi Kerja Fungsi

Tentatif Dilakukan oleh Tim Audit SMK3

4 Tinjauan Manajemen 1 kali/tahun Dilaksanakan setelah kegiatan AIM

5 Kecelakaan Kerja 0 (Zero Accident)

Dilakukan oleh Tim Audit SMK3

TARGET KINERJAMANAJER AREA BALI SELATAN

NO INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 2013

SMT I SMT II

1 Nilai Kepuasan Pelanggan % 70.00 65.002 Penambahan Jumlah Pelanggan Baru Plg 28,223 15,2503 Komplain Pelanggan % 5.00 5.004 Kecepatan Pelayanan Pasang Baru Hari 5.00 7.005 SAIDI Distribusi Menit/Plg/Thn 33.27 30.756 SAIFI Distribusi Kali/Plg/Thn 0.93 0.707 Mutu Tegangan Pelayanan (TR) % 1.10 1.098 Respon Time Menit 30.00 40.009 Recovery Time (JTM & Gardu) Menit 45.00 50.00

10 Susut Distribusi Tanpa I-4 % 4.97 5.4311 Rasio Kerusakan Trafo Distribusi % 0.25 0.1912 Gangguan Penyulang per 100kms Kali/100kms 4.50 3.5013 Perputaran Material Kali 1.60 1.5014 Pelaksanaan E-proc % 80.00 75.0015 Kesiapan Kompetensi Pegawai % 75.00 40.0016 Kesiapan Motivasi Kerja % 100.00 70.0017 Pemenuhan Kebutuhan SDM % 100.00 70.0018 Kesiapan Aspek Budaya Kerja dan % 100.00 50.00





Kepemimpinan19 Biaya Pokok Penyediaan (BPP) Rp / kWh 937.76 1,015.2620 COP (Umur Piutang) Hari 1.90 2.0021 Biaya Administrasi / Pelanggan Rp / Plg 38,250.76 248,625.9922 Penyerapan Disburse Investasi APLN Juta Rp 100.00 40.0023 Laporan Data QPR Tgl 16.00 16.0024 Laporan Kegiatan ERM Tgl 16.00 16.0025 Temuan Auditor Internal 26 Kepatuhan

TARGET KINERJAASISTEN MANAJER DISTRIBUSI

NO INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 2013

SMT I SMT II1 SAIDI Distribusi Menit/Plg/Thn 33.27 30.752 SAIFI Distribusi Kali/Plg/Thn 0.93 0.703 Mutu Tegangan Pelayanan (TR) % 1.10 1.094 Respon Time Menit 30.00 40.005 Recovery Time (JTM & Gardu) Menit 45.00 50.006 Susut Distribusi Tanpa I-4 % 4.97 5.437 Rasio Kerusakan Trafo Distribusi % 0.25 0.198 Gangguan Penyulang per 100kms Kali/100kms 4.50 3.509 Perputaran Material Kali 1.60 1.50

10 Pelaksanaan E-proc % 80.00 75.0011 Laporan Data QPR Tgl 16.00 16.0012 Temuan Auditor Internal 13 Kepatuhan

TARGET KINERJA ASISTEN MANAJER NIAGA

NO INDIKATOR KINERJA SATUANTARGET 2013

SMT I SMT II

1 Nilai Kepuasan Pelanggan % 70.00 65.00

2 Penambahan Jumlah Pelanggan Baru Plg 28,223 15,2503 Komplain Pelanggan % 5.00 5.004 Kecepatan Pelayanan Pasang Baru Hari 5.00 7.005 Perputaran Material Kali 1.60 1.506 Pelaksanaan E-proc % 80.00 75.007 Biaya Pokok Penyediaan (BPP) Rp / kWh 937.76 1,015.268 COP (Umur Piutang) Hari 1.90 2.009 Biaya Administrasi / Pelanggan Rp / Plg 38,250.76 248,625.99





10 Laporan Data QPR Tgl 16.00 16.00

11 Temuan Auditor Internal 12 Kepatuhan

TARGET KINERJAASISTEN PERENCANAAN


SMT I SMT II

1 Komplain Pelanggan % 5.00 5.002 Kecepatan Pelayanan Pasang Baru Hari 5.00 7.003 Perputaran Material Kali 1.60 1.504 Pelaksanaan E-proc % 80.00 75.005 Penyerapan Disburse Investasi APLN Juta Rp 100.00 40.006 Laporan Data QPR Tgl 16.00 16.007 Temuan Auditor Internal 8 Kepatuhan

TARGET KINERJAASISTEN MANAJER TRANSAKSI ENERGI


SMT I SMT II

1 Komplain Pelanggan % 5.00 5.002 Susut Distribusi Tanpa I-4 % 4.97 5.433 Perputaran Material Kali 1.60 1.504 Pelaksanaan E-proc % 80.00 75.005 Biaya Pokok Penyediaan (BPP) Rp / kWh 937.76 1,015.266 Biaya Administrasi / Pelanggan Rp / Plg 38,250.76 248,625.997 Laporan Data QPR Tgl 16.00 16.008 Temuan Auditor Internal 9 Kepatuhan

TARGET KINERJAASISTEN MANAJER KSA


SMT I SMT II

1 Perputaran Material Kali 1.60 1.502 Pelaksanaan E-proc % 80.00 75.003 Kesiapan Kompetensi Pegawai % 75.00 40.004 Kesiapan Motivasi Kerja % 100.00 70.005 Pemenuhan Kebutuhan SDM % 100.00 70.00

6 Kesiapan Aspek Budaya Kerja dan Kepemimpinan

% 100.00 50.00

7 Biaya Pokok Penyediaan (BPP) Rp / kWh 937.76 1,015.26





8 Biaya Administrasi / Pelanggan Rp / Plg 38,250.76 248,625.999 Penyerapan Disburse Investasi APLN Juta Rp 100.00 40.00

10 Laporan Data QPR Tgl 16.00 16.0011 Temuan Auditor Internal 12 Kepatuhan

TARGET KINERJAMANAJER RAYON DENPASAR


SMT I SMT II


2 Komplain Pelanggan % 5.00 5.00

3 Kecepatan Pelayanan Pasang Baru Hari 5.00 7.00

4 Mutu Tegangan Pelayanan (TR) % 1.10 1.09

5 Respon Time Menit 30.00 40.00

6 Recovery Time (JTM & Gardu) Menit 45.00 50.00

7 Rasio Kerusakan Trafo Distribusi % 0.25 0.19

8 Gangguan Penyulang per 100kms Kali/100kms 4.50 3.50

9 Perputaran Material Kali 1.60 1.50



TARGET KINERJAMANAJER RAYON KUTA


SMT I SMT II












TARGET KINERJAMANAJER RAYON MENGWI






SMT I SMT II












TARGET KINERJAMANAJER RAYON TABANAN


SMT I SMT II













3. manual kebijakan smk3 final

Documents