prosedur audit smk3

Upload: fachri-hidayat

Post on 20-Feb-2018

295 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    1/45

    Subdin Pengawasan Ketenagakerjaan

    Dinas Tenaga kerja Propinsi Jawa Timur

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    2/45

    Sistem Manajemen KeselamatanDan Kesehatan Kerja

    Mekanisme dan Teknik Audit

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    3/45

    AUDIT SMK3Per.Menaker No. 05/MEN/1996

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    4/45

    DIFINISI AUDIT SMK3

    Alat untuk mengukur besarnya keberhasilan

    pelaksanaan dan penerapan SMK3 di tempatkerja Pemeriksaan secara sistimatik Audit dilakukan secara independen Audit SMK3 dilakukan oleh Badan Audit

    independen

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    5/45

    UNSUR-UNSUR DALAM PENGERTAIAN AUDITSMK3

    Alat untuk mengukur besarnya keberhasilanpelaksanaan dan penerapan SMK3 di tempat kerja

    Pemeriksaan secara sistimatik Audit dilakukan secara independen

    Audit SMK3 dilakukan oleh Badan Auditindependen

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    6/45

    MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT Untuk pembuktian penerapan SMK3, prsh dpt melakukan audit

    melalui badan audit yg ditunjuk Menteri Audit SMK3 dilakukan meliputi 12 unsur Perubahan atau penambahan unsur sesuai perkembangan diatur

    Menteri

    Direktur berwenang menetapkan perusahaan yg dinilai wajib untukdiaudit berdasarkan pertimbangan tingkat resiko bahaya

    Audit SMK3 dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 tahun sekali Audit SMK3 dilakukan badan audit

    Badan audit membuat RTA Menyampaikan RTA kpd Menteri/Pejabat yg ditunjuk, pengrurs

    tempat kerja, kantor tenaga kerja setempat Mengadakan koordinasi dgn kantor tenaga kerja setempat

    Prsh wajib menyediakan dokumen yg diperlukan untukelaksanaan audit

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    7/45

    Badan audit wajib menyampaikan lapotran audit lengkap kpdDirektur dgn tembusan kpd pengurus prsh

    Laporan tsb menggunakan formulir yg telag ditetapkan Setelah menerima laporan audit, Direktur melakukan evaluasi dan

    penilaian Berdasarkan hasil evaluasi dan penilaian, Direktur :

    1. Memberikan sertifikat dan bendera penghargaan sesuai tingkatpencapaian, atau

    2. Menginstruksikan kpd pegawai pengawas untuk mengambil tindakanberdasarkan hasil temuan audit atas pelanggaran per.per-uu-an

    Sertifikat ditanda tangani Menteri dan berlaku untuk waktu 3tahun

    Pembinaan dan pengawasan thd penerapan SMK3dilakukan oleh Menteri atau Pejabat yg ditunjuk

    Biaya pelaksanaan audit dibebankan kpd prsh ybs

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    8/45

    Bagi perusahaan : Mempekerjakan Pekerja/buruh lebih dari 100 org

    - < 100 org dgn tingkat resiko bahaya tinggi

    Dibuktikan dgn

    Audit

    MEKANISME AUDIT SMK3

    Ekternal(3 th sekali) InternalBadan Audit

    (Auditor)

    Pengusaha/Pengurus

    Pengawasan oleh

    InstansiKetenagakerjaan pd

    Pem.Prop, Pem.Kab/Kot

    Wajib

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    9/45

    Tahapan Audit Eksternal

    Tahap Persiapan

    1. Pemeriksaan dokumen2. Wawancara utk klarifikasi3. Pengamatan aktivitas Prsh4. Pengamatan kondisi dan ling.

    kerja5. Penilaian kriteria berdasarkan

    temuan

    1. Terpenuhi2. Tdk terpenuhi minor 3. Tidak berlaku4. Tdk terpenuhi mayor 5. Observasi

    Tingkat Penilaian

    Pertemuan Awal

    Pemeriksaan

    Pertemuan Akhir

    Penilaian Kriteria

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    10/45

    Badan Audit :1. Status Perusahaan BUMN atau Swasta Nasional2. Memiliki Kacab di Tk Propinsi3. Memiliki bukti Wajib Lapor Ke-TK-an4. Memiliki minimal 10 Auditor eksternal senior dan 20 Auditor

    junior

    5. Pengalaman dalam audit sistem

    Badan Audit SMK3

    Menteri

    Permohonan

    Tertulis SKP

    SKP(berlaku 3 th)

    Direktur Evaluasi

    (1 kali dlm 1 th)

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    11/45

    Persyaratan Auditor Eksternal Senior

    1. Pengalaman sbg Auditor Eksternal SMK3 minimal 1 th2. Tlh melaksanakan Audit kesesuaian dari Audit EksternalSMK3 minimal 10 kali

    3. Tlh menjadi ketua tim audit dari Audit Eksternal SMK3minimal 3 kali

    4. Tlh melakukan verifikasi laporan Audit Eksternal minimal3 kali

    Menteri

    Permohona

    nTertulis SKP

    Direktur Evaluasi

    (1 kali dlm 1 th)

    SKP

    (berlaku 3 th)

    Auditor

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    12/45

    PERUSAHAAN

    DIREKTUR

    Dinas Ketenagakerjaan

    pd Pem Prop

    Dinas Ketenagakerjaan

    pd Pem kab/kota

    RENCANA TAHUNAN AUDITMekanisme

    PermohonanUtk di Audit(sukarela)

    TetapkanRTA

    Badan

    Audit

    LaporanAudit

    Audit Eksternal

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    13/45

    TEKNIK

    AUDIT SMK3

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    14/45

    1. Pembangunan danPemeliharaanKomitmen

    2. PendokumentasianStrategi

    3. Peninjauan UlangDesain dan Kontrak

    4. Pengendalian Dokumen5. Pembelian

    6. Keamanan BekerjaBerdasarkan SMK3

    7. Standar Pemantauan8. Pelaporan dan

    Perbaikan9. Pengelolaan material

    dan perpindahannya10. Pengumpulan dan

    penggunaan data11. Audit SMK312. Pengembangan

    Ketrampilan danKemam uan

    Elemen Audit

    1. Penetapan

    Kebijakan K32. Perencanaan

    Penerapan K33. Penerapan K34. Pengukuran,

    Pemantauan, danEvaluasi KinerjaK3

    5. Peninjauansecara teratur

    untukmeningkatkankinerja K3 secaraberkesinambungan

    Prinsip Dasar 1. Komitmen dan kebijakan

    1.1 Kepemimpinan dan komitmen1.2 Initial Review1.3 Kebijakan K32. Perencanaan2.1 Perenc ident bhy, penilaianresiko dan pengend resiko2.2 Per. per uu dan persyart lainnya

    2.3 Tujuan dan sasaran2.4 Indikator kinerja2.5 Perenc awal dan perencanaankegiatan yg berlangsung3. Penerapan3.1 Jaminan kemampuan3.2 Kegiatan pendukung3.3 Ident SB, penilaian danpengendalian resiko4.Pengukuran dan evaluasi4.1 Inspeksi dan pengujian

    4.2 Audit SMK34.3 Tindakan perbaikan dan

    Pedoman Penerapan

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    15/45

    1. PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAANKOMITMEN

    1.1 KEBIJAKAN K3* tertulis dan bertanggal* ditanda tangani pengusaha/pengurus* disusun dng proses konsultasi * mengkomunikasikan kebijakan* dibuat kebijakan khusus bila diperlukan

    * peninjauan ulang kebijakan1.2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG BERTINDAK* disebar luaskan dan didokumentasikan* penunjukan penanggung jawab sesuai peraturan UU* tanggung jawab pimpinan unit

    * saran ahli K3* pelatihan keadaan darurat petugas penanggung jawab* laporan kinerja K3* tanggung jawab thd kontraktor dan org lain di tempat kerja* memelihara dan mendistribusikan info K3 yang baru

    * tanggung jawab pengurus untuk menjamin SMK3 dilaksanaka

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    16/45

    1.3 TINJAUAN ULANG DAN EVALUASI

    * dicatat dan didokumentasikan

    * diuapayakan masuk dalam perencanaan tindakanmanajemen

    * meninjau ulang pelaksanaan SMK31.4 KERTELIBATAN DAN KONSULTASI DNG TK

    * pendokumentasian konsultasi dan keterlibatan TK dan wakil prsh* prosedur konsultasi

    * membentuk P2K3

    * jabatan Ketua P2K3 sesuai peraturan

    * jabatan sekretaris P2K3 ahli K3

    * fungsi P2K3 dlm pengendalian resiko

    * pertemuan rutin P2K3 dan hasilnya diumumkan

    * tugas P2K3 untuk membuat laporan ruitin

    * pembentukan kel.kerja yang diperlukan dan pelatihannya

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    17/45

    2. STATEGI P[ENDOKUMENTASIAN

    2.1 PERENCANAAN RENSTRA K3

    * identifikasi potensi bahaya oleh petugas kompeten* penetapan RENSTRA K3 dan penerapan* pembuatan RENSUS berkaitan dng produk, proses, proyek atau tempat kerjatertentu* perencanaan berdasarkan potensi bahaya, insiden, catatan K3* perencanaan tujuan K3 yg dpt diukur, menentapkan prioritas danpenyediaan sumber daya2.2 MANUAL SMK3* manual meliputi kebijakan, tujuan, rencana, prosedur K3 untuk semuatingkatandlm prsh* bila diperlukan dibuat manual khusus yg berkaitan dgn produk, proses atautempatkerja tertentu

    * manual SMK3 mudah didapat semua personil prh

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    18/45

    3. PENINJAUAN ULANG PERANGCANGAN (Design) DANKONTRAK

    3.1 PENGENDALIAN PERANCANGAN* adanya prosedur yg terdokumentasi dlm tahap perancanganatauperancangan ulang* prosedur dan instruksi kerja disusun selama tahap perancangan* verifikasi perancangan dilakukan oleh petugas yg kompeten* semua perubahan dan modifikasi perancangan yg berimplikasithd K3diidentifikasi, didokumentasikan, ditinjau ulang dan disetujui olehpetugas yg berwenang

    3.2 PENINJAUAN ULANG KONTRAK adanya prosedur yg mampu mengidentifikasi dan menilai

    potansi bahaya K3, lingkungan dan masyarakat pada saatmemasok barang dan jasa dlm suatu kontrak

    Identifikasi bahaya dan penilaian resiko dilakukan pada tahaptin auan ulan kontrak o eh ersonil kom eten

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    19/45

    4. PENGENDALIAN DOKUMEN

    4.1 PERSETUJUAN DAN PENGELUARAN DOKUMEN

    Adanya identifikasi status, wewenang, tanggal pengeluarandan tanggal modifikasi

    Tercantum penerima distribusi dokumen Dokumen edisi terbaru disimpan secara sistematis pd tempat

    yg ditentukan

    Dokumen usang disingkirkan, sedang dokumen usang ygdisimpan untuk keperluan tertentu diberi tanda khusus

    4.2 PERUBAHAN DAN MODIFIKASI DOMUKEN Adanya sistem untuk membuat dan menyetujui perubahan

    dokumen K3 Adanya catatan alasan perubahan dalam dokumen atau

    lampirannya Adanya prosedur pengendalian dokumen atau daftar seluruh

    dokumen yg mencantumkan status setiap dokumen untukmencegah penggunaan dokumen usang

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    20/45

    5. PEMBELIAN

    5.1 SPESIFIKASI PEMBELIAN BARANG DAN JASA

    Adanya prosedur terdokumentasi untuk menjamin spek dan

    informasi relevan dgn K3 telah diperiksa sebelum keputusanmembeli

    Spek pembelian harus sesuia dgn peryaratan peraturanperundangan dan standar yg berlaku

    Dilakukan konsultasi dgn TK yg potensial berpengaruh pd saatkeputusan pembelian dilakukan

    Pertimbangan thd kebutuhan pelatihan, pasokan APD danperubahan prosedur kerja, sebelum dilakukan pembelian.

    5.2 SISTEM VERIFIKASI UNTUK BARANG DAN JASA YANG DIBELI

    Barang dan jasa yg dibeli diperiksa kesesuaiannya dgn spesifikasipembelian

    5.3 KONTROL BARANG DAN JASA YANG DIPASOK PELANGGAN

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    21/45

    6. KEAMANAN BEKERJA BERDASARKAN SMK3

    6.1 SISTEM KERJA

    Petugas kompeten telah melakukan identifikasi bahaya potensialdan resiko dari suatu proese kerja

    Penetapan tingkat upaya pengendalian resiko Adanya prosedur kerja terdokumentasi untuk tugas berisiko

    tinggi. Bila perlu dengan sistem Ijin Kerja

    Prosedur kerja atau petunjuk untuk mengelola resikoterdokumentasi

    Memperhatikan per.,standar, ketentuann pel. Saatmengembangkan atau melakukan modifikasi prosedur atau

    petunjuk kerja Prosedur kerja dan instruksi kerja dibuat oleh petugas kompeten

    dan disahkan pejabat yang ditunjuk Penyediaan APD dan digunakan secara benar, selalu dlm

    kondisi layak APD dipastikan dan dinyatakan laik pakai sesuai dgn ketentuan

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    22/45

    6.2 PENGAWASAN

    Dilakukan pengawasan terhadap pelaksanaan prosedur dan

    petunjuk kerja Pengawasan dilakukan sesuai tingkat kemampuan dan tingkat

    resiko tugas Pengawas berperan dlm identifikasi bahaya dan pembuatan

    upaya pengendalian Pengawas diikutkan dlm pelaporan dan penyelidikan kecelakaan

    dan PAK Pengawas ikut serta dlm proses konsultasi

    6.3 SELEKSI DAN PENEMPATAN PERSONIL

    Persyaratan tugas`tertentu, termasuk persyaratan kesehatandiidentifikasi dan dipakai untuk menyeleksi dan menempatkanTK

    Penugasanharus berdasarkan kemampuan dan tingkat

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    23/45

    6.4 LINGKUNGAN KERJA

    Dilakukan penilaian lingkungan kerja untukmengetahui daerah yg memerlukan pembatasanmasuk

    Adanya pemngendalian atas tempat-tempat dgnpembatasan ijin masuk

    Fasilitas dan layanan yg tersedia di tempatn kerjasesuai dgn standar dan pedoman teknis

    Rambu keselamatan dan ointu darurat harusdipasang sesuai standar dan pedoman teknis

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    24/45

    6.5 PEMELIHARAAN, PERBAIKAN DAN PERUBAHAN SARANAPRODUKSI

    Dilakukan penjadwalan pemeriksaan dan pemeliharaan sarana

    produksi serta peralatan yg mencakup verifikasi peralatanpengaaman sesuai peraturan, standar dan ketentuan

    Catatan yg memuat data kegiatan pemeriksaan, pemeliharaan,perbaikan dan perubahan yang dilakukan disimpan dandipelihara

    Sarana produksi yg harus terdaftar memliki sertifikat yg masihberlaku

    Perawatan, perbaikan dan setiap perubahan harus dilakukanpersonel yg kompeten

    Perubahan sarana produksi harus sesuai persyaratan peraturan Terdapat prosedur untuk permintaan pemeliharaan perlaatan yg

    kondisi K3 nya kurang baik dan perlu perbaikan Terdapat sistem penandaan bagi alat yang tidak aman atau yg

    sudah tidak digunakan Bila di erlukan dilakukan enera an sistem en uncian

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    25/45

    6.6 PELAYANAN

    Adanya prosedur untuk menjamin bahwa pelayanan memenuhipersyaratan, bila prh dikontrak untuk menyediakan pelayanan yg

    tunduk pd standar dan UU KK Adanya prosedur untuk menjamin bahwa pelayanan memenuhi

    persyaratan, bila prh diberi pelayanan melalui kontrak

    6.7 KESIAPAN UNTUK MENANGANI KEADAAN DARURAT

    Potensi keadaan darurat (di luar/di dlm temoat kerja) telahdiidentifikasi dan prosedur keadaan darurat didokumentasikan

    Prosedur diuji dan ditinjau ulang secara rutin oleh petugas ygkompeten

    TK mendapat instruksi dan pelatihan yg sesuai tingkat resiko Petugas diberikan pelatihan khusus Instruksi dan hubungan keadaan darurat diperlihatkan secara

    jelas/mencolok dan diketahui seluruh TK

    Alat dan sistem diperiksa, diuji dan dipelihara secara berkala

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    26/45

    6.8 PERTOLONGAN PERTAMA PADA KECELAKAAN Evaluasi alat P3K dan menjamin sistem P3K yg ada

    memenuhi standar dan pedoman teknis Petugas P3K telah dilatih dan ditunjuk sesuai per.per-

    uu-an yg berlaku

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    27/45

    7.1 PEMERIKSAAN BAHAYA

    Pelaksanaan inspeksi secara teratur

    Dilaksanakan bersama oleh wakil pengurus dan TK yg telahdialatih

    Mencari masukan dr petugas di tempat yg diperiksa Menggunakan cheklist

    Laporan inspeksi kpd Pengurus dan P2K3 Memantau tindakak kolektif untuk menentukan efektifitasnya

    7.2 PEMANTAUAN LINGKUNGAN KERJA

    Dilaksankan secara teratur dan hasilnya dicatat dan dipelihara Meliputi faktor fisik, kimia, biologis, radiasi dan psikologis

    7.3 PERALATAN INSPEKSI, PENGUKURAN DAN PENGUJIAN

    Adanya sistem terdokumentasi thd identifikasi, kalibrasi,

    7. STANDAR PEMANTAUAN

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    28/45

    7.4 PEMANTAUAN KESEHATAN

    Pemantauan kesehatan TK sesuai per.per-uu-an Dilakukan identifikasi keadaan dimana pemeriksaan

    kesehatan perlu dilakukan

    Dilakukan oleh Dokter pemeriksa yg ditunjuk Adanya pelayanan kesehatan kerja sesuai per. yg

    berlaku Catatan pemantauan kesehatan dibuat sesuai dgn

    per.per-uu-an yg berlaku

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    29/45

    8.1 PELAPORAN KEADAAN DARURAT

    Adanya prosedur proses pelaporan sumber bahaya da

    diberitahukan setiap personil

    8.2 PELAPORAN INSIDEN

    Adanya prosaedur terdokumentasi yg menjamin semua

    kecelakaan dan PAK serta insiden dilaporkan Pelaporan kec. dan PAK sesuai per.per-uu-an

    8.3 PENYELIDIKAN KECELAKAAN

    Adanya prosedur penyelidikan kec. dan PAK Dilakukan oleh petugas atau ahli K3 yg telah dilatih Laporan penyelidikan berisi saran dan jadwal pelaksanaan

    perbaikan

    Tindakan perbaikan diberikan kpd petugas yg ditunjuk

    8. PELAPORAN DAN PERBAIKAN KEKURANGAN

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    30/45

    8.4 PENANGAN MASALAH

    Adanya prosedur untuk mnanganai masalahK3 sesuai per.per-uu-an yg berlaku

    TK diberitahu prosedur penanganan masalah

    K3 dan menerima informasi kemajuanpenyeleseiannya

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    31/45

    9.1 PENANGANAN SECARA MANUAL DAN MEKANIS

    Adanya prosedur mengidentifikasi potensi bahaya dan menilairesioko yg berhubungan dgn penanganan secara manual danmekanis

    Dilakukan oleh petugas yg kompeten Prsh menerapkan dan meninjau ulang cara pengendalian resiko Metode penananan bahan meliputi metode mencegahan thd kerusakan,

    tumpahan dan

    9.2 SISTEM PENGANKUTAN DAN, PENYIMPANAN DAN

    PEMBUANGAN Adanya prosedur yg menjamin bahan disimpann dan

    dipindahkan dgn cara yg aman sesuai per. Adnya prosedur yg menjelaskan persyaratan pengendalian

    bahan yg dapat rusak atau kedaluwarsa Terda at rosedur men amin bahan dibuan d n cara aman

    9. PENGELOLAAN MATAERIAL DAN PERPINDAHANNYA

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    32/45

    9.3 BAHAN-BAHAN BERBAHAYA

    Prsh telah mendokumentasikan prosedurpenyimpanan, penanganan dan pemindahan bahanberbahaya sesuai per.

    LSDS yg komprehensif hrus dibuat Terdapat sistem intuk mengidentifikasi dan pelebelan

    bahan berbahaya Rambu peringatan bahaya dipampang sesuai

    persyaratan per. dan standar Terdapat prosedur terdokumentasi penanganan

    secara aman bahan berbahaya Pelatihan thd petugas yang menangani

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    33/45

    10.1 CATATAN K3

    Prsh mempunyai prosedur untuk mengidentifikasikan,mengumpulkan, mengarsipkan, memelihara dan menyimpancatatan K3

    Undang-undang, peraturan, standar dan pedoman teknis ygrelevan dipelihara di tempat yg mudah didapat

    Terdapat prosedur yg menentukan persyaratan untuk menjagakerahasiaan catatan

    Catatan untuk peninjauan ulang dan pemeriksaan dipelihara Catatan kompensasi kecelakaan dan rehabilitasi kesehatan

    dipelihara

    10.2 DATA DAN PELAPORAN K3

    Data K3 yg terbaru dikumpulkan dan dianalisa Laporan rutin kinerja K3 dibuat dan diiformasikan dlm prsh.

    10. PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN DATA

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    34/45

    11.1 AUDIT INTERNAL SMK3

    Audit SMK3 yg terjadwal dilaksanakan untukmemeriksa kesesuaian kegiatan perencanaan danmenentukan apakah kegiatan tsb efektif

    Dilakukan oleh petugas yg kompeten danindependen di prsh

    Laporan audit didistribusikan kpd manajemen danpetugas lain yg berkepentingan

    Kekurangan yg ditemukan pd saat auditdirpioritaskan dan dipantau untuk menjamindilakukan tindakan perbaikan

    11. AUDIT SMK3

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    35/45

    12.1 STRATEGI PELATIHAN

    Telah dilakukan analisis kebutuhan pelatihan K3 Rencana pelatihan K3 disusun bagi semua tingkatan TK

    perusahaan Pelatihan harus mempertimbangkan perbedaan tingkat

    kemampuan dan keahlian Pelatihan dilakukan oleh orang atau Badan kompeten dan

    diakreditasi meneurut ketentuan per. Adanya fasilitas dan sumber daya yg memadai untuk

    pelaksanaan pelatihan yg efektif

    Prsh mendokumentasikan dan menyimpan catatan seluruhpelatihan

    Evaluasi dilakukan pada setiap sesi pelatihan untuk menjaminpeningkatan secara berkelanjutan

    Program pelatihan ditinjau ulang secara teratur untukmenjamin agar tetap relevan dan efektif

    12. PENGEMBANGAN KETRAMPILAN DAN KEMAMPUAN

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    36/45

    12.2 PELATIHAN BAGI MANAJEMEN DAN SUPERVISOR

    Anggota manajemen eksekutif dan pengurusberperan dlm pelatihan yg mencakup penjelasantentang kewajiban hukum dan prinsip danpelaksanaan K3

    Manajer dan supervisor menerima pelatihan ygsesuai dengan peran dan tanggung jawab ybs

    12.3 PELATIHAN BAGI TENAGA KERJA

    Pelatihan diberikan kpd semua TK termasuk TK barudan yg dipindahkan

    Pelatihan diberikan bila terjadi perubahan sarana

    produksi

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    37/45

    12.4 PELATIHAN UNTUK PENGENALAN BAGI

    PENGUNJUNG DAN KONTRAKTOR Prsh mempunyai program pengenalan Kebijakan dan

    Prosedur K3 untuk semua TK Terdapat prosedur yg menetapkan untuk memberikan

    taklimat ( briefing ) K3 kpd pengunjung dan mitra kerja

    12.5 PELATIHAN KEAHLIAN KHUSUS

    Prsh mempunyai sistem untuk menjamin kepatuhanthd persyaratan lisensi atau kualifikasi sesuai dng per.Untuyk melaksanakan tugas khusus, melaksanakanpekerjaan atau mengoperasikan peralatan

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    38/45

    TINGKAT PENERAPAN DAN KEBERHASILANTabel I

    % Kecil64 kriteria

    Sedang

    122 kriteria

    Besar

    166 kriteria

    0 59 % Tindakan hukum Tindakan hukum Tindakan hukum

    60 84 %Bendera perak

    sertifikat

    Bendera peraksertifikat

    Bendera peraksertifikat

    85 100 %Bendera emas

    sertifikat

    Bendera emassertifikat

    Bendera emassertifikat

    Lampiran IV

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    39/45

    No ELEMEN TINGKAT AWAL TINGKAT TRANSISI TINGKAT LANJUTAN

    1 Pembangunan dan pemeliharaan komitmen 1.1.1; 1.2.2; 1.2.4;

    1.2.5; 1.3.3; 1.4.1;

    1.4.3; 1.4.4; 1.4.5;

    1.4.6; 1.4.7; 1.4.8;

    1.1.3; 1.1.5; 1.2.1; 1.2.7; 1.2.8;1.2.9; 1.4.2; 1.4.9; 1.4.10

    1.1.2; 1.1.4; 1.1.6; 1.2.3; 1.2.6;1.3.1; 1.3.2;

    2 Strategi pendokumentasian 2.3.1 2.1.1; 2.1.2; 2.2.1 2.1.3; 2.1.4; 2.1.5; 2.2.2; 2.2.3;2.3.2;

    3 Peninjauan ulang desain dan kontrak 3.1.1; 3.1.2; 3.1.3; 3.2.1; 3.2.2 3.1.4; 3.2.3; 3.2.4

    4 Pengendalian dokumen 4.1.1; 4.1.2; 4.2.1 4.1.3; 4.1.4; 4.2.2; 4.2.3;

    5 Pembelian 5.1.1; 5.2.1 5.1.2; 5.1.3 5.1.4; 5.3.1; 5.3.2

    6 Keamanan bekerja berdasarkan SMK3 6.1.1; 6.1.2; 6.1.3; 6.1.5; 6.1.7;6.1.8; 6.2.1; 6.3.2; 6.4.1; 6.4.2;6.4.3; 6.4.4; 6.5.2; 6.5.3; 6.5.4;6.5.6; 6.5.7; 6.5.8; 6.7.1; 6.7.3;6.7.5; 6.8.1; 6.8.2

    6.1.4; 6.1.6; 6.2.2;

    6.2.3; 6.2.4; 6.2.5; 6.3.1; 6.5.1;6.5.5; 6.5.9; 6.6.1; 6.6.2; 6.7.2;6.7.6; 6.7.7;

    6.1.9; 6.7.4

    7 Standar pemantauan 7.1.1; 7.2.1; 7.2.2; 7.4.3; 7.4.4;7.4.5

    71.2; 7.1.3; 7.1.4;

    7.4.1; 7.4.2

    7.1.5; 7.1.6; 7.3.1; 7.3.2;

    8 Pelaporan dan perbaikan 8.1.1; 8.2.2; 8.3.1; 8.4.1; 8.4.2; 8.2.1; 8.3.2; 8.3.5 8.3.3; 8.3.4; 8.3.6;

    9 Pengelolaan material dan perpindahannya 9.1.1; 9.1.2; 9.2.1; 9.2.3; 9.3.1;9.3.2; 9.3.3; 9.3.4;

    9.1.3; 9.3.5; 9.3.6; 9.1.4; 9.2.2;

    10 Pengumpulan dan penggunaan data 10.1.1; 10.1.2 10.1.3; 10.1.5;

    10.2.1

    10.1.4; 10.2.2

    11 Audit SMK3 11.1.1; 11.1.2;11.1.13; 11.1.4;

    Tabel II : PEMBAGIAN KRITERIA TIAP TINGKAT PENCAPAIAN

    PENERAPAN

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    40/45

    23

    65

    28

    33

    59

    70

    72

    79

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    41/45

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    42/45

    Perusahaan berdasarkan jumlah tenaga kerja2001 menurut UU No.7/1981 tentang Wajib Lapor

    Ketanagakerjaan :

    Small ( 25 workers) 141.894 (83.70 %) Medium (26 99 workers) 14.970 (8.83 %)

    Large ( 100 workers) 12.660 (7.47 %)Total 169.524

    2002 : 176.713

    Jumlah tenaga kerja : 91.65 jt Tenaga kerja wanita : 33.06 jt (36,08%) 45 % TK dari sektor Pertanian

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    43/45

    HASIL AUDIT SMK3 TAHUN 2001-2003

    TINGKAT KEPATUHAN BERDASARKAN

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    44/45

    TINGKAT KEPATUHAN BERDASARKANHASIL AUDIT SMK3 TAHUN 2001 - 2003

    797270797270Jumlah perusahaan yg diedit

    146011581294Jumlah kriteria yg tdk terpenuhi

    71,19

    42,37

    38,98

    67,80

    57,63

    69,49

    91,53

    20,34

    55,93

    37,29

    66,10

    74,58

    2002

    28,81

    57,63

    61,02

    32,20

    42,37

    30,51

    8,47

    79,66

    44,07

    62,71

    33,39

    25,42

    2002

    % Perusahaan

    9.55

    3.39

    3.99

    9.72

    6.34

    8.51

    26.74

    1.30

    4.95

    3.04

    7.73

    14.76

    2001 20032002

    6.65

    4.88

    2.99

    13.70

    6.58

    8.55

    28.63

    1.22

    5.22

    2.37

    6.31

    12.89

    9,50

    3,37

    3,97

    9,84

    6,30

    8,72

    26,60

    1,30

    4,92

    7,77

    3,02

    14,68

    % Kriteria Yg Tdk Dipatuhi

    84.8171,415.1928.6Pengelolaan material & perpindahan9

    64.5654,335.4445,7Pelaporan dan perbaikan kekurangan8

    77.227022.7830Standar pemantauan7

    73.428026.5820Pembangunan & pemeliharaan komitmen1

    2003200120032001

    Tdk memenuhi

    (unconformance)

    Memenuhi

    (conformance)ElemenNo

    18.9934,381.0165,7Pembelian5

    56.9621,443.0451,4Pengendalian dokumen4

    30.3821,469.6278,6Peninjauan ulang perancangan (desain) dan kontrak3

    53.1661,446.8438,6Strategi pendokumentasian2

    39.24

    51.90

    62.03

    2.53

    60.7685,714,3Pengembangan ketrampilan & kemampuan12

    48.1035,764,3 Audit SMK311

    37.9754,745,7Pengumpulan dan penggunaan data10

    97.4797,12,9Keamanan bekerja berdasarkan SM K36

  • 7/24/2019 Prosedur Audit SMK3

    45/45

    Terima kasih atas perhatiannya .