Sistematika Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Diponegoro Semarang

1. Judul Laporan

Penulisan pada halaman judul untuk laporan kegiatan KKL diseduaikan pada

bidang observasi saaat pelaksannan kegiatan KKL. Pada bagian judul ini harus

mencantumkan secara jelas peminatan yang dipilih ketika melakukan observasi pada

saat pelaksanaan KKL. Adapun beberapa pokok yang harus ada dalam halamn judul

meliputi:

a Judul Laporan; merupakan judul yang bersifat general yaitu ”Laporan

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)”

b Sub Judul; merupakan perluasan dari judul yang mencantumkan bidang

peminatan dalam observasi yang dilakukan oleh masing-masing mahasiswa

(kelompok). Pada sub judul ini juga harus dicantumkan secara rinci nama dan

lokasi instansi yang menjadi tujuan observasi kegiatan KKL. Misalnya:

Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan

Kegiatan Pengolahan (Katalogisasi) di UPT Perpustakaan MM UI, Jakarta

c Logo Undip

d Tanggal, Bulan, Tahun Pelaksanaan KKL

e Identitas Penyusun Laporan; merupakan nama lengkap dan NIM dari masing-

masing mahasiswa/kelompok yang menyusun laoran kegiatan KKL

f Identitas Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas

Diponegoro Semarang

g Tahun pembuatan Laporan Kegiatan KKL

2. Latar Belakang Kegiatan

Pada sub bagian latar belakang kegiatan diuraikan landasan, dan gambaran

umum permasalahan yang melatarbelakangi perlunya dilakukan kegiatan KKL. Latar

belakang ini juga mencakup alasan-alasan baik secara teoritis maupun praktis

perlunya pelaksanaan kegiatan KKL khususnya bagi kompetensi mahasiswa. Selain

itu diuraikan pula alasan yang melatarbelakangi pada pemilihan bidang peminatan

pada saat observasi kegiatan KKL. Sehingga pada bagian latar belakang ini muncul

alasan dan landasan yang kuat mengapa diperlukan pelaksanaan KKL khususnya bagi

mahasiswa serta jurusan perpustakaan sendiri.

3. Tujuan Kegiatan

Pada sub bagian tujuan kegiatan diuraikan secara spesifik apa yang inigin

dicapai oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan kegiatan KKL. Tujuan ini

menggambarkan secara rinci apa yang ingin diraih (dicapai) sehubungan dengan

diperlukannya kegiatan KKL bagi mahasiswa terhadap instansi ayng menjadi

sasaran. Selain itu dapat pula diuraikan target-target spesifik yang diharapkan untuk

dicapai dari proses kegiatan KKL terutama yang sesuai dengan bidang peminatan

yang dilakukan pada saat melakukan KKL

4. Manfaat Kegiatan

Dalam sub bab manfaat kegiatan ini, perserta KKL (mahasiswa) diharapkan

menguraikan hasil yang diperoleh baik secara teoritis maupun praktis dari kegiatan

KKL. Uraian manfaat kegiatan KKL hendaknya relevan dengan tujuan kegiatan

KKL. Manfaat yang diuraikan juga harus disesuaikan dengan peminatan masing-

masing ketika melakukan KKL, sehingga diharapkan mahasiswa dapat memperoleh

hasil yang nyata dari kegiatan KKL manfaat yang diuraikan harus jelas, rinci, dan

tepat sasaran sesuai dengan pelaksanaan KKL dan bidang peminatan yang ditentukan.

5. Rumusan Kegiatan

Bagian ini adalah perincian singkat dari rumusan inti pelaksanaan KKL sesuai

dengan bidang peminatan masing-masing. Rumusan kegiatan hendaknya diuraikan

dalam satu kalimat pernyataanm yang padat, jelas, dan rinci. Melalui penegasan

rumusan kegiatan dapat diketahui permasalah utam yang ingin dirumuskan oleh

masing-masing peserta ketika melakukan pengamatan dan observasi. Contoh rumusan

kegiatan KKL:

”Mengobservasi bagaimanakah pelaksanaan layanan tertutup (Closed-accesed

System) di UPT Perpustakaan Bung Karno, Blitar.”

”Melakukan pengamatan mengenai sistem penjajaran koleksi Kaset Video di

Perpustakaan Sinematek Jakarta.”

6. Gambaran Umum dari Instansi Tujuan KKL

Bagian ini diuraikan secara singkat gambaran umum dari institusi penaung

dari sasaran kegiatan KKL. Gambaran umum instansi ini meliputi:

a Sejarah singkat, tahun berdiri, alamat instansi, nomor kontak

b Struktur organisasi, jumlah seksi, bidang, nama pimpinan, kepala bidang,

kepala seksi, dsb.

c Profil singkat intasni, visi dan misi instansi.

d Jumlah SDM yang mengelola, danlatar belakang pendidikan.

e Jumlah layanan yang disediakan, bentuk layanan jasa yang ada.

f Sumber daya informasi yang dimiliki, jumlah koleksi, subyek yang ada, jenis

dan bentuk koleksi.

g Macam fasilitas yang dimiliki, fasilitas peminjaman, pelayanan, ruang baca, ,

rak, study carrel, dsb.

h Deskripsi fisik, luas lahan, luas bangunan, jumlah lantai, jumlah ruangan,

desain yang dipakai.

i Bentuk-bentuk kerjasama yang ada dalam instansi.

7. Deskripsi Pelaksanaan Program.

Bagian ini menguraikan secara rinci dan detail dari fokus utama kegiatan

KKL meliputi langkah-langkah pengamatan, bentuk-bentuk aktivitas yang diamati,

hasil wawancara dengan berbagai pihak, temuan-temuan di lapangan, data dan fakta

yang diperoleh, serta fenomena yang menarik pada saat KKL. Deskripsi pelaksanaan

ini hendaknya disesuaikan dengan bidang peminatan masing-masing mahasiswa

(kelompok).

Pada sub bab ini juga diharapakan muncul bentuk analisis sederhana dari

mahasiswa peserta KKL terhadap temuan fakta dan data yang ada. Hasil analisis

sederhana ini disesuaikan dengan fakta di lapangan dan juga dikombinasikan dengan

pengetahuan teoritis masing-masing mahasiswa terhadap bidang observasi.

8. Kesimpulan dan Saran Kegiatan

Pada sub bab ini adalah penarikan kesimpulan dari seluruh proses kegiatan

KKL yang telah dilakukan oleh mahasiswa. Kesimpulan yang dihasilkan dari

kegiatan KKL hendaknya relevan dengan dan sesuai dengan rumusan kegiatan .

pada bagian kesimpulan kegiatan ini disajikan secara singkat dan tidak bertele-tele

sehingga dapat diperoleh rumusan mengenai esensi hasil pelaksanaan kegiatan KKL

mulai dari awal hingga penyusunan proposal.

Selain itu sub bab ini juga diuraikan saran-saran berkaitan dengan pengamatan

terhadap instansi yang menjadi sasaran kegiatan KKL. Saran-saran ini hendaknya

diasajikan secara objektif dan relevan dengan hasil temuan pengamatan di lapangan.

Saran juga mencakup saran terhadap mahasiswa sendiri, terhadap instansi, juga

terhadap jurusan ilmu perpustakaan sendiri.

9. Lampiran

Pada bagian lampiran ini disertakan seluruh dokumen yang terkait dan

diperoleh selama pelaksanaan KKL oleh mahasiswa. Dokumen yang perlu

dilampirkan dalam Laporan Kegiatan KKL meliputi:

a Surat-surat perizinan, dokumen perizinan

b Foto-foto selama melakukan observasi di instansi tujuan.

c Copy-an brosur, pamflet, booklet yang diperoleh selama kegiatan KKL

d Transkrip wawancara (jika ada)

e Company profile (jika ada)

f Semua dokumen yang terkait kegiatan KKL yang diperoleh peserta.

Teknis Penulisan Laporan

Agar diperoleh laporan kegiatan KKL yang berformat seragam antara satu

peserta dengan peserta yang lain, berikut disampaikan spesifikasi teknis penulisan

laporan:

a Ukuran Huruf : 12 Times New Roman

b Spasi : 1,5 spasi

c Margin : kiri 4 cm; kanan 3 cm; atas 3 cm; bawah 3 cm.

d Ukuran kertas : A4 (kwarto)

e Cover : Biru Undip

f Penjilidan : Jilid Lem (Softcover)

Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

LOGO UNDIP

Kegiatan Pengolahan (Katalogisasi) di UPT Perpustakaan MM UI,

Jakarta, Kampus UI Depok Jakarta

23 – 25 Juli 2009

Oleh:

1. Nama (NIM)

2. Nama (NIM)

3. Nama (NIM)

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAANFAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS DIPONEGOROSEMARANG

2009