sistem informasi penelitian dosen (s tudi kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/sistem informasi...

7
1 SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (Studi Kasus : LPPM Universitas Narotama Surabaya) Ikhlas Latuamury, Made Kamisutara, S.T., M.Kom, Tubagus Purworusmiardi, S.Kom. Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya Email : [email protected] Abstrak Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyrakata adalah sebuah lembaga yang dibentuk oleh setiap civitas akademik untuk menjalankan program pemerintah yang berkaitan dengan Tridharma Perguruan Tinggi. Agar dapat mencapai tujuan maka partisipasi serta aplikasi pendukung harus bisa diikut sertakan dalam menjalankan lembaga yang mempunyai kewengan yang begitu besar. Pemrosesan data secara manual tidak bisa dikatakan sesuatu yang belum efektik, tetapi untuk menimalisir permasalahan maka layaknya sebuah sistem berbasis komputer diterapkan pada LPPM Universitas Narotama Surabaya. Sistem informasi penelitian dosen merupakan sebuah aplikasi yang difungsikan untuk pengolahan data penelitian yang sudah diikuti oleh dosen, dari sistem ini tentunya bisa memberikan sebuah kemudahaan bagi LPPM dan dosen dalam memantau dan mendata keseluruahan data penelitian dan laporan hasil penelitian yang dihasilkan oleh sistem, output utama dari aplikasi ini pada bagian LPPM dengan data penelitian per fakultas, dan untuk dosen tentunya bisa mengetahui jumlah penelitian, judul, biaya penelitian yang sudah diikuti dan tersimpan secara utuh pada database. Kata kunci : Sistem informasi penelitian dosen, Berbasis Komputer, LPPM Universitas Narotama Surabaya 1. PENDAHULUAN Universitas Narotam Surabaya adalah salah satu universitas milik swasta yang berdiri dibawah yayasan Gita Patria, telah menerapkan teknologi sistem informasi dalam pengolahan data-data yang ada, seperti sistem informasi akademik, sistm informasi akuntansi dan lain-lain. Akan tetapi belum semua bagian yang ada pada universitas ini menggunakan fasilitas yang berbasis terknologi sistem informasi salah satunya pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) khususnya bagian pengolahan data penelitian dosen. Berdasarkan wawancara dengan Pak Wahyu selaku penanggung jawab penelitian dosen pada LPPM Universitas Narotama Surabaya, bahwa sistem usulan sampai dengan penyerahan laporan penelitian belum bisa diakatakan efektif, proses pendataan yang masing menggunakan cara-cara manual seperti pendataan data usulan penelitian yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan DIKTI sampai dengan pendataan laporan hasil penelitian yang sudah diserahkan ke bagian LPPM, dengan menggambugkan seleruh laporan hasil penelitian menjadi satu yang menjadi pemisah cuman dilampirkan tahun penelitian, hal ini bisa mngakibatkan penyajian informasi yang cukup lambat. Dengan bantuan sebuah aplikasi berbasis komputer tentunya bisa menjadi suatu langkah kreatif untuk menangangi berbagai macam permasalahan yang ada sekaran seperti pendataan yang tersusun rapi, dosen penelitipun bisa mengetahui jumlah penelitian yang sudah dilakukan. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi. (Ladjamudin, 2005:13) Sistemt informasi bisa diartikan sebagai suatu komponen yang terdiri dari beberapa data yang saling berhubungan dan diproses guna menghasilkan informasi sesuai dengan kaidahya secara cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan. Gambar 2.1 Sistem Informasi

Upload: haduong

Post on 06-Feb-2018

215 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

1

SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN(Studi Kasus : LPPM Universitas Narotama Surabaya)

Ikhlas Latuamury, Made Kamisutara, S.T., M.Kom, Tubagus Purworusmiardi, S.Kom.Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer

Universitas NarotamaSurabaya

Email : [email protected]

Abstrak

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyrakata adalah sebuah lembaga yang dibentuk oleh setiapcivitas akademik untuk menjalankan program pemerintah yang berkaitan dengan Tridharma Perguruan Tinggi.Agar dapat mencapai tujuan maka partisipasi serta aplikasi pendukung harus bisa diikut sertakan dalammenjalankan lembaga yang mempunyai kewengan yang begitu besar. Pemrosesan data secara manual tidak bisadikatakan sesuatu yang belum efektik, tetapi untuk menimalisir permasalahan maka layaknya sebuah sistemberbasis komputer diterapkan pada LPPM Universitas Narotama Surabaya.

Sistem informasi penelitian dosen merupakan sebuah aplikasi yang difungsikan untuk pengolahan datapenelitian yang sudah diikuti oleh dosen, dari sistem ini tentunya bisa memberikan sebuah kemudahaan bagiLPPM dan dosen dalam memantau dan mendata keseluruahan data penelitian dan laporan hasil penelitian yangdihasilkan oleh sistem, output utama dari aplikasi ini pada bagian LPPM dengan data penelitian per fakultas,dan untuk dosen tentunya bisa mengetahui jumlah penelitian, judul, biaya penelitian yang sudah diikuti dantersimpan secara utuh pada database.

Kata kunci : Sistem informasi penelitian dosen, Berbasis Komputer, LPPM UniversitasNarotama Surabaya

1. PENDAHULUANUniversitas Narotam Surabaya adalah salah

satu universitas milik swasta yang berdiri dibawahyayasan Gita Patria, telah menerapkan teknologisistem informasi dalam pengolahan data-data yangada, seperti sistem informasi akademik, sistminformasi akuntansi dan lain-lain. Akan tetapibelum semua bagian yang ada pada universitas inimenggunakan fasilitas yang berbasis terknologisistem informasi salah satunya pada LembagaPenelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)khususnya bagian pengolahan data penelitian dosen.

Berdasarkan wawancara dengan Pak Wahyuselaku penanggung jawab penelitian dosen padaLPPM Universitas Narotama Surabaya, bahwasistem usulan sampai dengan penyerahan laporanpenelitian belum bisa diakatakan efektif, prosespendataan yang masing menggunakan cara-caramanual seperti pendataan data usulan penelitianyang diajukan berupa sub copy untuk disusulkanDIKTI sampai dengan pendataan laporan hasilpenelitian yang sudah diserahkan ke bagian LPPM,dengan menggambugkan seleruh laporan hasilpenelitian menjadi satu yang menjadi pemisahcuman dilampirkan tahun penelitian, hal ini bisamngakibatkan penyajian informasi yang cukuplambat.

Dengan bantuan sebuah aplikasi berbasiskomputer tentunya bisa menjadi suatu langkahkreatif untuk menangangi berbagai macampermasalahan yang ada sekaran seperti pendataanyang tersusun rapi, dosen penelitipun bisamengetahui jumlah penelitian yang sudahdilakukan.2. LANDASAN TEORI2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu kumpulandari komponen-komponen dalam perusahaan atauorganisasi yang berhubungan dengan prosespenciptaan dan pengaliran informasi. (Ladjamudin,2005:13)

Sistemt informasi bisa diartikan sebagai suatukomponen yang terdiri dari beberapa data yangsaling berhubungan dan diproses gunamenghasilkan informasi sesuai dengan kaidahyasecara cepat dan akurat untuk pengambilankeputusan.

Gambar 2.1 Sistem Informasi

………..……. (5)

……….…. (4)

…………. (3)

Page 2: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

2

2.2 Penelitian dosenKegiatan meneliti merupakan salah satu

kewajiban dosen dalam melaksanakam Tri DharmaPerguruan Tinggi, melalui penelitian banyak hasilyang dimanfaatkan untuk mengembangkan ilmupengetehuan, teknologi dan seni termasukmengembangkan dunia pendidikan.

Menurut Undang-Undang Republik IndonesiaNomor 18 tahun 2002 tentang Nasional Penelitian,Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuandan Teknologi, menjelaskan bahwa penelitianadalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah danmetode ilmiah secara sistematis, memperolehinformasi, data, dan keterangan yang berkaitandengan pamahaman dan pembuktian kebenaran atauketidakbenaran suatu asumsi dan atau hipotesisdibidang ilmu pengetahuan dan teknologi sertamenarik kesimpulann bagi keperluan kemajuanilmu pengetahuan dan teknologi (Undang-UndangRepublik Indonesia Tentang Perizinan PelaksanaanKegiatan Penelitian, Pengembangan danPenerapan Ilmu Pengetahuan dan TeknologiBeresiko Tinggi dan Berbahaya, 2009).

Perguruan tinggi berkawjibanmenyelenggarakan penelitian dan pengabdiankepada masyarakat disamping melaksanakanpendidikan sebagaimana diamanahkan oleh undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistemPendidikan nasional pasal 20, sejalan dengankewajiban tersebut, Undang-Undang Nomor 12Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggidiarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuandan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraanmasyrakat dan daya saing bangsa. (undang-undang,2009)

(Panduan Penelitian Dan PengabdianKepada Masyrakata Di Perguruan Tinggi Edisi Ix,2013) Menerangkan bahwa, Agar amanah diatasdilaksanakan dengan baik, pelaksanaan penelitiandan pengabdian kepada masyarakat di perguruantinggi harus diarahkan untuk mencapai tujuan danstandar tertentu, secara umum tujuan penelitiandiperguruan tinggi adalah sebagai berikut:a. Meghasilkan penelitian sesuai dengan prioritas

nasional yang ditetapkan oleh pemrintah.b. Menjamin pengembangan penelitian unggulan

spesifik berdasarkan keunggulan komparatif dankompetitif.

c. Mencapai dan meningkatkan mutu sesuai targetdan relevansi hasil penelitian bagi masyarakatindonesia, dan

d. Meningkatkan desiminasi hasil penelitian danperlindungan HKI secara nasional daninternasional.

(Panduan Penelitian Dan Pengabdian KepadaMasyrakata Di Perguruan Tinggi Edisi Ix, 2013)Menerangkan bahwa, Setiap perguruan tinggi

diharapkan dapat mengelola penelitian yangmemenuhi standar sebagai berikut:a. Standar arah, yaitu kegiatan penelitian yang

mengacu kepada Rencana Induk Penelitian(RIP) yang disusun berdasarkan visi dan misiperguruan tinggi.

b. Standar proses, yaitu kegiatan penelitian yangdirencanakan, dilaksanakan, dikendalikan, danditigkatkan sesuai dengan peningkatakan mutupenelitian yang berkelanjutan berdasarkanprinsip otonomi keilmuan dan kebebasanakademik.

c. Standar hasil, yaitu hasil penelitian yangmemenuhi kaidah ilmiah universal yang baku,didokumentasikan dan didiseminasikan melaluiforum ilmiah pada aras nasional maupuninternasional serta dapatdipertanggungjawabkan secara moral dan etika.

d. Standar kompetensi, yaitu kegiatan penelitiandilakukan oleh peneliti yang kompeten dansesuai kaidah ilmiah universal.

e. Standar pendanaan, yaitu pendanaan penelitiandiberikan melalui mekanisme hibah blok,kompetensi, dan mekanisme lain yangdidasarkan pada prinsip otonomi danakuntabilitas peneliti.

f. Standar outcome, yaitu kegiatan penelitian harusberdampak positif pada pembangunan bangsadan negara diberbagai sektor.

Manfaat yang bisa diambil dari penelitiandosen adalah sebagai berikut:a. Memenuhi beban kerja dosen (BKD) secara

benar (bidang pendidikan, penelitian,pengabdian masyrakat dan penunjang lainnya)

b. Penelitian mampu membentuk jati diri dosenmelalui katya ilmiah

c. Penelitian sangat membantu dosen dalammelengkapi dokumen fortopolio jabatanakademik (JAFA) atau dokumen fortopoliountuk peserta sertifikasi dosen (serdos)

d. Penelitian dan publikasi karya ilmiah dapatmemenuhi kelengkapan dokumen boring danprogram studi

e. Penelitian dan publikasi karya ilmiah dosendapat menjadi kontributor yang signifikan untukkinerja lembaga penelitian untuk periode tigatahun kedepan

f. Penelitian dan publikasi karya ilmiah jugamemilki kontribusi yang sangat besar terhadapkinerja perguruan tinggi

g. Penelitian dapat menjadi value bagi perguruantinggi sekaligus sebagai nilai tawar terhadaplembaga lain

Dari pemaparan tentang tujuan dan standarpenelitian bagi perguruan tinggi khususnyapenelitian dosen maka pentingya penelitian yangdilakukan oleh dosen dalam menentukan tingkatankualitas sekaligus menjujung tinggi peraturanpemerintah yang sudah disahkan melalui undang-

Page 3: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

3

undang perguruan tinggi, hal ini bermanfaat untukmendukung naik turunya suatu kualitas dari dosenitu sendiri dan menjadi satu kriteria dalampeningkatan kualitas perguruan tinggi.

2.3 Konsep Basis DataDatabase sendiri bisa diartikan sebagai

bentuk lemari arsip atau tempat penyimpanan datayang bisa didefinisikan sebagai kumpulan data yangdiatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapatdimanipulasi, diambil, dan dicari secara cepat,selain berisi data, database juga berisi metadata.

Metadata adalah data yang menjelaskantentang struktur dari data itu sendiri. Sebagaicontoh, informasi tentang kolom-kolom dan tipedata yang ada pada sebuah tabel. data nama kolomdan tipe yang ditampilkan tersebut, disebutmetadadata.(Raharjo Budi, 2011 : 4)

3. METODOLOGI PENELITIAN3.1 Desain Penelitian3.1.1 Lokasi Penelitian

Penelitian dilakukan di LPPM UniversitasNarotama Surabaya dengan subyek penelitian padabagian pengolahan data penelitian dosen. Adapunyang menjadi objek penelitian adalah bagian atauorang yang bertanggung jawab mengurusipenelitian dosen yaitu kepala LPPM yangmembidangi penelitian dosen untuk dimintaiketerangan dengan cara wawancara.

3.1.2 Sasaran PenelitianPada tahap ini penulis lebih fokuskan pada

skema atau alur penelitian mulai dari awal sampaiakhir, materi penelitian difokuskan pada prosespengajuan, tahap seleksi atau penilaian proposaloleh tim penilai dari universitas yang terdiri daritingkat fakultas, sampai proses pendataan laporanhasil akhir penelitian, untuk menunjang penelitianmaka pada fase ini penulis menggunakan carawawancara untuk mendapatkan data-data yangkongkrit mengenai tatacara penelitian.

3.2 Variabel yang Diamati1. Alur usulan TIM dan Judul oleh dosen pengusul2. Usulan Proposal3. Penyerahan laporan penelitian

3.3 Analisis Permasalahan3.3.1 Identifikasi Permasalahan

Sistem penelitian dosen yang sedangberjalan pada LPPM Universitas NarotamaSurabaya memilki tingkat kelemahan yangmemungkinkan terjadinya tingkat akurasi data yanglambat proses pendataan yang tidak tersusun rapiatau penggambungkan laporan penelitian menjaditanpa ada pemisah antara masing-masing fakultas,hal ini mejadi penomena tersendiri dalam sebuahinstansi besar yang bertanggung jawab mengurusi

penelitian yang dilakukan oleh dosen, prosespencarian yang lambat dapat memperngaruhipenyajian informasi.

3.3.2 Identifikasi Ruang Lingkup Penelitiandosen

Berdasarkan identifikasi permsalahan yangsudah dilakukan, maka perlu dikembangkan suatusistem informasi penelitian dosen pada LPPMUniversitas Narotama Surabaya dengan kebutuhan:1. Proses-proses yang dilakukan pada sistem,

mencangkup kegitan berikut ini:a. Pengajuan TIM, Judul dan proposal.b. Konfirmasi TIM, Judul dan proposal oleh

dekan.c. Pembuatan dan cetak surat tugasd. Penyerahan laporan.e. Data peneliti yang ditampilkan per fakultas.f. Cetak surat tanda terima laporan penelitian.

2. Pengunaan sistema. Dosen.b. Dekan Fakultas.c. Ka LPPM yang membidangi penelitian

dosen.d. Admin LPPM.

3. Data master yang dibutuhkan dalam sistema. Dosen.b. Fakultas.c. Prodi/program studi.d. Jenis penelitian atau SKIM.

3.4 Sistem BerjalanSkama atau alur penelitian yang selama ini

dilakukan masing menggunakan sistem manualdalam melakukan pendataan terkait penelitiandosen, hasil analisis sistem berjalan ditunjukan padagambar 3.1.

Gambar 3.1. Flowchart Dokumen Sistem Usulan

Page 4: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

4

3.5 Rancangan Sistem Usulan3.5.1 Diagram Jenjang

Diagram jenjang ini menggambarkanproses-proses yang terdapat pada sistem informasipenelitian dosen, dimulai dari top level sampaidengan level 1 secara berjenjang untuk lebihjelasnya bisa dilihat pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 Diagram Jenjang

3.5.2 Flowchart Sistem3.5.2.1 Proses Login

Flowchart sistem login inimenggambarkan tahapan pada saat masuk menulogin untuk mengisi username dan password harusmemiliki akun didatabase sistem informasipenelitian dosen.

Gambar 3.3 Flowchart Sistem Login

3.5.2.3. Proses Pengajuan atau Usulan Penelitian3.5.2.3.1 TIM dan Judul

Pada proses Tim dan Judul ini berawal daridosen menginputkan data usulan Tim dan Judulpenelitian dan akan dikonfirmasi oleh dekan darifakultas masing-masing.

Gambar 3.5 Flowchart Sistem Usulan TIM danJudul

3.5.2.3.2 Proses ProposalSama Halnya dengan TIM dan Judul,

proposal merupakan kelanjutan dari usulan tim danjudul yang sebelumnya sudah di usulan.

Gambar 3.4 Flowchart Sistem Usulan Proposal

3.5.24. Proses LaporanTahapan ini merupakan tahapan akhir dari

rangkaian penelitian dosen, dan menjadi rangkaianterakhir dari kerja sistem informasi ini khususnyapada bagian dosen, pada tahapan ini akan dijelaskantentang urutan-urutan penginputan laporan hasilpenelitian yang dilakukan oleh dosen.

Page 5: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

5

delete user

delete skim

delete peg

delete semester

update skim

update pegawai

update semester

[data user]

[data skim]

[data dosen]

[data semester]

delete data

update data

[master data]

Admin

3 tbl_semester

4 tbl_dosen

2 tbl_skim

5 tbl_user

2.1

Input data

2.2

Update Data

2.3

Delete Data

buat surat tugas

rekap laporan rekap surat tugas

data penelitian per fakultaslogin

penelitian per fakultas

master data

login Admin

login dekanrekap usulan

konfir proposalkonfir tim & judul

surat serah terima

surat tugas

laporan

proposal

tim & judul

login Dosen0

Sistem Informasi Penelitian Dosen

+

Dosen

Dekan

Admin

Ka LPPM

identitas peneliti

Tim Peneliti

thn usulan

buat surat tugas

Berkas Penelitian

user

data user

rekap laporan

data penelitian

data penelitian per fakultas

login

dosen

skim

data skim

data dosen

data semester

penelitian per fakultas

login Admin

master datarekap surat tugas

konfir tim & judul

konfir proposal

rekap usulan

login dekan

tim & judul

proposal

laporan

surat tugas

surat serah terima

login DosenDosen

Dekan

Admin

Ka LPPM

1

login

2

Master Data

+

3

Transaksi

+

4

Surat Tugas Dan Foumulir Penyerahan

+

1 tbl_transaksi2 tbl_skim

3 tbl_semester

4 tbl_dosen

5 tbl_user

6 tbl_detail

[Tim Peneliti]

laporan penelitian

proposal per fakultas

TIM dan Judul per fakultas

laporan per fakultas

[thn usulan]

[skim]

Laporan Akhir

Usulan Proposal

Proposal

[data penelitian]

[dosen]

[konfir proposal]

[rekap usulan]

[rekap laporan]

[data penelitian per fakultas]

[laporan]

[proposal]

[penelitian per fakultas]

[konfir tim & judul]

[tim & judul]Dosen

Dekan

Admin

Ka LPPM

2 tbl_skim

4 tbl_dosen

1 tbl_transaksi

3.1

Tim dan Judul

3.2

Proposal

3.3

Laporan

3 tbl_semester

6 tbl_detail

Gambar 3.5 Flowchart Sistem Laporan Penelitian

3.5.3 Data Flow Diagram3.5.3.1 Konteks Diagram

Kontek diagram dalam sistem informasipenelitian dosen ini mempunyai 4 (empat), dosenmengkases sistem ini untuk menginputkan datapenelitian yang terdiri dari usulan TIM, judul,proposal, dan laporan hasil penelitian output yangdidapat adalah surat tugas, surat serah terima, danrekap penelitian yang tersimpan secara utuh, denganbegitu dosen bisa bisa mengetahui jumlah penelitianyang sudah dilakukan, untuk lebih jelasnya tentangpemakaian sistem dan aliran data pada masing-masing proses ditujukan pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 Konteks Diagram

3.5.3.2 DFD Level 0DFD level 0 merupakan rumusan dari

sistem informasi penelitian dosen, terdapat 4(empat) proses dengan fungsi dan kegunaanyamasing-masing, antara lain proses login, prosesmaster data, proses transaksi, proses surat tugasdan surat serah terima.

Gambar 3.7 DFD Level 0

3.5.3.3 DFD Level 1 Master DataDFD level 1 master data menghasilkan 3

(tiga) proses antara lain proses input data master,update data master, dan delete data master.

Gambar 3.8 DFD Level 1 Master Data

3.5.3.4 DFD Level 1 TransaksiDFD level 1 proses transaksi ini

mempunyai 3 (tiga) proses yang terdiri dari prosesTIM dan Judul, proses proposal, dan proseslaporan.

Gambar 3.9 DFD Level 1 Transaksi

3.5.3.5 DFD Level 1 Surat Tugas dan Surat SerahTerima

DFD level 1 proses surat surat tugas danserah terima.

Page 6: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

6

peneliti

[identitas peneliti]

[buat surat tugas]

[surat serah terima]

Penelitian

[rekap surat tugas][surat tugas]

[Berkas Penelitian]

Dosen

Dekan

1 tbl_transaksi

4.1

Surat Tugas

4.2

Surat Serah Terima

Admin

6 tbl_detail

fakultas

prodi

login

skim

semester

peneliti

tim

tbl_fakultaskode_fakultasfakultas

<pi> Characters (7)Variable characters (25)

<M><M>

kode_fakultas...

<pi>

tbl_prodikode_prodiprodi

<pi> Characters (7)Variable characters (25)

<M><M>

kode_prodi...

<pi>

tbl_dosennidnnispnamajabatantlpemail

<pi> Characters (12)Characters (14)Variable characters (50)Variable characters (30)Characters (12)Variable characters (35)

<M><M><M><M><M><M>

nidn...

<pi>

tbl_skimid_skimskimwaktudana_diktilembaga

<pi> IntegerVariable characters (50)Characters (10)Characters (25)Characters (15)

<M><M><M><M>

id_skim...

<pi>

tbl_semesterid_semestersemesterta

<pi> IntegerVariable characters (7)Variable characters (13)

<M><M><M>

id_semester...

<pi>tbl_userid_userusernamepasswordlevel

<pi> IntegerVariable characters (25)Variable characters (50)Variable characters (15)

<M><M><M><M>

id_user...

<pi>

tbl_transaksiid_transaksijudulabstrakkeywordproposalwaktu_penelitianbiayalaporankonfir1konfir2jabatan_penelitinomorcc

<pi> IntegerVariable characters (300)TextVariable characters (300)TextCharacters (10)Characters (15)TextVariable characters (15)Variable characters (15)Variable characters (8)Characters (20)Variable characters (40)

<M><M>

id_transaksi...

<pi>

tbl_det_transid_detailket

<pi> IntegerVariable characters (20)

<M>

id_detail...

<pi>

tbl_fakultaskode_fakultasfakultas

char(7)varchar(25)

<pk>tbl_prodi

kode_prodikode_fakultasprodi...

char(7)char(7)varchar(25)

<pk><fk>

tbl_dosennidnkode_prodinispnamajabatantlpemail...

char(12)char(7)char(14)varchar(50)varchar(30)char(12)varchar(35)

<pk><fk>

tbl_skimid_skimskimwaktudana_diktilembaga...

intvarchar(50)char(10)char(25)char(15)

<pk>

tbl_semesterid_semestersemesterta...

intvarchar(7)varchar(13)

<pk>

tbl_userid_usernidnusernamepasswordlevel...

intchar(12)varchar(25)varchar(50)varchar(15)

<pk><fk>

tbl_transaksiid_transaksiid_semesterid_skimjudulabstrakkeywordproposalwaktu_penelitianbiayalaporankonfir1konfir2jabatan_penelitinomorcc...

intintintvarchar(300)textvarchar(300)textchar(10)char(15)textvarchar(15)varchar(15)varchar(8)char(20)varchar(40)

<pk><fk2><fk1>

tbl_det_transid_detailid_transaksinidnket...

intintchar(12)varchar(20)

<pk><fk1><fk2>

Gambar 3.10 DFD Level 1 Surat Tugas dan SuratSerah Terima

3.6 Entity Relationship DiagramRancangan database ini merupakan

pemecahan berkas data yang didapat dari kantorLPPM universitas narotama Surabaya, terdapat 7(tujuh) tabel dalam database sistem informasipenelitian dosen ini.3.6.1 Conceptual Data Model (CDM)

Gambar 3.11 Conseptual Data Model (CDM)

3.6.2 Physical Data Model (PDM)

Gambar 3.12 Physical Data Model (PDM)

4. PENUTUP4.1 Kesimpulan

Dari sejumlah pemamaran yang sudahdijelaskan, maka pembahasan dapat disimpulansebagai berikut:

1. Sistem tidak melakukan prosespenilaian kelayakan usulan TIM, judul,dan proposal serta laporan tahap I danTahap II.

2. Sistem tidak membahas atau tidakmelakukan proses-proses yangberkaitana dengan usulan penelitianDIKTI.

3. alaporan yang dihasilkan pada bagianLPPM per fakultas.

4. Anggota TIM peneliti mendapatkan datapenelitian per fakultas.

5. Data usulan penelitian yang dihasilkanpada bagian LPPM tidak digabungkanmenjadi 1 (satu) atau tanpa per fakultas.

6. Sistem cuman mencetak surat tugas dansurat serah terima penyerahan laporan.

7. Kerja sistem difokuskan pada prosespendataan.

4.2 SaranUntuk pengembangan lebih lanjut dari

Sistem informasi penelitian dosen ini, maka dapardiajukan beberapa saran, yaitu :

1 Dapat de kembangkan menjadi laporanatau data penelitian penelitian persemester dan per program studi.

2 Sistem ini bisa kembangkan meliputiproses usulan sampai hasil publikasiDIKTI.

3 Dari hasil sistem informasi penelitianini diharapkan dapat disempurnakanmenjadi sistem yang lebih luaspenggunaanya.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Fatta Hanif. 2007. Analisis dan PerancanganSistem Informasi untuk Keunggulan BersaingPerusahaan dan Organisasi Modern. Andi,Yogyakarta.

[2] Soenarya Endang. 2003. Pengantar TeoriPerancangan Pendidikan Berdasarkan PendekatanSistem. Adicita Karya Nusa. Yogyakarta.

[3] Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain. Andi.Yogyakarta.

[4] Ladjamudin Al-Bahra. 2005. Analisis danDesain Sistem Informasi, Graha Ilmu. Yogyakarta.

Page 7: SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN (S tudi Kasus : …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI PENELITIAN DOSEN... · yang diajukan berupa sub copy untuk disusulkan ... Menurut

7

[5] Subakti, Irfan. 2002. Sistem pendukungkeputusan. Surabaya. Institut Teknologi SepuluhNovember

[6] Raharjo Budi. 2011, Belajar Otodidak MembuatDatabase menggunakan MySql. Informatika.Bandung.

[6] Undang-Undang Republik Indonesia. 2009.Tentang Perizinan Pelaksanaan, KegiatanPenelitian, Pengembangan dan Penerapan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi yang Beresiko Tinggidan Berbahaya.pdf[http://www.kopertis12.or.id/2012/12/16/sistem-nasional-penelitian.html]

[6] Panduan.2013.Pelaksanan Penelitian danPengabdian Kepada Masyrakata di PerguruanTinggi Edisi IX.pdf [http://www.lppm.itb.ac.id/wp-content/uploads/2014/01/Panduan_Dikti_Edisi_IX.pdf]