sesi 4 - ppt 2013

Adhyatnika Nugraha

BINUS CENTER BINTARO Jl. Kesehatan Raya No. 21 Bintaro Jakarta Selatan

POWERPOINT 2013: Tips and Trick

Dibuat dan disampaikan pada kegiatan Training Sesi ke 4 Guru Non-IT Sekolah Al-Izhar

BINUS CENTER BINTARO Halaman 2 dari 12

Daftar Isi

Pembukaan ............................................................................................................................................................ 3

Apa yang akan Anda Pelajari ....................................................................................................................... 3

Apa yang Anda butuhkan ............................................................................................................................ 3

File Latihan .................................................................................................................................................. 3

Durasi Total ................................................................................................................................................. 3

Topik 1 – Perpindahan antar Slide ........................................................................................................................ 4

1. Slide Transitions ..................................................................................................................................... 4

2. Apa yang biasa orang lakukan ............................................................................................................... 4

3. Tips ......................................................................................................................................................... 4

4. Contoh Penerapan Slide Transition ....................................................................................................... 5

Catatan : ...................................................................................................................................................... 5

Topik 2 – Efek Animasi yang Harmonis ................................................................................................................. 6

1. Animations ............................................................................................................................................. 6

2. Apa yang biasa orang lakukan ............................................................................................................... 6

3. Tips ......................................................................................................................................................... 6

4. Penerapan Efek Animasi ........................................................................................................................ 6

FAQ .............................................................................................................................................................. 8

Catatan : ...................................................................................................................................................... 8

Topik 3 – Membuat Handsout dan Mengoptimalkan Presenter View .................................................................. 9

1. Handsout ................................................................................................................................................ 9

a. Apa yang biasa orang lakukan ............................................................................................................... 9

b. Membuat Handsout dengan Word 2013 ............................................................................................... 9

2. Presenter View ..................................................................................................................................... 10

a. Apa yang dapat dilakukan dengan Presenter View .............................................................................. 10

Catatan : .................................................................................................................................................... 11

Topik 4 – Rangkuman Tips Membuat Presentasi yang Menarik ......................................................................... 12

1. Persiapan ............................................................................................................................................. 12

2. Mendesain Presentasi dengan PowerPoint ......................................................................................... 12

3. Panduan Format Slide .......................................................................................................................... 12



Pembukaan

Kita biasa membuat Slide presentasi baik dengan maupun tanpa animasi. Namun banyak diantara kita yang

masih belum memahami prinsip-prinsip pembuatannya dengan baik. Terlebih PowerPoint 2013 menawarkan

segudang fitur yang membuat presentasi kita naik satu level. Pada modul training ini Anda akan berlatih

mengoptimalkan fitur-fitur tersebut.

Apa yang akan Anda Pelajari Setelah mengikuti Training atau mencoba langkah di modul ini, Anda diharapkan mampu untuk:

1. Menerapkan Slide Transition

2. Menerapkan Animations yang harmonis

3. Mempersiapkan Handsout

4. Mengoptimalkan fitur Presenter View

5. Mengetahui tips-tips dan aturan tidak tertulis mengenai pembuatan slide powerpoint yang menarik

Apa yang Anda butuhkan 1. Powerpoint 2013

2. Kemampuan mengoperasikan PowerPoint secara dasar, seperti bagaimana membuat Slide baru,

menganti tema, menambahkan gambar dsb.

File Latihan Untuk kelancaran Training ini, maka kami telah membuat 1 buah file latihan yang digunakan pada semua

topik yang dibahas.

Durasi Total Untuk durasi Training selama ± 90 menit. Materi tertentu pada modul ini mungkin tidak disampaikan akibat

keterbatasan waktu. Jika hal itu terjadi, Anda dapat berkomunikasi dengan trainer via email untuk membahas

topik yang tidak dipahami di [email protected].

mailto:[email protected]



Topik 1 – Perpindahan antar Slide

1. Slide Transitions Powerpoint 2013 menawarkan beberapa Slide Transition yang baru seperti :

a. Fall Over

b. Drape

c. Curtains

d. Dll.

2. Apa yang biasa orang lakukan Berikut adalah hal yang biasa orang-orang lakukan mengenai Slide Transition

a. Sama sekali tidak mencoba Slide Transition

b. Mencoba semua slide transition sehingga dalam satu presentasi masing-masing slide berbeda efek

transitionnya

3. Tips a. Prinsip dasar untuk mendesain Presentasi yang menarik adalah

“Less is More”

b. Hindari menggunakan efek transisi yang berlebihan seperti Wind, Airplane, Crush atau Origami. Efek

tersebut membuat Slide Anda seperti selembar kain atau kertas yang jauh dari kesan profesional.

c. Pilih efek transisi pada kategori Dynamic Content jika Anda ingin audiens tetap fokus pada pesan yang

akan disampaikan

d. Pertimbangkan durasi Slide Transition jangan terlalu cepat atau terlalu lama.



4. Contoh Penerapan Slide Transition 1. Import gambar ke PowerPoint

2. Ubah ukurannya agar pas dengan Slide

3. Buat duplikat gambarnya dengan cara menekan tombol CTRL + D

4. Atur posisinya agar tepat tumpang tindih satu sama lain

5. Crop gambar yang di atas sehingga menjadi separuh bagian di kanan

6. Klik gambar di bawahnya dan Crop lagi sehingga persis separuh bagian di kiri

7. Pindahkan gambar bagian yang di sebelah kanan ke Slide 2

8. Atur posisi gambar di Slide 2 agar menjadi tepat di sebelah kiri

9. Kembali ke Slide 1, atur posisi gambar agar tepat di sebelah kanan

10. Kembali ke Slide 2, Pilih transitions menjadi Push, Effect Option pilih From Right, Duration diganti

menjadi 02,00 detik seperti gambar di bawah

11. Tekan F5 pada keyboard untuk melihat hasil efek transisi

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....



Topik 2 – Efek Animasi yang Harmonis

1. Animations Terdapat 4 kategori Animations di PowerPoint

a. Entrance (warna Hijau)

Animasi untuk menampilkan objek ke dalam Slide tanap terlebih dahulu tampil di Slide tersebut

b. Emphasis (warna Kuning)

Animasi objek yang sudah ada pada Slide

c. Exit (warna Merah)

Keblikan dari Entrance. Objek akan dianimasikan keluar dari Slide

d. Motion Paths (warna Abu-abu)

Animasi objek bergerak dalam Slide sesuai dengan pola atau bentuk tertentu

2. Apa yang biasa orang lakukan Berikut adalah hal yang biasa orang-orang lakukan mengenai Animations

a. Sama sekali tidak menerapkan Animasi

b. Menerapkan Animasi tanpa adanya tujuan yang jelas

3. Tips a. Prinsip dasar untuk mendesain Presentasi yang menarik adalah

“Less is More”

b. Jangan terlalu banyak menambahkan animasi yang mengakibatkan fokus auidens bergeser ke

animasinya bukan pesannya

c. Usahakan menerapkan animasi yang konsisten

d. Tambahkan animasi untuk membantu fokus pada bagian tertentu seperti gambar atau ilustrasi

e. Usahakan melakukan pengaturan timeline durasi animasi

f. Bila dalam satu Slide terdapat teks dan gambar yang dibuat animasi, jangan sampai gambar tersebut

menjadi lebih dominan bila sebagai pendukung informasi kecuali gambar tersebut merupakan

informasi utama dan teks sebagai pendukun informasi

4. Penerapan Efek Animasi 1. Ganti layout menjadi blank

2. Tambahkan TextBox kecil

3. Tambahkan kata “Ini teks pertama”

4. Sesuaikan ukuran TextBox dengan isi teksnya

5. Duplikat TextBox tersebut

6. Ganti kata-kata di TextBox kedua dengan “Ini teks kedua”



7. Tambahkan 2 buah gambar

8. Klik TextBox pertama dan 1 gambar

9. Pada tab Animations pilih Entrance pilih Fly In

10. Aktifkan Animation Pane

11. Klik kembali kedua objek pada langkah no 8. Lalu klik

kanan pada Animation Pane pilih Timing atur durasi

menjadi 1 detik

12. Kemudian pada tab Effect Options atur sesuai gambar di

samping

13. Setelah itu klik Add Animation pilih Exit lalu Float Out

14. Ulangi langkah no 11 untuk animasi yang baru ditambahkan, ganti durasinya menjadi 1 detik

15. Pada Effect Options pilih menjadi Float Up. Bila langkahnya benar maka pada Animation Pane

susunan animasinya sebagai berikut

16. Klik pada teks pertama. Setelah itu klik Animation Painter. Lalu klik teks kedua.

17. Klik pada gambar pertama. Setelah itu klik Animation

Painter. Lalu klik gambar kedua. Sehingga susunan

animasinya menjadi seperti gambar di samping



18. Atur posisi animasi pada gambar no 17 menjadi seperti gambar di bawah

19. Atur posisi teks dan gambar pada Slide. Buat agar semua teks saling tumpah tindih. Begitu pun

dengan gambar

FAQ 1. Apa yang harus dilakukan jika saya belum menguasai 1 atau beberapa materi di atas?

Jawab:

Anda bisa mengulangi kembali langkah-langkah pada modul ini dengan lebih teliti, jika masih mengalami

kesulitan bisa menghubungi Guru Komputer kami di Lab Unit Anda.

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....



Topik 3 – Membuat Handsout dan Mengoptimalkan Presenter View

1. Handsout Ketika Anda melakukan presentasi pastikan audiens telah diberikan Handsout guna membantu proses

penyampaian informasi.

a. Apa yang biasa orang lakukan Hal yang biasa orang-orang lakukan mengenai Handsout Membuat Handsout sederhana langsung dari

Menu Print

b. Membuat Handsout dengan Word 2013 1. Simpan Slide Presentasi Anda

2. Klik pada tab File pilih Export

3. Pilih Create Handsout

4. Akan muncul kotak dialog pilih yang sesuai



2. Presenter View PowerPoint 2013 mengaktifkan fitur Presenter View secara otomatis ketika terhubung dengan proyektor

atau layar kedua. Berikut tampilan Presenter View

a. Apa yang dapat dilakukan dengan Presenter View Presenter View memungkinkan Anda berinteraksi dengan Slide melalui tombol berikut

Secara berurutan dari kiri ke kanan adalah

1. Pen and Laser Pointer Tool

Menampilkan kursor mouse sebagai laser maupun pena dan highlighter (stabilo)

2. See all Slides

Menampilkan keseluruhan Slide dalam file presentasi

3. Zoom into the Slide

Memperbesar layar Slide pada bagian tertentu saja

4. Black or Unblack SlideShow

Menampilkan layar hitam pada tampilan Slide

5. More Options

Menampilkan fitur pilihan lainnya

Fitur lainnya adalah Anda dapat membuat Notes lalu menampilkannya di Presenter View tanpa diketahui

oleh Audiens. Berikut caranya

1. Pada tab View pilih Notes

2. Akan muncul kolom Notes di bawah Slide

3. Ketik catatan yang diperlukan

4. Pada Presenter View Notes akan muncul di sebelah kiri bawah



Catatan :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....



Topik 4 – Rangkuman Tips Membuat Presentasi yang Menarik

1. Persiapan Pada tahapan ini, pertimbangkan hal-hal berikut:

a. Berapa orang yang akan menghadiri presentasi?

Semakin banyak orang yang hadir maka layar yang harus disiapkan pun semakin lebar. Bila Anda tidak

memiliki layar proyektor yang lebar, maka buatlah content dengan ukuran font yang besar agar bisa

terbaca.

b. Profil audiens yang akan hadir seperti apa?

BIla anda akan mendemonstrasikan produk baru pada level manajerial maka informasi yang

disampaikan usahakan yang penting saja.

c. Apakah audiens sudah mengetahui topik yang akan dipresentasikan?

Bila anda presentasi di hadapan orang yang awam akan topik yang dibawakan, pastikan buat hal

sesederhana mungkin. Selain itu kurangi penggunaan istilah-istilah atau jargon yang spesifik.

Buatlah sebuah catatan singkat mengenai tujuan presentasi termasuk beberapa hal yang dibahas pada

poin di atas agar teknik penyampaian materinya disesuaikan.

2. Mendesain Presentasi dengan PowerPoint Pada tahapan ini, pertimbangkan hal-hal berikut:

a. Presentasi harus didesain sedemikian rupa agar cocok dengan profil auiden dan media penyampaian

(layar besar, layar kecil, ruangan besar, ruangan kecil)

b. Buatlah agar tetap fokus. Sembunyikan fakta pendukung hingga waktunya tiba

c. Gunakan tema yang tepat dengan warna dan jenis huruf yang sesuai

d. Jangan terlalu banyak menampilkan teks. Buatlah beberapa poin saja

e. Saat menggunakan gambar, pertimbangkan hal berikut

Apakah gambar dalam Slide dijadikan informasi utama dan fokus informasi, atau

Apakah gambar dalam Slide sebagai pendukung informasi

f. Tampilkan grafik jangan tabel

g. Tambahkan file Audio atau Video untuk menarik perhatian saat diperlukan asal jangan mendominasi

h. Tambahkan animasi dan transisi yang sesuai namun jangan mengalihkan fokus audiensnya

i. Sertakan Handsout kepada audiens

j. Setelah file selesai dibuat, sempatkan untuk mencoba dari awal dan simulasi presentasi dengan

waktu yang telah diatur

3. Panduan Format Slide Layar PC / Laptop Proyektor

Jenis Huruf Bisa dengan jenis huruf apa saja Pilih font yang mudah terbaca seperti Arial/Calibri

Warna Teks Kontras Kontras

Warna Background Slide

Warna yang gelap cocok bila pencahayaan di ruangan cukup.

Pilih yang gelap asal jangan hitam. Warna yang cerah kadang-kadang tidak terlihat

sesi 4 - ppt 2013

Documents