resume vlk tanggal terbit : 01 april 2017 halaman hasil sertifikasi awal... · kab. mandailing...

15
1 RESUME VLK No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PADA UD KARYA BERSAMA 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Auditor : Ujang Zulkarnaen, S.Hut h. Tim Pengambil Keputusan : Ir Kurnia 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : UD Karya Bersama b. No. & Tgl. SK IUIPHHK : No. 522.2.1./07/BPPTSU/2/III.1/I/2017, Tgl. 6 Januari 2017 c. Produk : Kayu Gergajian dengan Kapasitas 5.900 m3/Tahun d. Alamat Pabrik : Jl Lintas Pantai Barat Desa Singkuang I Kec. Muara Batang Gadis Kab. Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara e. Alamat Kantor : Jl Lintas Pantai Barat Desa Singkuang I Kec. Muara Batang Gadis Kab. Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara f. Email : [email protected] g. Pengurus Perusahaan : Pimpinan : Pratomo h. Management Representatif : Pratomo

Upload: buihanh

Post on 10-Apr-2019

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PADA UD KARYA BERSAMA

1. IDENTITAS LVLK

a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

d. Telepon

Email

: (0541) 747798

[email protected]

e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

f. Standar Audit yang

Digunakan

: - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

- Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

g. Auditor : Ujang Zulkarnaen, S.Hut

h. Tim Pengambil Keputusan : Ir Kurnia

2. IDENTITAS AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : UD Karya Bersama

b. No. & Tgl. SK IUIPHHK : No. 522.2.1./07/BPPTSU/2/III.1/I/2017, Tgl. 6 Januari 2017

c. Produk : Kayu Gergajian dengan Kapasitas 5.900 m3/Tahun

d. Alamat Pabrik : Jl Lintas Pantai Barat Desa Singkuang I Kec. Muara Batang Gadis Kab. Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara

e. Alamat Kantor : Jl Lintas Pantai Barat Desa Singkuang I Kec. Muara Batang Gadis Kab. Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara

f. Email : [email protected]

g. Pengurus Perusahaan : Pimpinan : Pratomo

h. Management Representatif : Pratomo

2

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

3. RINGKASAN TAHAPAN VERIFIKASI LK

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Pertemuan

Pembukaan

12 Juni 2017

Kantor UD Karya

Bersama

Penjelasan mengenai metode, ruang lingkup, tujuan, dan standar verifikasi yang digunakan, termasuk penjelasan tentang pengaturan verifikasi dokumen dan observasi lapangan.

Verifikasi Dokumen dan Observasi

Lapangan

12 - 14 Juni 2017

Kantor dan Pabrik

UD Karya Bersama

Melakukan verifikasi dokumen auditee dan bukti implementasi di lapangan dan menganalisisnya dengan menggunakan acuan

sesuai Lampiran 2.6. Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016.

Pertemuan

Penutupan

14 Juni 2017

di Kantor UD Karya

Bersama

Pemaparan hasil verifikasi (kesimpulan audit) serta memintakan konfirmasi persetujuan auditee.

Pengambilan

Keputusan

Samarinda,

3 Juli 2017

a. UD Karya Bersama dinilai telah MEMENUHI standar VLK sesuai Lampiran 2.6. Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/ 4/2016.

b. Kepada UD Karya Bersama dapat diterbitkan S-LK dengan masa berlaku selama 6 (enam) tahun.

3

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. RESUME HASIL SERTIFIKASI AWAL :

A. PRINSIP 1

1. Indikator 1.1.1 Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

1 1.1.1.a

Akte pendirian

perusahaan dan/atau

perubahan terakhir

untuk perusahaan yang

berbadan hukum atau

KTP bagi usaha

perorangan.

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, Akte Pendirian

perusahaan UD. Karya Bersama tertuang

dalam Akte Nomor 1, tanggal 6 Desember

2016. Dari Kantor Notaris Zulfikar, SH,

MKn di Padang Sidempuan. Tercatat

Pimpinan perusahaan adalah Sdr.

Pratomo. Usaha yang dijalankan berupa

Penggergajian kayu dan penjualan bahan-

bahan bangunan.

2 1.1.1.b

Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP)

atau Izin Perdagangan

yang tercantum dalam

izin industri

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, UD. Karya

Bersama memiliki dokumen SIUP Nomor:

503/363/SIUP/KPPT/2016 yang diterbitkan

oleh Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu

Kabupaten Mandailing Natal, tanggal 27

Desember 2016, yang berlaku s/d tanggal

27 Desember 2021.

Jenis usaha dan alamat usaha sesuai

dengan dokumen lainnya.

3 1.1.1.c

Izin HO (izin gangguan

lingkungan sekitar

industri)

Not

Applicable

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 27

Tahun 2009 yang telah diubah melalui

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 27

Tahun 2016 Tentang Pedoman Izin

Gangguan di Daerah telah dicabut

melalui Peraturan Menteri Dalam Negeri

RI Nomor 19 Tahun 2017 tanggal 29

Maret 2017.

4 1.1.1.d

Tanda Daftar

Perusahaan (TDP)

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, UD. Karya

Bersama memiliki dokumen TDP

Nomor 02.19.5.47.00359 yang diterbitkan

oleh Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu

Kabupaten Mandailing Natal pada tanggal

27 Desember 2016 dan berlaku sampai

dengan 27 Desember 2021. Kegiatan

usaha dan lokasi usaha sesuai dengan

dokumen lainnya.

4

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

5 1.1.1.e

Nomor Pokok Wajib

Pajak (NPWP)

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, UD. Karya

Bersama memiliki NPWP Nomor:

80.706.279.9-118.000 atas nama

Pratomo/UD. Karya Bersama, Alamat :

Sidomulio Barumun Selatan, Kabupaten

Padang Lawas Sumatera Utara.

Surat Keterangan Terdaftar Nomor: S-

12606KT/WPJ.26/KP.0503/2016 tanggal 7

Desember 2016.

6 1.1.1.f

Dokumen lingkungan

hidup (UKL –UPL/SPPL/

DPLH/SIL/DELH/

dokumen lingkungan

hidup lain yang setara)

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini dokumen

lingkungan yang tersedia adalah SPPL

yang ditandatangani pada tanggal 11

Desember 2016, serta diregitrasi oleh BLH

Kab. Mandailing Natal dengan nomor:

660/1478/BLHKP.MN/2016 tanggal 23

Desember 2016.

7 1.1.1.g

IUIPHHK, Izin

Usaha Industri (IUI)

atau Izin Usaha Tetap

(IUT)

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, IUIPHHK

diterbitkan oleh Gubernur Sumatera Utara

dengan SK. No. 522.2.1./07/BPPTSU/2/

III.1/I/2017, Tanggal 6 Januari 2017.

Kapasitas industri: 5.900 m3/tahun kayu

gergajian.

Produk yang dihasilkan sesuai dengan ijin

industri.

8 1.1.1.h

Rencana Pemenuhan

Bahan Baku Industri

(RPBBI) untuk IUIPHHK.

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, terdapat bukti

penyampaian RPBBI tahun 2017 online

nomor: 0000365482, tanggal 4 April

2017. Kebutuhan bahan baku menurut

RPBBI tahun 2017 akan dipasok oleh HGU

PT. Rendi Permata Raya sebesar 1.000

m3.

2. Indikator 1.2.1 Importir adalah importir yang memilii izin yang sah

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

10 1.2.1.a

Panduan/pedoman/

prosedur pelaksanaan

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, Auditee tidak

melakukan import bahan baku dan tidak

ditemukan bukti dokumen import bahan

5

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

dan bukti pelaksanaan

mekanisme uji tuntas

(due diligence) importir

baku

3. Indikator 1.2.2 Importir memiliki mekanisme uji tuntas (due diligence)

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

11 1.2.2.a

Panduan/pedoman/

prosedur pelaksanaan

dan bukti pelaksanaan

mekanisme uji tuntas

(due diligence) importir

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, Auditee tidak

melakukan import bahan baku dan tidak

ditemukan bukti prosedur dan

pelaksanaan mekanisme uji tuntas

importir.

4. Indikator 1.3.1 Kelompok memiliki akte notaris pemben- tukan kelompok atau

dokumen pembentukan kelompok

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

12 1.3.1.a

Akte notaris

pembentukan kelompok

atau dokumen

pembentukan kelompok

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, Auditee bukan

anggota suatu kelompok industry dan

tidak ditemukan dokumen akte

pembentukan kelompok.

13 1.3.1.b

Internal audit anggota

kelompok

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, Auditee bukan

anggota suatu kelompok industry dan

tidak ditemukan dokumen internal audit

anggota kelompok.

6

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

B. PRINSIP 2

1. Indikator 2.1.1 Unit usaha mampu membukti- kan bahwa bahan baku yang diterima

berasal dari sumber yang sah

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

14 2.1.1.a

Dokumen jual beli/ nota

atau kontrak suplai

bahan baku dilengkapi

bukti pembelian.

Memenuhi Kontrak Suplai bahan baku antara Rudi

(supplier dari HGU PT. Rendi Permata

Raya) dan Pratomo (pimpinan UD. Karya

Bersama) telah ditandatangani pada

tanggal 10 Desember 2017, sehingga UD.

Karya Bersama telah memiliki jaminan

pasokan bahan baku. Realisasi bahan

baku mulai berjalan pada bulan April

2017, karena UD. Karya Bersama baru

mendapatkan hak akses SIPUHH Online

pada tanggal 4 April 2017 dari Direktur

Pengolahan dan Pemasaran Hasil Hutan,

Kementrian LHK.

15 2.1.1.b

Daftar Pemeriksaan

Kayu Bulat (DPKB)

Memenuhi Terdapat bukti pembuatan DPKB terhadap

kayu bulat yang diterima. Dibuat oleh

petugas P3KB bernama Darwanto/Reg:

00606-02/PKB-R/II/2017. Terdapat bahan

baku kayu bulat sebanyak 1.183,07 m3

yang diterima selama April-Mei 2017 yang

berasal dari HGU PT. Rendi Permata Raya.

16 2.1.1.c

Bukti serah terima kayu

selain kayu bulat dari

hutan negara, dilengkapi

dengan dokumen

angkutan hasil hutan

yang sah

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, kayu yang

dipakai adalah yang berasal dari HGU,

namun kayu tersebut sudah tumbuh

secara alami sebelum adanya perolehan

ha katas tanah.

17 2.1.1.d

Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah.

Memenuhi UD. Karya Bersama baru beroperasi pada

bulan April 2017. Seluruh penerimaan

bahan baku kayu didukung dengan

dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Penatausahaan kayu sudah menggunakan

akses SIPUHH Online.

7

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Berdasarkan dokumen angkutan SKSHHK-

KB, kayu bulat yang masuk mulai April –

Mei 2017 adalah 1.183,07 m3. dilengkapi

dengan 44 Set SKSHHK-KB. Penerbit

SKSHHK-KB atas nama Keliwon/Reg:

00133-02/PKB-R/II/2014, dari HGU PT.

Rendi Permata Raya. Stock kayu bulat

pada saat audit Sertifikasi awal ini (14 Juni

2017) sebanyak 25,26 m3.

Hasil uji petik kesesuaian jumlah dan

volume terhadap stock kayu bulat

menunjukkan kesesuaian. Dimana hanya

terdapat 1,23 % perbedaan volume antara

dokumen dengan hasil pengukuran fisik

18 2.1.1.e

Nota dan Dokumen

Keterangan (Berita

Acara dari petugas

kehutanan atau dari

Aparat Desa/ Kelurahan)

yang dapat menjelaskan

asal usul untuk kayu

bekas/hasil

bongkaran/sampah kayu

bukan dari kayu lelang,

serta DKP.

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, tidak ditemukan

dokumen yang menunjukkan bahwa

IUIPHHK UD. KARYA BERSAMA menerima

dan mengolah kayu bekas hasil

bongkaran, kayu hanyut atau hasil

memungut dari sungai dan/atau pantai.

19 2.1.1.f

Dokumen angkutan

berupa Nota untuk kayu

limbah industri

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini, tidak ditemukan

dokumen yang menunjukkan bahwa

IUIPHHK UD. KARYA BERSAMA menerima

dan mengolah kayu limbah industri

20 2.1.1.g

Dokumen S-LK/ S- PHPL

yang dimiliki pemasok

dan/atau DKP dari

pemasok

Memenuhi Seluruh bahan baku kayu bulat yang diterima UD. Karya Bersama adalah

berasal dari HGU PT. Rendi Permata Raya.

PT. Rendi Permata Raya telah

mengajukan permohonan Verifikasi legalitas kayu kepada LV-LK PT.

Trustindo Prima Karya guna

8

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

mendapatkan S-LK (Masih dalam Proses).

Pada saat pelaksanaan Verifikasi

Sertifikasi Awal (15-18 Juni 2017), tidak diterbitkan laporan ketidaksesuaian terhadap pemenuhan

standar legalitas kayu pada areal HGU.

21 2.1.1.h

Informasi terkait VLBB

untuk pemasok yang

belum memiliki

S-LK/S-PHPL/DKP

Not

Applicable

Pada Sertifikasi awal ini tidak ditemukan

dokumen bahwa UD. Karya Bersama

menerima bahan baku dari pemasok yang

memiliki dokumen/informasi VLBB.

Pemasok bahan baku kayu bulat

seluruhnya berasal dari areal HGU PT.

Rendi Permata Raya yang telah

mengajukan Verifikasi Legalitas Kayu

kepada LV-LK PT. Trustindo Prima Karya.

22 2.1.1.i

Dokumen pendukung

RPBBI

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini ditemukan bahwa

seluruh pemasok yang terdapat pada

RPBBI tahun 2017, dilengkapi dengan

Kontrak Suplai bahan baku.

2. Indikator 2.1.2 Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari

sumber yang sah.

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

23 2.1.2.a

Pemberitahuan Impor

Barang (PIB).

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

24 2.1.2.b

Bill of Lading (B/L)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

25 2.1.2.c

Packing List (P/L)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

9

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

26 2.1.2.d

Invoice

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

27 2.1.2.e

Deklarasi

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

28 2.1.2.f

Bukti pembayaran bea

masuk (bila terkena bea

masuk)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

29 2.1.2.g

Dokumen lain yang

relevan (diantaranya

CITES) untuk jenis kayu

yang dibatasi

perdagangannya.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

30 2.1.2.h

Bukti penggunaan kayu

dan produk turunannya.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen kegiatan impor bahan baku

yang dilakukan oleh auditee.

3. Indikator 2.1.3 Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

31 2.1.3.a

Tally sheet penggunaan

bahan baku dan hasil

produksi.

Memenuhi Pada Sertifikasi awal, UD. Karya Bersama

mulai mengolah kayu pada bulan April

2017. Ditemukan catatan/data/dokumen

tally sheet penggunaan bahan baku sesuai

dengan bahan baku kayu bulat yang

diterima.

Pada saat verifikasi stock kayu bulat 25,26

m3.

10

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

32 2.1.3.b

Laporan produksi hasil

olahan.

Memenuhi Pada Sertifikasi awal UD. Karya Bersama

mulai mengolah kayu pada bulan April

2017. Ditemukan catatan/data/dokumen

laporan hasil produksi dari penggunaan

bahan baku kayu bulat.

Hasil produksi kayu olahan selama April-

Mei 2017 sebanyak 793,6359 m3 dari

produksi kayu bulat sebanyak 1.157,81

m3. Sehingga nilai Rendemen 68,54%.

33 2.1.3.c

Produksi industri tidak

melebihi kapasitas

produksi yang diizinkan.

Memenuhi Pada Sertifikasi, UD. Karya Bersama baru

memproduksi kayu sebanyak 793,6359 m3

kayu olahan, dari kapasitas yang diizinkan

sebanyak 5.900 m3/tahun, sehingga

belum melebihi kapasitas produksi yang

diizinkan.

34 2.1.3.d

Hasil produksi yang

berasal dari kayu lelang

dipisahkan

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, UD. Karya Bersama

tidak memproduksi kayu dari bahan baku

kayu lelang.

35 2.1.3.e

Dokumen

catatan/laporan mutasi

kayu

Memenuhi Pada Sertifikasi Awal, terdapat catatan

mutasi kayu baik kayu bulat maupun kayu

olahan. UD. Karya Bersama memproduksi

kayu sebanyak 793,6359 m3 kayu olahan

dari mutasi kayu bulat sebanyak 1.157,81

m3. Stock kayu bulat pada saat audit

Sertifikasi awal ini (14 Juni 2017)

sebanyak 25,26 m3 dan kayu olahan

sebanyak 30,2755 m3.

11

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. Indikator 2.1.4 Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri

lain atau pengrajin/ industri rumah tangga).

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

36 2.1.4.a

Dokumen S-LK atau

DKP

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal UD. Karya Bersama

mengolah kayu sendiri dan tidak

ditemukan dokumen bahwa UD. Karya

Bersama menjasakan produksinya kepada

pihak lain.

37 2.1.4.b

Kontrak jasa peng-

olahan produk antara

auditee dgn pihak

penyedia jasa (pihak

lain)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal UD. Karya Bersama

mengolah kayu sendiri dan tidak

ditemukan dokumen bahwa UD. Karya

Bersama menjasakan produksinya kepada

pihak lain.

38 2.1.4.c

Berita acara serah

terima kayu yang

dijasakan

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal UD. Karya Bersama

mengolah kayu sendiri dan tidak

ditemukan dokumen bahwa UD. Karya

Bersama menjasakan produksinya kepada

pihak lain.

39 2.1.4.d

Ada pemisahan produk

yang dijasakan pada

perusahaan penyedia

jasa.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal UD. Karya Bersama

mengolah kayu sendiri dan tidak

ditemukan dokumen bahwa UD. Karya

Bersama menjasakan produksinya kepada

pihak lain.

40 2.1.4.e

Adanya pendoku-

mentasian bahan baku,

proses produksi, dan

ekspor apabila ekspor

dilakukan melalui

industri penyedia jasa.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal UD. Karya Bersama

tidak melakukan ekspor hasil produksinya

baik oleh sendiri maupun pihak penyedia

jasa.

12

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. PRINSIP 3

1. Indikator 3.1.1 Unit usaha meng- gunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah

untuk perdagangan atau pemindah tanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

41 3.1.1.a

Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah

Memenuhi Pada Sertifikasi Awal, UD. Karya Bersama

menjual kayu sebanyak 747,7063 m3

dengan tujuan domestik. Penjualan

tersebut dilengkapi dengan dokumen

angkutan SKSHHK-KO sebanyak 36 Set.

Penerbit SKSHHK bernama Pratomo/Reg:

00390-02/PKG-R/II/2016, sekaligus

sebagai operator SIPUHH Online.

2. Indikator 3.2.1 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian

dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

42 3.2.1.a

Produk hasil olahan kayu

yang diekspor.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

43. 3.2.1.b

Pemberitahuan Ekspor

Barang (PEB)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

44 3.2.1.c

Packing list (P/L)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

45 3.2.1.e

Bill of Lading (B/L)

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

13

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

46 3.2.1.f

Dokumen V-Legal untuk

produk yang wajib

dilengkapi dengan

Dokumen V-Legal

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

47 3.2.1.g

Hasil verifikasi teknis

(Laporan Surveyor) untuk

produk yang wajib

verifikasi teknis

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

48 3.2.1.h

Bukti pembayaran bea

keluar bila terkena bea

keluar.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

49 3.2.1.i

Dokumen lain yang

relevan (diantaranya

CITES) untuk jenis kayu

dibatasi perdagangannya.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal, tidak ditemukan

dokumen atau bukti lain yang

menunjukkan bahwa UD. Karya Bersama

melakukan ekspor kayu olahan.

3. Indikator 3.3.1 Implementasi Tanda V- Legal

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

50 3.3.1.a

Tanda V-Legal yang

dibubuhkan sesuai

ketentuan.

Not

Applicable Pada Sertifikasi Awal ini, Tanda V-Legal

belum dibubuhkan karena belum

mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu dan

belum menandatangani kontrak sub-lisensi

penggunaan tanda V-Legal.

14

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

5. PRINSIP 4

1. Indikator 4.1.1. Pedoman/ prosedur dan implementasi K3.

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

51 4.1.1.a

Pedoman/prosedur

K3..

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, UD. KARYA

BERSAMA sudah memiliki SOP K3 yang

dibuat tanggal 14 Juni 2017 dan sudah

membentuk organisasi K3 dan terdapat

personil yang ditunjuk sebagai

penganggungjawab K3.

52 4.1.1.b

Implementasi K3

Memenuhi UD. KARYA BERSAMA sudah menyediakan

peralatan K3 seperti APAR, Kotak P3K,

dan Alat Pelindung Diri (APD) yang

jumlahnya memadai serta berfungsi

dengan baik. Terdapat pula jalur evakuasi

yang diarahkan pada titik kumpul bersama

yang memadai.

53 4.1.1.c

Catatan kecelakaan

kerja

Memenuhi Pada Sertifikasi awal ini, tersedia catatan

kececelakaan kerja yang direkap setiap

bulan. Menurut data tersebut, UD. Karya

Bersama, tidak pernah terjadi kecelakaan

kerja fatal yang berakibat meninggal dunia

dan cacat tetap.

2. Indikator 4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja.

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

54 4.2.1.a

Serikat pekerja atau

kebijakan perusahaan

(auditee) yang

membolehkan untuk

membentuk atau terlibat

dalam kegiatan serikat

pekerja.

Memenuhi Pada priode Sertifikasi awal ini, UD. Karya

Bersama belum memiliki Serikat Pekerja,

namun memiliki pernyataan tertulis dari

pimpinan perusahaan yang menyatakan

perusahaan memperbolehkan karyawan

untuk membentuk atau terlibat dalam

kegiatan serikat pekerja yang

ditandatangani tanggal 14 Juni 2017.

RESUME VLK

-ll9!"!r9"1 '-: fYsl*-- --t

i R"Ci - - _,__.1-____ ____ Ir--,-- -- ------ ---- - -i

j TanggalTerbit j : i Ot nprit ZOtz i

-i EElg --i-i -;-1s j

Indikator 4.2.2 Adanya KKB atau PP pada TDI atau IUI yang mempekerjakan kar-

Indikator 4.2.3 Tidak anak di bawah umur diluar ketentuan

Qrsrr4frda, 3 Juli 2017

, :'"t Prima Karya

"w'/ lr Kurnia

Direktur

4.2.2,a

Ketersediaan DokumenKKB atau PP yangmengatur hak-hakpekerja pekerja.

Pada priode Sertifikasi awal ini, UD. KaryaBersama merupakan industri masihtergolong perusahaan kecil karenamemperkerjakan tenaga tetap 8orang/kurang dari 10 orang.

4.7.3.a

Pekerja yang masih dibawah umur

Pada priode Sertifikasi awal ini, tidak ada,bukti dan dokumen yang mendukungbahwa UD. Karya Bersamamempekerjakan anak dibawah umurldiluarketentuan.