rancang bangun aplikasi penggajian karyawan pada...

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA CV. SURYA JAYA MOTOR

TUGAS AKHIR

Program Studi

S1 SISTEM INFORMASI

Oleh:

NUR AFIFAH HANDAYANI

16410100120

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS DINAMIKA

2020

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA CV. SURYA JAYA MOTOR

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana

Oleh :

Nama : Nur Afifah Handayani

NIM : 16410100120

Program Studi : S1 Sistem Informasi

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS DINAMIKA

2020

“Don’t limit yourself.

Many people limit themselves to what they think they can do.

You can go as far as your mind lets you.

What you believe, remember, you can archieve.

- Mary Kay Ash -

Kupersembahkan Hasil Karya ini kepada

Ayah dan Ibu Tercinta yang Senantiasa Mendoakan dan Mendukungku,

Kakak-kakak dan adik-adikku tersayang yang selalu mengingatkanku,

Seorang terdekatku yang selalu sabar mendampingi dan mempercayaiku,

Serta para sahabat yang selalu memberikan semangat dan menasehatiku.

vii

ABSTRAK

CV. Surya Jaya Motor merupakan perusahaan jasa yang berdiri sejak tahun

1987. CV. Surya Jaya Motor terletak di Jl. Raya Berbek 19 kecamatan Waru,

kabupaten Sidoarjo. Jam kerja dimulai dari pukul 08.00 – 16.30 WIB. Pada setiap

minggu perusahaan melakukan proses penggajian karyawan. Dalam penelitian ini

proses penggajian karyawan pada perusahaan tidak terintegrasi dengan sistem,

pengolahan data dan komponen gaji dilakukan secara manual dalam waktu yang

singkat, proses pencarian informasi rentan sekali terjadi resiko kehilangan atau

kerusakan data, proses kenaikan gaji membutuhkan data awal masa kerja karyawan

yang harus dicari secara satu per satu untuk menentukan lama bekerja. Hal ini

menyebabkan terjadinya kesalahan terhadap proses perhitungan gaji dan

keterlambatan dalam melakukan proses penggajian. Berdasarkan dari permasalahan

tersebut dibuatlah aplikasi penggajian karyawan yang terdapat pengelolaan data

master, perhitungan gaji karyawan, perhitungan pajak, mengelola kenaikan gaji.

Aplikasi yang dibuat terintegrasi dengan pencatatan kehadiran sehingga dapat

dilakukan proses perhitungan gaji secara otomatis dan mampu mengelola kenaikan

gaji untuk memudahkan pihak terkait mengenai pembayaran gaji kepada setiap

karyawan. Sistem yang dibuat dapat melakukan perhitungan gaji secara otomatis

tanpa perlu menghitung secara manual dan data gaji yang dihasilkan telah sesuai

dengan semua data yang telah diinputkan berdasarkan komponen gaji yang ada

pada perusahaan. Sistem yang dibuat sesuai permintaan dan kebutuhan pihak

perusahaan. Hasil uji coba untuk melakukan perbandingan hitung antara Microsoft

Excel dengan sistem telah sesuai. Aplikasi penggajian karyawan mampu

menghasilkan output terkait laporan penggajian yaitu laporan gaji karyawan,

laporan kehadiran karyawan, laporan lembur karyawan, laporan kenaikan gaji

karyawan, laporan pengeluaran keuangan dan laporan pengeluaran lembur yang

dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses penggajian.

Kata Kunci : Sistem, Aplikasi, Penggajian Karyawan.

viii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan izin, rahmat serta karunia sehingga penulis mampu menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Karyawan pada

CV. Surya Jaya Motor”. Karya Tugas Akhir ini merupakan sebagai salah satu syarat

untuk menyelesaikan Program Studi S1 Sistem Informasi di Fakultas Teknologi dan

Informatika pada Universitas Dinamika.

Dalam rangka penyelesaian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan

berbagai pihak yang telah memberikan banyak saran, kritik, masukan, arahan,

nasehat, dan dukugan moril maupun materil kepada penulis. Oleh karena itu,

penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada :

Kedua orang tua yang sangat berharga bagi penulis untuk semua yang telah

diberikan selama ini, atas segala kasih sayang dan segala doa serta dukungan

dan pemberian motivasi pada setiap langkah penulis, atas perjuangan tiada henti

agar dapat memberikan yang terbaik untuk penulis.

Bapak Arifin Puji Widodo, S.E., MSA. selaku Dosen Pembimbing 1 yang selalu

memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan untuk penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir.

Ibu Vivine Nurcahyawati, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing 2 yang selalu

memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan untuk penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir.

Bapak Januar Wibowo, S.T., M.M. selaku Dosen Pembahas pada Tugas Akhir

ini.

Bapak Martinus Sony Erstiawan, S.E., MSA. selaku Dosen Tutor pada Tugas

Akhir.

Ibu Norma Ningsih, S.ST., M.T. selaku Dosen Wali penulis.

Masky, Rizka Lailatul B, Wanda Eka P.K, Sri Endang S, Umi Zainia, Nurul

Fitria, yang selalu menemani, membantu, memberikan semangat tanpa henti,

canda tawa, dan dukungan.

Hanifa Rosyida Sari, Nuriva Anggraini, Arlisa Kumala R, Benny Wahyu

Yuwono, Aditya Darmawan, Afif Baharudin, Aprilia Nurul F, Arif

ix

Kusdiantoro, Dika Arissa S.P, Amalia Intan P.S, Gusti Adistriani serta para

sahabat dan teman-teman yang telah berjalan bersama dengan penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir dengan suka cita, keluh kesah dan canda tawa.

Serta seluruh pihak yang memberikan bantuan dan dukungan dalam

penyelesaian Tugas Akhir yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang dilakukan masih jauh dari

kesempurnaan dan banyak kekurangan, sehingga sangat diharapkan kritik dan saran

yang bersifat membangun dari pembaca. Semoga Tugas Akhir ini dapat diterima

dengan baik dan bermanfaat bagi penulis serta semua pihak yang membacanya.

Surabaya, 07 September 2020

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ........................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii

DAFTAR TABEL.............................................................................................. xvii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xx

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................................... 2

1.4 Tujuan................................................................................................... 3

1.5 Manfaat................................................................................................. 3

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 4

2.1 Penelitian Terdahulu ............................................................................ 4

2.2 Penggajian ............................................................................................ 4

2.3 Perhitungan........................................................................................... 5

2.4 Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh21) .................................................... 5

2.4.1 Penghasilan Bruto (Penghasilan Kotor) PPh 21 ....................... 5

2.4.2 Pengurang Penghasilan Bruto ................................................... 5

2.4.3 Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) .................................... 5

2.5 Tarif PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) berdasarkan NPWP .......... 6

2.6 Database............................................................................................... 6

2.7 System Development Life Cycle (SDLC) ............................................. 7

2.8 Black Box Testing ................................................................................. 8

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 10

1.1 Communication .................................................................................. 10

1.1.1 Project Initiation..................................................................... 10

1.1.2 Requirements Gathering ......................................................... 11

1.2 Planning ............................................................................................. 13

1.3 Modeling............................................................................................. 15

xi

3.3.1 System Flow ............................................................................ 15

3.3.2 Diagram Berjenjang ............................................................... 19

3.3.3 Data Flow Diagram (DFD) .................................................... 20

3.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 20

3.3.5 Struktur Tabel ......................................................................... 21

3.3.6 Desain I/O (Desain Input / Output) ........................................ 22

1.4 Construction ....................................................................................... 23

3.4.1 Rancangan Uji Coba Form Master Karyawan ....................... 24

3.4.2 Rancangan Uji Coba Form Presensi Kehadiran ..................... 24

3.4.3 Rancangan Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan ....... 25

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN............................................................ 26

4.1 Hasil Implementasi ............................................................................. 26

4.1.1 Form Master Karyawan.......................................................... 26

4.1.2 Form Presensi Kehadiran ....................................................... 27

4.1.3 Form Perhitungan Gaji Karyawan .......................................... 27

4.2 Hasil Uji Coba Sistem Menggunakan Black Box Testing .................. 29

4.2.1 Hasil Uji Coba Form Master Karyawan................................. 29

4.2.2 Hasil Uji Coba Form Presensi Kehadiran .............................. 31

4.2.3 Hasil Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan ................. 33

4.3 Hasil Evaluasi Sistem ......................................................................... 33

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 43

5.1 Kesimpulan......................................................................................... 43

5.2 Saran ................................................................................................... 43

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 44

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................... 46

LAMPIRAN ......................................................................................................... 47

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2. 1 Metode SDLC – Model Waterfall ...................................................... 7

Gambar 2. 2 Black Box Testing ............................................................................... 9

Gambar 3. 1 Tahapan Metode Penelitian .............................................................. 12

Gambar 3. 2 IPO Diagram .................................................................................... 14

Gambar 3. 3 System Flow Mengelola Data Karyawan ......................................... 16

Gambar 3. 4 System Flow Mengelola Data Presensi Kehadiran ........................... 17

Gambar 3. 5 System Flow Menghitung Gaji Karyawan ........................................ 18

Gambar 3. 6 Diagram Berjenjang ......................................................................... 19

Gambar 3. 7 Context Diagram .............................................................................. 20

Gambar 3. 8 Physical Data Model (PDM)............................................................ 21

Gambar 3. 9 Desain Interface Form Master Karyawan ........................................ 22

Gambar 3. 10 Desain Interface Form Presensi Kehadiran ................................... 23

Gambar 3. 11 Desain Interface Form Perhitungan Gaji Karyawan ...................... 23

Gambar 4. 1 Tampilan Form Master Karyawan ................................................... 26

Gambar 4. 2 Tampilan Form Presensi Kehadiran ................................................. 27

Gambar 4. 3 Tampilan Form Perhitungan Gaji Karyawan (1) ............................. 28

Gambar 4. 4 Tampilan Form Perhitungan Gaji Karyawan (2) ............................. 28

Gambar 4. 5 Tampil Pesan Berhasil Menambahkan Data Karyawan ................... 30

Gambar 4. 6 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data Karyawan ............................. 30

Gambar 4. 7 Tampil Pesan Data Karyawan Berhasil Diubah ............................... 30

Gambar 4. 8 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Karyawan............................ 30

Gambar 4. 9 Tampil Pesan Data Karyawan Berhasil Terhapus ............................ 30

Gambar 4. 10 Tampil Pesan Presensi Berhasil Di Import .................................... 32

Gambar 4. 11 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data Presensi .............................. 32

Gambar 4. 12 Tampil Pesan Data Presensi Berhasil Diubah ................................ 32

Gambar 4. 13 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Presensi ............................. 32

Gambar 4. 14 Tampil Pesan Data Presensi Berhasil Dihapus .............................. 32

Gambar 4. 15 Tampil Pesan Data Gaji Berhasil Disimpan ................................... 33

Gambar 4. 16 Periode Gaji Bulan April Tahun 2020 pada Microsoft Excel (1) ... 34

Gambar 4. 17 Periode Gaji Bulan April Tahun 2020 pada Microsoft Excel (2) ... 34

xiii

Gambar 4. 18 Hasil Perhitungan Gaji pada Aplikasi Penggajian (1) .................... 37




Gambar 4. 22 Data Perhitungan Pajak pada Microsoft Excel (1) ......................... 39



Gambar 4. 25 Hasil Perhitungan Pajak pada Aplikasi Penggajian (1) .................. 40



Gambar L16. 1 System Flow Mengelola Data Karyawan ..................................... 88

Gambar L16. 2 System Flow Mengelola Data Tunjangan .................................... 89

Gambar L16. 3 System Flow Mengelola Data BPJS Kesehatan ........................... 90

Gambar L16. 4 System Flow Mengelola Data BPJS Ketenagakerjaan ................. 91

Gambar L16. 5 ystem Flow Mengelola Data Libur............................................... 92

Gambar L16. 6 System Flow Mengelola Data PTKP ............................................ 93

Gambar L16. 7 System Flow Mengelola Data Tarif PPh 21 ................................. 94

Gambar L16. 8 System Flow Mengelola Data Lembur Karyawan ....................... 95

Gambar L16. 9 System Flow Menghitung Pajak ................................................... 96

Gambar L16. 10 System Flow Mengelola Kenaikan Gaji ..................................... 97

Gambar L16. 11 System Flow Menghitung BPJS ................................................. 98

Gambar L16. 12 System Flow Mencetak Slip Gaji Karyawan.............................. 99

Gambar L16. 13 System Flow Mencetak Laporan Kehadiran Karyawan ........... 100

Gambar L16. 14 System Flow Mencetak Laporan Lembur Karyawan ............... 101

Gambar L16. 15 System Flow Mencetak Laporan Gaji Karyawan ..................... 102

Gambar L16. 16 System Flow Mencetak Laporan Pengeluaran Keuangan ........ 103

Gambar L16. 17 System Flow Mencetak Laporan Pengeluaran Lembur............ 104

Gambar L16. 18 System Flow Mencetak Laporan Kenaikan Gaji ...................... 105

Gambar L17. 1 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi Penggajian ..................... 106

Gambar L17. 2 Data Flow Diagram Level 1 Mengelola Data Awal .................. 107

Gambar L17. 3 Data Flow Diagram Level 1 Mengelola Penggajian ................. 108

Gambar L17. 4 Data Flow Diagram Level 1 Mengelola Laporan ...................... 109

xiv

Gambar L18. 1 Conceptual Data Model ............................................................. 110

Gambar L20. 1 Desain Interface Form Koneksi Server Database ..................... 115

Gambar L20. 2 Desain Interface Form Pemilihan Akses Login ......................... 115

Gambar L20. 3 Desain Interface Form Login User ............................................ 116

Gambar L20. 4 Desain Interface Form Menu Utama Aplikasi Penggajian ........ 116

Gambar L20. 5 Desain Interface Form Master Tunjangan................................. 117

Gambar L20. 6 Desain Interface Form Master BPJS Kesehatan ....................... 117

Gambar L20. 7 Desain Interface Form Master BPJS Ketenagakerjaan ............. 118

Gambar L20. 8 Desain Interface Form Master PTKP ........................................ 118

Gambar L20. 9 Desain Interface Form Master Tarif PPh21 .............................. 119

Gambar L20. 10 Desain Interface Form Master Libur ....................................... 119

Gambar L20. 11 Desain Interface Form Pencatatan Lembur ............................. 120

Gambar L20. 12 Desain Interface Form Perhitungan Pajak ............................... 120

Gambar L20. 13 Desain Interface Form Kenaikan Gaji Karyawan ................... 121

Gambar L20. 14 Desain Interface Form Tunjangan Hari Raya.......................... 121

Gambar L20. 15 Desain Interface Laporan Gaji Karyawan ............................... 122

Gambar L20. 16 Desain Interface Laporan Kehadiran Karyawan ..................... 122

Gambar L20. 17 Desain Interface Laporan Lembur Karyawan ......................... 123

Gambar L20. 18 Desain Interface Laporan Kenaikan Gaji ................................ 123

Gambar L20. 19 Desain Interface Laporan Pengeluaran Keuangan................... 124

Gambar L20. 20 Desain Interface Laporan Pengeluaran Lembur ...................... 124

Gambar L22. 1 Tampilan Form Koneksi Server Database ................................ 135

Gambar L22. 2 Tampilan Form Pemilihan Akses Login .................................... 135

Gambar L22. 3 Tampilan Form Login User ....................................................... 136

Gambar L22. 4 Tampilan Menu Utama Aplikasi................................................ 136

Gambar L22. 5 Tampilan Master Tunjangan ...................................................... 137

Gambar L22. 6 Tampilan Master BPJS Kesehatan ............................................ 137

Gambar L22. 7 Tampilan Master BPJS Ketenagakerjaan .................................. 138

Gambar L22. 8 Tampilan Master PTKP ............................................................. 138

Gambar L22. 9 Tampilan Master Tarif Pph21.................................................... 139

Gambar L22. 10 Tampilan Master Libur ............................................................ 139

Gambar L22. 11 Tampilan Form pencatatan lembur .......................................... 140

xv

Gambar L22. 12 Tampilan Cetak Slip Gaji Karyawan (1) ................................. 140

Gambar L22. 13 Tampilan Cetak Slip Gaji Karyawan (2) ................................. 141

Gambar L22. 14 Tampilan Slip Gaji ................................................................... 141

Gambar L22. 15 Tampilan Form Perhitungan Pajak .......................................... 142

Gambar L22. 16 Tampilan Form Kenaikan Gaji ................................................ 142

Gambar L22. 17 Tampilan Form Tunjangan Hari Raya ..................................... 143

Gambar L22. 18 Tampilan Laporan Gaji Karyawan (1) ..................................... 143



Gambar L22. 21 Tampilan Laporan Kehadiran Karyawan ................................. 145

Gambar L22. 22 Tampilan Laporan Lembur Karyawan ..................................... 145

Gambar L22. 23 Tampilan Laporan Kenaikan Gaji Karyawan .......................... 146

Gambar L22. 24 Tampilan Laporan Pengeluaran Keuangan .............................. 146

Gambar L22. 25 Tampilan Laporan Pengeluaran Lembur ................................. 147

Gambar L23. 1 Tampil Pesan Login Berhasil ..................................................... 148

Gambar L23. 2 Tampil Pesan Data Tunjangan Berhasil Ditambahkan .............. 150

Gambar L23. 3 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah DataTunjangan ....................... 150

Gambar L23. 4 Tampil Pesan Data Tunjangan Berhasil Diubah ........................ 150

Gambar L23. 5 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Tunjangan .................... 150

Gambar L23. 6 Tampil Pesan Data Tunjangan Berhasil Dihapus ...................... 150

Gambar L23. 7 Tampil Pesan BPJS Kesehatan Berhasil Tersimpan .................. 152

Gambar L23. 8 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah BPJS Kesehatan ..................... 152

Gambar L23. 9 Tampil Pesan BPJS Kesehatan Berhasil Diubah ....................... 152

Gambar L23. 10 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus BPJS Kesehatan .................. 152

Gambar L23. 11 Tampil Pesan BPJS Kesehatan Berhasil Dihapus.................... 152

Gambar L23. 12 Tampil Pesan BPJS Ketenagakerjaan Berhasil Tersimpan...... 154

Gambar L23. 13 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah BPJS Ketenagakerjaan ......... 154

Gambar L23. 14 Tampil Pesan BPJS Ketenagakerjaan Berhasil Diubah ........... 154

Gambar L23. 15 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus BPJS Ketenagakerjaan........ 154

Gambar L23. 16 Tampil Pesan BPJS Ketenagakerjaan Berhasil Dihapus ......... 154

Gambar L23. 17 Tampil Pesan Data PTKP Berhasil Tersimpan ........................ 156

Gambar L23. 18 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data PTKP ........................... 156

xvi

Gambar L23. 19 Tampil Pesan Data PTKP Berhasil Diubah ............................. 156

Gambar L23. 20 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data PTKP .......................... 156

Gambar L23. 21 Tampil Pesan Data PTKP Berhasil Dihapus............................ 156

Gambar L23. 22 Tampil Pesan Data PPh21 Berhasil Tersimpan ....................... 158

Gambar L23. 23 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data PPh21 ........................... 158

Gambar L23. 24 Tampil Pesan Data PPh21 Berhasil Diubah ............................ 158

Gambar L23. 25 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data PPh21 ......................... 158

Gambar L23. 26 Tampil Pesan Data PPh21 Berhasil Dihapus ........................... 158

Gambar L23. 27 Tampil Pesan Data Libur Berhasil Disimpan .......................... 160

Gambar L23. 28 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data Libur ............................ 160

Gambar L23. 29 Tampil Pesan Data Libur Berhasil Diubah .............................. 160

Gambar L23. 30 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Libur ........................... 160

Gambar L23. 31 Tampil Pesan Data Libur Berhasil Dihapus ............................ 161

Gambar L23. 32 Tampil Pesan Data Lembur Berhasil Tersimpan ..................... 162

Gambar L23. 33 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data Lembur ........................ 162

Gambar L23. 34 Tampil Pesan Data Lembur Berhasil Diubah .......................... 162

Gambar L23. 35 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Lembur ....................... 162

Gambar L23. 36 Tampil Pesan Data Lembur Berhasil Dihapus ......................... 163

xvii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3. 1 Jadwal Penelitian.................................................................................. 15

Tabel 3. 2 Rancangan Uji Coba Form Master Karyawan ..................................... 24

Tabel 3. 3 Rancangan Uji Coba Form Presensi Kehadiran .................................. 24

Tabel 3. 4 Rancangan Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan ..................... 25

Tabel 4. 1 Hasil Uji Coba Form Master Karyawan .............................................. 29

Tabel 4. 2 Hasil Uji Coba Form Presensi Kehadiran ............................................ 31

Tabel 4. 3 Hasil Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan .............................. 33

Tabel L3. 1 Hasil Wawancara ............................................................................... 50

Tabel L4. 1 Penelitian Terdahulu .......................................................................... 53

Tabel L6. 1 Rumus Hitung Bonus......................................................................... 57

Tabel L6. 2 Rumus Hitung Uang Makan .............................................................. 57

Tabel L6. 3 Rumus Hitung Uang Transport ......................................................... 57

Tabel L6. 4 Rumus Hitung Lembur ...................................................................... 58

Tabel L6. 5 Rumus Hitung Potongan .................................................................... 58

Tabel L6. 6 Rumus Hitung Gaji Karyawan .......................................................... 59

Tabel L8. 1 Tarif Kelompok Jenis Tingkatan Resiko JKK ................................... 63

Tabel L9. 1 Tarif Biaya Jabatan ............................................................................ 64

Tabel L9. 2 Tarif Biaya Pensiun ........................................................................... 64

Tabel L9. 3 Tarif Jaminan Hari Tua...................................................................... 64

Tabel L9. 4 Tarif Jaminan Pensiun ....................................................................... 65

Tabel L10. 1 Tarif PTKP 2019 ............................................................................. 66

Tabel L10. 2 Keterangan PTKP ............................................................................ 66

Tabel L11. 1 Tarif PPh Pasal 21 ........................................................................... 67

Tabel L11. 2 Contoh Perhitungan Tarif PPh21 ..................................................... 67

Tabel L12. 1 Karakteristik Pengguna.................................................................... 68

Tabel L13. 1 Fungsi Mengelola Data Karyawan .................................................. 70

Tabel L13. 2 Fungsi Mengelola Data Tunjangan.................................................. 71

Tabel L13. 3 Mengelola Data BPJS Kesehatan .................................................... 72

Tabel L13. 4 Fungsi Mengelola Data BPJS Ketenagakerjaan .............................. 73

Tabel L13. 5 Fungsi Mengelola Data Libur .......................................................... 74

xviii

Tabel L13. 6 Fungsi Mengelola Data PTKP ......................................................... 75

Tabel L13. 7 Fungsi Mengelola Data Presensi Kehadiran .................................... 76

Tabel L13. 8 Fungsi Mencatat Lembur Karyawan ............................................... 76

Tabel L13. 9 Fungsi Menghitung Gaji Karyawan ................................................ 76

Tabel L13. 10 Fungsi Menghitung Pajak .............................................................. 77

Tabel L13. 11 Fungsi Mengelola Kenaikan Gaji .................................................. 77

Tabel L13. 12 Fungsi Menghitung BPJS Karyawan ............................................. 78

Tabel L13. 13 Fungsi Mencetak Slip Gaji Karyawan ........................................... 78

Tabel L13. 14 Fungsi Mencetak Laporan Kehadiran Karyawan .......................... 78

Tabel L13. 15 Fungsi Mencetak Laporan Lembur Karyawan .............................. 79

Tabel L13. 16 Fungsi Mencetak Laporan Gaji Karyawan .................................... 79

Tabel L13. 17 Fungsi Mencetak Laporan Pengeluaran Keuangan ....................... 80

Tabel L13. 18 Fungsi Mencetak Laporan Pengeluaran Lembur ........................... 80

Tabel L13. 19 Fungsi Mencetak Laporan Kenaikan Gaji ..................................... 81

Tabel L19. 1 Struktur Tabel Pengguna ............................................................... 111

Tabel L19. 2 Struktur Tabel Master Karyawan .................................................. 111

Tabel L19. 3 Struktur Tabel Master Tunjangan.................................................. 112

Tabel L19. 4 Struktur Tabel Master BPJS Kesehatan ........................................ 112

Tabel L19. 5 Struktur Tabel Master BPJS Ketenagakerjaan .............................. 112

Tabel L19. 6 Struktur Tabel Master Libur .......................................................... 113

Tabel L19. 7 Struktur Tabel Master PTKP ......................................................... 113

Tabel L19. 8 Struktur Tabel Master Tarif PPh21 ............................................... 113

Tabel L19. 9 Struktur Tabel Master Presensi ..................................................... 114

Tabel L19. 10 Struktur Tabel Master Lembur .................................................... 114

Tabel L21. 1 Rancangan Uji Coba Form Login User ......................................... 125

Tabel L21. 2 Rancangan Uji Coba Form Master Tunjangan.............................. 126

Tabel L21. 3 Rancangan Uji Coba Form Master BPJS Kesehatan .................... 126

Tabel L21. 4 Rancangan Uji Coba Form Master BPJS Ketenagakerjaan .......... 127

Tabel L21. 5 Rancangam Uji Coba Form Master PTKP .................................... 128

Tabel L21. 6 Rancangan Uji Coba Form Master Tarif PPh21 ........................... 129

Tabel L21. 7 Rancangan Uji Coba Form Master Libur ...................................... 129

Tabel L21. 8 Rancangan Uji Coba Form Gaji Karyawan ................................... 130

xix

Tabel L21. 9 Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Lembur Karyawan........... 130

Tabel L21. 10 Rancangan Uji Coba Form Kenaikan Gaji Karyawan ................ 131

Tabel L21. 11 Rancangan Uji Coba Form Laporan Gaji Karyawan .................. 131

Tabel L21. 12 Rancangan Uji Coba Form Laporan Kehadiran Karyawan ......... 132

Tabel L21. 13 Rancangan Uji Coba Form Laporan Lembur Karyawan ............. 132

Tabel L21. 14 Rancangan Uji Coba Form Laporan Kenaikan Gaji ................... 133

Tabel L21. 15 Rancangan Uji Coba Form Laporan Pengeluaran Keuangan ...... 133

Tabel L21. 16 Rancangan Uji Coba Form Laporan Pengeluaran Lembur ......... 134

Tabel L23. 1 Hasil Uji Coba Form Login User .................................................. 148

Tabel L23. 2 Hasil Uji Coba Form Master Tunjangan ....................................... 149

Tabel L23. 3 Hasil Uji Coba Form Master BPJS Kesehatan .............................. 151

Tabel L23. 4 Hasil Uji Coba Form Master BPJS Ketenagakerjaan ................... 153

Tabel L23. 5 Hasil Uji Coba Form Master PTKP .............................................. 155

Tabel L23. 6 Hasil Uji Coba Form Master Tarif PPh21 .................................... 157

Tabel L23. 7 Hasil Uji Coba Form Master Libur ............................................... 159

Tabel L23. 8 Hasil Uji Coba Form Master Lembur Karyawan .......................... 161

Tabel L23. 9 Hasil Uji Coba Form Slip Gaji Karyawan .................................... 163

Tabel L23. 10 Hasil Uji Coba Form Kenaikan Gaji Karyawan .......................... 163

Tabel L23. 11 Hasil Uji Coba Laporan Gaji Karyawan...................................... 164

Tabel L23. 12 Hasil Uji Coba Laporan Kehadiran Karyawan ............................ 164

Tabel L23. 13 Hasil Uji Coba Laporan Lembur Karyawan ................................ 164

Tabel L23. 14 Hasil Uji Coba Laporan Kenaikan Gaji Karyawan ..................... 165

Tabel L23. 15 Hasil Uji Coba Laporan Pengeluaran Keuangan ......................... 165

Tabel L23. 16 Hasil Uji Coba Laporan Pengeluaran Lembur ............................ 166

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Proses perhitungan Gaji .................................................................... 47

Lampiran 2. Ketentuan Kenaikan Gaji.................................................................. 48

Lampiran 3. Analisis Hasil Wawancara dan Hasil Observasi............................... 49

Lampiran 4. Penelitin Terdahulu........................................................................... 53

Lampiran 5. Penghasilan yang diperoleh karyawan ............................................. 55

Lampiran 6. Ketentuan Perusahaan terkait Perhitungan Gaji ............................... 57

Lampiran 7. Perhitungan PPh 21 .......................................................................... 61

Lampiran 8. Penambah Penghasilan Bruto ........................................................... 62

Lampiran 9. Pengurang Penghasilan Bruto ........................................................... 64

Lampiran 10. Keterangan Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) ...................... 66

Lampiran 11. Keterangan Tarif PPh 21 ................................................................ 67

Lampiran 12. Karakteristik Pengguna................................................................... 68

Lampiran 13. Kebutuhan Fungsional .................................................................... 70

Lampiran 14. Kebutuhan Data dan Informasi ....................................................... 82

Lampiran 15. IPO Diagram .................................................................................. 83

Lampiran 16. System Flow .................................................................................... 88

Lampiran 17. Data Flow Diagram (DFD) .......................................................... 106

Lampiran 18. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................ 110

Lampiran 19. Struktur Tabel ............................................................................... 111

Lampiran 20. Desain I/O ..................................................................................... 115

Lampiran 21. Rancangan Uji Coba Sistem ......................................................... 125

Lampiran 22. Hasil Implementasi Sistem ........................................................... 135

Lampiran 23. Hasil Uji Coba Sistem .................................................................. 148

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem penggajian karyawan sangat penting dalam suatu perusahaan, instansi,

organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem. Informasi dianggap

sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan,

mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para

pemimpin dalam mengambil keputusan. Setiap karyawan mempunyai peranan yang

penting dan berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan yang berlaku di

Perusahaan. Dalam hal ini karyawan memiliki kewajiban untuk melaksanakan

pekerjaan sebelum mendapatkan gaji. Karyawan juga harus melakukan presensi

kehadiran yang disediakan oleh perusahaan untuk menghitung jumlah gaji yang

akan diterima oleh masing-masing karyawan.

CV. Surya Jaya Motor merupakan perusahaan jasa yang berdiri sejak tahun

1987 dan terletak di Jl. Raya Berbek 19 Kec. Waru, Kota Sidoarjo. CV. Surya Jaya

Motor mempekerjakan kurang lebih sebanyak 86 orang karyawan. Sistem

penggajian pada perusahaan ini dihitung berdasarkan jumlah hari kerja. Jam lembur

dihitung berdasarkan perintah lembur yang ditentukan oleh pimpinan dan dihitung

per hari. Selain itu karyawan juga akan mendapatkan uang bonus (insentif) yang

diberikan oleh pimpinan berdasarkan ketepatan waktu dan kehadiran. Jam kerja

dimulai dari pukul 08.00–16.30 WIB. Waktu kehadiran tidak boleh terlambat lebih

dari jam 08.00, meskipun hanya 1 hari saja dan harus masuk full selama satu minggu

(6 hari kerja dalam seminggu) agar mendapatkan uang bonus (insentif). Apabila

karyawan waktu kehadiran lebih dari jam 08.00 maka bonus akan hangus dan jika

dalam waktu satu minggu tidak pernah datang terlambat tetapi karyawan tidak

masuk satu hari, maka karyawan tetap tidak akan mendapatkan uang bonus

(insentif).

Pada proses penggajian terdapat komponen untuk potongan gaji berdasarkan

potongan pembayaran BPJS. Proses pencatatan penggajian dilakukan oleh staff

keuangan yang sudah diberikan tanggung jawab dan kepercayaan dari pimpinan

perusahaan. Perhitungan gaji karyawan berdasarkan presensi dan kebijakan

2

perusahaan. Dalam memperhitungkan gaji terdapat 4 proses yang akan dijelaskan

pada Lampiran 1. Pada CV. Surya Jaya Motor juga terdapat ketentuan kenaikan

gaji. Kenaikan gaji ditentukan berdasarkan kehadiran dan lamanya bekerja akan

dijelaskan lebih rinci pada Lampiran 2. Setelah menganalisis hasil wawancara dan

hasil observasi ditemukan beberapa permasalahan dalam kegiatan penggajian yang

akan dijelaskan pada Lampiran 3.

Berdasarkan permasalahan tersebut pada CV. Surya Jaya Motor dengan

adanya perkembangan teknologi informasi, maka solusi yang diberikan berupa

Aplikasi penggajian karyawan yang dapat digunakan untuk penyimpanan data

karyawan sampai perhitungan gaji berdasarkan ketentuan dari perusahaan. Sistem

yang dibuat sesuai permintaan dan kebutuhan pihak perusahaan. Adanya aplikasi

ini, diharapkan dapat membantu staff keuangan dalam melakukan perhitungan gaji

secara otomatis berdasarkan komponen gaji yang ada pada perusahaan, dapat

menyimpan daftar nama karyawan kerja lembur dan dapat mengetahui informasi

kenaikan gaji karyawan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalahnya.

Bagaimana merancang bangun aplikasi penggajian karyawan yang terintegrasi

dengan pencatatan kehadiran dan mampu mengelola kenaikan gaji pada CV. Surya

Jaya Motor yang dapat diuraikan pada Reseach Question, sebagai berikut :

1. Bagaimana mengintegrasikan pencatatan kehadiran karyawan.

2. Bagaimana menghitung gaji karyawan pada CV. Surya Jaya Motor.

3. Bagaimana menghitung pajak.

4. Bagaimana mengelola kenaikan gaji.

1.3 Batasan Masalah

Untuk mempermudah dalam pembahasan masalah yang dilakukan dapat

terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka

diperlukan adanya batasan yang jelas, adapun beberapa batasan masalahnya adalah

sebagai berikut :

1. Aplikasi menghitung presensi berdasarkan database dari mesin fingerprint

perusahaan CV. Surya Jaya Motor.

2. Sistem ini terdapat 2 user, yaitu pimpinan dan staff keuangan.

3

3. Gaji di hitung per minggu sesuai dengan kesepakatan kerja.

1.4 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari penelitian ini

adalah :

1. Menghasilkan aplikasi penggajian karyawan yang terintegrasi pada CV.

Surya Jaya Motor.

2. Mengelola data kenaikan gaji.

3. Menghasilkan output berupa laporan terkait penggajian, yaitu laporan gaji

karyawan, laporan kehadiran karyawan, laporan lembur karyawan, laporan

kenaikan gaji, laporan pengeluaran keuangan, laporan pengeluaran lembur.

1.5 Manfaat

Manfaat yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi penggajian karyawan

pada CV. Surya Jaya Motor diantaranya yaitu :

1. Dapat mempermudah dan mempercepat proses penggajian karyawan yang

dilakukan oleh staff keuangan perusahaan.

2. Dapat meminimalisir waktu dalam pengumpulan data karyawan yang hadir

berkerja pada hari itu.

3. Dapat membantu dalam pencatatan daftar nama karyawan kerja lembur.

4. Mendapatkan informasi rincian gaji secara valid dan akurat.

5. Dapat mengelola kenaikan gaji karyawan.

6. Dapat membantu dalam penyimpanan data.

4

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Penelitian Terdahulu

Penelitian terdahulu ini menjadi salah satu acuan penulis dalam melakukan

penelitian sehingga penulis dapat memperkaya teori yang digunakan dalam

mengkaji penelitian yang dilakukan. Berikut ini merupakan penelitian terdahulu

berupa beberapa jurnal terkait dengan penelitian yang dilakukan penulis dan dapat

dilihat pada Lampiran 4.

2.2 Penggajian

Menurut Mulyadi (2013) mengemukakan pengertian gaji adalah pembayaran

atau penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang

jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji

dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari

kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.

Penggajian adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pengusaha kepada

karyawan untuk suatu pekerjaan atau jasa yang telah dilakukan dan dinyatakan atau

dinilai dalam bentuk uang yang ditetapkan atau dasar suatu persetujuan atau

peraturan perundang-undangan serta dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja

antara pengusaha dengan karyawan (Wulandari, Giyantono, & Gunawan, 2017).

Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan penggajian dan

pengupahan adalah (Mulyadi, 2010) :

a. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode

tertentu.

b. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat

pertanggungjawaban selama periode tertentu.

c. Jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode

tertentu.

d. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap

pusat pertanggungjawaban selama periode tertentu.

5

Secara umum, komponen gaji yang diberikan oleh perusahaan pada karyawan

terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan khusus seperti tunjangan

operasional atau tunjangan jabatan, dan tunjangan tidak tetap seperti uang makan

atau uang transport. Ketentuan komponen gaji yang diberikan oleh setiap

perusahaan akan berbeda. Berikut ini merupakan penghasilan yang akan didapatkan

karyawan selama bekerja di perusahaan pada periode tertentu yaitu akan dijelaskan

pada Lampiran 5.

2.3 Perhitungan

Setiap perusahaan memiliki cara dan ketentuan perhitungan tersendiri dalam

terkait penggajian karyawan. Hal ini yang menyebabkan adanya perbedaan

mengenai kebijakan sistem penggajian karyawan. Perbedaan menyesuaikan

kemampuan dan bentuk perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara proses

perhitungan gaji memiliki ketentuan yang sudah ada pada CV. Surya Jaya Motor.

Ketentuan tersebut akan dijelaskan lebih rinci pada Lampiran 6.

2.4 Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh21)

Dasar hukum perhitungan dan pemotongan pajak penghasilan ini terdapat

pada UU No. 36 Tahun 2008 Pasal 21 (PPh pasal 21) dan peraturan Direktur

Jenderal Pajak No. PER-16/PJ/2016 yang mengatur tarif terbaru penghasilan tidak

kena pajak 2016 (PTKP terbaru). Komponen-komponen PPh pasal 21 tersebut

terbagi dalam 3 bagian besar yaitu: (Puspa 2016). Perhitungan PPh 21 terdapat pada

Lampiran 7.

2.4.1 Penghasilan Bruto (Penghasilan Kotor) PPh 21

Merupakan jenis penghasilan yang dikenakan potongan PPh pasal 21.

Berikut ini merupakan penambah penghasilan bruto akan dijelaskan secara rinci

pada Lampiran 8.

2.4.2 Pengurang Penghasilan Bruto

Merupakan biaya-biaya yang dapat mengurangi penghasilan bruto

(penghasilan kotor). Perhitungan ini berdasarkan pada peraturan Direktur Jenderal

Pajak No. PER-16/PJ/2016 yang akan dijelaskan pada Lampiran 9.

2.4.3 Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)

Merupakan komponen penting dalam perhitungan PPh 21. Besarnya PTKP

ditentukan berdasarkan status Wajib Pajak (WP). Sesuai dengan peraturan Direktur

6

Jenderal Pajak No. PER-16/PJ/2016 dan PMK No. 101/PMK.010/2016 yang akan

dijelaskan secara rinci pada Lampiran 10.

2.5 Tarif PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) berdasarkan NPWP

Merupakan Wajib Pajak orang pribadi dengan jumlah penghasilan tertentu.

Tarif ini ditentukan berdasarkan Pasal 17 ayat (1) huruf a peraturan Direktur

Jenderal Pajak Nomor PER-32/PJ/2015. Tarif PPh 21 berikut ini berlaku pada WP

yang memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Terdapat pada Lampiran 11.

2.6 Database

Menurut Kustiyahningsih (2011), database adalah struktur penyimpanan

data. Untuk menambah, mengakses dan memperoses data yang disimpan dalam

sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti

MYSQLServer.

Menurut Raharjo (2011), database merupakan kumpulan data yang

terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi,

diambil, dan dicari secara cepat. Selain berisi data, database juga berisi metadata

yaitu data yang menjelaskan tentang struktur dari data itu sendiri, contoh : informasi

yang diperoleh tentang nama-nama kolom dan tipe data yang ada pada sebuah tabel,

data nama kolom dan tipe yang ditampilkan disebut metadata.

Beberapa manfaat database adalah untuk kecepatan dan kemudahan, efisien

ruang penyimpanan, keakuratan, ketersediaan, kelengkapan, keamanan, dan

kebersamaan (Yakub, 2012).

1. Kecepatan dan kemudahan, pemanfaatan basis data memungkinkan untuk

dapat menyimpan, mengubah, dan menampilkan kembali data tersebut

dengan lebih cepat dan mudah.

2. Efisisensi ruang penyimpanan, dengan basis data efisiensi/optimalisasi

penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan, karena penekanan jumlah

redudansi data, baik dengan sejumlah pengkodean.

3. Keakuratan, pembentukan relasi antardata bersama dengan penerapan aturan

tipe, domain, dan keunikan data dapat diterapkan dalam sebuah basis data.

4. Ketersediaan, dapat memilah data utama, transaksi, data histori hingga data

kadaluarsa.

7

5. Kelengkapan, lengkap atau tidaknya data dalam sebuah basis data bersifat

relatif.

6. Keamanan, untuk menentukan siapa-siapa yang berhak menggunakan basis

data berserta objek-objek didalamnya dan menetukan jenis-jenis operasi apa

saja yang boleh dilakukan.

7. Kebersamaan pemakai, basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai

dan beberapa lokasi. Basis data yang dikelola oleh sistem yang mendukung

multi user dapat memenuhi kebutuhan, akan tetapi harus menghindari

inkonsistensi data.

2.7 System Development Life Cycle (SDLC)

Pengembangan sistem yang memiliki tahapan sekuensial atau terurut.

Tahapan dari model waterfall adalah analisis kebutuhan perangkat lunak, desain,

pembuatan kode program, pengujian dan pendukung atau pemeliharaan. Setiap

tahapan akan dijalankan secara sekuensial memungkinkan model waterfall dapat

menghasilkan dokumentasi yang jelas setiap tahapannya.

Gambar 2. 1 Metode SDLC – Model Waterfall

(Sumber: Pressman, 2015)

a. Communication (Project Initiation & Requirements Gathering)

Pada tahap ini dilakukan studi literatur, wawancara, observasi dan identifikasi

masalah terkait dengan penelitian yang dilakukan. Sebelum memulai pekerjaan

yang bersifat teknis sangat diperlukan adanya komunikasi dengan pelanggan atau

customer untuk memahami dan mencapai tujuan yang ingin dicapai. Hasil dari

komunikasi tersebut adalah inisialisasi proyek, seperti menganalisis permasalahan

yang dihadapi dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan, serta membantu

mendefinisikan fitur dan fungsi software. Dalam pengumpulan data-data tambahan

juga dapat diambil dari artikel, jurnal, dan internet.

8

b. Planning (Estimating, Scheduling, Tracking)

Pada tahap ini dilakukan untuk menjelaskan tentang estimasi tugas-tugas

teknis yang akan dilakukan, resiko-resiko yang dapat terjadi, sumber daya yang

diperlukan dalam membuat sistem, produk kerja yang ingin dihasilkan,

penjadwalan kerja yang akan dilaksanakan dan tracking proses pengerjaan sistem.

Tahap komunikasi dilakukan pada bulan pertama hingga kedua, studi literatur

dilakukan pada bulan pertama hingga bulan terakhir. Tahap pemodelan dilakukan

pada bulan ketiga hingga bulan keempat. Tahap construction berupa pembuatan

perangkat lunak dilakukan pada upertengahan bulan ketiga hingga bulan kelima.

Tahap deployment dimulai pada bulan ketiga saat pembuatan perangkat lunak

hingga bulan berakhir.

c. Modeling (Analysis & Design)

Pada tahap ini yang dilakukan adalah tahap perancangan dan permodelan

arsitektur sistem yang berfokus pada perancangan struktur data, arsitektur software,

tampilan interface, dan algoritma program. Bertujuan untuk lebih memahami

gambaran besar dari apa yang akan dikerjakan.

d. Construction (Code & Test)

Pada tahap ini yang dilakukan adalah proses penerjemahan bentuk desain

menjadi kode atau bentuk / bahasa yang dapat dibaca oleh mesin. Setelah

pengkodean selesai dilakukan, maka selanjutnya yaitu melakukan pengujian

terhadap sistem dan juga kode yang sudah dibuat. Bertujuan untuk menemukan

kesalahan yang mungkin terjadi untuk nantinya diperbaiki.

e. Deployment (Delivery, Support, Feedback)

Pada tahap ini dilakukan adalah tahap implementasi software ke customer,

pemeliharaan software secara berkala, perbaikan software, evaluasi software, dan

pengembangan software berdasarkan umpan balik yang diberikan agar sistem dapat

tetap berjalan dan berkembang sesuai dengan fungsinya.

2.8 Black Box Testing

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2015) , black box testing adalah menguji

perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode

program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi

masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang

9

dibutuhkan. Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang

bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai

dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Kasus uji yang dibuat untuk melakukan

pengujian black box testing harus dibuat dengan kasus benar dan kasus salah.

Black box testing juga disebut functional testing merupakan sebuah teknik

pengujian fungsional yang merancang test case berdasarkan informasi dari

spesifikasi (Nidhra & Dondeti, 2012).

Gambar 2. 2 Black Box Testing

(Sumber: Nidhra & Dondeti, 2012)

Black box testing berfokus pada persyaratan fungsional software yang hanya

mengidentifikasi bug dari output yang terjadi error. Apabila output dari hasil uji

coba sesuai dengan apa yang diharapkan, maka black box testing akan mengabaikan

perhitungan internal path dan proses yang telah dijalankan. Pengujian black box

testing berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut:

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.

2. Kesalahan interface.

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

4. Kesalahan kinerja.

5. Inisialisasi dan kesalahan terminal.

10

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Adapun kerangka kerja penelitian untuk menyelesaikan tugas akhir ini dalam

pengerjaan dapat dilakukan dengan terstruktur dan sistematis yang menggunakan

tahapan perancangan sistem dengan tahap SDLC (System Development Life Cycle)

Waterfall. SDLC (System Development Life Cycle) merupakan suatu tahapajn

umum yang digunakan dalam pengembangan sistem untuk membantu kemajuan

dari analisa dan desain. Metode ini mempunyai 5 tahapan dalam melakukan

penelitian, adapun tahapan penelitian dapat dilihat pada Gambar 3.1.

1.1 Communication

1.1.1 Project Initiation

1. Studi Literatur

Pada tahap ini penulis melakukan pengumpulan informasi yang didapatkan

melalui buku atau jurnal, dan internet mengenai teori-teori yang terkait dengan

penelitian ini, yaitu teori mengenai perhitungan gaji karyawan di CV. Surya Jaya

Motor, teori penggajian, teori pembuatan sistem informasi, teori perancangan

sistem, teori pembuatan tampilan antar muka sistem dan teori pengujian sistem.

2. Observasi

Pada tahap ini penulis melakukan survey ke tempat studi kasus di CV. Surya

Jaya Motor. Kegiatan observasi dilakukan bertujuan untuk mengetahui secara

langsung proses kegiatan perhitungan dan pembayaran gaji karyawan yang ada di

perusahaan tersebut.

3. Wawancara

Pada tahap ini penulis melakukan wawancara dengan tujuan untuk

mendapatkan informasi mengenai permasalahan dan kebutuhan perbaikan sistem.

Wawancara dilakukan kepada bagian staff keuangan pada CV. Surya Jaya Motor.

Dalam wawancara tersebut membahas permasalahan mengenai proses penggajian

karyawan yang terjadi saat ini serta mengumpulkan data dan informasi yang

dibutuhkan. Sehingga, aplikasi yang akan dibuat dapat membantu permasalahan

yang terjadi didalam perusahaan tersebut. Hasil wawancara dapat dilihat lebih rinci

pada Lampiran 3.

11

4. Identifikasi Masalah

Pada tahap identifikasi masalah merupakan langkah awal untuk melakukan

perancangan sistem. Proses identifikasi masalah dilakukan melalui beberapa

tahapan untuk mengetahui permasalahan yang sedang terjadi di perusahaan yakni

dengan cara melakukan pengamatan terhadap proses bisnis pada perusahaan,

melakukan pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara pada pihak

perusahaan yang terkait dengan proses bisnis perusahaan khususnya proses

kegiatan penggajian karyawan yang ada di perusahaan CV. Surya Jaya Motor. Hasil

pengumpulan data wawancara tersebut dilakukan pengolahan data dengan

melakukan pengamatan terhadap proses bisnis pada perusahaan tersebut, sehingga

dapat melakukan identifikasi masalah. Hasil identifikasi masalah dapat dilihat pada

Lampiran 3.

1.1.2 Requirements Gathering

Pada tahap requirements gathering dilakukan pengumpulan sistem informasi

untuk menspesifikasikan kebutuhan sistem yang dibutuhkan oleh user.

Pengumpulan kebutuhan berupa data input, proses yang terjadi, output yang di

harapkan melalui hasil wawancara dan observasi.

1. Karakteristik Pengguna

Kebutuhan pada tahap ini ditentukan berdasarkan tugas dan aktivitas yang

terkait dengan system. Karakteristik pengguna diperoleh berdasarkan hasil

wawancara dengan staff keuangan dan observasi di CV. Surya Jaya Motor.

Karakteristik pengguna terdapat pada Lampiran 12.

2. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan pada tahap ini di perlukan untuk mengidentifikasi fungsi-fungsi

apa saja yang dibutuhkan dan membantu dalam kebutuhan pengguna aplikasi.

Kebutuhan fungsional terdapat pada Lampiran 13.

12

Gambar 3. 1 Tahapan Metode Penelitian

13

3. Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan pada tahap ini diperoleh dengan cara mengidentifikasi apa saja

yang dibutuhkan oleh pengguna untuk menjalankan aplikasi. Kebutuhan non

fungsionalnya yaitu :

a. Keamanan

Terdapat 2 user yaitu, pimpinan dan staff keuangan. Sehingga, semua data

penggajian dapat terjaminan datanya.

4. Kebutuhan Data dan Informasi

Kebutuhan pada tahap ini diperoleh dengan cara melakukan wawancara

dengan staff keuangan dan observasi di CV. Surya Jaya Motor untuk melakukan

pengamatan dan analisa terhadap penggajian karyawan, sehingga mendapatkan data

dan informasi yang dibutuhkan. Data dan informasi yang dibutuhkan dapat dilihat

pada Lampiran 14.

5. IPO Diagram

Pada tahap ini diperlukan IPO Diagram untuk melihat data inputan apa saja

yang akan digunakan dan proses apa saja yang akan dilakukan (proses yang

berisikan beberapa langkah-langkah yang menggambarkan kerja dari fungsi),

sehingga dapat menghasilkan data output yang diinginkan dari hasil menjalankan

proses. Adapun IPO Diagram dapat dilihat pada Gambar 3.2. Penjelasan terkait

IPO Diagram terdapat pada Lampiran 15.

1.2 Planning

Proses planning adalah proses lanjutan dari proses communication (analysis

requirement). Pada proses tahapan ini menghasilkan dokumen user requirement

atau data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan software,

termasuk rencana yang akan dilakukan dan dapat dilihat pada tabel 3.1 jadwal

penelitian. Pada tahap ini sebagai menentukan jadwal untuk proses penyelesaian

pada setiap tahapan-tahapan.

14

Gambar 3. 2 IPO Diagram

Berikut ini merupakan jadwal penelitian untuk menyelesaikan tugas akhir.

Jadwal penelitian berdasarkan tahapan penelitian menggunakan metode SDLC

15

(System Development Life Cycle) – Waterfall. Penelitian dimulai pada bulan

Desember 2019 dan akan berakhir pada bulan April 2020.

Tabel 3. 1 Jadwal Penelitian

No. Kegiatan

Bulan

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Communication

2. Planning

3. Modeling

4. Construction

5. Pembuatan

Laporan TA

1.3 Modeling

Tahap lanjutan setelah melakukan analisis kebutuhan sistem yaitu tahap

perancangan sistem. Pada tahap ini merumuskan hasil analisis ke dalam bentuk

model atau diagram. Langkah-langkah dalam melakukan perancangan sistem ini

adalah sebagai berikut :

3.3.1 System Flow

System Flow menjelaskan terkait urutan-urutan alur proses dari sistem yang

dibuat dan interaksi antara pengguna dengan sistem. Proses sistem tersebut

digambarkan melalui system flow. Berikut merupakan fungsi utama system flow

yang terdapat pada aplikasi. System flow akan dijelaskan lebih lengkap pada

Lampiran 16.

16

1. System Flow Mengelola Data Karyawan

System Flow Mengelola Data Karyawan

SystemStaff KeuanganPersonalia

Start

Input

Data Karyawan

End

Menyimpan

Data Karyawan

Data Karyawan

Memberikan

Data Karyawan

Menerima

Data Karyawan

Data Karyawan

Gambar 3. 3 System Flow Mengelola Data Karyawan

Berdasarkan System flow pada Gambar 3.3 bahwa menjelaskan mengenai alir

system mengelola data karyawan. Pada master pengelolaan data karyawan ini

berfungsi untuk staff keuangan dalam proses menginputkan data karyawan hingga

data berhasil disimpan dan data dapat diolah sebagai kebutuhan transaksi lainnya.

17

2. System Fow Mengelola Data Presensi Kehadiran

System Flow Mengelola Data Presensi Kehadiran

SystemStaff Keuangan

Start

Data Presensi

Kehadiran

Import Data

Presensi Kehadiran

End

Menyimpan Data

Presensi Kehadiran

Data Presensi

Kehadiran

Manajemen Data

Presensi Kehadiran

Data Karyawan

Data Libur

Hasil Presensi

Kehadiran

Menampilkan Hasil

Presensi Kehadiran

Gambar 3. 4 System Flow Mengelola Data Presensi Kehadiran

Berdasarkan System flow pada Gambar 3.4 bahwa menjelaskan mengenai alir

system mengelola data presensi kehadiran. Pada pengelolaan data presensi

kehadiran ini berfungsi untuk staff keuangan dalam proses import data presensi

kehadiran hingga data berhasil disimpan dan data dapat diolah sebagai kebutuhan

transaksi lainnya.

18

3. System Fow Menghitung Gaji Karyawan

System Flow Menghitung Gaji Karyawan

SystemStaff Keuangan

Start

Input

Data Gaji Karyawan

End

Menghitung Gaji

Karyawan

Gaji

Form

Perhitungan Gaji

Karyawan

Menampilkan Form

Perhitungan Gaji

Karyawan

Menampilkan Hasil

Perhitungan Gaji

Karyawan

Hasil

Perhitungan Gaji

Karyawan

Data Karyawan

Data Tunjangan

Data BPJS

Kesehatan

Data Presensi

Data Lembur

Menyimpan Data

Hasil Perhitungan

Gaji Karyawan

Gambar 3. 5 System Flow Menghitung Gaji Karyawan

Berdasarkan System Flow pada Gambar 3.5 mengenai Perhitungan Gaji

Karyawan akan dijelaskan sebagai berikut ini. Dimulai dari staff keuangan yang

melakukan perhitungan gaji pada aplikasi dan sistem akan menampilkan sebuah

Form Perhitungan Gaji Karyawan yang berisikan data-data untuk melakukan

perhitungan gaji. Staff Keuangan menginputkan data gaji karyawan kemudian

sistem akan menghitung gaji karyawan tersebut. Setelah itu, sistem akan

19

menampilkan hasil dari perhitungan gaji yang sudah dilakukan dan sistem akan

melakukan penyimpanan pada data perhitungan gaji karyawan.

3.3.2 Diagram Berjenjang

Diagram Berjenjang merupakan proses yang berguna untuk memberikan

sebuah informasi mengenai fungsi-fungsi yang terdapat pada sistem tersebut.

Diagram Berjenjang pada suatu aplikasi penggajian ini memiliki tiga sub proses

diantaranya yaitu Mengelola data master, mengelola penggajian dan pembuatan

laporan penggajian yang dapat diperlihatkan lebih jelas pada Gambar 3.6.

Gambar 3. 6 Diagram Berjenjang

20

3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Perancangan sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram yang dimulai

dari pembuatan Context Diagram terlebih dahulu dan kemudian dapat di

Decompose lagi menjadi lowest level (level yang lebih rendah) dipergunakan untuk

menggambarkan sistem yang lebih terinci pada suatu aplikasi. Context Diagram

tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.7. Data Flow Diagram yang lainnya akan

dijelaskan lebih lengkap pada Lampiran 17.

Gambar 3. 7 Context Diagram

3.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Berdasarkan dari hasil analisis sistem yang terdapat diatas, sehingga dapat

dibuat sebuah rancangan database yang berupa Entity Relationship Diagram. ERD

merupakan gambaran struktur database yang berasal dari Aplikasi penggajian

karyawan pada CV. Surya Jaya Motor. Entity Relationship Diagram yang terdiri

dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

Physical Data Model diperoleh dari hasil generate pada Conceptual Data

Model yang merupakan gambaran dari sejumlah tabel didalamnya berisikan data

serta relasi antara data-data tersebut. Physical Data Model dapat dilihat pada

Gambar 3.8. Sedangkan Conceptual Data Model terletak pada Lampiran 18.

21

Gambar 3. 8 Physical Data Model (PDM)

3.3.5 Struktur Tabel

Berdasarkan hasil generate dari Entity Relationship Diagram diatas, maka

dapat dibuat sebuah database berupa struktur tabel yang berfungsi sebagai

penyimpanan data pada sistem. Berdasarkan dari struktur tabel dapat diketahui isian

yang ada dalam kolom tabel tersebut, diketahui panjang data maksimum, primary

22

key dan foreign key. Struktur Tabel pada suatu aplikasi penggajian ini akan

dijelaskan lebih rinci pada Lampiran 19.

3.3.6 Desain I/O (Desain Input / Output)

Desain Input / Output (Desain I/O) merupakan rancangan desain interface

pada sistem untuk aplikasi yang akan dibuat dan berupa gambaran dari form-form

yang akan digunakan dalam aplikasi tersebut. Desain interface yang akan dibuat

dengan menyesuaikan kebutuhan dan mengacu pada system flow. Desain

input/output pada suatu aplikasi penggajian ini akan dijelaskan lebih rinci pada

Lampiran 20.

1. Desain Interface Form Master Karyawan

Form Master Karyawan dipergunakan untuk pengguna dalam melakukan

proses menginputkan data karyawan. Desain interface dari form master karyawan

dapat dilihat pada Gambar 3.9.

Gambar 3. 9 Desain Interface Form Master Karyawan

2. Desain Interface Form Presensi Kehadiran

Form Presensi Kehadiran dipergunakan untuk pengguna dalam melakukan

proses pengolahan data presensi kehadiran karyawan. Desain interface dari form

presensi kehadiran dapat dilihat pada Gambar 3.10.

23

Gambar 3. 10 Desain Interface Form Presensi Kehadiran

3. Desain Interface Form Perhitungan Gaji Karyawan

Form Perhitungan Gaji Karyawan dipergunakan untuk pengguna dalam

melakukan proses penggajian untuk setiap karyawan. Desain interface dari form

perhitungan gaji karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.11.

Gambar 3. 11 Desain Interface Form Perhitungan Gaji Karyawan

1.4 Construction

Pengujian sistem merupakan bagian penting dalam proses pembuatan sistem,

pada penelitian ini metode pengujian sistem yaitu menggunakan black box testing.

Metode black box testing dilakukan berdasarkan rancangan pengujian yang telah

24

ditetapkan, sehingga perlu dibuat perancangan pengujian sistem atau test case.

Perancangan uji sistem untuk lebih lengkapnya terdapat pada Lampiran 21.

3.4.1 Rancangan Uji Coba Form Master Karyawan

Tabel 3. 2 Rancangan Uji Coba Form Master Karyawan

Nama Fungsi Mengolah Data Karyawan

Pengguna Staff Keuangan

Deskripsi Untuk melakukan pengolahan Data Karyawan

Test Case ID Tujuan Input Expected Result TCA001 Melakukan

penambahan data

pada Data

Karyawan.

- Tekan tombol

Simpan pada form

karyawan.

-

- Sistem akan melanjutkan pada

form berikutnya.

- Sistem akan menampilkan

pesan “Data berhasil

tersimpan!”.

TCA002 Melakukan

perubahan data pada

Data Karyawan.

- Pilih data yang

akan diubah.

- Tekan tombol

Edit pada form

karyawan

- Masukkan dengan

data yang baru

untuk mengubah

data yang lama.

- Tekan tombol

Simpan pada form

data karyawan.

- Sistem akan melakukan

perubahan pada Data

Karyawan yang telah dipilih.


pesan “Data berhasil diubah!”.

TCA003 Melakukan

penghapusan data

pada Data

Karyawan.

- Pilih data yang

akan dihapus.

- Tekan tombol

Hapus pada form

karyawan


penghapusan pada Data

Karyawan yang telah dipilih.



terhapus!”.

-

3.4.2 Rancangan Uji Coba Form Presensi Kehadiran

Tabel 3. 3 Rancangan Uji Coba Form Presensi Kehadiran

Nama Fungsi Mengolah Data Presensi Kehadiran Karyawan

Pengguna Staff Keuangan

Deskripsi Untuk melakukan pengolahan Data Presensi Kehadiran


penambahan data

pada Data Presensi

Kehadiran.

- Tekan tombol

Simpan pada form

Presensi

Kehadiran.

-

- Sistem akan melanjutkan pada

form berikutnya.



tersimpan!”.

TCA005 Melakukan

perubahan data pada

Data Presensi

Kehadiran.

- Pilih data yang

akan diubah.

- Tekan tombol

Edit pada form


perubahan pada Data Presensi

Kehadiran yang telah dipilih.

25

Presensi

Kehadiran.

- Masukkan dengan

data yang baru

untuk mengubah

data yang lama.

- Tekan tombol

Simpan pada form

Presensi

Kehadiran.


pesan “Data berhasil diubah!”.

TCA006 Melakukan

penghapusan data

pada Data Presensi

Kehadiran.

- Pilih data yang

akan dihapus.

- Tekan tombol

Hapus pada form

Presensi

Kehadiran.



Presensi yang telah dipilih.



terhapus!”.

3.4.3 Rancangan Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan

Tabel 3. 4 Rancangan Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan

Nama Fungsi Menghitung Gaji Karyawan

Pengguna User/Staff Keuangan

Deskripsi Untuk melakukan perhitungan gaji karyawan


penambahan data

pada Data Gaji.

- Tekan tombol

Hitung pada form

Perhitungan Gaji.

- Kemudian, tekan

tombol Simpan

pada form

Perhitungan Gaji.

- Sistem akan menghitung total

gaji karyawan yang diterima.



tersimpan!”.

26

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Implementasi

Setelah menganalisis kebutuhan sistem dan melakukan perancangan sistem,

maka tahapan berikutnya yaitu melakukan implementasi terhadap sistem yang telah

dibuat. Berikut ini merupakan tampilan dari hasil implemantasi sistem dapat dilihat

pada gambar-gambar berikut ini. Sedangkan untuk detail dari hasil implementasi

terdapat pada Lampiran 22.

4.1.1 Form Master Karyawan

Pada form master karyawan berisikan data-data karyawan untuk melakukan

proses pengolahan gaji sehingga membutuhkan data karyawan seperti NIK, tanggal

masuk, nama karyawan, tempat lahir, tanggal lahir, agama, status pekerja, divisi,

alamat, npwp, jenis kelamin, telp, gaji pokok dan Pendidikan terakhir. Form master

karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4. 1 Tampilan Form Master Karyawan

27

4.1.2 Form Presensi Kehadiran

Pada form presensi kehadiran karyawan digunakan untuk melakukan

pengolahan data presensi setiap karyawan agar dapat dilakukan proses penggajian.

Sehingga membutuhkan data presensi yang terdapat didalamnya ID presensi,

tanggal kehadiran, NIK, nama karyawan, jam datang, jam pulang, dan status

kehadiran. Jika tidak ada data presensi maka tidak dapat dilakukan proses

perhitungan gaji. Form master karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.2.

Gambar 4. 2 Tampilan Form Presensi Kehadiran

4.1.3 Form Perhitungan Gaji Karyawan

Form perhitungan gaji karyawan dipergunakan untuk melakukan perhitungan

gaji pada setiap karyawan. Pada form ini pengguna perlu menentukan periode awal

dan periode akhir penggajian. Kemudian pengguna menginputkan nama karyawan,

maka secara otomatis NIK, gaji pokok, jumlah kehadiran, uang makan, uang

transport. Jika karyawan terdapat lembur, maka tekan pilihan “YA” pada lembur

dan secara otomatis akan muncul ID lembur, gaji lembur. Apabila karyawan

mendapat uang bonus, maka tekan pilihan “YA” dan sistem akan menampilkan

uang bonus. Setiap karyawan akan dipotong gaji untuk BPJS setiap minggunya

28

dengan cara menekan pillihan “YA”. Setelah itu proses tekan tombol Hitung, maka

sistem akan menampilkan total gaji karyawan. Form perhitungan gaji dapat dilihat

pada Gambar 4.3 dan Gambar 4.4.

Gambar 4. 3 Tampilan Form Perhitungan Gaji Karyawan (1)

Gambar 4. 4 Tampilan Form Perhitungan Gaji Karyawan (2)

29

4.2 Hasil Uji Coba Sistem Menggunakan Black Box Testing

Hasil Uji Coba Sistem lebih lengkap terdapat pada Lampiran 23.

4.2.1 Hasil Uji Coba Form Master Karyawan

Tabel 4. 1 Hasil Uji Coba Form Master Karyawan

Test

Case ID

Tujuan Input Expected Result Hasil

TCA001 Melakukan

penambahan

data pada Data

Karyawan.

- Tekan tombol

Simpan pada

form karyawan.

- Sistem akan

melanjutkan pada form

berikutnya.

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Data berhasil

dimasukkan!”.

- Ditunjukkan

pada

Gambar 4.5

TCA002 Melakukan

perubahan

data pada Data

Karyawan.

- Pilih data yang

akan diubah.

- Masukkan

dengan data

yang baru untuk

mengubah data

yang lama.

- Tekan tombol

Edit pada form

karyawan


perubahan pada Data

Karyawan yang telah

dipilih.


konfirmasi pesan

perubahan data

“Apakah anda ingin

meng-update Data

Karyawan dengan ID

tersebut?”

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Karyawan dengan ID

tersebut berhasil di

update!”.

- Ditunjukkan

pada

Gambar 4.6

dan Gambar

4.7

TCA003 Melakukan

penghapusan

data pada Data

Karyawan.

- Pilih data yang

akan dihapus.

- Tekan tombol

Hapus pada

form karyawan



Karyawan yang telah

dipilih.


konfirmasi pesan

perubahan data


menghapus Data

Karyawan dengan ID

tersebut?”

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Karyawan dengan ID

tersebut berhasil di

hapus!”.

- Ditunjukkan

pada

Gambar 4.8

dan Gambar

4.9.

30

Gambar 4. 5 Tampil Pesan Berhasil Menambahkan Data Karyawan

Gambar 4. 6 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data Karyawan

Gambar 4. 7 Tampil Pesan Data Karyawan Berhasil Diubah

Gambar 4. 8 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Karyawan

Gambar 4. 9 Tampil Pesan Data Karyawan Berhasil Terhapus

31

4.2.2 Hasil Uji Coba Form Presensi Kehadiran

Tabel 4. 2 Hasil Uji Coba Form Presensi Kehadiran

Test

Case ID


TCB001 Melakukan

penambahan

data pada Data

Presensi

Kehadiran.

- Pilih file yang

akan di import

ditambahkan

- Tekan tombol

Import

- Tekan tombol

Simpan pada

form Presensi

Kehadiran.

-

- Sistem akan

melanjutkan pada

form berikutnya.

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Presensi berhasil

di import!”.

- Ditunjukkan

pada Gambar

4.10

TCB002 Melakukan

perubahan data

pada Data

Presensi

Kehadiran.

- Pilih data yang

akan diubah.

- Masukkan

dengan data

yang baru untuk

mengubah data

yang lama.

- Tekan tombol

Edit pada form

presensi

kehadiran

- Sistem akan

melakukan

perubahan pada

Data Presensi yang

telah dipilih.

- Sistem akan

melakukan

konfirmasi pesan

perubahan data


meng-update Data

Presensi dengan ID

tersebut?”

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Presensi dengan

ID tersebut berhasil

di update!”.

-

- Ditunjukkan

pada Gambar

4.11 dan

Gambar 4.12

TCB003 Melakukan

penghapusan

data pada Data

Presensi

Kehadiran.

- Pilih data yang

akan dihapus.

- Tekan tombol

Hapus pada

form presensi

- Sistem akan

melakukan

penghapusan pada

Data Presensi yang

telah dipilih.

- Sistem akan

melakukan

konfirmasi pesan

perubahan data


menghapus Data

Presensi dengan ID

tersebut?”

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Presensi dengan

ID tersebut berhasil

di hapus!”.

- Ditunjukkan

pada Gambar

4.13 dan

Gambar 4.14

32

Gambar 4. 10 Tampil Pesan Presensi Berhasil Di Import

Gambar 4. 11 Tampil Pesan Konfirmasi Ubah Data Presensi

Gambar 4. 12 Tampil Pesan Data Presensi Berhasil Diubah

Gambar 4. 13 Tampil Pesan Konfirmasi Hapus Data Presensi

Gambar 4. 14 Tampil Pesan Data Presensi Berhasil Dihapus

33

4.2.3 Hasil Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan

Tabel 4. 3 Hasil Uji Coba Form Perhitungan Gaji Karyawan

Test

Case ID


TCC001 Melakukan

penambahan

data pada

Data Gaji.

- Tekan tombol

Hitung pada

form

Perhitungan

Gaji.

- Kemudian,

tekan tombol

Simpan pada

form

Perhitungan

Gaji.

- Sistem akan

menghitung total

gaji karyawan yang

diterima.

- Sistem akan

menampilkan pesan

“Data berhasil

tersimpan!”.

- Ditunjukkan

pada Gambar

4.15.

Gambar 4. 15 Tampil Pesan Data Gaji Berhasil Disimpan

4.3 Hasil Evaluasi Sistem

Pada tahapan ini dilakukan setelah melakukan implementasi terhadap sistem

yang telah dibuat dan melakukan hasil uji coba terhadap sistem tersebut. Tahap ini

digunakan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi pada aplikasi penggajian

karyawan tersebut dapat berjalan sesuai dengan rancangan sebelumnya. Evaluasi

sistem dapat dilihat dari keseluruhan hasil uji coba sistem yang telah berhasil dan

perbandingan terhadap ketepatan hasil perhitungan yang diperoleh dari hasil

perhitungan pada Microsoft Excel dengan perhitungan pada sistem. Evaluasi

dilakukan untuk menjawab permasalahan yang terdapat pada rumusan masalah.

Telah disiapkan beberapa data karyawan yang akan dihitung gajinya berdasarkan

dari data presensi kehadiran yang sudah disediakan. Periode gaji yang digunakan

adalah bulan April 2020 dan dapat dilihat pada Gambar 4.16, Gambar 4.17. Berikut

ini merupakan hasil evaluasi terhadap sistem yang sudah dibuat dapat dilihat pada

gambar-gambar berikut ini.

34

Gambar 4. 16 Periode Gaji Bulan April Tahun 2020 pada Microsoft Excel (1)

Gambar 4. 17 Periode Gaji Bulan April Tahun 2020 pada Microsoft Excel (2)

Berdasarkan pada Gambar 4.16 dan Gambar 4.17 merupakan periode gaji

yang dilakukan pada bulan April tahun 2020 untuk mengetahui hasil perhitungan

gaji karyawan dengan menggunakan Microsoft Excel untuk dilakukan

perbandingan hasil perhitungan dengan aplikasi penggajian. Keterangan pada

setiap data karyawan tersebut diantaranya :

1. Karyawan bernama edi, memiliki gaji pokok Rp. 200.000 selalu hadir selama

seminggu (kehadiran full) dan tidak pernah terlambat sehingga memperoleh

uang bonus senilai Rp. 90.000 berdasarkan ketentuan rumus perhitungan

yang terdapat pada Tabel L6.1, mendapat uang makan senilai Rp. 90.000 dari

rumus hitung uang makan yang dapat dilihat pada Tabel L6.2 dan uang

transport senilai Rp. 90.000 dari rumus hitung uang transport yang dapat

dilihat pada Tabel L6.3, tanpa lembur, dengan potongan Rp. 40.000 dari

rumus hitung potongan yang dapat dilihat pada Tabel L6.5. Sehingga

karyawan edi memperoleh gaji sebesar Rp. 1. 430.000 dari rumus hitung gaji

karyawan yang dapat dilihat pada Tabel L6.6.

2. Karyawan bernama anis, memiliki gaji pokok Rp. 170.000 selalu hadir

selama seminggu (kehadiran full) dan tidak pernah terlambat sehingga

memperoleh uang bonus senilai Rp. 90.000 berdasarkan ketentuan rumus

35

perhitungan yang terdapat pada Tabel L6.1, mendapat uang makan senilai Rp.

90.000 dari rumus hitung uang makan yang dapat dilihat pada Tabel L6.2 dan

uang transport senilai Rp. 90.000 dari rumus hitung uang transport yang

dapat dilihat pada Tabel L6.3, dengan lembur Rp. 255.000 dari rumus hitung

lembur yang dapat dilihat pada Tabel L6.4 , dengan potongan Rp. 40.000 dari


karyawan anis memperoleh gaji sebesar Rp. 1. 505.000 dari rumus hitung gaji


3. Karyawan bernama dian, memiliki gaji pokok Rp. 110.000 selalu hadir

selama seminggu (kehadiran full) dan tidak selalu tepat waktu (pernah

terlambat) sehingga tidak memperoleh uang bonus berdasarkan ketentuan

rumus perhitungan yang terdapat pada Tabel L6.1, mendapat uang makan

senilai Rp. 90.000 dari rumus hitung uang makan yang dapat dilihat pada

Tabel L6.2 dan uang transport senilai Rp. 90.000 dari rumus hitung uang

transport yang dapat dilihat pada Tabel L6.3, tanpa lembur, dengan potongan

Rp. 40.000 dari rumus hitung potongan yang dapat dilihat pada Tabel L6.5.

Sehingga karyawan dian memperoleh gaji sebesar Rp. 800.000 dari rumus

hitung gaji karyawan yang dapat dilihat pada Tabel L6.6.

4. Karyawan bernama yosep, memiliki gaji pokok Rp. 180.000 selalu hadir

selama seminggu (kehadiran full) dan tidak selalu tepat waktu (pernah

terlambat) sehingga tidak memperoleh uang bonus berdasarkan ketentuan

rumus perhitungan yang terdapat pada Tabel L6.1, mendapat uang makan

senilai Rp. 90.000 dari rumus hitung uang makan yang dapat dilihat pada

Tabel L6.2 dan uang transport senilai Rp. 90.000 dari rumus hitung uang

transport yang dapat dilihat pada Tabel L6.3, dengan lembur Rp. 270.000

dari rumus hitung lembur yang dapat dilihat pada Tabel L6.4, dengan

potongan Rp. 40.000 dari rumus hitung potongan yang dapat dilihat pada

Tabel L6.5. Sehingga karyawan anis memperoleh gaji sebesar Rp. 1. 490.000

dari rumus hitung gaji karyawan yang dapat dilihat pada Tabel L6.6.

5. Karyawan bernama nanang, memiliki gaji pokok Rp. 100.000 dengan 4 hari

kerja dan tidak pernah terlambat namun tidak memperoleh uang bonus

berdasarkan ketentuan rumus perhitungan yang terdapat pada Tabel L6.1,

36

mendapat uang makan senilai Rp. 60.000 dari rumus hitung uang makan yang

dapat dilihat pada Tabel L6.2 dan uang transport senilai Rp. 60.000 dari

rumus hitung uang transport yang dapat dilihat pada Tabel L6.3, tanpa

lembur, dengan potongan Rp. 40.000 dari rumus hitung potongan yang dapat

dilihat pada Tabel L6.5. Sehingga karyawan nanang memperoleh gaji sebesar

Rp. 480.000 dari rumus hitung gaji karyawan yang dapat dilihat pada Tabel

L6.6.

6. Karyawan bernama wahyu, memiliki gaji pokok Rp. 150.000 dengan 3 hari

kerja dan tidak pernah terlambat namun tidak memperoleh uang bonus

berdasarkan ketentuan rumus perhitungan yang terdapat pada Tabel L6.1,

mendapat uang makan senilai Rp. 45.000 dari rumus hitung uang makan yang

dapat dilihat pada Tabel L6.2 dan uang transport senilai Rp. 45.000 dari

rumus hitung uang transport yang dapat dilihat pada Tabel L6.3, dengan

lembur Rp. 225.000 dari rumus hitung lembur yang dapat dilihat pada Tabel

L6.4, dengan potongan Rp. 40.000 dari rumus hitung potongan yang dapat

dilihat pada Tabel L6.5. Sehingga karyawan wahyu memperoleh gaji sebesar

Rp. 725.000 dari rumus hitung gaji karyawan yang dapat dilihat pada Tabel

L6.6.

7. Karyawan bernama novi, memiliki gaji pokok Rp. 120.000 dengan 5 hari

kerja dan tidak selalu tepat waktu (pernah terlambat) sehingga tidak

memperoleh uang bonus berdasarkan ketentuan rumus perhitungan yang

terdapat pada Tabel L6.1, mendapat uang makan senilai Rp. 75.000 dari



dilihat pada Tabel L6.3, tanpa lembur, dengan potongan Rp. 40.000 dari


karyawan novi memperoleh gaji sebesar Rp. 710.000 dari rumus hitung gaji


8. Karyawan bernama ivan, memiliki gaji pokok Rp. 140.000 dengan 4 hari

kerja dan tidak selalu tepat waktu (pernah terlambat) sehingga tidak

memperoleh uang bonus berdasarkan ketentuan rumus perhitungan yang

terdapat pada Tabel L6.1, mendapat uang makan senilai Rp. 60.000 dari

37



dilihat pada Tabel L6.3, dengan lembur Rp. 210.000 dari rumus hitung

lembur yang dapat dilihat pada Tabel L6.4, dengan potongan Rp. 40.000 dari


karyawan novi memperoleh gaji sebesar Rp. 850.000 dari rumus hitung gaji


Data karyawan dengan atas nama Aan, agus, toyib dan angga akan digunakan

dalam proses yang lainnya. Sedangkan pada Gambar 4.18, Gambar 4.19, Gambar

4.20 dan Gambar 4.21 merupakan hasil perhitungan menggunakan aplikasi

penggajian berdsarkan periode gaji bulan April tahun 2020.

Gambar 4. 18 Hasil Perhitungan Gaji pada Aplikasi Penggajian (1)

38



39


Pada perhitungan pajak hanya membutuhkan dua data karyawan yang akan

dihitung yaitu toyib dan angga untuk data Excel terdapat pada Gambar 4.22,

Gambar 4.23 dan Gambar 4.24. Sedangkan untuk hasil perbandingan hitung pajak

dengan sistem dapat dilihat pada Gambar 4.25, Gambar 4.26 dan Gambar 4.27.

Gambar 4. 22 Data Perhitungan Pajak pada Microsoft Excel (1)



40

Berdasarkan pada Gambar 4.22, Gambar 4.23 dan Gambar 4.24 merupakan

hasil perhitungan pajak dengan menggunakan Microsoft Excel untuk dilakukan

perbandingan hasil perhitungan pajak tersebut dengan aplikasi penggajian.

Sedangkan pada Gambar 4.25, Gambar 4.26 dan Gambar 4.27 merupakan hasil

perhitungan menggunakan aplikasi penggajian. Telah disediakan beberapa data

karyawan yang sudah dilakukan perhitungan pajak. Keterangan pada setiap data

karyawan yang telah dihasilkan dalam perhitungan pajak tersebut diantaranya :

1. Karyawan bernama toyib dengan NIK KR-0011, menjelaskan bahwa dari

hasil perhitungan pajak tersebut karyawan bernama toyib merupakan

karyawan yang tidak diwajibkan untuk membayar pajak dikarenakan

penghasilan gaji tidak memenuhi syarat pemotongan pajak sehingga

perhitungan yang dihasilkan nihil (minus).

2. Karyawan bernama angga dengan NIK KR-0012, menjelaskan bahwa dari

hasil perhitungan pajak tersebut karyawan bernama angga merupakan

karyawan yang diwajibkan untuk membayar pajak dikarenakan penghasilan

gaji memenuhi syarat pemotongan pajak sehingga perhitungan yang

dihasilkan tidak nihil (sesuai ketentuan pajak).

Gambar 4. 25 Hasil Perhitungan Pajak pada Aplikasi Penggajian (1)

41



42

Berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan bahwa semua permasalahan telah

diselesaikan oleh solusi yang diberikan dengan menunjukkan ketepatan hasil dari

perhitungan pada Microsoft Excel dan hasil ketepatan perhitungan terhadap sistem

penggajian.

43

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan proses pembuatan dan implementasi terhadap aplikasi

perhitungan gaji karyawan pada CV. Surya Jaya Motor, maka penulis dapat

memberikan beberapa kesimpulan diantaranya sebagai berikut :

1. Telah dihasilkan aplikasi penggajian karyawan yang terintegrasi dengan

pencatatan kehadiran dan mampu mengelola kenaikan gaji.

2. Telah mengintegrasikan kehadiran karyawan dengan cara mengimport data

kehadiran ke dalam aplikasi agar dapat dilakukan pengolahan gaji karyawan.

3. Aplikasi melakukan perhitungan gaji karyawan dengan mengetahui jumlah

presensi kehadiran karyawan, data lembur, gaji pokok, dan potongan gaji

sehingga dapat menghasilkan gaji karyawan.

4. Aplikasi dapat menghitung pajak dengan cara mengambil data karyawan, data

bpjs ketenagakerjaan, data ptkp dan data tarif pph21, sehingga dapat

menghasilkan perhitungan pajak.

5. Kenaikan gaji karyawan dapat dikelola berdasarkan periode awal bekerja

untuk menentukan lamanya kerja, sehingga dapat menghasilkan kenaikan gaji

karyawan.

5.2 Saran

Dalam pembuatan aplikasi pehitungan gaji karyawan, maka penulis dapat

memberikan beberapa saran diantaranya sebagai berikut :

1. Dapat dikembangkan sebagai aplikasi penggajian yang mampu terintegrasi

secara langsung dengan perangkat keras mesin presensi fingerprint.

2. Dalam pengembangan terhadap aplikasi berikutnya dapat ditingkatkan

hingga menjadi sistem informasi penggajian karyawan agar mendapatkan

hasil yang lebih baik.

3. Perhatikan dan tingkatkan terhadap pengamanan data, sehingga orang yang

tidak berhak atau selain pengguna tidak dapat menyalahgunakan data pada

sistem.

44

DAFTAR PUSTAKA

Aminudin, A., Purnama, B. E., & Wardati, I. U. (2015). Sistem Informasi

Penggajian Pegawai pada Kantor Kecamatan Nawangan Kabupaten Pacitan.

Jurnal Sistem Informasi, 7, 3.

Aulia, A., Sudarmaningtyas, P., & Mastan, I. A. (2016). Rancang Bangun Aplikasi

Penggajian Pada PT Matra Unikatama. Jurnal Sistem Informasi, 5, 10.

Halim, A., Bawono, I. R., & Dara, A. (2017). Perpajakan (konsep, aplikasi, contoh,

dan studi kasus) (2 ed.). Jakarta: Salemba Empat.

Indonesia, P. R. (2013). Himpunan Peraturan Perundang-undangan (Undang-

undang ketenagakerjaan edisi terbaru). Bandung: Fokusmedia.

Indonesia, P. R. (2014). Undang-Undang Pajak Lengkap Tahun 2014. Jakarta:

Mitra Wacana Media.

Jayanti, D., & Iriani, S. (2014). Sistem Informasi Penggajian pada CV. Blumbang

Sejati Pacitan. Jurnal Sistem Informasi, 6, 3.

Kendall, K. &. (2011). Systems Analysis and Design (8 ed.). New Jersey: Pearson

Education Inc.

Ketenagakerjaan, B. (2017). Program Jaminan Hari Tua. Retrieved from

https://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/:

https://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/page/Program-Jaminan-Hari-Tua

(JHT).html

Kustiyahningsih, Y. (2011). Pemrograman Basis Data Berbasis Web

Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta: Graha Ilmu.

Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. (2013, November 3). 15 Pengertian Gaji Menurut Para Ahli

(Pembahasan Lengkap). Retrieved from Wikipedia:

https://www.studinews.co.id/2017/11/pengertian-gaji-menurut-para-

ahli.html

Nidhra, S., & Dondeti, J. (2012). Black box and White box Testing Techniques –

A Literature Review. Internasional Journal of Embedded System and

Applications (IJESA), 2, 2.

Pajak, D. (2019). Penghasilan Tidak Kena Pajak. Retrieved from DJP:

https://www.pajak.go.id/id/penghasilan-tidak-kena-pajak

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 78 Tahun 2015. (2015). Indonesia.

45

Praditya, K., Nurcahyawati, V., & Soebijono, T. (2016). Rancang Bangun Aplikasi

Penggajian Karyawan pada UMKM Sablon Garment. Jurnal Sistem

Informasi, 5, 12.

Pressman, R. S. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak (Buku 1). Yogyakarta: Andi.

Raharjo. (2011, Mei 14). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang

Kemasan Produk pada CV. Ismie Jaya. Retrieved from Widuri:

https:/widuri.raharja.info/index.php/Si1211472781

Raharjo, B. (2011). Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL.

Bandung: Informatika.

Resmi, S. (2017). Perpajakan Teori dan Kasus SITI RESMI Edisi 10 Buku 1.

Jakarta: Salemba Empat.

Rosa, & Shalahuddin. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Berorirntasi Objek.

Bandung: Infromatika.

Rosa, & Shalahuddin. (2015). Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak.

Bandung: PT. Modula.

Wulandari, L., Tanuwijaya, H., & Lemantara, J. (2012). Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Penggajian di PT. BIG Surabaya. Jurnal Sistem Informasi.

Wulandari, R., Giyantono, A., & Gunawan, A. (2017, Februari). Rancang Bangun

Penggajian Karyawan Berbasis Web pada PT Surganya Motor Indonesia.

Jurnal Sistem Informasi, Vol. 3, No. 1.

Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

rancang bangun aplikasi penggajian karyawan pada...

Documents