Laporan Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN UPAH KARYAWAN HARIAN PADA

PT. WIRASINDO SANTAKARYA ( WISANKA ) SUKOHARJO

BERBASIS MULTIUSER

Disusun oleh :

Nama : Catharina Rany Linda Nirbaya

NIM : 12.2.00004

Program Studi : Komputerisasi Akutansi

Jenjang pendidikan : Diploma III

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2017

ii

Laporan Tugas Akhir

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat

Untuk menyelesaikan Program pendidikan Diploma III

Pada

STMIK Sinar Nusantara Surakarta

Disusun oleh :

Nama : Catharina Rany Linda Nirbaya

NIM : 12.2.00004

Program Studi : Komputerisasi Akutansi

Program pendidikan : Diploma III

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA SURAKARTA

2017

iii

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAT PERNYATAAN PENULIS

JUDUL : Sistem Informasi Perhitungan Upah Karyawan Harian PadaPT.

Wirasindo Santakarya ( Wisanka ) SukoharjoBerbasis Multiuser

NAMA : Catharina Rany Linda Nirbaya

NIM : 12.2.00004

“Saya menyatakan dan bertanggungjawab dengan sebenarnya bahwa Tugas Akhir

ini adalah hasilkarya saya sendiri kecuali cuplikan dan ringkasan yang masing-

masing telah saya jelaskansumbernya. Jika pada waktu selanjutnya ada pihak lain

mengklaim bahwa Tugas Akhir ini sebagaikaryanya yang disertai dengan bukti-

bukti yang cukup, maka saya bersedia untuk dibatalkan gelarAhli Madya

komputer saya beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut”

Surakarta,…………………………………….

Catharina Rany Linda Nirbaya

Penulis

v

PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Nama : Catharina Rany Linda Nirbaya

Nomor Induk Mahasiswa : 12.2.00004

Program Studi : Komputerisasi Akutansi

Program Pendidikan : Diploma III

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Perhitungan Upah Karyawan

Harian Pada PT. Wirasindo Santakarya ( Wisanka )

SukoharjoBerbasis Multiuser

Dosen Pembimbing : Tri Irawati, S.E, M.Si

Surakarta,………...………….20

Menyetujui,

Dosen Pembimbing

Tri Irawati, S.E, M.Si

Mengetahui,

Ketua STMIK Sinar Nusantara

v

MOTO

“ Untuk segala sesuatu ada masanya, untuk apapun di bawah langit ada

waktunya.” ( Pengkotbah3:1)

“Hidup adalah perjuangan yang harus dimenangkan, rintangan yang harus

dimenangkan, rintangan yang harus dihadapi, anugrah yang harus disyukuri.”

(Merry Riana)

“Kritikan adalah batu bata yang dilemparkan orang ke kita. Susunlah batu bata

tersebut dan jadikanlah sebagai fondasi agar kita bisa jadi lebih tinggi.” (Agnes

Monica)

vi

PERSEMBAHAN

Halleluya Puji Tuhan atas rahmat, berkat dan kesempatan yang Tuhan berikan

pada penulis. Segala puji dan syukur hanya bagi Tuhan Yang Maha Cinta.

Sebuah karya sederhana pewujud mimpi, kupersembahkan karya ini kepada :

Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang memberikan berkat, cinta,

kasih, sayang tak terkira.

Untuk keluarga, terutama Bapak, Ibu, dan kakakyang selalu memberikan

dukungan dan semangat.

Seluruh dosen serta akademisi STMIK Sinar Nusantara, tanpa mereka tak

akan bisa tahu ilmu baru yang diberikan secara lugas dan tegas sehingga

membina menjadi mahasiswa yang lebih baik dari segi kecerdasan ataupun

budi pekerti.

Yesika, Afidatun, Hesty, Ella, Fitria dan teman-teman lain yang selalu

mendukung, mendoakan dan memberikan semangat.

Teman – teman kelas Malam angkatan tahun 2012 yang telah berjuang

bersama dan terimakasih untuk semua pengalaman dan persahabatan.

vii

RINGKASAN

PT Wirasindo Santakarya ( PT WISANKA) adalah sebuah perusahaan

yang memproduksi barang-barang furniture yang cukup besar dan mempunyai

beberapa cabang di Indonesia salah satunya adalah bagian produksi rotan, yang

berada di daerah Trangsan – Sukoharjo, memiliki beberapa karyawan yang terbagi

atas staff, karyawan harian dan karyawan borongan. Dan bagian keuangan PT

Wisanka setiap akhir minggu membayarkan upah pada karyawan harian dan

pembukuan yang ada masih menggunakan manual yaitu microsoft excel yang

dalam pelaksanaannya masih kurang efektif.

Tujuan Tugas Akhir iniuntuk menunjukkan bagaimana sistem informasi

yang diperoleh dalam hal pengolahan data karyawan dan data upah karyawan

harian,sehinggadiharapkan dapat memperlancar proses perhitungan upah

karyawan harian.

Metode pengumpulan data meliputi studi lapangan dan studi

kepustakaan. Studi lapanganmeliputi observasi dan wawancara. Sedang studi

kepustakaan dilakukan denganpenelitian kepustakaan yang relevan dengan

masalah tersebut.Data dianalisis dengan analisis kualikatif dan kuantitatif. Hasil

analisis data menunjukkan bahwaPT. Wisanka di Trangsan masih menggunakan

cara manual yaitu microsoft excel yang dalam pelaksanaannya masih kurang

efektif, membuat penulis membantunya dengan membuat suatu sistem informasi.

Berdasarkan perancangan sistem informasi perhitunganupah karyawan

harian di PT Wirasindo Santakarya penggajian terdiri dari bagan alir dokumen,

diagram konteks, hierarchy input process output (HIPO), Relasi Antar Tabel , dan

diagramalirdata (DAD). Dan dengan demikian penulis dapat mengembangkan

sistem informasi perhitungan upah karyawan harian pada PT Wirasindo

Santakarya.

viii

SUMMARY

PT Wirasindo Santakarya (PT WISANKA) is a company which produces

furniture items and has several branches in Indonesia one of which is the

production of rattan, located in Trangsan - Sukoharjo, has several employees

divided into staff, employees daily and wholesale employees. And the finance

department of PT Wisanka every week paid wages to the daily employees and the

bookkeeping is still using the manual that is microsoft excel which in its

implementation is still less effective.

The purpose of this Final Project to show how the information system

obtained in terms of data processing employees and employee wage data daily, so

it is expected to help the process of calculating the wages of daily employees.

Methods of data collection include field study and literature study. Field

studies include observation and interviews. And the literature study was

conducted with library research relevant to the problem. Data were analyzed by

qualitative and quantitative analysis. The result of data analysis shows that PT.

Wisanka in Trangsan still using manual method that is microsoft excel which in

its implementation still less effective, make authors help by making an

information system .

Based on the design of information system of daily employee wage

calculation in PT Wirasindo Santakarya payroll consists of document flowchart,

context diagram, hierarchy input process output (HIPO), Inter-Table Relation, and

data flow diagram (DAD). And the authors can develop a system of wage

employee calculation information daily at PT Wirasindo Santakarya.

ix

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan sembah, puji dan syukur kepada Tuhan Yesus

Kristus yang selalu memberikan berkat dan karunia yang berlimpah sehingga

membantu penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem

Informasi Perhitungan Upah Karyawan Harian Pada PT. Wirasindo Santakarya (

Wisanka ) Sukoharjo Berbasis Multiuser.

Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu kewajiban yang

dimaksud untukmelengkapi salah satu syarat tugas akhir jenjang Diploma Tiga

(D3) pada program studi Komputerisasi Akutansi STMIK Sinar Nusantara

Surakarta.

Atas tersusunnya Laporan Tugas Akhir ini. Penulis tidak lupa

mengucapkan terima kasih yangsebesar-besarnya kepada :

1. Ibu Kumaratih Sandra Dewi, selaku Ketua STMIK Sinar Nusantara.

2. Ibu Tri Irawati, S.E, M.Si selaku pembimbing yang dengan sabar memberi

bimbingan serta bantuan yang sangat banyak sekali kepada penulis sampai

terselesainya skripsi ini.

3. Bapak dan Ibu Dosen STMIK Sinar Nusantara Surakarta yang telah

memberikan bekal ilmu kepada penulis.

4. Kepada PT Wirasindo Santakarya terutama Bapak Suwantik yang bersedia

memberikan ijin untuk tempat penelitian penulis

5. Teman – teman kelas Malam angkatan tahun 2012 yang bertahun-tahun

kita sama-sama berjuang demi meraih impian.

x

6. Yesika, Afidatun, Hesty, Ella, Fitria dan teman-teman lain yang selalu

mendukung, mendoakan dan memberikan semangat sehingga penulis

sanggup menyelesaikan Tugas Akhir ini.

7. Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

Penulis menyadari masih banyak kesalahan dan kekurangan dalam

penulisan Tugas Akhir ini. Kritik dan saran dari semua pihak akan penulis terima

dengan senang hati. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini

bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.

Surakarta, ………/………/20..

Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

SURAT PERNYATAAN PENULIS ..................................................................... iii

PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR .................................................... iv

MOTO ..................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi

RINGKASAN ....................................................................................................... vii

SUMMARY ......................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... ix

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Perumusan Masalah ...................................................................... 2

1.3 Pembatasan Masalah ..................................................................... 2

1.4 Tujuan Proyek Akhir ..................................................................... 3

1.5 Manfaat Proyek Akhir ................................................................... 3

1.6 Metode Penelitian.......................................................................... 4

1.7 Sistematika Penulisan ................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 3

2.1 Upah .............................................................................................. 3

xii

2.2 MySQL .......................................................................................... 3

2.3 Visual Basic ................................................................................ 11

2.4 Crystal Report Designer .............................................................. 12

2.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 13

2.6 DAD (Diagram Arus Data) ......................................................... 13

BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ............................................... 10

3.1 SEJARAH PERUSAHAAN ....................................................... 10

3.2 LOKASI PERUSAHAAN .......................................................... 16

3.3 STRUKTUR ORGANISASI ...................................................... 19

3.4 PERSONALIA ............................................................................ 22

3.5 SISTEM PERHITUNGAN GAJI ............................................... 23

3.6 CONTOH KASUS ...................................................................... 25

BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................. 27

4.1 BAGAN ALIR DOKUMEN ....................................................... 27

4.1.1 Bagan Alir Dokumen Pencatatan Karyawan ................... 28

4.1.2 Bagan Alir Dokumen Presensi Karyawan ....................... 28

4.1.3 Bagan Alir Dokumen Presensi Lembur Karyawan ......... 29

4.1.4 Bagan alir dokumen penggajian Karyawan..................... 30

4.2 DIAGRAM KONTEKS .............................................................. 36

4.3 HIERARCHY INPUT PROCESS OUTPUT (HIPO)................ 37

4.4 DATA FLOW DIAGRAM ( DFD ) ........................................... 37

4.5 DESAIN TABEL ........................................................................ 39

4.6 DESAIN INPUT OUTPUT......................................................... 40

4.6.1 Desain Dialog Layar .......................................................... 40

xiii

4.6.2 Desain Input Terperinci ................................................... 44

4.6.3 Desain Output Secara Terperinci .................................... 50

4.7 DESAIN TEKNOLOGI .............................................................. 55

4.7.1 Desain Teknologi Perangkat keras .................................. 55

4.7.2 Desain Teknologi Perangkat Lunak ................................ 56

4.8 IMPLEMENTASI ....................................................................... 56

4.8.1 Page Login ....................................................................... 57

4.8.2 Menu Utama .................................................................... 57

4.8.3 Menu Master ................................................................... 58

4.8.3 Menu Transaksi ............................................................... 60

4.8.4 Menu Laporan ................................................................. 62

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 65

5.1 KESIMPULAN ........................................................................... 65

5.2 SARAN-SARAN ........................................................................ 65

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 66

LAMPIRAN .......................................................................................................... 67

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1Simbol-Simbol ERD ............................................................................. 13

Tabel 2. 2Simbol-Simbol Diagram Arus Data. ..................................................... 14

Tabel 4. 1 Kamus Data Tabel Karyawan .............................................................. 39

Tabel 4.2. Kamus Data Tabel Absensi .................................................................. 40

Tabel 4.3. Kamus Data Tabel Penggajian ............................................................. 40

Tabel 4. 4 Kamus Data Input Pengguna................................................................ 45

Tabel 4. 5 Kamus Data Input Data Karyawan ...................................................... 47

Tabel 4. 6 Kamus Data Input Absensi .................................................................. 49

Tabel 4. 7 Kamus Data Input Penggajian.............................................................. 50

Tabel 4. 8 Kamus Data Laporan Penggajian ......................................................... 51

Tabel 4. 9 Kamus Data Laporan Data Karyawan ................................................. 52

Tabel 4. 10 Kamus Data Laporan Data Absensi ................................................... 53

Tabel 4. 11 Kamus Data Laporan Detail Gaji ....................................................... 54

Tabel 4. 12 Desain Teknologi Perangkat Keras .................................................... 55

Tabel 4. 13 Tabel Desain Teknologi Perangkat Lunak ......................................... 56

Tabel 4. 14 Tabel Kapasitas File Penyimpanan ( Database ) ................................ 56

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT Wisanka Rattan Solo Division .................... 17

Gambar 4. 1 Bagan Alir Dokumen Pencatatan Karyawan Harian PT Wisanka ... 32

Gambar 4. 2 Bagan Alir Dokumen Presensi Karyawan PT Wisanka ................... 33

Gambar 4. 3 Bagan Alir Dokumen Presensi Lembur Karyawan PT Wisanka ..... 34

Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Penggajian Karyawan PT Wisanka............... 35

Gambar 4. 5 Diagram Konteks.............................................................................. 36

Gambar 4. 6 Hierarchy Input Process Output ....................................................... 37

Gambar 4. 7 DFD Sistem Penggajian ................................................................... 38

Gambar 4. 8 Menu Utama ..................................................................................... 41

Gambar 4. 9 Menu Master .................................................................................... 42

Gambar 4. 10 Menu Transaksi .............................................................................. 43

Gambar 4. 11 Gambar Menu Laporan .................................................................. 44

Gambar 4. 12 Input Pengguna ............................................................................... 45

Gambar 4. 13 Input Data Karyawan ..................................................................... 47

Gambar 4. 14 Input Absensi ................................................................................. 49

Gambar 4. 15 Input Penggajian ............................................................................. 50

Gambar 4. 16 Laporan Penggajian ........................................................................ 51

Gambar 4. 17 Laporan Data Karyawan................................................................ 52

Gambar 4. 18 Laporan Data Absensi .................................................................... 53

Gambar 4. 19 Laporan Detail Gaji ........................................................................ 54

Gambar 4. 20. Tampilan Login. ............................................................................ 57

Gambar 4. 21 Tampilan Menu Utama................................................................... 58

xvi

Gambar 4. 22 Tampilan Menu Master. ................................................................. 58

Gambar 4. 23 Tampilan Form Pengguna. ............................................................. 59

Gambar 4. 24 Tampilan Form Karyawan. ............................................................ 60

Gambar 4. 25 Tampilan Menu Transaksi. ............................................................. 61

Gambar 4. 26 Tampilan Form Absensi ................................................................. 61

Gambar 4. 27 Tampilan Form Penggajian. ........................................................... 62

Gambar 4. 28 Tampilan Slip Gaji. ........................................................................ 62

Gambar 4. 29 Tampilan Menu Laporan. ............................................................... 63

Gambar 4. 30 Tampilan Laporan Data Karyawan. ............................................... 63

Gambar 4. 31 Tampilan Laporan Data Absensi. ................................................... 64

Gambar 4. 32 Tampilan Laporan Data Penggajian. .............................................. 64