prosedur mutu -...

NOMOR SOP REVISI TANGGAL SIMPAN HALAMAN

BPMP2T/P1/SOP/P.01 00 23 Oktober 2015 IPR 1 dari 11

BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) – KOTA DEPOK

Jl. Margonda Raya No.54 Gedung Dibale 1 Komplek Balaikota Depok Depok Jawa Barat 16413 Telp. 021-7721 7360, 7721 7360, Fax. 021-7721 7362

Website : www.bpmp2t.depok.go.id, Email : [email protected]

NO.DOK :BPMP2T/PI/SOP/P.01

PROSEDUR MUTU

IZIN PEMANFAATAN RUANG ( IPR )

LEMBAR PENGESAHAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diterbitkan sebagai Izin Pemanfaatan Ruang (IPR)

Bidang Pelayanan I - BPMP2T Kota DEPOK, baik dari Proses Dokumentasi mengenai Dokumen

Induk (Master), Organisasi (Struktural), maupun Standar Pelaksanaan (Prosedur) Dokumentasi itu

sendiri dalam mendukung Administrasi dan Operasional Organisasi Bidang Pelayanan I -

BPMP2T Kota DEPOK berdasarkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008.

Prosedur Mutu Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) ini bersifat dinamis mengikuti Standar, Regulasi

ataupun Kode, sehingga diharapkan bahwa dalam Proses Implementasinya tingkat

Penyempurnaan tersebut akan mendorong lebih cepat tercapainya Sasaran secara efektif.

PERINGATAN !

Perlindungan Hak Cipta

Tidak sebagian pun dari terbitan Buku Prosedur Mutu Izin Pemanfaatan Ruang ini dapat

digandakan, disimpan dalam sistem yang diperbaiki atau dipindahkan dalam bentuk atau dengan

cara apapun baik Elektronik, Mekanik, Fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin tertulis Wakil

Manajemen.

BIDANG PERIZINAN I - BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN

TERPADU (BPMP2T) - KOTA DEPOK

Gedung Dibale 1 Komplek Balaikota Depok

Jl. Margonda Raya No. 54 Kota Depok 16431

Telp. 021-7721 7360 - 7721 71, Fax: 021-7721 7362

Website : www.bpmp2t.depok.go.id , Email : [email protected]

TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI

23 Oktober 2015 Dokumen Kontrol Wakil Manajemen Kepala Bidang P I Kepala Badan BPMP2T

STAMP / STEMPEL Rully Pribadi T, ST Abdul Hakim Fikri Tito Ahmad Riyadi, SP,

M.Si

Dra. Hj. Yuslistiani

Mochtar, MM

http://www.bpmp2t.depok.go.id/

mailto:[email protected]









PROSEDUR MUTU


STATUS DOKUMEN









PROSEDUR MUTU


RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO KETERANGAN PERUBAHAN NO

HAL

STATUS

REVISI DISETUJUI

TANGGAL

BERLAKU









PROSEDUR MUTU


A. KETENTUAN DASAR

NO DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1

1.1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2008 tentang Penataan Ruang Kawasan Jakarta, Bogor, Depok,Tangerang, Bekasi, Puncak, Cianjur;

1.2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Satu Pintu;

1.3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;

1.4. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 3 Tahun 2009 tentang Garis Sempadan Jalan (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009 Nomor 61 Seri E);

1.5. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 18 Tahun 2003 tentang Garis Sempadan (Lembaran Daerah Kota Depok Tahun 2003 Nomor 36 Seri E);

1.6. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 03 Tahun 2006 tentang Bangunan dan Retribusi IPR (Lembaran Daerah Kota Depok Tahun 2006 Nomor 3);

1.7. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 15 Tahun 2011 tentang Izin Pemanfaatan Ruang (IPR);

1.8. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 20 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

1.9. Peraturan Walikota Kota Depok Nomor 39 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja BPMP2T;

1.10. Peraturan Walikota Kota Depok Nomor 6 Tahun 2011 tentang Penetapan dan Perhitungan Kepadatan dan Ketinggian Bangunan;

1.11. Peraturan Walikota Kota Depok Nomor 03 Tahun 2012 tentang Jenis, Waktu, Mekanisme Pendelegasian Wewenang;

1.12. Keputusan Walikota Depok Nomor 821.29 / 310 / Kpts / BPMP2T / Huk/2012 tentang Pembentukan Team Teknis Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kota Depok;

1.1. Pendidikan, minimal D.III / S-I di

Bidang Manajemen, Arsitek atau

bersifat umum (Tim Teknis);

1.2. Memahami Struktur Organisasi dan

Tata Kerja Daerah serta Satuan Kerja

Perangkat Daerah;

1.3. Memiliki Kemampuan Administrasi

Surat – Menyurat (Korespondensi);

1.4. Memiliki Kemampuan

mengoperasikan Program Aplikasi

Dasar Komputer;

1.5. Memiliki Kecermatan dan Ketelitian;

1.6. Memiliki Kemampuan menghitung

Perkiraan (Estimasi) Gambar atau

Bangunan;

1.7. Memiliki Kemampuan membaca

Gambar (Layout);

DISAHKAN OLEH :

KEPALA BIDANG PERIZINAN I BADAN

PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

KOTA DEPOK - JAWA BARAT

Tito Ahmad Riyadi, SP, M.Si NIP. 197706052002121008

KETERKAITAN PERALATAN PERLENGKAPAN

2

2.1. SOP Pengendalian Dokumen;

2.2. SOP Izin Mendirikan Bangunan;

2.3. SOP Izin Gangguan;

2.4. SOP Izin Lokasi;

2.5. SOP Izin Persetujuan Prinsip;

2.1. Alat Tulis Kantor, Kalkulator, Printer,

Komputer;

2.2. Tata Laksana Naskah;

2.3. Buku Pencatatan Surat;

2.4. Aplikasi Sistem Informasi Perizinan;

2.5. Form Aplikasi;

3

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai Aturan yang berlaku, maka akan menyulitkan Pelayanan di Bidang atau Bagian Instansi yang membutuhkan;

3.1. Lampiran; 3.2. Arsip / Dokumen; 3.3. Standar Penulisan SOP: Arial;

4 ESTIMASI WAKTU PERIZINAN : 14 HARI BIAYA : Tidak / Dipergunakan

5 JENIS PELAYANAN PERIZINAN RETRIBUSI NON RETRIBUSI

6 PENANGGUNG JAWAB KEPALA BIDANG I

7 PETUGAS STAF PELAKSANA BIDANG I









PROSEDUR MUTU


B. MAKSUD DAN TUJUAN

A. INTERNAL

Standar Operasional Prosedur sebagai Pedoman atas Tahapan yang dibakukan untuk

menyelesaikan suatu Proses Pekerjaan dalam Lingkup Pelayanan di Bidang Perizinan I

Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) Kota Depok;

B. EKSTERNAL

Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Penyelenggaraan, Pembinaan, Pengaturan,

Pengendalian, serta Pengawasan atas Kegiatan Pemanfaatan Ruang Wilayah guna

melindungi Kepentingan Umum yang berwawasan Lingkungan, sesuai dengan

kemampuan Daya Dukung dan Daya Tampung Lingkungan Hidup, sehingga selaras

dengan Kebijakan Pembangunan Nasional dan Daerah;

C. RUANG LINGKUP

Standar Operasional Prosedur ini digunakan untuk seluruh Pejabat dan Pelaksana Bidang

Perizinan I - BPMP2T dalam Pelayanan Penyelenggaraan Izin Pemanfaatan Ruang atau

disingkat IPR baik Perorangan atau Badan Usaha di Lingkup Kota Depok.

D. DESKRIPSI

Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) dalam Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan merupakan

upaya Pengendalian Pemanfaatan Ruang agar sesuai dengan maksud Rencana Tata Ruang

Wilayah (RT, RW) Kota Depok sehingga diharapkan dapat menciptakan lingkungan yang

Serasi, Selaras, dan Berkelanjutan.

E. TUGAS TIM TEKNIS BIDANG I – BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN

PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK SUB PELAYANAN IZIN

PEMANFAATAN RUANG (IPR) :

1. KEPALA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

(BPMP2T) KOTA DEPOK, dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk :

1.1. Menandatangani Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) berdasarkan

Pendelegasian Wewenang Walikota Depok;

1.2. Menandatangani Surat Penolakan Permohonan;









PROSEDUR MUTU


2. KEPALA BAGIAN TATA USAHA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN

PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK dalam kegiatan ini memiliki

kewenangan untuk :

2.1. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan

Ruang (IPR), bila Kepala Bidang I – berhalangan;

2.2. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Penolakan Izin Pemanfaatan Ruang

(IPR), bila Kepala Bidang I – berhalangan;

2.3. Menandatangani Surat Pengantar Peninjauan Lapangan dari Unit Proses;

3. KEPALA BIDANG PERIZINAN I BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN

PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK dalam kegiatan ini memiliki

kewenangan untuk

3.1. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan

Ruang (IPR);

3.2. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Penolakan Izin Pemanfaatan Ruang

(IPR);

4. UNIT INFORMASI DAN PENGADUAN MASYARAKAT (Front Office 1) dalam kegiatan

ini memiliki kewenangan untuk :

4.1. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN IZIN

4.1.1. Menerima dan Memberikan Informasi Permohonan atau Pengaduan

Masyarakat;

4.1.2. Menerima Bentuk Pengaduan dari Masyarakat berkaitan dengan Surat Izin

Pemanfaatan Ruang (IPR);

4.1.3. Memberikan Lembaran Check List Kelengkapan Persyaratan;

4.1.4. Memeriksa Kelengkapan Administrasi Berkas Permohonan;

4.1.5. Menolak dan Mengembalikan Formulir jika Pengajuan Berkas Permohonan

belum lengkap;









PROSEDUR MUTU


4.2. PROSES PENYERAHAN IZIN

4.2.1. Memberikan Surat Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) kepada Pemohon yang

sudah disahkan BPMP2T;

4.2.2. Mencatat Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) dalam Buku

Catatan Penyerahan Berkas;

5. UNIT PENDAFTARAN (Front Office 2) dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk :

5.1. Menerima Berkas Permohonan;

5.2. Memeriksa Kelengkapan Administrasi Berkas Permohonan;

5.3. Mencatat Permohonan yang lengkap di Buku Administrasi;

5.4. Memasukan Data (Input) pada Server Aplikasi Permohonan;

5.5. Menyerahkan Tanda Terima Berkas Permohonan kepada Pemohon;

5.6. Menyerahkan berkas Permohonan Lengkap kepada Unit Proses;

6. UNIT PROSES (Back Office) dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk :

6.1. Menerima Berkas Permohonan dari Unit Pendaftaran;

6.2. Mencatat Berkas Permohonan yang lengkap di Buku Administrasi;

6.3. Mencatat Nomor Seri Permohonan;

6.4. Menyerahkan Berkas Permohonan kepada Tim Teknis;

6.5. Menerima dan Memeriksa Berkas hasil Rekomendasi Tinjauan Lapangan dari Tim

Teknis;

6.6. Memberikan Informasi Penolakan dan Berkas hasil Rekomendasi Tinjauan

Lapangan kepada Unit Pelayanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat (PIPM);

6.7. Mencatat Nomor Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR);

6.8. Mencetak Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) untuk diparaf dan

ditandatangani Mencetak Rekapitulasi Harian Permohonan Rekomendasi kepada

Tim Teknis;

7. TIM TEKNIS terkait dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk :

7.1. Menerima Berkas Permohonan dari Unit Pendaftaran;

7.2. Melakukan Penilaian / Evaluasi Dokumen Teknis;

7.3. Melakukan Pemeriksaan Lapangan;

7.4. Memberikan Rekomendasi Disetujui atau Ditolak;

7.5. Menandatangani Rekomendasi Tim Teknis;









PROSEDUR MUTU


7.6. Menandatangani Berita Acara Pemeriksaan;

7.7. Menyerahkan Rekomendasi, terhadap hasil Survey kepada Unit Proses;

8. UNSUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) – KOTA DEPOK TERKAIT :

8.1. Unsur Badan Penanaman Modal Dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) -

Kota Depok;

8.2. Unsur Dinas Tata Ruang dan Pemukiman (DISTARKIM) - Kota Depok;

8.3. Unsur Dinas lainnya dalam lingkup Kota Depok sesuai dengan Bidang Perizinan

yang diajukan Pemohon;

F. PERSYARATAN

Setiap Ruangan dan Pemanfaatannya memiliki Persyaratan yang berbeda-beda, berikut

masing - masing Persyaratan tersebut terdiri dari :

1. PERMOHONAN BARU

1.1. DATA DIRI PEMOHON terdiri dari :

1.1.1. Data Diri;

1.1.2. Pekerjaan;

1.1.3. Alamat;

1.1.4. Nomor Telepon Pemohon;

1.2. DATA LOKASI terdiri dari :

1.2.1. Luas, Status dan Letak Lokasi (RT/RW, Kelurahan,Kecamatan, Kota);

1.2.2. Fotokopi Bukti Kepemilikan / Penguasaan Tanah;

1.2.3. Fotokopi Bukti Pelunasan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) Tahun Terakhir;

1.2.4. Fotokopi KTP Pemohon;

1.2.5. Fotokopi Akte Pendirian Perusahaan;

1.2.6. Peta / Sketsa untuk Lokasi yang dimohon dan Foto Lokasi;

1.2.7. Izin Lingkungan, selain dari Rumah Tinggal dengan lampiran Form SURAT

IZIN TETANGGA (BPMP2T-SOP-1-BID-I-F.02-Rev.00);

1.2.8. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) khusus bagi Badan Usaha;

2. PERMOHONAN PERLUASAN

Pemohon Perluasan berlaku sama dengan butir 1.2, hanya Pemohon diwajibkan









PROSEDUR MUTU


membawa Bukti Surat Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) yang sudah diterbitkan.

3. PERMOHONAN PERUBAHAN FUNGSI

Terdiri dari Data rincian yang sama (butir 1.1 dan 1.2) diajukan melalui Form SURAT

PERMOHONAN BARU / PERPANJANGAN / PERUBAHAN FUNGSI IPR

(BPMP2T/PI/SOP/P.01/F.01), hanya Pemohon diwajibkan membawa Bukti Surat Izin

Pemanfaatan Ruang (IPR) yang sudah diterbitkan.

G. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN IZIN

Maksimal 14 (Empat Belas) Hari Kerja terhitung setelah persyaratan dipenuhi dengan

lengkap.

H. MASA BERLAKU IZIN

Izin berlaku selama Peruntukan dan Pemanfaatan Ruang sesuai dengan Izin yang

diberikan.

I. ISTILAH

1. BPMP2T : Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu;

2. PERMENPAN : Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara;

3. PERMENDAGRI : Peraturan Menteri Dalam Negeri;

4. PERDA : Peraturan Daerah;

5. PERWA : Peraturan Walikota;

6. PIPM : Pelayanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat;

7. SOP : Standar Operasional Prosedur;

8. MR : Manajemen Representative (Perwakilan Manajemen);

9. DC : Document Control (Pengawas Dokumen);

10. IPR : Izin Pemanfaatan Ruang (IPR);

11. TTB : Tanda Terima Berkas;

J. FORM TERKAIT (terlampir)

1. BPMP2T/PI/SOP/P.01/F.01 : Form Surat Permohonan Izin Pemanfaatan

Ruang (IPR);

2. BPMP2T/PI/SOP/P.01/F.02 : Form Surat Keterangan Izin Tetangga;









PROSEDUR MUTU


K. BAGAN ALUR KEGIATAN









PROSEDUR MUTU




prosedur mutu -...

Documents