nomor sop tgl. pembuatan tgl. revisi - tgl. efektif … · 2020. 7. 21. · peraturan wali kota...

PENERBITAN DRAFT IMB

1. 1.

2.2.

3. 3.

4.

5.

KETERKAITAN1. Komputer2. Printer3. ATK4 Loket

PERINGATAN1. Dokumen Bidang Perizinan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkungan Hidup

KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DANPELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA MEDAN

Ir. QAMARUL FATTAH, M.SiPembina Utama Muda

NIP. 19600327 198203 1 004

TGL. EFEKTIF

NOMOR SOPTGL. PEMBUATANTGL. REVISI -

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 98 Tahun 2017 tentang PerubahanAtas Peraturan Wali Kota Medan Nomor 83 Tahun 2017 tentangPetunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 5Tahun 2012 tentang Retribusi Izin Mendirikan Bangunan

DISAHKAN OLEHSATU PINTU KOTA MEDAN

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU

Mampu berkomunikasi dengan baik

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 41 Tahun 2018 tentangPendelegasian Sebagian Wewenang Perizinan dan Non PerizinanKepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu SatuPintu Kota Medan

BIDANG PERIZINAN TATA RUANG PERHUBUNGAN DANLINGKUNGAN HIDUP

NAMA SOPDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang RincianTugas Dan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Kota Medan

Memahami dasar hukum dan persyaratan perizinan bidang perizinan usaha dantanda daftar.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2018 tentang PelaksanaanPerizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Mampu mengoperasikan komputer

SOP Peninjauan Lapangan IMB

PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP Penerbitan Draft IMB tidak dijalankan maka proses perizinantidak akan berjalan dengan baik

PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PENERBITAN DRAFT IMB

SubbagUmum

KabidPTRPLH Kasi PTRP Tim

Teknis Operator Kelengkapan Waktu Output

1. Mendistirbusikan berkas permohonan IMB ke BidangPTRPLH untuk diproses

- Berkas Permohonan IMB 15 Menit - Berkas permohonanIMB diterima bidangPTRPLH

2. Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumenpermohonan IMB, jika ya diteruskan ke Kasi PTRPuntuk diproses, jika tidak dikembalikan ke subbagumum

- Berkas Permohonan IMB yangakan diproses

15 Menit - Disposisi penugasanoleh kabid PTRPLHpada lembar disposisi

3. Meneliti berkas permohonan IMB lalu menugaskanketua tim teknis untuk memproses dokumenpermohonan IMB

- Berkas Permohonan IMB- Disposisi penugasan olehkabid PTRPLH pada lembardisposisi

15 Menit - Disposisi penugasanoleh kasi PTRP padalembar disposisi

4. Memeriksa dan meneliti berkas permohonan IMB lalumenugaskan operator untuk menginput data ke sistemserta mencetak perhitungan retribusi IMB, draft IMBdan SKRD

- Berkas Permohonan IMB- Disposisi penugasan oleh kasiPTRP pada lembar disposisi

30 Menit - Disposisi penugasanoleh ketua tim teknispada lembar disposisi

5. Menginput data ke sistem lalu mencetak perhitunganretribusi IMB, draft IMB dan SKRD

- Berkas Permohonan IMB- Disposisi penugasan olehketua tim teknis pada lembardisposisi

30 Menit - Draft IMB danperhitungan retribusi IMBserta lembar SKRD

6. Memeriksa draft IMB dan kesesuaian hasil perhitunganretribusi IMB dan SKRD, jika ya diparaf dan diteruskanke Kasi PTRP, jika tidak dikembalikan ke operatoruntuk diperbaiki

Draft IMB dan perhitunganretribusi IMB serta lembar SKRD

30 Menit Draft IMB danperhitungan retribusi IMBtelah diparaf ketua timteknis

7. Menerima dan meneliti draft IMB, perhitungan retribusiIMB dan SKRD yang sudah diperiksa oleh tim teknis.Jika ya membubuhi paraf untuk diteruskan ke KabidPTRPLH Jika tidak dikembalikan ke tim teknis untukdiperbaiki

- Draft IMB dan perhitunganretribusi IMB yang telah diparafketua tim teknis, lembar SKRD

30 Menit - Draft IMB dan lembarSKRD telah diparaf kasiPTRP, perhitunganretribusi IMB telahditandangani kasi PTRP

8. Memeriksa draft IMB dan perhitungan retribusi IMByang telah selesai diteliti Kasi PTRP. Jika ya akanmembubuhkan paraf pada draft IMB danmembubuhkan tandatangan pada perhitungan retribusidan SKRD untuk diteruskan ke Kadis. Jika tidak akandikembalikan ke kasi PTRP untuk diperbaiki atauditeruskan ke kasubbag umum untuk diterbitkan suratpenolakan

- Draft IMB dan lembar SKRDyang telah diparaf kasi PTRP,perhitungan retribusi IMB yangtelah ditandangani kasi PTRP

30 Menit - Draft IMB telah diparafkabid PTRPLH,perhitungan retribusi IMBdan lembar SKRD telahditandangani kabidPTRPLH

9. Menerima draft IMB, perhitungan retribusi IMB danSKRD untuk diteruskan ke Kadis

- Draft IMB yang telah diparafkabid PTRPLH- Perhitungan retribusi IMB danSKRD yang telah ditandatanganikabid PTRPLH

15 Menit - IMB telahditandatangani Kadis

Pelaksana

KeteranganNo Kegiatan

Mutu Baku

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

ya

tidak

PENINJAUAN LAPANGAN IMB

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5.


PERINGATAN1. Dokumen Bidang Perizinan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkungan Hidup

SOP Penerbitan Draft IMB

PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP Peninjauan Lapangan IMB tidak dijalankan maka prosesperizinan tidak akan berjalan dengan baik.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2018 tentang PelaksanaanPerizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik

Mampu mengoperasikan komputer

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

KUALIFIKASI PELAKSANA



DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADUSATU PINTU KOTA MEDAN

BIDANG PERIZINAN TATA RUANG PERHUBUNGAN DANLINGKUNGAN HIDUP



NIP. 19600327 198203 1 004

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 98 Tahun 2017 tentang PerubahanAtas Peraturan Wali Kota Medan Nomor 83 Tahun 2017 tentangPetunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 5Tahun 2012 tentang Retribusi Izin Mendirikan Bangunan

NAMA SOPDASAR HUKUM

Memahami dasar hukum dan persyaratan perizinan bidang perizinan usaha dantanda daftar.


Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi PemerintahanPeraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang RincianTugas Dan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Kota Medan

Mampu berkomunikasi dengan baik

SOP PENINJAUAN LAPANGAN IMB

Kasi PTRP Ketua TimTeknis

PetugasLapangan Operator Kelengkapan Waktu Output

1. Memerintahkan ke Ketua Tim Teknisuntuk memberikan berkas ke PetugasLapangan

- Berkas Permohonan- Lembar Disposisi

5 menit - Berkas Permohonan- Lembar Disposisi yang sudah diparaf

2. Menyampaikan berkas permohonan kePetugas Lapangan untuk disurvey sesuaidengan Izin yang dimohon

- Berkas Permohonan- Lembar Disposisi yang sudah diparaf

5 menit - Berkas Permohonan diberikan ke Petugas Lapangan- Ekspedisi

3. Menerima berkas dari Ketua Tim Teknisdan menindaklanjuti ke tempat usahasesuai alamat yang dimohon

- Berkas Permohonan diberikan ke Petugas Lapangan- Ekspedisi

5 menit - Berkas Permohonan -Lembar BAP- Alat Transportasi

4. Melakukan peninjauan ke lapangandengan kegiatan sbb:1. Melihat kesesuaian alamat padapermohonan dengan fakta dilapangan.2. Melakukan dokumentasi terhadapkondisi lahan3. Membuat laporan hasil peninjauanlapangan (BAP)4.Meminta tanda tangan pemohon/yangmewakili dan distempel bagi pemohonyang berbadan hukum

- Berkas Permohonan -Lembar BAP- Alat Transportasi

3 Jam - Berkas Permohonan -Foto dokumentasi- Lembar BAP yang ditandatangani pemohon/yang mewakili dan distempel bagi pemohon yang berbadan hukum

5. Memeriksa hasil peninjauan lapanganJika Tidak diberikan ke Kasi PTRPJika ya diberikan ke Operator untukproses selanjutnya

Tidak Ya - Berkas Permohonan- Foto dokumentasi- Lembar BAP yang ditandatangani pemohon/yang mewakili dan distempel bagi pemohon yang berbadan hukum

5 Menit - Hasil BAP- Foto Dokumentasi- Berkas Permohonanyang telah disetujuiKetua Tim Teknis

6. Menerima Hasil Peninjauan Lapanganyang telah di BAP Petugas Lapanganuntuk proses selanjutnya

- Hasil BAP- Foto Dokumentasi- Berkas Permohonanyang telah disetujui KetuaTim Teknis

5 Menit - Hasil BAP- Foto Dokumentasi- Berkas Permohonanyang telah disetujuiKetua Tim Teknis


Mutu BakuPELAKSANA

1.

1.2. 2.

3.

3.

4.

3.

KETERKAITAN1. SOP Peninjauan Lapangan Izin Reklame 1. Komputer2. SOP Penerbitan Draft Izin Reklame 2. Printer

3. ATK

PERINGATAN1.

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 41 Tahun 2018 tentang PendelegasianSebagian Wewenang Perizinan dan Non Perizinan Kepada Kepala DinasPenanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan

Dokumen Bidang Perizinan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkungan Hidup

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 16 Tahun 2017 tentang PenataanReklame

NAMA SOP



NIP. 19600327 198203 1 004

SATU PINTU KOTA MEDAN

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 46 Tahun 2017 tentang PerubahanAtas Peraturan Wali Kota Medan Nomor 16 Tahun 2017 tentang PenataanReklame

DISAHKAN OLEH


Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi PemerintahanPeraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian TugasDan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Medan

KUALIFIKASI PELAKSANA

Memahami dasar hukum dan persyaratan perizinanMampu berkomunikasi dengan baik


PENCATATAN DAN PENDATAAN

BIDANG PERIZINAN TATA RUANG PERHUBUNGAN DAN LINGKUNGANHIDUP

VERIFIKASI BERKAS PERMOHONAN PERIZINANREKLAME

DASAR HUKUM

Apabila SOP Verifikasi Berkas Permohonan Perizinan Reklame tidakdijalankan, maka proses perizinan reklame tidak akan berjalan dengan baik


-

NOMOR SOPTGL. PEMBUATANTGL. REVISITGL. EFEKTIF

SOP VERIFIKASI BERKAS PERMOHONAN PERIZINAN REKLAME

SubbagUmum

KabidPTRPLH Kasi PTRP Tim Teknis Waktu

- BerkasPermohonan

- Berkas Permohonan

- Lembar Kendali - Lembar Kendali yangsudah di paraf

- Ekspedisi- Berkas

Permohonan- Berkas Permohonan

- Lembar Kendaliyangsudah di paraf

- Lembar Kendali yangsudah di paraf

-

- Lembar Kendaliyang sudah diparaf KabidPTRPLH

- Lembar Kendali yangsudah di paraf

- BerkasPermohonanyang sudahditeliti Kasi PTRP

- Berkas permohonanyang sudah diteliti

- Lembar Kendaliyang sudahdiparaf

- Lembar kendali yangsudah diparaf

Berkas Permohonanyang sudah ditelitiKasi PTRP

10 Menit

3. Meneliti berkas permohonan izinreklame. Jika ya akan diberikan keTim Teknis untuk dilakukan surveilapangan dan pengolahan data.Jika tidak akan dikembalikan keKabid PTRPLH

10 Menit

BerkasPermohonan

-

5 menit

2. Menerima dan memeriksakelengkapan dokumenpermohonan reklame, jika yaditeruskan ke Kasi PTRP untukdiproses, jika tidak dikembalikan kesubbag umum

10 Menit

1. Mendistirbusikan berkaspermohonan Izin Reklame keBidang PTRPLH untuk diproses

No KegiatanPelaksana

KetOutputKelengkapan

Mutu Baku

4. Menerima Berkas Permohonan IzinReklame dari Kasi PTRP

Tidak

Ya

Tidak

Ya

PENINJAUAN LAPANGAN IZIN REKLAME

1.

1.2. 2.

3.

3.

4.

5.

KETERKAITAN1. Komputer

2. SOP Penerbitan Draft Izin Reklame 2. Printer3. ATK4. Alat Ukur/Meteran

PERINGATAN1.

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



SATU PINTU KOTA MEDANDINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU

BIDANG PERIJINAN TATA RUANG PERHUBUNGAN DANLINGKUNGAN HIDUP



NIP. 19600327 198203 1 004

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 16 Tahun 2017 tentang PenataanReklamePeraturan Wali Kota Medan Nomor 46 Tahun 2017 tentang PerubahanAtas Peraturan Wali Kota Medan Nomor 16 Tahun 2017 tentangPenataan Reklame


Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Mampu mengoperasikan komputerPeraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang RincianTugas Dan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Kota Medan

Memahami dasar hukum dan persyaratan perijinanMampu berkomunikasi dengan baik

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Verifikasi Berkas Permohonan Perijinan

PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP Peninjauan Lapangan Izin Reklame tidak dijalankan makaproses perijinan tidak akan berjalan dengan baik

Dokumen Bidang Perijinan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkungan Hidup

SOP PENINJAUAN LAPANGAN IZIN REKLAME

KabidPTRPLH Kasi PTRP Petugas

Lapangan Operator Kelengkapan Waktu Output

1. Memerintahkan ke Kasi PTRP untukmemberikan berkas ke PetugasLapangan

- Berkas Permohonan- Lembar Disposisi

5 menit - Berkas Permohonan- Lembar Disposisi yang sudah diparaf

2. Menyampaikan berkas permohonan kePetugas Lapangan untuk disurvey sesuaidengan Izin yang dimohon

- Berkas Permohonan- Lembar Disposisi yang sudah diparaf

5 menit - Berkas Permohonan diberikan ke Petugas Lapangan- Ekspedisi

3. Menerima berkas dari Kasi PTRP danmenindaklanjuti ke tempat usaha sesuaialamat yang dimohon

- Berkas Permohonan diberikan ke Petugas Lapangan- Ekspedisi

5 menit - Berkas Permohonan -Lembar BAP- Alat Transportasi

4. Melakukan peninjauan ke lapangandengan kegiatan sbb:1. Melakukan pengukuran materi reklameyang berada di lokasi pemasangan2. Menghitung jumlah luasan materireklame yang sudah diukur3. Membuat laporan hasil survey dalambentuk BAP4.Meminta tanda tangan pemohon/yangmewakili dan stempel untuk usaha yangberbadan hukum

- Berkas Permohonan- Lembar BAP- Alat Transportasi

12 Jam - Berkas Permohonan- Lembar BAP yang ditandatangani pemohon/yang mewakili dan di stempel bagi usaha yang berbadan hukum

5. Memeriksa hasil peninjauan lapanganJika Tidak diberikan ke Kabid PTRPLHJika ya diberikan ke Operator

- Berkas Permohonan -Lembar BAP yang ditandatangani pemohon/yang mewakili dan di stempel bagi usaha yang berbadan hukum

5 Menit Hasil BAPBerkas Permohonanyang telah disetujui KasiPTRP

6. Menerima Hasil Peninjauan Lapanganyang telah di BAP Petugas Lapangan

Hasil BAP BerkasPermohonan yang telahdisetujui Kasi PTRP

5 Menit Hasil BAP BerkasPermohonan yang telahdisetujui Kasi PTRPuntuk prosesselanjutnya


Mutu BakuPELAKSANA

Tidak Ya

PENERBITAN DRAFT IZIN REKLAME

1.

1.2. 2.

3.

3.

4.

5.


PERINGATAN1.

-


TGL. EFEKTIF

BIDANG PERIJINAN TATA RUANG PERHUBUNGAN DANLINGKUNGAN HIDUP

SATU PINTU KOTA MEDAN



NIP. 19600327 198203 1 004

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 16 Tahun 2017 tentang PenataanReklamePeraturan Wali Kota Medan Nomor 46 Tahun 2017 tentang PerubahanAtas Peraturan Wali Kota Medan Nomor 16 Tahun 2017 tentang

NOMOR SOPTGL. PEMBUATANTGL. REVISI


Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang RincianTugas Dan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Kota Medan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

DISAHKAN OLEH


2. SOP Peninjauan Lapangan Izin Reklame

PENCATATAN DAN PENDATAANApabila SOP Penerbitan Draft Izin Reklame tidak dijalankan maka prosesperizinan reklame tidak akan berjalan dengan baik

Dokumen Bidang Perijinan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkungan Hidup

Memahami dasar hukum dan persyaratan perijinanMampu berkomunikasi dengan baik


PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP Verifikasi Berkas Permohonan Perijinan

SOP PENERBITAN DRAFT IZIN REKLAME

Operator Tim Teknis KasiPTRP

KabidPTRPLH

SubbagUmum Kelengkapan Waktu Output

1. Menginput data teknis ke sistem - BerkasPermohonan- Hasil BAP yang telah disetujui KasiPTRP

10 Menit - Berkas Permohonan- Draft Izin

2. Menyiapkan dan menyerahkan berkas Izin yangsudah dicetak ke Tim Teknis

- Berkas Permohonan- Draft Izin

5 Menit - Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah disiapkan

3. Memeriksa ketikan hasil cetak berkas Izin yang sudahdicetak oleh Operator jika ya dibubuhi stempeldisposisi dan ditempel foto serta membubuhi paraf diDraft Izin. Jika tidak dikembalikan ke Operator untukdiperbaiki

- Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah disiapkan

10 Menit - Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah diparaf

4 Menerima dan meneliti Draft Izin yang sudahdiperiksa oleh Tim Teknis. Jika ya membubuhi parafdi BAP dan Draft Izin untuk diteruskan ke KabidPTRPLH. Jika tidak dikembalikan ke Operator untukdiperbaiki

- Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah diparaf

10 Menit - Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah di paraf- BAP yang sudah diparaf

5. Memeriksa Draft Izin yang telah selesai diteliti KasiPTRP Jika Iya akan membubuhkan paraf pada draftizin dan menandatangani BAP serta mendisposisikanke Subbag Umum untuk diteruskan. Jika tidak akandikembalikan ke Kasi PTRP untuk diperbaiki atauditeruskan ke Subbag Umum untuk di terbitkan suratpenolakan

- Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah di paraf- BAP yang sudah diparaf

10 Menit - Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah diparaf- BAP yang sudah ditandatangani

SOP SuratPenolakan

Izin

6. Menerima Draft Izin untuk ditindaklanjuti - Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah diparaf- BAP yang sudah ditandatangani

5 Menit - Berkas Permohonan- Draft Izin yang sudah diparaf Kabid PTRPLH


Mutu BakuPelaksana

Tidak Ya

Tidak Ya

TidakYa

nomor sop tgl. pembuatan tgl. revisi - tgl. efektif … · 2020. 7. 21. · peraturan wali kota...

Documents