puji syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa...

- ii -

PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat

dan karuniaNya, kami dapat menyelesaikan laporan tahunan Pengadilan Negeri Klaten Kelas

IB.

Adapun maksud dan tujuan penyusunan laporan tahunan ini adalah untuk

memberikan gambaran tentang kinerja Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB juga sebagai

evaluasi apa yang telah dilksanakan dan menyusun program kerja yang akan dilaksanakan

sesuai Tupoksi dimasing-masing bidang, baik bidang Teknis maupun dibidang administrasi

umum.

Penyusunan laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB, berpedoman pada

format sesuai petunjuk Sekretaris Mahkamah Agung RI tanggal 17 November 2016

No.324/SEK/OT.01.2/11/2016.

Dalam penyusunan laporan Tahun ini kami sadari bahwa masih jauh dari sempurna

seperti apa yang diharapkan, hal ini dikarenakan terbatasnya waktu, namun demikian harapan

kami semoga laporan Tahunan ini dapat bermanfaat dan dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi dengan Pengadilan Tingkat pertama lainnya.

Klaten, 22 Desember 2016

KETUA PENGADILAN NEGERI KLATEN KELAS IB

H. HISBULLAH IDRIS, SH.,M.Hum

NIP. 196007011992121001

- iii -

DAFTAR ISI

PENGANTAR .............................................................................................................. ii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

A. Kebijakan Umum Peradilan ........................................................................ 1

B. Visi dan Misi .............................................................................................. 2

BAB II STRUKTUR ORGANISASI ............................................................................ 3

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ......................................................... 3

1. Eselon II ............................................................................................... 6

2. Eselon III .............................................................................................. 6

3. Eselon IV .............................................................................................. 6

4. Staf ........................................................................................................ 6

5. Fungsional ............................................................................................. 6

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ....................................................... 41

1. Eselon II ............................................................................................... 41

2. Eselon III .............................................................................................. 41

3. Eselon IV .............................................................................................. 41

4. Staf ........................................................................................................ 41

5. Fungsional ............................................................................................. 41

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .......................................................... 42

A. Sumber Daya Manusia................................................................................ 42

1. Mutasi ................................................................................................... 44

2. Promosi ................................................................................................. 45

3. Pensiun .................................................................................................. 45

B. Keadaan Perkara .........................................................................................

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana .............................................................

D. Pengelolaan Keuangan ...............................................................................

E. Dukungan Teknologi Informasi ..................................................................

F. Regulasi Tahun 2016 ..................................................................................

BAB V PENGAWASAN ............................................................................................. 71

A. Internal ........................................................................................................ 71

B. Evaluasi ...................................................................................................... 73

BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi ......................................................................... 74

------------------------------------------------------Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klaten Tahun 2016 – Hal : 0

BAB I

PENDAHULUAN


BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan.

Dalam melaksanakan kebijakan umum Peradilan tidak terlepas dari

Program kerja dan Pencapaian Target yang menyangkut materi penyusunan

Program Kerja baik itu Visi, misi, Strategi, dan faktor-faktor keberhasilan

organisasi dalam merumuskan kebijakan Umum Peradilan yang merupakan

kinerja Pelayanan publik. Telah merumuskan :

- Perencanaan.

- Pengorganisasian.

- Pelaksanaan.

- Pengawasan.

- Masing-masing penanggung jawab tugas telah melaksanakan uraian

tugasnya serta mengawasi pelaksanaan program kerja dengan baik.

Sebagai pimpinan Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB, kami telah

melaksanakan apa yang diamanatkan oleh Mahkamah Agung RI dan

Pengadilan Tinggi Jawa Tengah, antara lain :

- Melaksanakan Pengawasan melekat, untuk membina para hakim dan

Karyawan / Karyawati.

- Melaksanakan rapat kerja dengan para hakim dan rapat IKAHI.

- Melaksanakan rapat kerja dengan para Pejabat Struktural dan

Fungsional.

- Melaksanakan pemeriksaan mendadak, melakukan pemeriksaan Kas

Keuangan Bendaharawan, memeriksa ruangan kerja, register surat-

surat masuk maupun keluar, Kebersihan /Kerapian/Ketertiban Bekerja.

- Melaksanakan dan berperan aktif dalam rapat para Penegak Hukum

(Gakkum)

- Adanya kerjasama yang baik, dan saling menghormati antara para

anggota Muspida.

Bahwa dalam melaksanakan tugas tersebut kami menggunakan dasar,

saling asah, saling asih dan saling asuh.


B. Visi dan Misi

Sesuai dengan Petunjuk Mahkamah Agung RI dalam melaksanakan

tugas dan fungsinya, dilandasi dengan Visi dan Misi yang diembannya, yaitu :

Visi

“Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung”

Misi

1. Menjaga kemandirian badan peradilan;

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari

keadilan;

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan;

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan;


BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

( Tupoksi )


I. STRUKTUR ORGANISASI


Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB merupakan Instansi Vertikal di bawah

Mahkamah Agung RI yang berkedudukan di Kabupaten Klaten, Propinsi Jawa

Tengah, yang mempunyai tugas pada Bidang Penyelenggaraan Peradilan Tingkat

Pertama dan dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB dibantu Wakil

Ketua, para Hakim Tingkat Pertama serta Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil

Sekretaris, Para Panitera Muda, para Kepala Sub Bagian dan para Pegawai

Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB

Tugas utama pada organisasi Pengadilan Negeri Klaten adalah sebagai

berikut Pada Pengadilan Negeri terdapat Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang

Panitera dan Kesekretariatan yang dipimpin oleh seorang Sekretaris, yang mana

Panitera merangkap sebagai Sekretaris, dengan tugas pokok dan fungsi sebagai

berikut:

1. Kepaniteraan

Sesuai ketentuan pasal 2 Keputusan KMA-RI No. KMA/004/SK/II/1999 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Negeri dan Pengadilan

Tinggi, tugas pokok Kepaniteraan adalah memberikan pelayanan tehnis di bidang

administrasi perkara dan administrasi peradilan lainnya berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Dalam hal ini fungsi Kepaniteraan mencakup 5 (lima) hal, yaitu:

a) Menyusun kegiatan administrasi perkara serta melaksanakan koordinasi dan

sinkronisasi yang berkaitan dengan persidangan.

b) Mengurus daftar perkara, administrasi perkara, admninistrasi keuangan

perkara dan administrasi pelaksanaan putusan perkara perdata.

c) Mengurus daftar perkara, administrasi perkara dan administrasi keuangan

perkara pidana

d) Penyusunan statistik perkara, dokumentasi perkara, laporan perkara dan

yurisprudensi.

e) Lain-lain berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku


Kepaniteraan dibagi dalam 3 sub kepaniteraan yaitu:

a) Sub. Kepaniteraan Perdata, yang bertugas melakukan administrasi perkara,

mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih

berjalan dan lain-lain yang berhubungan dengan perkara perdata

b) Sub. Kepaniteraan Pidana, yang bertugas melaksanakan administrasi perkara,

mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih

berjalan dan lain-lain yang berhubungan dengan perkara pidana dan barang

bukti

c) Sub. Kepaniteraan Hukum, bertugas mengumpulkan, mengolah dan mengkaji

data, menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara, menyimpan

arsip berkas perkara, badan hukum, Balai Harta peninggalan dan administrasi

yang berkaitan dengan catatan sipil dan tugas lain berdasarkan peraturan

perundangundangan

Masing-masing Kepaniteraan tersebut dipimpin oleh seorang Panitera Muda selaku

Kepala Sub Kepaniteraan, yang bertanggung jawab kepada atasan para Panitera Muda

dalam hal ini adalah seorang Wakil Panitera yang bertugas

mengkoordinir/pengawasan terhadap tugas-tugas Panitera Muda dimaksud, untuk

dikondisikan kepada Panitera sehingga terdapat pembagian tugas dan pengawasan

yang terkoordinir untuk melancarkan segala beban tugas yang ada.

2. Kesekretariatan

Tugas pokok Kesekretariatan adalah memberikan pelayanan administrasi umum

kepada semua unsur dilingkungan Pengadilan Negeri. Dalam hal ini fungsi

Kesekretariatan mencakup 3 (tiga) hal yaitu:

a) Melakukan urusan kepegawaian

b) Melakukan urusan keuangan kecuali mengenai pengelolaan biaya

perkara/uang

c) titipan pihak ketiga.

d) Melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga.

Kesekretariatan ini dibagi dalam 3 (tiga) sub bagian yaitu:

a) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian.

b) Sub.Bagian Keuangan, mempunyai tugas melakukan urusan keuangan kecuali

c) mengenai pengelolaan biaya perkara/uang titipan pihak ketiga.

d) Sub Bagian Umum, mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat,


e) perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan.

Masing-masing Sub.Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Sub. Bagian,

dibawah koordinasi seorang Wakil Sekretaris sekaligus sebagai Pengawas

Tingkat Menengah untuk selanjutnya malaporkan hasil kerja dan Pengawasannya

kepada Sekretaris Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB

A. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES ( SOP )

1) Eselon II (Jumlah SOP) = Nihil

2) Eselon III (Jumlah SOP) = 1 orang

3) Eselon IV (Jumlah SOP) = 6 orang

4) Staf (Jumlah SOP) = 6 orang

5) Fungsional (Jumlah SOP) = 61 orang

Adapun penjelasan daripada Standar Operasional Prosedur masing-masing adalah

sebagai berikut :

1. ESELON II (Nihil)

2. ESELON III

a) KETUA PENGADILAN NEGERI

No Jenis kegiatan Max waktu

penyelesaian Ket

A. Memimpin Kantor Pengadilan Negeri

Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas Pengadilan secara baik

dan lancar

1 Menentukan hari tertentu untuk melakukan persidangan dan

mencatat dalam berkas perkara

Setiap hari -

2 Memberikan pendelegasian wewenang dan pembagian tugas

antara Ketua dan Wakil Ketua dan menanda tangani surat

Pendelegasian wewenang.

10 menit -

3 Memberikan tugas kepada Wakil Ketua dan Para Hakim,

diantaranya menugaskan Wakil Ketua sebagai Ketua

BAPERJAKAT dan sebagai Koordinator Pengawas Bidang,

kepada Para Hakim ditugaskan sebagai Hakim Pengawas

30 menit



penyelesaian Ket

Bidang, dan Hakim Wasmat

4 Menetapkan panjar biaya perkara, biaya eksekusi, biaya

jurusita

30 menit

5 Membagi Perkara kepada Majelis 20 menit

6 Menentukan, menangguhkan,memerintah dan memmpin

eksekusi, menetapkan pelaksanaan lelang dan menentukan

Kantor Lelang Negara sebagai pelaksana lelang, sesuai

ketentuan yang berlaku dengan menandatangani surat

penetapan.

10 menit

7 Melaksanakan putusan serta merta dengan minta ijin kepada

Pengadilan Tinggi bila perkara banding dank e Mahkamah

Agung untuk perkara kasasi

30 menit

8 Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang

dilakukan oleh Hakim dan Panitera Pengganti, dan

mengirimkan laporan secara aperiodik ke Pengadilan Tinggi

dan Mahkamah Agung

30 menit

9 Memberikan ijin untuk dikeluarkan dari kepaniteraan untuk

data : daftar, catatan, risalah, serta berita acara berkas perkara

untuk kepentingan tertentu

30 menit

10 Meneruskan SEMA, PERMA dan surat-surat dari MARI dan

PT yang berkenaan dengan hkum dan perkara kepada para

Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda, PP dan

Jurusita.

30 menit

11 Menyediakan buku khusus untuk anggota Hakim Majelis, yang

ingin menyatakan beda pendapat dengan kedua hakim majelis

lainnya dalam memutus perkara serta merahasiakannya

15 menit


b) WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI


penyelesaian Ket

1 Melaksanakan koordinator Pengawasan terhadap semua Hakim

Pengawas Bidang

Sewaktu-

waktu

-

2 Mengadakan rapat Baperjakat bila ada usulan jabatan,mutasi,

dan rotasi pegawai

Sesuai

keperluan

-

3 Melaksanakan tugas Ketua bila Ketua berhalanmgan Sesuai

keperluan

-

4 Memberikan perintah kepada Jurusita untuk melaksanakan

somasi

-

5 Mengawasi pelaksanaan court calendar dan mengumumkannya

pada pertemuan berkala para hakim

Sewaktu-

waktu

-

6 Melaksanakan pembinaan bagi para hakim dalam memutus

perkara agar tidak lebih dari 6 bulan

Sewaktu-

waktu

-

7 Menandatangani legalisasi perjanjian yang dibuat bank dengan

nasabah

-

8 Melaksanakan pembagian perkara pidana singkat, cepat dan

pelanggaran lalu lintas kepada para hakim secara merata

10 menit -

9 Menandatangani Penetapan perpanjangan penahanan, ijin

persetujuan sita dan penggledahan

10 menit -

10 1. Membantu pimpinan pengadilan dalam membuat program

kerja jangka pendek dan jangka panjang

10 menit -

2. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap bidang-

bidang tertentu yang telah ditentukan dan melaporkan kepada

Ketua Pengadilan Negeri

2 hari -

3. Melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan

administrrasi dan tehnis yustisial dan melaporkan kepada

pimpinan secara berkala.

30 menit -

4. Menetapkan hari sidang, sita jaminan, mengadakan

pemeriksaan setempat, mengemukakan pendapat dalam

musyawarah Majelis, menyiapkan konsep putusan secara

lengkap untuik diucapkan dalam persidangan,

mennandatangani putusan sesudah diucapkan dalam sidang,

30 menit -



penyelesaian Ket

mempelajari dan mendiskusikan secara berkala

keputusan/permasalahan hukum yang diterima dari Pengadilan

Tinggi/Mahkamah Agung.

Mengawasi pelaksanaan court calendar dan mengumumkannya

pada pertemuan berkala para hakim

Sesuai

Keperluan

-

Melaksanakan pembinaan bagi para hakim dalam memutus

perkara agar tidak lebih dari 6 bulan

Sewaktu-

waktu

-

Melaksanakan pembagian perkara pidana singkat, cepat dan

pelanggaran lalu lintas kepada para hakim secara merata

Sesuai

keperluan

-

c) HAKIM PENGADILAN NEGERI


penyelesaian Ket

A Melaksanakan tugas-tugas sebagai Hakim

1 Membantu pimpinan dalam membuat program kerja jangka

pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan

pengorganisasiannya.

2 hari

2 Menetapkan hari sidang, sita jaminan, mengadakan

pemeriksaan setempat, mengemukakan pendapat dalam

musyawarah Majelis, menyiapkan konsep putusan secara

lengkap untuik diucapkan dalam persidangan,

mennandatangani putusan sesudah diucapkan dalam sidang,

mempelajari dan mendiskusikan secara berkala

keputusan/permasalahan hukum yang diterima dari Pengadilan

Tinggi/Mahkamah Agung.

Sesuai

keperluan

3 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap bidang-

bidang tertntu yang telah ditentukan dan melaporkan kepada

Ketua Pengadilan Negeri

60 menit

4 Melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan

administrrasi dan tehnis yustisial dan melaporkan kepada

pimpinan secara berkala.

60 menit



penyelesaian Ket

B Pengawasan

1 Melaksanakan Pengawsan kepada Hakim Pengawas Bidang 2 hari

2 Melaksanakan Pengawasan kepada Hakim Pengawas dan

pengamat narapidana ke Rumah Tahanan Negara

60 enit

3. ESELON IV

PANITERA / SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI


penyelesaian Ket

A Melaksanakan tugas-tugas Panitera Sekretaris dalam bidang

administrasi umum

1. Membantu pimpinan dalam membuat program kerja jangka

pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan

pengorganisasiannya

10 hari

2. Memimpin Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan

Negeri dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas

bidang administrasi perkara dan administrasi umum

Setiap hari

3. Menerbitkan SPM sebagai Kuasa Pengguna Anggaran

berdasarkan pada alokasi dana yang tersedia dalam DIPA

Sesuai

keperluan

4. Melaksanakan pembayaran tagihan yang berisi belanja

Negara melalui SPM.LS. yang disampaikan kepada KPPN

dengan dilengkapi bukti-bukti asli

30 menit

B Melaksanakan tugas-tugas Panitera Sekretaris dalam bidang

administrasi Perkara

1. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara,

putusan, dokumen, buku daftar, buku jurnal, buku register dan

surat-surat atau dokumen lainnya yang disimpan di

kepaniteraan

Setiap hari

2. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan administrasi

keuangan perkara dan keuangan pihak ketiga

C Mengatur pembagian tugas pejabat Kepaniteraan,

Kesekretariatan, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita

Pengganti

Sesekali

sesuai job



penyelesaian Ket

D Salinan Putusan/penetapan

1. Membuat salinan Putusan/Penetapan 30 menit

2. Menandatangani salinan putusan/penetapan Pengadilan

Negeri dan surat-surat lain yang menjadi wewenang sesuai

dengan peraturan yang berlaku dan perundang-undangan

E Penandatanganan 10 menit

Membuat dan menandatangani akta :

1. Pernyataan Permohonan (Banding, Kasasi, Peninjauan

Kembali) dan akta Pencabutan (Banding, Kasasi, Peninjauan

Kembali)

2. Pemberitahuan pernyataan permohonan banding, kasasi,

peninjauan kembali dan inzage.

3. Penerimaan dan Penyampaian Memori Kontra Memori :

(Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali)

4. Pemberitahuan putusan banding, kasasi dan peninjauan

kembali

F Mengirim berkas yang dimohonkan banding, kasasi dan

peninjauan kembali dalam tenggang waktu sesuai dengan

ketentuan yang berlaku

10 menit

G Melaksanakan sita jaminan dan eksekusi dan melaporkan hasil

kpada Ketua Pengadilan

1 hari

H Mendistribusikan surat sesuai disposisi ketua kepada

pelaksana tugas

20 menit

I Penunjuk Panitera Pengganti untuk melakukan persidangan

sesuai perkara yang diberikan

10 menit

J Menyampaikan saran, pendapat serta melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh ketua

Sesuai

kbutuhan

K Melaksanakan tugas ebagai anggota Baperjakat Sewaktu-

waktu

L Mencatat setiap data perkembangan perkara yang disidangkan

pada agenda (Court Calender Panitera Pengganti)

15 menit

Melaksanakan persidangan dengan membantu Hakim dalam

persidangan dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang

pengadilan

Sesuai

kebutuhan



penyelesaian Ket

Membantu Hakim dalam hal :

- Membantu membuat penetapan hari sidang

- Membuat berita Acara persidangan yang harus selesai

sebelum sidang berikutnya.

- Mengetik putusan/penetapan

Melaporkan perkembangan perkara kepada meja II (petugas

Register) setiap selesai sidang untuk dicatat dalam register

tentang :

20 menit

- Perubahan/penundaan hari sidang dan alasannya

- Perkara yang sudah dfiputus berikut isi amar putusannya

Menandatangani Berita Acara Persidangan bersama-sama

dengan Hakim Ketua Majelis serta asli putusan / penetapan

10 menit

Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum

bila telah selesai diminutasi

10 enit

a) SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI


penyelesaian Ket

1 Membuat Program Kerja Pelaksanaan anggaran selaku Pejabat

Pembuat Komitmen

3 hari kerja

2 Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan

rencana anggaran tahun berjalan

3 hari kerja

3

4 Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas bagian administrasi

yang terdiri dari : Urusan Umum, Urusan Keuangan dan

Urusan Kepegawaian

Setiap hari

5 Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat –surat keluar yang

dibuat oleh urusan Umum, Keuangan dan kepegawaian

1 hari kerja

6 Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait Sesuai

kebutuhan

7 Menyusun Data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan

seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan melalui

Panitera/Sekretaris

3 hari kerja



penyelesaian Ket

8 Membantu pelaksanaan tugas pimpinan sesuai dengan

instruiksi yang diberikan.

Sewaktu-

waktu

9 Melaksanakan kebutuhan rumah tangga kantor Sesuai

kbutuhan

d) PANITERA PENGGANTI PENGADILAN NEGERI


penyelesaian Ket

1 Mencatat setiap data perkembangan perkara yang disidangkan

pada agenda (Court Calender Panitera Pengganti)

30 menit

2 Membantu Hakim dalam persidangan dengan mengikuti dan

mencatat jalannya sidang pengadilan

Sesuai

lamanya

persidangan

3 Membantu Hakim dalam hal : 180 menit

- Membantu membuat penetapan hari sidang

- Membuat berita Acara persidangan yang harus selesai

sebelum sidang berikutnya.

- Mengetik putusan/penetapan

4 Melaporkan perkembangan perkara kepada meja II (petugas

Register) setiap selesai sidang untuk dicatat dalam register

tentang :

30 menit

- Perubahan/penundaan hari sidang dan alasannya

- Perkara yang sudah dfiputus berikut isi amar putusannya

5 Menandatangani Berita Acara Persidangan bersama-sama

dengan Hakim Ketua Majelis serta asli putusan / penetapan

20 menit

6 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum

bila telah selesai diminutasi

20 menit

7 Melaksanakan Pemeriksaan Setempat bersama-sama dengan

hakim dan petugas terkait

Sesuai

kebutuhan

8 Melaksanakan tugas lain dibidang perkara yang diberikan oleh

Panitera/Sekretaris ataupun Panitera Muda

Sesuai

kebutuhan


e) JURUSITA PENGADILAN NEGERI


penyelesaian Ket

1 Melaksanakan semua perintah Pemanggilan, pemberitahuan

yang diberikan oleh Ketua Majelis menurut cara-cara

berdasarkan ketentuan undang-undang

4 hari

2 Melakukan Sita Jaminan (CB), Sita Eksekusi, Eksekusi dan

Pengangkatan Sita atas perintah Ketua Majelis / Ketua

Pengadilan Negeri

4 hari

3 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

sebagai staf dimana diperbantukan

Setiap hari

4 Melaksanakan pemanggilan, pemberitahuan delegasi dari

Pengadilan Negeri lain

4 hari

f) URUSAN UMUM


penyelesaian Ket

A. PERSURATAN

Yang dimaksud persuratan masuk adalah semua kegiatan surat dinas (termasuk surat

permohonan perpanjangan penahanan / ijin penggeledahan, ijin penyitaan) yang keluar

dan masuk ke Pengadilan Negeri melalui Bagian Umum.

Pengelolaan surat masuk:

1 Surat yang diterima di Cap tanda terima kemudian ditulis

dalam buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar

disposisi, diteliti oleh Bagian Umum untuk diteruskan ke

Ketua Pengadilan Negeri atau Wakil Ketua Pengadilan negeri.

1 Hari -

2 Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Negeri mendisposisikan surat

tersebut.

1 Hari -

3 Surat turun ke Panitera/Sekretaris untuk di disposisikan ke

Wakil Panitera/ Wakil Sekretaris.

1 Hari

4 Surat di distribusikan sesuai disposisi Wakil sekretaris atau

Wakil panitera.

1 Hari

5 Surat yang memerlukan jawaban / tanggapan, masing-masing

harus sudah dijawab / ditanggapi.

3 Hari



penyelesaian Ket

Pengelolaan surat keluar:

1 Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor

sesuai kode surat dan ditanggali, kemudian 1 lembar surat

ditinggal pada Bagian Umum sebagai arsip.

1 Hari

2 Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan

setiap hari, sedangkan surat-surat yang sangat

mendesak/penting dikirim melalui kurir.

1 Hari

B. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

1 Pencatatan aset/barang milik negara dan setiap ada kegiatan

pengadaan barang dan jasa setelah adanya penyerahan/laporan

dari KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan

pencatatan/pengimputan kedalam Aplikasi SIMAK BMN.

2 Hari

2 Pencatatan barang-barang persediaan ( ATK ). 2 Hari

3 Pemberian Nomor Urut Pendaftaran ( NUP ) BMN. 3 Hari

4 Pembuatan Daftar Barang Ruangan ( DBR ) diselesaikan. 3 Hari

5 Pembuatan Kartu Inventaris Barang ( KIB ). 3 Hari

6 Pembuatan Laporan Neraca ( SIMAK BMN ) ke Bagian

Keuangan.

3 Hari

7 Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap Semester ke

Instansi terkait.

7 Hari

8 Melakukan rekonsiliasi ke KPKNL. 3 Hari

9 Melakukan Opname barang setiap Triwulan. 4 Hari

10 Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak berat dan sudah

tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan.

10 Hari

11 Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan

roda 4 (empat).

1 Hari

12 Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua)

dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki .

4 Hari

13 Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodik

setiap semester.

30 Hari

14 Perawatan AC dan Komputer setiap 3 ( tiga ) bulan. 20 Hari

15 Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki

dilaksanakan.

15 Hari



penyelesaian Ket

C. ADMINISTRASI PERENCANAAN

1 Menghimpun kebutuhan ATK, sarana dan prasarana penunjang

kerja selama l tahun yang akan datang.

7 Hari

2 Menyusun rencana kerja tahunan yang berhubungan dengan

sarana dan prasarana

10 Hari

3 Menyusun rencana kerja dan program kerja Bagian Umum

setiap awal tahun.

7 Hari

D. KEPERLUAN RUMAH TANGGA KANTOR

Pelaksanaan tugas kerumahtanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu

pengelolaan perpustakaan, perawatan / pemeliharaan sarana gedung kantor, pengamanan

dan kebersihan lingkungan kantor.

Pengelolaan Perpustakaan:

1 Penerimaan Buku baru untuk Perpustakaan dicatat ke Buku

Register Induk, pemberian nomor dan cap stempel

perpustakaan pada buku, pemberian label pada buku,

memasukkan dan menyusun buku pada rak buku sesuai

klasifikasi masing-masing serta pembuatan katalog buku.

5 Hari

2 Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan buku-

buku Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah

dan buku tentang hukum serta buku-buku yang ada

relevansinya dengan kedinasan dilaksanakan setiap akhir

tahun.

1 Hari

3 Membuat catatan peminjaman pada Register Buku

peminjaman masing-masing anggota dan pengembalian buku

dalam buku peminjaman.

1 Hari

4 Membuat Surat Teguran/Surat Peringatan kepada Peminjam

Buku yang belum mengembalikan sesuai dengan waktu yang

telah ditentukan.

1 Hari

5 Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi buku-buku setiap

minggu.

1 Hari

Perawatan / pemeliharaan sarana gedung kantor

1 Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan

dilaksanakan oleh pihak ketiga.

20 Hari



penyelesaian Ket

2 Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor setiap

triwulan.

5 Hari

3 Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap tahun. 2 Hari

Pengamanan dan Kebersihan lingkungan kantor

1 Menyusun uraian tugas ( Job Description ) satuan

pengamanan, petugas kebersihan dan penanggung jawab

petugas kebersihan setiap awal bulan.

1 Hari

2 Melakukan Pembinaan kepada Satuan Pengamanan setiap

bulan.

1 Hari

3 Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 jam,

dilaksanakan oleh petugas keamanan.

Setiap hari

4 Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (

POLSEK, POLRES, KODIM) apabila diperlukan.

insidentil

5 Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket. Tamu wajib

lapor ke Petugas Piket dan mengisi buku 6tamu dengan

meninggalkan kartu identitas dan memakai tanda tamu. Setelah

selesai, kartu identitas bisa diserahkan kembali dengan terlebih

dahulu menyerahkan tanda tamu.

Setiap hari

6 Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam

kerja,mematikan AC,listrik dan computer yang masih menyala

dan mengunci pintu yang belum terkunci.

1 Hari

7 Menyalakan / mematikan lampu di dalam dan diluar ruangan. 1 Hari

8 Mencatat dalam buku piket bagi pegawai atau pihak luar yang

melaksanakan kegiatan dilingkungan kantor diluar jam kerja.

1 Hari

9 Menyusun jadwal piket untuk Pegawai dan Satpam setiap akhir

bulan.

1 Hari

10 Melaksanakan Kebersihan dalam ruangan dan luar ruangan /

halaman kantor, termasuk kebersihan, kenyamanan dan

kelengkapan ruang sidang, ruang tunggu, dan kamar

mandi/WC.

Setiap hari

11 Pengangkutan sampah dilaksanakan oleh petugas kebersihan Setiap hari

E. LAPORAN-LAPORAN

1 Persiapan dan pembuatan laporan bulanan 4 hari



penyelesaian Ket

2 Pelaporan SIMAK BMN Semesteran, terlebih dahulu Aplikasi

Persediaan melakukan pengiriman ke SIMAK BMN.

3 Hari

3 Lakukan Rekonsiliasi Internal dengan Bagian Keuangan

dengan dibuatkan Berita Acara Hasil Rekonsiliasi Internal (per

bulan dan per semesteran) dengan melakukan pengiriman data

(SIMAK BMN ke SAKPA).

2 Hari

4 Lakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL dengan melampirkan

Berita Acara Rekonsiliasi Internal dan ADK serta persyaratan

lainnya.

2 Hari

5 Pengiriman Hasil Rekonsiliasi dengan KPKNL ke Korwil

beserta ADK dan laporan BMN Semesteran beserta lampiran-

lampiran lainnya.

1 Hari

F. PENGHAPUSAN BARANG

1 Pembuatan SK Panitia Penghapusan Barang yang diajukan ke

Pengadilan Tinggi.

4 Hari

2 Setelah PN melengkapi Persyaratan Penghapusan BMN,

Berkas Penghapusan diteruskan kepada KPKNL setempat

untuk mendapatkan persetujuan penghapusan

BMN.

4 Hari

3 Setelah terbit surat persetujuan dari KPKNL setempat,

kemudian Pengadilan Tinggi membuat permohonan

Penghapusan Barang Kepada KBUA cq. Bagian Perlengkapan

MA-RI.

4 Hari

g) URUSAN KEUANGAN


penyelesaian Ket

A. ADMINISTRASI KEUANGAN

Mengagenda surat masuk yang sudah didisposisi oleh Ketua Pengadilan Negeri,

Panitera/Sekretaris dan Wakil Sekretaris,diselesaikan sejak surat itu diterima

1 .Surat keluar / jawaban surat. 1 Hari

2 Membuat berita Acara Rekonsiliasi. 1 Hari

3 Membuat rekapitulasi Gaji Pegawai yang disampaikan ke

Bank.

2 Hari



penyelesaian Ket

B. PELAKSANAAN ANGGARAN

Gaji Induk

1 Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan

menyusun kelengkapan daftar gaji (SK kenaikan berkala, SK

kenaikan pangkat, Tunjangan istri/anak dan SK mutasi).

3 Hari

2 Membuat faktur pajak / surat setoran (SSP). 1 Hari

3 Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya. 1 Hari

4 Pengajuan Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM)

daftar gaji dan kelengkapannya untuk ditandatangani oleh

Kuasa Pengguna Anggaran.

1 Hari

5 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran

Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat

Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM).

2 Hari

6 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN).

tanggal 10

setiap bulan

Gaji Susulan / Kekurangan Gaji

1 Membuat daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan beras

pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun

kelengkapan daftar gaji (SK kenaikan berkala,SK kenaikan

pangkat, tunjangan istri/anak,SK mutasi).

3 Hari

2 Membuat faktur pajak/Surat Setoran Pajak (SSP). 1 Hari

3 Koreksi daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan

kelengkapannya.

1 Hari

4 Pengajuan daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan

kelengkapannya beserta Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna

Anggaran.

1 Hari


Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh pejabat

penandatanganan Surat Perintah membayar (SPM).

2 Hari

6 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke kantor


1 Hari

Uang Makan



penyelesaian Ket

1 Membuat dan mengkoreksi Daftar Nominatif uang makan

setelah mendapat rekapitulasi absensi dari Sub Bagian

Kepegawaian.

Tanggal 5

setiap bulan

selesai 2 Hari

2 Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

(SPTJM) dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran

(KPA).

1 Hari


Pajak (SSP).

1 Hari

4 Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh

Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM).

1 Hari



1 Hari

Uang Lembur

1 Membuat Surat Perintah Kerja Lembur yang ditandatangani

oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

1 Hari

2 Membuat Daftar Absen Lembur. 2 Hari

3 Pembuatan Daftar Nominatif uang lembur dan Surat

Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM).

1 Hari

4 Penandatanganan Daftar Nominatif uang lembur dan Surat

Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) oleh Kuasa Pengguna

Anggaran.

1 Hari

5 Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Pembuatan

Surat Setoran Pajak (SSP).

1 Hari

6 Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh

Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar.

1 Hari



1 Hari

Gaji ke-13 (tiga belas)

1 Membuat daftar gaji ke-13 Hakim dan Pegawai menggunakan

aplikasi gaji dan kelengkapannya mengacu pada daftar gaji

Bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri

Keuangan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

(KPPN).

3 Hari



penyelesaian Ket

2 Membuat Faktur Pajak/Surat Setoran Pajak (SSP). 1 Hari

3 Koreksi Daftar Gaji ke 13 dan kelengkapannya. 1 Hari

4 Pengajuan Daftar Gaji ke-13 dan kelengkapannya dan Surat

Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk

ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

1 Hari

5 Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat

Setoran Pajak (SPP).

1 Hari

6 Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat

Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat

Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM).

1 Hari



1 Hari

Remunerasi dan Pertanggung Jawabannya

1 Membuat Daftar Nominatif Remunerasi Pengadilan Negeri

berdasarkan rekapitulasi absen dari Bagian Kepegawaian,

dilaksanakan setelah ada Surat Perintah dari Pengadilan

Tinggi.

1 Hari

2 Koreksi Daftar Nominatif oleh Bendahara Pengeluaran dan

Kepala Sub Bagian Keuangan.

1 Hari

3 Penandatanganan rekapitulasi permintaan remunerasi

Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi.

1 Hari

4 Mengirim rekapitulasi permintaan remunerasi Pengadilan

Negeri ke Pengadilan Tinggi.

1 Hari

5 Daftar Nominatif Remunerasi harus ditandatangani oleh

setiap Pegawai yang menerima remunerasi.

7 Hari

6 Penandatanganan rekapitulasi pertanggungjawaban

permintaan remunerasi Pengadilan Negeri oleh Ketua

Pengadilan Negeri dan Kuasa Anggaran.

1 Hari

7 Mengantar rekapitulasi pertanggungjawaban permintaan

remunerasi Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi.

1 Hari

Pengajuan Uang Persediaan (UP)

1 Mengajukan permintaan Kartu Pengawas (Karwas) ke Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) sebagai

3 Hari



penyelesaian Ket

pertanggungjawaban kas di bendahara pengeluaran tahun lalu

untuk syarat pengajuan uang persediaan (UP).



1 Hari

Pengajuan Tambahan Uang Persediaan (TUP)

1 Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang

Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN) yang bersifat mendesak untuk menunjang

Uang Persediaan yang tidak cukup (dilaksanakan sesuai

kebutuhan).

2 hari

2 Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang

Persediaan (TUP) yang diajukan ke Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara.

1 Hari

3 Membuat SPM Tambahan Uang Persediaan (TUP) dengan

kelengkapannya.

1 Hari

4 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) Tambahan Uang

Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN).

1 Hari

Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP)

1 Mengajukan ganti uang persediaan (GUP) dan

kelengkapannya.

2 Hari



1 Hari

Pengajuan Pembayaran Dengan Mekanisme LS

1 Membuat SPM langsung (LS) dan kelengkapannya. 1 Hari

2 Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) kekantor


1 Hari

Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak

1 Menerima, membukukan dan menyetorkan Penerimaan

Negara Bukan Pajak pada bank persepsi

1 hari

2 Melaporkan pembukuan disertai bukti penyetoran untuk

ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris.

1 hari

3 Melaporkan Penerimaan Negara Bukan Pajak Koordinator tanggal 5



penyelesaian Ket

wilayah. setiap bulan

C. PERTANGGUNG JAWABAN LAPORAN KEUANGAN

Laporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA)

1 Pembuat Pelaporan memasukan data ke aplikasi setelah

menerima bukti setoran dan Bendahara Pengeluaran dan

Bendahara Penerima sesuai format dari KPPN.

1 Hari

2 Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah disetujui oleh

KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana

(SP2D) dan SP2D tersebut di input ke aplikasi SAKPA.

2 Hari

3 Melakukan Rekonsiliasi untuk menyamakan hasil belanja

selama sebulan antara satker dan KPPN.

1 Hari

4 Membuat Laporan ke KORWIL dan ke Kantor Pelayanan

Kekayaan Negara Dan Lelang (KPKNL) setelah menerima

Laporan SIMAK Barang Milik Negara (BMN) dari Sub Bag.

Umum. Paling lambat tanggal 3 setiap bulannya.

1 Hari

5 Mengantar Laporan Keuangan ke Korwil, Biro Keuangan

MARI, Badan Urusan Administrasi MARI dan Badan

Pengawasan MARI paling lambat tanggal 10 setiap bulannya.

1 Hari

Laporan Keuangan Setiap Tri Wulan, Semester dan Tahunan

1 Laporan Realisasi Belanja Triwulan pembuatan laporan

keuangan hasil realisasi belanja selama 3 bulan diantar ke

koordinator wilayah dan Mahkamah Agung RI.

2 Hari

D. PENATAUSAHAAN DAN PENGAWASAN ANGGARAN

Buku Kas Umum

1 Buku kas umum pada awal tahun diberi penomoran disetiap

lembarnya dan diparaf oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

1 Hari

2 Buku Kas Umum ditutup setiap bulannya dan ditandatangai

oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

1 Hari

Buku Pembantu

1 Buku pembantu kas tunai dibukukan pada setiap transaksi dan

ditutup setiap bulan.

1 Hari

2 Buku pembantu bank dibukukan pada setiap transaksi yang

ada di rekening giro.

1 Hari



penyelesaian Ket

3 Buku pembantu pajak dibukukan pada setiap

transaksi/pembayaran Surat Setoran Pajak (SSP).

1 Hari

4 Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap

Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank

dan Buku Pembantu Pajak. 3 bulan sekali

1 hari

h) URUSAN KEPEGAWAIAN


penyelesaian Ket

A. PENINGKATAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

Mengelola Surat Dinas penting yang telah didisposisikan Ketua Pengadilan Negeri dan

Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri:

Surat yang diterima bagian Kepegawaian dari disposisi Ketua

Pengadilan Negeri, Panitera/sekretaris,Wakil Sekretaris

kemudian diagenda pada buku surat masuk sejak surat itu

diterima.

1 Hari

Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep,

pengetikan dan koreksi oleh bagian kepegawaian.

2 Hari

Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan Negeri/Panitera Sekretaris baik melalui fax

maupun melalui Bagian Umum.

1 Hari

Pengelolaan file Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri. Setiap Hari

Mengadakan inventarisasi jumlah data pegawai (bezzeting)

yang disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan jumlah

data pegawai (bezzeting) dan koreksi oleh Bagian

Kepegawaian.

4 Hari

Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) disusun pada

akhir tahun anggaran, pengetikan Daftar Urut Kepangkatan

dan koreksi oleh Bagian Kepegawaian.

4 Hari

Penyususnan Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim Pengadilan

Negeri (pelaksanaan sesuai dengan kebutuhan).

4 Hari

Merekap absensi Hakim dan Karyawan/i Pengadilan Negeri. 3 Hari

Penyerahan rekap absensi kepada Bagian Keuangan untuk

Uang Makan dan Remunerasi.

tanggal 5

setiap



penyelesaian Ket

bulannya

Pembuatan Surat Keputusan mengenai Kuasa Pengguna

Anggaran (KPA) setelah turun SK dari Pengadilan Tinggi

Semarang.

1 Hari

Pembuatan Surat Keputusan mengenai Pengelola Keuangan

(SK) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan,

Panitia Pengadaan, Petugas Pengelola Anggaran Belanja

Pegawai (PPABP), SK Penguji Surat Perintah Pembayaran

(SPP) dan penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM),

SK Pengelola Keuangan , Bendahara Penerima, Bendahara

Pengeluaran.

1 Hari

Pembuatan SK Honorer (Pramubakti, Supir, Satpam dan IT). 1 Hari

Pembuatan SK Hakim Pengawas Bidang dan Hakim Wasmat

serta SK KPN yang menyangkut masalah kepegawaian.

1 Hari

B. PROSES KEPEGAWAIAN

Kenaikan Pangkat Reguler:

1 Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat

selama 1 ( satu ) tahun, dibuat pada akhir tahun.

3 Hari

2 Pengumpulan data pendukung usulan kenaikan pangkat. 5 Hari

3 Koreksi oleh bagian kepegawaian terhadap usulan kenaikan

pangkat reguler.

3 Hari

4 Meneruskan usul kenaikan pangkat ke Pengadilan Tinggi

Semarang.

1 Hari

Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

1 Menginventarisir , melengkapi dan menyiapkan usulan

pegawai yang akan kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

2 Hari

2 Rapat baperjakat. 1 Hari

3 Koreksi usulan tersebut oleh bagian Kepegawaian. 1 Hari

4 Mengirimkan usulan yang telah ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan Negeri ke Ketua Pengadilan Tinggi.

1 Hari

Kenaikan Pangkat Pilihan

1 Menginventarisir, melengkapi dan menyiapkan usulan 1 Hari



penyelesaian Ket

pegawai yang akan kenaikan pangkat pilihan.

2 Rapat baperjakat. 1 Hari

3 Koreksi usulan tersebut oleh bagian Kepegawaian. 1 Hari

4 Mengirim usulan yang telah ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan Negeri ke Ketua Pengadilan Tinggi.

1 Hari

Kenaikan Pangkat Pengabdian

1 Pengumpulan data. 5 Hari

2 Menyampaikan usul kenaikan pangkat kepada Ketua

Pengadilan.

5 Hari

3 Pengetikan dan koreksi oleh bagian Kepegawaian.

3 Hari

4 Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah

ditandatangani oleh ketua Pengadilan Negeri ke Pengadilan

Tinggi.

2 Hari

Kenaikan Gaji Berkala

1 Menyusun daftar hakimdan pegawai yang akan naik gaji

berkala setiap akhir tahun.

4 Hari

2 Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 2 bulan

sebelum TMT.

1 Bulan

3 diserahkan kepada yang bersangkutan, pembuat daftar gaji

dan dimasukan ke file yang bersangkutan.

2 Hari

Mutasi Hakim dan Pegawai

1 Membuat Surat Perintah Melaksanakan tugas dan surat

perintah menduduki jabatan.

1 Hari

2 Disampaikan kepada yang bersangkutan, bendahara dan

dimasukan ke file yang bersangkutan.

2 Hari

Usulan Jabatan

1 Penelitian dokumen dan dibuatkan telaahan. 3 Hari

2 Dilakukan Baperjakat dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. 2 Hari

3 Mengirimkan usul jabatan yang telah ditandatangani oleh

Ketua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi.

2 Hari

Usulan Pensiun



penyelesaian Ket

1 Pengumpulan data dilakukan 6 bulan sebelum yang

bersangkutan memasuki usia pensiun.

5 Hari

2 Mengirimkan usul pensiun yang telah ditandatangani oleh

Ketua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi.

2 Hari

Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana

2 Pengumpulan data untuk Hakim dan pegawai yang telah

memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun

dilakukan setiap tahun.

4 Hari

2 Mengirimkan usukan tanda penghargaan Satya lencana yang

telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri ke

Pengadilan Tinggi.

1 Hari

Cuti Hakim dan Pegawai

1 Pengetikan surat cuti. 1 Hari

2 Mencatat pada buku agenda cuti. 1 Hari

3 Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan arsip file yang

bersangkutan.

1 Hari

Hukuman Disiplin

1 Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri. 1 Hari

2 Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada Tim

pemeriksa.

2 Hari

3 Membuat dan mengirim surat pemanggilan. 2 Hari

4 Pemeriksaan oleh Tim pemeriksa dilakukan sesuai dengan

kebutuhan.

1 Hari

5 Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri serta

tindak lanjut sesuai rekomendasi.

2 Hari

DP3

1 Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan pada atasan

langsung yang dinilai.

1 hari

2 Pengetikan DP3 untuk Hakim, Struktural, Panitera Pengganti,

Juru sita, dan untuk DP3 karyawan

5 hari

3 Penandatanganan oleh pejabat penilai, yang dinilai dan atasan

pejabat penilai serta memasukan kembali ke file yang

bersangkutan tersebut

15 ari


i) KEPANITERAAN PIDANA


penyelesaian Ket

A. PENYELESAIAN PERKARA

1 Berkas Perkara diterima dari kejaksaan untuk pemeriksaan

kelengkapan berkas pada kepaniteraan pidana.

1 Hari

2 Berkas perkara yang sudah lengkap,diserahkan kepada Ketua

Pengadilan Negeri untuk Penetapan Penunjukan Majelis

Hakim, dan kepada Panitera/Sekretaris untuk penunjukan

Panitera Pengganti.

1 Hari

3 Penyerahan berkas perkara kepada Ketua Majelis Hakim

untuk Penetapan hari sidang.

1 Hari

4 Penetapan penahanan (terhadap terdakwa yang ditahan) oleh

Ketua Majelis Hakim.

1 Hari

5 Pemeriksaan perkara ditangan Majelis Hakim sampai dengan

pembacaan putusan.

Keterangan :

1. Waktu penyelesaian ini secara kasuistis perkara-perkara

tertentu karena tingkat kesulitannya , namun tidak

menyimpang dari SEMA No.06 tahun 1992.

2. Putusan tergantung dari waktu penahanan, minimal 10

(sepuluh) hari sebelum waktu penahanan berakhir.

90 Hari

6 Putusan pengadilan yang dimintakan banding oleh terdakwa /

penasehat hukum atau jaksa Penuntut Umum dan

terdakwanya ditahan, supaya dilaporkan ke Pengadilan Tinggi

pada hari itu juga.

1 Hari

7 Berkas perkara yang dimintakan banding sudah harus dikirim

ke Pengadilan Tinggi.

14 Hari

8 Pemberitahuan putusan banding yang diterima Pengadilan

Negeri, disampaikan kepada terdakwa dan Kejaksaan.

3 Hari

9 Putusan banding yang dimohonkan Kasasi dan terdakwanya

ditahan supaya di laporkan ke Mahkamah Agung RI.

1 Hari

10 Putusan banding yang dimohonkan Kasasi ,sudah harus

dikirim ke Mahkamah Agung.

45 Hari

11 Apabila permohonan Kasasi tidak memenuhi syarat formal ( 1 Hari



penyelesaian Ket

terlambat menyatakan Kasasi atau tidak menyerahkan memori

Kasasi ) maka Ketua Pengadilan Negeri membuat surat

keterangan sebagaimana maksud Pasal 45A Undang-Undang

No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung jo. SEMA No.

11 Tahun 2010.

B. PROSES BANDING

1 Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan

Pengadilan diucapkan.

7 Hari

2 Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi harus

disampaikan pada hari permintaan banding diajukan.

1 Hari

3 Pemberitahuan pernyataan banding dari pemohon banding

kepada terbanding.

2 Hari

4 Minutasi perkara banding dilaksanakan Panitera pengganti

dan harus sudah diserahkan ke kepaniteraan Pidana.

7 Hari

5 Tenggang waktu untuk memeriksa berkas perkara (Inzage). 7 hari kerja

6 Pengiriman berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi,

(tanpa harus menunggu memori Banding) setelah pernyataan

banding diterima/ diajukan.

14 Hari

7 Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon

banding (Penuntut Umum atau Terdakwa) sebelum diputus

oleh Pengadilan Tinggi,harus diberitahukan kepada

Pengadilan tinggi dan terbanding (Terdakwa atau penuntut

Umum). Pada hari itu juga atau paling lama pada hari

berikutnya

1 hari

8 Dalam setiap putusan harus dilampirkan Soft copy masing-

masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas

dinyatakan tidak lengkap.

C. PROSES KASASI

1 Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu. 14 Hari

2 Laporan permohonan Kasasi kepada Mahkamah agung yang

terdakwanya ditahan.

1 Hari

3 Pemberitahuan pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi

setelah pernyataan Kasasi diterima.

2 Hari



penyelesaian Ket

4 Pemohon Kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya

setelah permohonan kasasi diajukan.

14 Hari

5 Memori Kasasi (salinan) harus diberitahukan/diserahkan

kepada termohon.

3 Hari

6 Bila ada kontra memori Kasasi dari termohon Kasasi setelah

termohon Kasasi salinannya diserahkan kepada Pemohon

Kasasi.

3 Hari

7 Pengiriman berkas Perkara ke Mahkamah Agung, sejak

pernyataan kasasi diterima.

45 Hari

8 Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy, apabila

tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap

9 Minutasi perkara kasasi yang diputus bebas dan terdakwanya

dalam tahanan, penyerahan salinan putusan kasasinya.

1 Hari

D. PROSES PENINJAUAN KEMBALI

1 Pengadilan Negeri menerima permohonan Peninjauan

Kembali.

1 Hari

2 Kepaniteraan Pidana menyerahkan permohonan Peninjauan

Kembali kepada Ketua Pengadilan Negeri.

1 Hari

3 Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. 1 Hari

4 Kepaniteraan Pidana meneruskan permohonan peninjauan

kembali kepada Majelis Hakim yang ditunjuk.

1 Hari

5 Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan peninjauan

kembali memenuhi persyaratan.

14 Hari

6 Panitera Pengganti menyerahkan berita acara pemeriksaan

dan berita acara pendapat kepada Kepaniteraan Pidana.

2 Hari setelah

sidang

berakhir

7 Kepaniteraan pidana setelah menerima berita acara

pemeriksaan dan pendapat tersebut, harus sudah mengirimkan

berkas Peninjauan Kembali tersebut ke Mahkamah Agung.

7 Hari

E. PROSES GRASI

1 Permohonan grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga

terdakwa,untuk dicatat dalam register.

1 Hari



penyelesaian Ket

2 Pemberkasan Grasi dengan pembuatan Berita Acara asli

sampai dikirim ke Mahkamah Agung RI.

3 Hari

F. PERMOHONAN BANTUAN DELEGASI

1 Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri

lain/ Delegasi.

1 Hari

2 Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah

dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima.

5 Hari

3 Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri

Pemohon Bantuan.

3 Hari

4 Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk

melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri pemohon.

2 Hari

G. LAPORAN PERKARA PIDANA UNTUK DISERAHKAN KEPADA

KEPANITERAAN HUKUM

1 Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan kepada

Panitera Muda Hukum

Tanggal 3 tiap

bulannya

H. PROSEDUR PENYELESAIAN WASMAT

1 Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas Pengamat

(KIMWASMAT),

Tanggal 3 tiap

bulannya

j) KEPANITERAAN PERDATA


penyelesaian Ket

A. PENYELESAIAN PERKARA

1 Kepaniteraan perdata menerima Pendaftaran gugatan /

permohonan dari Pemohon. Biaya perkara ditentukan

berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri, lalu

dibuatkan SKUM dan biaya perkara yang ditentukan tersebut

langsung dibayar oleh Pemohon kedalam rekening Pengadilan

Negeri pada Bank yanag ditunjuk, dengan bukti pembayaran

biaya perkara dari Bank tersebut kemudian perkara gugatan /

permohonan dicatat / diergsiter dalam buku yang disediakan

untuk itu.

1 Hari

2 Berkas perkara lalu dilengkapi dengan formulir Penunjukan

Majelis Hakim dan Panitera Pengganti, utnuk diserahkan

1 Hari



penyelesaian Ket

kepada Ketua Pengadilan Negeri melalui Panitera.

3 Ketua Pengadilan Negeri menetapkan Penunjukan majelis

Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti.

2 Hari

4 Penetapan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera

Perngganti dicatat dalam buku register yang disiapkan untuk

itu.

1 Hari

5 Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk menangani pemeriksaan

perkara, membuat /menetapkan hari sidang pertama.

1 Hari

6 Tenggang waktu pemanggilan para pihak dengan hari sidang

pertama.

7 Hari

7 Dalam hal panggilan delegasi disesuaikan waktunya dengan

wilayah hukum dari Pengadilan Negeri yang dimintakan

bantuan delegasi, demikian pula terhadap panggilan luar

negeri.

30 Hari

8 Pemeriksaan, penyelesaian perkara ditangan Majelis Hakim

sampai dengan pembacaan/pengucapan putusan, (diluar

waktu mediasi yang diberikan).

150 Hari/5

Bulan

9 Putusan yang selesai dibacakan / diucapkan oleh Majelis

Hakim, siap ditandatangani dan pada hari itu juga dapat

diserahkan

1 Hari

10 Salinannya kepada para pihak, kecuali terdapat kesalahan

ketikan untuk perbaikan.

1 Hari

11 Panitera pengganti setelah selesai sidang pembacaan putusan,

wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada

kepaniteraan untuk dicatat dalam register.

1 Hari

12 Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi berkas perkara. 14 Hari

B.. PROSES BANDING

1 Perkara yang dimohonkan banding harus diajukan dalam

tenggang waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau waktu

putusan diberitahukan kepada pihak yang tidak hadir dalam

pembacaan putusan Pengadilan tersebut.

7 Hari

2 Perkara yang dimohonkan banding, harus diberitahukan



penyelesaian Ket

kepada Terbanding oleh Jurusita.

3 Pihak Pembanding dapat mengajukan memori banding dan

pihak Terbanding dapat mengajukan kontra memori banding

4 Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas

perkara (inzage), sebelum berkas perkara dikirim ke

Pengadilan Tinggi.

14 Hari

5 Pengiriman berkas perkara banding (untuk putusan dilengkapi

dengan soft copy) ke Pengadilan Tinggi terhitung tanggal

pengucapan putusan oleh Majelis Hakim (tanpa menunggu

memori banding.

30 Hari

6 Memori banding yang diterima Pengadilan Negeri setelah

berkas perkara banding dikirim ke Pengadilan Tinggi, harus

diberitahukan penyerahan memori banding dengan dilampiri

salinan kepada Terbanding, dan memori banding tersebut

disusulkan pengirimannya ke Pengadilan Tinggi.

2 Hari

7 Putusan banding yang diterima Pengadilan Negeri harus

disampaikan kepada para pihak.

3 Hari

C. PROSES KASASI

1 Pengajuan Pernyataan Kasasi dari pihak pemohon kasasi. 14 Hari setelah

pemberitahuan

putusan

2 Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi 3 Hari setelah

pernyataan

diterima

3 Pemohon Kasasi wajib menyerahkan memori kasasi. 14 Hari setelah

permohonan

Kasasi

4 Memori kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi. 3 Hari setelah

memori diterima

5 Kontra Memori Kasasi dapat diajukan oleh Termohon Kasasi. 14 Hari setelah

menerima

Memori Kasasi



penyelesaian Ket

6 Dalam setiap Putusan harus dilampirkan soft copy masing-

masing putusan, apabila tidak disertakan soft copy maka

berkas dinyatakan tidak lengkap

7 Berkas perkara dikirim ke Mahkamah Agung. 50 Hari

8 Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak. 3 Hari setelah

putusan diterima

D. PROSES PENINJAUAN KEMBALI

1 Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register

Peninjauan Kembali.

1 Hari

2 Pernyataan Peninjauan Kembali dapat diajukan dalam

tenggang waktu:

180 Hari

3 Pemberitahuan permohonan Peninjauan Kembali kepada

Termohon Peninjauan Kembal.

2 Hari

4 Jawaban atas alasan Peninjauan Kembali dapat diserahkan

oleh Termohon Peninjauan Kembali setelah Termohon

Peninjauan Kembali menerima alasan Peninjauan Kembali.

30 Hari

5 Berkas Peninjauan Kembali harus dikirim ke Mahkamah

Agung, setelah tanggapan diterima dari Termohon Peninjauan

Kembali.

30 Hari

6 Dalam setiap berkas harus dilampirkan soft copy masing-

masing putusan, apabila tidak disertai maka dinyatakan tidak

lengkap

7 Dalam setiap putusan Peninjauan Kembali yang diterima dari

Mahkamah Agung disertai soft copy.

8 Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada pihak

dalam waktu paling lama :

3 Hari setelah

putusan diterima

E. DELEGASI

1 Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri

lain/ Delegasi.

1 Hari

2 Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus dijalankan,

setelah permintaan bantuan tersebut diterima.

3 Hari

3 Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri 2 Hari



penyelesaian Ket

Pemohon Bantuan Delegasi.

4 Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja

Jurusita apakah sudah benar-benar melaksanaka tugasnya

tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah

melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan

memperlihatkan relaas-relaas/hasil pekerjaannya.

1 Hari

5 Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk

melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri pemohon.

1 Hari

F. SITA DAN EKSEKUSI

Sita Jaminan

1 Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan

menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan

Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim.

1 Hari

2 Penunjukan jurusita. 1 Hari

3 Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas

sita jaminan dari Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi.

3 Hari

4 Penyerahan berita acara dan berkas sita jaminan kepada

Kepaniteraan Perdata /bagian eksekusi perdata setelah

pelaksanaan sita Jaminan

1 Hari

Aanmaning

1 • Permohonan aanmaning yang diajukan diteliti

kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan mencatatnya

ke dalam buku register eksekusi dan didisposisi oleh Panitera

/ Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN.

2 Hari

2 Kepaniteraan Perdata/bag.eksekusi mempersiapkan penetapan

KPN.

1 Hari

3 Penyerahan berkas aanmaning/peneguran oleh bag. eksekusi

kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran dan

pemanggilan oleh Juru Sita.

1 Hari

4 Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning diperhitungkan :

Untuk di dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri

Apabila tempat tinggal Termohon berada di luar wilayah

7 Hari Kerja

14 Hari Kerja



penyelesaian Ket

hukum Pengadilan Negeri ybs.

5 Pemanggilan Termohon oleh Jurusita. 1 Hari

6 Jurusita membuat Berita Acara Peneguran. 1 Hari

Sita Eksekusi

1 Permohonan eksekusi yang diajukan setelah dibayar dan

dibuatkan SKUM diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda

Perdata dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi dan

didisposisi oleh Panitera / Sekretaris untuk diteruskan kepada

KPN.

2 Hari

2 Pengetikan Penetapan Sita Eksekusi serta penandatangan

Penetapan oleh KPN.

1 Hari

3 Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan. 1 Hari

4 Jurusita melaksanakan Sita Eksekusi setelah menerima berkas

sita eksekusi dari Bagian Ekseskusi.

3 Hari

5 Penyerahan berkas sita eksekusi kepada bag. eksekusi perdata

setelah pelaksanaan sita eksekusi.

1 Hari

Eksekusi Riil (Pengosongan)

1 Permohonan eksekusi yang diajukan setelah dibayar dan

dibuatkan SKUM diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda

Perdata dan didisposisi oleh Panitera / Sekretaris untuk

diteruskan kepada KPN.

2 Hari

2 Pengetikan Penetapan Eksekusi untuk ditandatangani oleh

KPN.

1 Hari

3 Penunjukan Juru Sita oleh Panitera. 1 Hari

4 Jurusita melaksanakan Rapat Koordonasi setelah menerima

berkas eksekusi dari bag. Eksekusi.

3 Hari

5 Jurusita melaksanaan pemberitahuan pelaksana eksekusi

kepada para pihak.

3 Hari

6 Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada bagian

eksekusi perdata setelah pelaksanaa eksekusi

1 Hari

Eksekusi Lelang

1 Surat masuk permohonan eksekusi, yang telah dibayar panjar 2 Hari



penyelesaian Ket

dan dibuatkan SKUM diteliti kelengkapan berkas oleh

Panitera Muda Perdata untuk disposisi KPN dan Pansek.

2 Kepaniteraan Perdata/bag.eksekusi mempersiapkan penetapan

KPN.

1 Hari

3 Kepaniteraan perdata/bag. eksekusi mempersiapkan surat

permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang.

Catatan : Jangka waktu dapat menyesuaikan dengan faktor

kesulitan masing-masing perkara.

2 Hari

G. LAPORAN-LAPORAN

1 Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada

Panitera Muda Hukum.

Paling lambat

tanggal 3 tiap

bulannya

k) KEPANITERAAN HUKUM


penyelesaian Ket

A. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN BULANAN PERKARA

PIDANA/PERDATA

1 Panitera muda hukum menerima konsep Laporan Bulanan

dari Pidana / Perdata untuk di tik.

2 hari

2 Laporan bulanan tersebut setelah di tik diserahkan kepada

Kepaniteraan Pidana / Perdata untuk dikoreksi.

1 hari

3 Laporan bulanan tersebut diserahkan kepada Wakil Panitera

untuk dikoreksi selanjutnya diparaf oleh Wakil Panitera.

1 hari

4 Laporan di tandantangan ke Panitera dan Ketua dan siap

untuk dikirimkan.

2 hari

B. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN JASA HUKUM

1 Mermbuat laporan Jasa hukum setelah di tik laporan tersebut

diserahkan kepada Wakil Panitera untuk dikoreksi dan

diparaf.

2 hari

2 Laporan ditandatangankan ke Panitera dan Ketua dan siap

dikirim.

2 hari

C. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN KEGIATAN HAKIM



penyelesaian Ket

1 Menerima laporan bulanan evaluasi Kegiatan Hakim dari

Pidana dan Perdata serta merekap jumlah perkara tersebut lalu

di tik.

2 hari

2 Selanjutnya laporan tersebut diserahkan kepada Wakil

Panitera untuk dikoreksi dan diparaf.

1 hari

3 Laporan ditandantangankan ke Panitera dan Ketua

selanjutnya siap untuk dikirimkan

2 hari

D. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN CATUR WULAN

1 Menerima konsep Laporan 4 bulanan (catur wulan) dari

Pidana / Perdata untuk di tik

1 hari

2 Setelah selesai di tik diserahkan kepada Kepaniteraan Pidana /

Perdata untuk dikoreksi

1 hari


untuk dikoreksi selanjutnya diparaf oleh Wakil Panitera

1 hari

4 Setelah dari Wakil Panitera diserahkan ke Panitera untuk

diparaf selanjutnya diserahkan ke Ketua untuk ditandatangani

dan siap untuk dikirimkan

2 hari

E. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN SEMESTERAN

1 Menerima konsep laporan semester dari pidana dan perdata

untuk di tik.

1 hari

2 Setelah selesai di tik diserahkan kepada Panmud Hukum

untuk dikoreksi, setelah dikoreksi diserahkan kepada Wakil

Panitera untuk dikoreksi kembali dan diparaf.

1 hari

3 Laporan tersebut ditandatangankan ke Panitera dan Ketua

selanjutnya siap dikirim.

2 hari

F. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENGADUAN

1 Menerima surat-surat pengaduan dan mengagenda. 1 hari

2 Membuat formulir pengaduan untuk diserahkan kepada KPN. 1 hari

3 Membuat pengantar hasil telaah pengaduan 1 hari

G. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN TAHUNAN

1 Menerima Laporan Tahunan dari Pidana dan Perdata untuk di

tik.

1 hari

2 Laporan bulanan tersebut setelah selesai di tik diserahkan 1 hari



penyelesaian Ket

kepada Kepaniteraan Pidana / Perdata untuk dikoreksi dan

diparaf.


untuk dikoreksi dan diparaf.

1 hari

4 Laporan ditandantangankan ke Panitera dan Ketua

selanjutnya siap untuk dikirimkan

2 hari

H. PENATAAN ARSIP

1 1. Menerima berkas perkara dari pidana dan perdata yang

telah diminutasi.

1 hari

2 Berkas tersebut dicatat dalam register di Kepaniteraan

Hukum.

1 hari

3 Setelah dicatat dan diregister disusun menurut daftar nomor

urut.

2 hari

4 Diurut berdasarkan klasifikasi perkara dan dimasukan

keruang arsip.

2 hari

I. PROSEDUR PENYELESAIAN PENDAFTARAN BADAN HUKUM

1 Menerima pendaftaran badan hukum dari Notaris. 1 hari

2 Mencatat dan memberi nomor pendaftaran sampai selesai dan

ditandatangankan ke Panitera.

1 hari

3 Menerima permintaan salinan putusan / kutipan putusan dari

penyidik selanjutnya diserahkan ke bagian umum untuk

didisposisikan ke Ketua, Pansek, Wapan.

2 hari

4 Setelah diterima kembali di Kepaniteraan Hukum, kemudian

dicarikan berkas perkaranya.

2 hari

5 Kemudian di Fotocopy dan disahkan oleh Panitera atau Wakil

Panitera kemudian dikembalikan ke Penyidik.

2 hari

B. KINERJA / SASARAN KERJA PEGAWAI

1) Eselon II (Jumlah SOP) = Nihil

2) Eselon III (Jumlah SOP) = 1 orang

3) Eselon IV (Jumlah SOP) = 6 orang

4) Staf (Jumlah SOP) = 6 orang

5) Fungsional (Jumlah SOP) = 61 orang


BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN


A. Sumber Daya Manusia

1) Profil Sumber Data Manusia

Jumlah Personil pada Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB ada 81 Orang ,yang

terdiri dari :

- Tenaga Teknis dan Kepaniteraan

Ketua /Wakil Ketua / Hakim : 14 Orang.

Panitera : 1 Orang.

Panitera Muda : 3 Orang.

Panitera Pengganti : 17 Orang.

Jurusita : 4 Orang.

Jurusita Pengganti : 26 Orang.

J u m l a h ______________ 65 Orang.

Tenaga Non Teknis dan Kesekretariatan

Sekretaris : 1 Orang.

Kepala Sub Bagian : 3 Orang.

Staf/ Pengadministrasi : 8 Orang.

C P N S : - Orang.

J u m l a h ______________ 12 Orang.

Tenaga Honorer

Pramubhakti : 3 Orang.

Driver/Sopir : 1 Orang.

Satpam/Pengamanan : 3 Orang.

Petugas T I/ Operator : 1 Orang.

J u m l a h ______________ 8 Orang.

T o t a l ______________ 85 Orang.

Jumlah Berdasarkan Kepangkatan / Golongan terdiri dari :

Gologan IV : 4 Orang.

Golongan III : 68 Orang.

Golongan II : 4 Orang.

Golongan I : 1 Orang.

__________

J u m l a h : 77 Orang.


2) Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Berdasarkan Formasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia di Pengadilan Negeri

Klaten Kelas IB yang terdiri dari Tenaga Tekhnis dan Kepaniteraan, formasi

yang ada adalah :

- Jumlah Majelis Hakim Dan Panitera Pengganti Pada Pengadilan Negeri

Klaten Kelas IB Sesuai Rumus Yang ada sudah

- Jumlah Jurusita Pada Negeri Klaten Kelas IB berjumlah 4 Orang sudah

memenuhi kebutuhan

- Jumlah Jurusita Pengganti pada Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB

berjumlah 26 Orang yang menurut formasi seharusnya 15 orang telah

melampaui batas formasi.

Untuk Kebutuhan Sumber Daya Manusia non Teknis dan

Kesekretariatan Jumlah staf / Pengadministrasi pada Pengadilan Negeri Klaten

Kelas IB hanya berjumlah 8 ( delapan ) orang sehingga sangat kurang untuk

itu jumlah jurusita Pengganti di perbantukan pada sub bidang kepaniteraan dan

kesekretariatan di Pengadilan Negeri Klaten sebagai tenaga Pengadministrasi.

Dengan adaya promosi dan mutasi yang diusulkan menjadi tenaga

Teknis banyak pegawai yag berminat di bagian teknis yang lebih

menjanjikan masa depan, sehingga tenaga staf pengadministrasi di bagian

kesekretariatan berkurang terutama untuk IT/operator, Bendahara. Apikasi

Simak BMN dan Sikep, dll sagatlah kurang, sehigga mempengaruhi kecepatan

dalam pelaporan dan kinerja yang kurang maksimal. Harapan kami para

pimpinan pusat lebih memperhatikan masa depan tenaga /staf

pengadministrasi di bagian kesekretariatan.

Untuk Pengisian Jabatan Struktural baik Teknis dan Non teknis

sudah terisi Semua. Bahwa Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB setiap awal

tahun sudah mengusulkan Diklatpim penjenjangan terutama yang telah

menduduki jabatan, namun sampai sekarang belum diberi kesempatan untuk

mengikuti Diklatpim Penjenjangan tersebut.

Demikian pula untuk Diklat Peningkatan Profesional bagi pejabat tertentu

( Hakim, Panitera Penggati Jurusita, , agar diberi kesempatan untuk mengikuti

diklat tersebut.

Bahwa Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB setiap awal tahun telah

pula mengusulan diklat yang berkaitan dengan aplikasi apikasi menunjang


kegiatan kinerja , degan adanya inovasi Pelayaan Publik, di Pegadilan Negeri

Klaten Kelas IB telah pula mensosialisasi SIPP/CTS

Untuk ijin belajar Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB telah memberikan ijin

rekomedasi untuk diteruskan/ ditindaklanjuti ke Pengadilan Tinggi dan Kepala

Badan Urusan Administrasi degan mencantumkan jadwal perkuliahan.

3) Mutasi

Pejabat / Pegawai yang mutasi keluar dari PN Klaten karena promosi pada

tahun 2016 sebanyak 5 ( Lima ) Orang yang terdiri dari :

a. Ferry Halomoan Lubis, SH sebagai Panitera Pengganti pada Pengadilan

Tinggi Yogyakarta

b. Purwanto, SH sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Jakarta Utara

c. Purnomo Hadiarto, SH sebagai Wail Ketua Pengadilan Negeri Kotabaru

d. Djamaludin Ismail, SH. MH. Sebagai Wakil Ketua Pengadilan Negeri Palu

e. Bongbongan Silaban, SH. L.L.M. sebagai Ketua Pengadilan Negeri Lubuk

Linggau

Pejabat / Pegawai yang mutasi Masuk ke Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB

Pada tahun 2016, sebayak 8 ( Delapan ) orang.

a. Kurnia Dianta Ginting, SH. MH. Sebagai Hakim

b. Nyoto Pramuko Wahyu Buwono sebagai Panitera Pengganti

c. Siswanto sebagai Panitera Pengganti

d. Tri Lestari Fitriana, SH sebagai Panitera Pengganti

e. Nyoman Ayu Wulandari, SH. MH sebagai Hakim

f. Tri Margono, SH sebagai Hakim

g. H. Hisbullah Idris, SH. M.Hum. sebagai Ketua

h. Nuruli Mahdilis, SH. MH. Sebagai Wakil Ketua

4) Promosi

Pejabat/ Pegawai yang diusukan Jabatan /Promosi dan sudah menjalankan

tugas pada Tahun 2016 sebanyak : Nihil

5) Pensiun

Pejabat / Pegawai yang telah melaksanakan Purna Bhakti/ Pensiun Pada Tahun

2016, sebanyak : Nihil.


Sub Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana :

SUMBER DAYA MANUSIA TEKNIS KEPANITERAAN

NO. N A M A N I P PANGKAT / GOL. / RUANG

1. 2. 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

K E T U A

H. HISBULLAH IDRIS, SH., M.Hum.

WAKIL KETUA

NURULI MAHDILIS, SH., MH.

H A K I M

IRMA WAHYUNINGSIH, SH.MH.

SAGUNG BUNGA MAYASAPUTRI.A.SH

NOVI WIJAYANTI, SH.

ARIEF WINARSO,SH.

ARI PRABAWA, SH.

ANNISA NOVIYATI,SH.

DIAN HERMINASARI, SH.

IRA WATI,SH.Mkn

KURNIA DIANTA GINTING,SH.MH.

WAHYU SETIOADI, SH.

TRI MARGONO, SH.

NYOMAN AYU WULANDARI, SH.MH.

PANITERA

SRI PRIH UTAMI, SH. MH.

CALON HAKIM

PANITERA PENGGANTI

BANDUNG NAWA MARYANA, SH.

SRI SUBANDIYATI, SH.

TITIK ARJIATI, SH.

SITI MAKRIFAH, SH.

M U R D A N I, SH.

HENY SURYANI, SH

BAMBANG GIRI SUHENDRO, SH.

EDI PRIYANA, SH.

LUDI AFRI ASIANTO,SH.

NYOTO PRAMUKO WB,SH.

SISWANTO

S U M A R J O

TRI WIYANA, SH.

JANU PRAPTONO, SH.

SUKIDI,SH.

DANI SUSANTI,SH.

TRI LESTARI FITRIANA,SH.

196007011992121001

196801141992122001

197209131999032003

197701292001122003

197904122001122001

197611252001121002

197610292001121003

197807132001122003

197704112001122001

197909222003122001

197706022002121007

197706182002101005

197602112002121004

198207022003122002

196208101982032002

196309181992031002

195905251980012001

196008291984032001

196703051989032002

195912301982032003

196805141990032005

196210081993031002

196805161994031003

196506191992031004

197108141993031003

196510171987031004

195905071986031006

196706301989031004

19700125199403 1003

196809051993031005

198006042011012013

197510072000 032002

Pembina Utama Muda ( IV/c )

Pembina Tk I ( IV/b )

Pembina ( IV / a )

Penata Tk I ( III / d )








Penata Tk.I ( III / d )



Pembina ( IV / a )


Penata Tk ( III / d )









Penata ( III / c )

Penata ( III / c

Penata ( III / c )

Penata ( III /c )

Penata ( III / c )

Penata Muda Tk.I ( III / b )

Penata Muda Tk I ( III/b )


NO. N A M A N I P. PANGKAT / GOL. /

RUANG

1 2 3 4

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40

41 .

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

JURUSITA

S A R J U .

S U T O M O

ANDIKA RINTA ADI

SUTRISNO

PANITERA MUDA HUKUM

KOSASIH, SH.

S T A F :

SRI PURWATI, SH.

NURUZ ZAMAN HAKIM, SH.

SUYATMAN

S R I H A S T U T I, SH.

PANITERA MUDA PIDANA

JAKA MUHAMAT NURHASAN, SH.

S T A F :

JOKO WINARTO

M. SETYORINI, SH.

STANISLAUS AGUS SRIYANTO

SRI MUMPUNI

SITI NURHAYATI

M A R J A D I, SH.

A M I R.

PANITERA MUDA PERDATA

SUMARMIN, SH.MH.

S T A F :

YULIANTI, SH.

BAMBANG HENDRADI PURNOMO

G I M A.

POERWANINGDYAH MS

HARIS SUMARNO

RUSMANTO, SH.

SRI MURNI, SH.

196008171983031009

196001011985031019

196311131989031003

196401311983031001

196503301986031003

197308141993032001

197004062002121001

196002071985021002

198107192006042003

196803041989031003

196108121982031002

196511101991032005

196208201983031004

196407081985032004

195909051986022001

196702151993031003

195911261991031003

196505151987031005

197007101993032004

195912261983031004

196502101990031006

196512291992032002

196708051992031006

196804061993031004

1970030201993032002

Penata Muda TK I ( III / b )

Penata Muda Tk I ( III / b )


Penata Muda Tk ( III / b)




Penata Muda TK.I ( III / b )

Penata Muda ( III / a )


P e n a t a ( III / c )






Pengatur Tk.I ( II / d )

Penata Tk. I ( III / d )









SUMBER DAYA MANUSIA NON TEKNIS YUDICIAL

NO. N A M A N I P. PANGKAT / GOL. / RUANG

1 2 3 4

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

SEKRETARIS

SUROTO, SH.

KASUB. BAG. PERENCANAAN, IT, DAN

PELAPORAN

WIJAYA BINU KAMDANI, SH.MM.

S T A F

ANTONIUS TRIATMODJO

KASUB. BAG. KEPEGAWAIAN,

ORGANISASI DAN TATALAKSANA

Dra. DIAH SRI WINARNI.

S T A F :

PANDYO PUTRO RAHARJO, SH.

PARDIYO, SH.

SRI HANDAYANI, SH.

SRI TANTI, SH..

KASUB. BAG. UMUM DAN KEUANGAN

MARYANTO, SH.

S T A F :

DWI HESTI INDARINI

INDAH SUNARSIH

JIATUN

AGENG WAHYU

WAHYU WIDAYATI

SUMARNO

WALIDI, A.Md.

RAKHMAD UMAR PURWAKA

WARDANA

MUHAMMAD SHOLIKHIN

SUROSO

HONORER

ARIFIN CAHYADI UTAMA

MUHAMMMAD RIFA’I YULIANTO

RADITYA PUTU NOVEMBERIYANTO

TRI YANTO

SATYA WIDHI YOGANTA

PUJI WIYONO,S.Kom

WINDRA SUKARNO KAMDANI, SH.

MUKHAMMAD FATHROKHMAN

195908151983031002

197203231992031004

196212311990031042

196608221993032001

196905281994031005

197310121994031001

196909181993032003

197008041992032001

196710311987031002

196408211985032003

196505281985032002

19650421989032005

196910081991031005

196108081991031001

196109081991031001

197705132006041003

197107262006041001

196010041987031002

196712102014081003

196303072014081001


Penata ( III / c )

Penata Muda TK.I ( III / b )

Penata Tk.I ( III /d)



Penata ( III / c )

Penata ( III / c )


Penata Muda Tk I( III / b )



Penata Muda TK.I. ( III /b)




Pengatur ( II/ c )

Pengatur Muda TK I ( II/ b )

Pengatur Muda ( II/a )

Juru Muda (I/a )

TUGAS & FUNGSI

Satuan Keamanan/SATPAM

SOPIR



PRAMU BHAKTI

PRAMU BHAKTI/OPR IT

PRAMU BHAKTI/OPR IT

PRAMU BHAKTI/OPR IT


B. Keadaan Perkara

1. Rekapitulasi Perkara Pidana dan Perdata

a. Perkara Pidana

1) Rekapitulasi Perkara Pidana Biasa 2016

TAHUN 2016 PIDANA BIASA

B U L A N Sisa

Bulan

Lalu

Masuk

Bulan Ini Jumlah

Putus

Bulan Ini Sisa

Januari 23 30 53 17 36

Pebruari 36 16 52 12 40

Maret 40 20 60 28 32

April 32 18 50 23 27

Mei 27 35 62 13 49

Juni 49 21 70 36 34

Juli 34 8 42 14 28

Agustus 28 28 56 21 35

September 35 19 54 24 30

Oktober 30 22 52 21 31

Nopember 31 21 52 25 27

Desember 27 10 37 6 31

JUMLAH 248 240

2) Rekapitulasi Perkara Pidana Khusus 2016

TAHUN 2016 PIDANA KHUSUS ANAK

B U L A N Sisa

Bulan

Lalu

Masuk

Bulan Ini Jumlah

Putus

Bulan Ini Sisa

Januari 1 1 2 1 1

Pebruari 1 1 2 1 1

Maret 1 - 1 1 -

April - - - - -

Mei - - - - -

Juni - 4 4 4 -

Juli - - - - -

Agustus - - - - -

September - 3 3 3 -

Oktober - - - - -

Nopember - - - - -

Desember - 1 1 - 1

JUMLAH 10 13 10


3) Rekapitulasi Perkara Pidana Singkat 2016

TAHUN 2016 PIDANA SINGKAT

B U L A N Sisa

Bulan

Lalu

Masuk

Bulan Ini Jumlah

Putus

Bulan Ini Sisa

Januari - - - - -

Pebruari - - - - -

Maret - - - - -

April - - - - -

Mei - - - - -

Juni - - - - -

Juli - - - - -

Agustus - - - - -

September - - - - -

Oktober - - - - -

Nopember - - - - -

Desember - - - - -

JUMLAH - - - - -

4) Rekapitulasi Perkara Pidana Cepat/Tipiring 2016

TAHUN 2016 PIDANA CEPAT/TIPIRING

B U L A N Sisa

Bulan

Lalu

Masuk

Bulan Ini Jumlah

Putus

Bulan Ini Sisa

Januari - 3 3 3 -

Pebruari - 20 20 20 -

Maret - 12 12 12 -

April - 19 19 19 -

Mei - 17 17 17 -

Juni - 39 39 39 -

Juli - 4 4 4 -

Agustus - 2 2 2 -

September - 8 8 8 -

Oktober - 18 18 18 -

Nopember - 13 13 13 -

Desember - 10 10 10 -

JUMLAH - 165 165 165 -


5) Rekapitulasi Perkara Pidana Cepat/Pelanggaran Lalu Lintas 2016


B U L A N Sisa

Bulan

Lalu

Masuk

Bulan Ini Jumlah

Putus

Bulan Ini Sisa

Januari - 1,902 1,902 1,902 -

Pebruari - 1,972 1,972 1,972 -

Maret - 1,429 1,429 1,429 -

April - 2,178 2,178 2,178 -

Mei - 1,917 1,917 1,917 -

Juni - 1,903 1,903 1,903 -

Juli - 1,105 1,105 1,105 -

Agustus - 1,709 1,709 1,709 -

September - 2,368 2,368 2,368 -

Oktober - 1,745 1,745 1,745 -

Nopember - 2,758 2,758 2,758 -

Desember - 2,176 2,176 2,176 -

JUMLAH - 23,162 23,162 23,162 -

6) Rekapitulasi Perkara Pidana Pra Peradilan 2016


B U L A N Sisa

Bulan

Lalu

Masuk

Bulan Ini Jumlah

Putus

Bulan Ini Sisa

Januari - - - - -

Pebruari - - - - -

Maret 1 1 1 1

April - 1 1 - -

Mei - - - - -

Juni - - - - -

Juli - - - - -

Agustus 4 4 2 2 4

September - 2 2 - -

Oktober - - - - -

Nopember - - - - -

Desember - - - - -

JUMLAH 5 8 5 5


b. Perkara Perdata

1) Rekapitulasi Perkara Perdata Gugatan 2016

NO BULAN

SISA

BULAN

LALU

MASUK

PUTUS

BULAN

INI

GUGUR CABUT

SISA

AKHIR

PERKARA

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Januari 48 15 15 - 1 47

2 Februari 47 17 10 - 3 51

3 Maret 51 8 11 - - 48

4 April 48 12 9 - 1 50

5 Mei 50 11 7 - 1 53

6 Juni 53 5 16 - - 42

7 Juli 42 3 5 - 1 39

8 Agustus 39 10 5 - 1 43

9 September 43 19 15 - - 47

10 Oktober 47 13 11 - 1 48

11 November 48 12 12 - 2 46

12 Desember 46 7 5 - - 48

Total 132 121 11

a) Rekapitulasi Perkara Perdata Permohonan 2016

NO TAHUN

2016

SISA

BULAN

LALU

MASUK GUGUR CABUT PENETAPAN

SISA

AKHIR

PERKARA

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Januari 7 5 - 0 6 6

2 Februari 6 1 - 0 5 2

3 Maret 2 14 - 1 7 8

4 April 9 8 - 1 11 5

5 Mei 6 10 - 1 10 5

6 Juni 6 11 - 2 11 4

7 Juli 6 4 - 1 6 3

8 Agustus 4 16 - 2 13 5

9 September 7 12 - 1 8 10

10 Oktober 11 7 - 0 13 5

11 November 5 21 - 1 16 9

12 Desember 10 8 - 2 7 11

Total 117 12 113


2. Rasio Perkara Terhadap Majelis

a. Rasio Perkara Pidana terhadap Majelis

Pada tahun 2016 Pengadilan Negeri Klaten menerima pelimpahan perkara baik

dari Jaksa Penuntut Umum maupun dari Penyidik Kepolisian dengan jumlah

rincian sebagai berikut :

Pidana Biasa 248 Perkara

Jumlah

258 Perkara Pidana Khusus Anak 10 Perkara

Tindak Pidana Ringan 165 Perkara Jumlah

431 Perkara/Sidang Lalu – Lintas 23162 Pelanggar / 54

Kali Sidang

Dengan adanya jumlah perkara yang diterima bila dibandingkan dengan jumlah

Hakim yang ada yaitu sebanyak : 14 orang, dari jumlah Hakim yang ada di

Pengadilan Negeri Klaten sebanyak 14 (empat belas) orang dibagi menjadi 6

Majelis Hakim Tetap maka ratio penanganan perkara per majelis adalah :

Rasio Perkara terhadap majelis :

Jumlah Perkara Pidana Biasa, Khusus dan Anak sebanyak : 258 Perkara

Rasio Perkara terhadap Majelis = 258 : 6 = 43 perkara / Majelis

Rasio Perkara terhadap Hakim :

Jumlah Perkara Tindak Pidana Ringan dan Lalu - lintas : 23.327 Perkara

Rasio Perkara terhadap Majelis = 23.327 : 6 = 3.887 perkara / Majelis

c. Rasio Perkara Perdata Terhadap Majelis

Pada tahun 2016 Pengadilan Negeri Klaten menerima perkara perdata Gugatan

dan Permohonan dengan rincian sebagai berikut :

Perdata Gugatan 132 Perkara Total

249 Perkara Perdata Permohonan 117 Perkara


Dengan adanya jumlah perkara yang diterima bila dibandingkan dengan jumlah

Hakim yang ada yaitu sebanyak : 14 orang, dari jumlah Hakim yang ada di

Pengadilan Negeri Klaten sebanyak 14 (empat belas) orang dibagi menjadi 6

Majelis Hakim Tetap maka ratio penanganan perkara per majelis adalah :

Rasio Perkara terhadap majelis :

Jumlah Perkara Perdata Gugatan 132 Perkara

Rasio Perkara Terhadap Majelis = 132 : 6 (Majelis) : 22 Perkara

Rasio Perkara terhadap Hakim :

Jumlah Perkara Perdata Permohonan 117 Perkara

Rasio Perkara Terhadap Majelis = 117: 6 (Majelis) : 20 Perkara

3. Putusan Yang Diajukan Banding, Kasasi dan PK

a. Perkara Pidana

NO URAIAN Jumlah

3

4

5

Putusan yang diajukan Banding :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk.

Banding -----------------------------------------------------

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk.

Banding -----------------------------------------------------

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima

Tk. Banding ---------------------------------------

Putusan yang diajukan Kasasi :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding

dan dikuatkan Tk. Kasasi --------------------------------

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding

dan dibatalkan Tk. Kasasi -------------------------------

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding

dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi -------------------

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Banding

dan dikuatkan Tk. Kasasi ---------------------------------

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Banding

dan dibatalkan Tk. Kasasi --------------------------------

Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK) :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding

dan dikuatkan Tk. Kasasi dan dikuatkan Tk. PK ---

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding

dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK.

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk.

Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang

dikuatkan Tk. PK ------------------------------------------

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk.

Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan

Tk. PK -------------------------------------------------------

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk.

Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan

10 Perkara

8 Perkara

Nihil

1 Perkara

1 Perkara

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil


NO URAIAN Jumlah

Tk. PK -------------------------------------------

f. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk.

Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan

Tk. PK ------------------------------------------

g. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk.

Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan

Tk. PK -------------------------------------------

h. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk.

Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang

dibatalkan Tk. PK ------------------------------------------

i. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk.

Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan

Tk. PK -------------------------------------------

j. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk.

Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan

Tk. PK -------------------------------------------

k. Putusan Pengadilan Tk. I yang berkekuatan hukum

tetap Yang dikuatkan Tk. PK ------------------

l. Putusan Pengadilan Tk. lkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ------

m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan

Hukum Tetap Yang dikuatkan Tk. PK -----------------

n. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum

Tetap Yang dibatalkan Tk. PK ----------------

o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang berkekuatan

Hukum Tetap Yang dibatalkan Tk. PK -----------------

---------------------------------------------

p. Tingkat Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang

dibatalkan Tk. PK -----------------------------------

q. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum

Tetap Yang tidak dapat diterima Tk. PK.---

r. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan

Hukum Tetap tidak dapat diterima Tk. PK.-------------

--------------------------------------------

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

b. Perkara Perdata

NO URAIAN Jumlah

1

2

Putusan yang diajukan Banding :

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding ----

-------------------------------------------------

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding ----

-------------------------------------------------

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk.

Banding ---------------------------------------

Putusan yang diajukan Kasasi : a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi --------------------------------

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi -------------------------------

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding dan

24 Perkara

10 Perkara

1 Perkara

Nihil

25 Perkara

Nihil

Nihil


NO URAIAN Jumlah

3

tidak dapat diterima Tk. Kasasi -------------------

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi ---------------------------------

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi --------------------------------

Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK) : a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi dan dikuatkan Tk. PK ---

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK.

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK --

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding

dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ----------

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding

dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ---------

f. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK --------------

g. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK -------------

h. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan

tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK --

i. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding

dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK ---------

j. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding

dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK --------

k. Putusan Pengadilan Tk. I yang berkekuatan hukum tetap

Yang dikuatkan Tk. PK ------------------

l. Putusan Pengadilan Tk. lkan Tk. Banding dan dibatalkan

Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ------

m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum

Tetap Yang dikuatkan Tk. PK -----------------

n. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap

Yang dibatalkan Tk. PK ----------------

o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang berkekuatan

Hukum Tetap Yang dibatalkan Tk. PK -----------------------

p. Tingkat Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang

dibatalkan Tk. PK -----------------------------------

q. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap

Yang tidak dapat diterima Tk. PK.---

r. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan

Hukum Tetap tidak dapat diterima Tk. PK.-------------------

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil

Nihil


C. Pengelolalan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung.

a) Pengadaan.

Di tahun 2016 Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB melaksanakan

Melakukan Renovasi Gedung seluar 600 m2.

b) Penghapusan.

Menunggu proses penghapusan/lelang barang sisa bongkaran

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.

a) Pengadaan.

1) Pengadaan Peralatan Pengolah Data dan Komunikasi

- 4 Unit Personal Komputer

- 2 Unit Laptop

- 4 Unit Printer

- 1 Bh Router Board Mikrotik

- 1 Bh Scanner

2) Pengadaan Fasilitas Perkantoran

- 5 Unit AC

- 1 Unit Genset

b) Sarana dan Prasarana Kantor Pengadilan Negeri Klaten

1) 5 unit Sepeda Motor

2) 3 unit mobil roda 4

3) 10 unit rumah dinas

4) 3 ruang sidang dewasa

5) 1 ruang sidang anak

6) 2 ruang tahanan, 1 ruang tunggu anak

7) Ruang barang bukti

8) Ruang perpustakaan

9) Ruang Arsip

10) Pos Satpam


D. Pengelolaan Keuangan

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan tugas teknis lainnya

Mahkamah Agung :

Pagu Anggaran : Rp. 8.100.502.000,00

Realisasi Anggaran : Rp. 7.940.276.554,00

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung

Pagu Anggaran : Rp. 3.203.000.000,00

Realisasi Anggaran : Rp. 2.627.001.300,00

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum

Pagu Anggaran : Rp. 69.736.000,00

Realisasi Anggaran : Rp. 57.403.285,00

E. Dukungan Teknologi Informasi

A. Perangkat Keras

1) 2 buah Komputer Server

Pengadilan Negeri Klaten memiliki dukungan terhadap kelancaran

pelaksanaan SIPP 1 Server Merek HP sebagai server backup, dan 1 server

merek Fujitsu sebagai server Utama.

2) 25 Komputer Personal

Pengadilan Negeri Klaten memiliki 19 Komputer personal yang tersebar di

beberapa ruang :

- Ruang Hakim : 1 buah

- Ruang Jurusita : 3 buah

- Ruang Umum : 2 buah

- Ruang Panitera Pengganti : 4 buah

- Ruang Panitera Muda Hukum : 1 buah

- Ruang Panitera Muda Pidana : 2 buah

- Ruang Panitera Muda Perdata : 2 buah

- Ruang Kepegawaian : 2 buah

- Ruang Keuangan : 2 buah

- Ruang Sekretaris : 1 buah

- Ruang Wakil Ketua : 1 buah

- Ruang Perpustakaan : 1 buah

- Ruang Meja Informasi : 3 buah


3) 7 Laptop

Pengadilan Negeri Klaten memiliki 7 Laptop yang tersebar di beberapa

ruang :




- Ruang Kepegawaian dan Ortala : 1 buah

- Ruang Kasubag Umum dan Keuangan : 3 buah

4) 19 buah Printer

Pengadilan Negeri memiliki 18 Printer yang tersebar di beberapa ruangan

- Ruang Hakim : 2 buah

- Ruang Jurusita : 2 buah

- Ruang Umum : 2 buah

- Ruang Panitera Pengganti : 4 buah




- Ruang Kepegawaian : 1 buah

- Ruang Keuangan : 2 buah

5) 2 buah Scanner

6) 1 buah Kamera Digital

B. Perangkat Lunak

Pengadilan Negeri Klaten memiliki beberapa aplikasi pendukung dalam

pelaksanaan pekerjaan sehari-hari diantaranya adalah Aplikasi Penelusuran

Perkara (SIPP), aplikasi pendukung pekerjaan Keuangan dan Data

Inventarisasi SIMAK BMN.


F. Regulasi Tahun 2016

Reformasi birokrasi pada hakekatnya merupakan upaya untuk melakukan

pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan,

pemerintah terutama menyangkut aspek-aspek :

1. Kelembagaan (Organisasi)

2. Ketatalaksana (Bussiness Process)

3. Sumber Daya Manusia (SDM Aparatur)

Berbagai permasalahan/hambatan yang mengakibatkan sistem penyelenggaran

pemerintah tidak berjalan atau diperkirakan tidak berjalan dengan baik, harus

ditata ulang atau di perbaharui. Reformasi birokrasi dilaksanakan dalam rangka

mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Government). Dengan kata

lain reformasi birokrasi adalah langkah strategis untuk membangun aparatur

negara agar lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam mengemban tugas umum

pemerintahan dan pembangunan nasional. Selain itu dengan pesatnya kemajuan

ilmu pengetahuan, teknologi informasi dan komunikasi serta perubahan

lingkungan strategis menurut birokrasi pemerintahan untuk direformasi dan

disesuaikan dengan dinamika tuntutan masyarakat, oleh karena itu harus segera

diambil langkah-langkah yang bersifat mendasar, kooperatif dan sistematik

sehingga tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efektif dan

efisien.

Reformasi disini merupakan proses pembaharuan yang dilakukan secara

bertahap dan berkelanjutan, sehingga tidak termasuk upaya dan atau tindakan yang

bersifat radikal dan revolusioner.

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :

1. Manajemen Perubahan

A. Dibentuknya Tim Pengelola Manajemen

1. Desain Teknis Manajemen Perubahan

2. Pelaksanaan Program Manajemen Perubahan

3. Quality ansuransi yang disesuaikan dengan rencana kerja yang diterapkan

Adanya roll model

- Adanya SK-SK yang diterbitkan oleh KPN sebagai agen

perubahan/pelakanaan program.


B. Tersusunnya strategi manajemen perubahan

1. Ada dokumen perencanaan manajemen perubahan (RB)

Jangka menengah dan rencana kerja (work plan)

2. Adanya penetapan quick win (pencapaian yang lebih baik) sebagai inisiatif

yang mudah dan cepat dicapai untuk mengawali program reformasi

birokrasi.

o Dibuatnya SK Tim pengelola quick win

o Menyusun rencana kerja dan target serta metode menu

3. Tersusunya kode etik / aturan perilaku pegawai

Menuju PP No. 53 Tahun 2010

Dicetak kewajiban dan larangan PNS kemudian dipasang dan dipigura

4. Tersusunya Penegakan Disiplin Kerja Hakim

Menuju Perma 7 dan 8 Tahun 2016

C. Tersusunya Strategi Komunikasi manajemen perubahan

1. Tersusunya rencana kegiatan mulai dari perencanaan dan pelepasan

2. Adanya komunikasi yang efektif terhadap program reformasi birokrasi

2. Perundang-undangan

Peraturan Perundang-undangan di Pengadilan Negeri Klaten belum dibuat SOP

S : Standar

O : Operasional

P : Prosedur

Diharapkan adanya peningkatan yang efektif dalam pengelolaan arsip dan

peraturan perundang-undangan yang lebih tertib lengkap dan informatif

disampaikan keseluruh pegawai dan stake holder

Peraturan Perundang-undangan baik internal / eksternal telah termutakhirkan

lengkap diklasifikasikan dan diadministratsikan (dibuat index peraturan yang

lengkap dalam sistem informasi (IT) database yang mudah dan informatif softcopy

/ Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)

Peraturan telah disosialisaikan dan didukung mekanisme tindak lanjut pengaduan

peraturan bermasalah (Laporan Tahunan) di buat / di distribusikan dan

disosialisasikan.


3. Penataan dan Penguatan Organisasi

Sasaran 1 : menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi (Tupoksi)

Indikator :

1) Dibuat struktur organisasi yang jelas dengan pembagian tupoksi yang tidak

tumpang tindih (dibuat SK Penempatan pegawai beserta job discription)

Parameter :

Terlaksana evaluasi tumpang tindih tupoksi (dibuat dokumen hasil evaluasi)

Terlaksananya evalusasi rencana kerja tahunan unit organisasi (dibuat dokumen

hasil evaluasi rencana kerja)

(Tiap 2 bulan eks karesidenan surakarta diadakan rapat koordinasi)

Indikator :

Terbentuknya organisasi dengan ukuran yang tepat.

Parameter L

Telaksana kajian pengembangan perampingan organisasi (dibuat dokumen kajian

pengembangan/perampingan organisasi)

Sasaran 2 : Meningkatnya kapasitas pelaksanaan Tupoksi

Indikator 2 :

Terbentuknya unit kerja yang menangani organisasi kepegawaian, kehumasan dan

diklat (MARI)

Parameter :

- Memiliki informasi formasi dan kompetensi pegawai yang diperlukan serta

dapat memenuhi kebutuhan adanya sistem informasi Kepegawaian (SIKEP)

yang handal dan telah dilakukan upaya penemuan kebutuhan pegawai.

- Tersedianya unit kerja yang melayani hubungan masyarakat (dibuat SK Humas

bagian informasi yang handal menguasai semua tupoksi di Pengadilan Negeri

Klaten). Tugasnya memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari

informasi, mencatat setiap laporan menguasai website.

- Tersedianya unit kerja untuk peningkatan kompetensi SDM.


Indikator 3 :

Terselenggaranya koordinasi antar unit organisasi

Parameter :

Terdapat perencanaan dan implementasi koordinasi antar unit organisasi,

monitoring, evaluasi, tindak lanjut bila ada hambatan/kendala (dibuat dokumen

perencanaan koordinasi antar unit organisasi)

Dalam setiap rapat koordinasi dibuat dokumen dan mekanisme kerja

(implementasi koordinasi)

4. Penataan Tata Laksana

Prespektif atau Sasaran target

- Meningkatnya penggunaan TI dalam proses penyelenggaraan manajemen

pengadilan

- Peningkatan efisiensi dan efektifitas proses manajemen di Pengadilan

- Meningkatknya kinerja

Indikator :

- Terbentuknya manajemen berbasis TI

- Terlaksananya seluruh tugas dan fungsi (tupoksi) sesuai prosedur kerja yang

telah dinormalkan.

- Terbangunya indikator kinerja utama (IKU) yang selaras Restra.

Parameter / Ukuran :

- Terbentuknya komitmen terhadap penyelenggaraan manajemen berbasis TI

- Tingkat pemenuhan kebutuhan SOP terhadap uraian jabatan dan

implementasinya

- Tingkat harmonisasi SOP antar unit kerja/bagian

- Tingkat keselarasan pengembangan IKU dengan strategi yang ditetapkan.

Pelaksanaan :

- Buat susunan Grand Design Pengembangan TI

- Penggunaan IT secara standar

- Melakukan evaluasi atas ketaatan grand design

- Buat SOP yang ada dibandingkan dengan yang seharusnya ada berdasarkan

uraian jabatan / tupoksi.

- SOP yang dilaksanakan bandingkan dengan jumlah SOP yang seharusnya ada

- Susun pedoman evaluasi SOP

- Lakukan analisis/evaluasi terhadap harmonisasi dan kelengkapan SOP


5. Penataan Sistem Manajemen SDM

Tujuan meningkatkan prefesionalisme SDM aparatur yang didukung oleh sistem

rekrutmen dan promosi aparatur berbasis kompetensi transparan dan memperoleh

gaji dan jaminan kesejahteraan.

Sasaran/Target yang ingin dicapai :

1. Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur

2. Meningkatnnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM aparatur

3. Meningkatnya disiplin SDM aparatur

4. Meningkatnya efektifas manajemen SDM aparatur

5. Meningkatnya profesionalisme SDM aparatur

Indikator :

1. Pengelolaan SDM mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku

2. Rekrutment pegawai yang terbuka transparan dan akuntabel (dilakuukan sesuai

ketentuan)

3. Pola karier pegawai mutasi dan promosi disusun dengan transparan

4. Penerapan PP NO.53 tahun 2010 tentang disiplin PNS

5. Indikator kinerja individu yang terukur

6. Buat data pegawai yang muthakir dan akurat

7. Buat dokumen standar kompetensi jabatan

8. Buat peta profil kompetensi individu

9. Diusulkan proses diklat pegawai berbasis kompetensi

Parameter

1. Buat peta jabatan, uraian jabatan, analisis beban kerja/peringkat jabatan (job

grading) dan harga jabatan (job pricing)

o Ada dokumen peta jabatan, uraian jabatan dan analisis beban kerja

kemudian disusun.

o Setiap pegawai memiliki jabatan yang sesuai dengan kualifikasi dari

jabatan, buat laporan sesuai job placement

o Susun peringkat jabatan (job grading) dan harga jabatan (job pricing)

kerja sesuai dengan resiko dan beban kerja, buat SK pimpinan

peringkat jabatan (job grading) dan harga jabatan (job pricing)

2. Bila ada rekrutmen dilengkapi dengan instrumen implementasi dan SK

pimpinan tentang rekrutmen termasuk SK panitia rekrutmen (Tingkat MARI)


o Terdapat pengumuman penerimaan pegawai lewat media

o Rekrutmen sesuai dengan formasi yang dibutuhkan buat laporan

rekrutmen pegawai

o Tahapan rekrutmen sesuai dengan rencana kerja, buat laporan evaluasi

rekrutmen

o Proses rekrutmen dirancang untuk menghindari KKN

3. Ada pola karier pegawai dan setiap pegawai memahami mengenai pola karier

dan dilaksanakan sesuai rencana maka buat dokumen pola karier dan di

sosialisasikan kemudian buat laporan evaluasi pola karier.

- Adanya pola mutasi dan promosi yang setiap pegawai memahami dan

dilaksanakan dengan konsisten dan transparansi sehingga menghasilkan the

right man in the right place, maka buat dokumen pola mutasi dan promosi dan

bukti sosialisasi pola promosi dan mutasi kemudian laporan evaluasi

pelaksanaannya sehingga menghasilkan laporan evaluasi kinerja pegawai.

4. Untuk meningkatkan disiplin SDM aparatur yang mengacu pada penerapan PP

No.53 Tahun 2010 yang dilaksanakan dengan adanya sosialisasi dan penerapan

atas PP No. 53 Tahun 2010. Buat jadwal sosialisasi kemudian

didokumentasikan buat laporan sosialisasi, notulen sosialisasi, daftar hadir, ada

buku laporan pelanggaran disiplin PNS

5. Indikator kinerja individu yang terukur

Kebijakan disusun dan disahkan sebagai pedoman pelaksanaan penilaian kerja

individu.

Buat dokumen kebijakan penilaian kinerja individu setiap pegawai (DP3)

Pemanfaatan informasi penilaian sistem kerja individu untuk proses

pengambilan keputusan dan pembinaan karier sesuai dengan sistem reward and

punishment (ada kertas kerja SKI dan laporan hasil kerja dan dokumen

pembayaran tunjangan kinerja).

6. Pengembangan database pegawai sesuai dengan tujuan instansi

Buat sistem informasi kepegawaian yang terpadu (SIKEP) dengan berdasarkan

rencana yang baik.


Buat dokumen sistem informasi kepegawaian (SIKEP) database pegawai dapat

digunakan dalam pengambilan keputusan

Buat database kepegawaian dan notulen rapat pimpinan

7. Adanya dokumentasi standar kompetensi jabatan

Untuk pengangkatan pejabat dalam jabatan tertentu disesuaikan dengan standar

kompetensi.

Buat dokumen kepegawaian dan evaluasi

8. Buat dokumen atau database profil kompetensi setiap pegawai dengan adanya

peta profil kompetensi individu.

Buat perjanjian kerjasama dengan pihak lain yang melakukan fungsi assement

center

9. Adanya diklat menjadi kewenangan (MARI).

Setiap tahun data dan pengusulan diklat dengan pembinaan karier dan kinerja

Demikian pula penerapan sistem pendidikan dan pelatihan yang sudah

dibekukan dengan sistem training dan development sesuai dengan kebutuhan

organisasi.

Di Pengadilan Negeri membuat laporan berkala pelaksanaan diklat, ujian dinas

prajabatan dan lain-lain.

6. Penguatan Akuntabilitas

Tujuan :

Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas

Sasaran/Target yang dicapai :

1) Meningkatnya kinerja

2) Meningkatnya akuntabilitas

Indikator :

1) Adanya indikator kinerja utama

2) Terwujudnya sistem yang mampu mendorong tercapainya kinerja organisasi

yang terukur

3) Peningkatan kualitas laporan akuntabilitas

Parameter :

1) Tercapainya target indikator kinerja utama

Adanya evaluasi periodik atas ketercapaian target indikator kinerja utama

kemudian dilaporkan kepada pimpinan ataas hasil evaluasi bila ada temuan

ditindak lanjuti.


2) Adanya sistem manajemen kinerja terpadu di organisasi dalam pelaksanaan

tupoksi yang tercermin dengan adanya

o Renstra (Rencana Strategis)

o Resja (Rencana Kinerja)

o IKU (Indikator Kinerja Utama)

o Sistem pengumpulan data kinerja dan sistem laporan data kinerja

3) Sistem manajemen kinerja terpadu di dukung oleh sistem kinerja individu

(SKI) disusun sebagai hasil kaskading dari kinerja organisasi.

4) Kemudahan masyarakat mengakses informasi

Dibentuk pusat pelayanan pengaduan masyarakat dan adanya layanan

informasi berbasis web.

5) Terselenggaranya transparansi informasi penyelenggaraan, penyajian informasi

(dalam web) sesuai dengan standar prosedur pelayanan informasi dan undang-

undang keterbukaan informasi publik

Terdapatnya pusat layanan informasi sesuai undang-undang keterbukaan

publik (KIP) dan SPLI

6) Untuk meningkatkan kualitas laporan akuntabilitas di butuhkan kenandalan

pelaporan akuntabilitas kinerja yang sesuai dengan pedoman penyusunan

laporan akuntabilitas terdiri dari 5 komponen

a) Manajemen kinerja

b) Perencanaan kinerja

c) Pengukuran kinerja

d) Laporan kinerja

e) Evaluasi

7) Kewajaran penyajian laporan keuangan

Penyusunan RKKL didukung dengan sistem informasi berbasis teknologi,

penggunaan sistem informasi TI atas keuangan dan assets. SAI dan SIMAK

BMN.

Adanya reviewe internal atas penyusunan RKKL

Adanya tindak lanjut atas temuan dan rekomendasi review internal.


7. Penguatan Pengawasan

Tujuan meningkatnya penyelenggaraan pemerintah yang bersih dan bebas KKN.

Sasaran/Target yang dicapai :

1) Meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara

2) Meningkatnya efektifias pengelolaan keuangan negara

3) Meningkatnya status opini BPK

4) Menurunnya tingkat penyalah gunaan wewenang

Indikator :

1) Kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan negara

sesuai dengan aturan yang berlaku

2) Terselenggaranya SIPP

3) Meningkatnya peran APIP dalam pengelolaan keuangan

4) Meningkatnya opini BPK / tetap dipertahankan opini WTP dan opini laporan

keuangan

5) Implementasi program anti korupsi

6) Meningkatnya implementasi procurement barang dan jasa

Parameter :

1) Dibuat rencana kerja dan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku

2) Pelaksanaan anggaran sesuai aturan

Misalnya : Pemungutan/penyetoran PNBP sesuai ketentuan. Demikianpula

pelaksanaan pengelolaan barang milik kekayaan negara sesuai ketentuan.

3) Pertanggung jawaban keuangan negara sesuai ketentuan (proses penyusunan

laporan keuangan sesuai ketentuan)

4) Hasil evaluasi SIPP bernilai baik

Dibuat SK penyelenggaraan SIPP

Adanya satgas penyelenggaraan SIPP yang ditetapkan SK pimpinan

5) Adanya kegiatan asuransi tentang pelaksanaan pengelolaan keuangan berupa

monitoring evaluasi dan konsulting realisasi pencapaian target penerimaan

negara. Penilaian diberikan secara profesional berdasarkan realisasi pencapaian

target penerimaan negara.

6) Adanya peningkatan opini BPK / opini WTP dan tindak lanjut hasil temuan

ada tidaknya rekomendasi dari BPK temuan BPK termasuk saldo temuan.

7) Terlaksananya implementasi program anti korupsi


Adanya kebijakan yang dijalankan dengan transparan dan konsisten setiap

pegawai pengetahui memahami menjalankan dengan independen dan konsisten

kebijakan tersebut.

8) Untuk meningkatkan implementasi barang dan jasa semua tahapan

dilaksanakan/dilakukan sesuai secara elektronik.

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Tujuan :

Meningkatkan kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat

Sasaran/Target yang diingin dicapai :

1) Meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih cepat, murah dan aman serta

mudah dijangkau)

2) Meningkatnya jumlah unit pelayanan yang memperoleh standarisai pelayanan

internasional.

3) Meningkatnya indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan

pelayanan publik.

Indikator :

1) Terselenggaranya pelayanan publik, murah, terjangkau pasti waktunya dan

jelas prosedur pelayanannya

2) Unit pelayanan berstandar internasional

3) Terimplementasi metode survei kepuasan pelangganan yang efektif SK

Menpan No. 25 M.Pan/2/2004 tanggal 24 Februari 2014.

4) Terbangunya sistem penanganan keluhan saran dan masukan.

5) Terbentuknya image positif terhadap organisasi

Parameter :

1) Adanya standar pelayanan dan quick win (pencapaian yang lebih baik)

Pelayanan unggulan

Target group/pengguna layanan dan jenis kebutuhan telah teridentifikasi

Ditetapkan standar pelayanan yang mengatur :

a) Kepastian waktu pelayanan

b) Kepastian biaya (tarif layanan)

c) Mekanisme dan prosedur pelayanan yang jelas

d) Jaminan keamanan

e) Pelaksana layanan yang kompeten

f) Dirumuskan quick win pelayanan unggulan


2) Sosialisasi standar pelayanan (internal / eksternal)

3) Implementasi standar pelayanan

a) Dibuat rencana kerja kegiatan pelayanan beserta target kinerjanya (KPI)

b) Ada infrastruktur pendukung sarana prasarana fasilitas implementasi

pelayanan

c) Ada dukungan teknologi komunikasi dan informasi (TIK) dalam

implementasi pelayanan

4) Ada kerjasama kolaborasi dalam bidang pelayanan dengan pihak lain kantor

bersama sistem pelayanan terpadu pos-pos pelayanan

Ada kegiatan evaluasi kinerja pelayanan

5) Ada laporan hasil monitoring evaluasi kinerja pelayanan secara berkala.

6) Ada sertifikasi unit bidang pelayanan berstandar internasional

Bila perlu ada program sertifikasi unit layanan

7) Tersedianya angka indeks kepuasan masyarakat / pelanggan

Dibuat survei kepuasan masyarakat/pelanggan

8) Keberadaan sistem dan prosedur penanganan keluhan saran dan masukan

o Ada sistem dan prosedur penanganan keluhan saran dan masukan dan

SOP tersebut disosialisasikan kepada pelaksana pelayanan dan

pengguna layanan

o Keluhan, saran, masukan yang disampaikan pengguna layanan ditindak

lanjuti

9) Terbangunya strategi kehumasan untuk meningkatkan organisasi

o Ada strategi peningkatan image organisasi

o Ada award/penghargaan yang diterima oleh unit layanan daripihak lain

terkait pemberian layanan


BAB IV

PENGAWASAN DAN EVALUASI


BAB V

PENGAWASAN

A. Pengawasan Internal

Guna mengetahui pelaksanaan kinerja mulai dari Pejabat Fungsional,

Para Hakim,Panitera / Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti serta

pejabat kesekretariatan sampai dengan staf perlu di lakukan fungsi pengawasan

yang sifatnya tetap dan terus menerus.

Ada beberapa bentuk pengawasan yang selama ini dilaksanakan pada

Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB yaitu :

1. Hakim Pengawas Bidang

Penunjukan Hakim Pengawas Bidan oleh Ketua Pengadilan Negeri ditetapkan

dalam bentuk Surat Keputusan yang berlaku selama 1 (satu) tahun atau selama

Hakim yang ditunjuk tersebutu bertugas di Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB.

Ada beberapa Hakim Pengawas bidang yaitu :

1.1 Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Perdata

Adapun tugasnya adalah :

a. Memeriksa Kelengkapan Register Perkara berikut pengisiannya

b. Hambatan-hambatan yang dialami dalam pelaksanaan tugas dan

memberikan solusinya

c. Pengisian SIPP

d. Melaporkan hasil pengawasan secara periodik kepada Wakil Ketua

Pengadilan Negeri

1.2 Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Pidana


a. Memeriksa Kelengkapan Register Perkara berikut pengisiannya

b. Hambatan-hambatan yang dialami dalam pelaksanaan tugas dan

memberikan solusinya

c. Pengisian SIPP

d. Melaporkan hasil pengawasan secara periodik kepada Wakil Ketua

Pengadilan Negeri

1.3 Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Hukum



a. Memeriksa kelengkapan pengisian register yang ada di kepaniteraan

hukum

b. Memberikan motivasi dan solusi terhadap hambatan yang ada

c. Memeriksa SIPP dan perkembangannya mengingat Kepaniteraan

Hukum adalah sebagai Administrator Pelaksanaan SIPP

d. Pengarsipan perkara dari bagian Perdata/Pidana

e. Melaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri hasil pemeriksaan

secara periodik

1.4 Hakim Pengawas Bidang Umum


a. Memeriksa pelaksanaan BMN terhadap barang persediaan ataupun

barang-barang inventaris

b. Memeriksa register surat masuk dan surat keluar

c. Memeriksa penataan perpustakaan

d. Pembelanjaan kebutuhan perkantoran ataupun kebutuhan sehari-hari

e. Pengiriman surat dan distribusinya

f. Melaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri hasil Pemeriksaan

secara periodik

1.5 Hakim Pengawas Bidang Keuangan


a. Penatausahaan penyerapan anggaran baik belanja modal (apabila ada)

ataupun belanja barang dan jasa

b. Pelaporan pajak dan PNBP

c. Laporan realisasi anggaran

d. Membantu memberikan solusi apabila ada hambatan-hambatan

e. Melaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri terhadap hasil

pengawasan secara periodik

1.6 Hakim Pengawas Bidang Kepegawaian


a. Memeriksa absensi masuk dan pulang kerja dan pelaporannya

b. Penatausahaan usulan-usulan kenaikan pangkat, kenaikan berkala

c. Kelengkapan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri


d. Pelaporan SIHARKA, SIKEP

e. Melaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri terhadap hasil

pemeriksaan secara periodik

Pengawasan internal ditekankan pula kepada Pejabat Struktural agar

menjadi tauladan bagi stafnya sehingga pengawasan melekat dapat berjalan

dengan baik terus menerus dan diakhir tahun dapat memberikan nilai

terhadap pelaksana SKP

Pengawasan internal yang lainnya adalah adanya brieifing tiap bulan atau

briefing kondisional dan sosialisasi terhadap peraturan-peraturan baru yang

sifatnya perlu ditindak lanjuti.

B. Evaluasi

Pelaksanaan tugas dan fungsi pada setiap bagian telah dibagi habis sesuai

dengan job description diperlukan adanya evaluasi apabila sudah dilaksanakan

dengan baik dan benar dan hasil yang diperoleh dapat maksimal.

Kajian hasil pekerjaan sangat penting dilaksanakan oleh para

pimpinan/pejabat struktural yang membawahi staf/anak buah karena semakin

inten dalam monitoring hasil pekerjaan sangat membantu bilamana ada

permasalahan yang dialami oleh staf/pegawai tersebut.

Evaluasi hasil pekerjaan perlu juga ditinjau di tahun yang lalu dengan

tahun yang berjalan apabila ada peningkatan sehingga evaluasi dapat dijadikan

tolak ukur terhadap keberhasilan pekerjaan selain tugas dan fungsi.


BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI


BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Dalam pelaksanaan tugas di Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB, tentu masih

banyak kekurangan dan masih banyak pula hal-hal yang belum selesai dan perlu

pembenahan. Dengan telah dipenuhi sarana dan prasarana diharapkan pembinaan dan

optimalisasi kinerja dan kemampuan profesionalisme insan peradilan dapat terwujud

sehingga misi dan visi yang dicita-citakan akan tercapai.

Penting dalam pelaksanaan SIPP di Pengadilan Negeri Klaten Kelas IB

pengisian data terhadap SIPP agar tetap tertib, akurat dan disiplin dari mulai pengisian

Pendaftaran (Data Umum) sampai dengan Minutasi. Di Mahkamah Agung hasil

kinerja sebuah Pengadilan Negeri diantaranya diukur berdasarkan pengisian data SIPP,

dan sangat penting untuk memperhatikan kualitas data sampai dengan minutasi.

Demikian laporan tahunan kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana

mestinya serta bermanfaat di kemudian hari.

Klaten, 22 Desember 2016

KETUA PENGADILAN NEGERI KLATEN

KELAS IB

ttd

H. HISBULLAH IDRIS, SH.,MHum

NIP. 196007011992121001

puji syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa...

Documents