LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL DELEGASI

Ketua

Ni Made Dian Anderiani

NIM:13/347260/PA/15185

Sekretaris

Cory Amalia

NIM: 13/347045/PA/15158

Mengetahui,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

FMIPA UGM

Fadjar Mulya

NIM: 11/317145/PA/14248

a.n Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia

FMIPA UGM

Riza Muriana

NIM: 12/331287/PA/14564

Wakil Dekan Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan FMIPA UGM

Dr. Ing.Ari Setiawan,M.Si

NIP: 196511271991031013

Ketua Jurusan Kimia

FMIPA UGM

Prof. Dr. Triyono, S.U

NIP:196009211986021001

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Mahasiswa adalah sebuah gelar yang disandang oleh sebuah insan yang sedang

menempuh studi di perguruan tinggi. Mahasiswa sering kali di identikkan dengan istilah

Agen of Change dan Agen Of Sosial Control, kedua istilah ini adalah sebuah cita-cita dan

harapan yang secara idealnya dapat terpatri dalam jiwa seorang mahasiswa. Mahasiswa

dituntut untuk tidak hanya belajar, membaca dan mengerti tentang isi materi kelas, tetapi juga

mengerti tentang isi kehidupan. Darisana mahasiswa dituntut untuk aktif, kreatif dan inovatif

untuk menangapi isi materi kelas dan isi kehidupan, dan salah satu langkah yang ditempuh

adalah belajar soft skill melalui beragam organisasi.

Organisasi dalam dunia perguruan tinggi selayaknya sebagai garam untuk sayuran,

yang mana organisasi inilah yang akan memberi warna kehidupan perkuliahan. Organisasi

dalam dunia perkuliahan juga memiliki beragam jenis, dari yang berbasis hobi yang

terkumpul dalam UKM, yang berbasis jurusan yang terkumpul dalam HMJ dan ada yang

berbasis ideologi yang terkumpul dalam organisasi ekstra kampus. Dinamika berorganisasi

memiliki gambar yang indah dan sering kali ditemui suatu berbedaan pandangan namun

itulah yang akan menjadi bumbu-bumbu persatuan mahasiswa, dan Ikahimki yang

merupakan salah satu jenis organisasi ekstra kampus memberikan banyak dinamika dalam

dunia perguruan tinggi khususnya untuk mahasiswa kimia.

Ikahimki adalah salah satu organisasi ekstra perkumpulan mahasiswa kimia baik

pendidikan, murni dan tehnik se-Indonesia.Tujuan didirikanya organisasi ini adalah untuk

menggalang persatuan mahasiswa kimia se-Indonesia, membentuk jaringan dan komunikasi

mahasiswa kimia se-Indonesia.Harapan yang muncul dari pembentukan organisasi ini adalah

untuk memudahkan mahasiswa kimia dalam menjalankan kehidupan perkuliahan dan dapat

diambil manfaatnya oleh semua mahasiswa kimia di Indonesia.Ikahimki dalam mewujudkan

tujuan dan harapanya juga melaksanakan tahapan-tahapan pemantapan organisasi, dengan

melakukan musyawarah, rapat kerja dan laporan pertanggungjawaban.

Rapat kerja adalah salah satu tahapan yang urgent dilakukan dalam membangun

Ikahimki menjadi organisasi yang mapan, karena pada rapat kerja ini pengurus dari Ikahimki

akan melakukan musyawarah dalam menentukan program kerja selama satu periode

kepengurusan. Selain menentukan program kerja, dalam rapat kerja ini akan dibahas semua

kebijakan-kebijakan yang menyangkut pengambilan keputusan dalam berorganisasi, semisal

keuangan, administrasi dan kurikulum pengkaderan di Ikahimki. Rapat kerja ini dilakukan

dengan berganti tempat setiap pelaksanaanya untuk lebih mendekatkan Ikahimki di semua

daerah di Indonesia.

Rapat kerja XIII Ikahimki akan dilakukan di Malang raya, dan sebagai tuan rumah

penyelenggaranya adalah Himaska “Helium” UIN Maliki Malang. Himaska “Helium” selaku

tuan rumah penyelengara rapat kerja merasa terhormat bisa menjadi tuan rumah kegiatan ini,

karena dari bergabungnya Himaska “Helium” ke Ikahimki belum pernah menjadi tuan rumah

kegiatan nasional. Kegiatan ini dijadikan momentum untuk memberikan kontribusi nyata

kepada Ikahimki setelah sekian lama hanya menerima manfaat dari adanya ikahimki.

Kontribusi nyata yang akan dilakukan akan dibungkus dalam sebuah Grand

Designkegiatan yakni Ethnic Unique Malang. Yang mana dengan Grand Design ini Himaska

“Helium” akan menyajikan keunikan dari kota malang agar para peserta rapat kerja dari

seluruh penjuru nusantara merasa rindu dan ingin kembali ke malang suatu saat nanti.

Kegiatan ini akan dirangkai dengan beberapa kegiatan lain seperti seminar nasional yang

mengangkat tema “integrasi islam dan sains”, tema ini adalah salah satu ciri khas dari UIN

Maliki Malang sebagai tuan rumah kegiatan. Selain seminar pada kegiatan ini akan diadakan

juga ta’aruf Ikahimki, Mini Up-Grading dan Kunjungan Wisata.

1.2. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

NAMA KEGIATAN

“SEMINAR DAN RAPAT KERJA NASIONAL XIII IKAHIMKI”

TEMA KEGIATAN

“SAATNYA!!! BERKARYA, BERKONTRIBUSI DAN MEMBERI ARTI

UNTUK IKAHIMKI”

1.3. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini antara lain untuk:

1. Membahas program kerja PBB Ikahimki periode 2014-2016

2. Membahas kebijakan-kebijakan lain PBB Ikahimki periode 2014-2016

3. Menumbuhkan rasa solidaritas dan kekeluargaan antar pengurus BPP Ikahimki

periode 2014-2016 dan anggota Ikahimki

4. Mengenalkan budaya Malang Raya kepada peserta Rapat Kerja Nasional XIII

Ikahimki

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

1.1. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Seminar Nasional

a. Peserta Musyawarah Nasional XIII IKAHIMKI.

b. Mahasiswa se-Indonesia khususnya mahasiswa jurusan kimia.

c. Dosen dan Guru.

d. Pelajar SMA dan sederajat se-Jawa Barat.

2. Musyawarah Nasional XIII IKAHIMKI , Temu Demisioner dan Wisata

a. Badan Pengurus Pusat IKAHIMKI periode 2014 – 2016 yang berasal dari

jurusan kimia perguruan tinggi negri / swasta di Indonesia.

b. Mahasiswa kimia dari seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia untuk anggota dan

calon anggota IKAHIMKI selanjutnya.

c. Demisioner BPP IKAHIMKI.

1.2. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Seminar Nasional

Hari, tanggal : Selasa, 24 Februari 2015

Waktu Pelaksanaan : 09.00 s.d 13.00 WIB

Tempat Pelaksanaan :Gedung Sasana Krida (GSK) – Kampus

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Malang*

2. Musyawarah Nasional XIII IKAHIMKI

Hari, tanggal : Rabu – Jum’at, 25- 28 Februari 2015

Waktu Pelaksanaan : Rabu 07.00 WIB s.d Sabtu 11.30 WIB

Tempat Pelaksanaan : Aula*

3. Wisata

Hari, tanggal : Minggu, 1 Maret 2015

Waktu Pelaksanaan : 07.00 s.d selesai*

Tempat Pelaksanaan : Industri Sari Apel di Batu, Museum Angkut Batu,Tam

an Apel Petik Batu,Pusat Oleh-Oleh Batu *

1.3. SUSUNAN ACARA

Adapun susunan acara kegiatan ini sebagai berikut :

1. Seminar Nasional

Hari, tanggal Waktu Deskripsi Kegiatan

Selasa, 23 September 2014 07.00 – 07.30 Registrasi Peserta SemNas

07.30 – 08.00 Persiapan

08.00 – 08.10

08.10 – 08.20

08.20 – 08.30

Opening Ceremony

1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

2. Mars UNJANI

08.30 – 08.40

08.40 – 09.10

3. Hymne UNJANI

4. Mars IKAHIMKI

5. Tari-Tarian/Budaya Sunda*

09.10 – 09.25

Pembukaan

1. Pembacaan ayat suci al-qu’an

2. Sambutan Ketua Pelaksana

3. Sambutan Ketua BPH HIMAKA

4. Sambutan IKAHIMKI

5. Sambutan Rektor UNJANI +

membuka acara

09.25 – 10.40 Seminar Nasional dengan Tema

“Chemistry Computation” – Kimia

Komputasi Quantum

10.40 – 11.00 Cofie Break

11.00 – 11.45 Seminar Nasional dengan Tema

“Chemistry Computation” – Kimia

Komputasi non Quantum

11.45 – 12.45 ISHOMA

12.45 – 15.40 Training mengenai Pengelolaan

Informasi Ilmiah

15.45 – 16.00 Penutupan

Ket *: belum ada konfirmasi dan bisa berubah

2. Musyawarah Nasional XIII IKAHIMKI

Hari, tanggal Waktu Deskripsi Kegiatan

Selasa, 23 September 2014 16.30 – 17.30 ISHO

17.30 – 18.00 Perjalanan menuju kepenginapan

18.00 – 20.00 ISHOMA

20.00 – 20.10 Pembukaan MUNAS XIII IKAHIMKI

20.10 – selesai Sidang Pendahuluan

1. Pembahasan dan pengesahan

Agenda MUNAS XIII

2. Pembahasan dan pengesahan Tata

Tertib Sidang

3. Pemilihan Presidium Sidang

Rabu, 24 September 2014 07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

08.00 – 09.00 Pemaparan LPJ BPP IKAHIMKI

periode 2012 – 2014

09.00 – 12.00 Pembahasan LPJ BPP IKAHIMKI

periode 2012 – 2014

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.00 Pandangan akhir

15.00 – 15.30 Pendemisioner SekJen BPP IKAHIMKI

periode 2012 – 2014

15.30 – 16.00 ISHO

16.00 – 18.00 Sekilas tentang IKAHIMKI

18.00 – 20.00 ISHOMA

20.00 – 24.00 Pembahasan dan penetapan AD/ART

Kepengurusan periode 2014 – 2016

24.00 Istirahat

Kamis, 25 September 2014 07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

08.00 – 12.00 Lanjutan Pembahasan dan penetapan AD/ART Kepengurusan periode 2014 –2016

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.00 Pembahasan dan penetapan GBHO

Kepengurusan periode 2014 – 2016

15.00 – 16.00 ISHO

16.00 – 18.00 Lanjutan Pembahasan dan penetapan

GBHO Kepengurusan periode 2014 –

2016

18.00 – 20.00 ISHOMA

20.00 – 24.00 Pembahasan dan penetapan

Rekomendasi untuk Sekretaris Jenderal

IKAHIMKI periode 2014 – 2016

24.00 Istirahat

Jum’at, 26 September 2014

22.30 – 24.00

Pembahasan dan penetapan

agenda IKAHIMKI 2014 –

2016

07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

08.00 – 09.00 Tatacara pemilihan SekJen

09.00 – 11.00 Pembahasan Kriteria SekJen

11.00 – 11.30 Pemilihan calon SekJen

11.30 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.00 Persentasi Visi dan Misi Calon SekJen

15.00 – 16.00 ISHO

16.00 – 18.00 Debat calon SekJen

18.00 – 20.00 ISHOMA

20.00 -20.30 Penetapan SekJen Baru

20.30 – 21.00 Penerimaan anggota baru

21.00 – 21.30 Serah Terima Jabatan

21.30 – 22.30 Pembahasan dan penetapan status

keanggotaan

24.00 Istirahat

Sabtu, 27 September 2014 07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

08.00 – 10.30 Pembahasan struktur Kepengurusan

IKAHIMKI periode 2014-2016

10.30 – 11.30 Pembahasan dan penetapan Tim

Formatur IKAHIMKI periode 2014-

2016

11.30 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.00 Pemeriksaan berkas-berkas MUNAS

XIII IKAHIMKI

14.00 – 14.30 Penutupan sidang MUNAS XIII

IKAHIMKI

3. Temu Demisioner IKAHIMKI

Hari, tanggal Waktu Deskripsi Kegiatan

Sabtu, 27 September 2014 14.30 – 15.30 Sharing antara BPP IKAHIMKI 2012 –

2014 dengan BPP IKAHIMKI 2014 –

2016

15.30 – 16.00 ISHO

16.00 – 18.00 Sharing dengan Demisioner

IKAHIMKI

18.00 – 20.00 ISHOMA

20.00 – 24.00 Lanjutan sharing dengan Demisione

IKAHIMKI

24.00- Istirahat

4. Wisata

Hari, tanggal Waktu Deskripsi Kegiatan

Minggu, 28 September 2014 07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

08.00 – 08.30 Persiapan dan absensi peserta

08.30 – selesai Perjalanan wisata

1. Tangkuban Perahu*

2. Dago*

3. Rumah Bambu*

Ket *: belum ada konfirmasi dan bisa berubah

1.4. RENCANA ANGGARAN BIAYA

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal rangkaian acara Seminar dan Musyawarah Nasional XIII

IKAHIMKI ini kami sampaikan. Semoga kegiatan yang kami rencanakan dapat berjalan

dengan maksimal. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama yang harmonis

dengan berbagai pihak yang terlibat baik moril ataupun materil sebagai modal dasar

kesuksesan kegiatan ini.

Atas perhatian, bantuan dan dukungan berbagai pihak kami sampaikan terimakasih.

NO DESKRIPSI PENGELUARAN HARGA (Rp) x3 Org (Rp)

1 Registrasi 650.000,- 1.950.000,-

2 Lain-lain 50.000,-

TOTAL 650.000,- 2.000.000,-