proposal ui ce xvii 2014

0

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

1

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XVII 2014

Latar Belakang

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang

akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat

Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di

Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk

berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi

perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas

pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang

ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang

Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

2

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia

kerja maupun melanjutkan studi

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada

lulusan yang akan melanjutkan studi

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan

ketenagakerjaan.

4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia

bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya

kepada masyarakat.

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII

2014

Penyelenggara

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan

ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni,

mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

Target Peserta

Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga

kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat

Hari : Kamis Sabtu

Tanggal : 20-22 Februari 2014

Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB

Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok

3

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan

memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau

magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh

perusahaan dengan sistem online adalah :

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas,

Jurusan, IPK, dll)

- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam

sistem tersebut

- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi

expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa

yang ditawarkan.

b. Pameran

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada

pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-

persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi

beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

4

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

Bentuk Kerjasama

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam

kegiatan ini, yaitu :

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa

(universitas/lembaga)

III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A1 Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN A2 Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

5

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

PILIHAN B Rp. 7.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi

perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2

jam*

7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

9. Disediakan ruang untuk wawancara*

10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN C Rp. 4.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di luar gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand * Selama waktu/jadwal masih tersedia

6

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMB