proposal ui ce xvii 2014

Download Proposal Ui Ce Xvii 2014

Post on 02-Mar-2016

78 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

proposal

TRANSCRIPT

  • 0

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

  • 1

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    UI CAREER & SCHOLARSHIP

    EXPO XVII 2014

    Latar Belakang

    Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang

    akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

    sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat

    Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP

    EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di

    Balairung UI, Kampus UI, Depok.

    Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk

    berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi

    perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas

    pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang

    ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang

    Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

  • 2

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Maksud dan Tujuan

    1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia

    kerja maupun melanjutkan studi

    2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada

    lulusan yang akan melanjutkan studi

    3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan

    ketenagakerjaan.

    4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia

    bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

    5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya

    kepada masyarakat.

    6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

    Nama Kegiatan

    Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII

    2014

    Penyelenggara

    Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

    Target Pengunjung

    Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan

    ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni,

    mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

    Target Peserta

    Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga

    kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

    Waktu dan Tempat

    Hari : Kamis Sabtu

    Tanggal : 20-22 Februari 2014

    Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB

    Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok

  • 3

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Bentuk Kegiatan

    Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

    Kegiatan Career Expo

    a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

    Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan

    memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

    b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

    Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau

    magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh

    perusahaan dengan sistem online adalah :

    - Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

    - Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas,

    Jurusan, IPK, dll)

    - Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam

    sistem tersebut

    - Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

    c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

    Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi

    expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

    Kegiatan Scholarship Expo

    a. Presentasi Penawaran Beasiswa

    Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa

    yang ditawarkan.

    b. Pameran

    Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada

    pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

    c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

    Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-

    persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi

    beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

  • 4

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Bentuk Kerjasama

    Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam

    kegiatan ini, yaitu :

    I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

    II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa

    (universitas/lembaga)

    III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

    Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

    I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

    PILIHAN A1 Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

    1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

    6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

    7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

    perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

    8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    10. Disediakan ruang untuk wawancara*

    11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

    PILIHAN A2 Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

    1. Lokasi di dalam gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

    6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

    7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

    perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

    8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    10. Disediakan ruang untuk wawancara*

    11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

  • 5

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    PILIHAN B Rp. 7.000.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

    1. Lokasi di dalam gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

    6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi

    perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2

    jam*

    7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    9. Disediakan ruang untuk wawancara*

    10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

    PILIHAN C Rp. 4.000.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

    disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

    1. Lokasi di luar gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

    6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

    perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

    7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

    8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

    9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand * Selama waktu/jadwal masih tersedia

  • 6

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

    PILIHAN D Rp. 1.500.000,- (Harga nett)

    Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh

    penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

    1. Lokasi di dalam gedung

    2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

    3. Partisi putih dengan alumunium system

    4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

    5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

    6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*

    7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

    8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

    III. PAKET SPONSORSHIP

    Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi

    sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

    Matriks Kontraprestasi

    Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

    Paket partisi lengkap 2 Booth A1 1 Booth A1 1 Booth B

    Penggunaan Ruangan

    1 ruang auditorium

    untuk 1 hari atau 2

    ruang interview

    untuk 3 hari

    1 ruang interview

    untuk 3 hari Tidak ada

    Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

    Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

    AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

    X-banner (160x60cm) 3 buah 2 buah 1 buah

    Penyantuman Logo Pada :

    Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Pemasangan :

    Umbul-Umbul Perusahaan 15 Pcs 10 Pcs 5 Pcs

    Spanduk Perusahaan 6 Pcs 4 Pcs 2 Pcs

    Acara Kegiatan :

    Presentasi perusahaan 1 Jam Jam Jam

    Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

    Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

    Biaya Sponsorship* Rp35.000.000 Rp25.000.000 Rp15.000.000 * Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo

  • 7

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Syarat Kepesertaan

    1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

    2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat

    yang berwenang.

    3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang

    ditawarkan. 4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 20 Januari

    2014 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu:

    Pilihan A1 Rp. 8.000.000,- ; A2 Rp. 7.500.000,- ; Pilihan B Rp. 6.500.000,- ; Pilihan C

    Rp. 3.500.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-.

    5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.

    6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.

    7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

    Jadwal Acara

    Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XVII 2014 yang terdiri

    atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi

    pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan

    untuk memasukinya.

    Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang

    memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan

    jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan

    permintaan perusahaan.

    Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan

    mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.

  • 8

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Susunan Kepanitiaan

    Pengarah : Sunardji, SE, MM

    Penanggung jawab : Arie Setiabudi Soesilo

    Pembantu Umum : Erwin Nurdin

    Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati

    Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

    Bendahara : Wulan Wijayanti, Sarra Nurrita

    Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Adi Kristina, Riska Dewi

    Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

    Sie Seminar Scholarship : Marina Setianingsih, Emriati Samosir, Suyanti, Fajar

    Steven, Amy Raisya S

    Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W

    Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Miranty JP, Riezkha AH,

    Pritha HS, Nur Destriana, Santhano SK

    Sie Humas/Promosi/Publikasi : Ajeng Putriandini, Gina Marisa

    Sie Dokumentasi : Ahmad Syafiq

    Sie Teknologi Informasi : Yuliance, Suci Rahmadi, Shinta

    Sie Perlengkapan/Transportasi : Rahmatullah, Baroto Setyono, Ugrasena P, TB Lutfi,

    Munardono, Endang Sumarno, Agus Ruspendi

    Sie Konsumsi : Nurjanah, Ida Rahayu P

    Sie Keamanan : Nurhaman

    Penutup

    Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya

    kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai

    bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi

    semua pihak.

    Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap

    proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

    Mengetahui:

    Direktur Hubungan Alumni Ketua Penyelenggara/

    Kepala CDC-UI

  • 9

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    FASILITAS YANG DIBERIKAN

    TANDA PENGENAL

    FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

    Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

    Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi

    formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan

    kepada panitia tanggal 14 Februari 2014

    Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (19 Februari 2014).

    Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

    UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

    3X3

    2X3

    2X2

    6

    4

    3

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    16

    17

    Meja System

    MCB / 2 Amp

    Kursi Lipat Chitos

    Kursi Barstall Mika

    Black Upholestery Chair

    Round Table Glass

    Round Wood Table

    Dispenser

    TV Plasma

    Arm Spotlight

    Rak Buku

    Rak Brosur

    Folding Door

    Signage Gambar + Pot

    Folding Chair

    Standing Fan

    Tempat Sampah

    Rp. 120.000,-

    Rp. 140.000,-

    Rp. 75.000,-

    Rp. 300.000,-

    Rp. 250.000,-

    Rp. 400.000,-

    Rp. 350.000,-

    Rp. 380.000,-

    Rp. 1.350.000,-

    Rp. 175.000,-

    Rp. 300.000,-

    Rp. 440.000,-

    Rp. 350.000,-

    Rp. 350.000,-

    Rp. 125.000,-

    Rp. 200.000,-

    Rp. 10.000,-

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Hari

    Per Hari

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

  • 10

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    IJIN MENDIRIKAN STAND

    1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada

    panitia selambat-lambatnya tanggal 14 Februari 2014 dengan menyerahkan gambar yang

    sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

    Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

    Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

    Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

    Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

    PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

    1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi,

    lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m

    2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.

    3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah

    terbakar.

    4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

    5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

    JADWAL PEMBANGUNAN STAND

    Pembangunan stand khusus special design dilaksanakan dari tanggal 18 Februari 2014

    pukul 10.00 WIB sampai 19 Februari 2014 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah

    ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)

    WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

    Tanggal 20-22 Februari 2014 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar

    tidak mengganggu pelaksanaan expo)

    Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir

    pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk

    ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

    Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

    PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

    Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan

    selesai yaitu tanggal 22 Februari mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

    Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,

    khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada

    jam yang ditentukan di atas.

    Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka

    pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran

    akan dibebankan ke pihak peserta.

    Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta

    atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

  • 11

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    PEMBAYARAN

    1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus

    ditransfer ke :

    2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang

    sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan

    mengirimkan form dan bukti transfer ke:

    3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth

    dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.

    4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 31 Januari 2014. Apabila

    pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan

    dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

    5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical

    meeting atau saat penyerahan barang.

    PEMBATALAN

    1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

    2. Pembatalan sesudah tanggal 31 Januari 2014 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan

    sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

    3. Pembatalan setelah tanggal 7 Februari 2014 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari

    jumlah nilai kontrak.

    4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua

    kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

    5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh

    penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan

    dikembalikan

    UNIVERSITAS INDONESIA

    a/c 127.300.0024

    BANK BNI CABANG UI DEPOK

    Fax CDC-UI : 021-7888-1021

  • 12

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014 12

    Sekilas Info

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVI 2013

    Pada 12-14 September 2013 bertempat di Balairung

    Kampus UI Depok, CDC-UI telah menyelenggarakan

    kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVI 2013.

    Kegiatan ini dibuka oleh Pejabat Rektor Universitas

    Indonesia, Bapak Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis. M. Met. UI

    Career & Scholarship Expo XVI 2013 diikuti oleh 79

    Perusahaan mitra UI dan 11 Lembaga / Perguruan Tinggi

    pemberi beasiswa. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 5.000

    pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta,

    Depok, dan sekitarnya. Berikut adalah nama-nama

    perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan

    universitas peserta UI Career Expo XVI 2013 yaitu PT

    Bursa Efek Indonesia, PT Kideco Jaya Agung,PT Bank

    Bukopin Tbk, PT Accenture, PT Bank Negara Indonesia

    (Persero) Tbk, JobStreet.com Indonesia, PT Astra

    International Tbk, Astra Honda Motor, Astra Otoparts,

    Bank DBS Indonesia, Bintang Pelajar, Blue Bird Group,

    Citibank, Coca-cola Amatil Indonesia, Elokuensi, Femina

    Group, Frisian Flag Indonesia, Ice House, Indomaret

    Group, Kampus Update, Kompas, Kompas Gramedia, PT

    Adhimix Precast Indonesia, PT Asuransi Ekspor Indonesia

    (Persero), PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Axa Mandiri

    Financial Services, PT Bank Central Asia Tbk, PT Bank

    CIMB Niaga Tbk, PT Bank Danamon Indonesia Tbk, PT

    Bank Internasional Indonesia, Tbk, PT Bank Mega Tbk, PT

    Bank Panin Syariah, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero)

    Tbk, PT Bank Syariah Mandiri, PT Central Mega Kencana

    PT Damco Indonesia, PT Duta Sarana Perkasa, PT

    Garena Indonesia, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk,

    PT Huawei Tech Investment, PT Imora Motor, PT

    Informasi Teknologi Indonesia, PT Infratech Indonesia,

    PT Jaya Real Property Tbk, PT Karlin Mastrindo, PT

    Kawasaki Motor Indonesia, PT Krama Yudha Tiga

    Berlian Motors, PT Lautan Luas Tbk, PT LDC Indonesia,

    PT Novell Pharmaceutical Laboratories, PT Oberthur

    Technologies Indonesia, PT Paragon Technology &

    Innovation, PT PLN (Persero), PT Rekso Nasional Food,

    PT SCG Indonesia, PT Selnajaya & Faro Recruitment,

    PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, PT Tempstaff Indonesia,

    PT Tokopedia, PT VJAGATH, PT Wahana Wirawan, PT

    XL Axiata, PT Yamaha Music MFG Asia, SCTV,

    Standard Chartered Bank, Total E&P Indonesie, Toyota

    Astra Financial Services, Toyota Astra Motor, Toyota

    Manufacturing Indonesia, Trans TV, SCTV, Global TV, Sinar Harapan, Trax FM Jakarta, Seputar kampus.com,

    Fisipers, Indonesian Job Student, Suara

    Mahasiswa.com, Prasetiya Mulya Business School, IIEF,

    University of Groningen&Wegeningen, IFI Campus

    France,International Office UI, University of Twente,

    LPDP Departemen Keuangan RI, Binus Business

    School, AMINEF, NESO, IDP Education Australia

  • 13

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Layout UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Contact Person UI Career Expo : Miranty JP (0856 8515 329) Riezkha AH (0813 1936 6612) Pritha HS (0877 8312 1886) Nur Destriana (0838 7411 1130) Santhano SK (0812 9655 1255) Amir M (0856 9262 8394)

    Scholarship Expo : Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139) Media Partner : Ajeng Putriandini (0812 1366 6153) Gina Marisa (0812 8322 4619)

  • 1

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Spesifikasi Booth:

    1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit

    7. Lampu TL 40 watt 2 unit

    Contoh Partisi Standar

  • 2

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket I : Pilihan A s/d C)

    Yang bertanda tangan dibawah ini

    Perusahaan :

    Bergerak Bidang : ....................................................................

    Nama :

    Jabatan :

    Alamat Lengkap :

    Telp./HP :

    Fax :

    Email : .....................................................................

    Website :

    Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI

    Career & Scholarship Expo XVII 2014 dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

    a. PILIHAN A1 b. PILIHAN A2 b. PILIHAN B c. PILIHAN C

    No. Booth : ...................................

    Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

    Nama Fascia :

    Total Harga Rp .....................

    Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

    Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

    tempat

    Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

    UI Career & Scholarship Expo XVII 2014 dalam waktu ............. minggu atau paling lambat

    tanggal..... Bulan.Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career &

    Scholarship Expo XVII 2014.

    Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia

    menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

    Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening

    atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c

    127.300.0024

    Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

    ditetapkan oleh panitia.

    , 20

    Peserta,

    ..

    nama jelas

    Catatan :

    1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

    2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

    [email protected]

    3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

    Materai 6000

  • 3

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket III : Sponsorship)

    Yang bertanda tangan dibawah ini

    Perusahaan : ....

    Bergerak Bidang : .......................................................................

    Nama :

    Jabatan :

    Alamat Lengkap :

    Telp./HP :

    Fax :

    Email : .......................................................................

    Website :

    Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan

    UI Career &Scholarship Expo XVII 2014 pada paket : (lingkari sesuai pilihan)

    1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B

    No. Booth : ...................................

    Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

    Nama Fascia :

    Total Harga Rp .....................

    Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

    Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam

    kegiatanUI Career & Scholarship Expo XVII 2014 dalam waktu ............. minggu atau paling

    lambat tanggal..... Bulan.Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career

    & Scholarship Expo XVII 2014.

    Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami

    bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh

    panitia.

    Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

    rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS

    UI DEPOK a/c 127.300.0024

    Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

    ditetapkan oleh panitia.

    , 20

    Peserta,

    ..

    nama jelas

    Catatan :

    1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

    2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

    [email protected]

    3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

    Materai 6000

  • 4

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Tanggal 20-22 Februari 2014

    Nama Perusahaan : ..

    Nomor Stand/ Booth : ..

    Penanggung Jawab Stand : ..

    NO. KETERANGAN HARGA PERIODE JUMLAH

    PESANAN

    JUMLAH

    HARGA

    1 Meja System 120.000 Per Event

    2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 140.000 Per Event

    3 Kursi Lipat Chitos 75.000 Per Event

    4 Kursi Barstall Mika 300.000 Per Event

    5 Black Upholestery Chair 250.000 Per Event

    6 Round Table Glass 400.000 Per Event

    7 Round Wood Table 350.000 Per Event

    8 Dispenser 380.000 Per Event

    9 TV Plasma 1.350.000 Per Hari

    10 Arm Spotlight 175.000 Per Hari

    11 Rak Buku 300.000 Per Event

    12 Rak Brosur 440.000 Per Event

    13 Folding Door 350.000 Per Event

    14 Signage Gambar + Pot 350.000 Per Event

    15 Folding Chair 125.000 Per Event

    16 Standing Fan 200.000 Per Event

    17 Tempat Sampah 10.000 Per Event

    Total

    Catatan:

    1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

    Depok, ....... 20

    Pemohon fasilitas tambahan

    ( . )

  • 5

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Tanggal 20-22 Februari 2014

    Nama Perusahaan : ..

    Nomor Stand/ Booth : ..................................

    Penanggung Jawab Stand : .

    E-mail : ..................................

    No. Hp : .

    No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address

    Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

    Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

    [email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling

    lambat Jumat, 14 Februari 2014 pukul 16.00 WIB

    * Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan

    koneksi internet

  • 6

    UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

    Gedung CDC-UI Komplek Pusgiwa Kampus UI Depok 16424 Phone. : (021) 9826-4777, 9852-2854

    Fax. : (021)7888-1021 Email: [email protected], [email protected]