proposal ui ce xvii 2014
Post on 02-Mar-2016
78 views
Embed Size (px)
DESCRIPTION
proposalTRANSCRIPT
0
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
1
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
UI CAREER & SCHOLARSHIP
EXPO XVII 2014
Latar Belakang
Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang
akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat
Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP
EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di
Balairung UI, Kampus UI, Depok.
Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk
berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi
perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas
pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang
ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang
Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.
2
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
Maksud dan Tujuan
1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia
kerja maupun melanjutkan studi
2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada
lulusan yang akan melanjutkan studi
3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan
ketenagakerjaan.
4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia
bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.
5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya
kepada masyarakat.
6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.
Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII
2014
Penyelenggara
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
Target Pengunjung
Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan
ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni,
mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.
Target Peserta
Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga
kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.
Waktu dan Tempat
Hari : Kamis Sabtu
Tanggal : 20-22 Februari 2014
Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB
Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok
3
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
Bentuk Kegiatan
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:
Kegiatan Career Expo
a. Presentasi dan Pameran Perusahaan
Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan
memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.
b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online
Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau
magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh
perusahaan dengan sistem online adalah :
- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka
- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas,
Jurusan, IPK, dll)
- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam
sistem tersebut
- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.
c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja
Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi
expo. Tempat dan waktu akan disediakan.
Kegiatan Scholarship Expo
a. Presentasi Penawaran Beasiswa
Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa
yang ditawarkan.
b. Pameran
Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada
pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.
c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi
Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-
persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi
beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.
4
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
Bentuk Kerjasama
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam
kegiatan ini, yaitu :
I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan
II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa
(universitas/lembaga)
III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara
Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:
I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN
PILIHAN A1 Rp. 8.500.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN A2 Rp. 8.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia
5
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
PILIHAN B Rp. 7.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:
1. Lokasi di dalam gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi
perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2
jam*
7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
9. Disediakan ruang untuk wawancara*
10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN C Rp. 4.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:
1. Lokasi di luar gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt
6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*
7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand * Selama waktu/jadwal masih tersedia
6
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMB