ui carrer & scholarship expo xix...

1

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XIX 2015

Latar Belakang

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan

melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat

pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan

mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015. Kegiatan akan

dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 26-28 Februari 2015 di Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai

peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain

itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan

mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI

mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

2


Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun

melanjutkan studi

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang

akan melanjutkan studi

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan.

4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada

masyarakat.

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

Penyelenggara

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan ribu) orang

yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2015), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta

umum.

Target Peserta

Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15

peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat

Hari : Kamis Sabtu

Tanggal : 26-28 Februari 2014

Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok

3


Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan

memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh perusahaan

dengan sistem online adalah :

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll)

- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam sistem tersebut

- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat

dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang

ditawarkan.

b. Pameran

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan- persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa,

persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

4


Bentuk Kerjasama

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI

untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu :

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa

(universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 9.000.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan

oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan

oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan

dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter

5


PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan

oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan

dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter


II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett) Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*

7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E Rp. 2.700.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan

partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di luar gedung 2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan




7


PILIHAN F Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di dalam gedung 2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan




III. PAKET SPONSORSHIP Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi

sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi

Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)

Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium

untuk 3 hari Tidak ada

Tidak ada

Ruang VIP Ya Ya Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs

Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs

Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan * Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship** Rp55.000.000 Rp35.000.000 Rp20.000.000 * Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI.

* Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo

8


Majalah Alumni UI untuk Sponsor Utama dan Sponsor Pendamping A yang akan didistribusikan kepada 200.000

alumni UI

9


Syarat Kepesertaan

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat

yang berwenang.

3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang ditawarkan.

4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 23 Januari 2015 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A Rp. 8.500.000,- ; B Rp. 8.000.000,- ; Pilihan C Rp. 7.500.000,- ; Pilihan D Rp.1.500.000,- ; Pilihan E Rp. 2.200.000,- ; dan Pilihan F Rp. 3.500.000,-

5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.

6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.

7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara

Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XIX 2015 yang terdiri

atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung

untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya.

Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu

dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.

Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan

mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.

10


Susunan Kepanitiaan

Pengarah : Hamid Chalid

Penanggung jawab : Erwin Nurdin

Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati

Pembantu Umum : Ahmad Syafiq

Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila

Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan

Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti

Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W

Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Azhari Fauzan, Emilia Tiurma

Savira, Farah Asmarany, Muhammad Banirahma

Syahroni, Nabilla Tiya Pratiwi, Pritha Hanindita

Sudarawerti

Sie Humas/Promosi/Publikasi : Jesha Vebratie, Lioni Faustina

Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham

Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B

Sie Perlengkapan/Transportasi : Ugrasena P, Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,

Budi Prayitno, Jajah Gunawan, Rahmatullah

Sie Konsumsi : Nurjanah

Sie Keamanan : Nurhaman

Penutup

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami

mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat

tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan

juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui:

Direktur Hubungan Alumni

Drs. Erwin Nurdin, M.Si

Ketua Penyelenggara/

Kepala CDC-UI

Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.

11


FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

3X3 6

2X3 4 2X2 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan kepada

panitia tanggal 12 Februari 2015

Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (18 Februari 2015).

Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

1 Meja System

2 MCB / 2 Amp

3 Kursi Lipat Chitos

4 Kursi Barstall Mika

5 Black Upholestery Chair

6 Round Table Glass

7 Round Wood Table

8 Dispenser

9 TV Plasma

10 Arm Spotlight

11 Rak Buku

12 Rak Brosur

13 Folding Door

14 Signage Gambar + Pot

15 Folding Chair

16 Standing Fan

17 Tempat Sampah

Rp. 130.000,-

Rp. 150.000,-

Rp. 80.000,-

Rp. 310.000,-

Rp. 260.000,-

Rp. 400.000,-

Rp. 360.000,-

Rp. 390.000,-

Rp. 1.375.000,-

Rp. 180.000,-

Rp. 310.000,-

Rp. 450.000,-

Rp. 360.000,-

Rp. 360.000,-

Rp. 135.000,-

Rp. 220.000,-

Rp. 10.000,-

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Hari

Per Hari

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

12


IJIN MENDIRIKAN STAND

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada

panitia selambat-lambatnya tanggal 19 Februari 2015 dengan menyerahkan gambar yang

sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

Lay-out, tampak, potongan yang skalatis. Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi

partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m

khusus booth C

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar.

4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand khusus special design harus dilaksanakan dari tanggal 24 Februari 2015 pukul 08.00 WIB sampai

25 Februari 2015 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp

500.000/jam tunai)

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

Tanggal 26-28 Februari 2015 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak

mengganggu pelaksanaan expo)

Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran

barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap.

Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu

tanggal 28 Februari 2015 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang

ditentukan di atas.

Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan

dibebankan ke pihak peserta.

Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

13


PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran

harus ditransfer ke :

UNIVERSITAS INDONESIA

a/c 127.300.0024

BANK BNI CABANG UI

DEPOK

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke:

Fax CDC-UI : 021-7888-1021

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 5 Februari 2015.

Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka

pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat

dikembalikan.

5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat

technical meeting atau saat penyerahan barang.

PEMBATALAN

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

2. Pembatalan sesudah tanggal 30 Januari 2015 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan

sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

3. Pembatalan setelah tanggal 5 Februari 2015 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka

semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak

oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan

dikembalikan

14


Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVIII 2014

Pada tanggal 2-4 Oktober 2014 bertempat di Gedung Balairung Kampus UI Depok, Career Development

Center Universitas Indonesia (CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVIII

2014. Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil Rektor III Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama

Industri Prof. Dr. dr. Siti Setiati, SpPD-KGer, M. Epid, FINASIM, Pimpinan Perusahaan Sponsor Utama,

Direktur SDM PT Pertamina (Persero), Ibu Evita M Tagor, Sekretaris Jenderal Kemenakertrans RI, Ir. Abdul

Wahab Bangkona, M. Sc, Direktur Hubungan Alumni Universitas Indonesia, Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.

Career & Scholarship Expo XVIII 2014 diikuti oleh 85

Perusahaan mitra UI dan 10 lembaga/perguruan tinggi pemberi

beasiswa dan dihadiri oleh lebih dari 12.200 pengunjung baik

alumni UI maupun universitas lain di Jakarta, Depok, dan

sekitarnya. Adapun perusahaan yang berpartisipasi sebagai

peserta UI Career & Scholarship Expo XVIII 2014 sebagai

berikut: PT Pertamina (Persero), Jobstreet.com, PT Unilever

Indonesia, AXA Indonesia, PT Indomarco Prismatama, PT

Bursa Efek Indonesia, PT XL Axiata, Tbk, PT Bank Central

Asia, Tbk, PT Astra International, Tbk, Astra Argo Lestari, Astra

Credit Companies, Astra Daihatsu Motor, Toyota Astra Motor,

Toyota Manufacturing Indonesia, United Tractors, Universal

Tekno Reksajaya, PT Rekso Nasional Food, PT Wika Rekayasa

Konstruksi, Bank Bukopin, PT Krama Yudha Tiga Berlian

Motors, PT Frisian Flag Indonesia, PT Damco Indonesia, PT

Sumber Alfaria Trijaya, Tbk, PT Heinz ABC Indonesia, PT

Bank CIMB Niaga, Tbk, PT Bank OCBC NISP, Tbk, Standard

Chartered Bank, PT Tower Bersama Infrastructure, Tbk, PT

Bank Danamon Indonesia, Tbk, PT Asuransi Jiwa Manulife

Indonesia, Bintang Pelajar, PT SCG Indonesia, PT 3M

Indonesia, PT Smartfren Telecom, Tbk, PT Wahana Wirawan,

PT Summit Oto Finance, PT Kawasaki Motor Indonesia,

Kaskus Indonesia, Jak TV, Sindo TV, Radio ITB, LSPR Radio,

Koran Sinar Harapan, Koran Suara Pembaharuan, Kampus

Update, Seputar Kampus, Kabar Kampus, Provoke, Soul of

Jakarta, Malesbanget.com, Berita Satu, Depok Creative, Fisipers,

Suara Mahasiswa UI, Kaskus, Event Jakarta, Student Job ID,

Anakui.com, Pada kegiatan tersebut juga diselenggarakan

pameran beasiswa yang diikuti oleh lembaga/ universitas

pemberi beasiswa, yaitu:LPDP Depkeu, DAAD, University of

Groningen and Wageningen, IIEF, International Office UI/

British Council, IDP Education Australia, NESO, IFI Campus

France, University of Twente, The Netherlands, Universitas

Prasetya Mulya, Binus Business School

Contact Person

UI Career Expo :

Azhari Fauzan

(081316028085) Emilia Tiurma S

(0813 1500 5366) Farah Asmarany

(0821 1353 9728) M Banirahma S

(082160160016) Nabilla Tiya Pratiwi

(089680265572) Pritha Hanindita S

(087783121886)

Scholarship Expo :

Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139)

Media Partner :

B Ezra DS

(0870812 8232 1358)

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth:

1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru

4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)

5. Karpet dalam berwarna abu-abu

6. Meja 1 unit, kursi 2 unit

7. Lampu TL 40 watt 2 unit

14

FOR

MU

LIR

K

EPES

ERTA

AN

PER

USA

HA

AN

……………………..

nama jelas

Catatan : 1. 2.

Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

[email protected]

* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………………………

Bergerak Bidang : ....................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .....................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career & Scholarship Expo XIX 2015” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

tempat

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

”UI Career & Scholarship Expo XIX 2015” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat

tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &

Scholarship Expo XIX 2015.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia

menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening

atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c

127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 2015

Peserta,

Materai 6000

mailto:[email protected]

15

FOR

MU

LIR

K

EPES

ERTA

AN

PER

USA

HA

AN

……………………..

nama jelas

Catatan : 1. 2.

Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

[email protected]

* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.

(Paket III : Sponsorship)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………..……………..

Bergerak Bidang : .......................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .......................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan

”UI Career &Scholarship Expo XIX 2015” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)

1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam

kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XIX 2015” dalam waktu ............. minggu atau

paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI

Career & Scholarship Expo XIX 2015.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh

panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS

UI DEPOK a/c 127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 2015

Peserta,

Materai 6000


16

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015”

Tanggal 26-28 Februari 2015

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….

Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….

NO.

KETERANGAN

HARGA

PERIODE JUMLAH

PESANAN

JUMLAH

HARGA

1 Meja System 130.000 Per Event

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event

3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event

4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event

5 Black Upholestery Chair 260.000 Per Event

6 Round Table Glass 400.000 Per Event

7 Round Wood Table 360.000 Per Event

8 Dispenser 390.000 Per Event

9 TV Plasma 1.375.000 Per Hari

10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari

11 Rak Buku 310.000 Per Event

12 Rak Brosur 450.000 Per Event

13 Folding Door 360.000 Per Event

14 Signage Gambar + Pot 360.000 Per Event

15 Folding Chair 135.000 Per Event

16 Standing Fan 220.000 Per Event

17 Tempat Sampah 10.000 Per Event

Total

Catatan:

1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2015

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )

17

FO

RM

ULIR

PEN

DA

FT

AR

AN

MA

C A

DD

RESS L

APT

OP

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015”

Tanggal 26-28 FEBRUARI 2015

Nama Perusahaan : ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth : ..................................

Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….

E-mail : ..................................

No. Hp : ………………………………………….

No

Jenis PC/Laptop

Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling

lambat Selasa, 12 Februari 2015 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan

koneksi internet


Gedung CDC-UI

Komplek Pusgiwa

Kampus UI Depok 16424

Tel: (021) 9826-4777, 9852-2845

Fax: (021) 7888-1021

Email: [email protected]

ui carrer & scholarship expo xix...

Documents