PROPOSAL SISTEM INFORMASI CERDAS

STUDI KASUS 1: SIAKAD CERDAS

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Cerdas

Dosen Pengampu: Linda Salma Anggreani, M.T

Disusun oleh :

1. Achmad Irvan Fridana 096501142. Fachry Khusaini 096501373. Prima Oktava Wicaksana 096501484. Ahmad Son Arif 096501525. Helga Aditya Rizqi G 096501576. Achmad Firdaus Sulthoni 09650158

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2012

CATATAN REVISI

Tanggal Uraian

DAFTAR ISI

Cover Judul Proposal........................................................................................................i

Catatan Revisi....................................................................................................................ii

Daftar Isi.............................................................................................................................iii

BAB I Pendahuluan...........................................................................................................4

1.1 Latar Belakang....................................................................................................41.2 Rumusan Masalah dan Batasan...........................................................................4

1.2.1 Rumusan Masalah.....................................................................................41.2.2 Batasan Masalah.......................................................................................4

1.3 Tujuan.................................................................................................................4

BAB II Pembahasan..........................................................................................................5

2.1 Metodologi..........................................................................................................52.2 Skema Aplikasi...................................................................................................2.3 Komponen Aplikasi............................................................................................

2.3.1 Komponen Software.................................................................................2.4 Skenario Pengguna..............................................................................................2.5 Jadwal Penyelesaian............................................................................................

PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangSistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan sistem yang mengolah

data dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara mahasiswa, dosen, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Semua data yang diolah dan diproses oleh SIAKAD akan digunakan untuk kegiatan akademik. Saat ini, SIAKAD sudah banyak digunakan di universitas, terutama Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim (UIN MALIKI) Malang.

Secara umum SIAKAD yang dibangun biasanya hanya berkisar antara input dan output data. Misalkan, mahasiswa menginputkan jadwal matakuliah. Maka sistem akan mengolah inputan mahasiswa dan menampilkan output sesuai dengan pilihan mahasiswa tersebut. Dari contoh tersebut dapat dikatakan bahwa SIAKAD belum memiliki sistem cerdas, dimana sistem cerdas biasanya dibangun untuk lebih memudahkan dan mengefisienkan kegiatan dari para penggunanya.

SIAKAD yang akan kami bangun ditambahkan sistem cerdas. Sistem cerdas akan kami sisipkan pada bagian kegiatan kalender akademik. Kalender akademik tersebut nantinya akan menginformasikan kepada mahasiswa tentang kegiatan yang akan berlangsung dalam satu semester. Contohnya, informasi tentang kapan jadwal ujian akhir semester (UAS) dilaksanakan. Mahasiswa dapat mengetahui dengan pasti kapan ujian akhir semester berlangsung. Sehingga dengan informasi yang didapatkan mahasiswa dapat mempersiapkan lebih awal dalam menghadapi ujian akhir semester.

1.2 Rumusan Masalah dan Batasan1.2.1 Rumusan Masalah

a. Bagaimana SIAKAD dapat memproses kegiatan akademik mahasiswa?b. Bagaimana sebuah sistem cerdas dapat ditanamkan pada SIAKAD?c. Bagaimana mahasiswa dapat mengetahui kegiatan apa saja yang akan

berlangsung dalam satu semester yang dilaluinya?1.2.2 Batasan Masalah

a. SIAKAD yang akan dibangun menampilkan semua proses kegiatan yang hanya berkaitan dengan akademik mahasiswa.

b. Sistem cerdas akan ditanamkan pada bagian event, yaitu kalender kegiatan akademik.

1.3 Tujuana. Menjadikan Sistem Informasi Akademik yang cerdas dan efisien bagi pengguna.b. Mahasiswa dapat mengetahui lebih awal tentang kegiatan apa saja yang akan

berlangsung dalam satu semester secara pasti.

PEMBAHASAN

2.1 Metodologi2.1.1 Studi Literatur dan Pengumpulan Data

Sebagai pendukung dan pengumpulan data dalam pembuatan sistem ini, sebuah literatur ataupun referensi baik dari buku, jurnal/paper, artikel dari perpustakaan maupun dari situs internet yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).

2.1.2 Tahap Analisa SistemTahapan ini merupakan tahapan yang dilakukan untuk menganalisa sistem

secara lebih detail baik proses, prosedur dan fungsi sesuai dengan data-data yang telah dikumpulkan. Tahapan-tahapan analisa sistem terbagi dalam beberapa tahapan yaitu:

a. Analisa Requirement Sistem, tahapan dimana requirement/kebutuhan sistem didefinisikan sesuai data-data fungsi dan proses yang terjadi pada sistem sebelumnya.

b. Analisa Proses, tahapan ini dilakukan untuk menganalisa proses-proses detail yang terjadi sesuai dengan transaksi yang berlaku pada sistem tersebut. Proses dapat berupa insert, update dan delete..

c. Analisa Data, tahapan ini merupakan tahapan untuk menganalisa data-data berupa report, dokumen, memo, rekap yang berhubungan dengan flow ataupun transaksi proses yang terjadi pada kegiatan sistem.

d. Analisa Modul Sistem, tahapan ini dilakukan setelah tahapan sebelumnya selesai dilakukan. Pada tahapan Analisa Modul Sistem ini, dilakukan analisa pembagian terhadap modul-modul dan sub-modul yang menggunakan proses dan data yang telah didefinisikan sebelumnya.

2.1.3 Perancangan SistemPerancangan sistem yang dibangun bercermin dari sistem yang sudah

berjalan, dimana menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) milik UIN MALIKI. SIAKAD yang dimiliki UIN memiliki sistem yang mampu menampilkan data-data nilai yang diperoleh mahasiswa selama satu semester. Disamping itu juga mahasiswa dapat menginputkan mata kuliah yang ingin diambil pada semester itu. Akan tetapi sistem itu masih seperti SIAKAD pada umumnya, yaitu menampilkan data input dan data outputnya tanpa adanya sebuah sistem yang istimewa yang dapat memudahkan seorang pengguna dalam mengakses SIAKAD.

Perancangan sistem yang dibangun akan ditambahkan sebuah kecerdasan yang dimiliki oleh sebuah sistem informasi. Kecerdasan ini akan diletakkan dalam hal menampilkan sebuah kejadian atau kegiatan (event) yang akan berlangsung se rta dalam mengenali setiap mahasiswa yang mengakses. Contohnya seorang mahasiswa mengakses SIAKAD dan setelah login system akan menampilkan data-data matakuliah apa saja yang belum ditempuh mahasiswa tersebut.

2.1.4 Desain SistemHasil analisa dan perancangan sistem menjadi bahan yang digunakan

dalam tahap desain dari sistem SIAKAD yang akan dibangun, sebagai salah satu cara untuk mendapatkan pemecahan masalah alternatif yang dapat diusulkan dalam pengembangan sistem.

2.1.5 Prototyping dan TestingTahap ini dilakukan untuk melakukan pemodelan sistem dalam bentuk

aplikasi. Pemodelan dilakukan untuk mendapatkan model sistem yang paling ideal. Untuk melakukan evaluasi terhadap tahapan pemodelan sistem ini dilakukan testing. Evaluasi tersebut digunakan untuk perbaikan sistem sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan. Tahapan yang berkaitan dengan prototyping dan testing yaitu:a. Pembuatan prototype program, modul-modul, proses dan data yang telah

didesain dalam tahap desain sistem dituangkan dalam bentuk aplikasi dengan melakukan pengkodean (coding). Pengkodean program dibuat dalam bahasa pemrograman PHP dan database yang berbasis SQL.

b. Prototype Database, pada tahapan ini dibuat pemodelan terhadap penyimpanan data, yaitu database yang berfungsi untuk selain menyimpan juga mengolah data tersebut berdasarkan program yang dibuat.

c. Desain Template, Form, Menu dan Report. Tahapan ini dilakukan untuk melakukan penyesuaian yang baik sehingga didapatkan sistem yang terstruktur (aplikasi) dan laporan yang baik.

d. Testing terhadap database, aplikasi dan hardware pendukung, dilakukan untuk mengetahui kinerja sistem yang telah dibangun termasuk komponen yang terkait dengan kinerja sistem tersebut. Pentingnya tahap testing ini ialah untuk mengetahui tingkat kesalahan dalam program yang dibuat.

2.1.6 ImplementasiTahapan ini merupakan tahapan akhir dalam pengembangan

aplikasi/sistem, dimana diharapkan sistem SIAKAD yang dibuat dapat diterapkan dalam kegiatan nyata yang berhubungan dengan sistem tersebut. Terdapat evaluasi dan perbaikan yang digunakan untuk penyempurnaan SIAKAD ini, sehingga dapat berjalan optimal sesuai dengan yang diharapkan.

2.2 Skema Aplikasi

2.3 Komponen AplikasiKomponen-komponen aplikasi yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem

Informasi Akademik yaitu komponen perangkat lunak(software).2.3.1 Komponen Software

Software adalah program yang dibutuhkan untuk membangun sebuah sistem. Software yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik adalah:

a. Windows 7Windows 7 adalah operating system lanjutan dari versi sebelumnya,

yaitu windows vista. Dalam pembuatan sistem ini nantinya, OS ini yang akan menjadi tumpuan untuk menjalankan aplikasi-aplikasi yang lain.

b. MySQLMySQL adalah sebuah perangkat lunak(software) sistem

manajemen basis data SQL atau DBMS(Database Management System) yang multithread, multi-user yang didistribusikan secara gratis. Aplikasi ini digunakan untuk sistem penyimpanan data dari Sistem Informasi Akademik(SIAKAD).

c. Notepad++Notepad++ adalah Code Editor (software penyunting kode) yang

mendukung berbagai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, Java, JSP, JavaScript, Perl, Pascal, dan lain-lain yang dapat bekerja pada System Operasi Windows. Sebagaimana pengertian di atas fungsi Notepad++ akan digunakan.

d. PhpDesigner7Seperti halnya notepad++, phpDesigner mempunyai fungsi yang

sama yaitu sebagai editor kode yang mendukung berbagai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, Java, JSP, JavaScript, Perl, Pascal, dan lain-lain.

e. PhotoshopPhotoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe

Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Fungsi di sistem ini nantinya untuk membuat komponen tampilan dari halaman web.

f. Corel DrawCorel Draw mempunyai fungsi seperti photoshop yaitu membuat

komponen tampilan yang akan dimasukkan di halaman web.2.4 Skenario Pengguna

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) terdiri dari empat aktor yaitu mahasiswa, dosen, admin jurusan, admin Badan Administrasi dan Keuangan(BAK), maka dapat kita rumuskan beberapa proses yang dapat dikerjakan di dalam siakad, berikut daftar proses system akademik yang akan dibentuk:

1. Proses yang terdapat di mahasiswaa. Menampilkan profil mahasiswab. Mengentrikan mata kuliah yang akan diambil pada proses

pembuatan KRS(kartu rencana study)c. Dapat melihat Kartu Hasil Studi (KHS).d. Menampilkan mata kuliah yang dipasarkan

e. Menampilkan transkrip nilai2. Dosen

a. Menampilkan mata kuliah yang diampub. Mengentrikan nilai mata kuliah yang diampuc. Mengedit nilai mata kuliah diampu

3. Jurusana. Memilih dosen untuk mata kuliah tertentub. Mengentrikan mata kuliah yang dipasarkan

4. Badan Administrasi dan Keuangana. Menerima data mahasiswa yang melakukan registrasi/spp

2.5 Jadwal Penyelesaian

No

Uraian Minggu Ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

011

12

13

14

15

16

Penyerahan Judul Studi KasusPresentasi Proposal Studi Kasus