proposal sponsorship new
DESCRIPTION
proposalTRANSCRIPT
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
PROPOSAL SPONSORSHIPWEEKEND
2015
BERSAMA GUEST STAR DJ Princess JoannaFRAUD
UKM BAND STIE PERBANAS SURABAYA
WEEKEND 2015
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam perkembangan era musik di Indonesia saat ini, mulai
banyak kalangan pelajar/mahasiswa dan lingkungan kampus STIE
Perbanas Surabaya dan juga masyarakat umum yang menggemari
acara-acara musik, mulai dari konser, parade, sampai festival
musik. Sehingga Kami selaku pengurus UKM Band periode
2014/2015 menggambil kesempatan ini untuk mengadakan sebuah
acara yang bernama Weekend. Progam kerja ini juga sebagai
pembuktian UKM Band dalam memberikan wadah untuk
mengapresiasikan Seni Musik untuk kalangan Mahasiswa STIE
Perbanas Surabaya dan Masyarakat Umum (pelajar, mahasiswa,
dan umum).
DASAR PEMIKIRAN
1. Lahirnya keinginan dari generasi muda terutama Mahasiswa
UKM Band STIE Perbanas Surabaya untuk memberikan
sebuah acara konser musik dengan tujuan menghibur kalangan
umum dan juga Civitas Akademika STIE Perbanas Surabaya
dengan genre Music yang diminati pada masa sekarang, yang
harapannya banyak pihak yang berpartisipasi dalam
mensukseskan acara ini.
2. Memberikan pengalaman dan wawasan terhadap anggota UKM
Band STIE Perbanas Surabaya dalam mengadakan suatu konser
musik di Surabaya dengan Guest Star nasional.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini ditujukan bagi kalangan umum (pelajar, mahasiswa,
dan umum) dan Mahasiswa STIE Perbanas Surabaya.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakan kegiatan “Weekend” adalah :
a. Menyalurkan kreativitas anggota UKM Band STIE Perbanas
Surabaya dalam mengorganisir sebuah acara musik yang mampu
menjadi kebanggaan seluruh Civitas Akademika STIE Perbanas
Surabaya.
b. Memberikan pengalaman kepada panitia dan anggota UKM
Band STIE Perbanas Surabaya, dalam menampilkan karya
musik yang berkualitas baik secara penampilan Guest Star yang
berskala nasional maupun konsep acara yang sedang diminati
oleh berbagai kalangan (pelajar, mahasiswa dan umum).
c. Menyediakan wadah bagi pihak-pihak yang ingin menyalurkan
minat dan bakat yang di miliki.
d. Menyelenggarakan sebuah acara musik yang dapat di nikmati
oleh berbagai kalangan (pelajar, mahasiswa dan umum)
TOLOK UKUR KEBERHASILAN
Kegiatan ini dinyatakan berhasil apabila :
1. Kualitatif :
Anggota UKM Band telah menyalurkan kreativitas dalam
mengorganisir sebuah acara musik dalam kegiatan Weekend
2015, di lihat dari konsep acara yang mampu menarik perhatian
pengunjung dibuktikan dengan kuisioner.
2. Kuantitatif :
Mampu menghadirkan 900 pengunjung, yang dibuktikan dengan penjualan tiket.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Weekend dengan tema “Sparkling Light” ini dilaksanakan
pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015
Waktu : 15.30–22.00 WIB
Tempat : Lapangan Kampus 1 STIE Perbanas Surabaya
Jl. Nginden Semolo No. 34-36 Surabaya
NAMA KEGIATAN
WEEKEND
“Sparkling Light”
DESKRIPSI ACARA
Kegiatan “Weekend” ini dikemas dengan tema “Sparkling Light”
yang akan diadakan pada tanggal 23 Mei 2015. Dalam kegiatan ini,
disajikan berbagai musik diantaranya dance music/electro dj (disc
jockey) dan beberapa band dengan berbagai genre yang dikemas
dalam bentuk konser musik. Kami juga menampilkan beberapa
Band regist yang telah kami seleksi dengan berbagai pertimbangan.
Serta sebagai bentuk apresiasi kepada berbagai pihak yang
membantu kelancaran acara ini kami menghadirkan Guest Star
yang berskala nasional.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
PA M FLET DAN BROSUR
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
Lay Out
PENUTUP DAN
PERMOHONAN BANTUAN DANA
Demikian proposal ini Kami sampaikan dalam rangka mensukseskan acara
Weekend UKM Band STIE Perbanas Surabaya Tahun 2015. Kami
memberikan kesempatan seluas-luasnya dan menaruh harapan kepada
berbagai pihak untuk menyukseskan acara ini.
Kami pihak Panitia bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana
kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin, mengingat
keterbatasan potensial finansial Kami dari anggota tim yang akan
melaksanakan acara tersebut dan mencukupi anggaran dalam pelaksanaan
acara Kami. Partisipasi Aktif dari Bapak/Ibu sangat Kami harapkan untuk
terlaksananya acara Weekend 2015 ini.
Segala bentuk partisipasi untuk mensukseskan acara ini, akan sangat
dihargai dan diharapkan dapat memberikan sumbangan nyata dalam
membantu mensukseskan acara ini.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum dalam kegiatan Weekend 2015 adalah pihak yang menyediakan dana 50% dari keseluruhan pos pemasukan penjualan tiket dan seluruh anggaran pendapatan sponsorship, yaitu sebesar :
Rp 38.000.000,- (Tiga Puluh Delapan Juta Rupiah)
Dengan ketentuan, dananya dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun bentuk kontraprestasi yang diberikan adalah :
i. Pihak sponsor Platinum berhak mencantumkan logo, nama, slogan, maupun
trade mark lain dari perusahaan pada seluruh media publikasi dalam
momentum kegiatan ini.
ii. Pihak sponsor Platinum akan disebutkan selama acara berlangsung selama 30
kali pada saat :
a. Pada setiap pembukaan dan penutupan acara.
b. Pada saat sambutan Ketua Pelaksana.
c. Pada setiap MC membawakan acara.
iii. Pihak sponsor Platinum diperkenankan membawa media publikasi produk
berupa banner ukuran besar sesuai dengan keinginan.
iv. Pihak sponsor Platinum berhak mendapatkan kesempatan untuk membagikan
pamflet atau brosur produk selama kegiatan berlangsung.
v. Hal-hal yang mengenai kontraprestasi yang ditawarkan ini dapat dibicarakan
lebih lanjut dengan pihak panitia.
vi. Pihak sponsor Platinum berhak mendapatkan seluruh space iklan khusus (70%
space) dan 70% media publikasi pamflet.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SPONSOR GOLD
Sponsor Gold dalam kegiatan Weekend 2015 adalah pihak yang menyediakan 25% dari keseluruhan pos pemasukan penjualan tiket dan keseluruhan pos pendapatan sponsorship, yaitu sebesar :
Rp. 29.000.000,- (Dua Puluh Sembilan Juta Rupiah)
Dengan ketentuan, dana dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun bentuk kontraprestasi yang diberikan adalah :
i. Pihak sponsor Gold berhak mencantumkan logo, nama, slogan, maupun trade
mark lain dari perusahaan pada seluruh media publikasi dalam momentum
kegiatan ini.
ii. Pihak sponsor Gold akan disebutkan selama acara berlangsung sebanyak 20
kali :
a. Pada setiap pembukaan dan penutup acara.
b. Pada saat sambutan Ketua Pelaksana
c. Pada setiap break dan hiburan acara.
iii. Pihak sponsor Gold berhak mendapatkan kesempatan untuk membagikan
pamflet atau brosur produk selama kegiatan berlangsung.
iv. Pihak sponsor Gold diperkenankan membawa media publikasi produk berupa
banner ukuran besar sebanyak 3 buah.
v. Hal-hal yang mengenai kontraprestasi yang ditawarkan ini dapat dibicarakan
lebih lanjut dengan pihak panitia.
vi. Pihak sponsor Gold berhak mendapatkan seluruh space iklan khusus (50%
space) dan 50% media publikasi pamflet.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SPONSOR SILVER
Sponsor Silver dalam kegiatan Weekend 2014 adalah pihak yang menyediakan 10% dari keseluruhan pos pemasukan penjualan tiket dan keseluruhan pos anggaran pendapatan sponsorship, yaitu sebesar:
Rp. 23.600.000,- (Dua Puluh Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)
Dengan ketentuan, dana dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun bentuk kontraprestasi yang diberikan adalah :
i. Pihak sponsor Silver berhak mencantumkan logo, nama, slogan, maupun trade
mark lain dari perusahaan pada seluruh media publikasi dalam momentum
kegiatan ini.
ii. Pihak sponsor Silver akan disebutkan selama acara berlangsung sebanyak 10
kali :
a. Pada setiap pembukaan dan penutup acara.
b. Pada saat sambutan Ketua Pelaksana.
c. Pada saat break acara.
iii. Pihak sponsor Silver diperkenankan membawa media publikasi produk berupa
banner ukuran sedang sebanyak 1 buah
iv. Pihak sponsor Silver berhak mendapatkan kesempatan untuk membagikan
pamflet atau brosur produk selama kegiatan berlangsung.
v. Hal-hal yang mengenai kontraprestasi yang ditawarkan ini dapat dibicarakan
lebih lanjut dengan pihak panitia.
vi. Pihak sponsor Silver berhak mendapatkan seluruh space iklan khusus (30%
space) dan 30% media publikasi pamflet.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SPONSOR BRONZE
Sponsor Bronze dalam kegiatan Weekend 2015 adalah pihak yang menyediakan 80% dari keseluruhan pos pemasukan pada anggaran pendapatan sponsorship, yaitu sebesar :
Rp. 16.000.000,- (Enam Belas Juta Rupiah)
Dengan ketentuan, dana dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun bentuk kontraprestasi yang diberikan adalah :
i. Pihak sponsor Bronze berhak mendapat kesempatan untuk membagikan
pamflet atau brosur produk selama kegiatan berlangsung.
ii. Pihak sponsor Bronze berhak mendapat space iklan (15% space) pada media
publikasi yaitu pamflet.
iii. Pihak sponsor Bronze akan disebutkan selama acara berlangsung sebanyak 10
kali.
iv. Pihak sponsor Bronze diperkenankan membawa media publikasi produknya
berupa banner ukuran sedang sebanyak 2 buah.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SPONSOR PRODUK, LAYANAN DAN FASILITAS
Pihak Panitia menawarkan kepada perusahaan mitra untuk melakukan kerjasama
dengan bentuk non-financial seperti hak pemakaian fasilitas, menyuplai keperluan
perlengkapan kepanitiaan serta promosi dan/atau Financial yang tidak tercantum
dalam sponsor Platinum, Gold, Silver, dan Bronze dengan ketentuan perjanjian
yang fleksibel sesuai dengan kesepakatan bersama.
Sponsor produk, layanan dan fasilitas mendapat kontraprestasi berupa
pencantuman logo atau trade mark produk pada media-media promosi yang telah
disediakan.
Hal-hal yang mengatur teknis dan details dapat dibicarakan dengan pihak panitia secara lebih lanjut.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP
1. Perusahaan dapat memilih bentuk kerjasama sponsorship yang telah
disediakan oleh panitia Weekend 2015, yakni : Sponsor Platinum, Sponsor
Gold, Sponsor Silver, Sponsor Bronze, dan Sponsor Produk, Layanan, dan
Fasilitas.
2. Perusahaan yang bersedia menjadi sponsor dapat memberikan konfirmasi
mengenai kesediaan, selambat-lambatnya : Senin, 04 Mei 2015
3. Pihak panitia Weekend 2015 akan menanggapi konfirmasi tersebut dengan
menghubungi perusahaan sponsor untuk pembicaraan lebih lanjut
mengenai perjanjian kesepakatan bersama.
4. Setiap perusahaan sponsor memenuhi kewajiban keuangan sebesar 50%
dari biaya yang telah disepakati saat penandatanganan surat perjanjian
kerjasama sebagai uang muka, dan kemudian akan memenuhi sisa
kewajiban keuangan sebesar 50% selambat-lambatnya :
Senin, 04 Mei 2015
5. Bagi pihak Sponsor Platinum, Gold, Silver, dan Bronze yang tidak bisa
memenuhi target kewajiban keuangan tanpa konfirmasi kepada panitia
sampai dengan batas akhir, panitia berhak mengubah status sponsor.
6. Biaya material dan biaya produksi dari fasilitas produksi adalah
tanggungjawab panitia ataupun pihak sponsor, sesuai dengan kesepakatan
tersebut diatas.
7. Pajak dan retribusi material publikasi di area venue adalah tanggungjawab
panitia penyelenggara dan jika di luar area venue adalah tanggungjawab
sponsor.
8. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi dan periklanan oleh
sponsor harus memberikan konfirmasi kepada panitia Weekend 2015.
9. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh
panitia Weekend 2015 adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan,
kecuali ada perjanjian kerjasama sebelumnya.
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
10. Pembatalan Partisipasi :
A. Dari pihak sponsor
a. Apabila telah membayar lunas, 50% menjadi hak panitia.
b. Apabila telah membayar uang muka, 100% menjadi hak panitia.
B. Dari pihak panitia
a. Akan dikembalikan kepada pihak sponsor sebesar yang diterima
panitia.
11. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka kontrak kerjasama diperpanjang
hingga kegiatan selesai diselenggarakan.
12. Segala bentuk uang pembayaran kerjasama dalam paket Sponsor
Platinum, Gold, Silver, dan Bronze dari perusahaan sponsor kepada pihak
panitia dapat dikirimkan melalui rekening :
No Rek : 027-210-8764
A.N : Gaby Natasia Ukur
Bank : BNI
13. Segala bentuk bukti hak pemakaian fasilitas, menyuplai keperluan
dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta promosi dalam paket Sponsor
Produk, Layanan, dan Fasilitas dapat dialamatkan dibawah ini :
Contact Person
Wildan Isamar (085732191702)
14. Segala bentuk surat menyurat, komunikasi, dan informasi dapat dialamatkan dibawah ini :
Panitia Weekend 2015
“Sparkling Light”
Unit Kegiatan MahasiswaBand - STIE PERBANAS SURABAYASekretariat: Jl. Nginden Semolo 34-36 Surabaya 60263
Contact Person
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
Wildan Isamar (085732191702)
Akmal Madani (083842281138)
15. Segala hal tentang ketentuan yang belum diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
Tenggang Waktu Kepastian Sponsor : Senin, 04 Mei 2015
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
BUKTI TANDA TERIMA
Dengan ini, selaku:
Perusahaan : ______________________________
Nama Bapak/Ibu : ______________________________
Bagian : ______________________________
Telah menerima 1 (satu) berkas Proposal Kegiatan Weekend 2015 dan 1 (satu) berkas Proposal Sponsorship. Konfirmasi atas perihal proposal ini akan kami laksanakan pada tanggal…………………….
Surabaya, ……………
Panitia Weekend 2015 Penerima,
Nama Terang : (_________
________)Nama Terang :(_________________)
BUKTI TANDA TERIMA
Dengan ini, selaku:
Perusahaan : ______________________________
Nama Bapak/Ibu : ______________________________
Bagian : ______________________________
Telah menerima 1 (satu) berkas Proposal Kegiatan Weekend 2015 dan 1 (satu) berkas Proposal Sponsorship. Konfirmasi atas perihal proposal ini akan kami laksanakan pada tanggal …………………….
Surabaya, ……………
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
Panitia Weekend 2015 Penerima,
Nama Terang : (_________________) Nama Terang : (_________________)
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
PIHAK SPONSOR
Dengan ini, yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : __________________________________________
Jabatan : __________________________________________
Alamat : __________________________________________
Sebagai utusan panitia Weekend 2015 yang kemudian disebut
PIHAK PERTAMA.
Perusahaan : __________________________________________
Nama : __________________________________________
Jabatan : __________________________________________
Alamat : __________________________________________
Sebagai utusan perusahaan yang kemudian disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam Proposal Weekend 2015 dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam event ini dengan kualifikasi :
Paket PLATINUM Paket GOLD Paket SILVER
Paket BRONZE Produk, Layanan dan Fasilitas
PIHAK KEDUA bersedia menyetujui perjanjian dan benefit tersebut dengan :
A. Membayar uang kepada panitia Weekend 2015 sejumlah :
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
Rp. _____________________________________
Terbilang _______________________________________________________________
B. Menyediakan fasilitas, keperluan dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta
promosi berupa:
Demikian Surat Perjanjan ini dibuat oleh kedua belah pihak.
Surabaya, ……………
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
______________________ ______________________
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
PIHAK SPONSOR
Dengan ini, yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : __________________________________________
Jabatan : __________________________________________
Alamat : __________________________________________
Sebagai utusan panitia Weekend 2015 yang kemudian disebut
PIHAK PERTAMA.
Perusahaan : __________________________________________
Nama : __________________________________________
Jabatan : __________________________________________
Alamat : __________________________________________
Sebagai utusan perusahaan yang kemudian disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam Proposal Weekend 2015 dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam event ini dengan kualifikasi :
Paket PLATINUM Paket GOLD Paket SILVER
Paket BRONZE Produk, Layanan dan Fasilitas
PIHAK KEDUA bersedia menyetujui perjanjian dan benefit tersebut dengan :
C. Membayar uang kepada panitia Weekend 2015 sejumlah :
Rp. _____________________________________
Terbilang _______________________________________________________________
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]
D. Menyediakan fasilitas, keperluan dan/atau perlengkapan kepanitiaan serta
promosi berupa:
Demikian Surat Perjanjian ini dibuat oleh kedua belah pihak.
Surabaya, ……………
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
______________________ ______________________
UKM Band STIE Perbanas Surabaya Jl. Nginden Semolo No. 34 -36 Surabaya 60118
Facebook : Bandperbanas.sby Email : [email protected]