PROPOSAL KEGIATAN MENGIKUTI PERLOMBAAN3rd Bali International Choir Competition

UNIVERSITAS TRILOGITRILOGI CHOIR2014

LATAR BELAKANG KEGIATANSeni merupakan suatu keindahan dimana tujuannya adalah membuat penikmatnya merasa bahagia. Seni juga suatu bentuk pengungkapan dan penampilan yang tidak menyimpang dari kenyataan. Seni dapat dinikmati melalui media pendengaran, penglihatan, ataupun media pendengaran dan penglihatan sekaligus. Paduan suara dan musik sebagai bagian dari seni memiliki banyak nilai yang dapat digali terus menerus. Dalam skala yang lebih luas, paduan suara menjadi wadah untuk berekspresi dan sekaligus sebagai media komunikasi. Untuk itu dapat kita lihat bahwa seni merupakan salah satu pemegang peranan penting dalam perkembangan sebuah paduan suara. Bentuk peranan yang dapat dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas, memperluas wawasan dan membangkitkan pengalaman tertentu, dapat diwujudkan melalui keikutsertaan dalam sebuah kompetisi paduan suara.Paduan Suara Universitas Trilogi diresmikan pada bulan Maret 2013 yang sebelumnya bernama STEKPI Choir merupakan suatu Unit Kegiatan Mahasiswa yang ada di Universitas Trilogi. Trilogi Choir adalah sebuah organisasi kemahasiswaan yang menampung bakat serta minat mahasiswa/I Universitas Trilogi di bidang seni khususnya tarik suara. Keanggotaannya terdiri dari mahasiswa gabungan berbagai fakultas dan program studi yang ada di Universitas Trilogi ini. Dalam rangka memfasilitasi proses pengembangan potensi diri para anggota maka kami selaku anggota Trilogi Choir bermaksud untuk mengikuti kompetisi paduan suara, yakni 3rd Bali International Choir Festival yang kami harapkan adalah dapat menjadi pemenang dan acara tersebut dapat menjadi sebuah wadah untuk mengembangkan potensi para anggota Trilogi Choir di bidang tarik suara.

MAKSUD DAN TUJUANMaksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini antara lain sebagai berikut: Menampung, menggali, serta meningkatkan aktivitas dan kreatifitas anggota Trilogi Choir dan turut serta bagi perkembangan kualitas sumber daya manusia. Meningkatkan semangat kebersamaan, kerjasama, sportifitas, dan persaudaraan anggota Trilogi Choir Menjadi mediator bagi kemajuan dan perkembangan Trilogi choir, serta menjadi tolak ukur kemampuan untuk meningkatkan kualitas di kompetisi berikutnya. Menjadi media promosi kampus, serta bentuk tanggungjawab sosial kepada masyarakat melalui penanaman pohon yang diharapkan dapat dijadikan sebagai media pemberdayaan masyarakat lokal di Bali melalui para pelajarnya.

NAMA KEGIATAN

3rd BALI INTERNATIONAL CHOIR FESTIVAL

PESERTAKompetisi paduan suara yang diadakan diikuti oleh kelompok-kelompok paduan suara yang sudah terbiasa dan terlatih mengikuti perlombaan tingkat internasional dan rutin mengikuti ajang kompetisi paduan suara. Universitas Trilogi mengirimkan 30 personil untuk mengikuti lomba tersebut.Berikut ini beberapa peserta yang akan mengikuti kompetisi paduan suara:1. Trilogi Choir Jakarta2. Purwacaraka Music Studio Surabaya3. University Singers Philippines4. Paramadina Choir5. PSM Ukrida6. Gita Suara Poltekkes7. Paduan Suara Indosat8. Talaud Serafim Choir9. Paduan Suara BMPD SU 10. Laudate Dominum Choir Adapun kompetisi ini dilakukan bersamaan dengan kegiatan menanam pohon oleh Rektor Universitas Trilogi, oleh karena itu target dari kegiatan menanam pohon tersebut adalah para pelajar SMA/sederajat yang berasal dari beberapa SMA/sederajat yang ada di Bali.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANAdapun untuk waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:Hari, tanggal: Rabu - Senin, 27 Agustus 1 September 2014Waktu kegiatan: 09.00 WIB selesaiTempat kegiatan: BALI

Kompetisi Paduan Suara ini secara keseluruhan diadakan dalam waktu 6 hari, mulai dari tanggal 27 Agustus 2014 sampai dengan 1 September 2014.

PROGRAM KEGIATANBali International Choir Festival adalah ajang kompetisi Paduan Suara tingkat Internasional yang di adakan secara langsung di Bali, Indonesia. Kompetisi Paduan Suara tingkat Internasional ini diikuti oleh kelompok paduan suara dari berbagai Universitas di Indonesia, dan kelompok-kelompok Paduan Suara dari luar Indonesia. Bali International Choir Festival memiliki beberapa kategori dalam perlombaannya, yaitu:1. Children Choir A (Batas usia 4-7 tahun maksimal)2. Children Choir B (Batas usia 7-12 tahun maksimal)3. Teenager Choir (Batas usia 13-18 tahun maksimal)4. Mixed Youth Choir (Batas usia 17-24 tahun maksimal)5. Mixed Choir (Usia minimal 18 tahun)6. Senior Choir ( Usia minimal 45 tahun)7. Male Choir (Usia minimal 17 tahun)8. Female Choir (Usia minimal 17 tahun)9. Musica Sacra10. Music of religion11. Gospel & Spiritual12. Pop & Jazz13. Folklore14. Show Choir

Trilogi Choir akan mengikuti 2(dua) kategori dalam kompetisi paduan suara tersebut, yaitu Folklore dan Show Choir, dan lagu yang akan dibawakan pada masing-masing kategori tersebut adalah sebanyak 3 (tiga) buah lagu. Tiga buah lagu Folklore akan dibawakan secara acapella dan tiga buah lagu yang dibawakan pada kategori show choir akan dinyanyikan secara live yang diiringi oleh pemain musik tanpa minus one.

SUSUNAN KEPANITIAAN(Terlampir)

SUSUNAN KEGIATAN(Terlampir)

ESTIMASI DANA(Terlampir)

PENUTUPDemikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap agar pengajuan proposal kegiatan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak-pihak yang terkait. Semoga apa yang direncanakan dapat terlaksana dengan baik, dan dapat menjadi juara pada kompetisi paduan suara 3rd Bali International Choir Festival. Kepada semua pihak yang telah, sedang, dan akan bersama-sama mensukseskan kegiatan ini, kami ucapkan terimakasih.

Jakarta,11 April 2014

Hormat kami,TRILOGI CHOIRKampus Universitas Trilogi (R.BP7)Jl. Taman Makam Pahlawan No.1, Kalibata, JakselTelp. (021) 798 0011. Fax. (021) 798 1352

Gladys Novia ChristineKetua Pelaksana

Sylvie Anugrahwati SuhermanSekretaris

Galih Agung NugrohoKetua UKM Trilogi Choir

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui,

MeganandaKetua Dewan Mahasiswa

Sisca RamayantiKetua Senat Mahasiswa

Menyetujui,

Lely Dahlia, S.E., M.AkKabag. Kemahasiswaan dan Alumni

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab: Galih Agung Nugroho Meliyanti Ketua Pelaksana: Gladys Novia Christine Sekretaris: Sylvie Anugrahwati Suherman Bendahara: Diana Safitri

Koor. Latihan: 1. Arief Ahmad Junaidi 2. Luthfi Syafahi

Koor. Kostum: 1. Adelina Prabella 2. Abraham Liberty

SUSUNAN KEGIATAN

HariTanggalJadwal Kegiatan

Rabu27 Agustus 2014Keberangkatan dari Jakarta menuju Bali

Kamis28 Agustus 2014Uji coba panggung lomba

Jumat29 Agustus 2014Kompetisi paduan suara

Sabtu30 Agustus 2014Pengumuman Hasil Kompetisi

Minggu31 Agustus 2014Kegiatan penanaman pohon oleh Rektor Universitas Trilogi

Senin1 September 2014Kembali ke Jakarta

ESTIMASI DANA

PEMASUKAN

No.Keterangan Jumlah

1Iuran Anggota Trilogi Choir 30 orang @ Rp 1.000.000,- Rp 30,000,000.00

2Kas UKM Trilogi Choir Rp 1,500,000.00

3Dana Usaha Rp 5,000,000.00

4Sponsor & Donatur Rp 110,200,000.00

TOTAL Rp 146,700,000.00

PENGELUARAN

No.Keterangan Kuantitas Biaya Jumlah

1.Biaya Pendaftaran 2 kategori Rp 3,000,000.00 Rp 6,000,000.00

2.Biaya Partisipasi30 orang Rp 1,000,000.00 Rp 30,000,000.00

3.Tiket Pesawat (P-P)30 orang Rp 1,500,000.00 Rp 45,000,000.00

4.Sewa Villa6 hari Rp 2,500,000.00 Rp 15,000,000.00

5.Sewa Kostum dan Aksesoris Rp 8,000,000.00

6.Konsumsi 30 orang@ 18kali makan Rp 25,000.00 Rp 13,500,000.00

7.Partitur5 lagu Rp 1,500,000.00 Rp 7,500,000.00

8.Akomodasi 3 mobil @ 6 hari Rp 650,000.00 Rp 11,700,000.00

9.Biaya Penanaman PohonRp 10,000,000.00

TOTAL PENGELUARAN Rp 146,700,000.00

KETENTUAN SPONSOR

Sponsor adalah bagian penting dalam keikutsertaan para anggota Trilogi Choir pada kompetisi paduan suara 3rd Bali International Choir Festival. Dukungan sponsor ikut menentukan suksesnya kegiatan ini, dimana dukungan sponsor tidak hanya sebatas biaya (pendanaan) atau materi saja, tetapi dapat berbentuk aktifitas pendukung lainnya.Sponsor merupakan perusahaan atau lembaga yang bersedia memberikan bantuan materi atau jasa dengan kompensasi berupa fasilitas promosi.

Sponsor Utama Sponsor yang membiayai kebutuhan biaya keikutsertaan kegiatan kompetisi ini, baik dalam bentuk uang maupun barang/produk yang disepakati bersama. Kontribusi sponsor utama adalah minimal senilai Rp 500.000,00 (Lima Ratus Ribu Rupiah) Kompensasi: Sponsor dapat memasang logo dan nama perusahaan pada atribut kegiatan, diluar kostum kompetisi paduan suara (jika ada). Nama perusahaan akan disebutkan pada official twitter @trilogichoir. Nama perusahaan akan disebutkan pada saat kegiatan Penanaman Pohon.

Donatur Perorangan atau lembaga yang memberikan sumbangan atau fasilitas secara sukarela tanpa ada ikatan apapun dengan besaran jumlah kontribusinya tidak ditentukan oleh siapapun.

Sponsor Alternatif Paket sponsor alternatif ini ditawarkan kepada perusahaan, institusi maupun individu yang berminat berpartisipasi dalam acara. Penawaran kami sebagai berikut:1. Akomodasi Pihak sponsor yang tertarik dapat mensponsori kegiatan ini dengan berbagai cara seperti menyediakan tiket keberangkatan pesawat dari Jakarta maupun Bali; menyediakan tempat penginapan selama di Bali; akomodasi berupa pinjaman mobil untuk transportasi selama pelaksanaan kegiatan; atau penyediaan dana untuk mencover biaya akomodasi tersebut. dan konsumsi pelaksanaan kegiatan atau penyediaan dana untuk mencover biaya akomodasi dan konsumsi.2. KonsumsiPihak sponsor yang tertarik dapat mensponsori kegiatan ini dengan menyediakan konsumsi selama pelaksanaan kegiatan atau penyediaan dana untuk mencover biaya konsumsi.3. Kostum Pihak sponsor yang berminat mensponsori kegiatan ini dapat berpartisipasi dalam penyediaan kostum yang akan dikenakan pada saat penampilan kompetisi paduan suara.4. Pencetakan dan PublikasiPihak sponsor yang berminat mengikuti kegiatan ini dapat berpartisipasi dalam penyediaan barang-barang cetakan seperti cinderamata, baju kegiatan, banner kegiatan, serta publikasi ke media yang dapat diproduksi oleh sponsor dengan spesifikasi yang telah dibuat oleh panitia ataupun pihak sponsor dapat menyerahkan dana pembuatan baraang-barang tersebut kepada panitia. Logo sponsor akan tertera di dalam barang-barang tersebut.5. Dokumentasi Produksi dokumentasi dibuka bagi sponsor yang berminat untuk mendanainya. Logo sponsor akan tertera di credit title dokumentasi.

Ketentuan Sponsor Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan kesediaan berpartisipasi dengan menandatangani surat perjanjian sponsorship yang disediakan. Setiap sponsor dikenakan uang muka minimal sebesar 60% yang pembayarannya dilakukan pada saat kontrak ditandatangani. Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada H-1 bulan, yakni 27 Juli 2014. Materi publikasi berupa logo, nama produk dan lainnya selambat-lambatnya telah kami terima 2 minggu sebelum acara berlangsung. Pembatalan, terjadi jika:1. Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalan kerjasama yang telah ditandatangani baik dalam pembayaran uang muka atau pelunasan yang telah dilakukan maka panitia tidak berkewajiban mengembalikan dana sponsor yang telah diterimanya kepada pihak sponsor yang bersangkutan.2. Apabila pembayaran tidak dapat dilunasi oleh pihak sponsor, maka panitia berhak untuk melaksanakan pembuatan dan pemasangan media promosi kedalam ukuran, jumlah dan jenis iklan sesuai pembayaran yang diterima dari pihak sponsor.3. Dari pihak panitia apabila karena satu dan lain hal bencana alam (banjir, gempa, dsb), kerusuhan, ataupun peraturan pemerintah sehingga acara tidak dapat dilaksanakan maka pihak panitia dan sponsor menanggung kerugian masing-masing secara eksklusif. Ketentuan lebih lanjut yang mengatur tentang kesponsorshipan dapat diatur dalam Memorandum of Understanding antara pihak panitia dan sponsor.

Pembayaran dapat dilakukan ke rekening berikut:

1. Nama: Sylvie Anugrahwati SNomor Rekening: 123-00-0596900-3Nama Bank: Bank Mandiri

2. Nama: Sindy Indiniah INomor Rekening: 868-0374-938Nama Bank: Bank BCA

Contact PersonUntuk info lebih lanjut dapat menghubungi:Gladys Novia C.(0813-9308-1741)Devi Chaesa A.(0812-1049-9997)e-mail: simfogi14@gmail.comtwitter: @trilogichoiralamat: Jl. Taman Makam Pahlawan No.1, Kalibata, Jakarta Selatan