proposal 2011

SPONSORSHIP PROPOSAL 14 Februari 2011

HIMAPRODI PENDIDIKAN FISIKAFAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYYAH MAKASSAR

MOMENTUM 2011

MOMENTUM 2011

A. Latar Belakang

Pendidikan merupakan wadah yang sangat berperan penting dalam sektor pembangunan

nasional.Bahkan ada pendapat yang menyatakan bahwa kemajuan peradaban suatu bangsa sangat

ditentukan oleh majunya pembangunan pendidikan di Negara tersebut. Makin maju suatu Negara sering

dicirikan oleh semakin majunya atau semakin signifikannya kontribusi sektor pendidikan terhadap

pembangunan di Negara tersebut.

Di Indonesia, sistem pendidikan nasional dituangkan dalam UU No. 9 Tahun 2009, bahwa

sistem pendidikan nasional harus mampu menjamin pemerataan kesempatan pendidikan, peningkatan

mutu serta relevansi dan efisiensi manajemen pendidikan untuk menghadapi tantangan sesuai dengan

tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global sehingga perlu dilakukan pembaharuan

pendidikan secara terencana, terarah, dan berkesinambungan.

Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Fisika merupakan wadah aktualisasi segenap

potensi mahasiswa fisika. Tempat dimana menumbuhkan kader-kader militan serta mengerti dan sadar

akan posisinya hari ini sebagai lokomotif perubahan besar dalam kehidupan bermasyarakat berbangsa

dan bernegara. Tentunya kesadaran yang dimaksud adalah sikap penegasan akan posisi independen,

bebas dari tendensi kekuasaan politik dan pemilik modal. Bukan elaborasi ”persetubuhan” dengan

kalangan elit yang mana mengarah pada pemerkosaan atas hak-hak masyarakat. Sekali lagi, adalah

tempat penegasan sikap.

Himpunan mahasiswa program studi pendidikan fisika adalah pengejawantahan akan kesatuan

cara pandang dalam membingkai kekuatan menuju pencapaian tujuan bersama yang dilandasi jiwa

terpelajar. Yang dengannya akan mengentaskan paradigma latar dan memunculkan gerakan murni yang

bersumber dari jiwa yang terdalam dan nilai-nilai kearifan lokal yang selama ini telah bersamanya

tumbuh dan memapannya dari sejak kecil hingga dewasa.

Mahasiswa fisika sadar bahwa tantangan kedepan adalah pergulatan akan badai yang akan selalu

menekan semangat progresif militannya serta gerakan yang telah terbangun selama ini. Olehnya itu

dibutuhkan dukungan dan elaborasi kekuatan dari berbagai pihak yang pro akan perjuangan kita.

Dalam rangka pembangunan kader yang berkuwalitas, Himpunan mahasiswa program studi

pendidikan fisika sebagai lembaga yang berbasis kemahasiswaan diharapkan mampu menjawab

tantangan kedepan dengan melahirkan kader-kader yang siap bergulat dengan hari esok.

Maka olehnya itu kami dari Himpunan mahasiswa program studi pendidikan fisika berinisiatif

untuk mengadakan acara MOMENTUM”2011 untuk menyukseskan program kerja Himpunan

Mahasiswa Program Studi Pendidikan Fisika

B. Landasan Kegiatan

1. Al Quran dan Sunnah.

2. Pancasila dan UUD 1945.

3. Program kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Fisika FKIP UNISMUH Makassar

periode 2010-2011.

C. Nama Kegiatan

Kegiatan ini kami namakan Momen Mahasiswa Generasi Einstein Unismuh Makassar 2011

atau disingkat MOMENTUM 2011.

D. Tema Kegiatan

Tema kegiatan yaitu “ Pentingnya Kecerdasan Intelektual yang Kreatif Guna Melahirkan

Paradigma Baru Bagi Generasi Einsten yang Berakhlak Mulia”.

MOMENTUM 2011

MOMENTUM 2011

G. Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanankan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Fisika,

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan , Universitas Muhammadiyah Makassar.

H. Waktu dan Tempat

Hari , tanggal : Selasa s.d. Ahad, 3 s.d. 8 Mei 2011

Pukul : 08.00 – 15.30 WITA

Tempat : Auditorium Al-Amin Universitas Muhammadiyah Makassar

I. Pengorganisasian

1. Penasehat :

1. Dr. Irwan Akib, M.Pd. ( Rektor Universitas Muhammadiyah Makassar)

2. Dr. A. Sukri Syamsuri, M.Hum. ( Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNISMUH

Makassar )

3. Khaeruddin, S.Pd., M. Pd. ( Ketua PRODI Pendidikan Fisika FKIP UNISMUH Makassar )

4. Nurlina, S.Si., M.Pd. ( Sekretaris PRODI Pendidikan Fisika FKIP UNISMUH Makassar )

2. Penanggung Jawab :

Suwandi ( Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Fisika periode

2010/2011 )

3. Panitia Pelaksana :

Hamid ( Ketua panitia pelaksana )

K. Pendanaan

Sumber dana dari kegiatan ini diharapkan dari :

1. Himpunan Mahasiswa Prodi Fisika Unismuh Makassar serta bantuan dari pihak kampus

2. Konstribusi Peserta

3. Pihak Pemerintah dan Swasta.

4. Sponsorship ( penawaran kerja sama terlampir ).

5. Kreatifitas Panitia yang sifatnya halal dan tidak mengikat.

L. Estimasi Anggaran Dana

Terlampir …

M. Jadwal Lomba

Hari, tanggal Pukul Jenis kegiatan

Selasa, 3 Mei 2011 09.00 – selesai Physic open day

Rabu, 4 Mei 2011 09.00 – 10.30

10.30 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 15.30

17.00 - selesai

Pembukaan

Technical meeting

ISHOMA

Babak penyisihan SMP dan SMA

Pengumuman Babak Penyisihan

J. Jenis Kegiatan

A. Physic Open Day (Tingkat Mahasiswa)

1. Vokal Group

2. Parodi Ilmiah

3. Musikalisasi puisi

4. Solo Vokal

5. Kostum kreatif(hasil daur ulang)

B. ATMOSFER (Tingkat SMP/SMA/sederajat)

1. Mading Ilmiah

2. Musikalisasi Puisi

3. Debat Ilmiah (khusus

SMA)

C. MOMENTUM (Tingkat SMP &

MA/sederajat)

1. Lomba Cerdas Tangkas Fisika (LCTF)

SMP

2. Lomba Cerdas Tangkas Fisika (LCTF)

SMA

D. Malam Anugrah Mahasiswa Fisika

(MAGMA)

MOMENTUM 2011

E. Tujuan Kegiatan

1. Menyediakan forum untuk bisa saling tukar informasi tentang peran pendidikan terhadap

pembangunan nasional dan daerah.

2. Mengembangkan daya pikir para intelektual muda yang kreatif dan berakhlak mulia.

MOMENTUM 2011

MOMENTUM 2011

Kamis, 5 Mei 2011 08.30 – 10.30

09.00 – 15.00

12.00 – 13.00

13.00 – 15.00

15.00 – 15.30

15.30 – 17.00

17.00-selesai

Babak penyisihan 8 besar SMP & SMA

Mading Ilmiah SMP dan SMA

ISHOMA

Debat Ilmiah SMA penyisihan

Istirahat

Final Debat Ilmiah

Pengumuman penyisihan

Jum’at, 6 Mei 2011 08.30 – 12.00

09.00 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 15.00

15.00 – 15.30

15.30 – 17.00

17.00 - selesai

Musikalisasi Puisi SMA

Eksperimen SMA

ISHOMA

Musikalisasi Puisi SMP

ISHOMA

Semifinal LCTF SMP

Pengumuman

Sabtu, 7 Mei 2011 09.00 – 12.00

12.00 – 13.30

13.30 – 16.30

16.30 -19.30

19.30 - selesai

Final LCTF SMA

Istirahat

Final LCTF SMP

Istirahat

MAGMA

MOMENTUM 2011MOMENTUM 2011

M. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan sekaligus

bahan pertimbangan dalam pencarian dana demi kesuksesan kegiatan yang dimaksud. Semoga Allah

SWT senantiasa meridhoi kegiatan kami ini sehingga memberikan konstribusi bagi daerah pada

khususnya dan bangsa Indonesia pada umumnya. Atas kerjasama dan dukungannya kami ucapkan

Jazakumullah Khaeran Katsiran. Semoga bantuan dan dukungan ini pahalanya dilipatgandakan oleh

Allah SWT.

Billahi Fii Sabilil Haq

Fastabiqul Khaerat

Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

PANITIA PELAKSANA

Ketua Sekretaris

Hamid Akbar Riyansyah

Mengetahui

Pengurus HIMAPRODI Pend. Fisika FKIPUnismuh Makassar

Ketua Umum Sekretaris Umum

Suwandi Irfan Sahrul

Menyetujui

Ketua Prodi Fisika FKIP Unismuh Makassar

Khaeruddin, S. Pd., M. Pd

NBM: 990 517

MOMENTUM 2011

Estimasi Anggaran Dana

No

.

Uraian Satuan Harga/ satuan

(Rupiah)

Sub Total

( Rupiah)

1. Administrasi dan Kesekretariatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Kertas A4 80 gr

Kertas HVS

Tinta print warna

Tinta print hitam

Amplop

Bantalan dan stempel

ID Card Peserta

ID Card Panitia

Pulpen

Penjilidan spiral proposal

Foto copy soal

Sertifikat peserta dan guru

pendamping

Lem Fox

Map

Gunting kertas

Sewa gedung

Baju panitia

8 rim

6 rim

8 dos

6 dos

6 dos

4 set

800 lembar

60 lbr

30 dos

20 kali

-

900

5 buah

800 buah

5 buah

5 hari

60

30.000

30.000

28.000

25.000

22.000

40.000

3.000

3.000

20.000

13.000

500.000

5.000

15.000

5.000

10.000

1.000.000

45.000

240.000

180.000

224.000

150.000

132.000

160.000

2.400.000

180.000

600.000

260.000

500.000

4.500.000

75.000

4.000.000

50.000

5.000.000

3.375.000

Total : Rp 22.026.000,-


2. Publikasi dan Dokumentasi

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Spanduk dalam

Spanduk luar

Baterai microphone

Baterai kamera digital

Cetak foto

Media cetak

Film/ video kegiatan

Bendera HIMAPRODI

Pend. Fisika

Penggandaan brosur

Poster / famplet

1 buah

4 buah

2 buah

10 buah

800 lembar

5 x

penerbitan

4 film

50 lembar

1500

100

500.000

600.000

15.000

4.000

800

200.000

500.000

25.000

300

2000

500.000

2.400.000

30.000

40.000

640.000

1.000.000

2.000.000

1.250.000

450.000

200.000

Total : Rp 8.510.000,-

3. Transportasi

1.

2.

Distribusi surat dari

Makassar ke daerah-

daerah

Distribusi proposal ke

instansi-instansi dan

sponsorship

8.500.000

300.000

8.500.000

300.000

Total : Rp 8.800.000,-

4. Konsumsi

1.

2.

3.

4.

Makan siang selama 5

hari

Kue pembukaan dan

penutupan

Konsumsi dewan juri

Rapat – rapat kecil panitia

2500 dos

2500 dos

18 dos

-

10.000

5.000

20.000

2.000.000

25.000.000

12.500.000

360.000

2.000.000

Total : Rp39.860.000,-

5. Biaya Khusus

1.

2.

3.

4.

5.

Honor dewan juri

Piala dan thropi untuk

SMA:

- Juara I

- Juara II

- Juara III

Piala dan tropi untuk SMP

- Juara I

- Juara II

- Juara III

Pulsa panitia selama

persiapan sampai

Momentum selesai

Biaya tak terduga

8 orang 300.000

2.000.000

1.500.000

1.000.000

1.750.000

1.250.000

750.000

500.000

2.000.000

2.400.000

2.000.000

1.500.000

1.000.000

1.750.000

1.250.000

750.000

500.000

2.000.000

Total : Rp 13.150.000,-

5. Fasilitas dokumentasi

Film kegiatan dan cuci cetak foto.

Maka panitia pelaksana menyediakan beberapa bentuk media yang dapat dimanfaatkan oleh

sponsor,donator,dan penyedia fasilitas lainnya dalam menyampaikan informasi atau promosi

produknya,baik yang disediakan panitia maupun yang dibuat sendiri.Yaitu berupa :

a. Spanduk tempat pelaksanaan kegiatan dan di tempat lainya.

b. Poster dan spot iklan cetak

c. Atribut peserta,dewan juri dan panitia

d. Bantuan penjualan produk.

BENTUK-BENTUK SPONSOR

Adapun bentuk kerjasama sponsor yang kami tawarkan adalah:

a. Sponsor tunggal

b. Sponsor utama

c. Sponsor biasa

Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan financial kepada panitia

pelaksana 50% dari total anggaran acara tersebut.Kontra prestice yang diberikan panitia adalah sebagai

berikut:

a) Nama atau logo perusahaan akan diikutkan pada setiap pencantuman kegiatan.

b) Pemasangan stan perusahaan diarea kegiatan dan dapat memamerkan hasil produk atau karya

perusahaan pada khalayak ramai.

c) Pemasangan logo atau nama perusahaan pada ruang kegiatan.


Jumlah Total :

1. Administrasi dan kesekretariatan = Rp 22.026.000

2. Publikasi dan dokumentasi = Rp 8.510.000

3. Tranportasi = Rp 8.800.000

4. Konsumsi = Rp 39.860.000

5. Biaya khusus = Rp 13.150.000

Rp 92.346.000,-

( sembilan puluh dua juta tiga ratus empat puluh enam ribu rupiah )

Lampiran :

CARA PEMESANAN SPONSORSHIP

1. Mengisi formulir pemesanan sponsor.

2. Pembayaran uang muka sebesar 20 % dari pemesanan sponsor.

3. Menyerahkan layout advertasi yang diinginkan 1 minggu sebelum acara di mulai.

4. Pembayaran sisa sebesar 80 % dari harga advertasi pada saat penyerahan bukti dan pemesanan.

5. Hal-hal yang belum diatur dalam persyaratan ini diatur dalam bentuk tehnis pelaksanaan kegiatan

6. Contact person :

a. Suwandi : 081241023627

b. Hamid : 085255614857

c. Muh. Aminullah : 085255000727

PENAWARAN KERJASAMA

Panitia pelaksana Momentum 2011 memberikan penawaran kerjasama pada perusahaan atau

instansi yang perorangan untuk menjadi sponsor atau donator dan penyedia fasilitas. Hal-hal yang

dipergunakan guna mendukung suksesnya acara ini adalah :

1. Fasilitas Lomba

Foto copy soal dan hadiah.

2. Fasilitas komsumsi

Minuman, kue, dan makanan peserta, panitia, dan dewan juri.

3. Fasilitas perlengkapan

Map, atribut ( panitia dan peserta) , sertifikat ( peserta dan guru pendamping ), dan baju panitia.

4. Fasilitas publikasi

Baliho, spanduk, pamflet, iklan surat kabar

MOMENTUM 2011

d) Pemasangan umbul-umbul perusahaan ditempat kegiatan masing-masing 5 buah dan disediakan

sendiri oleh perusahaan.

e) Media cetak

f) Pencantuman logo atau nama perusahaan pada setiap lembar pamflet atau sejenisnya dan akan disebar

Sponsor Biasa

Perusahaan atau instansi pemerintah BUMN, lembaga perusahaan swasta yang bersedia memberikan

bantuan financial kepada panitia pelaksana.sebesar 30%, dari total anggaran tersebut. Kontra prestice yang

diberikan panitia antara lain :

a. Pemasangan stand perusahaan di area kegiatan dan dapat memamerkan hasil produk atau karya

perusahaan.

b. Pencantuman logo atau nama perusahaan pada setiap spanduk rentang yang akan dipasang oeh panitia.

c. Pencantuman logo atau nama perusahaan pada baliho.

d. Pemasangan umbul – umbul perusahaan di tempat kegiatan masing-masing 10 buah dan disediakan

sendiri oleh perusahaan.

e. Media cetak.

f. Pencantuman logo atau nama perusahaan pada setiap lembar pamphlet atau sejenisnya.

MEDIA INFORMASI YANG DAPAT DIIKUTI

Media-media informasi yang kami sediakan pada kegiatan Momentum 2011 adalah sebagai

berikut :

A. Spanduk

Bahan : kain tetron

Jumlah spanduk : 2 buah

Ukuran : - 600 cm x 250 cm ( t x l )

- 400 cm x 150 cm ( p x l )

Lokasi : sekitar tempat pelaksanaan

Waktu : 1 pekan sebelum kegiatan

Harga : Rp 1. 200.000

B. Umbul – Umbul

Bahan : tergantung sponsor

Jumlah umbul- umbul : 5-10 buah

Ukuran : tergantung sponsor

Lokasi : setiap lokasi kegiatan

Waktu : 1 pekan sebelum kegiatan

C. Atribut Panitia dan Peserta

Bahan : kertas karton

Ukuran : 50 mm x 90 mm

Warna : disesuaikan

Jumlah : 560 lembar

Biaya : Rp 1.680.000,-


D. Sertifikat Peserta dan Guru Pendamping

Bahan : karton berserat

Ukuran : A4

Warna : disesuaikan

Jumlah : 600 lembar

E. Kostum Panitia

Bahan : Batik

Warna : Biru Muda

Jumlah : 60 lembar

Biaya : Rp 2.700.000,-

F. Lain - lain

Partisipasi di luar promosi yang ditentukan di atas, baik berupa penyediaan fasilitas pendukung

acara maupun sebagai donator dapat diterima melalui pembicaraan lebih lanjut dengan pihak panitia.

MOMENTUM 2011

FORMULIR PEMESANAN SPONSOR

Nomor : …………………………………………..

Nama : …………………………………………..

Alamat : …………………………………………..

…………………………………………..

Telepon : …………………………………………..

Jenis sponsor : …………………………………………..

Jenis pemberian : …………………………………………..

Dana yang disepakati : …………………………………………..

Terbilang : …. ………………………..……………..

Dana yang dipanjar sebesar : Rp ……………………………………….

Sisa yang akan dilunasi : Rp ……………………………………….

Dilunasi tanggal : ……………………………………………

Makassar , … Mei 2011

Yang Menerima

( …………………………………….. )

MOMENTUM 2011

Makassar, 14 Februari 2011

Nomor : 004/PP-MOMENTUM/HIMAPRODI-FISIKA/IV/2011

Lampiran : Proposal

Perihal : Permohonan Bantuan

Kepada Yth.

Pimpinan Primagama Cabang Makassar

Di-

Makassar

Assalamu Alaikum Wr.Wb.

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, semoga segala aktifitas keseharian kita

bernilai ibadah di sisi-NYA Amin.

Sehubungan dengan akan diadakannya Momen Mahasiswa Generasi Einstein Universitas

Muhammadiyah Makassar 2011 (MOMENTUM 2011) oleh Himpunan Mahasiswa Program

Studi Pendidikan Fisika FKIP Unismuh Makassar, yang insya Allah dilaksankan pada:

hari/tanggal : Senin s.d. Jumat / 2 s.d. 7 Mei 2011

waktu : 08.30 - selesai

tempat : Auditorium Al-Amien Unismuh Makassar

Maka kami selaku panitia pelaksana memohon bantuan dana Chief Executive Bosawa

Foundation , demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan kami (estimasi terlampir).

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuan Bapak kami haturkan

jazakumullah khaeran katsiran.

Billahi fii sabilil haq, Fastabiqul khaerat

Wassalamu Alaikum Wr.Wb.

MOMENTUM 2011

PANITIA PELAKSANA

Ketua Sekretaris

Hamid Akbar Riyansyah

Mengetahui

Pengurus HIMAPRODI Pend. Fisika FKIPUnismuh Makassar

Ketua Umum Sekretaris Umum

Suwandi Irfan Sahrul

Menyetujui

Ketua Prodi Fisika FKIP Unismuh Makassar

Khaeruddin, S. Pd., M. Pd

NBM: 990 517

MOMENTUM 2011

PANITIA PELAKSANA

Jl. St. Alauddin No. 259, Kantor BEM FKIP Unismuh Makassar • Phone: 081241023627 [email protected]

proposal 2011

Documents