proposal sponsorship jamran 2011 03

Sekretariat : Gedung KPRI Mekar Jl. Raya Paninggaran Pekalongan 51164 E-mail: [email protected] CP: Helmy Mubarok (085728850905)

Nomor Lamp. Hal

: 008/PAN.JAMRAN/X/2011 : 1 (satu) bendel : Permohonan Sponsorship

Paninggaran, 24 Oktober 2011

Kepada Yth.: Bp/Ibu Pimpinan Perusahaan di TEMPAT

Assalamu'alaikum Wr. Wb Salam Pramuka! Berdasarkan keputusan Rapat Kerja Ranting Kwarran Paninggaran tanggal 15 Oktober 2011 di Gedung KPRI MEKAR Paninggaran tentang Perkemahan Jambore Ranting 2011, dengan ini diberitahukan bahwa Perkemahan Jambore Ranting 2011 Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari Tanggal Tempat

: : :

Rabu, Kamis dan Jumat 9, 10 dan 11 November 2011 Bumi Perkemahan Siwedus Desa Paninggaran Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan

Demi suksesnya kegiatan, dimohon dengan hormat agar Bapak/Ibu berkenan untuk mensponsori kegiatan tersebut.


PROPOSAL SPONSORSHIP JAMBORE RANTING TAHUN 2011

I.

PENDAHULUAN Pramuka Penggalang merupakan potensi masa depan bangsa. Untuk itu, perlu dibina dan dilatih agar memiliki kreativitas tinggi dan daya saing yang sehat sehingga sanggup membina diri sendiri dan mampu memikul tanggung jawab dalam mengisi kemerdekaan. Untuk merealisasikan tujuan mulia tersebut, Pramuka Penggalang khususnya dan Gerakan Pramuka pada umumnya, perlu mendapatkan pembinaan yang terencana, sinergis, dan berkelanjutan. Salah satu upaya yang dapat ditempuh adalah dengan memfasilitasi kegiatan yang mengandung unsur pendidikan, ketaqwaan, dan keterampilan yang diharapkan dapat memicu dan memacu rasa tanggung jawab yang tinggi serta menumbuhsuburkan semangat berkompetisi yang sehat. Perkemahan Jambore Ranting 2011 memiliki makna penting dan strategis bagi Pramuka Penggalang khususnya dan anggota Pramuka pada umumnya di wilayah Kecamatan Paninggaran, karena diharapkan kegiatan ini mampu menunjang tercapainya jiwa ketaqwaan, persaingan yang sehat, dan watak kemandirian, sarana bersosialisasi, silaturrahmi, dan komunikasi sekaligus sebagai sarana Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa melalui aneka kegiatan yang mendidik, terarah, terintegrasi, dan menyenangkan. Dengan beragam kegiatan sebagai sebuah satu rangkaian, yang membidik hampir semua usia dan seluruh unsur masyarakat, kegiatan ini diharapkan akan menyedot animo dan perhatian masyarakat sekaligus menjadi puncak kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun Pramuka ke-50 di Kecamatan Paninggaran serta mengakomodasi kepentingan pelaku usaha sebagai sponsor dan pendukung kegiatan dalam bentuk promosi berkelanjutan dan penjualan langsung melalui stan penjualan, pamflet, facebook, dan blog.

II.

DASAR KEGIATAN 1. Undang-undang Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka; 2. Keputusan Presiden RI Nomor 24 Tahun 2009 Tentang Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.; 3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 049 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kwartir Ranting Gerakan Pramuka 4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 086 Tahun 2005 Tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka; 5. Keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pelantikan dan Pengukuhan Pengurus Majelis Pembimbing dan Andalan Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran Masa Bhakti 2011-2013 6. Program Kerja Kwarran Paninggaran Masa Bhakti 2011-2013; 7. Keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran Nomor 003/SK/26.02/X/2011 tanggal 15 Oktober 2011 tentang Panitia Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011.

III.

TUJUAN DAN MANFAAT 1. Tujuan a. Perkemahan Jambore Ranting 2011 merupakan pertemuan Pramuka Penggalang dalam bentuk perkemahan besar yang diselenggarakan oleh Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran pada tahun 2011 sebagai ajang silaturahim, koordinasi, dan kompetisi yang sehat dalam rangka menanamkan rasa percaya diri bagi pribadi maupun kelompok sekaligus mampu menggalang persatuan dan kesatuan bagi sesama anggota Pramuka; b. Media motivasi dialogis antar anggota Pramuka Penggalang, antar Pembina Pramuka dan antara Pembina Pramuka dengan Kwarran Paninggaran.

2. Manfaat a. Bagi Penyelenggara, Panitia, Pembina, dan Peserta 1) Menggalang persatuan dan kesatuan antarsesama anggota Pramuka; 2) Meningkatkan rasa tanggung jawab dan percaya diri bagi Pramuka Penggalang; 3) Sarana menyuburkan kepekaan dan kepedulian; 4) Sarana komunikasi dan koordinasi antar Pembina Pramuka; 5) Menumbuhkembangkan semangat bersaing yang sehat diantara sesama Penggalang 6) Menyuburkan rasa cinta tanah air sebagai bagian dari Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa. b. Bagi Masyarakat 1) Terselenggaranya kegiatan yang positif yang dapat memacu anggota masyarakat untuk turut ambil bagian dalam berbagai bentuk; 2) Tersedianya peluang usaha untuk menggerakkan roda perekonomian; 3) Sarana hiburan gratis, menghibur, dan mendidik; c. Bagi Pemerintah dan Pemerintah Daerah 1) Terpupuknya mental anggota masyarakat dan warga negara yang peka dan peduli serta bersahabat dengan perbedaan dan kompetisi yang sehat; 2) Terselenggaranya kegiatan yang dapat menampung sekaligus

mewadahi aneka potensi, minat, dan bakat anggota masyarakat; 3) Terbangunnya sistim komunikasi yang sehat antareleman masyarakat dan antara masyarakat dengan Pemerintah Daerah. d. Bagi Pelaku Usaha/Sponsor 1) Sarana mempromosikan produk/jasa dan memperluas segmen pasar; 2) Sarana mendekatkan diri terhadap konsumen dan calon konsumen potensial; 3) Terbentuknya image perusahaan yang peduli terhadap kegiatankegiatan pendidikan dan sosial kemasyarakatan.

IV.

NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah PERKEMAHAN JAMBORE RANTING TAHUN 2011 KWARRAN PANINGGARAN

V.

TEMA KEGIATAN Dengan semangat Jambore Ranting, kita mantapkan peran Gerakan Pramuka sebagai sarana Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa.

VI. WAKTU DAN TEMPAT 1. Waktu Hari Tanggal 2. Tempat Bumi Perkemahan Siwedus Desa Paninggaran Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan. : : Rabu, Kamis, dan Jumat 9, 10, dan 11 November 2011

VII.

PENYELENGGARA DAN PELAKSANA Penyelenggara Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah Gerakan Pramuka Kwarran Paninggaran dan Pelaksana Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah Panitia Jambore Ranting Tahun 2011, dengan susunan panitia terlampir).

VIII. PESERTA Peserta Jambore Ranting Tahun 2011 terdiri dari: 1. Utusan dari SD/MI se-Kecamatan Paninggaran : 990 peserta 180 peserta

2. Utusan dari SMP/MTs se-Kecamatan Paninggaran : Sedangkan Pembina Pendamping berjumlah 156 orang

IX.

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA 1. Tiap Gudep mengirimkan 2 (dua) regu Pramuka Penggalang (1 regu putra dan 1 regu putri) dengan anggota regu minimal 15 peserta; 2. 3. Sehat jasmani dan rokhani; Mengenakan seragam Pramuka lengkap, membawa pakaian olahraga, alat tulis menulis serta peralatan perkemahan; 4. Menyerahkan uang Bhakti Gudep sejumlah Rp 200.000,00 dan Bhakti Peserta sebesar Rp 7.500,00 tiap peserta; 5. Menyerahkan daftar nama peserta dengan ketentuan nomor 1 ketua regu, nomor 2 dan seterusnya adalah anggota, dan nomor terakhir sebagai wakil ketua regu dengan menggunakan format terlampir; 6. Bersedia mematuhi segala aturan / tata tertib yang berlaku di bumi perkemahan.

X.

JADWAL KEGIATAN Jadwal kegiatan Perkemahan Jambore Ranting 2011 terlampir

XI.

JENIS KEGIATAN 1. Kegiatan Non Lomba a. b. c. d. e. f. g. h. Upacara Pembukaan Temu Pinru Temu Pembina Nonton bareng film Perjuangan Kuis berhadiah dari sponsor Solat Berjamaah, Kuliah Subuh, dan Senam Pagi Bhakti masyarakat Jamran Expo

i.

Upacara Penutupan

2. Kegiatan Lomba Jenis Lomba yang dilaksanakan terinci pada Petunjuk Teknis Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011

XII.

SUMBER DANA Sumber dana kegiatan Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 diupayakan dan diharapkan berasal dari: 1. Iuran Bhakti Gudep dan iuran Bhakti Peserta; 2. Bantuan Kwarran; 3. Sponsor dan Mitra; 4. Usaha lain dari Panitia yang halal, sah, dan tidak mengikat.

XIII.

RENCANA ANGGARAN Rencana Anggaran Jambore Ranting Tahun 2011 terlampir

XIV. MITRA STRATEGIS Mitra strategis dalam penyelenggaraan Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah:1. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan Dewan Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pelaku Usaha/Sponsor Media massa Pemerintah Kecamatan Paninggaran UPT Pendidikan Kecamatan Paninggaran Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Kecamatan Paninggaran Paguyuban Kepala SD (PKSD) Kecamatan Paninggaran

9.

Dewan Kerja Ambalan SMAN 1 Paninggaran dan SMK Nurul Ummah Paninggaran

10. Organisasi Sosial Kemasyarakatan dan Kepemudaan di wilayah Kecamatan Paninggaran 11. Banser Satkoryon Paninggaran 12. Pemerintah Desa Paninggaran

XIII. PUBLIKASI Publikasi Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 dilakukan melalui: 1. 2. Press release kepada media cetak Proposal kegiatan kepada Kwartir Nasional Gerakan Pramuka di Jakarta, KwartirDaerah Gerakan Pramuka Propinsi Jawa Tengah di Semarang, dan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan di Karanganyar

3. 4.

Pengiriman berita kegiatan kepada situs Kwarnas dan Kwarda

Undangan partisipasi kepada 33 SD/MI, 6 SMP/MTs dan undangan seleksi Tim Bantu Panitia (TBP) kepada 2 SMA/SMK

5.

Pamflet yang terpasang di 50 titik strategis Kecamatan Paninggaran dan didistribusikan langsung di Pasar/Terminal Paninggaran

6. 7. 8. 9.

Spanduk di beberapa titik strategis dan baliho di depan pintu masuk Buletin Kwarran Blog dan Facebook Penayangan pesan sponsor melalui slot iklan pada jeda penayangan film perjuangan

10. Kuis interaktif melalui facebook, lembar kupon, dan siaran langsung melalui pengeras suara (metode siaran radio, sebagaimana telah dilakukan sejak perkemahan tahun 2006)


JADWAL KEGIATAN JAMBORE RANTING TAHUN 2011NO HARI, TGL. WAKTU 07.00 08.30 08.30 11.30 11.30 12.30 12.30 14.30 14.30 15.30 15.30 17.15 17. 15 19.15 18.30 19.15 19.15 21.30 21.30 23.00 23.00 24.00 24.00 04.30 05.15 05.15 06.00 06.00 07.00 07.00 07.30 07.30 11.00 07.30 12.00 10.00 12.00 12.00 13.00 13.00 14.45 14.45 15.30 15.30 17.15 17.15 19.15 19.15 19.45 19.45 20.45 20.45 21.45 21.45 23.00 23.00 24.00 24.00 04.30 05.15 05.15 06.00 06.00 07.00 07.00 07.30 07.30 09.00 09.00 09.45 09.45 10.45 10.45 JENIS KEGIATAN Daftar ulang peserta Mendirikan tenda Isoma Upacara Pembukaan, Temu Pinru Istirahat, Solat Asyar Giat Prestasi (Pengucapan Dasadarma, Puzzle Peta, Cocok Gambar, Menulis Huruf Jawa, Estafet Kelereng) Mandi, Solat Magrib, Kultum, Makan malam, Solat Isya Temu Panitia Pentas Seni Nonton bareng Film Perjuangan Temu Panitia Mimpi indah Sholat Subuh berjamaah dan Kuliah Subuh Senam pagi Mandi, Makan pagi Temu Pinru Temu Pembina Wisata Medan Giat Prestasi (Azan) Istirahat, Solat Dzuhur Giat Prestasi (Bakiak, PBB) Istirahat, Solat Asyar Giat Prestasi (Sandi, Drakbar/Pionering) Mandi, Solat Magrib, Kultum, Makan malam, Solat Isya Persiapan upacara api unggun Upacara api unggun Pentas seni Nonton bareng Film Perjuangan Temu Panitia Mimpi indah Solat Subuh berjamaah dan Kuliah Subuh Senam pagi Mandi, Makan pagi Temu Pinru Bhakti masyarakat Upacara penutupan Bongkar tenda SAYONARA

1

2

3

Jumat, 11 November 2011

Kamis, 10 November 2011

Rabu, 9 November 2011

Lampiran SKEMA SPONSORSHIP A. Klasifikasi Sponsor NO JENIS 1 Sponsor Utama 2 Sponsor Kelompok A 3 Sponsor Kelompok B NOMINAL Rp 5.000.000,00 Rp 3.750.000,00 Rp 2.500.000,00 KET NO JENIS 4 Sponsor Kelompok C 5 Sponsor Kelompok D NOMINAL Rp 1.250.000,00 Rp 500.000,00 KET

B. Jenis dan Kriteria Media PromosiNO JENIS DESKRIPSI Dipasang mengelilingi buper (bumi perkemahan) yang juga lapangan sepak bola; depan Pasar Paninggaran, Kantor Kecamatan, UPT Pendidikan Paninggaran Dipasang di sisi utara buper pada tebing setinggi kurang lebih 4 meter sepanjang buper menghadap ke lokasi. Dipasang di 3 titik strategis di jalur utama Paninggaran TARGET/ SASARAN KELEBIHAN Provokatif; menjadi pusat perhatian karena bentuk dan warna biasanya atraktif DURASI JENIS SPONSOR

1

Umbul-umbul

Masyarakat umum

s/d 11 November 2011

Utama, A, B, C

2

Spanduk

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung

Provokatif; menjadi pusat perhatian


Utama, A B, C

s/d 11 November 2011 Menjangkau dan dibaca lebih banyak orang karena didistribusikan melalui seluruh SD/MI dan SMP/MTs serta tempat-tempat strategis se-Kecamatan Paninggaran.

3

Brosur/Pamflet

Berisi jadwal kegiatan dengan nama sponsor di bawahnya

Masyarakat umum

Selama masih bisa terbaca

Utama, A, B, C, D

NO

JENIS Blog dan Jaringan Facebook Background acara

DESKRIPSI

TARGET/SASARAN Masyarakat umum, khususnya pengguna Blog dan facebook Masyarakat umum, Media massa (cetak dan elektronik) Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum. Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung

KELEBIHAN Atraktif dengan banner, menarik, menjangkau dan dibaca lebih banyak orang Menjadi pusat perhatian dan dilihat oleh banyak pengunjung Menjadi pusat perhatian karena mobilitas tinggi panitia yang mengenakannya, dikenakan bahkan setelah kegiatan selesai. Efektif dalam mempromosikan produk/jasa Daya jangkau luas. Menarik, karena diselingi dengan ajang kirim salam dan pesan lagu. Bisa juga ditambah dengan kuis SMS berhadiah menarik dari sponsor. Menarik, atraktif, lebih hidup dengan video Berusia relatif lebih lama; menarik dan lebih berkesan karena merupakan kali pertama pada event Pramuka

DURASI s/d 31 Desember 2011 s/d 30 November 2011 s/d 11 November 2011

JENIS SPONSOR Utama, A

4

Iklan banner, profil, promo

B, C

5

Background acara, selanjutnya menjadi background publikasi

Utama, A, B, C

6

Kaos

Dikenakan panitia

Selama masih bisa digunakan

Utama, A, B

7

Stand penjualan

Di tempat strategis di lokasi


Utama, A, B, C

8

Pengeras Suara

Secara rutin, dengan frekuensi tergantung dari jenis sponsor; nama sponsor dipublikasikan melalui pengeras suara.

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung


Utama, A, B, C, D

9

Iklan pada layar

Iklan dengan durasi yang berbeda

10

Buletin

Diterbitkan sebagai sarana informasi, komunikasi, dan publikasi

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum. Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.

Kondisional

Utama, A, B, C, D

Selama masih bisa terbaca

Utama, A, B, C, D

Keterangan: Sponsor Utama, A, B diperkenankan menyediakan media publikasi sendiri, yang dapat berupa pamflet, brosur, baliho, dan atau spanduk yang dipasang di depan stand. C. Fasilitas 1. Area stand dengan ukuran per unit 3 x 5 m dimana 3 x 3 beratap seng (layos) di area Jamran Expo menghadap pintu masuk dimana Sponsor Utama = 4 unit (12 x 5 m), Sponsor A = 3 unit (9 x 5 m), Sponsor B = 2 unit (6 x 5 m), Sponsor C = 1 unit 2. Satu set meja kursi; 3. Aliran listrik; 4. Jaminan keamanan dan kenyamanan.

Informasi lebih lanjut, silahkan hubungi: 1. Dzakiron 081326976273 2. Helmy Mubarok 085728850905

proposal sponsorship jamran 2011 03

Documents