1

EVALUASI PEMANFAATAN KOLEKSI OLEH PEMUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI ALMA ATA

YOGYAKARTA

SKRIPSI

Skripsi Ini Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Guna Memperoleh Derajat Sarjana

Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Oleh: Dian Nugroho Prasetyo

(08141068)

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2011

2

3

MOTTO

“Cukuplah Allah sebagai “Cukuplah Allah sebagai “Cukuplah Allah sebagai “Cukuplah Allah sebagai pelindungpelindungpelindungpelindungkukukuku””””

4

PERSEMBAHAN

Skripsi ini ku persembahkan untuk : Kedua orang tua ku yang telah

berjasa dalam hidupku, dan kakak ku.

5

KATA PENGANTAR

Assalamu’allaikum Wr.Wb. Dengan mengucap syukur alhamdulilah hirabbil alamin kepada Allah

SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan

skripsi ini dengan baik. Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada

junjungan kita Rasullulah SAW, kepada keluarga, para sahabat dan akhirnya

sampai kepada kita semua.

Skripsi yang berjudul ”EVALUASI PEMANFAATAN KOLEKSI OLEH

PEMUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI ALMA AT A

YOGYAKARTA” , ini merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh

Derajat Sarjana pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan moril

maupun materiil dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan

penghargaan yang setinggi-tingginya dan ucapan terimakasih yang sebesar-

besarnya kepada yang :

1. Bapak Prof. Dr. H. Syihabuddin Qalyubi, Lc., M.Ag selaku Dekan

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Bapak Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd., selaku Ketua Program Studi Ilmu

Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

6

3. Bapak Drs. Purwono, SIP., M.Si selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang

telah banyak membantu, mengarahkan dan membimbing penulis dalam

penulisan maupun penyelesaian skripsi.

4. Bapak Prof. Dr. H. Hamam Hadi, MS, Sc.D selaku Act.Rektor Perguruan

Tinggi Alma Ata Yogyakarta yang telah mengijinkan penulis untuk

melakukan penelitian.

5. Bapak Fiska Ilyasir, M.SI, selaku Direktur Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta yang telah

mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.

6. Bapak Awan Megantoro AM.d., selaku Staf Perpustakaan Perguruan

Tinggi Alma Ata Yogyakarta yang telah banyak membantu penulis dalam

mencari data-data yang diperlukan dalam penelitian.

7. Bapak Tauhid S.Kep, Ners. yang telah memberi bantuan, dukungan yang

luar biasa.

8. Kedua Orang Tua yang telah memberi dukungan moril dan materil, dan

kakakku tercinta yang selalu memberi semangat.

Atas jasa dan budi baiknya semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan

karunia-Nya. Harapan penulis semoga skripsi ini dapat berguna bagi para

pembaca dan merupakan persembahan bagi almamater tercinta.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Yogyakarta, 7 Desember 2010

Penulis,

7

INTISARI

EVALUASI PEMANFAATAN KOLEKSI OLEH PEMUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI ALMA ATA

YOGYAKARTA

Oleh :

Dian Nugroho Prasetyo (08141068)

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pemanfaatan koleksi

perpustakaan oleh Pemustaka di Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta. Hasil penelitian ini diharapkan bisa memberikan manfaat, baik bagi lembaga tempat penelitian, dan menambah wawasan ilmu pengetahuan khususnya di bidang ilmu perpustakaan. Penelitian ini adalah penelitian survey dengan pendekatan kuantitatif, dengan subyek penelitian adalah Pemustaka. Pengambilan sampel menggunakan teknik insidental sampling. Jumlah sampel sebanyak 43. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dokomentasi, dan kuesioner. Hasil persentase rata-rata dari masing-masing variabel diperoleh minat (47,4%), kebutuhan pengguna (58,5%), kelengkapan koleksi (57,1%), dan ketersediaan fasilitas penelusuran informasi (58,4%). Hasil penelitian secara keseluruhan terhadap pemanfaatan koleksi perpustakaan oleh pemustaka di Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta adalah dalam kategori baik yaitu sebesar 55,4%. Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata hendaknya menambah jumlah koleksi baik judul atau eksemplar nya, agar kebutuhan pemustaka dapat terpenuhi secara maksimal. Kata kunci : perpustakaan, pemanfaatan koleksi, pengguna perpustakaan, informasi

8

ABSTRACT

UTILIZATION EVALUATION BY USER COLLECTIONS

IN THE LIBRARY ALMA ATA UNIVERSITY IN YOGYAKARTA

Dian Nugroho Prasetyo (08141068)

This research aims to study and examine the use of library collections by user in the Library Alma Ata University in Yogyakarta. The results of this study is expected to provide benefits, both for the institution where research and broaden their knowledge of science, particularly in the field of library science. This research is survey with quantitative approach, with research subjects is user who are members of the library. Sampling using the incidental sampling method. The total sample of 43. Data collection technique used observation, interviews, documentation, and questionnaires. Results the average percentage of each derived variable interest (47,4%), the need user (58,5%), the complete collection (57,1%), and availability of information search facility (58,4%). The results as a whole toward the use of library collections by user in the Library Alma Ata University in Yogyakarta is a good category that is equal to 55,4%. Library Alma Ata University should increase the number of good collections of his title or copies, for users' needs can be met optimally. Keywords: library, use of collections, user, information

9

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

………………………………………………………..

i

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………….. ii

HALAMAN MOTTO ……………………………………………………… iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………….. iv

KATA PENGANTAR…………………………………………………….. v

INTISARI………………………………………………………………….. vii

ABSTRAC…………………………………………………………………. viii

DAFTAR ISI………………………………………………………………. ix

DAFTAR TABEL…………………………………………………………. xii

DAFTAR LAMPIRAN xiv

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………. 1

1.1 Latar Belakang ……………………………………………... 1

1.2 Rumusan Masalah …………………………………………. 4

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian …………………………….. 4

1.3.1 Tujuan Penelitian ………………………………………. 4

1.3.2 Manfaat Penelitian ……………………………………… 4

1.4 Sistematika Penulisan ............................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ………….. 6

10

2.1 Tinjauan Pustaka …………………………………………… 6

2.2 Landasan Teori …………………………………………….. 8

2.2.1 Pengertian Evaluasi……..………………………………. 8

2.2.2 Pengertian Pemanfaatan koleksi ………………………... 9

2.2.3 Pengertian Perpustakaan.................................................... 14

2.2.4 Pemustaka ........................................................................ 21

BAB III METODE PENELITIAN ..................................................... 22

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ……………………………… 22

3.2 Jenis Penelitian …………………………………………….. 22

3.3 Subjek dan Objek Penelitian ……………………………….. 23

3.4 Populasi dan Sampel Penelitian ……………………………. 23

3.4.1 Populasi…………………………………………………. 23

3.4.2 Sampel…………………………………….……………. 24

3.5 Teknik Pengumpulan Data Penelitian ……………………… 24

3.6 Instrumen Penelitian ……………………………………….. 26

3.7 Metode Pengujian Instrumen ……………………………….. 29

3.7.1 Validitas ………………………………………………… 29

3.7.2 Reliabilitas ……………………………………………… 32

3.8 Analisis Data Penelitian ……………………………………. 35

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ………….………………. 37

4.1 Gambaran Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata

Yogyakarta ....................................................................................

37

11

4.1.1 Visi dan Misi .................................................................... 38

4.1.2 Tugas Pokok ..................................................................... 38

4.1.3 Sistem Pelayanan ............................................................. 39

4.1.4 Jenis Koleksi .................................................................... 42

4.1.5 Sistem Klasifikasi Koleksi ............................................... 44

4.1.6 Fasilitas dan Sarana .......................................................... 45

4.2 Hasil Penelitian 46

4.2.1 Minat Pengguna................................................................ 46

4.2.2 Kebutuhan Pengguna ....................................................... 50

4.2.3 Kelengkapan Koleksi ....................................................... 54

4.2.4 Ketersedian Fasilitas dan Layanan ................................... 61

4.3 Pemanfaatan Koleksi Oleh Pengguna...................................... 66

BAB V PENUTUP ………………………………………………………. 69

5.1 Simpulan ……………………………………………………. 69

5.2 Saran ………………………………………………………... 69

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………… 71

12

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Jumlah Transaksi Peminjaman Koleksi.................................. 3

Tabel 2 Keanggotaan Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata........ 23

Tabel 3 Kisi-kisi Instrumen Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan......... 28

Tabel 4 Hasil Uji Validitas................................................................... 31

Tabel 5 Hasil Uji Reliabilitas............................................................... 35

Tabel 6 Profil Jenis Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma

Ata Yogyakarta.....................................................................

44

Tabel 7 Fasilitas dan Sarana di Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma

Ata Yogyakarta.......................................................................

45

Tabel 8 Kunjungan Pemustaka ke Perpustakaan dalam Seminggu..... 46

Tabel 9 Lama Waktu Pemustaka Berkunjung di Perpustakaan........... 47

Tabel 10 Jumlah Jenis Koleksi yang Dibaca Pemustaka........................ 48

Tabel 11 Jumlah Koleksi yang Dibaca Pemustaka................................ 48

Tabel 12 LamaWaktu Pemanfaatan Koleksi yang Dipinjam ............... 49

Tabel 13 Jenis Koleksi yang Sering Dimanfaatkan oleh Pemustaka..... 50

Tabel 14 Cara Pemanfaatan Koleksi oleh Pemustaka......................... 51

Tabel 15 Jenis Koleksi yang Perlu Ditambah Koleksinya...................... 51

Tabel 16 Motivasi Pemustaka Untuk Memanfaatkan Koleksi............. 52

Tabel 17 Kebutuhan yang Mendorong Pemustaka Memanfaatkan

Koleksi.....................................................................................

53

Tabel 18 Kesesuaian Koleksi Dengan Kebutuhan Pemustaka.............. 54

13

Tabel 19 Kualitas Koleksi Perpustakaan............................................... 54

Tabel 20 Keragaman Koleksi Perpustakaan.......................................... 55

Tabel 21 Kemutakhiran Koleksi Perpustakaan....................................... 56

Tabel 22 Ketersediaan Koleksi Perpustakaan........................................ 57

Tabel 23 Kualitas Informasi Yang Diperoleh........................................ 58

Tabel 24 Informasi yang Terkandung Didalam Koleksi....................... 59

Tabel 25 Kondisi Fisik Koleksi............................................................ 59

Tabel 26 Alasan Pemustaka Tidak Menemukan Informasi Yang

Dibutuhkan............................................................................

60

Tabel 27 Cara Memperoleh Sumber Informasi..................................... 61

Tabel 28 Sistem Penelusuran Informasi................................................. 62

Tabel 29 Akses Informasi di Perpustakaan........................................... 63

Tabel 30 Waktu Pelayanan Perpustakaan.............................................. 63

Tabel 31 Layanan yang Diberikan Oleh Pengelola Perpustakaan......... 64

Tabel 32 Sikap Pengelola Dalam Memberikan Pelayanan.................... 65

Tabel 33 Grafik Persentase Sub Variabel Pemanfaatan Koleksi............ 66

14

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Pengantar Kuesioner…………………………………… 74

Lampiran 2. Surat Persetujuan Menjadi Sampel Penelitian…………..... 75

Lampiran 3. Kuesioner Penelitian…………………………………… 76

Lampiran 4. Data Persentase Pemanfaatan Koleksi................................. 77

Lampiran 5. Surat Ijin Penelitian……………………………………. 78

Lampiran 4. Surat Ijin Penelitian Dari Perguruan Tinggi Alma Ata…… 79

Lampiran 5. Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian………… 80

Lampiran 6. Surat Ijin Penelitian Dari Universitas…………………….. 81

15

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan salah satu unsur penunjang

dalam mewujudkan tercapainya Misi dan Visi Perguruan Tinggi. Dalam

menyediakan informasi, Perpustakaan Perguruan Tinggi harus mampu

meningkatkan mutu pelayanan informasi secara tepat, cepat, dan mudah. Untuk

itu perpustakaan harus dapat mengembangkan koleksi bahan pustaka sesuai

dengan kebutuhan pemustaka. Pemustaka telah berubah keinginanya dari

pengamat menjadi konsumen aktif terhadap layanan informasi yang ditawarkan

(Thompson, 1982:101). Hal ini tentunya membuka paradigma baru bagi

pustakawan bahwa yang diinginkan pemustaka adalah sebuah informasi yang

benar-benar sesuai dengan kebutuhan mereka. Sehubungan dengan hal itu perlu

adanya pengawasan terhadap koleksi dan pemanfaatanya agar kesesuain koleksi

dengan pemustaka dapat selalu diketahui. Salah satu cara pengawasan yang bisa

dilakukan adalah dengan melakukan evaluasi pemanfaatan koleksi perpustakaan.

Evaluasi pemanfaatan koleksi juga penting untuk menjaga kualitas

pelayanan perpustakaan terhadap pemustaka. Sebuah penelitian di United

Kingdom menyatakan bahwa hubungan antara perubahan koleksi dengan layanan

adalah berbanding lurus. Pada waktu koleksi meningkat 79% akademisi

menyatakan bahwa pelayanan yang diberikan juga meningkat. Begitu juga ketika

mereka meningkatkan pelayanan perpustakaan maka 70% pemustaka mengatakan

16

bahwa koleksi perpustakaan itu lebih baik (Evens, 1996:80). Hal ini menunjukkan

bahwa perbaikan koleksi perpustakaan juga akan meningkatkan image

pustakawan dan perpustakaan terhadap pemustakanya.

Pemanfaatan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Perguruan Tinggi

merupakan salah satu cara memberdayakan koleksi bahan pustaka yang ada

tergantung dari kebutuhan pemustaka tersebut didalam pencarian dan pemenuhan

kebutuhan informasi diinginkan, dengan cara dibaca, dipinjam, diteliti atau dikaji

isinya, serta dikembangkan dan disebarluaskan kepada pemustakanya. (Sutarno

NS, 2003:109)

Informasi merupakan sumber daya yang sangat dibutuhkan sepanjang

hidup kita. Di Negara berkembang, informasi merupakan bagian yang sangat

penting dalam pembangunan Negara. Informasi juga sangat diperlukan dalam

pendidikan dan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Keberadaan perpustakaan merupakaan suatu kebutuhan dari masyarakat,

dengan demikian perpustakaan akan mudah berkembang karena keberadaannya

dikehendaki dan dibutuhkan oleh masyarakat. Tentu saja akan berbeda, manakala

keberadaan perpustakaan bukan karena kebutuhan masyarakat.

Kebutuhan pemustaka akan informasi sangat beragam. Dalam penyediaan

informasi harus mencerminkan kebutuhan pemustaka yang dilayani. Pada tingkat

yang lebih tinggi, informasi yang disediakan perpustakaan dapat mengantisipasi

kebutuhan masyarakat pada masa yang akan datang.

17

Salah satu masalah di lapangan yaitu bahwa jumlah transaksi peminjaman

koleksi dari tahun ke tahun selalu mengalami kenaikan, akan tetapi pada tahun

2009 mengalami penurunan, hal inilah yang menyebabkan penulis merasa perlu

mengkaji hal tersebut. Adapun jumlah transaksi peminjaman koleksi di

Perpustakaan Perguruan Ttinggi Alma Ata Yogyakarta pada tahun 2007 sampai

tahun 2010 dapat dilihat pada tabel.1 dibawah ini.

Tabel.1

Jumlah Transaksi Peminjaman Koleksi

TAHUN JUMLAH PEMINJAMAN

2007 512

2008 770

2009 486

2010 2176

Sumber: Dokumen Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata, Tahun 2011.

Apabila kita melihat data jumlah transaksi peminjaman di atas jumlah

peminjaman pada tahun 2007 terjadi transaksi sebanyak 512, pada tahun 2008

mengalami kenaikan menjadi 770 akan tetpai di tahun 2009 mengalami penurunan

yaitu berjumlah 486 transaksi, dan terakhir pada tahun 2010 terjadi peningkatan

pemanfaatan koleksi yang signifikan yaitu sebesar 2176. Dari data inilah yang

menyebabkan penulis mengkaji hal tersebut.

18

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah

sebagai berikut: “ Bagaimanakah tingkat pemanfaatan koleksi oleh pemustaka di

Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta”.

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui tingkat pemanfaatan koleksi

oleh pemustaka di Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta.

1.4. Manfaat Penelitian

Sebuah penelitian yang dilakukan diharapkan bisa memberikan manfaat baik

bagi lembaga tempat penelitian, bagi masyarakat umum, maupun bagi peneliti.

Adapun penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

a. Sebagai masukan dan informasi kepada pihak Perpustakaan Perguruan

Tinggi Alma Ata Yogyakarta dalam pendayagunaan dan pemanfaatan

koleksi.

c. Memperkaya khasanah dunia ilmu pengetahuan khususnya di bidang ilmu

perpustakaan.

d. Penelitian ini dipergunakan untuk menambah wawasan penulis dan sebagai

syarat untuk mencapai gelar kesarjanaan dalam bidang ilmu perpustakaan.

e. Untuk memberikan peluang penelitian lebih lanjut.

19

1.5. Sistematika Penulisan

Penulisan skripsi yang baik tentunya tidak terlepas dari sistematika

pembahasan yang terperinci sehingga dapat memudahkan para pembaca untuk

memahami isi penelitian tersebut. Dalam skripsi ini penulis menyajikan lima

bab pokok bahasan sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan, yang berisi latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II Tinjauan Pustaka dan Landasan Teori, merupakan landasan berpikir

yang terkait dengan tema penelitian yang diambil serta teori-teori yang dapat

mendukung hasil penelitian yang akan dikaji.

Bab III Metode Penelitian, yang memaparkan tentang prosedur penelitian

secara sistematis dan terperinci. Di dalam bab ini menjelaskan Tempat dan waktu

penelitian, jenis penelitian, subyek atau obyek penelitian, populasi dan sampel,

teknik pengumpulan data, instrument penelitian, metode pengujian instrument dan

analisis data.

Bab IV Pembahasan / hasil analisis yang menyajikan hasil penelitian secara

detail dan terperinci yang disajikan dalam bentuk uraian, tabel maupun grafik

serta hasil analisis statistiknya.

Bab V Kesimpulan dan Saran, yang memaparkan hasil dari penelitian yang

telah dilakukan beserta implikasinya dan saran-saran yang dapat dijadikan acuan

untuk perbaikan ataupun sebagai masukan pada masa mendatang baik untuk

penelitian lanjutan maupun didalam pelaksanaan kegiatan kepustakaan.

83

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis data diperoleh simpulan sebagai

berikut :

1. Tingkat pemanfaatan koleksi oleh pemustaka di Perpustakaan Perguruan

Tinggi Alma Ata Yogyakarta secara umum berada dalam kategori baik

yaitu sebesar 55,4%. Hasil ini menunjukkan bahwa pemustaka telah

merespon dengan baik keberadaan perpustakaan sebagai salah satu sumber

tempat mencari informasi.

2. Ketersediaan fasilitas di Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata

Yogyakarta juga berada dalam kategori baik yaitu sebesar 58,4%, dengan

hal tersebut maka dapat menciptakan kepuasan pemustaka perpustakaan.

3. Diantara empat sub variabel yaitu minat, kebutuhan, kelengkapan koleksi

dan ketersediaan fasilitas, dapat diketahui bahwa sub variabel minat

memiliki prosentase yang paling sedikit yaitu 47,4%, hal ini dapat ditarik

kesimpulan bahwa minat pemustaka Perpustakaan masih rendah.

5.2 Saran

1. Pemanfaatan koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata

Yogyakarta hendaknya dapat ditingkatkan lagi dalam mutu koleksinya,

yaitu dengan menambah jenis dan koleksi baik judul dan eksemplarnya

agar kebutuhan pemustaka dapat terpenuhi secara maksimal.

84

2. Pihak perpustakaan hendaknya lebih baik lagi meningkatkan ketersediaan

fasilitas perpustakaan.

3. Pelayanan perpustakaan yang tepat waktu, cepat dan ramah akan

memberikan kepuasan kepada pemustaka untuk memanfaatkan koleksi

perpustakaan dan akan lebih meningkatkan minat pemustaka untuk sering

berkunjung ke Perpustakaan.

85

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian : Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta : Rineka Cipta.

Dimyati dan Mudjiono, 1999, Belajar dan Pembelajaran, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan: Jakarta.

Evens, Bob. 1996. The Effect Of Recent Development In University Libraries On The Research Proces dalam “Modernizing Research Libraries”. United Of kingdom: British Library.

Elnumeri, Farli. 2002. Analisis Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Pramuka Ki Hajar Dewantara. Jurusan Ilmu Perpustakaan fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia Jakarta.

Hadi, Sutrisno. 1994. Metodologi Research. Yogyakarta : Andi offset.

Hardi, Wisnu. 2005. “Kajian Koleksi Bidang Linguistik Dengan Metode Consceptus di Perpustakaan FIB UI”, diakses melalui http://consceptusmodel.tripod.com/ tanggal 18 Oktober 2010, pukul 16.35 WIB.

Ishak. 2001. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Majalah Ilmiah di Pusat Kedokteran (Medical Information Centre) PT.Squibb Indonesia. Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia, Jakarta.

Lasa, HS, 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta : Gama Media.

Magetsari, Nurhaidi. 1992. Kamus Istilah Perpustakaan dan Dokumentasi. Jakarta: Pusat Pembinaan dan Pengembangan bahasa

Nawawi, Hadari. 2003. Metode Penelitian Bidang Sosial. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press

Nurlela dan Maksum. 2004 . ” Akses Informasi dan Persepsi Peserta Diklat Terhadap Jasa Perpustakaan”. Jurnal Perpustakaan Pertanian, Volume 12, Nomor 2, hal: 33-40. Dalam http: // www. repository.usu .ac.id /bitstream / 123456789/.../1/junaida%20132303359.pdf, tanggal 19 Juli 2010, pukul 06.45.

Phillips, Eva. 1992. Membina Perpustakaan. Jakarta: Modern English Press.

Prawati, Budi. 2003. ”Keterpakaian Koleksi Majalah Ilmiah Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian oleh Peneliti Badan Penelitian dan

86

Pengembangan Pertanian”. Jurnal Perpustakaan Pertanian, Volume 12, Nomor 1,hal: 26-31. Dalam http://www.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp 121034.pdf, tanggal 18 Oktober 2010, pukul 16.35 WIB.

Purwanto, M.N, 2001, Prinsip-pronsip dan Teknik Evaluasi Pengajaran, PT Remaja Rosdakarya; Bandung.

Riduwan dan Akdon. 2006. Rumus dan Data Dalam Aplikasi Statistik. Bandung : Alfabeta.

Singarimbun, Masri dan Sofyan Effendi. 1989. Metodologi Penelitian Survai. Jakarta: LP3ES

Siregar, Belling. 1998. Pembinaan Koleksi Perustakaan dan Pengetahuan Literatur. Medan: Pembinaan Perpustakaan Sumatera Utara.

Soejono, Trimo. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung: Rosda Karya

Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Penerbit Kanisius.

Sudijono, Anas. 2006. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada

Sugiyono, 2005. Statistik Untuk penelitian. Bandung: Alfabeta

Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT.Gramedia Pustaka Utama.

Supardi. 1979. Statistik. Bandung: Fak. Tarbiyah, IAIN Sunan Gunung Jati.

Sutarno NS. 2004. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktis. Jakarta: Samitra Media Utama.

Thompson, James.1982. The End Of Libraries. London: Clive Bingley.

Undang-Undang Republik Indonesia No.43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.

Wijaya, Tony. 2009. Analisis Data Penelitian Menggunakan SPPS. Yogyakarta : Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Yusup, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remaja Rosdakarya.

87

Yusup, Pawit M. 2005. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.

Zulkarnaen, Sani. 1997. Pemanfaatan Koleksi Buku. <http//www.Ziddu.com/dowload/3023151/ Pemanfaatan Koleksi Buku.rtf.html> 20 Oktober 2008.

88

LAMPIRAN

89

Lampiran. 1

PENGANTAR KUESIONER

Kepada

Yth. Bapak / Ibu / Sdr./ Sdri.

Pengguna Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata

Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah saya:

Nama : Dian Nugroho Prasetyo

Nim : 08141068

Jurusan : Ilmu Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Saya sedang melakukan penelitian untuk menyusun skripsi dengan judul

Evaluasi Pemanfaatan Koleksi oleh Pengguna di Perpustakaan Perguruan Tinggi

Alma Ata Yogyakarta.Untuk kelancaran dalam penyusunan skripsi ini, pada

kesempatan ini saya mohon dengan hormat bantuan dan kesediaan Bapak / Ibu /

Sdr. / Sdri. untuk sejenak meluangkan waktu memberikan pendapat dan informasi

dengan menjawab seluruh pertanyaan Kuesioner yang saya ajukan. Semua

jawaban yang Bapak / Ibu / Sdr. / Sdri. Berikan adalah semata-mata untuk

kepentingan penulisan tugas akhir skripsi saya.

Atas kesediaan dan partisipasi Bapak / Ibu / Sdr. / Sdri. Saya ucapkan

terima kasih.

Yogyakarta, Nopember 2010

Hormat Saya,

Dian Nugroho Prasetyo

90

Lampiran. 2

PERSETUJUAN MENJADI SAMPEL PENELITIAN

Yang bertanda tangan di bawah ini saya:

Nama :

Alamat :

Menyatakan setuju untuk menjadi sampel penelitian dalam penelitian yang

berjudul“ Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Oleh Pengguna di Perpustakaan

Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta” dan akan memberikan keterangan yang

diperlukan dalam penelitian tersebut.

Saya telah dijelaskan bahwa jawaban dalam kuesioner ini bersifat sukarela

dan hanya dipergunakan untuk keperluan penelitian. Oleh karena itu, saya akan

secara sukarela berpartisipasi dalam penelitian ini.

Demikian agar menjadi maklum dan terimakasih.

Yogyakarta,….Nopember 2010

Sampel Penelitian

(....................................)

91

Lampiran. 3 KUESIONER PENELITIAN

IDENTITAS RESPONDEN

1. Nama :

2. NIM :

3. Fakultas/Jurusan :

Petunjuk pengisian : Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang sesuai dengan pendapat saudara.

Soal nomor 1 sampai 5 merupakan sub variabel minat 1. Berdasarkan kecenderungan hati, berapa kali anda ingin ke perpustakaan dalam 1 minggi?

a. 1 kali b. 2 kali c. 3 kali d. 4 kali

2. Berapa lama anda bergairah membaca buku diperpustakaan? a. 10 – 30 menit b. 30 – 60 menit c. 60 – 90 menit

d. lebih dari 90 menit 3. Berapa jenis koleksi yang ingin anda manfaatkan ?

a. 1 jenis b. 2 jenis c. 3 jenis d. 4 jenis

4. Berapa judul buku yang ingin anda pinjam? a. 1 judul b. 2 judul c. 3 judul d. 4 judul

5. Berapa lama anda selesai membaca buku yang di pinjam ? a. 1 hari b. 2 hari c. 3 hari d. 4 hari

92

Soal nomor 6 sampai 11 merupakan sub variabel kebutuhan 6. Jenis koleksi apa yang anda butuhkan?

a. Buku Teks b. Referensi c. Skripsi d. Jurnal

7. Bagaimana cara anda memanfaatkan koleksi di perpustakaan? a. di fotokopi b. dibaca di tempat c. di pinjam d. dibaca dan dipinjam

8. Jenis koleksi apa yang perlu ditambah koleksinya di perpustakaan? a. Diktat mata kuliah b. Buku Teks c. Referensi d. Jurnal penelitian

9. Apa yang memotivasi anda untuk memanfaatkan koleksi di perpustakaan? a. Ruang perpustakaan yang nyaman dan staf yang ramah b. Mudah dan cepat dalam memperoleh informasi

c. Mencari informasi untuk menyelesaikan tugas mata kuliah d. Sumber informasinya beragam

10. Kebutuhan apa yang mendorong anda memanfaatkan koleksi di perpustakaan? a. Mengisi waktu luang b. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan c. menyelesaikan tugas mata kuliah

d. Mencari ide dan literatur untuk menyelesaikan tugas akhir / Skripsi 11. Apakah koleksi Perpustakaan sudah lengkap dan sesuai kebutuhan?

a. Tidak sesuai b. Kurang sesuai b. Sesuai d. Sangat sesuai Soal nomor 12 sampai 18 merupakan sub variabel kelengkapaan koleksi

12. Bagaimana kualitas koleksi yang ada di perpustakaan ? a. Tidak berkualitas b. Kurang berkualitas c. Cukup berkualitas d. Sangat berkualitas

93

13. Bagaimana keragaman koleksi yang ada di perpustakaan ? a. Koleksi kurang beragam dan terbatas jumlahnya. b. Koleksi kurang berimbang antara judul, subyek dan eksemplar c. Koleksi terdiri dari beberapa judul dari suatu subyek sehingga informasi yang dibutuhkan tersedia d. Koleksi judul sangat beragam dari suatu subyek sehingga informasi yang dibutuhkan selalu tersedia dan banyak alternatif pilihan

14. Bagaimana kemuktahiran koleksi yang ada di perpustakaan? a. Informasi yang disajikan out of date b. Informasi yang disajikan out of date, tetapi masih sesuai dengan kebutuhan c. Informasi yang disajikan up to date, tetapi sebagian sesuai dengan kebutuhan d. Informasi yang disajikan up to date, dan sesuai dengan kebutuhan

15.Bagaimana ketersediaan koleksi yang anda butuhkan di perpustakaan ? a. Koleksi yang dicari tidak ada b. Koleksi tidak tersedia pada saat dibutuhkan c. Koleksi kurang tersedia pada saat dibutuhkan

d. Koleksi tersedia pada saat dibutuhkan 16. Bagaimana kualitas informasi yang anda dapatkan di perpustakaan ?

a. Cakupan informasi tidak berkualitas b. Cakupan informasi tidak mendalam c. Cakupan informasi tidak berkualitas dan tidak mendalam d. Cakupan informasi berkualitas dan mendalam

17. Bagaimana informasi yang terkandung didalam koleksi perpustakaan ? a. Subyeknya kurang sesuai dengan spesialisasi bidang kesehatan b. Subyeknya mendukung bidang kesehatan tetapi variasi judul sedikit c. Subyeknya sudah mendukung spesialisasi bidang kesehatan d. Subyeknya mendukung bidang kesehatan dan bervariasi judulnya

18. Bagaimana kondisi fisik koleksi yang ada di perpustakaan ? a. Koleksi sudah rusak. b. Koleksi tidak terawat c. Koleksi terawat dengan baik tetapi ada sebagian yang rusak d. Koleksi sangat terawat dan tersusun secara rapi di rak buku Soal nomor 19-25 merupakan sub variabel ketersediaan fasilitas penelusuran informasi

19. Bagaimana ketersediaan fasilitas di Perpustakaan? a. Koleksi tidak tersedia di perpustakaan b. Koleksi hilang c. Koleksi sedang diolah d. Koleksi sedang dipinjam

94

20. Bagaimana cara anda mencari sumber informasi? a. Mencari langsung ketempat koleksi b. Bertanya kepada teman c. Bertanya kepada petugas perpustakaan d. Menggunakan alat penelusuran yang ada

21. Apakah dengan menggunakan alat penelusuran (sistem OPAC) informasi yang dibutuhkan segera diperoleh ?

a. sangat lama b. kurang cepat c. cepat d. sangat cepat

22. Bagaimana akses informasi yang anda dapatkan di perpustakaan ? a. Informasi sulit ditemukan b. Informasinya tidak sesuai dengan kebutuhan c. Informasi sesuai dengan kebutuhan tetapi sulit dicari d. Informasinya mudah ditemukan dan sesuai dengan kebutuhan

23. Bagaimana waktu pelayanan yang ada di perpustakaan ? a. Perpustakaan sering terlambat buka b. Perpustakaan lebih awal tutup c. Perpustakaan buka tepat waktu dan tutup lebih awal

d. Perpustakaan buka dan tutup sesuai dengan jam pelayanan yang ditentukan 24. Bagaimana layanan yang diberikan oleh pengelola di perpustakaan ?

a. Pengelola tidak memiliki kemampuan yang cukup dalam menata koleksi sehingga menyulitkan dan pelayanan tidak memuaskan

b. Pengelola kurang memiliki kemampuan yang cukup karena dalam menata koleksi sehingga menyulitkan dan pelayanan kurang memuaskan

c. Pengelola memiliki kemampuan yang cukup dalam menata koleksi yang sehingga tidak menyulitkan dan pelayanan memuaskan

d. Pengelola perpustakaan mampu menata koleksi, memahami penggunaan dan tanggap terhadap masalah

25. Bagaimana sikap pengelola perpustakaan dalam memberikan pelayanan ?

a. Tidak mau tahu dengan kebutuhan pengguna. b. Diam dan tidak mau membantu menemukan informasi yang dibutuhkan c. Membantu seperlunya dalam mencari informasi yang dibutuhkan d. Ramah dan sangat membantu dalam menemukan informasi yang dibutuhkan

95

Lampiran. 4

Data Persentase Pemanfaatan Koleksi

di Perpustakaan Perguruan Tinggi Alma Ata Yogyakarta

Variabel Penelitian

Sub variabel

Indikator

Persentase

(%)

Persentase Rata-rata

(%)

Persentase

Total (%)

Pemanfaatan koleksi

Minat

- Rata-rata kunjungan - Lama waktu kunjungan - Jumlah jenis koleksi yang dibaca - Jumlah koleksi yang dibaca - Lama waktu peminjaman

44,1 34,8 53,4 48,8 55,8

47,4

55,4

Kebutuhan

- Koleksi yang sering dimanfaatkan - Cara pemanfaatan koleksi - Penambahan jenis koleksi - Motivasi pemanfaatan koleksi - Kebutuhan yang mendorong pemustaka memanfaatkan koleksi - Kesesuaian koleksi dengan kebutuhan pemustaka

53,4 69,7 34,8 44,1 58,1

90,6

58,5

Kelengkapan Koleksi

- Kualitas koleksi - Keragaman koleksi - Kemutakhiran koleksi - Ketersediaan koleksi - Kualitas informasi yang dibutuhkan - Kesesuaian informasi dengan subyek - Kondisi fisik koleksi

65,1 55,8 46,5 55,8 51,1

69,7

55,8

57,1

Ketersediaan fasilitas penelusuran informasi

- Alasan tidak menemukan informasi - Cara memperoleh sumber informasi - Sistem penelusuran informasi - Kemudahan akses informasi - Waktu pelayanan perpustakaan - Layanan yang diberikan oleh pengelola perpustakaan - Sikap penelola dalam memberikan layanan

51,1 53,4

46,5 41,8 86,1 55,8

74,4

58,4

96

97

98