program perpustakaan 12-13

36
KATA PENGANTAR Untuk memberi arah dan memudahkan melaksanakan kegiatan di Perpustakaan, maka disusunlah program kerja ini. Program kerja ini disusun berpedoman pada UU RI No. 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pada pasa 25 secara tegas dinyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin terselenggara dengan baik bilamana tenaga kependidikan maupun para peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang menunjang yaitu “Perpustakaan”. Dengan adanya program kerja ini diharapkan penyelenggara perpustakaan sekolah sepanjang tahun pelajaran 2012/2013 ini akan lebih terarah, terkendali terinci dengan jelas dan tercapai sasarannya. Agar koordinator perpustakaan beserta karyawan mempunyai pedoman yang jelas dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan demikian untuk kegiatan pelayanan informasi di Perpustakaan YP IPPI Cakung diharapkan mencapai hasil secara optimal. Harapan kami mudah-mudahan program kerja ini dapat menjadi pedoman seluruh aparat Perpustakaan YP IPPI Cakung dalam melaksanakan tugas masing-masing dan juga sebagai pedoman bagi Yayasan untuk membuat program/anggaran tahunan. Demikian harapan kami, semoga Allah SWT senantiasa meridhoi usaha kita ini. Amin. PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 1 ~ ZA/Perpus/12

Upload: warta-oesdeck-pannipol

Post on 16-Apr-2015

96 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Program Perpustakaan 12-13

KATA PENGANTAR

Untuk memberi arah dan memudahkan melaksanakan kegiatan di Perpustakaan, maka

disusunlah program kerja ini. Program kerja ini disusun berpedoman pada UU RI No. 2 Tahun 1989

tentang Sistem Pendidikan Nasional, pada pasa 25 secara tegas dinyatakan bahwa pendidikan tidak

mungkin terselenggara dengan baik bilamana tenaga kependidikan maupun para peserta didik tidak

didukung oleh sumber belajar yang menunjang yaitu “Perpustakaan”.

Dengan adanya program kerja ini diharapkan penyelenggara perpustakaan sekolah

sepanjang tahun pelajaran 2012/2013 ini akan lebih terarah, terkendali terinci dengan jelas dan

tercapai sasarannya. Agar koordinator perpustakaan beserta karyawan mempunyai pedoman yang

jelas dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan demikian untuk kegiatan

pelayanan informasi di Perpustakaan YP IPPI Cakung diharapkan mencapai hasil secara optimal.

Harapan kami mudah-mudahan program kerja ini dapat menjadi pedoman seluruh aparat

Perpustakaan YP IPPI Cakung dalam melaksanakan tugas masing-masing dan juga sebagai pedoman

bagi Yayasan untuk membuat program/anggaran tahunan.

Demikian harapan kami, semoga Allah SWT senantiasa meridhoi usaha kita ini. Amin.

Jakarta, Juli 2012

Koordinator Perpustakaan

Hartati, SH

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 1 ~ ZA/Perpus/12

Page 2: Program Perpustakaan 12-13

BAB I

PENDAHULUAN

1. Pengertian

Perpustakaan sekolah suatu unit kerja dari sebuah lembaga persekolahan yang berupa tempat

penyimpanan koleksi bahan pustaka , penunjang proses pendidikan yang diatur secara

sistemastis, untuk digunakan secara berkesinambungan dan memperdalam pengetahuan, baik

oleh pendidik maupun yang dididik di sekolah tersebut.

2. Dasar

Undang-undang Republik Indonesia No. 2 tahun 1989 pasal 35, tentang “Perpustakaan adalah

salah satu sumber belajar yang sangat penting”.

3. Latar belakang

Perpustakaan Sekolah Menengah merupakan bagian integral lembaga pendidikan menengah

yang menyajikan berbagai koleksi bahan pustaka yang dapat dimanfaatkan. Untuk menunjang

proses kegiatan belajar-mengajar di sekolah secara aktif dan positif, perpustakaan sekolah

merupakan lanjutan sumber belajar yang dapat meningkatkan kegemaran dan niat baca siswa,

meningkatkan mutu siswa untuk mempelajari hal-hal yang baru, serta menyediakan informasi

melalui buku-buku referensi seperti kamus, ensiklopedia, indeks dan sejenisnya. Selain itu

perpustakaan sekolah merupakan tempat membaca untuk belajar mandiri , yang melibatkan

siswa dalam proses berpikir, mencari, menemukan, mengolah dan menyimpulkan sendiri melalui

sumber belajar yang tersedia.

Perpustakaan lanjutan sebagai perangkat kelengkapan pendidikan menengah yang

merupakan bagian terpadu dalam system kurikulum pendidikan menengah , mempunyai

berbagai fungsi antara lain menyerap dan menghimpun informasi untuk kegiatan belajar

mengajar, menyediakan sumber-sumber rujukan yang tepat guna untuk para guru dan siswa,

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 2 ~ ZA/Perpus/12

Page 3: Program Perpustakaan 12-13

menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan rekreatif, meningkatkan minat baca,

dan mengembangkan daya nalar.

4. Tujuan

Tujuan Perpustakaan sekolah lanjutan adalah sebagai berikut :

a. Tujuan Umum

Untuk meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan dan

keterampilan, mempertinggi budi pekerti dan mempertebal semangat kebangsaan dan cinta

tanah air sehingga dapat membangun dirinya sendiri. Serta bersama-sama membangun

bangsa berdasarkan Sistem Pendidikan Nasional yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

b. Tujuan Khusus

1) Mengembangn minat dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan

budaya tulisan dalam segala sektor kehidupan.

2) Mengembangkan kemampuan mencaari dan mengolah serta memanfaatkan

informasi.

3) Mendidik siswa agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara

tepat guna dan berhasil guna.

4) Meletakkan dasar-dasar belajar mandiri.

5) Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa.

6) Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif.

7) Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas

masalah dengan dihadapi penuh tanggung jawab dan usaha siswa sendiri.

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 3 ~ ZA/Perpus/12

Page 4: Program Perpustakaan 12-13

5. Sasaran

Sasaran Perpustakaan sekolah lanjutan :

a. Terwujudnya sumber belajar yang menjadi pusat belajar

mengajar di sekolah lanjutan sehingga dapat membantu pengembangan bakat dan minat

siswa dan guru.

b. Terbinanya siswa menjadi gemar membaca, biasa terampil dan

merasa perlu membaca serta meningkatkan kemampuan untuk belajar mandiri menuju

tercapainya cita-cita pendidikan seumur hidup.

c. Tercapainya tujuan Pendidikan Nasional, khususnya pendidikan

di tingkat sekolag lanjutan, seperti tertera dalam UU No. 2 Tahun 1989 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.

6. Ruang Lingkup

1. Status organisasi dan manajemen perpustakaan

2. Ketenagaan

3. Gedung dan ruangan

4. Perabot dan peralatan

5. Koleksi bahan pustaka

6. Layanan

7. Anggaran

8. Promosi / permasyarakatan

9. Kerja antar perpustakaan

10. Minat baca

11. Mitra perpustakaan

12. Penelitian dan pengembangan

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 4 ~ ZA/Perpus/12

Page 5: Program Perpustakaan 12-13

BAB II

1. STATUS, ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

*) Status : Perpustakaan Sekolah :

a. Eselonisasi / kedudukan suatu perpustakaan

b. Perlu diupayakan peningkatan status yang lebih menguntungkan

*) Organisasi

a. Mencakup unsur pimpinan, pembantu pimpinan dan pelaksana

b. Unsur pimpinan : Bagian Tata Usaha/petugas TU bagian

pelayanan

Bagian promosi dan litbang

c. Jenis organisasi : mekanisme dan organisasi

*) Manajemen Perpustakaan

a. Mengatur sumber daya secara efektif dan efisien untuk

mencapai tujuan

b. Yang diatur 6 M (Man, Money, material, Machine, Methode

dan Market)

c. Tujuan manajemen : agar 6 M dapat diatur/dimanfaatkan

secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perpustakaan

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 5 ~ ZA/Perpus/12

SMP

SMA

SMK

Page 6: Program Perpustakaan 12-13

d. Yang mengatur 6 M, Pimpinan dari yang tertinggi – terendah,

dibantu oleh seluruh staff

e. Cara Mengatur sesuai dengan fungsi manajemen

2. KETENAGAAN PERPUSTAKAAN

jenis Ketenagaan :

1. Pejabat Struktural

2. Pejabat Fungsional

3. Tenaga Administrasi (Non Profesional)

Peningkatan mutu dan profesionalisme semua jenis ketenagaan perlu ditingkatkan :

1. Kemampuan kerja

2. Kemauan kerja

3. Ramah tamah

4. GEDUNG DAN RUANG PERPUSTAKAAN

Fungsi Gedung :

1. Mengakomodasikan seluruh kegiatan perpustakaan

2. Fungsi utama gedung untuk kegiatan :

- Pengolahan

- Penyimpanan

- Pemeliharaan

- Pelayanan

3. - Di daerah yang tenang

- Dipusat keramaian siswa

- Bebas banjir dan populasi

Aspek yang mempengaruhi rancangan gedung :

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 6 ~ ZA/Perpus/12

Page 7: Program Perpustakaan 12-13

a. Jumlah Siswa, guru dan karyawan

b. Jenis dan koleksi bahan pustaka

c. Perabot dan perlengkapan yang diperlukan

d. Kondisi kebutuhan membaca dan bekerja :

- Kondisi tempat penyimpanan koleksi

- Kondisi di ruang baca

- Kondisi di ruang layanan

- Kondisi di ruang pengolahan dan administrasi

Komposisi Ruangan belum memenuhi fasilitas yang ada

a. Ruang koleksi

b. Ruang baca (anak-anak, remaja dan dewasa)

c. Ruang layanan Referensi, fotocopy dll

d. Ruang kerja ( Administrasi, Perawatan dan Pustakawan)

e. Ruang perlengkapan (gudang, diskusi, pameran)a

4. PERABOT DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN

Diruang koleksi :

1) Rak (buku, majalah, atlas, kamus, brosur AVA)

2) Lemari (AVA dll.)

3) Gantungan surat kabar

4) AC/Kipas Angin

Diruang baca :

1) Meja/kursi baca

2) Karpet lantai

3) Poster dinding dan hiasan lainnya

4) AC/Kipas Angin

5) Rak Televisi

6) Televisi

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 7 ~ ZA/Perpus/12

Page 8: Program Perpustakaan 12-13

7) Indovision

8) DVD Player

Diruang layanan :

1) Meja peminjam

2) Loker (tempat penyimpanan tas pengunjung)

3) Lemari catalog

4) Rak buku-buku baru

5) Papan pengumuman

6) Kotak saran

7) Kereta buku

Diruang kerja/Teknis Administrasi

1) Meja/kursi (kerja, pengolahan, tamu dll)

2) Alat (pembersih lantai, penjilidan dll)

3) Lemari (arsip)

4) AC/Kipas Angin

5) Komputer

6) Printer iP 1880

5. KOLEKSI BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN

Pengertian :

Semua isi perpustakaan yang dilayankan kepada pengguna jasa perpustakaan (siswa/siswi

SMP-SMA-SMK , guru dan karyawan)

Tujuan

1) Menyajikan informasi dan IPTEK

2) Mencerdaskan masyarakat pada umumnya dan para siswa pada khususnya

3) Melatih pengguna jasa perpustakaan

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 8 ~ ZA/Perpus/12

Page 9: Program Perpustakaan 12-13

Jenis Koleksi

Bahan Pustaka tercetak :

- Buku

- Majalah/Buletin

- Surat Kabar

- Pamplet/poster dll

- Kamus

6. PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Pengertian :

Layanan adalah semua jenis kegiatan yang pelaksanaannya dilakukan dengan mengadakan

hubungan baik langsung maupun tidak langsung terhadap jasa pengguna perpustakaan.

Sifat layanan

- Cepat

- Tepat

- Demokratis

Sistem layanan

- Terbuka

- Tertutup

- Ramah tamah

Jenis Layanan

a. Layanan sirkulasi/peminjaman

b. Layanan referensi

Layanan Informasi : - Pertanyaan Sederhana

- Pertanyaan dengan bahan referensi

- Permintaan data / informasi

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 9 ~ ZA/Perpus/12

Page 10: Program Perpustakaan 12-13

Bimbingan cara mengunakan bahan referensi

c. Layanan membaca menggunakan bahan referensi

d. Layanan bercerita

e. Layanan pemutaran film

f. Layanan jasa dokumentasi

g. Layanan terjemahan pembukaan abstrak

h. Layanan ekstensi

i. Layanan paket (bulk-loan)

j. Layanan silang layan

7. PEMBINAAN ANGGARAN PERPUSTAKAAN

Fungsi anggaran

Salah satu factor yang menentukan keberhasilan perpustakaan dalam memberikan layanan .

Unsur-unsur anggaran

1. Rencana kegiatan yang akan dilakukan

2. Sasaran yang benar-benar riil

3. Waktu pelaksanaan kegiatan

4. Pertanggungjawaban pelaksana kegiatan

Penentu anggaran

Pompinan ke bawah : TOP DOWN APPROCH

Bawahan ke atas : BOTTOM TO APPROCH

Reaksi - reaksi terhadap anggaran

- Reaksi disfungsional terhadap unit anggaran

- Kebutuhan yang dinyatakan berlebihan

- System informasi tersembunyi

Teknik Penganggaran Perpustakaan

- Line item (gaji, koleksi, perlengkapan, perawatan)

- Lump-sum ( sejumlah anggaran dialokasikan)

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 10 ~ ZA/Perpus/12

Page 11: Program Perpustakaan 12-13

- Formula budget ( pengalokasian anggaran menurut formula tertentu,

misal 5% dari anggaran unit induknya)

- Program budgeting (berdasarkan program kegiatan yang disusun)

- PPBS (rencana kegiatan, tujuan dan sasaran, biaya kegiatan)

8. KERJASAMA ANTAR PERPUSTAKAAN

Pengertian

Kerjasama adalah kegiatan yang dilakukan oleh beberapa orang/pihak untuk mencapai

tujuan bersama.

Persyaratan

1. Kesadaran saling membutuhkan

2. Adanya kesamaan untuk mencapai tujuan

3. Pemanfaatan sumber daya yang ada

Kegiatan kerjasama Perpustakaan

1. Di bidang pengadaan

- Seleksi bahan

- Pemesanan

- Penyelesaian Adminsitrasi

- Penyusunan catalog induk pengadaan (Union Desiderata)

- Penyimpanan koleksi

2. Di bidang pengolahan

- Daftar isi majalah

- Indeks majalah

- Catalog induk majalah

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 11 ~ ZA/Perpus/12

Page 12: Program Perpustakaan 12-13

- Catalog induk buku

- Dan lain-lain

3. Di bidang layanan

- Peminjam antar perpustakaan (silang layan)

- Layanan paket

- Layanan fotocopy dokumen

- Penyebaran informasi terbaru

- Penyusunan dan penyebaran pulikasi sekunder

- Pembuatan catalog majalah

- Pembuatan pangkalan data induk (union data base)

Masalah kerjasama

- Berjenjang

- Tak berjenjang

9. PEMBINAAN MINAT / BUDAYA BACA

Peranan minat/budaya baca

1. Mengembangkan diri pribadi siswa

2. Berkomunikasi dengan baik

3. Memahami lingkungan dengan baik

4. Menambah cakrawala IPTEK dan BUDAYA

Faktor pendukung dan penghambat

1. Faktor pendukung

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 12 ~ ZA/Perpus/12

Page 13: Program Perpustakaan 12-13

- Adanya lembaga pendidikan

- Adanya berbagai jenis pendidikan

- Adanya media masa (cetak dan elektronik)

- Adanya penerbit yang berdedikasi

- Adanya penulis

- Adanya kebijakan pemerintah (hak cipta, UU No. 2 Tahun 1989)

- Adanya usaha perorangan / yayasan

2. Faktor penghambat

- Kemampuan berbahasa Indonesia belum merata

- Kemampuan baca tulis belum merata

- Pendapatan masyarakat relatif masih rendah

- Keteladanan masih kurang

- Arus informasi lewat Televisi / film tinggi

- Kurang tegasnya pada pelanggaran UU yang ada

- Kurangnya penghargaan bagi penulis

- Kurangnya mutu perpustakaan

Teknik peningkatan mutu baca

1. Promosi minat baca lewat :

- Keluarga/rumah

- Pendidikan non formal

- Perpustakaan umum

- Media masa

- Pameran

- Sekolah/perguruan tinggi

- Industri buku (penerbit, penulis, toko buku)

- Lomba baca tulis dan lain-lain

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 13 ~ ZA/Perpus/12

Page 14: Program Perpustakaan 12-13

10. MITRA PERPUSTAKAAN

Pengertian

Mitra perpustakaan adalah orang atau lembaga yang diharapkan dapat membantu

pengembangan perpustakaan.

Bantuan yang dhiharapkan

1. Koleksi perpustakaan

2. Perabot dan perlengkapan perpustakaan

3. Gedung dan ruang perpustakaan

4. Dana

5. Dan lain-lain

Mitra perpustakaan yang dihubungi

1. Yayasan Asia

2. Percetakan

3. Lembaga pemerintah/swasta

4. Kedutaan asing

5. IKAPI

6. MPPS

Teknik menghubungi

1. Mendatangi mitra perpustakaan

2. Dengan mengirim surat

3. Menyampaikan surat

4. Mengundang hadir perpustakaan

5. Menyelenggarakan seminar

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 14 ~ ZA/Perpus/12

Page 15: Program Perpustakaan 12-13

11. PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

Tujuan penelitian mengumpulkan data dari pengembangan perpustakaan.

Mencakup metode penelitian

1. Penentuan subjek dan objek penelitian

2. Pengumpulan data

3. Analisis data

4. Menyimpulkan data hasil penelitian

Metode analisis data

1. Pendekatan kuantitatif

2. Pendekatan kualitatif

Sasaran penelitian

Mengingat hasil penelitian untuk mengembangkan seluruh aspek perpustakan, maka sasaran

penelitian adalah 12 aspek. Dengan demikian hasil penelitian dapat digunakan untuk

mengembangkan 12 aspek perpustakaan.

Langkah-langkah penelitian

1. Merencanakan sasaran penelitian

2. Mempersiapkan instrument pengumpulan data

3. Menganalisis data

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 15 ~ ZA/Perpus/12

Page 16: Program Perpustakaan 12-13

4. Melaksanakan penelitian

5. Menyimpulkan hasil penelitian

6. Melakukan tindak lanjut

BAB III

STRUKTUR ORGANISASI, PEMBAGIAN TUGAS, FUNGSI DAN RENCANA KERJA PERPUSTAKAAN

A. Struktur Organisasi

1. Organisasi secara makro, adalah yang mengembangkan kedudukan perpustakaan

dalam organisasi sekolah secara keseluruhan.

B. Tugas Kepala Sekolah

Harus dapat memainkan peranan dan memakai

wewenangnya untuk membantu perkembangan perpustakaan

Anjuran-anjuran kepala sekolah kepada guru dan siswa

untuk menggunakan perpustakaan

Kunci keberhasilan ada pada kepala sekolah

Perpustakaan membutuhkan perhatian kepala sekolah

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 16 ~ ZA/Perpus/12

KEPALA SEKOLAH

DEWAN GURU PERPUSTAKAAN TATA USAHA

SISWA/SISWI

Page 17: Program Perpustakaan 12-13

2. Organisasi secara mikro

RENCANA KERJA PERPUSTAKAAN

Tahun Pelajaran 2012/2013

1. Memotivasi siswa untuk rajin membaca di Perpustakaan.

2. Memperbanyak buku-buku fiksi.

3. Mensortir buku-buku pelajaran SMP dan SMK yang sudah tidak sesuai dengan kurikulum

saat ini untuk diputihkan.

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 17 ~ ZA/Perpus/12

DEWAN GURU PEMBINA / KOORDINATOR

Bagian Analisis Bagian Layanan Bagian Perawatan Petugas T.U

Page 18: Program Perpustakaan 12-13

PENUTUP

Perpustakaan sekolah berfungsi untuk membantu siswa :

Melaksanakan penelitian dan membantu menemukan keterangan-keterangan yang lebih

luas dari pelajaran yang didapat di dalam kelas.

Memupuk daya kritis para siswa dari sumber pengetahuan yang lebih bernuansa dan

beraneka ragam membantu mengembangan kegemaran dan hobi siswa.

Tempat melestarikan koleksi-koleksi karya sastra dan budaya dari masa ke masa banya

tersimpan di perpustakaan sekolah.

Sebagai pusat penerangan : majalah, surat kabar yang memuat tulisan-tulisan yang

berisikan penerangan tentang berbagai hal serta tentang perkembangan zaman menjadi

sumber menjadi sumber informasi bagi siswa untuk tetap berpijak pada zamannya.

Sebagai tempat rekreasi bacaan-bacaan ringan cerita-cerita fiksi dan cerita-cerita lucu.

Menjadi pusat dokumentasi, kliping, laporan kerja para siswa, album-album, soal UAN

dapat disimpan di perpustakaan sekolah.

Mengingat pentingnya perpustakaan sekolah, maka perlu dikelola secara professional, sehingga

benar-benar dapat menjadi sarana pendidikan yang handal untuk mencapai tujuan pendidikan.

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 18 ~ ZA/Perpus/12

Page 19: Program Perpustakaan 12-13

SARAN - SARAN

Guna membantu siswa memperjelas dan memperluas pengetahuannya atas mata pelajaran

yang diajarkan di dalam kelas serta memberikan kesempatan bagi siswa untuk melakukan

penelitian sederhana berdasarkan informasi yang ada di perpustakaan serta menciptakan

perpustakaan sebagai tempat rekreasi.

1. Agar disediakan white board

2. Agar ditambahkan buku bacaan berupa buku fiksi

3. Agar ditambahkan kamus Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia dan Bahasa Arab

4. Agar ditambahkan koleksi buku panduan Produktif untuk SMK

5. Agar ditambahkan koleksi buku pelajaran untuk SMA dengan kurikulum terbaru

6. Agar siswa-siswi dan guru mengetahui perkembangan sekolah kami mengharapkan

buku kurikulum berbasis kompetensi (KBK) tahun 2004 dapat disimpan di perpustakaan

Untuk rekan-rekan guru guru untuk :

1. Menyimpan fotocopy buku kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) tahun 2004 di

perpustakaan YP IPPI Cakungagar siswa-siswi dan guru lainnya mengetahui perkembangan

sekolah.

2. Mengarahkan siswa-siswi ke perpustakaan apabila ada jam kosong /guru yang sedang

tidak ada jam mengajar di kelas.

3. Mengarahkan siswa-siswi yang beragama non Muslim apabila sedang ada pelajaran PAI

untuk masuk ke perpustakaan dengan diarahkan oleh guru piket/guru bidang studi.

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 19 ~ ZA/Perpus/12

Page 20: Program Perpustakaan 12-13

4. Untuk guru/karyawan, tidak diperkenankan untuk membaca koran/majalah diluar

perpustakaan.

Jakarta, Juli 2011Koordinator Perpustakaan

Hartati, SH

DATA KARYAWAN PERPUSTAKAAN

SMP – SMA – SMK YP IPPI CAKUNG

Tahun Pelajaran 2012/2013

NO. NAMA JABATAN KETERANGAN

1. Hartati, SH Koordinator Perpustakaan

2. Yuni Herawati Bagian Akuisisi

3. Zainal Arifien Bagian Tata Usaha

4. Rudi Karyadi Bagian Pelayanan

Jakarta, Juli 2012

Koord. Perpustakaan

Hartati, SH

Mengetahui,

Kepala SMP YP IPPI Kepala SMA YP IPPI Kepala SMK YP IPPI

Cakung Cakung Cakung

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 20 ~ ZA/Perpus/12

Page 21: Program Perpustakaan 12-13

Endah Widyastuti, S.Pd Dra. Hj. Nurjanah A.G. Endah Widyastuti, S.Pd

KONDISI RUANG PERPUSTAKAAN

SMP – SMA – SMK YP IPPI CAKUNG

Tahun Pelajaran 2012/2013

1. Jumlah Tempat Duduk : 40 Siswa

2. Luas Bangunan : 8 x 11 m : 88m2

3. Penerangan : BAIK

4. Sirkulasi : Baik (menggunakan AC)

Jakarta, Juli 2012

Koord. Perpustakaan

Hartati, SH

Mengetahui,

Kepala SMP YP IPPI Kepala SMA YP IPPI Kepala SMK YP IPPI

Cakung Cakung Cakung

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 21 ~ ZA/Perpus/12

Page 22: Program Perpustakaan 12-13

Endah Widyastuti, S.Pd Dra. Hj. Nurjanah A.G. Endah Widyastuti, S.Pd

JADWAL PETUGAS PERPUSTAKAAN

SMP – SMA – SMK YP IPPI CAKUNG

Tahun Pelajaran 2012/2013

hari Waktu Bertugas Pagi Istirahat Waktu Bertugas Siang

Senin s.d kamis 06.45 – 12.00 12.00 – 12.45 12.45 – 17.00

Jum’at 06.45 – 11.00 11.00 – 13.00 13.15 – 17.00

Sabtu 06.45 – 12.00 12.00 – 12.45 12.45 – 17.00

Jakarta, Juli 2012

Koordinator Perpustakaan

Hartati, SH

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 22 ~ ZA/Perpus/12

Page 23: Program Perpustakaan 12-13

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 23 ~ ZA/Perpus/12

Page 24: Program Perpustakaan 12-13

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 24 ~ ZA/Perpus/12

Page 25: Program Perpustakaan 12-13

JOB DESCRIPTIONKARYAWAN PERPUSTAKAAN YP IPPI CAKUNG

Tahun Pelajaran 2012/2013

Menindaklanjuti Program Kerja Perpustakaan YP IPPI Cakung Jakarta Timur Tahun Pelajaran

2012/2013, maka dengan ini saya selaku Koordinator Perpustakaan YP IPPI Cakung Memberikan

Rincian Tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh karyawan Perpustakaan.

Tanggung Jawab yang harus dilaksanakan :

NO. NAMA KARYAWAN TANGGUNG JAWAB KET.

1. Tugas Perpustakaan

- Menyusun

program perpustakaan

- Mengajukan

pengadaan buku / bahan pustaka

- Mengatur

pelayanan perpustakaan

- Menyusun

tata tertib bagi pengguna jasa

perpustakaan

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 25 ~ ZA/Perpus/12

Page 26: Program Perpustakaan 12-13

- Pemeliharaa

n dan perbaikan buku perpustakaan

- Memberi

nomor, merawat dan melayani

peminjaman dan pengembalian buku

- Menyampai

kan usul dan saran pengembangan dan

pemanfaatan perpustakaan yang

efektif dan berdaya guna

2. Yuni Herawati S. - Bagian Akuisisi

- Pendataan buku baru

- Pencatatan Nomor Induk dan

Klasifikasi Buku

- Penyampulan buku

- Pemutihan (Penghapusan Buku)

3. Zainal Arifien - Bagian Tata Usaha

- Pengetikan Surat Masuk/Keluar

- Pengarsipan Surat Masuk/Keluar

- Membuat Kartu Anggota

Perpustakaan

- Membuat Laporan bulanan

Statistik Penunjung / Peminjam Buku

Paket, Fiksi dan non fiksi

4. Rudi Karyadi - Pelayanan (Pagi/Siang)

- Peminjaman buku paket, fiksi dan

non fiksi

- Merapihkan buku - buku di

Perpustakaan dan kebersihan rak

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 26 ~ ZA/Perpus/12

Page 27: Program Perpustakaan 12-13

buku

- Merapihkan Surat kabar

- Membuka dan menutup

Perpustakaan

- Peminjaman buku paket, fiksi dan

non fiksi siang.

- Merekap daftar peminjam,

peminjaman dan pengunjung per

bulan

- non fiksi siang.

- Merekap daftar peminjam,

peminjaman dan pengunjung per

tahun

Perubahan Job Decription ini lakukan oleh Koordinator Perpustakaan sebagai penyegaran.

Diharapkan Kepada Para Petugas untuk menjalankan tugas ini dengan konsekuen dan penuh

tanggung jawab

Jakarta, Juli 2012

Koordinator Perpustakaan

Hartati, SH

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 27 ~ ZA/Perpus/12

Page 28: Program Perpustakaan 12-13

DAFTAR ISI

Halaman,

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………………………

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………………….

BAB I : PENDAHULUAN

1. Pengertian …………………………………………………………………………………………………..

2. Dasar ……………………………………………………………………………………………………………

3. Latar belakang …………………………………………………………………………………………..

4. Tujuan ……………………………………………………………………………………………………………

5. Sasaran ………………………………………………………………………………………………………

6. Ruang lingkup ……………………………………………………………………………………………………

BAB II : STATUS ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

1. Status organisasi dan manajemen perpustakaan ……………………………………………….

2. Ketenagaan perpustakaan ………………………………………………………………………………

3. Gedung dan ruang perpustakaan …………………………………………………………….

4. Perabot dan perlengkapan perpustakaan …………………………………………………………

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 28 ~ ZA/Perpus/12

i

I

2

2

2

3

3

4

5

6

6

7

8

9

10

11

12

13

15

16

16

17

Page 29: Program Perpustakaan 12-13

5. Koleksi bahan pustaka perpustakaan …………………………………………………………

6. Pelayanan perpustakaan ………………………………………………………………………………………

7. Pembinaan anggaran perpustakaan …………………………………………………………

8. Kerjasama antar perpustakaan ……………………………………………………………………………

9. Pembinaan minat/budaya baca ………………………………………………………………………

10. Mitra perpustakaan ……………………………………………………………………………………………

11. Penelitian dan pengembangan perpustakaan ……………………………………………

BAB III : STRUKTUR ORGANISASI, PEMBAGIAN TUGAS, FUNGSI DAN RENCANA

KERJA PERPUSTAKAAN

A. Struktur organisasi ………………………………………………………………………………………

B. Tugas Kepala Sekolah ………………………………………………………………………………………

C. Rencana kerja perpustakaan ……………………………………………………………………..

BAB IV : PENUTUP ……………………………………………………………………………………………………………………

Saran-saran ………………………………………………………………………………………………………………………………

Data karyawan perpustakaan …………………………………………………………………………………………………..

Kondisi ruang perpustakaan ……………………………………………………………………………………………………..

Jadwal petugas perpustakaan ……………………………………………………………………………………………………

Program pengembangan perpustakaan ………………………………………………………………………………………

Job description ……………………………………………………………………………………………………………………………

Daftar inventaris …………………………………………………………………………………………………………………………

Jumlah Buku ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Lampiran – lampiran :

Daftar koleksi judulu buku fiksi

Daftar koleksi judul buku referensi

Daftar koleksi judul buku paket

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 29 ~ ZA/Perpus/12

18

19

20

21

22

23

25

27

28

Page 30: Program Perpustakaan 12-13

PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 30 ~ ZA/Perpus/12