program peningkatan kompetensi tanggal: teknologi ...bpm.umg.ac.id/aset/images/download/pk2v.pdf ·...

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S10.1 Rev #:

03

Judul:

PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI TEKNOLOGI INFORMASI DASAR

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan program peningkatan

computer teknik informasi dasar sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses kegiatan pembelajaran sampai penilaian.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :

1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan



03

Judul:

PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI

TEKNOLOGI INFORMASI DASAR

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PERWALIAN

SOP UMG C1.4

KRS

INPUT DATA MHS YANG

SUDAH MEMBAYAR

(DARI PRODI)

PK2V

LIST DATA MHS

MELAKUKAN PEMBAYARAN

KE BANK SYARI’AH

MAHASISWA

SLIP PEMBAYARAN

MEMBUAT MODUL PER

MATA KULIAH

TIM DOSEN

MODUL

ASSESSMENT

SOP UMG C2.3

NILAI

SELESAI

KEGIATAN BELAJAR

MENGAJAR

SOP UMG C2.1

BAP

EXAM DAT

SOP UMG C23

NILAI LSP.TI

UJIAN

LULUS

YA

UANG PENDAFTARAN

PROGRAM DAT

PK2V / STAFF

KEU

PEMBUATAN

KESEPAKATAN DENGAN

LSP.TI

REKTOR

MOU

PEMBAYARAN PROGRAM

DAT

PK2V / STAFF

LSP.TI

MODUL DAT

PK2V / STAFF

MODUL

SOSIALISASI DAT

KA PK2V DAN LSP.TI

MAHASISWA

RE EXAM DAT (LULUS &

TIDAK LULUS)

SOP UMG C23

NILAI LSP.TI

TIDAK

CAT 1 & 2



03

Judul:

PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI

TEKNOLOGI INFORMASI DASAR

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Jika lulus P2KTID, mahasiswa mendapatkan sertifikat, tetapi jika IPK < 2,00

mahasiswa tidak mendapatkan sertifikat. 2. Jika lulus program DAT, mahasiswa mendapatkan sertifikat DAT dari LSPTI.

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. DAT : Dekstop Application Training 2. LSPTI : Lembaga Sertifikasi Profesi Teknologi Informasi

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015




03

Judul:

PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BAGI MAHASISWA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan pelatihan

kewirausahaan bagi mahasiswa sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses pemberitahuan dan permohonan pembuatan proposal sampai pencairan dana akhir untuk mahasiswa.


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan



03

Judul:

PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BAGI

MAHASISWA

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PENYERAHAN PROPOSAL

KE PK2V

KA. PRODI

PROPOSAL

MENGUMPULKAN

PROPOSAL KE KA.PRODI

MAHASISWA

PROPOSAL

PENERIMAAN PROPOSAL

KA. PK2V/ STAF

PROPOSAL

PEMBERITAHUAN &

PERMOHONAN

PEMBUATAN PROPOSAL

KE PRODI

KA. PK2V/ STAF

SURAT PERMOHONAN

PELAKSANAAN

SOSIALISASI

KA. PK2V/ STAF

SEMINAR

CAT : 1. Jika

proposal > 3,

revewer dari

eksternal.

2. Jika proposal < 3,

revewer dari internal

& proposal langsung

dikirim ke kopertis.

MELAKUKAN BIMBINGAN

DOSEN PEMBIMBING

PROPOSAL

PENENTUAN DOSEN

PEMBIMBING

KA. P2KV/ STAF

SURAT KESEDIAAN

MEMBIMBING

PENGAJUAN SURAT TUGAS

PEMBIMBING KE WR III

STAF

SURAT PENGAJUAN

PEMBUATAN SURAT

TUGAS

WR III

SURAT TUGAS

MENYERAHKAN SURAT

TUGAS KEPADA DOSEN

PEMBIMBING

KA. PK2V/ STAF

SURAT TUGAS

MENGIRIM PROPOSAL KE

KOPERTIS

KA. P2KV/ STAF

PROPOSAL

PROPOSAL

LOLOS?

PEMBUATAN

KESEPAKATAN

REKTOR & KOPERTIS

MOU & DIKLAT

KEWIRAUSAHAAN

T

Y

PEMBUATAN

KESEPAKATAN

WAREK III & MHS

MOU

CAT : Pencairan dana 2 X,

70% di awal mulai kegiatan

dan 30% ketika selesai

kegiatan.

PELAKSANAAN KEGIATAN

MAHASISWA

MONEV, PAMER PRODUCT

PELAPORAN AKHIR KE

KOPERTIS

MAHASISWA

LAPORAN

PENCAIRAN DANA AKHIR

UNTUK MAHASISWA

PK2V

DANA

SELESAI

PENHAJUAN TIM MONEV

INTERNAL KE WR III

KA PK2V

SK TIM MONEV INTERNAL

MONEV INTERNAL

PK2V

TIM MONEV

MONEV EKSTERNAL AWAL

DAN PAMER PRODUCT

KA PK2V / STAFF

PRODUCT MAHASISWA

MONEV EKSTERNAL AKHIR

DAN PAMER PRODUCT

KA PK2V DAN STAFF

PRODUCT AKHIR MHS



03

Judul:

PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BAGI

MAHASISWA

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -








03

Judul:

BIMBINGAN KONSELING

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa kegiatan bimbingan konseling

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai pendataan mahasiswa yang bermasalah sampai pendistribusian hasil konseling ke masing-masing prodi.





03

Judul:

BIMBINGAN KONSELING

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

KONFIRMASI KE KA. PRODI

TERKAIT DATA MHS YANG

BERMASLAH

KA. PK2V/ STAF

DATA MAHASISWA

PENANGANAN/ KONSELING

KONSELOR

KONSELING

SELESAI

PENDISTRIBUSIAN HASIL

KONSELING KE PRODI

MASING-MASING

KA. PK2V/ STAF

HASIL KONSELING

PENDATAAN MAHASISWA

YANG BERMASALAH DARI

PRODI & DAFTAR MANDIRI

KA. PK2V/ STAF

DATA MAHASISWA

MENDAFTAR KE PK2V

KA. PK2V/ STAF

FORMULIR PENDAFTARAN

SOSIALISASI KONSELING

KA. PK2V/ STAF

DATA MAHASISWA

DAFTAR BK

T

Y

PENANGANAN PSIKOTES

PSIKOLOG

HASIL PSIKOTES

REKOMENDASI

Y

T



03

Judul:

BIMBINGAN KONSELING

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -








03

Judul:

BIMBINGAN KARIR BAGI MAHASISWA & ALUMNI

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan bimbingan karir bagi

alumni sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai alumni mendaftar ke PK2V sampai pelaksanaan pelatihan.





03

Judul:

BIMBINGAN KARIR BAGI MAHASISWA &

ALUMNI

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MENDAFTAR KE PK2V

ALUMNI


MENGIKUTI PELATIHAN

DOSEN & KARYAWAN

PRODUK HASIL

WORK SHOP

PELAKSANAAN PELATIHAN

PK2V

PELATIHAN

SELESAI



03

Judul:

BIMBINGAN KARIR BAGI MAHASISWA &

ALUMNI

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -








03

Judul:

PELATIHAN KARIR BAGI MAHASISWA & ALUMNI

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan bimbingan karir bagi

alumni sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai alumni mendaftar ke PK2V sampai pelaksanaan pelatihan.





03

Judul:

PELATIHAN KARIR BAGI MAHASISWA &

ALUMNI

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MENDAFTAR KE PK2V

ALUMNI


DATA PESERTA YANG

MENDAFTAR

KA PK2V / STAFF

DATA MAHASISWA

MENENTUKAN PEMATERI

PK2V / STAFF

PEMATERI

SELESAI

PELAKSANAAN PELATIHAN

PK2V / STAFF

PELATIHAN



03

Judul:

PELATIHAN KARIR BAGI MAHASISWA &

ALUMNI

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -








03

Judul:

PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN DOSEN & KARYAWAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan


kewirausahaan bagi dosen & karyawan sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai mengundang dosen & karyawan sampai pelaksanaan kegiatan.





03

Judul:

PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN

DOSEN & KARYAWAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MENDAFTAR KE KANTOR

P2KV

DOSEN & KARYAWAN

DAFTAR PESERTA

MENGUNDANG DOSEN &

KARYAWAN UNT

MENGIKUTI PELATIHAN

KA. PK2V

SURAT UNDANGAN

MENGIKUTI PELATIHAN

DOSEN & KARYAWAN

PRODUK HASIL

WORK SHOP


PK2V

DOSEN & KARYAWAN

PROPOSAL


PK2V

DOSEN & KARYAWAN

PROPOSAL


PK2V

DOSEN & KARYAWAN

PROPOSAL

PEMBUATAN

KESEPAKATAN

DOSEN/ KARYAWAN,

KOPERASI, BANK

MOU


DOSEN/ KARYAWAN

KEGIATAN

SELESAI



03

Judul:


DOSEN & KARYAWAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -








03

Judul:

PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA, DOSEN & KARYAWAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017

1.0 Tujuan


kewirausahaan bagi dosen & karyawan sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai mengundang dosen & karyawan sampai pelaksanaan kegiatan.





03

Judul:


MAHASISWA, DOSEN & KARYAWAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MENDAFTAR KE KANTOR

P2KV

MAHASISWA, DOSEN &

KARYAWAN

DAFTAR PESERTA

MENGUNDANG MHS,

DOSEN & KARYAWAN UNT

MENGIKUTI PELATIHAN

KA. PK2V

SURAT UNDANGAN

MENDATA PRODUK YANG

AKAN DIJUAL

MAHASISWA, DOSEN &

KARYAWAN

PRODUK UNGGULAN

BAZAR

MHS, DOSEN & KARYAWAN

KEGIATAN

PEMBUATAN LAPORAN

PRODUK YANG TERJUAL

MAHASISWA, DOSEN DAN

KARYAWAN

DATA OMSET PRODUK

YANG TERJUAL

LAPORAN PENJUALAN

DARI MASING2 PESERTA

KA PK2V / STAFF

LAPORAN

SELESAI



03

Judul:


MAHASISWA, DOSEN & KARYAWAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -








03

Judul:

JOB FAIR

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan job fair sesuai

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai pengiriman proposal penyelenggaraan job fair ke instansi/ perusahaan sampai pelaksanaan.





03

Judul:

JOB FAIR

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PENGIRIMAN PROPOSAL

PENYELENGGARAAN JOB

FAIR KE INSTANSI/

PERUSAHAAN

KA. PK2V/ STAF

PROPOSAL

MENERIMA KONFIRMASI

PK2V & INSTANSI

SMS/ TELEPONE/ SURAT

MENDATA PERUSAHAAN

YANG IKUT PARTISIPASI

STAF

DAFTAR INSTANSI

SELESAI

MENDATA PERUSAHAAN

YANG IKUT PARTISIPASI

STAF

DAFTAR INSTANSI

CAT: Jika perusahaan yg

ikut partisipasi > 5

SOSIALISASI KEPADA MHS,

ALUMNI, & MASYARAKAT

KA. PK2V/ STAF

SPANDUK PENGUMUMAN


PK2V

JOB FAIR



03

Judul:

JOB FAIR

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -






program peningkatan kompetensi tanggal: teknologi ...bpm.umg.ac.id/aset/images/download/pk2v.pdf ·...

Documents