perwalian tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/psikologi.pdf · prosedur kerja dokumen #:...
TRANSCRIPT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.5 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan
perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.5 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1 . 3
MAHASISWA
MELAKUKAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
KRS
PENYUSUNAN PENETAPAN KURIKULUM DAN RPS
SOP UMG S 4 2
KURIKULUM DAN SILABI
ENTRI MATA KULIAH YANG DIAMBIL
MAHASISWA
SIAKAD
Y MENGECEK KESESUAIAN KRS YANG TELAH DIBUAT
MHS
DOSEN WALI
SIAKAD
SESUAI
MEMBUAT DAFTAR ABSENSI PER MATA
KULIAH
TU FAKULTAS
DAFTAR ABSENSI
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
SOP UMG C 2 . 1
DAFTAR ABSENSI
T
Y
CUTI
PINDAH DI LINGK . UMG
T
PERSETUJUAN THD . PERMOHONAN CUTI
SETELAH SEMUA BERKAS LENGKAP DAN BENAR
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
MEMBUAT SURAT KETERANGAN CUTI
KA. BAA
SURAT KETERANGAN CUTI
MENANDATANGANI SURAT CUTI
PR 1
SURAT KETERANGAN CUTI
MENANDATANGANI PERMOHONAN DI LINGK .
UMG
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN PERMOHONAN PINDAH
Y
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1 . 3
PERMOHOONAN PINDAH
MERUBAH STATUS MHS
KABAG HERR
SIAKAD
T
Y
MENANDATANGANI PERMOHONAN BERHENTI
KULIAH / PINDAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN
DOSEN WALI , KA . PRODI
BERKAS PERWALIAN , PERMOHONAN BERHENTI
T
MENCETAK TRANSKIP
TU FAKULTAS
PERMOHONAN BERHENTI
MERUBAH STATUS MHS
KABAG HERR
SIAKAD
MAHASISWA
CATATAN 2
CATATAN 1
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.5 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Berkas Perwalian terdiri dari: - KHS - Kalender Akademik
- Status mhs di siakad (aktif atau BK). 2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan,
perpustakaan dan Laboratorium.
- Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/ Dekan asal.
- Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan.
- Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan, bebas perpustakaan dan laboratorium
- Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. KHS : Kartu Hasil Studi 2. TU : Tata Usaha
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa materi perkuliahan diberikan
sesuai dengan RPS.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai permintaan persediaan sampai membuat berita acara mengajar.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :
1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
2. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi
3. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK
SOP UMG G . 5 . 1
KALENDER AKADEMIK
SELEKSI / EVALUASI DOSEN LB
SOP UMG G . 4 . 3
MAHASISWA
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1 . 3
MAHASISWA
PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH , ALAT
PENDUKUNG & PERAGA
SOP UMG G 2 . 3
DAFTAR RUANG KULIAH
TERIMA KALENDER AKADEMIK
KA . PRODI / DEKAN
KALENDER AKADEMIK
MINTA KESEDIAAN DOSEN UNTUK MEMBINA MATA KULIAH
KAPRODI
SURAT KESEDIAAN MENGAJAR
DOSEN BERSEDIA ?
MEMBUAT JADWAL KULIAH
KA . PRODI
DAFTAR RUANG KULIAH JADWAL KULIAH
MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI DOSEN
DEKAN , KA . PRODI , DOSEN
JADWAL PERKULIAHAN
MEMBUAT SURAT TUGAS MENGAJAR & MENDISTRIBUSIKAN KE DOSEN YANG
BERSANGKUTAN
KA . PRODI
STM
MELAKUKAN PENGAJARAN MENGACU KURIKULUM
DAN RPS
DOSEN
RPS
SELEKSI & PENERIMAAN DOSEN TETAP & KARYAWAN
BARU
SOP UMG G 3 . 1
DAFTAR DOSEN TETAP
1
Y
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
PENGUMPULAN DATA
SOP UMG G 5 . 2
DAFTAR ABSENSI
MENJELASKAN KONTRAK PERKULIAHAN
DOSEN
KONTRAK PERKULIAHAN , RPS , DAM
PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH , ALAT PENDUKUNG & PERAGA
SOP UMG G 2 . 3
JADWAL ALAT PERAGA & PENDUKUNG
MELAKSANAKAN PROSES PERKULIAHAN
DOSEN
MATERI DIKTAT
ADA PRAKTIKUM ?
KEGIATAN PRAKTIKUM
SOP UMG C 2 . 2
DAFTAR ABSENSI MHS
MENGISI BERITA ACARA & ABSENSI
DOSEN
BAM ABSENSI
MELAKSANAKAN PENILAIAN
DOSEN
INSTRUMEN PENILAIAN
PENGUMPULAN ABSENSI DAN PENILAIAN MHS
TU
DAM , NILAI MHS
REKAP NILAI
TU
ABSENSI MHS
EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
SOP UMG S 4 . 7
BAM
TERCAPAI
Y
SELESAI
1 .
PERBAIKAN NILAI MK
DOSEN
NILAI Y
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Berita Acara Perkuliahan
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalan
dengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatan dan instruktur.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampai
dengan pelaksanaan ujian praktikum.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Persyaratan lainnya : 1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
MENERIMA INFORMASI TTG
PELAKSANAAN PRAKTIKUM
KASIR
INFORMASI
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KST
TERIMA PEMBAYARAN DR.
MHS & MENYERAHKAN
BUKTI PEMBAYARAN
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
Y
MELAKSANAKAN
PENDAFTARAN
KALAB
DAFTAR PESERTA
PRAKTIKUM , KST
MAHASISWA
MEMBUAT JADUAL &
KELOMPOK
KALAB
JADUAL PRAKTIKUM &
KELOMPOK
LENGKAP ?
1
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG C 1.2
JADUAL
PENERIMAAN DANA
SOP UMG G6.1
BUKTI PEMBAYARAN
CAT. 1 Informasi yg di
terima berupa
- Biaya
- Waktu
- Nama Perserta
- Mata Kuliah
MINTA KESEDIAAN DOSEN
PEMBINA PRKATIKUM
KAPRODI
SURAT KESEDIAAN
MENERIMA JADUAL &
KELOMPOK
DOSEN
JADUAL PRAKT & KLMP
KALAB MENGAJUKAN ALAT
& BAHAN KEBUTUHAN KE
KA. PRODI, KE
UNIVERSITAS
DOSEN
JAD. PRK, KLP,
PERMINTAAN PEMBELIAN
Cat. 2 Kesediaan membina
praktikum khusus untuk
dosen yg tidak membina
mata kuliah
Cat. 3
Untuk pembelian yg bersifat
inventaris maka harus
disertai permintaan
pembelian
SELEKSI, EVALUASI
SUPPLIER DAN PEMBELIAN
SOP UMG G4.1
PP
T
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
TERIMA BAHAN DAN ALAT
PRAKTIKUM DARI KALAB
DOSEN
SERAH TERIMA
MELAKSANAKAN
PRAKTIKUM
DOSEN
MODUL DAFTAR HADIR, BA
1
MELAKSANAKAN UJIAN
PRAKTIKUM
DOSEN
HASIL UJIAN
LULUS ?
PENENTUAN KELULUSAN
MHS
SOP UMG C3.1
HASIL UJIAN
ALAT RUSAK
?
T
Y MENUNDA
PRATIKUM ?
PEMBERITAHUAN
PENJADUALAN ULANG KE
MHS
KALAB
PEMBERITAHUAN KE MHS
Y
MENGAJUKAN
PERMINTAAN PERBAIKKAN
ALAT
KALAB
FORM PERMINTAAN
PERBAIKAN
T
PERBAIKAN KERUSAKAN
PERALATAN
SOP UMG S 3.2
FORM PERMINTAAN
PERBAIKAN
Cat. 4
Hasil ujian praktikum dapat
berupa :
- Surat Keterangan lulus
- SertifikatT
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.3 Rev #:
03
Judul:
ASSESSMENT
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penilaian perkuliahan
berjalan lancar.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai mulai kontrak perkuliahan sampai dengan pemberian honor ke dosen pengampu mata kuliah.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :
1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.3 Rev #:
03
Judul:
ASSESSMENT
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
T
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.3 Rev #:
03
Judul:
ASSESSMENT
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
4.
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.4 Rev #:
03
Judul:
MAGANG
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan MAGANG sesuai antara tema
MAGANG yang diambil dengan Lokasi MAGANG.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai pembuatan surat permohonan MAGANG sampai dengan dosen pembimbing melaksanakan bimbingan baik dalam pelaksanaan MAGANG
sampai dengan penyusunan laporan MAGANG.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.4 Rev #:
03
Judul:
MAGANG
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PERWALIAN
SOP UMG C1.4
KRS
MEMBUAT SURAT
PERMOHONAN MAGANG
PANITIA
SURAT
MENERIMA PERSETUJUAN
LOKASI MAGANG
PANITIA
SURAT
TERIMA PENDAFTARAN
MHS MAGANG DAN
PENETAPAN DOSEN
PEMBIMBING
PANITIA
PENDAFTARAN MAGANG
MEMBAGI PESERTA
SESUAI LOKASI MAGANG
PANITIA
DAFTAR PESERTA
MEMBUAT SURAT
PENGANTAR
DEKAN, PANITIA
SURAT PENGANTAR,
DAFTAR PESERTA
TERIMA KONFIRMASI
PERUSAHAAN/ INSTANSI
KAPRODI
DAFTAR PESERTA, SURAT
Kepala Perusahaan/
Instansi
MEMBUAT DAFTAR
PESERTA MAGANG
KAPRODI
PESERTA MAGANG
TERIMA DAFTAR PESERTA
MAGANG & KETENTUAN
PEMBAYARAN
KASIR
PESERTA MAGANG
TERIMA BUKTI
PEMBAYARAN &VALIDASI
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
MAHASISWA
EXTERNAL PARTY
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN/(pelaksanan &
pelaporan)
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN/
LAPORAN, NILAI
UJIAN MAGANG
SOP UMG C2.5
KARTU BIMBINGAN,
LAPORAN
MAGANG?
Y
T
MENETAPKAN DOSEN
PEMBIMBING
DEKAN
DOSEN PEMBIMBING
CAT 1. Untuk Magang,
pembayaran dilakukan
sesudah mahassiwa
mendapatkan lokasi
MAGANG
LAPORAN
DISETUJUI?
T
Y
Cat. 2 Dosen
pembimbing MAGANG
ditetapkan setelah surat
pengantar dibuat
CAT3. Mhs yg melakukan
pendaftaran harus sudah
lulus Micro teaching dengan
nilai minimal C
CAT4 Nilai MAGANG
diperoleh dari nilai
pembimbing dan nilai
ujian
PENENTUAN KELULUSAN
MAHASISWA
SOP UMG C3.1
NILAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.4 Rev #:
03
Judul:
MAGANG
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
4.
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.5 Rev #:
03
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Ujian MAGANG sesuai
dengan topik yang diambil.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai penerimaan laporan MAGANG yang siap diuji sampai dengan pelaksanaan ujian MAGANG.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.5 Rev #:
03
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MAGANG
SOP UMG C2.4
KARTU BIMBINGAN,
LAPORAN
MENERIMA LAP. MAGANG
YANG SIAP DIUJI
PANITIA
LAPORAN MAGANG
MEMBUAT JADWAL UJIAN &
MENETAPKAN DOSEN
PENGUJI
PANITIA
JADWAL UJIAN, LAP.
MAGANG
MELAKSANAKAN UJIAN
DOSEN PENGUJI
DAFTAR HADIR MHS,
DAFTAR NILAI
PENENTUAN KELULUSAN
MAHASISWA
SOP UMG C3.1
NILAI
LULUS?
MELAKUKAN REKAP NILAI,
INPUT DI SIAKAD
PANITIA
NILAI, LAPORAN
Y
T
PENGELOLAAN BAHAN
PUSTAKA
SOP UMG S5.3
LAPORAN MAGANG
CAT1.
- Laporan MAGANG yg
sudah disetujui dan direvisi
unt diserahkan ke
perpustakaan Prodi
- Nilai berupa surat
keterangan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.5 Rev #:
03
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
- 6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
7.0 Daftar Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.7 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Seminar berjalan dengan
baik.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari menerima usulan Judul Penelitian dari mahasiswa sampai dengan melakukan bimbingan revisi.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.7 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MENERIMA USULAN JUDUL
PENELITIAN MHS
KAPRODI
DAFTAR JUDUL
MENENTUKAN DOSEN
PEMBIMBING
REKTOR, KA. PRODI
SK REKTOR. SURAT TUGAS
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN PROPOSAL
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN
PROPOSAL
DISETUJUI?
MENENTUKAN JADWAL
DARI DOSEN PENGUJI
TU
PROPOSAL YANG
DISETUJUI, JADWAL
T
Y
MELAKSANAKAN EVALUASI
THD SEMINAR
DOSEN PEMBIMBING,
PENGUJI
BERITA ACARA SEMINAR
REVISI?
PENYUSUNAN SKRIPSI/
TUGAS AKHIR
SOP UMG C2.7
PROPOSAL PENELITIAN
MELAKUKAN BIMBINGAN
REVISI
DOSEN PEMBIMBING
FORM HSL REV.SEMINAR
Y
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.7 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
- 6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.8 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penyusunan Skripsi/Tugas
Akhir berjalan dengan baik.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari membuat surat permohonan penelitian sampai dengan memberikan persetujuan terhadap laporan hasil penelitian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.8 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN PENELITIAN /
TUGAS AKHIR
DOSEN PEMBIMBING
PROPOSAL YG DISETUJUI,
KARTU BIMBINGAN
MEMBUAT SURAT
PERMOHONAN PENELITIAN
KAPRODI
SURAT, PROPOSAL YG
DISETUJUI
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN PENYUSUNAN
LAPORAN PENELITIAN
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN,
SKRIPSI
LAPORAN
DISETUJUI ?
MEMBERIKAN
PERSETUJUAN TERHADAP
LAPORAN HASIL
PENELITIAN
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN,
SKRIPSI, FPUS
T
Y
SELESAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.8 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.9 Rev #:
03
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan ujian Skripsi/Tugas Akhir
berjalan dengan baik.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari menerima pendaftaran ujian skripsi/tugas akhir sampai dengan menanda tangani skripsi yang sudah diperbanyak.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.9 Rev #:
03
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.9 Rev #:
03
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.10 Rev #:
03
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pengendalian terhadap ketidak lulusan
baik dalam mata kuliah maupun kelulusan mahasiswa.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai terima informasi ketidak lulusan mahasiswa sampai dengan pengesahan surat pindah / D.O.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.10 Rev #:
03
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENGECEKAN NILAI
DOSEN WALI
TRANSKIP
MK LULUS?
IPK MINIMAL
< 2,0 ?
MASA STUDI
> 14 SMT ?
Y
Y
PERWALIAN
DOSEN WALI
KRS
T
T
Y
T
DO MAHASISWA
WR III
SURAT DO
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.10 Rev #:
03
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
-
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benar
mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh pihak pengguna lulusan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari penentuan kelulusan mahasiswa sampai dengan diwisudanya kelulusan tersebut.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
UJIAN SKRIPSI/TA
SOP UMG C2.10
NILAI
UAS
SOP UMG C2.4
NILAI
NILAI SESUAI
KETENTUAN
KELULUSAN ?
MAGANG
SOP UMG C 2.5
NILAI
KKN
SOP UMG C 2.7
NILAI
ENTRI DATA NILAI
TU FAKULTAS
NILAI
PENGECEKAN THD
NILAI
KAPRODI
NILAI
PENGENDALIAN
TERHADAP KETIDAK
LULUSAN
SOP UMG C2.11
NILAI
T
MENCETAK TRANSKRIP
NILAI
BAA
TRANSKRIP NILAI
Y
PENANDATANGAN
TRANSKRIP
DEKAN, REKTOR
TRANSKRIP NILAI
MELAKSANAKAN
YUDISIUM
DEKAN
SK YUDISIUM
CETAK IJAZAH
BAA
IJAZAH
PENANDATANGANAN
IJAZAH
DEKAN, REKTOR
IJAZAH
PENDAFTARAN WISUDA
SOP UMG C3.2
TRANSKRIP
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1.
2.
3.
4.
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017