perwalian tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/perikanan.pdf · prosedur kerja dokumen #:...

39
PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 1 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2015 26-12-2015 02-01-2016 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Upload: phungthuan

Post on 07-Mar-2019

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C1.4 Rev #:

03

Judul:

PERWALIAN

Halaman: 1 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2015 26-12-2015 02-01-2016

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan

perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 2: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C1.4 Rev #:

03

Judul:

PERWALIAN

Halaman: 2 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

PENDAFTARAN ULANG

SOP UMG C 1.3

MAHASISWA

MELAKUKAN

PEMBIMBINGAN AKADEMIK

DOSEN WALI

BERKAS PERWALIAN

KRS

PENYUSUNAN PENETAPAN

KURIKULUM DAN RPS

SOP UMG S4 2

KURIKULUM DAN SILABI

ENTRI MATA KULIAH YANG

DIAMBIL

MAHASISWA

SIAKAD

YMENGECEK KESESUAIAN

KRS YANG TELAH DIBUAT

MHS

DOSEN WALI

SIAKAD

SESUAI

MEMBUAT DAFTAR

ABSENSI PER MATA

KULIAH

TU FAKULTAS

DAFTAR ABSENSI

KEGIATAN BELAJAR

MENGAJAR

SOP UMG C2. 1

DAFTAR ABSENSI

T

Y

CUTI

PINDAH DI

LINGK. UMG

T

PERSETUJUAN THD.

PERMOHONAN CUTI

SETELAH SEMUA BERKAS

LENGKAP DAN BENAR

DOSEN WALI

BERKAS PERWALIAN

MEMBUAT SURAT

KETERANGAN CUTI

KABAG HERR

SURAT KETERANGAN CUTI

MENANDATANGANI SURAT

CUTI

PR 1

SURAT KETERANGAN CUTI

MENANDATANGANI

PERMOHONAN DI LINGK.

UMG

DOSEN WALI

BERKAS PERWALIAN

PERMOHONAN PINDAH

Y

PENDAFTARAN ULANG

SOP UMG C1. 3

PERMOHOONAN PINDAH

MERUBAH STATUS MHS

KABAG HERR

SIAKAD

T

Y

MENANDATANGANI

PERMOHONAN BERHENTI

KULIAH/ PINDAH KE

PERGURUAN TINGGI LAIN

DOSEN WALI, KA. PRODI

BERKAS PERWALIAN,

PERMOHONAN BERHENTI

T

MENCETAK TRANSKIP

TU FAKULTAS

PERMOHONAN BERHENTI

MERUBAH STATUS MHS

KABAG HERR

SIAKAD

MAHASISWA

CATATAN 2

CATATAN 1

Page 3: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C1.4 Rev #:

03

Judul:

PERWALIAN

Halaman: 3 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Berkas Perwalian terdiri dari: - KHS - Kalender Akademik

- Status mhs di siakad (aktif atau BK). 2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan,

perpustakaan dan Laboratorium.

- Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/ Dekan asal.

- Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan.

- Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan, bebas perpustakaan dan laboratorium

- Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas 3. Perwalian dilaksanakan selama mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa di

Universitas Muhammadiyah Gresik

4. Transkrip untuk mahasiswa berhenti/ berhenti sementara dibuat oleh TU Fakultas ditandatangani oleh Kaprodi dan Dekan. - Surat keterangan berhenti/ berhenti sementara ditandatangani oleh WR I

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. KHS : Kartu Hasil Studi 2. TU : Tata Usaha

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C1.3 Pendaftaran Ulang

2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar

3. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS

4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik

5.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Permohonan Cuti/ BSS

F/SOP-UMG-C1.4-01-01/02-01-2015/[1/1]

Page 4: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C1.4 Rev #:

03

Judul:

PERWALIAN

Halaman: 4 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

2. Form Permohonan Pindah Kelas/ Prodi/ Fakultas dilingkungan UMG

F/SOP-UMG-C1.4-02-01/02-01-2015/[1/1]

3. Form Permohonan Berhenti Studi

F/SOP-UMG-C1.4-03-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 5: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.1 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Halaman: 1 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa materi perkuliahan diberikan

sesuai dengan RPS.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai permintaan persediaan sampai membuat berita acara mengajar.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :

1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa

2. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi

3. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi

Page 6: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.1 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Halaman: 2 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK

SOP UMG G . 5 . 1

KALENDER AKADEMIK

SELEKSI / EVALUASI DOSEN LB

SOP UMG G . 4 . 3

MAHASISWA

PENDAFTARAN ULANG

SOP UMG C 1 . 3

MAHASISWA

PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH , ALAT

PENDUKUNG & PERAGA

SOP UMG G 2 . 3

DAFTAR RUANG KULIAH

TERIMA KALENDER AKADEMIK

KA . PRODI / DEKAN

KALENDER AKADEMIK

MINTA KESEDIAAN DOSEN UNTUK MEMBINA MATA KULIAH

KAPRODI

SURAT KESEDIAAN MENGAJAR

DOSEN BERSEDIA ?

MEMBUAT JADWAL KULIAH

KA . PRODI

DAFTAR RUANG KULIAH JADWAL KULIAH

MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI DOSEN

DEKAN , KA . PRODI , DOSEN

JADWAL PERKULIAHAN

MEMBUAT SURAT TUGAS MENGAJAR & MENDISTRIBUSIKAN KE DOSEN YANG

BERSANGKUTAN

KA . PRODI

STM

MELAKUKAN PENGAJARAN MENGACU KURIKULUM

DAN RPS

DOSEN

RPS

SELEKSI & PENERIMAAN DOSEN TETAP & KARYAWAN

BARU

SOP UMG G 3 . 1

DAFTAR DOSEN TETAP

ALAT PERAGA / PENDUKUNG ?

1

2

Y

T

Page 7: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.1 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Halaman: 3 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

PENGUMPULAN DATA

SOP UMG G 5.2

DAFTAR ABSENSI

MENJELASKAN KONTRAK PERKULIAHAN

DOSEN

KONTRAK PERKULIAHAN, RPS, DAM

PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG

KULIAH, ALAT PENDUKUNG & PERAGA

SOP UMG G 2.3

JADWAL ALAT PERAGA & PENDUKUNG

MELAKSANAKAN PROSES PERKULIAHAN

DOSEN

MATERI DIKTAT

ADA PRAKTIKUM?

KEGIATAN PRAKTIKUM

SOP UMG C2.2

DAFTAR ABSENSI MHS

MENGISI BERITA ACARA & ABSENSI

DOSEN

BAM, ABSENSI

MELAKSANAKAN PENILAIAN

DOSEN

INSTRUMEN PENILAIAN

PENGUMPULAN ABSENSI DAN

PENILAIAN MHS

TU

DAM, NILAI MHS

REKAP NILAI

TU

ABSENSI MHS

EVALUASI KEGIATAN BELAJAR

MENGAJAR

SOP UMG S 4.7

BAM

TERCAPAI

Y

SELESAI

1 2CAT. 1

PERBAIKAN NILAI MK

DOSEN

NILAIY

T

Page 8: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.1 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Halaman: 4 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Apabila dosen berhalangan hadir, maka harus dilakukan kuliah pengganti sesuai

kesepakatan dengan mahasiswa dan penjadwalan pengunaan ruang kuliah/alat peraga & pendukung

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester

2. DAM : Daftar Absensi Mahasiswa 3. BAM : Berita Acara Mengajar

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik

2. SOP-UMG-G4.3 Seleksi/Evaluasi Dosen Luar Biasa

3. SOP-UMG-G3.1 Seleksi dan Penerimaan Dosen Tetap dan Karyawan Baru

4. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan dan Penggunaan Ruang Kuliah

5. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS

6. SOP-UMG-G5.2 Pengumpulan Data Absensi Mahasiswa

7. SOP-UMG-G2.5 Penjadwalan Penggunaan Alat Pendukung dan Peraga

8. SOP-UMG-C2.2 Kegiatan Praktikum

9. SOP-UMG-G5.3 Pengumpulan Data Absensi Dosen dan Karyawan

10. SOP-UMG-S4.7 Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar

11.

12.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Berita Acara Mengajar

F/SOP-UMG-C2.1-01-01/02-01-2016/[1/1]

Page 9: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.1 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Halaman: 5 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 10: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

Halaman: 1 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalan

dengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatan dan instruktur.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampai

dengan pelaksanaan ujian praktikum.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Persyaratan lainnya : 1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum

pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa

Page 11: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

Halaman: 2 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

MENERIMA INFORMASI TTG

PELAKSANAAN PRAKTIKUM

KASIR

INFORMASI

PERWALIAN

SOP UMG C 1.4

KST

TERIMA PEMBAYARAN DR.

MHS & MENYERAHKAN

BUKTI PEMBAYARAN

KASIR

BUKTI PEMBAYARAN

Y

MELAKSANAKAN

PENDAFTARAN

KALAB

DAFTAR PESERTA

PRAKTIKUM , KST

MAHASISWA

MEMBUAT JADUAL &

KELOMPOK

KALAB

JADUAL PRAKTIKUM &

KELOMPOK

LENGKAP ?

1

KEGIATAN BELAJAR

MENGAJAR

SOP UMG C 1.2

JADUAL

PENERIMAAN DANA

SOP UMG G6.1

BUKTI PEMBAYARAN

CAT. 1 Informasi yg di

terima berupa

- Biaya

- Waktu

- Nama Perserta

- Mata Kuliah

MINTA KESEDIAAN DOSEN

PEMBINA PRKATIKUM

KAPRODI

SURAT KESEDIAAN

MENERIMA JADUAL &

KELOMPOK

DOSEN

JADUAL PRAKT & KLMP

KALAB MENGAJUKAN ALAT

& BAHAN KEBUTUHAN KE

KA. PRODI, KE

UNIVERSITAS

DOSEN

JAD. PRK, KLP,

PERMINTAAN PEMBELIAN

Cat. 2 Kesediaan membina

praktikum khusus untuk

dosen yg tidak membina

mata kuliah

Cat. 3

Untuk pembelian yg bersifat

inventaris maka harus

disertai permintaan

pembelian

SELEKSI, EVALUASI

SUPPLIER DAN PEMBELIAN

SOP UMG G4.1

PP

T

Y

Page 12: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

Halaman: 3 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

TERIMA BAHAN DAN ALAT

PRAKTIKUM DARI KALAB

DOSEN

SERAH TERIMA

MELAKSANAKAN

PRAKTIKUM

DOSEN

MODUL DAFTAR HADIR, BA

1

MELAKSANAKAN UJIAN

PRAKTIKUM

DOSEN

HASIL UJIAN

LULUS ?

PENENTUAN KELULUSAN

MHS

SOP UMG C3.1

HASIL UJIAN

ALAT RUSAK

?

T

Y MENUNDA

PRATIKUM ?

PEMBERITAHUAN

PENJADUALAN ULANG KE

MHS

KALAB

PEMBERITAHUAN KE MHS

Y

MENGAJUKAN

PERMINTAAN PERBAIKKAN

ALAT

KALAB

FORM PERMINTAAN

PERBAIKAN

T

PERBAIKAN KERUSAKAN

PERALATAN

SOP UMG S 3.2

FORM PERMINTAAN

PERBAIKAN

Cat. 4

Hasil ujian praktikum dapat

berupa :

- Surat Keterangan lulus

- SertifikatT

Y

Page 13: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

Halaman: 4 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Informasi-informasi yang diterima sebelum pelaksanaan praktikum yaitu; waktu

pelaksanaan praktikum, biaya yang dikenakan, mata kuiah praktikum dan nama-nama peserta praktikum.

2. Khusus untuk instruktur praktikum yang tidak membina mata kuliah praktikum

harus diminta kesediaannya membina praktikum. 3. Untuk pembelian yang bersifat inventaris maka harus disertai permintaan

pembelian.

4. Hasil ujian praktikum dapat berupa : - Surat Keterangan lulus - Sertifikat

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. KLMP : Kelompok 2. JAD : Jadwal 3. PRK : Praktikum

4. BA : Berita Acara 5. PP : Permintaan Pembelian

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian

2. SOP-UMG-C1.2 Kegiatan Belajar Mengajar

3. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana

4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik

5. SOP-UMG-G4.2 Pembelian

6. SOP-UMG-S3.2 Perbaikan Kerusakan Peralatan

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form permintaan perbaikan

F/SOP-UMG-C2.2-01-01/02-01-2016/[1/1]

Page 14: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2 Rev #:

03

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

Halaman: 5 dari 5

Tanggal: 02-02-2017

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 15: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.3 Rev #:

03

Judul:

ASSESSMENT

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penilaian perkuliahan

berjalan lancar.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai mulai kontrak perkuliahan sampai dengan pemberian honor ke dosen pengampu mata kuliah.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :

1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa

Page 16: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.3 Rev #:

03

Judul:

ASSESSMENT

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

T

Y

Page 17: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.3 Rev #:

03

Judul:

ASSESSMENT

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik

2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar

3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa

4. SOP-UMG-G6.2 Pengeluaran Dana

5. SOP-UMG-S4.6 Penetapan Standar Penilaian

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Berita Acara UTS

F/SOP-UMG-C2.3-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 18: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.4 Rev #:

03

Judul:

MAGANG

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan MAGANG sesuai antara tema

MAGANG yang diambil dengan Lokasi MAGANG.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai pembuatan surat permohonan MAGANG sampai dengan dosen pembimbing melaksanakan bimbingan baik dalam pelaksanaan MAGANG

sampai dengan penyusunan laporan MAGANG.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 19: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.4 Rev #:

03

Judul:

MAGANG

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PERWALIAN

SOP UMG C1.4

KRS

MEMBUAT SURAT

PERMOHONAN MAGANG

PANITIA

SURAT

MENERIMA PERSETUJUAN

LOKASI MAGANG

PANITIA

SURAT

TERIMA PENDAFTARAN

MHS MAGANG DAN

PENETAPAN DOSEN

PEMBIMBING

PANITIA

PENDAFTARAN MAGANG

MEMBAGI PESERTA

SESUAI LOKASI MAGANG

PANITIA

DAFTAR PESERTA

MEMBUAT SURAT

PENGANTAR

DEKAN, PANITIA

SURAT PENGANTAR,

DAFTAR PESERTA

TERIMA KONFIRMASI

PEMBIMBING LAPANGAN

KAPRODI

DAFTAR PESERTA, SURAT

INSTANSI PEMERINTAH/

SWASTA

MEMBUAT DAFTAR

PESERTA MAGANG

KAPRODI

PESERTA MAGANG

TERIMA DAFTAR PESERTA

MAGANG & KETENTUAN

PEMBAYARAN

KASIR

PESERTA MAGANG

TERIMA BUKTI

PEMBAYARAN &VALIDASI

KASIR

BUKTI PEMBAYARAN

MAHASISWA

EXTERNAL PARTY

MELAKSANAKAN

BIMBINGAN/(pelaksanan &

pelaporan)

DOSEN PEMBIMBING

KARTU BIMBINGAN/

LAPORAN, NILAI

UJIAN MAGANG

SOP UMG C2.6

KARTU BIMBINGAN,

LAPORAN

MAGANG?

Y

T

MENETAPKAN DOSEN

PEMBIMBING

DEKAN

DOSEN PEMBIMBING

CAT 1. Untuk Magang,

pembayaran dilakukan

sesudah mahassiwa

mendapatkan lokasi

MAGANG

LAPORAN

DISETUJUI?

T

Y

Cat. 2 Dosen

pembimbing MAGANG

ditetapkan setelah surat

pengantar dibuat

CAT4 Nilai MAGANG

diperoleh dari nilai ujian

magang dan pembimbing

lapangan

PENENTUAN KELULUSAN

MAHASISWA

SOP UMG C3.1

NILAI

Page 20: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.4 Rev #:

03

Judul:

MAGANG

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Untuk MAGANG, pembayaran dilakukan sesudah mahasiswa mendapat

persetujuan dari lokasi MAGANG. 2. Dosen pembimbing MAGANG ditentukan atau ditetapkan setelah surat

pengantar dibuat.

3. Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan nilai pembimbing lapangan.

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian

2. SOP-UMG-C2.6 Ujian MAGANG

3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa

4.

5.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Kartu Bimbingan MAGANG

K/SOP-UMG-C2.5-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 21: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.5 Rev #:

03

Judul:

UJIAN MAGANG

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Ujian MAGANG sesuai

dengan topik yang diambil.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai penerimaan laporan MAGANG yang siap diuji sampai dengan pelaksanaan ujian MAGANG.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 22: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.5 Rev #:

03

Judul:

UJIAN MAGANG

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MAGANG

SOP UMG C2.5

KARTU BIMBINGAN,

LAPORAN

MENERIMA LAP. MAGANG

YANG SIAP DIUJI

PANITIA

LAPORAN MAGANG

MEMBUAT JADWAL UJIAN &

MENETAPKAN DOSEN

PENGUJI

PANITIA

JADWAL UJIAN, LAP.

MAGANG

MELAKSANAKAN UJIAN

DOSEN PENGUJI

DAFTAR HADIR MHS,

DAFTAR NILAI

PENENTUAN KELULUSAN

MAHASISWA

SOP UMG C3.1

NILAI

LULUS?

MELAKUKAN REKAP NILAI,

INPUT DI SIAKAD

PANITIA

NILAI, LAPORAN

Y

T

PENGELOLAAN BAHAN

PUSTAKA

SOP UMG S5.3

LAPORAN MAGANG

CAT1.

- Laporan MAGANG yg

sudah disetujui dan direvisi

unt diserahkan ke

perpustakaan Prodi

- Nilai berupa surat

keterangan

Page 23: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.5 Rev #:

03

Judul:

UJIAN MAGANG

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

- 6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C2.5 MAGANG

2. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka

3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa

7.0 Daftar Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 24: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.7 Rev #:

03

Judul:

SEMINAR

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Seminar berjalan dengan

baik.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai dari menerima usulan Judul Penelitian dari mahasiswa sampai dengan melakukan bimbingan revisi.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 25: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.7 Rev #:

03

Judul:

SEMINAR

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PERWALIAN

SOP UMG C 1.4

KRS

MELAKSANAKAN

PERKULIAHAN

DOSEN MATA KULIAH

DAFTAR JUDUL

TERIMA PEMBAYARAN

DARI MHS

KASIR

BUKTI PEMBAYARAN

MENERIMA USULAN JUDUL

PENELITIAN MHS

KAPRODI

DAFTAR JUDUL

MENENTUKAN DOSEN

PEMBIMBING

REKTOR, KA. PRODI

SK REKTOR. SURAT TUGAS

MELAKSANAKAN

BIMBINGAN PROPOSAL

DOSEN PEMBIMBING

KARTU BIMBINGAN

PROPOSAL

DISETUJUI?

MENENTUKAN JADWAL

DARI DOSEN PENGUJI

TU

PROPOSAL YANG

DISETUJUI, JADWAL

PENJADWALAN

PENGGUNAAN RUANG

KULIAH, ALAT PENDUKUNG

DAN PERAGA

SOP UMG G 2.3

PENJADWALAN

T

Y

MELAKSANAKAN EVALUASI

THD SEMINAR

DOSEN PEMBIMBING,

PENGUJI

BERITA ACARA SEMINAR

REVISI?

PENYUSUNAN SKRIPSI/

TUGAS AKHIR

SOP UMG C2.7

PROPOSAL PENELITIAN

MELAKUKAN BIMBINGAN

REVISI

DOSEN PEMBIMBING

FORM HSL REV.SEMINAR

Y

T

Cat. 1Cat. 2

Page 26: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.7 Rev #:

03

Judul:

SEMINAR

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Masa kadaluarsa pengajuan judul 2 semester (1 Tahun).

2. Mhs menyusun skripsi/ tugas akhir jika form hasil revisi seminar telah

ditandatangani oleh dosen penguji.

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

- 6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian

2.

3.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form pengajuan judul

F/SOP-UMG-C2.7-01-01/02-01-2015

2. Form hasil revisi seminar

F/SOP-UMG-C2.7-02-01/02-01-2015

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 27: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.8 Rev #:

03

Judul:

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penyusunan Skripsi/Tugas

Akhir berjalan dengan baik.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai dari membuat surat permohonan penelitian sampai dengan memberikan persetujuan terhadap laporan hasil penelitian.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 28: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.8 Rev #:

03

Judul:

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SEMINAR

SOP UMG C 2.8

PROPOSAL YG DISETUJUI

MELAKSANAKAN

BIMBINGAN PENELITIAN /

TUGAS AKHIR

DOSEN PEMBIMBING

PROPOSAL YG DISETUJUI,

KARTU BIMBINGAN

MEMBUAT SURAT

PERMOHONAN PENELITIAN

KAPRODI

SURAT, PROPOSAL YG

DISETUJUI

MELAKSANAKAN

BIMBINGAN PENYUSUNAN

LAPORAN PENELITIAN

DOSEN PEMBIMBING

KARTU BIMBINGAN,

SKRIPSI

LAPORAN

DISETUJUI ?

MEMBERIKAN

PERSETUJUAN TERHADAP

LAPORAN HASIL

PENELITIAN

DOSEN PEMBIMBING

KARTU BIMBINGAN,

SKRIPSI, FPUS

Y

T

T

Y

- Internal ditandatangani oleh

Kaprodi

- Eksternal ditandatangani

oleh Dekan

UJIAN SKRIPSI / TUGAS

AKHIR

SOP UMG C 2.10

KARTU BIMBINGAN,

SKRIPSI, FPUS

4.0 Catatan

- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh dekan untuk External.

- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh Ka. Prodi untuk

Internal.

Page 29: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.8 Rev #:

03

Judul:

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C2.7 Seminar

2. SOP-UMG-C2.9 Ujian Skripsi/Tugas Akhir

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Permohonan Ujian Skripsi

F/SOP-UMG-C2.8-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 30: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.9 Rev #:

03

Judul:

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan ujian Skripsi/Tugas Akhir

berjalan dengan baik.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai dari menerima pendaftaran ujian skripsi/tugas akhir sampai dengan menanda tangani skripsi yang sudah diperbanyak.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 31: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.9 Rev #:

03

Judul:

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Page 32: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.9 Rev #:

03

Judul:

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi 2. PU : Peserta Ujian

3. KB : Kartu Bimbingan 4. SK : Surat Keputusan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C2.9 Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir

2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian Terhadap ketidak lulusan

3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan

4. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka

5. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan Penggunaan Ruang

6. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Permohonan Ujian Skripsi

F/SOP-UMG-C.2.10-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 33: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.10 Rev #:

03

Judul:

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pengendalian terhadap ketidak lulusan

baik dalam mata kuliah maupun kelulusan mahasiswa.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai terima informasi ketidak lulusan mahasiswa sampai dengan pengesahan surat pindah / D.O.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 34: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.10 Rev #:

03

Judul:

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

TERIMA INFORMASI

KETIDAKLULUSAN

MAHASISWA

BAA

NILAI ONLINE

PENENTUAN KELULUSAN

MAHASISWA

SOP UMG C 3.1

NILAI

MATA

KULIAH?

IPK MINIMAL

< 2,0 ?

MASA STUDI

> 14 SMT ?

T

T

PENGECEKAN TERHADAP

NILAI MHS

DOSEN WALI

TRANSKRIP MAHASISWA

Y

MELAKSANAKAN

PERWALIAN

DOSEN WALI

TRANSKRIP MAHASISWA

PERWALIAN

SOP UMG C 1.4

KRS

T

Y

MEMBUAT SURAT PINDAH /

D.O

BAA

SURAT PINDAH / D.O

MENGESAHKAN SURAT

PINDAH / D.O

PR I

SURAT PINDAH / D.O

MAHASISWA

MENERIMA PERMOHONAN

PINDAH/ D.O &

MENGINFORMASIKAN KE

BAA

KAPRODI

PERMOHONAN PINDAH /

D.O

FILE & DISTRIBUSI

DOKUMEN

BAA

SURAT PINDAH / D.O

1. MAHASISWA

2. ARSIP

3. KAPRODI

Surat pindah / D.O dapat

dibuat apabila mahasiswa

yang bersangkutan telah

bebas keuangan, perpus,

lab.

Y

Page 35: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C2.10 Rev #:

03

Judul:

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

Surat pindah/D.O dapat dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan telah bebas dari tanggungan keuangan, perpustakaan dan Laboratorium.

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi 2. KRS : Kartu Rencana Studi 3. D.O : Drop Out

4. BAA : Biro Administrasi Akademis

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian

2. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

-

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017

Page 36: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C3.1 Rev #:

03

Judul:

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA

Halaman: 1 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benar

mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh pihak pengguna lulusan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai dari penentuan kelulusan mahasiswa sampai dengan diwisudanya kelulusan tersebut.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Page 37: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C3.1 Rev #:

03

Judul:

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA

Halaman: 2 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

UJIAN SKRIPSI/TA

SOP UMG C2.10

NILAI

UAS

SOP UMG C2.4

NILAI

NILAI SESUAI

KETENTUAN

KELULUSAN ?

MAGANG

SOP UMG C 2.5

NILAI

KKN

SOP UMG C 2.7

NILAI

ENTRI DATA NILAI

TU FAKULTAS

NILAI

PENGECEKAN THD

NILAI

KAPRODI

NILAI

PENGENDALIAN

TERHADAP KETIDAK

LULUSAN

SOP UMG C2.11

NILAI

T

Catatan 1MENCETAK TRANSKRIP

NILAI

BAA

TRANSKRIP NILAI

Y

PENANDATANGAN

TRANSKRIP

DEKAN, REKTOR

TRANSKRIP NILAI

MELAKSANAKAN

YUDISIUM

DEKAN

SK YUDISIUM

CETAK IJAZAH

BAA

IJAZAH

PENANDATANGANAN

IJAZAH

DEKAN, REKTOR

IJAZAH

PENDAFTARAN WISUDA

SOP UMG C3.2

TRANSKRIP

Catatan 2

Page 38: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C3.1 Rev #:

03

Judul:

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA

Halaman: 3 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

1. Ketentuan kelulusan :

- tidak boleh ada nilai D dan E

- Masa studi maksimal 14 semester 2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dapat meminta surat keterangan lulus

dan transkrip sementara dengan syarat bebas kewajiban keuangan, bebas

perpustakaan, dan bebas laboratorium dengan mengajukan permohonan ke BAA Surat keteranan lulus ditanda tangani oleh WR I, transkrip sementara ditanda

tangani oleh dekan.

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

1. ORTU : Orang tua mahasiswa

2. BAA : Biro aministrasi akademik

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-C2.10 Ujian skripsi/tugas akhir

2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian terhadap ketidaklulusan

3. SOP-UMG-C2.4 UAS

4. SOP-UMG C2.5 MAGANGS

5. SOP-UMG-C2.7 KKN

6. SOP-UMG-C3.2 Pendaftaran wisuda

7.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

1. Form Permohonan Transkrip Sementara

F/SOP-UMG-C3.1-01-01/02-01-2015/[1/1]

2. Form Permohonan Surat Keterangan Lulus

F/SOP-UMG-C3.1-02-01/02-01-2015/[1/1]

3. Kartu Hasil Studi

Page 39: PERWALIAN Tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/PERIKANAN.pdf · PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 4.0 Catatan

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-C3.1 Rev #:

03

Judul:

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA

Halaman: 4 dari 4

Tanggal: 02-02-2017

K/SOP-UMG-C3.1-03-01/02-01-2015/[1/1]

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015

2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017