bebas pinjam perpustakaan tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/library.pdf · 2018-03-09 ·...

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S5.1 Rev #:

03

Judul:

BEBAS PINJAM PERPUSTAKAAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Staf Perpustakaan Ka. Perpustakaan QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa alur bebas pinjam sesuai dengan

ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses pemberian surat bebas pinjam sampai selsei.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan


SOP-UMG-S5.1 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOP-UMG-S5.5.2

TERDAPAT TANGGUNGAN BUKU

Y N

SELESAI

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA KTM DARI MAHASISWA

SOP-UMG-S5.4.2

STAF PERPUSTAKAAN

MEMERIKSA STATUS PEMINJAMAN DI

PUSTAL

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA

SOP-UMG-S5.8.1

STAF PERPUSTAKAAN

MEMBUAT SURAT BEBAS PINJAM

SOP-UMG-S5.8.1& SOP-UMG-S5.5.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENYERAHKAN SURAT BEBAS PINJAM DAN

KTM KEPADA MAHASISWA

SOP-UMG-S5.4.1

...SOP UMG S 5.4

MASUK PERPUSTAKAAN


SOP-UMG-S5.1 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

KTM (KARTU MAHASISWA)

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. SOP-UMG-S5.4.1 Pemustaka

2. SOP-UMG-S5.5.2 KTM

3. SOP-UMG-S5.4.2 Pustal

4. SOP-UMG-S5.2.2 Bahan Pustaka

5. SOP-UMG-S5.8.1 Surat Bebas Pinjam

6.

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

---

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015



SOP-UMG-S5.2 Rev #:

03

Judul:

MASUK PERPUSTAKAAN

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa alur kerja masuk perpustakaan

sesuai dengan ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai masuk perpustakaan sampai keluar perpustakaan.




SOP-UMG-S5.2 Rev #:

03

Judul:

MASUK PERPUSTAKAAN

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOP-UMG-S5.4.1

Y N

SELESAI

PEMUSTAKA

MENGISI DAFTAR HADIR/BARCODE KTM

ADA

KUNCI LOKER

STAF PERPUSTAKAAN

MENYERAHKAN KUNCI LOKER

BARANG

PEMUSTAKA

MELETAKKAN BARANG DI LOKER

SOP-UMG-S5.4.2

PEMUSTAKA

MENELUSUR BAHAN PUSTAKA DI OPAC

SOP-UMG-S5.2.2

PEMUSTAKA

MEMBACA DI RUANG BACA

SOP-UMG-S5.2.2

PEMUSTAKA

MELAKUKAN PEMINJAMAN

SOP-UMG-S5.1

STAF PERPUSTAKAAN

SOP UMG S 5.5

SOP-UMG-S5.2.2

PEMUSTAKA

MELETAKKAN BAHAN PUSTAKA DIATAS MEJA


SOP-UMG-S5.2 Rev #:

03

Judul:

MASUK PERPUSTAKAAN

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---



No Nomor





4. SOP-UMG-S5.1 Daftar Peminjaman

5. SOP-UMG-S5.5 Peminjaman Bahan Pustaka


---






SOP-UMG-S5.3 Rev #:

03

Judul:

PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa alur alur kerja bagian

peminjaman sesuai dengan ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai barcode terima KTM sampai pada proses peminjaman

selesei.




SOP-UMG-S5.3 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOP-UMG-S5.5.2

QUOTA PEMINJAMAN

Y N

SELESAI

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA KTM DARI MAHASISWA

SOP-UMG-S5.5.3

STAF PERPUSTAKAAN

MEMERIKSA JUMLAH PEMINJAMAN

SOP-UMG-S5.5.3

STAF PERPUSTAKAAN

MAHASISWA TIDAK BISA MEMINJAM

SOP-UMG-S5.5.3

STAF PERPUSTAKAAN

MELAKUKAN PROSES PEMINJAMAN

SOP-UMG-S5.2.2 & SOP-UMG-S5.5.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENYERAHKAN BAHAN PUSTAKA DAN KTM

KEPADA MAHASISWA

SOP-UMG-S5.4.1

...SOP UMG S 5.4

MASUK PERPUSTAKAAN


SOP-UMG-S5.3 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---


KTM (KARTU MAHASISWA)


No Nomor


1. SOP-UMG-S5.5.1 Daftar Peminjam

2. SOP-UMG-S5.5.2.2 Daftar Bahan Pustaka Yang di Pinjam



5.


---






SOP-UMG-S5.4 Rev #:

03

Judul:

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa sesuai dengan GBPP dan

kebutuhan universitas.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai penerimaan bahan pustaka yang telah disesuaikan

dengan kebutuhan sampai pada proses pengolahan bahan pustaka.




SOP-UMG-S5.4 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PROSES EKSEKUSI PEMBELIAN BAHAN

PUSTAKA

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

HAPUS DARI DAFTAR PEMBELIAN

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

REKAPITULASI PERMINTAAN BAHAN PUSTAKA

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

MENERIMA SURAT BALASAN PERMINTAAN BAHAN PUSTAKA DARI

PRODI

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

MENGEDARKAN SURAT KEBUTUHAN BAHAN

PUSTAKA KE MASING-MASING PRODI

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

ADA DI KOLEKSI

MEREKAP BUKU YANG TELAH DIBELI

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

PEMESANAN BUKU KE PENERBIT SESUAI DENGAN

ANGGARAN

KEPALA PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.1

Y N

MEMBUAT FORM KEBUTUHAN PENGGUNA

SELESAI

SURAT KONFIRMASI KE PRODI UNTUK BAHAN

PUSTAKA YANG TELAH DI BELI

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

SOP-UMG-S5.3

SOP-UMG-S5.2.2


SOP-UMG-S5.4 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

* Berlaku juga untuk pengadaan jurnal dan proseding



No Nomor


1. SOP-UMG-S5.3 Pengolahan Bahan Pustaka

2. SOP-UMG-S5.2.1 Form Pengadaan Bahan Pustaka

3. SOP-UMG-S5.2.2 Daftar Bahan Pustaka yang di beli

4.

5.


Form Pengadaan Bahan Pustaka

F/SOP-UMG-S5.2-01-01/02-01-2015/[1/1]






SOP-UMG-S5.5 Rev #:

03

Judul:

PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa alur alur kerja bagian

pengembalian sesuai dengan ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses pengembalian sampai selesei.


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -


SOP-UMG-S5.5 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

N


PENGEMBALIAN TERLAMBAT

Y

SELESAI

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA KTM DAN BAHAN PUSTAKA DARI

MAHASISWA

SOP-UMG-S5.4.2

STAF PERPUSTAKAAN

MEMERIKSA TANGGAL PENGEMBALIAN

SOP-UMG-S5.4.2

STAF PERPUSTAKAAN

MELAKUKAN PROSES PENGEMBALIAN

SOP-UMG-S5.5.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENYERAHKAN KTM KEPADA MAHASISWA

SOP-UMG-S5.4.1

...SOP UMG S 5.4

MASUK PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.6.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA PEMBAYARAN

DENDA


SOP-UMG-S5.5 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---


KTM (Kartu Mahasiswa)


No Nomor


1. SOP-UMG-S5.6.1 Pengembalian Bahan Pustaka

2. SOP-UMG-S5.6.2 Penerimaan Denda



5. SOP-UMG-S5.4 Masuk Perpustakaan


---






SOP-UMG-S5.6 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa pengolalahan bahan pustaka

sesuai dengan standar peraturan perpustakaan nasional.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai dari pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan

pustaka sampai pada bahan pustaka siap untuk dipinjamkan.




SOP-UMG-S5.6 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MEMERIKSA BUKU BELI & BUKU HADIAH

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

MENAMBAH KE KOLEKSI LAMA

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

MEMBERIKAN NO INDUK & BARCODE

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

MEMERIKSA BUKU DI OPAC

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

MENENTUKAN DESKRIPSI, SUBJEK, DAN KLASIFIKASI

BAHAN PUSTAKA

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.2.2

MEMPROSES DENGAN APLIKASI/SOFTWARE E-DDC

23

STAF PERPUSTAKAAN

SOP-UMG-S5.3.2


…...SOP-UMG-S5.2

SOP-UMG-S5.2.2

ADA

Y N

SELESAI


SOP-UMG-S5.6 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---



No Nomor


1. SOP-UMG-S5.2.2 Bahan pustaka

2. SOP-UMG-S5.3.2 E-ddc 23

3. SOP-UMG-S5.2 Pengadaan Bahan Pustaka

4.

5.


---






SOP-UMG-S5.7 Rev #:

03

Judul:

PENYIANGAN BAHAN PUSTAKA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa alur kerja bagian penyiangan


2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai penyiangan bahan pustaka sampai selesei.




SOP-UMG-S5.7 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOP-UMG-S5.10.1

SELESAI

STAF PERPUSTAKAAN

MENYIAPKAN FORM DAFTAR PENYIANGAN

BAHAN PUSTAKA

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

MELAKUKAN PROSES PENYIANGAN BAHAN

PUSTAKA

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENCATAT HASIL PENYIANGAN BAHAN

PUSTAKA

SOP-UMG-S5.10.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENGGUDANGKAN HASIL PENYIANGAN

BAHAN PUSTAKA

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENGARSIPKAN HASIL PENYIANGAN BAHAN

PUSTAKA


SOP-UMG-S5.7 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---



No Nomor


1. SOP-UMG-S5.10.1 Form Penyiangan Bahan Pustaka


3. SOP-UMG-S5.10.2 Daftar Bahan Pustaka yang Disiangi

4.

5.


Form Penyiangan Bahan Pustaka

F/SOP-UMG-S5.10-01-01/02-01-2016/[1/1]






SOP-UMG-S5.8 Rev #:

03

Judul:

PERAWATAN BAHAN PUSTAKA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa perawatan bahan pustaka sesuai

dengan ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai melakukan pengecekan koleksi bahan pustaka sampai

mengembalikan bahan pustaka ke RAK.




SOP-UMG-S5.8 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOP-UMG-S5.2.2

SELESAI

STAF PERPUSTAKAAN

MELAKUKAN SHELFING DAN PENGECEKAN

KOLEKSI BAHAN PUSTAKA

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENGUMPULKAN BAHAN PUSTAKA YANG

PERLU PERBAIKAN

SOP-UMG-S5.9.1

STAF PERPUSTAKAAN

MEMPERBAIKI DAN MENCATAT KOLEKSI

BAHAN PUSTAKA

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA KE

RAK


SOP-UMG-S5.8 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---



No Nomor


1. SOP-UMG-S5.9.1 Form Perawatan Bahan Pustaka

2. SOP-UMG-S5.9.2 Daftar Bahan Pustaka yang Diperbaiki

3.

4.

5.


Form Perawatan Bahan Pustaka

F/SOP-UMG-S5.9-01-01/02-01-2016/[1/1]






SOP-UMG-S5.9 Rev #:

03

Judul:

PERPANJANGAN BAHAN PUSTAKA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017



Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan, bahwa perpanjangan bahan pustaka


2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai proses perpanjangan bahan pustaka sampai selesei.




SOP-UMG-S5.9 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017


TERLAMBAT

Y N

SELESAI

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA KTM DAN BAHAN PUSTAKA YANG

DIPERPANJANG

SOP-UMG-S5.4.1

...SOP UMG S 5.4

ALUR MASUK PERPUSTAKAAN UMG

SOP-UMG-S5.7.2

STAF PERPUSTAKAAN

PERIKSA TANGGAL PENGEMBALIAN BUKU

YANG DIPINJAM

SOP-UMG-S5.6.2

STAF PERPUSTAKAAN

MENERIMA PEMBAYARAN DENDA

SOP-UMG-S5.2.2

STAF PERPUSTAKAAN

PROSES PERPANJANGAN BAHAN PUSTAKA


STAF PERPUSTAKAAN

MENYERAHKAN BAHAN PUSTAKA DAN KTM


SOP-UMG-S5.9 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

---



No Nomor


1. SOP-UMG-S5.7.2 Form Slip Tanggal Kembali




5. SOP-UMG-S5.6.2 Penerimaan Denda


---





bebas pinjam perpustakaan tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/library.pdf · 2018-03-09 ·...

Documents