meliput dan up load kegiatan tanggalbpm.umg.ac.id/aset/images/download/protokoler.pdf · jabatan...
TRANSCRIPT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.5 Rev #:
03
Judul:
MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan PROTOKOLER REKTOR QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses meliput dan up load
kegiatan sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses meliput dan up load kegiatan mulai pemberitahuan kegiatan sampai up load berita di web.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.5 Rev #:
03
Judul:
MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PEMBERITAHUAN
KEGIATAN/ PERMOHONAN
MELIPUT
UNIT
TELEPON/ SURAT
MELIPUT BERITA DAN
DOKUMENTASI
PROTOKOLER
FOTO KEGIATAN
PEMBUATAN NARASI
UNTUK WEB
PROTOKOLER
NARASI KEGIATAN
KOREKSI NARASI
UNIT
NARASI KEGIATAN
PENYERAHAN NARASI DAN
DOKUMENTASI KEPADA
PROTOKOLER
UNIT
NARASI, FOTO KEGIATAN
SESUAI
UP LOAD BERITA DI WEB /
MEDSOS UMG
PROTOKOLER
BERITA
SELESAI
Y
T
Y T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.5 Rev #:
03
Judul:
MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.6 Rev #:
03
Judul:
UP DATE WEB & MEDSOS UMG
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan PROTOKOLER REKTOR QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses up date web dan medsos
umg sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses up date web dan medsos umg mulai mencari/ menerima informasi sampai up date web dan medsos.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.6 Rev #:
03
Judul:
UP DATE WEB & MEDSOS UMG
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PERMINTAAN UP DATE
KEGIATAN
UNIT
BROSUR, LEAFLET DLL
DATA PENUNJANG
(FOTO, TULISAN) TELAH
LENGKAP
UNIT
FOTO, BROSUR DLL
KLARIFIKASI KEG. UNIT
YANG BERSANGKUTAN
PROTOKOLER
FOTO, BROSUR DLL
UP LOAD BERITA DI WEB /
MEDSOS UMG
PROTOKOLER
BERITA
SELESAI
Y T
JELAS
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.6 Rev #:
03
Judul:
UP DATE WEB & MEDSOS UMG
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.7 Rev #:
03
Judul:
ADMINISTRASI BPH
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan PROTOKOLER REKTOR QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses administrasi BPH sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses administrasi BPH mulai administrasi surat menyurat sampai pendistribusian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.7 Rev #:
03
Judul:
ADMINISTRASI BPH
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MENERIMA PERMINTAAN
SURAT MENYURAT DARI
SEK. REKTOR TERKAIT
DGN BPH
PROTOKOLER
SURAT
PENERIMAAN SURAT
MASUK BPH
PROTOKOLER
BUKU SURAT MASUK
PENGARSIPAN SURAT
PROTOKOLER
BUKU SURAT MASUK
SELESAI
DISPOSISI?YT
MEMBUAT SURAT SESUAI
DISPOSISI
PROTOKOLER
SURAT KELUAR
CEK SURAT
BPH
SURAT KELUAR
MEREVISI SURAT
PROTOKOLER
SURAT KELUAR
SESUAI?
TANDA TANGAN SURAT
BPH
SURAT KELUAR
T
Y
DISTRIBUSI SURAT
PROTOKOLER
BUKU SURAT KELUAR
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.7 Rev #:
03
Judul:
ADMINISTRASI BPH
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.8 Rev #:
03
Judul:
PROTOKOLER
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan PROTOKOLER REKTOR QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses protokoler sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses protokoler mulai mencari/menerima informasi sampai distribusi.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.8 Rev #:
03
Judul:
PROTOKOLER
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENERIMAAN INFORMASI
DARI REKTORAT/
SEKRETARIS REKTORAT
PROTOKOLER
SURAT/ TELP
MEMPERSIAPKAN
KEPERLUAN RAPAT
PROTOKOLER
SURAT & LEMBAR
PERMOHONAN
MEMPERSIAPKAN SESUAI
DISPOSISI (PINJAM
RUANGAN & AKOMODASI
REKTORAT)
PROTOKOLER
SURAT
SELESAI
INTERNAL EKSTERNAL
MENGKONDISIKAN SESUAI
DISPOSISI
PROTOKOLER
SURAT PERMOHONAN
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G7.8 Rev #:
03
Judul:
PROTOKOLER
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017