PROFIL ICT STIE Perbanas Surabaya

2019

Struktur Organisasi Unit ICT - HCGA

Hariadi YutantoIT Manager

SuyonoTech. Support

DenisTech. Support

SupriTech.Support

PurwoTech.Support

Risky AndriawanDiv. Infrastruktur

Anton GhozalyDiv. Infrastruktur

Yusuf EffendiDiv. Sistem Informasi

Operator FeederMr XYZ

Sumantri

Ebudjeting & Eproc

SumantriProgramer

IwanTech. Support

IT Resource & Facilities

Hardware

Email

Jaringan

SistemInformasi

Server

Feeder

Software

Job Desc• IT Manager

• Mengelola Information Technology & Information System dalam operasional sehari-hari di STIE PerbanasSurabaya.

• Memberikan solusi dan konsultasi teknologi untuk mencapai tujuan dan strategi bisnis STIE Perbanas Surabaya• Bertanggung jawab pada kesiapan dan ketersediaan sistem hardware & sotware• Merancang, mengelola serta mengawasi dan mengevaluasi operasional dari sistem informasi dan teknologi.• Membuat dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur IT/IS serta kebijakan keamanan IT/ISMembuat

dan mengawasi anggaran• Bertanggung jawab pada penyediaan layanan infrastruktur, serta jaringan komputer (LAN/WAN)

• Divisi Sistem Informasi• Mengembangkan desain aplikasi frontend dan backend, administrasi aplikasi dan perubahan manajemen pada

Sistem Informasi di STIE Perbanas Surabaya• Mengembangkan desain database, administrasi database, data warehousing dan data mining sebagai

pengambilan keputusan di STIE Perbanas Surabaya

• Operator Feeder• Mengelola data akademik, kemahasiswaan dan Dosen dari Sisfo untuk pelaporan pada Dikti• Berkordinasi dengan Unit akademik, kemahasiswaan dan SDM terkait data laporan• Monitoring Seluruh Sistem Informasi yang tersedia pada Dikti

Job Desc (1) • Divisi Infrastruktur

• Mengembangkan desain jaringan, administrasi jaringan/server dan Keamanan jaringan

• Instalasi sistem operasi, administrasi sistem operasi, konfigurasi sistem operasi pada semuakomputer STIE Perbanas Surabaya

• Instalasi sistem server, administrasi server dan konfigurasi sistem hardware

• Bertanggung jawab untuk administrasi user, password, penambahan user, penghapusan user, administrasi software, hak akses, email account dan internet account.

• Memberikan arahan tentang perubahan yang berkaitan dengan konfigurasi

• Memastikan keberadaan layanan untuk menjamin SLA

• Divisi Tech Support• Memulai prosedur perbaikan untuk komputer, printer, dan perangkat telekomunikasi (kabel

jaringan dan wifi)

• Support teknis permasalahan tingkat pertama untuk memecahkan masalah.

• Perawatan sumber daya Hardware dan software

Fasilitas IT

Free Akses Internethttp://Hotspot.perbanas.ac.id

Email @perbanas.ac.id

Sistem Informasi Dokarhttp://staff.sisfo.perbanas.ac.id http://staff-online.perbanas.ac.id

File Server ( Data Public dan drive Z)Repo → http://files.perbanas.ac.id

E-learning & Elearning HRDhttp://elearning.perbanas.ac.idhttp://elearning-hrd.perbanas.ac.id

http://sigap.perbanas.ac.id

Sistem Informasi & Akun Jabatanhttp://jabatan.sisfo.perbanas.ac.id http://sigap.perbanas.ac.id

Alur Fasilitas - IT Dokar

Kebijakan & Fasilitas IT Dokar (1)• Setiap Dokar Baru menerima user password pada saat diterima sebagai pegawai STIE

Perbanas Surabaya

• Fasilitas IT yang dapat dimanfaatkan oleh Dokar sbb :• Internet Free dengan menggunakan layanan Hotspot.perbanas.ac.id (Intranet)

• Sistem Informasi Dokar (staff site)• staff.sisfo.perbanas.ac.id (intranet)

• Staff-online.perbanas.ac.id (internet)

• Sistem Informasi Jabatan• Jabatan.sisfo.perbanas.ac.id (intranet)

• Akun surat elektronik → eMail• Nama.panjang@perbanas.ac.id

• Akun Jabatan @perbanas.ac.id

• Milist sivitas @kardotetap dan milist unit kerja (ex : tik@perbanas.ac.id, akademik@perbanas.ac.id )

• http://elearning-hrd.perbanas.ac.id

• Media penyimpanan file (Drive Z:\) & Media penyimpanan (P:\Public) →mengikuti unit kerja

Kebijakan & Fasilitas IT Dokar (2)• Setiap Pegawai Baru menerima user password dari bagian SDM

• Prosedur untuk pembuatan Fasilitas IT diatur pada QP-ICT-04 dan mulai aktif dan dapat dipergunakan pada hari pertama

kerja.

• Penggunaan seluruh fasilitas IT hanya dipergunakan untuk kepentingan pegawai di STIE Perbanas Surabaya

• Penyalahgunaan akun fasilitas IT baik disengaja maupun tidak sengaja akan dikenakan sangsi sesuai aturan yang berlaku

• Akses Internet (Hotspot) gratis hanya dapat digunakan di lingkungan STIE Perbanas Surabaya mulai pukul 06:00 – 22:00 WIB

• Akun Hotspot dapat digunakan untuk 2 x login (ex : laptop & Gadget)

• Akun fasilitas IT hanya berlaku bagi seluruh pegawai aktif di STIE Perbanas Surabaya

• Bagi Pegawai yang pensiun maupun resign maka seluruh fasilitas IT akan dinonaktifkan

• File Kebijakan

• http://staff.sisfo.perbanas.ac.id/form/proses/dokumen/report_dokumen_det.php?id_buku=../../../files/dokumen/pdf//1482

5200811557731201.pdf&id_dok=SVRTMTQ3V2luYXRh

Data Resource Hardware

384

86

1140 60

1 1

300

19 6 2753

1 1

684

105

1767

113

2 20

100

200

300

400

500

600

700

800

PC Printer Scanner LCD CCTV UPS Genset

Hardware

Kampus 1 Kampus 2 Total

Data Resource Network

12

1517

02

10

15

1

4

25

32

0

5

10

15

20

25

30

35

Firewall Router Swicth Wifi

Network

Kampus 1 Kampus 2 Total

Data Resource Server

12

12

3

01

15

1

3

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Server SAN NAS

Server

Kampus 1 Kampus 2 Total

Sisfo SPMBSpmb.perbanas.ac.id

SisfoKMHSsisfo.perbanas.ac.id.

Sisfo AkademikSisfo.perbanas.ac.id

Sisfo KeuanganSisfo.perbanas.ac.id

Sisfo SDMSisfo.perbanas.ac.id

Sisfo PPPMsisfo.perbanas.ac.id

Sisfo UmumSisfo.perbanas.ac.id

Sisfo SekretariatSisfo.perbanas.ac.id

Data Sisfo

Sisfo PerpustakaanSisfo.perbanas.ac.id

Sisfo Humassisfo.perbanas.ac.id

Tahun PengembanganAplikasi

Deskripsi Status

2015 SSO Integrasi Manajemen User Ok

Feeder Integrasi system pelaporan dari Sisfo ke PD Dikti Ok

2016 Siskalab integrasi system informasi Kalab dengan Sisfo untukpenyelenggaraan Sertifikasi SAP dan Akuntansi Dasar

Ok

Sikrek Integrasi Sisfo dengan system informasi Remidi Ok

2017 Ebudjeting Pengembangan usulan anggaran, pengajuan & pelaporan, serapan anggaran, Proyeksi

Ok

Mava Integrasi Sisfo dengan Bank Maspion untuk system PembayaranHost 2 Host

Ok

Tahun PengembanganAplikasi

Deskripsi Status

Eprocurement Pengembangan aplikasi pengadaan asset dan non asset yang dapat dilakukan oleh seluruh unit

Ok

2018 E-collection Integrasi Sisfo dengan Bank BNI Syariah untuk system Pembayaran Host 2 Host

Ok

E-document (Kumpulan Surat)

Kumpulan Surat keputusan yang dapat diakses oleh seluruhsivitas melalui staff.sisfo.perbanas.ac.id

Ok

2019 Pelayanan Satu atap UPTSA Progress

Sisfo PascaSarjana PMB dan sisfo Pascasarjana Progress

Sisfo UPM Website Profile Sisfo Borang akreditas

Progress

Tahun Pengembangan Aplikasi Deskripsi Status

2019 Sisfo HR Pengembangan Penggajian & AbsenPengembangan Surat Tugas

Progress

Sisfo PPPM Pengembangan sisfo SimlibtabmasPerbanas Progress

staff sisfo

Sisfo Jabatan

e-learning-HRD

Schedule

Halaman Checklist

Form Checklist Printer

Form Checklist Pompa Air

Form Checklist Genset

Form Checklist Event

Procedure

Prosedur Perbaikan Sistem Informasi Prosedur Penanganan Komplain Prosedur Pemeliharaan Perangkat dan Infrastruktur Komputer

Prosedur Pengelolaan Website dan Email Prosedur Pelaporan PDDIKTI Prosedur Audit Trail

EskalasiPenanganan Gangguan

http://sigap.perbanas.ac.id

File panduan : http://staff.sisfo.perbanas.ac.id/form/proses/dokumen/report_dokumen_view.php?dok_jenis_id=--&kriteria_pencarian=dok_upload_tentang&kriteria_cari=sigap&btnSearch=+++Cari+++#

Monitoring Infrastruktur Jaringan

Monitoring PC Kelas & Server

Monitoring Traffic Jaringan

Monitoring Traffic Jaringan

Monitoring Wifi

DEMO