TEKNIK TEKNIK PELAPORANPELAPORAN

PENGERTIANPENGERTIAN

V V “ Report ” (Inggris)“ Report ” (Inggris) “ “Portare” (Latin) : Membawa,mengangkutPortare” (Latin) : Membawa,mengangkut

“ “ Re” : Mundur, kembali. Re” : Mundur, kembali. Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs membawa kembali hasil informasi penelitian tsb secara lengmembawa kembali hasil informasi penelitian tsb secara leng kapkap

PRAYUDI : Adalah setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data- PRAYUDI : Adalah setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data- informasi.informasi. Laporan sbg produk perkantoran diperlukan oleh pimpinanLaporan sbg produk perkantoran diperlukan oleh pimpinan

CHARLES E. REDFIELD : sebagai administrative communicationCHARLES E. REDFIELD : sebagai administrative communication

E. Z. ARIFIN: Bentuk peyajian fakta ttg suatu keadaan atau suatu E. Z. ARIFIN: Bentuk peyajian fakta ttg suatu keadaan atau suatu kegiatan .kegiatan .

LAPORANLAPORAN

Setiap tulisan yang berisi : - Hasil Setiap tulisan yang berisi : - Hasil pengolahan data /informasi lapanganpengolahan data /informasi lapangan

Alat komunokasi administarasi yang Alat komunokasi administarasi yang didalamnya mengandung hasil didalamnya mengandung hasil pengolahan data lapangan, yang pengolahan data lapangan, yang disertai kesimpulan , disertai kesimpulan , saran/rekomendasi kepada atasan saran/rekomendasi kepada atasan

PERANAN LAPORANPERANAN LAPORAN

DALAM ORGANISASI:DALAM ORGANISASI: Alat komunikasi keatasAlat komunikasi keatas Alat manajerial dlm melaksanakan Alat manajerial dlm melaksanakan

tugas/fungsi,rencana,tugas/fungsi,rencana, wasdal,pengambilan keputusanwasdal,pengambilan keputusan

DALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATIONDALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATIONPertanggungan jawab dan wasdalPertanggungan jawab dan wasdalPenyampaian informasiPenyampaian informasiBahan pengambilan keputusan Bahan pengambilan keputusan Alat pembina kerja samaAlat pembina kerja samaAlat mengembangkan cakrawala wawasanAlat mengembangkan cakrawala wawasan

PENGARAHAN

PERENCANAAN

PENGENDALIAN

PELAKSANAAN

PENGORGANISASIANPENGAWASAN

LAPORAN

LAPORAN DLM SIKLUS MANAJEMEN

MACAM LAPORANMACAM LAPORAN

Menurut Tujuannya:Menurut Tujuannya:a. Laporan Perencanaan (Planning report)a. Laporan Perencanaan (Planning report)b. Laporan Pengendalian (Control report)b. Laporan Pengendalian (Control report)

Menurut Waktu:Menurut Waktu:a. Laporan berkala (Periodical Report)a. Laporan berkala (Periodical Report)b. Laporan khusus (Special Report)b. Laporan khusus (Special Report)

Menurut Gaya penulisanMenurut Gaya penulisana. Resmi (Formal Report)a. Resmi (Formal Report)b. Tak Resmi (Informal Report)b. Tak Resmi (Informal Report)

Menurut BentuknyaMenurut Bentuknyaa. Memo/Notaa. Memo/Notab. Suratb. Suratc. Memografc. Memografd. Bukud. Bukue. Matrikse. Matriks

1. Laporan penelitian/akademik1. Laporan penelitian/akademik

2. Laporan 2. Laporan administratifadministratif

1. Benar dan objektifa. Lengkap,relevan ,akurat, barub. Analisis harus objektifc. Jelas, mudah dimengertid. Mengacu pd tujuan

2. Jelas bahasanyaa. Kalimat sederhanab. Selekrtif dlm istilahc. Tata bahasa ,ejaan baik dan

benard. Gunakan kalimat langsung

3. Langsung mengenai sasarannya

4. Lengkapa. Dari segala segib. Disertai data penunjang

5. Tegas dan konsistena. Td ada kontroversi pd

bagian/keter.b. Gaya penulisan

6. Tepat waktu7. Tepat penerimaan

SYARAT SYARAT LAPORAN YG LAPORAN YG BAIKBAIK

TEKNIK PENYAJIAN DATATEKNIK PENYAJIAN DATA

1. BAGAN1. BAGAN 3. TABEL3. TABELa.a. Bagan organisasiBagan organisasi 4. MODEL 4. MODEL

MATEMATIKMATEMATIKb.b. Bagan prosesBagan proses 5. TULISAN BIASA5. TULISAN BIASAc.c. Bagan ArusBagan Arusd.d. Bagan PerbandinganBagan Perbandingane.e. Bagan GambarBagan Gambarf.f. Bagan PohonBagan Pohon

2. GRAFIK2. GRAFIKa.a. Grafik GarisGrafik Garisb.b. Grafik LajurGrafik Lajurc.c. Grafik LingkaranGrafik Lingkaran

BAGAN ORGANISASIBAGAN ORGANISASI

DIRJENDIRJEN

DIREKTUR ADIREKTUR A DIREKTUR DDIREKTUR D

SEKRETARISSEKRETARIS

BAGIAN ABAGIAN A BAGIAN BBAGIAN B BAGIAN CBAGIAN C BAGIAN DBAGIAN D

DIREKTUR CDIREKTUR CDIREKTUR BDIREKTUR B

BAGIAN EBAGIAN E

No

Tugas Kasi Sopir truk ,bis,pribadi

Kernet JuruTU

Pengetik Ket

1. Mempelajari permintaan

2. Membuat surat penugasan pd sopir

3. Membuat surat penugasan pd kernet

4. Mengetik surat penugasan

5. Memeriksa & menanda tangani srt penugasan

6. Memberi pengarahan sesuai srt penugasan

7. Melaksanakan penugasan

8. Mengarsipkan tembusan srt penugasan

9. Membuat laporan pelaksanaan

10 Mempelajari laporan pelaksanaan

11 Mengarsipkan laporan

BAGAN PROSESBAGAN PROSES

PIMPINANPIMPINAN

STAF AHLISTAF AHLI

LAPORANLAPORAN PENILAIANPENILAIAN

UNIT PELAKSANAUNIT PELAKSANA

Menilai laporanMenilai laporan

Hasil laporanHasil laporan

PekerjaanPekerjaan

Menyusun LaporanMenyusun Laporan

BAGAN BAGAN ARUSARUS

PENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORAN

BAGAN ARUSBAGAN ARUSMAHASISWA STAF BAAK KEPALA BAAK

KHSKHS KHSKHS

KHSKHS KHSKHS

ArsipArsip

BAGAN PERBANDINGANBAGAN PERBANDINGAN

JUMLAHJUMLAH JUMLAHJUMLAH

KKEELL..

UUMMUURR

DIAGRAM GAMBARDIAGRAM GAMBAR

Kelas ElitKelas Elit

Kelas ElitKelas Elit

Tenaga Tenaga Kasar/trampKasar/trampilil

Sebelum 1900Sebelum 1900

Sesudah Sesudah 19001900

SekolahSekolah

SekolahSekolah

BAGAN POHONBAGAN POHONPOHON MASALAHPOHON MASALAH

Sasaran tidak tercapai

ProduktivitasProduktivitas rendahrendah

Sarana kerja Sarana kerja Kurang memadaiKurang memadai

Kesejahteraan Kesejahteraan Pegawai rendahPegawai rendah

Pekerjaan kurang Pekerjaan kurang terampilterampilDisiplin rendahDisiplin rendah

Sarana kerja terbatas

Kesempatan diklatKesempatan diklatterbatasterbatasMotivasi rendahMotivasi rendahPendidikan formal Pendidikan formal

rendahrendah

AkibatAkibat

SebabSebab

10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100100

GRAFIK GARISGRAFIK GARIS

0

5

10

15

20

25

UNIT IUNIT IIUNIT III

GRAFIK 1 : PROFILE TK PADA SETIAP UNIT

GRAFIK BATANGGRAFIK BATANG

Copyright @ Purwadi HP. 2005. Allright reserved.

PROFIL SELURUH UNIT

BAIK

CUKUP

SEDANG

KURANG

K SEKALI

GRAFIK LINGKARANGRAFIK LINGKARAN

Kab. Ngawi 1 Guru berijazah SLTP

24141021-Mar-86

Ds. Rejuno Kec. Karangjati

TK TR. II Saradan9

 

Kab. Tuban

10249533Jl. Raya Ngrayung Kec. Plumpang

TK TR. Plumpang8

 

Kopuar Kab. Kediri (Cabang Kediri)

Belum ada pagar kantor

1468128-Oct-82

Dsn. Sidodadi, Ds. Besowa Kec.

TK TR. Besowo7

  

 25 318 322 582

   

     

Ngawi

 JUMLAH 

 

8842464-Jl. Yos Sudarso No. 10TK TR. I Ngawi6

         

      

TPK Bojonegoro

  

90434745-Jan-77Jl. Monginsidi KomplekTK TR. I Sukorejo5

        

      

Perumahan Malang)

  

2 guru Yayasan

     

Malang (Cabang Biro Rembang

  

2 guru DPK

784236421-Jun-77Jl. Kepundang No. 10ATK TR. Malang4

         

2 anak titipan

70353325-Aug-65Komplek TPK Saradan Madiun

TK TR. I Saradan3

         

      

Bojonegoro

  

 

105545148-Aug-73Ds. Dander, Kec. DanderTK TR. II Dander2

         

      

Kab. Mojokerto

  

 

71373412-Jan-74Ds. Jatirogo, Kec. Dawar Blandong

TK TR. II Jatirowo1

         

JumlPutriPutraGuruPendirian Keterangan

Jumlah SiswaJumlTanggal

AlamatNama TK

N

TABEL 1 :TABEL 1 : DAFTAR NAMA TK UNIT II JAWA DAFTAR NAMA TK UNIT II JAWA TIMURTIMUR

MODEL MATEMATIKMODEL MATEMATIK

Menggunakan rumus2 matematik/statistik baik untuk penyajian Menggunakan rumus2 matematik/statistik baik untuk penyajian data data yang sifatnya deskriptif maupun analitik al :yang sifatnya deskriptif maupun analitik al :

– Central Tendency : menunjukkan kecenderungan suatu gejalaCentral Tendency : menunjukkan kecenderungan suatu gejala– KorelasiKorelasi : adanya hubungan suatu faktor dgn faktor lain : adanya hubungan suatu faktor dgn faktor lain– Regresi Regresi : digunakan unt peramalan/forcasting : digunakan unt peramalan/forcasting– Linear programming: model persediaan ,model material Linear programming: model persediaan ,model material

requirement plannning requirement plannning– PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM

(Critical Path Methods) : Model yg digunakan unt perencanaan (Critical Path Methods) : Model yg digunakan unt perencanaan dan dan pengendalian proyek pengendalian proyek

LAB PRODUKSI MEDIA PENDIDIKANLAB PRODUKSI MEDIA PENDIDIKAN P PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN USAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI DEPDIKNAS 2005PEGAWAI DEPDIKNAS 2005

Copyright @ Purwadi HP. 2005. Allright reserved.

TULISAN BIASA

Laporan disajikan secara deskriptif dalam bentuk essay, dimana semua pokok pikiran dituangkan secara tertulis dalam naskah yang berbentuk makalah atau buku

1.1. Memo/ NotaMemo/ Nota2.2. SuratSurat3.3. MemografMemograf4.4. BukuBuku5.5. MatriksMatriks

PENYAJIAN LAPORANPENYAJIAN LAPORAN

Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Laporan Tertulis :Laporan Tertulis :

BAGIAN-BAGIAN POKOK BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORANLAPORAN

I. PENDAHULUANI. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang/DasarA. Latar Belakang/DasarB. Maksud dan Tujuan B. Maksud dan Tujuan C. Ruang LingkupC. Ruang LingkupD. SistematikaD. Sistematika

II. BATANG TUBUHII. BATANG TUBUH

A. Pelaksanaan KegiatanA. Pelaksanaan KegiatanB. PermasalahanB. PermasalahanC. Analisis PermasalahanC. Analisis PermasalahanD. Kesimpulan D. Kesimpulan E. SaranE. Saran

III. KEPUSTAKAAN DAN LAMPIRANIII. KEPUSTAKAAN DAN LAMPIRAN

LATIHAN

1. Bagilah kelas menjadi 4 kelompok. 2. Buatlah Laporan Pendek kepada Instansi Anda mengenai salah satu kegiatan dari unit Anda 3. Waktu : 45 menit 4. Presentasi dan tanya jawab masing- masing kelompok : 15 menit. 5. Selamat bekerja.