pola pikir prajab 2013

65
POLA PIKIR PEGAWAI NEGERI SIPIL Kokom Komala Disampaikan pada Diklat Prajabatan Pusbangtendik-Kemdikbud Sabtu-Senin, 9 dan 11 Nopember 2013

Upload: rozmee-yantey-pratiwi

Post on 31-Dec-2015

257 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pola Pikir Prajab 2013

POLA PIKIR PEGAWAI NEGERI SIPIL

Kokom KomalaDisampaikan pada Diklat Prajabatan

Pusbangtendik-Kemdikbud Sabtu-Senin, 9 dan 11 Nopember 2013

Page 2: Pola Pikir Prajab 2013

2

BIODATA

• Kokom Komala,

• Widyaiswara,

• Griya Pamulang Estate HP. 081320719326

Email : [email protected]

Page 3: Pola Pikir Prajab 2013

Mata diklat ini membahas ttg konsepsi dasar pola pikir, pola pikir dunia profesi, pola pikir PNS, tekni mengubah pola pikir, perencanaan perubahan pola pikir, analisi dan mengatasi permasalahan dalam mengubah pola pikir.

DESKRIPSI:

Page 4: Pola Pikir Prajab 2013

Peserta mampu merancang kerangka kerja untuk memiliki

pola pikir sebagai PNS, dan mampu mengatasi

hambatan-hambatan yang dihadapi dalam

penerapannya.

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM

Page 5: Pola Pikir Prajab 2013

TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS:

1. Menjelaskan konsepsi dasar pola pikir

2. Menjelaskan jenis pola pikir dalam dunia profesi

3. Menjelaskan pola pikir PNS

4. Mempraktikan teknik-teknik perubahan pola pikir

5. Merancang perubahan pola pikir

6. Menganalisis dan mengatasi permasalahan dalam merubah pola pikir

Page 6: Pola Pikir Prajab 2013

POKOK BAHASAN:

Konsepsi dasar pola pikir

Jenis pola pikir

Pola pikir PNS

Teknik-teknik perubahan pola pikir

Perancangan perubahan pola pikir

Analisis dan mengatasi permasalahan

dalam merubah pola pikir

Page 7: Pola Pikir Prajab 2013

The minds are like The minds are like parachutes,parachutes,

They function when They function when they openthey open

Page 8: Pola Pikir Prajab 2013

Apa Pendapat Anda?

Page 9: Pola Pikir Prajab 2013

PELAYANAN APARATUR?

Page 10: Pola Pikir Prajab 2013

MINDSET?Jumlah total dari keyakinan, nilai-nilai, identitas,

ekspektasi, sikap, kebiasaan, opini, dan pola pikir tentang diri seseorang, dan bagaimana hidup berlangsung (James Arthur Ray; The Science of Success).

Sekumpulan kepercayaan atau suatu cara berpikir yang menentukan perilaku dan pandangan, sikap dan masa depan seseorang (kamus elektronik Encarta)

Page 11: Pola Pikir Prajab 2013

MINDSET?Suatu sikap mental atau watak yang menentukan

respons seseorang dan pemaknaan atas situasi yang dihadapinya ( American Heritage Dictionary).

Sikap mental tertentu atau watak yang menentukan respons dan pemaknaan seseorang terhadap situasi (kamus elektronik Encarta)

Page 12: Pola Pikir Prajab 2013

MINDSET?

Kepercayaan (belief), atau sekumpulan kepercayaan (set of beliefs), atau cara berpikir yang mempengaruhi perilaku (behaviour) dan sikap (attitude) seseorang, yang akan menentukan level keberhasilan hidupnya.

Page 13: Pola Pikir Prajab 2013

Pola-pola dominan yang menjadi acuan utama sso

untuk bertindak

Bgmn Terbentuknya Pola Pikir?

Pola yang menetap dalam pikiran bawah

sadar sso

Pikiran bwh sadar :gudang penyimpanan

informasi

Pengalaman masa kecil (imprint)

dari lingkungan (+,-)direkam secara permanen

Membentuk Pola Pikir

Lingkungan :Keluarga, Sosial

Adat istiadatpergaulan

Membentuk perilaku

Ada stimulus,Berputar kembali

Secara utuh

Page 14: Pola Pikir Prajab 2013

POLA PIKIR MENURUT BILL GOULD (PAKAR TRANSFORMATIONAL THINKING)

MANUSIA TERDIRI DARI TIGA SISTEM

Behavior System (interaksi dg dunia luar-

membentuk pengalaman)

Thinking System(filter 2 arah; pengalaman dan

keyakinan)

Belief System (segala sst yg diyakini sebagai

realitas atau kebenaran)

Page 15: Pola Pikir Prajab 2013

Nasib

Karakter

Kebiasaan

Tindakan

Pikiran

Perasaan Tak tampak

(fisika Quantum)

Tampak(fisika Newton)

Semua nasib terbuat dari unsur perasaan

Quantum Ikhlas

Page 16: Pola Pikir Prajab 2013

• Cara anda berpikir menentukan cara anda bertindak.

• Cara anda bertindak pada gilirannya menentukan “Cara orang lain bereaksi terhadap anda”.

Page 17: Pola Pikir Prajab 2013
Page 18: Pola Pikir Prajab 2013

• Pola pikir tetap (Fixed Mindset) – pola pikir yang tidak dapat ditingkatkan; menghindari tantangan, menghindari usaha, tidak bisa menerima kritik, sukses dianggap kebetulan.

• Pola Pikir berkembang (Growth mindset) – pola pikir yang dapat dikembangkan ; optimis, selalu ingin berusaha, berjuang terus, berusaha untuk maju.

• (Michael Graham Richard)

JENIS POLA PIKIR

Page 19: Pola Pikir Prajab 2013

• Fixed mindset tinggi, growth mindset rendah ; kurang berprinsip; berpikir otak kanan; penyanyi atau pekerja sosial.

• Fixed mindset makin rendah, growth mindset makin tinggi ; cermat, teliti, tertata, teratur, berpedoman pada aturan, tdk mudah menerima pendapat orang lain; berpikir otak kiri; keuangan, kepegawaian, kedokteran, hukum.

• Fixed mindset makin rendah, growth mindset makin tinggi ; prinsip kurang kuat, kurang tegas, intuitif; perencanaan dan peramal.

• Fixed mindset rendah, growth mindset tinggi ; prinsip kuat, tegas, dan serba tahu, pandai memberikan penjelasan, bijaksana, mdh dimengerti orang lain; executive, manajer, politikus, pengajar.

BRAIN STYLE (SUSAN DELLINGER)

Page 20: Pola Pikir Prajab 2013

PERILAKU SUKSES DAN GAGAL

• Empat pola pikir orang sukses:

1.Sukses tidak ditentukan oleh nasib2. Sukses adalah suatu kebiasaan3.Kegagalan adalah bagian dari sukses4.Orang sukses selalu berorientasi kepada solusi

Page 21: Pola Pikir Prajab 2013

Hal penting yang perlu diingat:• Pola Pikir manusia itu bisa diubah dan

dikembangkan• Terus kembangkan kemampuan dan potensi

diri Anda untuk lebih baik dan sukses. • Tidak perlu menyembunyikan

kekurangan/kegagalan Anda, tapi carilah jalan keluarnya.

• Setiap orang mempunyai peluang berkembang secara tidak terbatas, tergantung pada usaha, perjuangan dan do’a .

Page 22: Pola Pikir Prajab 2013

Dipengaruhi oleh pendekatan dan metode, berpikir rasional, sistematis, keilmuan, serta faktual dan terpercaya. Adanya keahlian khusus Berbasis keilmuan Ada kode etik yang mengatur perilaku anggota suatu profesi

Page 23: Pola Pikir Prajab 2013

BUATLAH ANALISIS TERHADAP PERILAKU PNS YANG SERING DISOROTI OLEH MASYARAKAT

BERDASARKAN PENDAPAT MASING-MASING ANGGOTA KELOMPOK ( 10 PERILAKU PNS)

KELAS DIBAGI MENJADI 4 KELOMPOK

Page 24: Pola Pikir Prajab 2013

VALIDASI PERILAKU PNS DENGAN MENGGUNAKAN USG

NO PERILAKU U S G TOTAL

1 5 3 3 11

2 4 5 5 14

4 2 2 8

8 4 5 4 13

Page 25: Pola Pikir Prajab 2013

Teknik Penentuan Prioritas Melalui USG

Angka 1: sangat tidak mendesak/gawat dan dampak

Angka 2: tidak mendesak/gawat dan dampak

Angka 3: cukup mendesak/gawat dan dampak

Angka 4: mendesak/gawat dan dampak

Angka 5: sangat mendesak/gawat dan dampak

Page 26: Pola Pikir Prajab 2013

MASALAH UTAMA

PENYEBAB UTAMA 1 PENYEBAB UTAMA 2 PENYEBAB UTAMA -N

SUB PENYEBAB 1 SUB PENYEBAB 2 SUB PENYEBAB N

AKAR PENYEBAB 1 AKAR PENYEBAB 2 AKAR PENYEBAB N

ALT- SOLUSI 1

ALT- SOLUSI 2

ALT- SOLUSI N

ANALISIS POHON

Page 27: Pola Pikir Prajab 2013

POLA PIKIR PNS

Page 28: Pola Pikir Prajab 2013

? ANDA MEMILIH

JADI PEGAWAI NEGERI?

Apa Motivasi Anda

Page 29: Pola Pikir Prajab 2013
Page 30: Pola Pikir Prajab 2013
Page 31: Pola Pikir Prajab 2013
Page 32: Pola Pikir Prajab 2013

Pola pikir PNS pola pikir yang dipengaruhi oleh semua ciri, jenis kelamin, pengalaman, sifat-sifat, latar belakang budaya, pendidikan dan sebagainya yang melekat pada diri seseorang yang menjadi PNS.

POLA PIKIR PNS

Page 33: Pola Pikir Prajab 2013

Pola pikir yang melahirkan karakter mengutamakan pelayanan kepada publik

POLA PIKIR PNS

Page 34: Pola Pikir Prajab 2013

KesetiaanPrestasi kerjaTanggungjawa

bKetaatanKejujuranKerjasamaPrakarsaKepemimpinan

DP 3 : Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Page 35: Pola Pikir Prajab 2013

1. Komitmen dan konsistensi terhadap visi dan misi organisasi masih rendah

2. Sering terjadi penyimpangan dan kesalahan dalam kebijakan publik yang berdampak luas kepada masyarakat

3. Pelaksanaan kebijakan jauh berbeda dari yang diharapkan

4. Terjadi arogansi pejabat dan penyalahgunaan kekuasaan

5. Pelaksanaan wewenang dan tanggung jawab aparatur belum seimbang

POLA PIKIR NEGATIF PNS:

Page 36: Pola Pikir Prajab 2013

6. Dalam praktek di lapangan sulit dibedakan antara ikhlas dan tidak, jujur dan tidak

7. Pejabat yang KKN akan menyebabkan KKN meluas pada pegawai, dunia usaha dan masyarakat

8. Gaji pegawai yang rendah dan kecil dibandingkan dengan harga barang dan jasa lainnya

9. Banyak aparatur yang integritas, loyalitas dan profesionalismenya rendah

10.Belum adanya sistem merit yang jelas untuk mengukur kinerja pegawai dan tindak lanjut hasil penilaiannya

Page 37: Pola Pikir Prajab 2013

11. Kreativitas karyawan kurang mendapat perhatian atasan12. Kepekaan terhadap keluhan masyarakat dinilai masih rendah13. Sikap yang berorientasi vertikal menyebabkan hilangnya kreativitas, rasa takut berimprovisasi14. Budaya suap bukan hal yang rahasia, sehingga dapat mempengaruhi sikap dan tingkah laku pimpinan dalam bekerja15. Ada kecenderungan para pemimpin tidak mau mengakui kesalahan di depan bawahan

Page 38: Pola Pikir Prajab 2013

16. masing-masing bekerja sesuai dengan uraian tugas

yang ada dan belum optimal untuk bekerja sama dengan unit lain17. Sifat individualisme lebih menonjol dibandingkan kebersamaan18. Tidak ada sanksi yang jelas dan tegas jika

pegawai melanggar aturan19. Budaya KKN yang menjiwai aparat20. Tingkat kesejahteraan yang kurang memadai21. Pengaruh budaya prestise yang lebih menonjol, sehingga aspek rasionalitas sering

dikesampingkan

Page 39: Pola Pikir Prajab 2013

22. Sistem seleksi (rekruitmen) yang masih kurang

transparan23. Tidak berani tegas karena khawatir

mendapat reaksi yang negatif24. Banyak aparatur belum memahami

makna keadilan dan keterbukaan

Sumber kantor Menpan Tahun 2002

Page 40: Pola Pikir Prajab 2013

1. Selalu mendahulukan kepentingan pribadi, golongan atau kelompok termasuk kepentingan atasannya ketimbang kepentingan publik

2. Adanya prilaku malas dalam mengambil inisiatif di luar peraturan

3. Masih kuatnya kecenderungan untuk menunggu petunjuk atasan

4. Sikap acuh tak acuh terhadap keluhan masyarakat

5. Lamban dalam memberikan pelayanan6. Kurang berminat dalam

mensosialisasikan berbagai peraturan kepada masyarakat

(Center of Population and Policy Studies, UGM 2001)

Page 41: Pola Pikir Prajab 2013

Pandangan Masy.thd PNS

Cenderung negatif(malas, korup, kurang

melayani, tdk produktif)

Terbentuk karena :1. Imprint (+, - )2. Faktor lingk (+,- )

ReformasiPola Pikir

Reformasi Birokrasi

Perubahan perilakupositif

Produktivitas Kinerja meningkat

(Kompetensi)

Lima sasaran :1) Berkurangnya praktek KKN2) Terciptanya sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintah yg efisien, efektif, profesional, transparan, dan akuntabel, 3) Terhapusnya peraturan dan praktek yg bersifat diskriminatif terhadap WN, 4) Meningkatnya partisipasi masyarakat dlm pengambilan kebijakan publik, 5) Terjaminnya konsistensi seluruh peraturan pusat dan daerah

Page 42: Pola Pikir Prajab 2013

Keyakinan diri PNS

1. Bekerja sebagai ibadah2. Membina budaya kerja produktif3. Menghindari sikap tdk terpuji4. Menjadi pelayan dan pengayom masy. yang baik5. Bekerja sesuai dengan peraturan yang berlaku6. Selalu meningkatkan kompetensi diri7. Tidak rentan terhadap perubahan8. Terbuka dan bersikap realistis9. Bekerja secara profesional

Page 43: Pola Pikir Prajab 2013

1.Kompetensi 2.Karakteristik Diri3.Pembelajar Sepanjang hayat4.Memiliki Visi ke depan5.Berpikir Sistem

Page 44: Pola Pikir Prajab 2013

Pro Aktif

Mendahulukan yang Utama

Berpikir mulai dari yg terakhir (merumuskan tujuan dg jelas)

Pendekatan Menang-Menang

Berusaha mengerti sebelum dimengerti

Selalu ciptakan Sinergi

Mengembangkan diri

7 HABITS STEVEN COVEY (1997)

INDIVIDU YANG INGIN MEMILIKI EFEKTIFITAS

Page 45: Pola Pikir Prajab 2013

Agar dapat mengembangkan pola pikir positif & meminimalisir pola pikir negatif sehingga mampu melaksanakan peran PNS sebagai abdi negara & abdi masyarakat.

Page 46: Pola Pikir Prajab 2013

prinsip bekerja “mencari uang” atau jabatan, pangkat, diubah menjadi prinsip “bekerja sbg ibadah”

berpikir linier ke berpikir sistem:

- paradigma dari “berpikir bagian ke berpikir

menyeluruh”

- paradigma dari “berpikir hirarki ke berpikir

jaringan”

Page 47: Pola Pikir Prajab 2013

1. Mengatasi pola pikir dan paradigma yang sulit menerima perubahan.

2. Mengidentifikasi mental blok.3. Menanamkan cara berpikir sistemik4. Membangun konsep berpikir out side the box

thinking5. Merancang visi, misi dan strategi organisasi6. Mengantisipasi hambatan yang mungkin

terjadi7. Membangun semangat perubahan8. Memimpin dan mempelopori gerakan

perubahanMenpan

Page 48: Pola Pikir Prajab 2013

mengapa sulit diubah?

“POLA PIKIR PNS”

Page 49: Pola Pikir Prajab 2013

HAMBATAN PERUBAHANPOLA PIKIR

INTERNAL EKSTERNAL

- Blok persepsi

- Blok ego

- Blok intelektual

- Blok emosi

- Faktor Lingkungan

- Teman yg kurang mendukung

- Karena sebagai bawahan

- Iklim Kerja, dll

Page 50: Pola Pikir Prajab 2013

Perubahan Pola Pikir

Page 51: Pola Pikir Prajab 2013

FACING THE GIANT

Page 52: Pola Pikir Prajab 2013

POLA PIKIR YANG MENDUKUNG DAN MENGHAMBAT TUGAS

NO MENDUKUNG MENGHAMBAT

KETERANGAN

1

2

3

4

Dst.

TUGAS :

Page 53: Pola Pikir Prajab 2013

POLA PIKIR YG MENGHAMBAT PEKERJAAN (1):

senioritas;

berprilaku priyayi;

berprasangka negatif;

konflik kepentingan;

menganggap rendah orang lain;

malas/terlalu santai;

kurang percaya diri;

Page 54: Pola Pikir Prajab 2013

POLA PIKIR YG MENGHAMBAT PEKERJAAN (2):

individualis;

tidak percaya rekan kerja;

iri/dengki;

mencari kambing hitam;

sombong/terlalu PD;

tidak bisa bekerjasama;

tidak produktif.

Page 55: Pola Pikir Prajab 2013

Stephen Covey mengatakan: "Kalau Anda menginginkan

perubahan kecil dalam hidup, garaplah perilaku Anda, tapi bila Anda menginginkan perubahan-perubahan yang besar dan mendasar, garaplah paradigma Anda."

Page 56: Pola Pikir Prajab 2013

No

Rekaman bwh sadar

PP negatif

PP positif

MENGENALI POLA PIKIR DIRI SENDIRI

Page 57: Pola Pikir Prajab 2013

1. Kita bereaksi menurut apa yang kita

pikirkan,bukan berdasarkan kenyataan itu sendiri. We see the world as we are, not as it is.

2. Akar segala sesuatu adalah cara kita

melihat.3. Cara kita melihat

mempengaruhi apa yang kita lakukan,dan apa yang kita lakukan mempengaruhi apa yang kita dapatkan.

4. Ini disebut sebagai model See-Do-Get.

Page 58: Pola Pikir Prajab 2013

Pertanyaan kritisAfirmasi – pemrograman ulang ingatan bawah sadar menjadi sugesti utk bertindakPembebasan dari ikatan emosi (karena ada mental block) Hipnoterapi - sugestiNLP – VAK (programming)-mind to realKontemplasi Membangun Konsep DiriMind mapping

Page 59: Pola Pikir Prajab 2013

RENCANA PENGEMBANGAN DIRI

1.Tentukan sasaran dengan jelas (If you fail to plan, you plan to fail)

2.Kenali Potensi diri

3.Identifikasi Faktor Int-Eks, sebagai penghambat pengembangan

4.Hapus bawah sadar yang menghambat

5.Berani mengambil resiko

6.Cari Feedback diri

7.Coba-coba bukan berarti salah (Trying not error)

8.Belajar dari pengalaman (Experience is a good teacher)

Page 60: Pola Pikir Prajab 2013

percaya;kesepahaman;pikiran yang terbuka.

Page 61: Pola Pikir Prajab 2013

dorongan alami utk mengadopsi prinsip tertentu;perubahan nilai-nilai;kewenangan;pengalaman.

Page 62: Pola Pikir Prajab 2013

keluarga;sekolah;pekerjaan/karir; lingkungan sosial.

Page 63: Pola Pikir Prajab 2013

memahami potensi diri;memaksimalkan potensi otak;mampu mengelola cara berpikir;semangat untuk maju; mampu menerapkan

pengetahuan dlm pekerjaan = kunci untuk meraih sukses;

terus menerus belajar.

Page 64: Pola Pikir Prajab 2013

menentukan tujuan pengembangan diri dgn jelas;

mengenal potensi diri (pola pikir yg membantu / menghambat pengembangan diri);

mengidentifikasi faktor2 internal & eksternal yg menghambat pengembangan diri;

berani mengambil resiko; mencari umpan balik terus menerus; berani mecoba; belajar melaksanakan evaluasi & perbaikan

terus menerus.

Page 65: Pola Pikir Prajab 2013