STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2

DWI RATNA PUSPITASARI, MKM

DWI RATNA PUSPITASARI (RATNA)

Staf Seksi Tenaga KesehatanBidang Sumber Daya KesehatanDinas Kesehatan Prov. DKI Jakarta

Jatinegara, Jakarta Timur082185815494

TUJUAN PEMBELAJARAN

• Memahami Standar dan Kriteria Bab 2Tujuan

Umum

•• Mengimplementasikan

Standar dan Kriteria Bab 2Tujuan

Khusus

Energizer“QUOTES”

POKOK BAHASAN

Standar dan Kriteria Bab II

BAB 2 : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas

BAB 2

Tata Kelola Saran

a Pengorganisasia

n

Pengelolaan

Pengelolaan

KeuanganData dan

Informasi

Hak dan Kewajiba

n Penggun

a

Kontrak Kerja

Pemeliharaan Sarana Prasarana

Ketenagaan

Bab 2

Standar 2.1

5 Kriteria

Standar 2.2

2 Kriteria

Standar 2.3

17 Kriteria

Standar 2.4

2 Kriteria

Standar 2.5

2 Kriteria

Standar 2.6

1 Kriteria

BAB, STANDAR,

KRITERIA

Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.1)

LOKASI

1. Bukti Analisis/Pertimbangan :

a. Tata Ruang Daerahb. Rasio Jumlah Pendudukc. Ketersediaan Pelayanan

2. Bukti Izin Operasional Puskesmas

Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.2)

BANGUNAN

1. Bukti a. Bangunan Permanenb. Tidak Bergabung dengan

Tempat Tinggal/Unit Kerja Lain

c. Memenuhi Persyaratan Lingkungan Sehat

2. Evaluasi Kondisi Bangunan Fisik Puskesmas

Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.3)

RUANG Rapat Penataan Ruang Memenuhi

Persyaratan Minimal

Kebutuhan Pelayanan

Melakukan Pengaturan Tata Ruang :• Kemudahan Akses• Keamanan• Kenyamanan

Mengakomodasi Kepentingan:• Disabilitas• Anak-anak• Orang Usia

Lanjut

Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)

PRASARAN

APrasarana Yang Dipersyaratkan : Sumber Air Bersih Instalasi Sanitasi Instalasi Listrik Sistem Tata Udara Sistem Pencahayaan Sistem Penanggulangan

Kebakaran Kendaraan Puskesmas Keliling Pagar Selasar Rumah Dinas Prasarana Lain Sesuai

Kebutuhan

Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)

PRASARAN

A

Melakukan Evaluasi Kondisi

Prasarana

Melakukan pemelihara

an Prasarana Terjadwal

Monitoring Pemelihara

an dan Fungsi

Prasarana

Tindak Lanjut Hasil Monitoring

Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.5)

PERALATAN Peralatan : Medis Non MedisSesuai dengan Jenis Pelayanan yang Disediakan

KETENAGAAN PUSKESMAS

(STANDAR 2.2)

KEPALA PUSKESMAS(KRITERIA 2.2.1)

TENAGA PUSKESMAS(KRITERIA 2.2.2)

POKOK PIKIRAN 2.2.1AGAR PUSKESMAS DIKELOLA DENGAN BAIK

MAKA HARUS DIPIMPIN TENAGA KESEHATAN YANG KOMPETEN

Kepala Puskesmas adalah Tenaga Kesehatan

ELEMEN PENILAIAN 1

ELEMEN PENILAIAN 2

Kejelasan Persyaratan Kepala Puskesmas

Kejelasan Uraian Tugas Kepala Puskesmas

ELEMEN PENILAIAN 3

Kesesuaian Profil Kepegawaian Kepala Puskesmas dengan Persyaratan

ELEMEN PENILAIAN 4

POKOK PIKIRAN 2.2.2Agar Puskesmas Dapat Memberikan Pelayanan yang Optimal Maka

Perlu Dilakukan Analisis Beban Kerja

Tenaga Kesehatan di Puskesmas Harus Mempunyai STR/SIP

Analisis Kebutuhan Tenaga Sesuai Kebutuhan dan Pelayanan

ELEMEN PENILAIAN 1

Persyaratan Kompetensi Tiap-Tiap Jenis Tenaga

ELEMEN PENILAIAN 2

Upaya Pemenuhan

Tenaga

ELEMEN PENILAIAN 3

Kejelasan Uraian Tugas Setiap Tenaga

ELEMEN PENILAIAN 4

STR SIP

ELEMEN PENILAIAN 5

Struktur Organisasi (2.3.1)Ada Struktur Organisasi Yang Ditetapkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota

1. SK Kapuskes tentang Penetapan Penangung Jawab UKM/UKP

2. Lampiran SK : Alur Pertanggungjawaban Pelaporan Pengarahan Komunikasi dan

koordinasi

3. SOP

Kejelasan Tugas, Peran, dan Tanggung Jawab (2.3.2)

Uraian Tugas: Kepala Puskesmas Penanggung jawab

Program Pelaksana KegiatanDipahami oleh Semua

Sosialisasi Uraian Tugas kepada Karyawan Baru

Evaluasi Pelaksanaan Uraian Tugas

Kaji Ulang Struktur Organisasi (2.3.3)

Pertemuan Review/Kajian Struktur Organisasi Apakah Sesuai Dengan Kebutuhan

Pelayanan

Tindak Lanjut Hasil Kajian, Dapat Berupa:• Usulan Perubahan

Struktur ke Dinkes Kab/Kota

• Penambahan Panitia/Tim

Standar Kompetensi Pengelola dan Pelaksana(2.3.4)

SK Kepala Puskesmas tentang Persyaratan Kompetensi

Penyusunan Pola Ketenagaan

Pemetaan Kompetensi dan Rencana Pengembangan Kompetensi

Update Pengumpulan Kelengkapan File Kepegawaian oleh Sekretariat

Bukti Sertifikat Pelatihan

Evaluasi Penerapan Hasil Pelatihan

Orientasi Karyawan Baru(2.3.5)

SK Kepala Puskesmas tentang Kewajiban Orientasi bagi Pegawai Baru

Kegiatan Orientasi Disertai Kurikulum/Kerangka Acuan Program Orientasi

SK/SOP Mengikuti Seminar, Pendidikan dan Pelatihan

Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai (2.3.6)

Mekanisme Penilaian Kinerja PuskesmasLokakarya Penilaian Kinerja SOP Penilaian Kinerja

Mekanisme Meninjau UlangLokakarya Meninjau Ulang SOP Peninjauan Kembali

Mekanisme Untuk MengkomunikasikanKegiatan Sosialisasi SOP Sosialisasi

Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata NilaiLokakarya Mini untuk Membahas dan Menyepakati

SK Kepala Puskesmas tentang Visi, Misi, Tujuan,

dan Tata Nilai

Strategi Pelaksanaan Pelayanan (2.3.7)

Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan SOP Pencatatan dan Pelaporan

Struktur Organisasi yang EfektifPenilaian Efektifitas Struktur

Organisasi i

Mekanisme Penelusuran Kinerja PelayananKegiatan Penilaian Kinerja Kebijakan dan SOP Penilaian

Kinerja

Mekanisme Pengarahan dan DukunganKegiatan Pengarahan (Kapuskes Kepada PJ, PJ

Kepada Pelaksana)Kebijakan dan SOP Pengarahan

Fasilitasi dan Pemberdayaan Masyarakat (2.3.8)

Kejelasan Tanggung Jawab- Kegiatan Fasilitasi Peran Serta Masyarakat- Kebijakan, Uraian Tugas, SOP Pelaksanaan SMD dan MMD

Mekanisme Fasilitasi Peran Serta Masyarakat

• SOP Pemberdayaan Masyarakat

Komunikasi Efektif dengan Masyarakat• Komunikasi dengan Sasaran Program dan

Masyarakat tentang Program dan Kegiatan Puskesmas

• Kebijakan/SOP Komunikasi

Kepemimpinan dan Pendelegasian Wewenang(2.3.9)

• Penilaian Kapuskes terhadap Penanggung jawab

• Kerangka Acuan, SOP, Instrumen Penilaian

Kajian Secara Periodik Terhadap

Akuntabilitas

• Kebijakan Kapuskes dan SOP

Pendelegasian Wewenang

Apabila Meninggalka

n Tugas

• Umpan Balik : Tertulis/Lisan

• Lisan : Pertemuan• Kebijakan dan SOP

Penyampaian Umpan Balik

Mekanisme Memperoleh Umpan Balik

Membina Hubungan Tata Kerja(2.3.10)• Kegiatan Lokakarya Mini• Identifikasi Linsek dan

Linprog dalam UKM/UKPIdentifikasi

Pihak TerkaitPenetapan

Peran Masing-masing Pihak

• Minlok• Pemanfaatan Teknologi

Informasi• Kebijakan/SOP

Pembinaan, Komunikasi, dan Koordinasi

Pembinaan, Komunikasi,

dan Koordinasi

• Rapat Evaluasi Peran Serta

• SOP Evaluasi Peran Serta Pihak Terkait

Evaluasi Peran Serta Pihak Terkait

Pedoman dan Prosedur (2.3.11)

1.Manual mutu, pedoman pelayanan puskesmas, pedoman/kerangka acuan penyelenggaraan UKM

2.Pedoman dan panduan kerja masing-masing upaya dan kegiatan puskesmas

3.SOP pelaksanaan upaya dan kegiatan puskesmas

4.Kebijakan, pedoman, dan SOP pengendalian dokumen/rekaman

5.Panduan penyusunan pedoman, panduan, kerangka acuan, SOP

Komunikasi Internal (2.3.12)

Ketetapan Pelaksanaan Komunikasi Internal

(Kebijakan Kapuskes: pertemuan, minlok,

teknologi)Prosedur Komunikasi

Internal (SOP)

Pelaksanaan Komunikasi Internal

(Didokumentasikan)

Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Komunikasi Internal

Meminimalkan Risiko di Lingkungan Kerja (2.3.13)

Pertemuan Kajian Dampak Kegiatan

Puskesmas Terhadap Lingkungan

Kebijakan Kapuskes dan Panduan Manajemen

Risiko

Pelaksanaan Manajemen Risiko (Identifikasi, Analisis,

Pencegahan)

Evaluasi dan Tindak Lanjut

Jaringan dan Jejaring Puskesmas (2.3.14)• Daftar

Identifikasi Jaringan dan Jejaring Puskesmas

• Kegiatan Penyusunan Program (Minlok)• Perencanaan Program• Ada Jadwal dan Penanggung Jawab

Penyusunan Program Pembinaan

• Program Pembinaan Meliputi : Aspek program, tenaga, sarana, pembiayaan, pendukung

Pelaksanaan Pembinaan

Evaluasi dan Tindak Lanjut

• Rekam pelaksanaan/laporan Pendokumentasian

Jaringan dan Jejaring :Pustu, Pusling, Bidan Desa, Jejaring Fasyankes

Profesionalisme Dalam Mengelola Keuangan Pelayanan(2.3.15)

Keikutsertaan (saat plan, do, check) dalam Pengelolaan Anggaran

SK dan Uraian Tugas Pengelola

Keuangan

Panduan Penggunaan

Anggaran

Panduan Pembukuan Anggaran

Audit Kinerja Pengelola Keuangan

(Disertai SOP dan Hasil)

Pengelolaan Keuangan Sesuai Peraturan Yang Berlaku (2.3.16)

SK Penetapan dan Uraian

Tugas Pengelola Keuangan

Pengelolaan Keuangan

Sesuai DenganStandar,

Peraturan,Rencana

Laporan dan Pertanggung

jawaban Keuangan

Audit dan Tindak Lanjut Pengelolaan Keuangan

Data dan Informasi (2.3.17)

Evaluasi dan Tindak LanjutKegiatan Evaluasi

Pelaporan dan Distribusi InformasiKegiatan Membuat Laporan dan Distribusi Informasi

SOP Pelaporan dan Distribusi Informasi

Analisis DataKegiatan Analisis SOP Analisis Data

PengumpulanSOP Pengumpulan, Penyimpanan, dan Pencarian Kembali

Identifikasi Data dan InformasiPertemuan Identifikasi Kebutuhan Data dan Informasi

SK Kepala Puskesmas tentang Jenis Data dan Pengelolanya

Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas (2.4.1)

SK Kapuskes tentang Hak dan Kewajiban

Pengguna Puskesmas

Sosialisasi Kepada Masyarakat dan

Pihak Terkait

Kebijakan dan Prosedur

Penyelenggaraan Puskesmas

Mencerminkan Hak dan Kewajiban

Pengguna

Peraturan Internal (2.4.2)

Pertemuan Penyusunan Peraturan Internal

Peraturan Internal mempertimbangkan Visi, Misi, Tata Nilai, dan Tujuan Puskesmas

SK Kapuskes tentang Penetapan dan Kesepakatan Peraturan Internal

Dokumen Kontrak Kerja (2.5.1)

Penunjukkan

• Proses Pemilihan Pihak Ketiga dengan Kriteria Jelas

• SK Kapuskes : Penyelenggaraan Kontrak Kerja dan Penetapan Pengelola Kontrak Kerja

Dokumen• Dokumen Jelas dan Sesuai Peraturan

Isi Dokumen

• Mencantumkan :• Kegiatan• Peran dan Tanggung Jawab• Personil• Kualifikasi• Indikator dan Standar Kinerja• Masa Berlaku• Pemutusan Hubungan Kerja

Monitor dan Evaluasi Kinerja Pihak Ketiga (2.5.2)

Kejelasan Indikator dan Standar Kinerja

pada Dokumen Kontrak

Monitoring Kinerja Pihak Ketiga

Kebijakan, SOP, dan Instrumen

Moniroring Kinerja Pihak Ketiga

Tindak Lanjut dan Evaluasi Pihak

Ketiga

Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)

GudangKetersediaan Tempat dan Memenuhi Persyaratan Peraturan Pengelolaan Barang dan Bahan Berbahaya

Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas

Program Kerja Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas

Inventaris Sarana dan Peralatan PuskesmasInventarisasi Daftar Inventaris

Penetapan Penanggung Jawab Inventaris Barang PuskesmasSK dan Uraian Tugas

Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)

Pencatatan dan Pelaporan Barang Inventaris

Pelaksanaan Pemeliharaan Kendaraan

Program Kerja Perawatan Kendaraan

Pelaksanaan Kebersihan Lingkungan Puskesmas

Program Kerja Kebersihan Lingkungan PuskesmasSK Penanggung Jawab

KESIMPULAN