plan para organizar la boda

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Plan Para la boda de: _____________________________________________________

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Plan para llevar tu boda paso a paso!

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Page 1: Plan para organizar la BODA

Plan Para la boda de: _____________________________________________________

Page 2: Plan para organizar la BODA

la boda

Cómo organizar La organización de una boda es una de bastante trabajo

MiBoda Magazine siempre aconseja que contraten un (a)

coordinador (a). Este plan a continuación te ayudará junto

a tu coordinador (a) a que tu boda sea todo un éxito.

De inmediato:• Compartir su decisión con familiares y amigos.• Contratar un coordinador(a) de bodas• Fijar presupuesto. Tu coordinador(a) te podrá ayudar a trabajarlo con la re-alidad en el mercado actual. • Fijar la fecha, la hora y el lugar para la boda.• La boda por lo civil no significa mucho gasto pero deben tener los papelesal día.• Elegir el tipo de celebración que prefieren.• Hacer la lista de invitados.

Doce a Diez meses antes:• Separar la iglesia o lugar de ceremonia• Separar el lugar de recepción• Decidir el tipo de ajuar de la novia y del novio. Decidir si van a comprar o aalquilar, o si van a utilizar un diseñador.• Tener en mente que recuerdo de la boda desean regalar a los invitados.• Momento de hacer las reservaciones para la noche de bodas. Te recomen-damos poco a poco tener en mente la adquisición de la ropa y accesorios quellevarán en la luna de miel asi evitamos el stress de las compras a última hora.Hacer tramite de pasaporte de ser necesario.• Hora de cumplir con los requisitos de la iglesia y el estado para oficializar laboda.• Contraten la música: orquesta y/o DJ para la recepción y elijan las melo-días en la ceremonia.• Seleccionar tu séquito y comenzar la búsqueda de su ajuar• Seleccionar tu decorador

Nueve a Cinco meses antes:

• Seleccionar el catering (si aplica)• Ordenar las invitaciones• Contratar fotografo y videografo• Contratar la transportación• Contratar el bizcocho • Elegir los anillos • Seleccionar el estilista • Escojan los accesorios que llevarán puestos el día de la boda. Nuevos, usa-dos o prestados, como dice la tradición, la idea es que luzcan de película.

Dos a un mes antes:

• Enviar las invitaciones ya sea por correo o entregarlas personalmente.• Comienzan las pruebas del vestido. Este puede ser uno de los momentosmás emocionantes.• Hacer la prueba de peinado y maquillaje. Una prueba de maquillaje y pei-nado es muy necesaria. Las pieles en nuetros país cambian de tono segun laepoca de año. Por ejemplo, en invierno las pieles tienden a ser mas claras yen verano mas oscuras aunque no estemos expuestos directamente al sol portal razón el tono del maquillaje varia.• Escoger la lencería para la boda y para esa noche especial de luna de miel.

• Definir el menú, el vino y los extras como los candy bars, el coffee bar, cigarbar etc.• Coordinar la muestra de mesa y escoger los tipos de flores y los colores parala ceremonia y la celebración conjunto con el decorador (a).

Tres semanas antes:

• Definan la distribución de los invitados en el lugar de la recepción y la listafinal de los mismos.• Prueba del traje de novia, así cualquier detalle será corregido y estará atiempo para disfrutar. Lleve los accesorios y zapatos que utilizaras el dia debodas • Llevar un diario de los regalos recibidos, así sabran que artículos no tiene yque necesitan para el inicio de la vida matrimonial.• Notas de agradecimiento por los regalos recibidos• Llevar las cosas necesarias al nuevo hogar, hágalo a través de una lista deprioridades.• Confirmar las citas y suplidores • Spa: limpiezas faciales deben ser pasando 5 días, mascarillas si la piel es re-seca o grasosa según el caso, los tratamientos capilares en cambio deben ha-cerse dos días antes.• Preparar el equipaje para la luna de miel. Guarden los documentos necesa-rios dentro de la maleta de mano, los pasajes, pasaporte de ambos y demás.

Una semana antes:

• Acudan al ensayo nupcial. Es fundamental que ambos estén presentes. Si lodesean, pueden organizar una cena Rehearsal dinner para ambas familiasy/o amigos.• Coordinen con un familiar o amiga que, después de la boda, se ocupe de ladevolución de artículos alquilados o el pago por servicios correspondientespara evitar preocupaciones de última hora. Esto también algunos coordina-dores lo incluyen en la coordinación completa.• Si quiere obsequiar el ramo a alguien especial, téngalo decidió y evite dis-tracciones de último momento.

Un día antes:

• No comer demasiado. La comida puede afectar su estómago.• Duerman toda la noche.• Mantenerse relajados y tranquilos, ya todo está más que confirmado. Si esposible, acudan a un spa y sométanse a una sesión de descanso y relajación.

El día de la boda:

• Mantener la calma y disfrutar tu día. • Desayuno ligero pero nutritivo es básico: cereal, leche, tostadas y un jugo defrutas frescas.• Llegar temprano a la ceremonia

Por Yaska Marie

Page 3: Plan para organizar la BODA

Día: _____________________________________________

Lugar ceremonia: _____________________________________________________ Teléfono: ____________________________

Lugar recepción: ______________________________________________________Teleéfono: ___________________________

Padrino: ____________________________________________ Madrina: ___________________________________________

Nombre padres de la novia: ________________________________________________________________________________

Nombres padres del novio: ________________________________________________________________________________

Coordinadora: ______________________________________________________ Teléfono: ____________________________

Pegar foto NoviaPegar foto Novio

PUERTO RICOPara que tu boda aparezca en la sección de

Socialitésólo debes tener 3 o más anunciantes

de nuestra revista como parte de los vendors de tu evento.

COLOMBIA, REPÚBLICA DOMINICANA, PANAMA, COSTA RICA, ESTADOS UNIDOS, VENEZUELA Y ESPAÑA

Envíanos tus fotos y reseña Se publicarán por orden de llegada y sujeto a disponibilidad.

Para información y anunciarte:

[email protected]

Page 4: Plan para organizar la BODA

requisitos Costo Separado fecha Cancelado Fecha

Documentos y Certificados

Licencias

Champaña

Otros

Certificados

Pago o donaciones a la Iglesia

Ministro de la ceremonia

Otros

Alquiler del Salón

Catering

Meseros

Champaña

Cócteles

Whisky

Vodka

Refrescos

Agua Mineral

Vino

Bizcocho

Bartender

Sillas y Mesas

Mantelería

Copas

Flores

Iluminación

Limpieza

Otros

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NOTA: ________________________________________________________________________________

Page 5: Plan para organizar la BODA

Artículo Costo Separado fecha Cancelado Fecha

Ajuar de la novia

Ajuar del novio

Ropa civil novia

Ropa civil de novio

Tocado

Velo

Joyas

Liga

Otros

Invitaciones

Tarjetas para el shower

Tarjetas de agradecimiento

Tarjeta de recuerdos

Caligrafía

Sellos

Mensajeria

Correo

Otros

Flores para el shower

Flores boda religiosa

Ramo de la novia

Centros de mesa

Centro de mesa principal

Arreglos para la ceremonia

Arreglos para la recepción

Otros

FLO

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SA

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AC

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ES

NOTA: ________________________________________________________________________________

Page 6: Plan para organizar la BODA

Suplidores Costo Separado fecha Cancelado Fecha

Música para Boda Civil

Música para Ceremonia Religiosa

Música para la Recepción

Maestro de Ceremonia

Otros

Love Story

Shower

Boda Civil

Boda Religiosa

Fotos Novias

Copias

Álbum de Fotos

Otros

Anillo de Compromiso

Aros de Bodas

Otros

Alquiler de Transportación

Valet

Vigilancia

Otros

Otros

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NOTA: ________________________________________________________________________________

Page 7: Plan para organizar la BODA

Personas a cargoHaga una lista con las tareas que puedes delegar. Escribe en los espacios en blanco los nombres de las personas a cargo de cada tarea.Siempre recomendamos que contrates un (a) coordinador (a) de bodas pues es menos stress y más económico.

Persona a Cargo - Nombre y Número de Teléfono

1 a 3 días antes de la boda

Confirmar suplidores

Recoger ajuar de ambos

Recoger bebidas

Confirmar asisitencia

Confirmar Catering

Otros

El día de la Boda

¿Quién va a ayudar a la Novia a vestirse y arreglarse?

¿Quién va a ayudar al novio?

Personas encargadas de las maletas del novio y la novia

Encargada de orientar a las damas

Encargada de los recuerdos, cuchillo del bizcocho, copas, etc

Persona a elaborar distribución de mesas

Encargado de reunir familiars y amigos par alas fotos y video

Persona a cargo de guardar el bizcocho para los novios

Encargado de revisar el salón para que no se quede nada

Otros

Despúes de la Boda

Devolver todo aquello alquilado

Enviar tarjetas de agradecimiento

Recibir regalos

Otros

NOTA: ________________________________________________________________________________

Page 8: Plan para organizar la BODA

Presupuesto Anotaciones

Destino

Alojamiento

Transporte

Seguro de viajeros

Sitios a conocer

Cenas, tours, espectáculos

Compra de maletas

Cámara fotográfica

Cámara de video

Cargadores

Baterías

Memoria

Medicinas

Dinero en efectivo

Ropa formal

Ropa casual

Calzado accesorios

Pasaporte

Visa

Permisos

Vacunas

Certificados especiales (según destino)

Recibos y depósitos realizados

Otros

Dirección y Teléfonos del Hotel:

Anota aqui todo lo que necesitan llevar al viaje de luna de miel y podran darle mejor seguimiento. Bon Voyage

Tabla de viaje

NOTA: ______________________________________________________________________________

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Page 11: Plan para organizar la BODA

Para información y anunciarte:787.579.7560

[email protected]

Ajuar de Niños

La Muñequita787.306.8876

Ambientación / Decoración

All Occasions Party Rental787-780-3871 • 787-925-5553alloccasionpartyrental@yahoo.comwww.aopartyrentalpr.com

EMPORIUM EVENT DESIGNERS939-717-1531

Glox787.948.3840 / [email protected]

Konpalos787.366.0327 • [email protected]

SIOD787.316.9366 • [email protected]

The Lounge787.728.2838 • [email protected]

Bizcochos

Arte y Pastelerí[email protected]

Bizcochos y otros gustitos787.340.4367San Juan y [email protected]

Sweets Gallery By [email protected]

Catamaran

East Island Excursions787.860.3434Toll Free 877.937.4386Fax 787.860.1656www.eastislandpr.com

Catering

Food Design787.370.7050 * [email protected]

Coordinación

Ana Agosto Coordinadora de [email protected]

CASABLANCACoordinación de Eventos787-636-8002 • [email protected]

EMPORIUM EVENT DESIGNERS939-717-1531

AR Events Events Puerto [email protected]

Events by [email protected]

GS Coordinator by Gretchein Ramí[email protected]

Imperio Alemá[email protected]

Natalia Liriano787.425.3015

Vanessa Dí[email protected]

Yaska Crespo787.344.1126www.yaskacrespo.com

Etiquetas

Leonardos’sPuerto Rico65 Infanteria 787-764-5080Santurce 787-724-1085San Patricio 787-782-8123Aguas Buenas 787-786-3632Caguas 787-743-1979Carolina 787-257-2780Arecibo 787-880-7717Mayagüez 787-265-5830Vega Baja 787-858-8581Aguadilla 787-891-1588Ponce 787-848-3117Cataño 787-788-1945Santo DomingoAv 27 de Febrero 809-567-0262Mega Centro 809-592-0263Av. Juan Pablo Duarte 809-724-9875www.leonardos.com

Fotógrafos

Edwin Solano787.402-8806www.solanophotostudio.com

José A. Otero Rodríguez787.458.6152www.rdigitalphoto.com

Julio Alejandro Wedding Photography787.593.1317www.julioalejandro.com

Keren Photography787.462.2986www.kerenphotography.com

Laurie Liz Photography787.934.4244 [email protected]

Noel Del Pilar787.536-2323www.noeldelpilar.com

Omar Merced787.402.5797

Photography By Julia Julia M. Piñeiro Gómez787.975.9901 • 787.263.7035787.616.8677jp@photographybyjuliapr.comwww.PhotographyByJuliaPR.com

Raymond Vega787.960.4425www.raymondvegaphotography.com

Invitaciones

Creaciones Ana 787.384.5505www.creacionesana.com

Luna de Miel

Condado Plaza Hilton787.721.1000 www.condadoplaza.comCourtyard Marrriott Isla Verde 787.791.0404 • 1.800.791.2553www.sjcourtyard.comEmbassy Suites787.791.0505 • Fax 787.791.7776www.sanjuan.embassysuites.com

El San Juan Resort & Casino 1.800.282.9176www.weddingsatelsanjuan.hilton.com

Gran Melia Golf Resort 787-657-1051 ext 2307 [email protected] www.granmeliapr.com

Museo De Arte de Puerto Rico787.977.6277 EXT. 2228, [email protected]

San Juan Water Beach Club Hotel787.728.3666, x-2040 www.waterbeachhotel.com

Maquillaje y peinado

Adriel Ortíz Hair & Make Up Artist942-2652

Cynthia Rivera - Kaletshua Salón939.969.1181 • 787.993.5352

Felix Andres Fernández786.250.7175

Liz Serrano Professional Makeup Artist and Hair Stylist939-208-6653 • [email protected] Se trabaja domicilio a su comodidad

Rafell Escobar787.225.8518

Música

DJ Rockhand787-459-4115www.djrockhand.com • [email protected]

HITPLAY787-975-9586 • [email protected]

Rentals

The Lounge787.728.2838 [email protected]

Salones de Actividades

Antiguo Casino de Puerto Ricoprconvention.com787.300.6700

Blue Lagoon787.902.0420 • [email protected]

CASABLANCASalón de actividades787-636-8002 • [email protected]

Club Náutico de San Juan787.722.0177www.nauticodesanjuan.comivillegas@nauticodesanjuan.comCoco Beach Golf & Country Club787.657.2000 exts. 105, [email protected]@cocobeachgolf.com

Condado Plaza Hilton787.721.1000 www.condadoplaza.com

Courtyard Marrriott Isla Verde 787.791.04041.800.791.2553www.sjcourtyard.com

Dorado Beach Resort & [email protected]

El San Juan Resort & Casino787.791.1000 ext. 1851weddingsatelsanjuan.com

Embassy Suites787.791.0505 • Fax 787.791.7776www.sanjuan.embassysuites.com

El San Juan Resort & Casino 1.800.282.9176www.weddingsatelsanjuan.hilton.com

Gran Melia Golf Resort 787-657-1051 ext 2307 [email protected] www.granmeliapr.com

Museo De Arte de Puerto Rico787.977.6277 EXT. 2228, [email protected]

Rebecca Restaurant787.370.7050 * [email protected]

San Juan Water Beach Club Hotel787.728.3666, x-2040 www.waterbeachhotel.com

Salón La Luna787-257-8135 / [email protected]

Trajes de Novia y Accesorios

D’Royal Bride787.781.3162 San Juan787.785.5020 Bayamón787.781.5055 Rio Hondowww.droyalbridepr.net

Eleganzza Bridal and More(787) 633-3964 • [email protected]

Harry Robles Bridal Collection787.727.3885www.harryrobles.com

Novias Otilio [email protected]

Xiomara Simó787.647.8542

direct rio

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Teléfonos importantes:

MIboda MaGaZIne: 787.579.7560

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Notas: