pettu unnjjukk tteekknniiss …klpbj.bogorkab.go.id/multisite/content/attachment/... ·...

PPEEMMEERRIINNTTAAHH KKAABBUUPPAATTEENN BBOOGGOORR

KKAANNTTOORR LLAAYYAANNAANN PPEENNGGAADDAAAANN BBAARRAANNGG//JJAASSAA

PPEETTUUNNJJUUKK TTEEKKNNIISS

PPEENNGGAADDAAAANN LLAANNGGSSUUNNGG PPEEKKEERRJJAAAANN JJAASSAA KKOONNSSUULLTTAANNSSII

DDAANN JJAASSAA LLAAIINNNNYYAA

TAHUN 2014

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya i

KATA PENGANTAR

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 70 T ahun 2012 tentang Perubahan Kedua

Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah, yang dimaksudkan sebagai upaya pemerintah dalam mempercepat jalannya

pelaksanaan pembangunan melalui percepatan pencairan anggaran belanja negara melalui

percepatan pengadaan barang/jasa, menjadikannya sebagai salah satu aspek yang sangat

penting untuk diperhatikan dalam proses pembangunan daerah.

Salah satu bentuk regulasi percepatan tersebut adalah pengadaan barang/jasa yang

melalui proses pengadaan langsung. Karena dengan berubahnya batasan nilai yang masuk

dalam kriteria pengadaan langsung sampai dengan Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta

rupiah) untuk pengadaan jasa konstruksi/barang/jasa lainnya dan sampai dengan Rp.

50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk pengadaan jasa konsultansi, membuat

bertambahnya jumlah paket pengadaan langsung tersebut. Namun seiring dengan

bertambahnya jumlah paket, dalam pelaksanaan dan prosesnya, pengadaan langsung

yang selama ini dilakukan justru sering mengalami hambatan dalam proses pencairan

karena adanya kesalahan-kesalahan dalam penyusunan dokumen pengadaan langsung.

Oleh karena itu untuk meminimalisir kesalahan dan hambatan dalam proses pencairan

maka dipandang perlu untuk membuat petunjuk teknis penyusunan dokumen pengadaan

langsung, khususnya untuk pekerjaan pengadaan jasa konsultansi dan pekerjaan jasa

lainnya guna memberikan pedoman dalam penyusunan dokumen tersebut.

Petunjuk teknis penyusunan dokumen pengadaan langsung pekerjaan jasa konsultansi dan

jasa lainnya ini disadari masih jauh dari sempurna. Sehingga masukan dan saran untuk

perbaikan dan penyempurnaan dokumen petunjuk teknis ini sangat terbuka.

Semoga bermanfaat.

Cibinong, Oktober 2014 Kepala Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor HENDRIK SUHERMAN, ST.M.Si NIP. 196107091986031005

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR | i DAFTAR ISI | ii BAGIAN I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang | 1 1.2 Maksud Dan Tujuan | 1 1.3 Ruang Lingkup | 2 BAGIAN II KETENTUAN UMUM 2.1 Etika dan Ketentuan | 3

2.1.1 Pengadaan Jasa Konsultansi | 4 2.1.2 Pengadaan Jasa Lainnya| 4

2.2 Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa | 5 2.3 Pengertian | 5 BAGIAN III LANGKAH PELAKSANAAN 3.1 Penentuan Pejabat Pengadaan | 7 3.2 Persiapan Pengadaan Langsung | 8 3.3 Mekanisme Pelaksanaan Pengadaan | 9

3.3.1 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 9 3.3.2 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Lainnya | 12

3.3 Pelaksanaan dan Penandatanganan SPK | 16 LAMPIRAN 1. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 2. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Lainnya | 3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya |

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 1

BAGIAN I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG Sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor yang baru dibentuk melalui Peraturan Daerah nomor 13 Tahun 2012 pada tanggal 26 Desember 2012 dan memiliki tugas pokok membantu bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pelayanan dan pembinaan pengadaan barang/jasa. Posisi KLPBJ menjadi sangat penting dalam rangka optimalisasi dan efektifitas pelayanan pengadaan barang/jasa di Kabupaten Bogor serta kaitan dengan peningkatan pelayanan publik SKPD yang lain. Hal ini mengingat kesinambungan pembangunan tidak terlepas dari belanja barang/jasa suatu daerah.

Adanya perubahan regulasi yang menyangkut perubahan sistem pengadaan

barang/jasa telah membawa pengaruh yang sangat besar dalam kelancaran pengadaan

barang/jasa pemerintah dan memungkinkan pengadaan barang/jasa pemerintah dilakukan

dengan begitu mudah dengan cara yang lebih sederhana. Pertimbangan tersebut

menunjukkan bahwa adanya keinginan pemerintah agar pelaksanaan proses

pengadaan barang/jasa di lingkungan pemerintah berjalan dengan lancar sehingga tidak

menghambat pencairan anggaran belanja dengan tetap mengedepankan prinsip pengadaan

barang/jasa. Pemerintah melalui Peraturan Presiden nomor 70 tahun 2012 telah

memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada para pelaksana pengadaan barang/jasa

untuk melakukan pengadaan barang/jasa dengan cara yang lebih sederhana, salah

satunya melalui pengadaan langsung.

Pengadaan Langsung adalah salah satu metode dalam memilih penyedia barang/jasa pemerintah. Dibanding dengan metode lainnya metode Pengadaan Langsung merupakan cara yang paling sederhana dan dapat dilaksanakan oleh pejabat pengadaan tanpa harus melalui proses lelang. Meskipun metode Pengadaan Langsung ini merupakan metode yang paling sederhana, namun dalam pelaksanaannya ternyata masih dijumpai Pejabat Pengadaan yang belum memiliki pemahaman yang lengkap dan benar tentang tata cara Pengadaan Langsung. Akibatnya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang dilakukan dengan cara Pengadaan Langsung sering menimbulkan hambatan dan kesalahan. Petunjuk teknis ini menguraikan tata cara pengadaan langsung yang sesuai dengan Perpres nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk dipedomani oleh para Pejabat Pengadaan di setiap SKPD agar dapat terhindar dari kesalahan.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari petunjuk teknis ini adalah untuk dijadikan acuan bagi pejabat pengadaan dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa khususnya pengadaan langsung pekerjaan jasa konsultansi dan jasa lainnya guna memenuhi persyaratan yang ditetapkan.


Tujuannya adalah untuk memberikan petunjuk pelaksanaan pengadaan barang/jasa pekerjaan jasa konsultan dan jasa lainnya dalam rangka memudahkan pejabat pengadaan dalam pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang/jasa. Agar pengadaan barang/Jasa dilakukan sesuai dengan tata kelola yang baik dan sesuai prinsip-prinsip pengadaan.

1.3. RUANG LINGKUP Buku ini mencakup maksud, tujuan, ruang lingkup, ketentuan pengadaan, Pelaksanaan Pengadaan barang/jasa metode pengadaan langsung pekerjaan jasa konsultansi dan jasa lainnya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor.


BAGIAN II KETENTUAN UMUM

2.1 ETIKA DAN KETENTUAN Dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa,para pihak yang terkait harus mematuhi etika sebagai berikut: a. Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai

sasaran kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan pengadaan barang/jasa; b. Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran, serta menjaga

kerahasiaan dokumen pengadaan barang/jasa yang seharusnya dirahasiakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang/jasa;

c. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung untuk mencegah dan menghindari terjadinya persaingan tidak sehat;

d. Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kesepakatan tertulis para pihak

e. Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang terkait,langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan barang/jasa (conflict ofinterest), meliputi antara lain:

Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada badan usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan/Seleksi yang sama;

Dalam Pekerjaan Konstruksi, konsultan perencana/ pengawas bertindak sebagai pelaksana Pekerjaan Konstruksi yang direncanakannya/diawasinya, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi.

Konsultan manajemen konstruksi berperan sebagai Konsultan Perencana dan/atau Konsultan Pengawas;

Pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan Barang/Jasa dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan atau pejabat yang berwenang menentukan pemenang Pelelangan/ Seleksi;

PPK/ULP/Pejabat Pengadaan baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan Penyedia Barang/Jasa;

Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham

f. Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan negara dalam pengadaan barang/jasa;

g. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi dengan tujuan untuk keuntungan pribadi, golongan atau pihak lain yang secara langsung atau tidak langsung merugikan negara;

h. Tidak menerima, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah, imbalan berupa apa saja kepada siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan barang/jasa.

Selain mematuhi etika, ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam proses pengadaan langsung jasa konsultansi dan jasa lainnya yaitu :


2.1.1 Pengadaan Langsung Jasa konsultansi 1) Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi adalah proses Pengadaan Jasa Konsultansi

yang merupakan kebutuhan operasional K/L/D/I dan/atau benilai sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)

2) Dilaksanakan berdasarkan harga yang berlaku di pasar kepada Penyedia yang sesuai dengan kebutuhan seperti tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja.

3) Dilaksanakan oleh 1 (satu) orang Pejabat Pengadaan. 4) Pengadaan Jasa Konsultansi meliputi, namun tidak terbatas pada:

a. jasa rekayasa (engineering); b. jasa perencanaan (planning), perancangan (design) dan pengawasan (supervision)

untuk Pekerjaan Konstruksi; c. jasa perencanaan (planning), perancangan (design), dan pengawasan (supervision)

untuk pekerjaan selain Pekerjaan Konstruksi, seperti transportasi, pendidikan, kesehatan, kehutanan, perikanan, kelautan, lingkungan hidup, kedirgantaraan, pengembangan usaha, perdagangan, pengembangan SDM, pariwisata, pos dan telekomunikasi, pertanian, perindustrian, pertambangan, dan energi;

d. jasa keahlian profesi, seperti jasa penasehatan, jasa penilaian, jasa pendampingan, bantuan teknis, konsultan manajemen, dan konsultan hukum;

e. Pekerjaan survei yang membutuhkan telaahan Tenaga Ahli. 2.1.2 Pengadaan Langsung Jasa Lainnya

1) Pengadaan Langsung Jasa Lainnya dapat dilakukan terhadap pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dengan ketentuan sebagai berikut: a) merupakan kebutuhan operasional K/L/D/I; b) teknologi sederhana; c) risiko kecil; dan/atau d) dilaksanakan oleh Penyedia orang perseorangan dan/atau badan Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil.

2) Pengadaan Langsung dilaksanakan berdasarkan harga yang berlaku dipasar kepada Penyedia yang memenuhi kualifikasi.

3) Nilai Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) tersebut bukan merupakan hasil pemecahan paket untuk menghindari lelang.

4) Penyedia tidak diwajibkan untuk menyampaikan formulir isian kualifikasi, apabila menurut pertimbangan Pejabat Pengadaan, Penyedia dimaksud memiliki kompetensi atau untuk Pengadaan Langsung yang menggunakan tanda bukti perjanjian berupa bukti pembelian atau kuitansi.

5) Penilaian persyaratan kualifikasi Penyedia dikecualikan untuk pengadaan langsung jasa lainnya.

6) Pengadaan Langsung dilaksanakan oleh 1 (satu) orang Pejabat Pengadaan. 7) Pengadaan Jasa Lainnya meliputi, namun tidak terbatas pada:

a. jasa boga (catering service); b. jasa layanan kebersihan (cleaning service); c. jasa penyedia tenaga kerja; d. jasa asuransi, perbankan dan keuangan; e. jasa layanan kesehatan, pendidikan, pengembangan sumber daya manusia, dan

kependudukan; f. jasa penerangan, iklan/reklame, film, dan pemotretan; g. jasa pencetakan dan penjilidan; h. jasa pemeliharaan/perbaikan; i. jasa pembersihan, pengendalian hama (pest control), dan fumigasi; j. jasa pengepakan, pengangkutan, pengurusan, dan penyampaian barang;


k. jasa penjahitan/konveksi; l. jasa impor/ekspor; m. jasa penulisan dan penerjemahan; n. jasa penyewaan; o. jasa penyelaman; p. jasa akomodasi; q. jasa angkutan penumpang; r. jasa pelaksanaan transaksi instrumen keuangan; s. jasa penyelenggaraan acara (event organizer); t. jasa pengamanan; u. jasa layanan internet; v. jasa pos dan telekomunikasi; w. jasa pengelolaan aset; x. jasa pekerjaan survei yang tidak membutuhkan telaahan tenaga ahli

2.2 PRINSIP-PRINSIP DASAR PENGADAAN BARANG/JASA Pengadaan Barang/Jasa menerapkan prinsip-prinsip sebagai berikut :

Efisien, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana

dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan sasaran dengan kualitas yang maksimum.

Efektif, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran

yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.

Transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai Pengadaan Barang/Jasa

bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh Penyedia Barang/Jasa yang berminat serta oleh masyarakat pada umumnya.

Terbuka, berarti Pengadaan Barang/Jasa dapat diikuti oleh semua Penyedia

Barang/Jasa yang memenuhi persyaratan/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas.

Bersaing, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus dilakukan melalui persaingan yang

sehat diantara sebanyak mungkin Penyedia Barang/Jasa yang setara dan memenuhi persyaratan, sehingga dapat diperoleh Barang/Jasa yang ditawarkan secara kompetitif dan tidak ada intervensi yang mengganggu terciptanya mekanisme pasar dalam Pengadaan Barang/Jasa.

Adil/tidak diskriminatif, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi semua calon

Penyedia Barang/Jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan tetap memperhatikan kepentingan nasional.

Akuntabel, berarti harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait dengan

Pengadaan Barang/Jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan 2.3 PENGERTIAN 1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan

Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Kementerian/ Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa.


2) Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan Barang dan/atau Jasa milik Negara/Daerah di masing-masing K/L/D/I.

3) Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi Pengguna APBN/APBD.

4) Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.

5) Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

6) Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada.

7) Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung.

8) Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan.

9) Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya.

10) Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware).

11) Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi dan pengadaan Barang.

12) Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa adalah tanda bukti pengakuan dari pemerintah atas kompetensi dan kemampuan profesi dibidang Pengadaan Barang/Jasa.

13) Dokumen Pengadaan adalah dokumen yang ditetapkan oleh Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang harus ditaati oleh para pihak dalam proses Pengadaan Barang/Jasa.

14) Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.

15) Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada Penyedia Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/ Seleksi/Penunjukan Langsung.


BAGIAN III LANGKAH PELAKSANAAN

3.1 PENENTUAN PEJABAT PENGADAAN 3.1.1 Persyaratan Pejabat Pengadaan 1) Pejabat Pengadaan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas; b. memahami pekerjaan yang akan diadakan; c. memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas ULP/Kelompok Kerja

ULP/Pejabat Pengadaan yang bersangkutan; d. memahami isi dokumen, metode dan prosedur Pengadaan; e. memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/ Jasa sesuai dengan kompetensi

yang dipersyaratkan; dan f. menandatangani Pakta Integritas.

2) Pejabat pengadaan melaksanakan: a. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/Jasa

Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); dan/atau

b. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp.50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah);

3) Pejabat pengadaan berasal dari pegawai negeri, baik dari SKPD sendiri maupun SKPD lainnya.

4) Pejabat pengadaan hanya 1 (satu) orang dan wajib memahami tata cara pengadaan, substansi pekerjaan/kegiatan yang bersangkutan dan bidang lain yang diperlukan,baik dari unsur- unsur didalam maupundari luar SKPD yang bersangkutan

5) Pejabat pengadaan dilarang merangkap sebagai : a. Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar; b. PPK; c. PPTK; d. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan; e. PPK-SKPD; f. Bendahara; g. Pegawai pada Inspektorat

6) Larangan sebagaimana dimaksud pada angka 5) tidak berlaku bagi : a. PPK atau PPTK yang menjadi pejabat pengadaan untuk pengadaan barang/jasa

pada kegiatan yang bukan menjadi tanggungjawabnya; b. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan yang menjadi pejabat pengadaan untuk

pengadaan barang/jasa pada paket pekerjaan yang bukan menjadi objek hasil pekerjaan yang akan diterimanya;

c. Pegawai pada Inspektorat yang menjadi pejabat pengadaan untuk pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan oleh Inspektorat.

7) Dalam hal Pengadaan Barang/Jasa bersifat khusus dan/atau memerlukan keahlian khusus, Pejabat Pengadaan dapat menggunakan tenaga ahli yang berasal dari pegawai negeri atau swasta, tetapi tidak ikut terlibat dalam penentuan pemenang penyedia barang/jasa.


3.1.2 Tugas pokok dan kewenangan Pejabat Pengadaan Tugas pokok dan kewenangan Pejabat Pengadaan meliputi: a. menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa; b. menetapkan Dokumen Pengadaan; c. menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran; d. mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian/

Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;

e. menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi; f. melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk; g. menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:

1. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); dan/atau

2. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah);

h. menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK;

i. menyerahkan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PA/KPA; dan j. membuat laporan mengenai proses Pengadaan Pengadaan kepada PA/KPA. k. memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

kepada PA/KPA

3.2 PERSIAPAN PENGADAAN LANGSUNG 1) PPK menyusun rencana pelaksanaan pengadaan sesuai dengan hasil kajian Rencana

Umum Pengadaan, yang meliputi: 1) Penyusunan KAK 2) Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 3) Rancangan Kontrak

2) Berdasarkan kesepakatan PPK dan Pejabat Pengadaan dan/atau keputusan PA/KPA, PPK menetapkan Rencana Pelaksanaan Pengadaan. PPK menyerahkan Rencana Pelaksanaan Pengadaan kepada Pejabat Pengadaan sebagai bahan untuk menyusun Dokumen Pengadaan

3) Pejabat Pengadaan melaksanakan persiapan pemilihan penyedia barang/jasa yang terdiri atas kegiatan: a. Penetapan metode penyampaian dokumen

Metode penyampaian dokumen untuk pengadaan langsung adalah dengan menggunakan metode satu sampul.

b. Penetapan metode penilaian kualifikasi

Prakualifikasi merupakan proses penilaian kualifikasi yang dilakukan sebelum pemasukan penawaran.

Prakualifikasi dilaksanakan untuk Pengadaan langsung, dikecualikan untuk pengadaan langsung barang/jasa lainnya.

Penilaian persyaratan kualifikasi Penyedia dapat tidak dilakukan untuk Pengadaan Langsung.

c. Penyusunan jadwal pemilihan Penyedia Barang/ Jasa Pengaturan jadwal/waktu Pengadaan Langsung diserahkan sepenuhnya kepada Pejabat Pengadaan

d. Penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa


Pejabat Pengadaan menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri atas: 1) Dokumen Kualifikasi; dan

Penyedia tidak diwajibkan untuk menyampaikan formulir isian kualifikasi, apabila menurut pertimbangan Pejabat Pengadaan, Penyedia dimaksud memiliki kompetensi atau untuk Pengadaan Langsung yang menggunakan tanda bukti perjanjian berupa bukti pembelian atau kuitansi.

Pejabat Pengadaan wajib menyederhanakan proses kualifikasi dengan meminta Penyedia mengisi Formulir Isian Kualifikasi dan tidak meminta seluruh dokumen yang disyaratkan kecuali pada tahap pembuktian kualifikasi

2) Dokumen Pemilihan

3.3 MEKANISME PELAKSANAAN PENGADAAN 3.3.1 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi 1. Proses pengadaan langsung jasa konsultansi dilakukan sebagai berikut:

a. Permintaan penawaran yang disertai dengan klarifikasi serta negosiasi teknis dan biaya kepada Penyedia dengan menggunakan SPK (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)), meliputi antara lain : (1) Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait dengan pekerjaan Jasa

Konsultansi yang akan dilaksanakan beserta biayanya, antara lain melalui media elektronik maupun non elektronik.

(2) Pejabat Pengadaan membandingkan biaya dan kualitas paling sedikit dari 2 (dua) sumber informasi yang berbeda.

(3) Pejabat Pengadaan mengundang calon Penyedia yang diyakini mampu untuk menyampaikan penawaran administrasi, teknis, biaya, dan formulir isian kualifikasi.

(4) Undangan dilampiri Kerangka Acuan Kerja, dan dokumen- dokumen lain yang menggambarkan jenis pekerjaan yang dibutuhkan.

(5) Penyedia yang diundang menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan biaya secara langsung sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam undangan.

(6) Pejabat Pengadaan membuka penawaran, mengevaluasi, melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi biaya pada saat penawaran disampaikan.

(7) Ketentuan negosiasi biaya: a) dilakukan berdasarkan HPS, untuk memperoleh kesepakatan biaya yang

efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan Penyedia;

b) dalam hal negosiasi biaya tidak menghasilkan kesepakatan, Pengadaan Langsung dinyatakan gagal dan diadakan Pengadaan Langsung ulang;

c) Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Negosiasi Biaya. (8) Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung yang

terdiri dari: a) uraian singkat pekerjaan; b) nama peserta; c) biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi; d) unsur-unsur yang dievaluasi; e) keterangan lain yang dianggap perlu; dan f) tanggal dibuatnya Berita Acara.

b. Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung kepada PPK

c. PPK melakukan perjanjian dan mendapatkan bukti perjanjian 2. Penyusunan jadwal pelaksanaan pengadaan langsung diserahkan kepada Pejabat

Pengadaan


Alur Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi

Pejabat Pengadaan membandingkan

biaya dan kualitas, minimal dari 2(dua) sumber Informasi

yang berbeda

Pejabat Pengadaan mencari informasi

terkait Pekerjaan jasa konsultasi yang akan dilaksanakan beserta

harga

Negosiasi menggunakan

HPS

Jika tidak sepakat/gagal,

PL Ulang

Pejabat Pengadaan Mengundang calon Penyediadengan melampirkan KAK dan dokumen lain

Penyedia menyampaikan

penawaran administrasi, teknis

dan biaya (Satu Sampul)

Pejabat Pengadaan membuka,

mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi

teknis dan negosiasibiayauntuk mendapatkan biaya

yang efisien dan efektif

Pejabat Pengadaan membuat BAHPL dan

menyampaikan ke PPK

PPK melakukan perjanjian dan

mendapatkan Bukti Perjanjian

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memerintahkan

Pejabat Pengadaan untuk melaksanakan proses pengadaan

langsung

PPK Menyusun KAK dan dokumen lain,

termasuk perubahan yang telah disetujui

oleh PA/KPA

PPK menetapkan HPS paling lama 28 hari kerja sebelum

batas akhir pemasukan

penawaran

PPK membuat rekapitulasi paket pekerjaan dengan

nilai dibawah Rp. 200 jt yang tertuang

dalam RUP


3.3.2 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Lainnya 1. Proses pengadaan langsung jasa lainnya dilakukan sebagai berikut:

a. pembelian/pembayaran langsung kepada Penyedia untuk pengadaan yang

menggunakan bukti pembelian (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)) dan kuitansi (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)), meliputi antara lain: (1) Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait pekerjaan yang akan dilaksanakan

dan harga, antara lain melalui media elektronik dan/atau non-elektronik; (2) Pejabat Pengadaan dapat membandingkan harga dan kualitas paling sedikit dari

2 (dua) sumber informasi yang berbeda (apabila diperlukan); (3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga

untuk mendapatkan Penyedia dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan (apabila diperlukan);

(4) negosiasi harga dapat dilakukan berdasarkan HPS (apabila diperlukan); (5) dalam hal negosiasi harga tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pengadaan

Langsung dapat dinyatakan gagal dan dapat dilakukan Pengadaan Langsung ulang dengan mencari Penyedia lain.

b. permintaan penawaran yang disertai dengan klarifikasi serta negosiasi teknis dan harga kepada Penyedia untuk pengadaan yang menggunakan SPK (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)), meliputi

antara lain: (1) Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait pekerjaan yang akan dilaksanakan

dan harga, antara lain melalui media elektronik dan/atau non-elektronik; (2) Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas paling sedikit dari 2

(dua) sumber informasi yang berbeda; (3) Pejabat Pengadaan mengundang calon Penyedia yang diyakini mampu untuk

menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan harga; (4) undangan dilampiri spesifikasi teknis dan/atau gambar serta dokumen-dokumen

lain yang menggambarkan jenis pekerjaan yang dibutuhkan; (5) Penyedia yang diundang menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan

harga secara langsung sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam undangan; (6) Pejabat Pengadaan membuka penawaran dan mengevaluasi administrasi dan

harga serta melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga untuk mendapatkan Penyedia dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;

(7) negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS; (8) dalam hal negosiasi harga tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pengadaan

Langsung dinyatakan gagal dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang dengan mengundang Penyedia lain;

(9) Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung yang terdiri dari: (a) nama dan alamat Penyedia; (b) harga penawaran terkoreksi dan harga hasil negosiasi; (c) unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada); (d) keterangan lain yang dianggap perlu; dan (e) tanggal dibuatnya Berita Acara.

c. Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung kepada

PPK; d. PPK melakukan perjanjian dan mendapatkan bukti perjanjian dengan ketentuan:

(1) bukti pembelian dapat digunakan untuk Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah);


(2) kuitansi dapat digunakan untuk Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah); atau

(3) Surat Perintah Kerja (SPK) dapat digunakan untuk Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).

2. Penyusunan jadwal pelaksanaan Pengadaan Langsung diserahkan kepada Pejabat

Pengadaan


Alur Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya (untuk pengadaan yang menggunakan bukti pembelian (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)) dan kuitansi (Pengadaan

yang bernilai sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah))

Pejabat Pengadaan dapat membandingkan

harga dan kualitas paling sedikit dari 2

(dua) sumber informasi yang berbeda (apabila

diperlukan)

Pejabat Pengadaan mencari informasi

terkait pekerjaan yang akan dilaksanakan dan

harga, antara lain melalui media

elektronik dan/atau

non-elektronik


HPS


PL Ulang

Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi

teknis dan negosiasi harga untuk mendapatkan

Penyedia dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan

(apabila diperlukan)


menyampaikan ke PPK

PPK mendapatkan Bukti Pembelian/

Kuitansi



langsung

PPK Menyusun Spesifikasi

Teknis/gambar/ dokumen lain,


oleh PA/KPA


batas akhir pemasukan

penawaran



dalam RUP


Alur Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya

(untuk pengadaan yang menggunakan SPK (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah))

Pejabat Pengadaan membandingkan

harga dan kualitas, minimal dari 2(dua) sumber Informasi

Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait Pekerjaan

yang akan dilaksanakan dan

harga


HPS


PL Ulang

Pejabat Pengadaan Mengundang calon Penyedia dengan

melampirkan spek. teknis/gambar/ dokumen lain

Penyedia menyampaikan

penawaran administrasi, teknis

dan harga

Pejabat Pengadaan membuka,

mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi

hargauntuk mendapatkan harga

yang wajar


menyampaikan ke PPK

PPK melakukan perjanjian dan

mendapatkan Bukti Perjanjian



langsung

PPK Menyusun Spesifikasi

Teknis/gambar/ dokumen lain,


oleh PA/KPA


batas akhir pemasukan penawaran



dalam RUP


4.4 PENANDATANGANAN DAN PELAKSANAAN SPK 4.4.1 Penandatanganan dan Pelaksanaan Kontrak Jasa Konsultansi 4.4.1.1 Penandatanganan SPK 1) Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)

kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan SPK. 2) PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK yang meliputi substansi, bahasa,

redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar SPK 3) Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:

a. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari: 1) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani

oleh penyedia jasa lainnya; dan 2) SPK asli kedua untuk penyedia jasa lainnya dibubuhi materai pada bagian yang

ditandatangani oleh PPK; b. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan

4) Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama Penyedia adalah : a) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang

nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar; c) pihak lain yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang

namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepan-jang pihak lain tersebut adalah pengurus/ karyawan perusahaan/ karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar; atau

d) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.

4.4.1.2 Pelaksanaan SPK 1. Lingkup Pekerjaan

Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan, dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai SPK.

2. Hukum Yang Berlaku Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik

Indonesia. 3. Penyedia Jasa Konsultansi Mandiri

Penyedia berdasarkan SPK ini bertanggung jawab penuh terhadap personil serta pekerjaan yang dilakukan

4. Harga Spk a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar

harga SPK. b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead

serta biaya asuransi. c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas

dan harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum).

5. Hak Kepemilikan PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh Penyedia Jasa Konsultansi kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban


untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh Penyedia Jasa Konsultansi. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada Penyedia Jasa Konsultansi dengan penegecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.

6. Jadwal a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada

tanggal yang ditetapkan dalam SPMK. b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam

SPMK. c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan. d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal

karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.

7. Asuransi a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai

dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk: 1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya

kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;

2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam

harga SPK. 8. Pemutusan

Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, PPK dapat memutuskan SPK ini dengan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia Jasa Konsultansi. Jika SPK diputuskan sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir dan pemutusan tersebut akibat Keadaan Kahar atau bukan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Jasa Konsultansi maka Penyedia Jasa Konsultansi berhak atas pembayaran pekerjaan secara pro rata sesuai dengan prestasi pekerjaan yang dapat diterima oleh PPK.

9. Penugasan Personil Penyedia Jasa Konsultansi tidak diperbolehkan menugaskan personil selain personil yang telah disetujui oleh PPK untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan SPK ini.

10. Penanggungan Dan Risiko a. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa

batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir: 1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia, dan Personil; 2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil; 3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian

pihak ketiga; b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan

berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil


Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.

c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan dalam syarat ini.

11. Pengawasan Dan Pemeriksaan PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.

12. Laporan Hasil Pekerjaan a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk menetapkan

volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.

b. Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian.

c. Laporan harian berisi: 1) penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya; 2) jenis, jumlah dan kondisi peralatan; 3) jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan; 4) keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang

berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan; dan 5) catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan.

d. Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan dan disetujui oleh wakil PPK.

e. Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.

f. Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.

g. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.

13. Waktu Penyelesaian Pekerjaan a. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai

pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK.

b. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda.

c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.

d. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan.

14. Serah Terima Pekerjaan a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan

permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan. b. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil

Pekerjaan.


c. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya, atas perintah PPK.

d. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima oleh Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

e. Pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus per seratus) setelah pekerjaan selesai.

15. Perpajakan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam nilai SPK.

16. Penyelesaian Perselisihan PPK dan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.

17. Perubahan Spk a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK. b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:

1) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;

2) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; 3) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan

pelaksanaan pekerjaan. c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti

Pelaksanaan SPK atas usul PPK. 18. Perpanjangan Waktu

a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.

b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.

19. Peristiwa Kompensasi a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut:

1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; 2) keterlambatan pembayaran kepada penyedia; 3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai

jadwal yang dibutuhkan; 4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal; 5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian

tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan;

6) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan; 7) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga

sebelumnya dan disebabkan oleh PPK; 8) ketentuan lain dalam SPK.


b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.

c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi.

d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi.

e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi.

20. Penghentian Dan Pemutusan Spk a. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi

Keadaan Kahar. b. Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai

dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk: 1) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan

dan perlengkapan ini harus diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi hak milik PPK;

2) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan sementara dan peralatan; 3) biaya langsung demobilisasi personil.

c. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK. d. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata,

pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila: 1) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak

memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; 2) penyedia berada dalam keadaan pailit; 3) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah

melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;

4) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK;

5) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau

6) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.

e. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia: 1) penyedia membayar denda; dan/atau 2) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.

f. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.

21. Pembayaran a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan

ketentuan: 1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara

sekaligus]; 3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada) dan pajak;


b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan.

c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).

d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.

22. Denda Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.

23. Pengalihan Dan/Atau Subkontrak Penyedia Jasa Konsultansi dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh pekerjaan, kecuali kepada penyedia spesialis untuk bagian pekerjaan tertentu. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia Jasa Konsultansi, baik sebagai akibat peleburan (merger)

atau akibat lainnya. 24. Larangan Pemberian Komisi

Penyedia Jasa Konsultansi menjamin bahwa tidak satu pun personil proyek/satuan kerja PPK telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini. Penyedia Jasa Konsultansi menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.


4.4.2 Penandatanganan dan Pelaksanaan SPK Jasa Lainnya 4.4.2.1 Penandatanganan SPK

1) Pejabat Pengadaanmenyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)

kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan SPK. 2) PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK yang meliputi substansi, bahasa,

redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar SPK 3) Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:

c. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari: 3) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani

oleh penyedia jasa lainnya; dan 4) SPK asli kedua untuk penyedia jasa lainnya dibubuhi materai pada bagian yang

ditandatangani oleh PPK; d. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan

4) Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama Penyedia adalah : e) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi; f) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang

nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar; g) pihak lain yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang

namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepan-jang pihak lain tersebut adalah pengurus/ karyawan perusahaan/ karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar; atau

h) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat 4.4.2.1 Pelaksanaan SPK 1. Lingkup Pekerjaan

Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.

2. Hukum Yang Berlaku Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.

3. Harga Spk d. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar

harga SPK. e. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead

serta biaya asuransi (apabila dipersyaratkan). f. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas

dan harga 4. Hak Kepemilikan

a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.

b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.


5. Cacat Mutu PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.

6. Perpajakan Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.

7. Pengalihan Dan/Atau Subkontrak Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh pekerjaan, kecuali kepada penyedia spesialis untuk bagian pekerjaan tertentu. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.

8. Jadwal a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada

tanggal yang ditetapkan dalam SPMK. b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam

SPMK. c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan. d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal

karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPKdapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.

9. Asuransi c. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai

dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk: 3) semua Jasa Lainnya dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya

kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;

4) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan d. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam

harga SPK. 10. Penanggungan Dan Risiko

d. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir: 4) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyediadan Personil; 5) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil; 6) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian

pihak ketiga; e. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan

berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.

f. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan dalam syarat ini.


g. Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa Pemeliharaan harus diganti atau diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.

11. Pengawasan Dan Pemeriksaan PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.Apabila diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.

12. Pengujian Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.

13. Laporan Hasil Pekerjaan h. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk menetapkan

volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.

i. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.

14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan e. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai

pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SP.

f. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda.

g. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.

h. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan.

15. Serah Terima Pekerjaan f. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan

permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan. g. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil

Pekerjaan. h. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan

yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya, atas perintah PPK.

i. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima oleh Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

j. Pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari harga SPK dan penyedia harus menyerahkan Sertifikat Garansi sebesar 5% (lima perseratus) dari harga SPK.

16. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi


a. Penyedia dengan jaminan pabrikan dari produsen pabrikan (jika ada) berkewajiban untuk menjamin bahwa selama penggunaan secara wajar oleh PPK, Jasa Lainnya tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian Penyedia, atau cacat mutu akibat desain, bahan, dan cara kerja.

b. PPK akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada Penyedia segera setelah ditemukan cacat mutu tersebut selama Masa Layanan Purnajual.

c. Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Jasa Lainnya dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan tersebut.

d. Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti Jasa Lainnya akibat cacat mutu dalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK akan menghitung biaya perbaikan yang diperlukan, dan PPK secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh PPK akan melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk membayar biaya perbaikan atau penggantian tersebut sesuai dengan klaim yang diajukan secara tertulis oleh PPK. Biaya tersebut dapat dipotong oleh PPK dari nilai tagihan Penyedia.

e. Terlepas dari kewajiban penggantian biaya, PPK dapat memasukkan Penyedia yang lalai memperbaiki cacat mutu ke dalam daftar hitam.

17. Perubahan Spk d. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK. e. PerubahanSPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:

4) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;

5) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; 6) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan

pelaksanaan pekerjaan. f. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti

Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK. 18. Peristiwa Kompensasi

f. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut: 9) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; 10) keterlambatan pembayaran kepada penyedia; 11) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai

jadwal yang dibutuhkan; 12) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal; 13) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian

tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan;

14) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan; 15) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat

diduga sebelumnya dan disebabkan oleh PPK; 16) ketentuan lain dalam SPK.

g. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.

h. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi.

i. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi.


j. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi.

19. Perpanjangan Waktu c. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan

melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.

d. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.

20. Penghentian Dan Pemutusan Spk g. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi

Keadaan Kahar. h. Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai

dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk: 4) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan

dan perlengkapan ini harus diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi hak milik PPK;

5) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan sementara dan peralatan; 6) biaya langsung demobilisasi personil.

i. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK. j. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum

Perdata,pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila: 7) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak

memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; 8) penyedia tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan, tidak memulai pelaksanaan

pekerjaan; 9) penyedia menghentikan pekerjaan selama 28 (dua puluh delapan) hari dan

penghentian ini tidak tercantum dalam program mutu serta tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan;

10) penyedia berada dalam keadaan pailit; 11) penyedia selama Masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka

waktu yang ditetapkan oleh PPK; 12) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia

sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;

13) Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari;

14) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK;

15) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau

16) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.

k. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia: 3) penyedia membayar denda; dan/atau 4) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.

l. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan


pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.

21. Pembayaran e. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan

ketentuan: 4) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 5) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran

secara sekaligus]; 6) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak;

f. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan.

g. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).

h. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.

22. Denda Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.

23. Penyelesaian Perselisihan PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.

24. Larangan Pemberian Komisi Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PPK telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.


LAMPIRAN 1. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 43 2. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Lainnya| 44 3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 33 4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya | 33


1. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi

JADWAL DAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTANSI

MELALUI PROSES PENGADAAN LANGSUNG Pekerjaan : Kegiatan : Waktu Pelaksanaan : Peruntukan :

No. URAIAN HARI/TANGGAL NOMOR KELENGKAPAN

ADA TDK ADA

1 Nota Dinas

KAK

HPS/RAB

2 Persiapan

BA Persiapan

Dokumen Pemilihan

Copy DPA/RKA

Survey Harga / Informasi Harga

3 Undangan

Undangan mengikuti Pengadaan Langsung

Daftar Hadir dan tanda Terima Dokumen Pemilihan

4 Penjelasan (Apabila diperlukan)

BA Penjelasan

5 Evaluasi Kualifikasi (Apabila diperlukan)

BA evaluasi Kualifikasi

Isian kualifikasi

Pakta Integritas

6 Pemasukan Penawaran

Tanda terima dokumen dan daftar hadir

Dokumen penawaran (Administrasi, Teknis, Biaya)

7 Evaluasi Dokumen Penawaran

BA Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya

8 Klarifikasi dan Negosiasi

BA Klarifikasi dan Negosiasi

Daftar Hadir Klarifikasi dan Negosiasi

Surat Pernyataan kesanggupan menurunkan Biaya

Lampiran Biaya setelah Klarifikasi dan Negosiasi

9 Hasil Pengadaan Langsung

BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)

10 Penetapan

Penetapan Pelaksana pengadaan Langsung

Pengumuman dan pemberitahuan

BA tidak ada pengaduan

Nota Dinas

11 Penandatanganan Perjanjian

SPPBJ

Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan

Surat Perintah kerja (SPK)

Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...) NIP. (...No NIP...)

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)


NOTA DINAS Kepada Yth. : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa - (...Nama SKPD...) Kabupaten

Bogor Tahun 20.... Dari : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD

Kabupaten Bogor TA. 20.... Nomor : Nota Tanggal : ................................... Perihal : Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Paket

(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

Lampiran : 1 paket Tembusan : Yth. Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor, selaku Pengguna

Anggaran (sebagai laporan) Dasar : 1. Peraturan Presiden R.I Nomor 70 tahun 2012, Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah 2. DPA Nomor ............................ .5.2– DAK - APBD Kabupaten Bogor Tahun 20.... 3. Keputusan Bupati Bogor Nomor ................................., tanggal ......................, tentang

Penunjukan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen/ Kuasa Pengguna Barang pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor.

4. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor ........................., tanggal .................................... tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), SKPD pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....

5. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor ..........................., tanggal ................................... tentang perubahan Penunjukan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor ............................ (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....

Isi Nota : 1. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten

Bogor TA. 20...., maka diperintahkan untuk segera dapat melaksanakan proses pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk Paket (...Nama Paket...) pada kegiatan termaksud sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

2. Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Biaya terlampir : 3. Terlampir disampaikan salinan DPA Nomor ..........................5.2 – Kegiatan (...Nama

Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor -TA. 20.... dan HPS paket pekerjaan dimaksud.

Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.




LAMPIRAN NOTA DINAS Nomor : Nota Tanggal : ............................................

Perihal : Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) – APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

Kerangka Acuan Kerja (KAK)





Perihal : Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) – APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

Rencana Anggaran Biaya (RAB)




HARGA PERKIRAAN SENDIRI / OWNER ESTIMATE ( HPS / OE )

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Peruntukan : (...Nama Bidang...) Pagu Anggaran : Rp ............................... (.............................................rupiah)

NO Uraian Pekerjaan Kuantitas Satuan Harga Satuan

JUMLAH

1 Biaya Langsung Personil ...................................

2 Biaya Langsung Non Personil ..................................

Jumlah Biaya Langsung Personil + Biaya Langsung Non Personil

PPN

Jumlah Total

Jumlah Total dibulatkan

Terbilang

*Harga sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku dan keuntungan.

Cibinong, ....................................



PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS ................................................

Jl. .................. Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Cibinong

Telp. (021) ......................................Cibinong 16914


PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR (...Nama SKPD...) Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor – Cibinong

BERITA ACARA PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA

Nomor : ..............................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas (18-09-20.... ) , yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pembuat Komitmen pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................ tanggal ........................ tentang Penunjukan Pejabat pembuat komitmen, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 201, dan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ..................... tentang Penunjukan Pejabat pengadaan barang/jasa, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20...., telah mengadakan persiapan Pengadaan Barang/Jasa untuk pekerjaaan : Nama Paket : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Sebagai berikut : 1. Pedoman pelaksanaan pekerjaan adalah Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012,

tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan peraturan lain sebagaimana ditentukan dalam dokumen pemilihan.

2. Belanja ( Nama Paket ) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20.... Kebutuhan (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor didasarkan pada Anggaran yang tersedia sesuai dengan DPA Nomor : ................................ dan Rekening Nomor ............................

3. Pekerjaan yang diadakan berupa : ........................ sebanyak ................ Paket 4. Belanja ( Nama Paket ) akan dilaksanakan melalui Pengadaan Langsung Jasa

Konsultansi oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa. 5. Untuk kelancaran proses pengadaan langsung telah disusun: jadwal pengadaan,

Dokumen pemilihan, HPS serta rencana survey harga. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.







BERITA ACARA SURVEY HARGA

Nomor : ...................... Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas (19-09-20.... ) , yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ..................... tentang Penunjukan Pejabat pengadaan barang/jasa, - (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20...., telah mengadakan survey harga, untuk : Nama Paket : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20.... Dengan hasil sebagai berikut :

1. Survey pertama dilakukan terhadap CV . ……………………………………………. dengan hasil terlampir

2. Survey kedua dilakukan terhadap CV. …………………………………………….. dengan hasil terlampir.

Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.




Lampiran 1. Berita Acara Nomor ....................................., tanggal ......................................,


JUMLAH




PPN

Jumlah Total


Terbilang

....................., ................................... 20....

.............................................

.........................................


Lampiran 2. Berita Acara Nomor .........................................., tanggal ...............................................,


JUMLAH




PPN

Jumlah Total


Terbilang

....................., ................................... 20....

.............................................

.........................................


PEJABAT PENGADAAN BARANG/ JASA

Cibinong, ................................. 20....

Nomor : ............................................................. Lampiran : 1 (satu) berkas Kepada Yth. Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...) di (...Alamat...)

Perihal : Undangan pengadaan Langsung (...Nama Paket...) - pada (...Nama Kegiatan...) -

Dengan ini, perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi paket Pekerjaan sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan

Nama paket pekerjaan :(...Nama Paket...) Lingkup pekerjaan : ..................................................... Nilai HPS : Rp. ......................... (.............................................. rupiah) Sumber Dana : APBD Kab. Bogor Tahun Anggaran 20....

2. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : (...Nama SKPD...) Kab. Bogor, Jl ................ Kel. TengahCibinong Bogor

Telepon/Fax : 021................................

Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:

No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu

a. Penjelasan Senin, ..................... 20.... 9.30.d 10.00

b. Pemasukan Kualifikasi Senin, ..................... 20.... 9.30.d 10.00

c. Pemasukan Dokumen Penawaran Selasa, ..................... 20.... 9.30.d 10.00

d. Pembukaan Dokumen Penawaran Selasa, ..................... 20.... 10.00

e. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga

Rabu, ..................... 20.... 9.30

f. Penandatanganan SPK ____/_________

Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran. Demikian disampaikan untuk diketahui.




DINAS ...........................................


Telp. (021) .................................Cibinong 16914


TANDA TERIMA SURAT UNDANGAN + DOKUMEN PEMILIHAN

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Hari/Tanggal : ........................................ 20.... Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Jl. ............ No. Desa Tengah Cibinong

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.

(...Nama Direktur...)

Direktur





BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP)

Nomor : .............................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan Penjelasan untuk :

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................

Dengan hasil sebagai berikut : I. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh Pejabat Pengadaan untuk paket pekerjaan

(...Nama Paket...) II. Pertanyaan dari penyedia barang/jasa yang mengikuti penjelasan pekerjaan tersebut

diatas : TIDAK ADA III. Kontrak dilakukan dengan gabungan lumpsum dan harga satuan; IV. Setelah selesai penjelasan dokumen pemilihan dan penyedia barang/jasa telah

mengerti serta memahami semua materi pekerjaan dalam dokumen pemilihan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Jadwal Pengadaan Langsung.

Demikian Beriat Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan mengikat bagi calon Penyedia untuk dipergunakan sesuai maksudnya.

Penyedia Barang/Jasa (...Nama Perusahaan Penyedia...),

(...Nama Direktur...) Direktur





BERITA ACARA EVALUASI KUALIFIKASI

Nomor : .................................. (apabila diperlukan)

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan evaluasi kualifikasi untuk :


Dengan hasil sebagai berikut :

1. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang diundang pengadaan langsung yaitu CV/PT..............................., kemudian dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan melihat dokumen aslinya dan meminta rekamannya.

2. Hasil evaluasi sebagai berikut:

No. Nama Perusahaan Alamat Nama Direktur Kesimpulan

1. CV. ............

Memenuhi Syarat

Kualifikasi

3. Setelah dilakukan evaluasi dengan hasil memenuhi syarat kualifikasi, penyedia diminta untuk memasukan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi ini di buat dengan sebenarnya ditanda tangani oleh Pejabat Pengadaan yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.




ISIAN KUALIFIKASI (apabila diperlukan)



PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan ini, dalam rangka (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun Anggaran 20...., dengan ini menyatakan bahwa saya :

1. Tidak akan melakukan praktek KKN 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwenang/berwajib apabila mengetahui ada

indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini. 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih,

transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini.

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Cibinong, ............................. 20.... 1. Pejabat Pembuat Komitmen : (...Nama PPK...)

NIP. (...No NIP...)

2. Pejabat Pengadaan

Barang/Jasa : (...Nama Pejabat

Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)

3. Penyedia Jasa

(...Nama Perusahaan Penyedia...)




BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN

Nomor : ..........................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan pembukaan penawaran :


Dengan rincian sebagai berikut : 1. Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung adalah :

Nama Perusahaan : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ............................................. Nama Direktur : (...Nama Direktur...).

2. Pejabat Pengadaan melaksanakan pembukaan sampul surat penawaran dan membaca semua dokumen Penawaran yang berisi data administrasi teknis dan biaya dengan hasil pada lampiran berita acara ini.

3. Setelah dilakukan pembukaan penawaran, selanjutnya pejabat pengadaan akan mengadakan penilaian/evaluasi dokumen penawaran (Administrasi, Teknis dan biaya) untuk mendapatkan penyedia Barang/Jasa dengan harga wajar dan dapat dipertanggung jawabkan.

Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama Penyedia Barang/Jasa dan Pejabat pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.






Lampiran Berita Acara Pembukaan Penawaran, Nomor :

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20.... Hari / Tanggal : ............................................ Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Desa Tengah Cibinong

No. Persyaratan Keterangan

1. Surat Penawaran Harga Ada

2. Harga Penawaran (Rp.) .........................................

3. Rincian Biaya Ada

4. Dokumen Usulan Teknis Ada






TERLAMPIR SURAT PENAWARAN BESERTA KELENGKAPANNYA

(ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA)

PENYEDIA JASA KONSULTANSI



DAFTAR HADIR PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Hari / Tanggal : ....................................................... Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Desa Tengah Cibinong

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.

(...Nama Pejabat Pengadaan...)

Pejabat Pengadaan


No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Direktur



BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN (ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA)

Nomor : ........................................... Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan Evaluasi teknis dan Harga untuk :


Dengan hasil sebagai berikut : A. EVALUASI ADMINISTRASI

1. Mengadakan Penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Dokumen penawaran CV. ............................. yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran Tanggal .............................

2. Kriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran a. Dokumen Penawaran menunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi )

diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan Negara;

b. Surat Penawaran - Ditandatangani oleh Diretur Utama / Direktur; - Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari waktu yang

ditetepkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung; - Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka

waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung; - Bertanggal

c. Mencantumkan penawaran biaya; 3. Hasil Evaluasi administrasi :

No. Nama Penyedia Alamat Hasil Evaluasi Keterangan

Lulus / Memenuhi

Persyaratan


B. EVALUASI TEKNIS

Mengadakan penelitian dan penilaian teknis secara seksama terhadap dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas, sebagai berikut : 1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : Nilai 2. Nilai ambang batas lulus (passing grade) penilaian teknis ditetapkan sesuai

dokumen adalah .........(65); 3. Unsur penilaian teknis adalah sebagai berikut :

a. Pengalaman Perusahaan : Pengalaman sub bidang pekerjaan dan pengalaman pekerjaan lainnya.

b. Pendekatan dan metodologi : Pemahaman dan tanggapan atas layanan penugasan dalam KAK, kualitas pendekatan/ metodologi, inovasi, kebutuhan tenaga ahli dan kebutuhan tenaga pendamping/ fasilitas pendukung;

c. Kualifikasi Tenaga Ahli : Mengadakan evaluasi secara seksama terhadap tingkat pendidikan, pengalaman kerja dan kelengkapan tenaga ahli.

4. Hasil Evaluasi Teknis terhadap pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi, dan kualifikasi tenaga ahli sebagai berikut :

No. Nama Penyedia Alamat Nilai Ambang

Batas lulus Hasil Evaluasi

Lulus /

Memenuhi Persyaratan

C. EVALUASI BIAYA

1. Kriteria Evaluasi Biaya tehadap Surat Penawaran :

a. Total biaya yang ditawarkan tidak melebihi HPS, rincian pada biaya langsung personil dan rincian biaya pada biaya langsung non-personil dinilai wajar.;

b. Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil; c. Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non personil; d. Sebelum evaluasi dilaksanakan panitia melakukan koreksi aritmatik.

2. Hasil Evaluasi Harga :

No. Nama

Perusahaan

Harga Penawaran

(Rp.)

Hasil Evaluasi Harga

Keterangan Terhadap Pagu

Terhadap HPS/OE

Lebih Kecil Lebih Kecil Wajar

3. Dari hasil evaluasi biaya dengan biaya – biaya dalam penawaran tersebut telah

dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti : a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ; b. Perhitungan biaya yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;

Selanjutnya pejabat pengadaan barang/jasa akan tetap melakukan Klarifikasi dan negosiasi untuk mendapatkan biaya yang ideal dalam pengadaan langsung jasa konsultansi ini


Demikian Berita Acara Evaluasi Adminitasi, Teknis dan Biaya ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.





BERITA ACARA HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Nomor : ............................................................. Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan klarifikasi dan negosiasi untuk :


Dengan hasil sebagai berikut : 1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal ..................... 20....

pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).

2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran teknis yang diajukan.

3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut : 3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan dokumen

pemilihan / RKS 3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama Perusahaan

Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan biaya, yang semula penawarannya sebesar Rp. .............................. (............................... rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ............................... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan biaya serta daftar kuantitas harga setelah klarifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.

3.3. Penurunan biaya yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.

Demikian Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.






Lampiran . Berita Acara Klarifikasi dan \Negosiasi Nomor .........................................., tanggal ..............................................., Rincian Penawaran setelah Klarifikasi dan Negosiasi


JUMLAH




PPN

Jumlah Total


Terbilang

Keterangan : 1. Harga sudah memperhitungankan pajak yang berlaku 2. Lokasi kecamatan .........................

....................., ................................... 20....

.............................................

.........................................



DAFTAR HADIR KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Hari / Tanggal : ...................................................... Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor



No.

N a m a

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Pejabat Pengadaan


No.

N a m a

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Direktur



BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL)

Nomor : ............................................................. Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (12-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah menyelesaikan proses pengadaan langsung untuk :


Dengan rincian sebagai berikut : I. PEMBUKAAN PENAWARAN

Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung dan memasukan penawaran adalah : Nama Perusahaan : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ............................................. NPWP : ............................................. Nama Direktur : (...Nama Direktur...).

II. EVALUASI PENAWARAN

Penilaian / Evaluasi dilakukan pada tanggal ................................ 20...., dengan meneliti kelengkapan dan kebenaran dokumen Penawaran dengan hasil sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi

1. Keriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran a. Dokumen Penawaran menunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi )

diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan Negara ;


ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung; - Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi

jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung; - Bertanggal.

c. Mencantumkan penawaran biaya; 2. Hasil Evaluasi administrasi :



Lulus / Memenuhi

Persyaratan

B. Evaluasi Teknis.

1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : Nilai 2. Nilai Evaluasi Teknis terhadap pengalaman perusahaan, pendekatan dan

metodologi, dan kualifikasi tenaga, memenuhi ambang batas lulus sesuai persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung;

3. Hasil Evaluasi Teknis :

No. Nama Penyedia Alamat Nilai Ambang

Batas lulus Hasil Evaluasi

Lulus / Memenuhi

Persyaratan

C. Evaluasi Biaya

1. Kriteria Evaluasi biaya tehadap Surat Penawaran : a. Total Biaya yang ditawarkan tidak melebihi HPS, rincian pada biaya

langsung personil dan rincian biaya pada biaya langsung non-personil dinilai wajar.

b. Koreksi Aritmatik 2. Hasil Evaluasi Biaya :

No. Nama Perusahaan Harga

Penawaran (Rp.)


Keterangan

Terhadap Pagu Terhadap HPS/OE

Lebih Kecil Lebih Kecil ada

3. Dari hasil evaluasi biaya dengan biaya – biaya dalam penawaran tersebut telah

dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti : a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ; b. Perhitungan biaya yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;

III. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal ..................... 20.... pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).



3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut : 3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan

dokumen pemilihan / RKS 3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama

Perusahaan Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan biaya, yang semula penawarannya sebesar Rp. .............................. (............................... rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ............................... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan biaya serta daftar kuantitas harga setelah kalrifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.

3.3. Penurunan biaya yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.

Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.




PENETAPAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI Nomor : .......................................

Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan langsung (BAHPL) Nomor : ........................................ tanggal ...................................... 20.... dengan ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (….....Nama SKPD) Kabupaten Bogor Tahun 20....yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas (….....Nama SKPD) Nomor :................................ Tanggal .........................., menetapkan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi: Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................

Adalah sebagai berikut :

Nama Penyedia Barang/jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Nama Direktur : (...Nama Direktur...) Alamat : ........................................................... NPWP : .......................................................... Harga Penawaran : Rp. ............................. (..........................

rupiah ) Harga Klarifikasi dan Negosiasi : Rp .........................( ........................ Rupiah

) Jangka waktu pelaksanaan : .................. (.........................) hari kalender

Demikian Penetapan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagimana mestinya. Ditetapkan di

Pada Tanggal : Cibinong : ........................ 20....




DINAS .............................................


Telp. (021) .......................Cibinong 16914



PEMBERITAHUAN

Nomor : .................................................. Berdasarkan Surat Penetapan dari Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Nomor : ................................., tanggal ........................................ tentang Pelaksana Pengadaan Langsung, dengan ini diberitahukan bahwa pelaksana Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi:

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor 20....


Nama Penyedia Jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ........................................................... NPWP : .......................................................... Harga Penawaran : Rp. ............................. (.......................... rupiah

) Harga Klarifikasi dan Negosiasi : Rp .........................( ........................ Rupiah ) Jangka waktu pelaksanaan : .................. (.........................) hari kalender

bagi masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan atas pemberitahuan ini dapat menyampaikan pengaduan apabila dalam proses Pengadaan Langsung dipandang tidak transparan, tidak adil dan terdapat indikasi KKN. Demikian untuk menjadi maklum. Cibinong, ...........................20....



NIP. (...No NIP2...)



BERITA ACARATIDAK ADA PENGADUAN

Nomor : ....................................... Pada hari ini ................... tanggal ............................. Bulan ........................... tahun Dua ribu empat belas (27-09-20....) pukul ................. WIB, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Jasa -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor menerangkan sebagai berikut :

1. Telah memberikan kesempatan kepada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan untuk menyampaikan Pengaduan sampai tanggal ......................, atas Pemberitahuan Nomor : ....................... tanggal ............................., untuk pelaksanaan : Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................

2. Dalam jangka waktu yang telah diberikan untuk pengaduan tersebut, tidak ada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan yang menyampaikan pengaduan baik secara lisan maupun tertulis atas pemberitahuan tersebut.

Demikian Berita Acara Tidak Ada Pengaduan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.




NOTA DINAS Yth. : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD

Kabupaten Bogor TA. 20.... Dari : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa – (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Tahun 20.... Nomor : Nota- .............. Waktu : ..................................... 20.... Perihal : Laporan Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi - Paket Belanja

(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...)- APBD Kabupaten Bogor. TA. 20.....

Dasar : 1. Surat pernyataan dari Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...), tanggal

.............................. 20...., mengenai kesanggupan untuk menurunkan harga paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....,

2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) Paket Pengadaan (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor - TA 20.... nomor ................................, tanggal ....................................20....

3. Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor ................................... tanggal ............................... 20...., paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor – TA.20....,

Isi Nota : Sehubungan dengan telah dilaksanakannnya proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi untuk :

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran

: 20....

Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................

Dengan hasil sebagai berikut : Nama Penyedia Jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ............................................... NPWP Harga Penawaran

: :

............................................... Rp. ............................... (.............................. rupiah)

Harga Klarifikasi dan Negosiasi

: Rp. ............................... (.................................. rupiah)

Jangka waktu pelaksanaan : ............... (............................................) hari kalender

Terlampir disampaikan Dokumen tahapan proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi peket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., untuk bahan proses lebih lanjut.

Pejabat PengadaanBarang/Jasa



2. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Lainnya

JADWAL DAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENGADAAN JASA LAINNYA

MELALUI PROSES PENGADAAN LANGSUNG Pekerjaan : Kegiatan : Waktu Pelaksanaan : Peruntukan :

No. URAIAN HARI/TANGGAL NOMOR KELENGKAPAN

ADA TDK ADA

1 Nota Dinas

Spesifikasi Teknis

RAB/ HPS

2 Persiapan

BA Persiapan

Dokumen Pemilihan

Copy DPA/RKA

Survey Harga / Informasi Harga

3 Undangan

Undangan mengikuti Pengadaan Langsung

Tanda Terima Dokumen Pemilihan

4 Penjelasan (Apabila diperlukan)

BA Penjelasan

5 Evaluasi Kualifikasi (Apabila diperlukan)

BA evaluasi Kualifikasi

Isian kualifikasi

Pakta Integritas

6 Pemasukan Penawaran

Daftar hadir

Dokumen penawaran (Administrasi, Teknis, Harga)

7 Evaluasi Dokumen Penawaran

BA Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga

8 Klarifikasi dan Negosiasi

BA Klarifikasi dan Negosiasi

Daftar Hadir Klarifikasi dan Negosiasi

Surat Pernyataan kesanggupan menurunkan Harga

Lampiran Biaya setelah Klarifikasi dan Negosiasi

9 Hasil Pengadaan Langsung

BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)

10 Penetapan

Penetapan Pelaksana pengadaan Langsung

Pengumuman dan pemberitahuan

BA tidak ada pengaduan

Nota Dinas

11 Penandatanganan Perjanjian

SPPBJ

Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan

Surat Perintah kerja (SPK)






NOTA DINAS Kepada Yth. : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa - (...Nama SKPD...) Kabupaten

Bogor Tahun 20.... Dari : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD

Kabupaten Bogor TA. 20.... Nomor : Nota Tanggal : ................................... Perihal : Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Paket

(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

Lampiran : 1 paket Tembusan : Yth. Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor, selaku Pengguna

Anggaran (sebagai laporan) Dasar : 1. Peraturan Presiden R.I Nomor 70 tahun 2012, Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah 2. DPA Nomor ............................ .5.2– DAK - APBD Kabupaten Bogor Tahun 20.... 3. Keputusan Bupati Bogor Nomor ................................., tanggal ......................, tentang

Penunjukan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen/ Kuasa Pengguna Barang pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor.

4. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor ........................., tanggal .................................... tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), SKPD pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....

5. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor ..........................., tanggal ................................... tentang perubahan Penunjukan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor ............................ (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....

Isi Nota : 1. Sehubungan dengan pelaksanaan akan segera dilaksanakannya kegiatan (...Nama

Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., maka diperintahkan untuk segera dapat melaksanakan proses pemilihan Penyedia Jasa Lainnya untuk Paket (...Nama Paket...) pada kegiatan termaksud sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

2. Spesifikasi teknis dan lokasi distribusi barang terlampir : 3. Terlampir disampaikan salinan DPA Nomor ..........................5.2 – Kegiatan (...Nama

Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor -TA. 20.... dan HPS paket pekerjaan dimaksud.

Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.





Perihal : Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) – APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

No Uraian Pekerjaan

Vol / Satuan

Harga Satuan (Rp.)

Jumlah (Rp.)

Spesifikasi Keterangan

1




HARGA PERKIRAAN SENDIRI ( HPS )

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Peruntukan : (...Nama Bidang...) Pagu Anggaran : Rp ............................... (.............................................rupiah)

NO URAIAN PEKERJAAN VOL-SATUAN HARGA SAT. JUMLAH

1 .............................

JUMLAH

*Harga sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku dan keuntungan.

Cibinong, ....................................




DINAS ................................................


Telp. (021) ......................................Cibinong 16914



BERITA ACARA PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA Nomor : ..............................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas (18-09-20.... ) , yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pembuat Komitmen pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................ tanggal ........................ tentang Penunjukan Pejabat pembuat komitmen, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 201, dan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ..................... tentang Penunjukan Pejabat pengadaan barang/jasa, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20...., telah mengadakan persiapan Pengadaan Barang/Jasa untuk pekerjaaan pengadaan: Nama Paket : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Sebagai berikut : 1. Pedoman pelaksanaan pekerjaan adalah Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012,

tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan peraturan lain sebagaimana ditentukan dalam dokumen pemilihan.

2. Belanja ( Nama Paket ) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20.... Kebutuhan Bidang (...Nama Bidang...) - (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor didasarkan pada Anggaran yang tersedia sesuai dengan DPA Nomor : ................................ dan Rekening Nomor ............................

3. Pekerjaan yang harus diadakan berupa : ........................ sebanyak ................ 4. Belanja ( Nama Paket ) akan dilaksanakan melalui Pengadaan Langsung oleh Pejabat

Pengada Jasa. 5. Untuk kelancaran proses pengadaan langsung telah disusun: jadwal pengadaan,

Dokumen pemilihan, jadwal serta rencana survey harga. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.







BERITA ACARA SURVEY HARGA Nomor : ......................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas (19-09-20.... ) , yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ..................... tentang Penunjukan Pejabat pengadaan barang/jasa, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20...., telah mengadakan survey harga, untuk : Nama Paket : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20.... Dengan hasil sebagai berikut :

1. Survey pertama dilakukan terhadap CV . ……………………………………………. dengan hasil terlampir

2. Survey kedua dilakukan terhadap CV. …………………………………………….. dengan hasil terlampir.

3. Survey kedua dilakukan terhadap CV. …………………………………………….. dengan hasil terlampir

Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.




Lampiran 1. Berita Acara Nomor ....................................., tanggal ......................................,


1

Keterangan : 1. Harga sudah memperhitungankan pajak yang berlaku 2. Lokasi distribusi Kecamatan .........................

....................., ................................... 20....

.............................................

.........................................


Lampiran 2. Berita Acara Nomor .........................................., tanggal ...............................................,


1

Keterangan : 1. Harga sudah memperhitungankan pajak yang berlaku 2. Lokasi distribusi kecamatan .........................

....................., ................................... 20....

.............................................

.........................................


PEJABAT PENGADAAN BARANG/ JASA

Cibinong, ................................. 20....

Nomor : ............................................................. Lampiran : 1 (satu) berkas Kepada Yth. Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...) di (...Alamat...)

Perihal : (...Nama Paket...) - pada (...Nama Kegiatan...) -

Dengan ini, perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung paket Pekerjaan Pengadaan sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan

Nama paket pekerjaan :(...Nama Paket...) Lingkup pekerjaan : ..................................................... Nilai HPS : Rp. ......................... (.............................................. rupiah) Sumber Dana : APBD Kab. Bogor Tahun Anggaran 20....

2. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : (...Nama SKPD...) Kab. Bogor, Jl bersih Kel. Tengah Cibinong

Bogor Telepon/Fax : 021................................

Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:

No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu

a. Pemasukan Dokumen Penawaran Senin, ..................... 20.... 9.30.d 10.00

b. Pembukaan Dokumen Penawaran Senin, ..................... 20.... 10.00

c. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga

Senin, ..................... 20.... 9.30

d. Penandatanganan SPK ____/_________

Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran. Demikian disampaikan untuk diketahui.




DINAS ...........................................


Telp. (021) .................................Cibinong 16914


TANDA TERIMA SURAT UNDANGAN + DOKUMEN PEMILIHAN

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Hari/Tanggal : ........................................ 20.... Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Jl. ............ No. Desa Tengah Cibinong


No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Direktur





PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan ini, dalam rangka (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun Anggaran 20...., dengan ini menyatakan bahwa saya :

1. Tidak akan melakukan praktek KKN 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwenang/berwajib apabila mengetahui ada

indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini. 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih,

transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini.

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Cibinong, ............................. 20.... 1. Pejabat Pembuat Komitmen : (...Nama PPK...)

NIP. (...No NIP...)

2. Pejabat Pengadaan

Barang/Jasa : (...Nama Pejabat

Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)

3. Penyedia Jasa

(...Nama Perusahaan Penyedia...)




BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN

Nomor : ..........................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan pembukaan penawaran :


Dengan rincian sebagai berikut : 1. Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung adalah :

Nama Perusahaan : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ............................................. Nama Direktur : (...Nama Direktur...).

2. Pejabat Pengadaan melaksanakan pembukaan sampul surat penawaran dan membaca semua dokumen Penawaran yang berisi data administrasi teknis dan harga dengan hasil pada lampiran berita acara ini.

3. Setelah dilakukan pembukaan penawaran, selanjutnya pejabat pengadaan akan mengadakan penilaian/evaluasi dokumen penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) untuk mendapatkan penyedia Barang/Jasa dengan harga wajar dan dapat dipertanggung jawabkan.

Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama Penyedia Barang/Jasa dan Pejabat pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Penyedia Barang/Jasa

(...Nama Perusahaan Penyedia...),





Lampiran Berita Acara Pembukaan Penawaran, Nomor :

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20.... Hari / Tanggal : ............................................ Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Desa Tengah Cibinong

No. Persyaratan Keterangan

1. Surat Penawaran Harga Ada

2. Harga Penawaran (Rp.) .........................................

3. Jangka Waktu Pelaksanaan (Hari Kalender)

.......................... (............................)

4. Daftar Kuantitas dan Harga Ada

5. Jadwal Pelaksaaan Pekerjaan Ada

6. Spesifikasi Ada






TERLAMPIR SURAT PENAWARAN BESERTA KELENGKAPANNYA

(ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA)

PENYEDIA JASA LAINNYA



DAFTAR HADIR PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Hari / Tanggal : ....................................................... Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor



No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Pejabat Pengadaan


No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Direktur



BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN (ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA)

Nomor : ...........................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan Evaluasi teknis dan Harga untuk :


Dengan hasil sebagai berikut : A. EVALUASI ADMINISTRASI

1. Mengadakan Penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Dokumen penawaran CV. ............................. yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran Tanggal .............................

2. Evaluasi Administrasi dilakukan dengan sistim : GUGUR 3. Kriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran

a. Dokumen Penawaran menunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi ) diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan Negara;


ditetepkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung; - Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka

waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung; - Bertanggal.

c. Dafar Kuantitas dan Harga setiap Jenis / Item pekerjaan diisi dengan lengkap; 4. Hasil Evaluasi administrasi :


Lulus / Memenuhi

Persyaratan


B. EVALUASI TEKNIS 1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : GUGUR 2. Jadwal Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu

yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung. 3. Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen

pengadaan langsung. 4. Hasil Evaluasi Administrasi :


Lulus / Memenuhi

Persyaratan

C. EVALUASI HARGA

1. Kriteria Evaluasi Harga tehadap Surat Penawaran : a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur – unsur

nya harus sesuai dengan ketentuan, syarat – syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Langsung ;

b. Koreksi Aritmatik 2. Harga penawaran tidak melebihi HPS / OE. 3. Hasil Evaluasi Harga :

No. Nama

Perusahaan

Harga Penawaran

Hasil Evaluasi Harga Keterangan

( Rp. ) Terhadap

Pagu Terhadap HPS/OE

Lebih Kecil Lebih Kecil Wajar

4. Dari hasil evaluasi harga dengan harga – harga dalam penawaran tersebut telah

dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti : a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ; b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;

Selanjutnya akan dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi terhadap penawaran tersebut, yaitu :

No. Nama

Perusahaan Alamat

Nama Direktur

NPWP Harga

Penawaran (Rp.)


Demikian Berita Acara Evaluasi Adminitasi, Teknis dan Harga ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.





BERITA ACARA HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Nomor : ............................................................. Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah melakukan klarifikasi dan negosiasi untuk :


Dengan hasil sebagai berikut : 1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal ..................... 20....

pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).

2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran teknis yang diajukan;

3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut : 3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan dokumen

pemilihan / RKS 3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama Perusahaan

Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan harga, yang semula penawarannya sebesar Rp. .............................. (............................... rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ............................... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan harga serta daftar kuantitas harga setelah klarifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.

3.3. Penurunan harga yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.

Demikian Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.





DAFTAR HADIR KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Hari / Tanggal : ...................................................... Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor



No.

N a m a

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Pejabat Pengadaan


No.

N a m a

Jabatan

Tanda Tangan

1.


Direktur



BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL)

Nomor : ............................................................. Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun Dua ribu empat belas (12-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal ....................., telah menyelesaikan proses pengadaan langsung untuk :


Dengan rincian sebagai berikut : I. PEMBUKAAN PENAWARAN

Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung dan memasukan penawaran adalah : Nama Perusahaan : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ............................................. NPWP : ............................................. Nama Direktur : (...Nama Direktur...).

II. EVALUASI PENAWARAN

Penilaian / Evaluasi dilakukan pada tanggal ................................ 20...., dengan meneliti kelengkapan dan kebenaran dokumen Penawaran dengan hasil sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi

1. Evaluasi Administrasi dilakukan dengan sistim : GUGUR 2. Keriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran

a. Dokumen Penawaran Penunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi ) diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan Negara ;


ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung; - Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi

jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung; - Bertanggal.


c. Dafar Kuantitas dan Harga setiap Jenis / Item pekerjaan diisi dengan lengkap; d. Analisa Harga Satuan Pekerjaan dirinci dengan lengkap;

3. Hasil Evaluasi administrasi :


Lulus / Memenuhi

Persyaratan

B. Evaluasi Teknis.

1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : GUGUR 2. Jadwal Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas

waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung. 3. Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen

pengadaan langsung. 4. Hasil Evaluasi Teknis :


Lulus / Memenuhi

Persyaratan

C. Evaluasi Harga

1. Kriteria Evaluasi Harga tehadap Surat Penawaran : a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur –

unsur nya harus sesuai dengan ketentuan, syarat – syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Lansung ;

b. Koreksi Aritmatik 2. Harga penawaran tidak melebihi HPS / OE. 3. Hasil Evaluasi Harga :

No. Nama Perusahaan Harga

Penawaran (Rp.)


Keterangan

Terhadap Pagu Terhadap HPS/OE

Lebih Kecil Lebih Kecil ada

4. Dari hasil evaluasi harga dengan harga – harga dalam penawaran tersebut telah

dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti : a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ; b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;

III. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal ..................... 20.... pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).



3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut : 3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan

dokumen pemilihan / RKS 3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama

Perusahaan Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan harga, yang semula penawarannya sebesar Rp. .............................. (............................... rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ............................... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan harga serta daftar kuantitas harga setelah kalrifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.

3.3. Penurunan harga yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.

Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.




PENETAPAN PENYEDIA BARANG/JASA Nomor : .......................................

Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan langsung (BAHPL) Nomor : ........................................ tanggal ...................................... 20.... dengan ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (….....Nama SKPD) Kabupaten Bogor Tahun 20....yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas (….....Nama SKPD) Nomor :................................ Tanggal .........................., menetapkan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung : Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................


Nama Penyedia Barang/jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Nama Direktur : (...Nama Direktur...) Alamat : ........................................................... NPWP : .......................................................... Harga Penawaran : Rp. ............................. (..........................

rupiah ) Harga Klarifikasi dan Negosiasi : Rp .........................( ........................ Rupiah

) Jangka waktu pelaksanaan : .................. (.........................) hari kalender

Demikian Penetapan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagimana mestinya. Ditetapkan di

Pada Tanggal : Cibinong : ........................ 20....




DINAS .............................................


Telp. (021) .......................Cibinong 16914



PEMBERITAHUAN

Nomor : .................................................. Berdasarkan Surat Penetapan dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor : ................................., tanggal ........................................ tentang Pelaksana Pengadaan Langsung, dengan ini diberitahukan bahwa pelaksana Pengadaan Langsung :

Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor 20....


Nama Penyedia Jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ........................................................... NPWP : .......................................................... Harga Penawaran : Rp. ............................. (.......................... rupiah

) Harga Klarifikasi dan Negosiasi : Rp .........................( ........................ Rupiah ) Jangka waktu pelaksanaan : .................. (.........................) hari kalender

bagi masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan atas pemberitahuan ini dapat menyampaikan pengaduan apabila dalam proses Pengadaan Langsung dipandang tidak transparan, tidak adil dan terdapat indikasi KKN. Demikian untuk menjadi maklum. Cibinong, ...........................20....



NIP. (...No NIP2...)



BERITA ACARATIDAK ADA PENGADUAN

Nomor : ....................................... Pada hari ini ................... tanggal ............................. Bulan ........................... tahun Dua ribu empat belas (27-09-20....) pukul ................. WIB, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Jasa -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor menerangkan sebagai berikut :

1. Telah memberikan kesempatan kepada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan untuk menyampaikan Pengaduan sampai tanggal ......................, atas Pemberitahuan Nomor : ....................... tanggal ............................., untuk pelaksanaan: Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 20.... Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................

2. Dalam jangka waktu yang telah diberikan untuk pengaduan tersebut, tidak ada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan yang menyampaikan pengaduan baik secara lisan maupun tertulis atas pemberitahuan tersebut.

Demikian Berita Acara Tidak Ada Pengaduan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.




NOTA DINAS Yth. : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD

Kabupaten Bogor TA. 20.... Dari : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa – (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor

Tahun 20.... Nomor : Nota- .............. Waktu : ..................................... 20.... Perihal : Laporan Proses Pengadaan Langsung - Paket Belanja (...Nama Paket...)

Kegiatan (...Nama Kegiatan...)- APBD Kabupaten Bogor. TA. 20..... Dasar : 1. Surat pernyataan dari Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...), tanggal

.............................. 20...., mengenai kesanggupan untuk menurunkan harga paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....,

2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) Paket Pengadaan (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor - TA 20.... nomor ................................, tanggal ....................................20....

3. Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor ................................... tanggal ............................... 20...., paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor – TA.20....,

Isi Nota :

Sehubungan dengan telah dilaksanakannnya proses Pengadaan Langsung untuk : Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran

: 20....

Kode Rekening : ............................. Nilai HPS/OE : Rp. ......................

Dengan hasil sebagai berikut :

Nama Penyedia Barang : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ............................................... NPWP Harga Penawaran

: :

............................................... Rp. ............................... (............................ rupiah)

Harga Klarifikasi dan Negosiasi

: Rp. ............................... (.................................. rupiah)

Jangka waktu pelaksanaan : ............... (............................................) hari kalender

Terlampir disampaikan Dokumen tahapan proses Pengadaan Langsung peket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., untuk bahan proses lebih lanjut.

Pejabat PengadaanBarang/Jasa



3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi (Perorangan)


4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi (Badan Usaha)


5. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya

pettu unnjjukk tteekknniiss …klpbj.bogorkab.go.id/multisite/content/attachment/... ·...

Documents