perencanaan sdm -...

Perencanaan SDM (HR PLANNING)

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation

Suatu proses review yang sistematis atas perencanaan kebutuhan SDM, untuk meyakini bahwa jumlah dan keahlian yang harus dimiliki, tersedia pada saat diperlukan.

HR PLANNING

Proses analisis dan identifikasi kebutuhan dan ketersediaan SDM, sehingga organisasi dapat mencapai obyektifnya.


Proses pengawakan eksternal

Perm

inta

an S

DM

(d

em

and)

Tuntutan eksternal

Strategi organisasi

Faktor ke-TK-an T

ekn

ik p

era

mal

an Expert

Proyeksi trend

Metoda lain

Kebutuhan SDM

Jangka Pendek

Jangka Panjang

Pemenuhan SDM

Internal

Eksternal

Rencana rotasi/ mutasi

Rencana suksesi

Hasil audit SDM

Hasil analisis bursa TK

Penambahan

Jangka pendek & panjang

HR planning

Proses pengawakan

internal

= HR PLANNING

Contoh: Hasil AUDIT SDM


Contoh Proyeksi Trend: Indeksasi

• Demand for firms goods: 20.000 unit

• 1 unit = 0.36 manhours

• Work hours /month = 180 hours

• 20.000 x 0,36 = 7200 hours

• Employee needed = 7200/180

• Employee needed = 40 employees


Linkage of Organizational Strategies and HR Planning



Segmentation Strategy

Differentiation

Strategy

Cost

Leadership

Narrow Market Scope

Broad Market Scope

Uniqueness Competency

Low Cost Competency

Generic Strategies Porter

Generic Strategies Porter


Differentiation Strategy adalah suatu strategi dimana perusahaan berusaha meningkatkan keunggulan kompetitifnya dengan menciptakan perbedaan antara produk dari perusahaan dengan produk-produk dari perusahaan saingan. Strategi ini akan lebih baik diterapkan jika target pelanggan merupakan golongan-golongan yang tidak sensitif dengan harga, pelanggan memiliki kebutuhan yang sangat spesifik sehingga tidak dapat dipenuhi perusahaan lainnya. Cost Leadership Strategy adalah suatu strategi dimana perusahaan berusaha meningkatkan keunggulan kompetitifnya dengan menciptakan perbedaan harga antara produk-produknya dibandingkan perusahaan lainya. Strategi ini akan lebih efektif jika diterapkan pada target pelanggan yang tergolong sensitif terhadap harga. Strategi ini dapat tercapai dengan memiliki harga termurah pada segmen pasar, maupun memiliki perbandingan harga terhadap nilai produk yang paling rendah (perbandingan antara harga dengan apa yang diterima pelanggan). Segmentation Strategy adalah suatu strategi yang meningkatkan keunggulan kompetitif dengan menerapkan kedua strategi sebelumnya bukan pada pasar secara umum, namun untuk segmen pasar yang lebih kecil dan spesifik.

Implementasi HR Plans

• Surplus Restricted hiring – employees who leave are not replaced

Reduced hours

Early retirement

Layoffs

• Shortage Creative recruiting

Compensation incentives

Training programs



HR PLANNING Strategi korporat Target Penjualan laba

Strategi fungsional Produksi Pemasaran Pelayanan

Rencana divisional

Strategi bisnis Jumlah produksi Omzet penjualan

HR planning

Strategic Planning

Kebutuhan SDM (demand)

Pemenuhan SDM (supply)


Perm

inta

an S

DM

(d

em

and)

Tuntutan eksternal

Keputusan organisatoris

Faktor ke-TK-an T

ekn

ik p

era

mal

an Expert

Proyeksi trend

Metoda lain

Kebutuhan SDM

Jangka Pendek

Jangka Panjang

Pemenuhan SDM

Internal

Eksternal


Rencana suksesi

Hasil audit SDM


Penambahan


HR planning

Proses pengawakan

internal

=

Permintaan dan Penawaran (Demand

& Supply) dalam HR Planning



Penyebab permintaan:


PENYEBAB PERMINTAAN:


EXPERT TREND OTHER

- Informal and instant

decision

- Formal expert survey

- Nominal group

technique

- Delphi technique

- Extrapolation

- Indexation

- Statistical

analysis

- Budget and planning

analysis

- New Venture analysis

- Computer models

TEKNIK PERAMALAN


Penyebab Permintaan dan Hasil

Peramalan kebutuhan SDM

menghasilkan jumlah kebutuhan SDM:

• Jangka Panjang

• Jangka Pendek

KEBUTUHAN SDM

Pemenuhan SDM

Internal

Eksternal


Rencana suksesi

Hasil audit SDM


Penambahan

ANALISIS SUPLAI SDM


Perkiraan suplai internal

• HR Audit

• Rencana Suksesi

• Rencana rotasi/mutasi


Internal Assessment of the Organizational Workforce

• Auditing Jobs and Skills

What jobs exist now?

How many individuals are performing each job?

How essential is each job?

What jobs will be needed to implement future organizational strategies?

What are the characteristics of anticipated jobs

1 Fakultas Komunikasi dan Bisnis

Inspiring Creative Innovation

Perkiraan suplai external

• Penambahan

muncul karena tidak ada suplai internal

• Hasil analisis bursa TK (Labor Market

Analysis)


Internal vs. External Staffing



Perm

inta

an S

DM

(d

em

and)

Tuntutan eksternal

Keputusan organisatoris

Faktor ke-TK-an T

ekn

ik p

era

mal

an Expert

Proyeksi trend

Metoda lain

Kebutuhan SDM

Jangka Pendek

Jangka Panjang

Pemenuhan SDM

Internal

Eksternal


Rencana suksesi

Hasil audit SDM


Penambahan


HR planning

Proses pengawakan

internal

=

Permintaan dan Penawaran (Demand &

Supply) dalam HR Planning

School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation

perencanaan sdm -...

Documents