PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN INVENTORY CONTROL

PADA PT.KINGJIM INDONESIA

Oleh :Bambang.Suhorry

05.41010.0162

Latar Belakang Masalah PT Kingjim Indonesia adalah sebuah perusahaan yang memproduksi dan menjual alat-alat

kantor. Perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT Kingjim Japan. Perusahaan ini sudah berdiri di Indonesia sejak tahun 2000 tetapi hanya memiliki sistem terkomputerisasi untuk perencanaan produksi. Pimpinan dari PT. Kingjim Indonesia ini ingin agar sistem terkomputerisasi lebih diterapkan di dalam perusahaannya untuk menyimpan data tentang penjualan, pembelian, inventory control dengan sistem terdistribusi yaitu dengan menggunakan sebuah software sistem informasi, dengan adanya software sistem informasi yang akan dibuat ini diharapkan data perusahaan dapat Tersimpan dengan baik, sehingga apabila dibutuhkan kembali data-data tersebut dapat dicari serta diproses dengan mudah.

Pada sistem yang digunakan PT.Kingjim Indonesia saat ini masih menggunakan cara manual dalam memperoses data khususnya pada inventory penjualan dan pembelian banyaknya file yang hilang serta file terselip menyebabkan proses dokumentasi menjadi terhambat serta waktu yang lama dalam memproses data yang akan digunakan untuk proses produksi ataupun penjualanya terutama data informasi penjualan dan pembelian untuk itu pada proses inventory, penjualan serta pembelian Pada PT Kimjim Indonesia membutuhkan sistem yang lebih terintegrasi antara sistem inventory dengan sistem penjualan dan pembelian sehingga akan mempermudah dalam proses dokumentasi.

Banyaknya barang yang hilang ataupun kekurangan saat proses akan produksi yang tak terintegrasi dengan inventory baik dalam proses file serta pemesanan menyebabkan kerugian pada perusahaan karena keterbatasan dalam melakukan proses pembuatan data. Serta keterbatasan informasi akan supplier dan customer pada saat proses penjualan ataupun pembelian yang disebabkan karena banyak file pelanggan ataupun supplier yang terselip dan susah dalam proses menganalisa dikarenakan banyak supplier serta pelanggan yang dicatat secara manual.

Untuk itu dibuatkan suatu sistem informasi yang dapat menyimpan data penjualan, pembelian serta inventory secara cepat dan akurat sehingga ketika proses penjualan dan pembelian membutuhkan data penjualan, pembelian sudah tersaji dalam file terkomputerisasi yang terintegrasi langsung dengan proses inventory. Serta dapat mempermudah dalam pembuatan laporan.

Bagaimana membangun suatu aplikasi sistem informasi manajemen inventory control yang dapat mengelola data menjadi informasi secara cepat akurat dan efisien serta terintegrasi dengan data pembelian sesuai dengan data penjualan?

Bagaimana mempercepat proses pembelian dan penjualan jika banyak file yang hilang dikarenakan masih mengunakan cara manual dalam memproses data?

Perumusan Masalah

Aplikasi ini berbasis dekstop tidak terintegrasi dengan jaringan internet.

Aplikasi ini hanya membahas siklus barang material & produk ( inventory control ) penjualan serta pembelian.

Aplikasi ini tidak terkait dengan sistem perhitungan harga pokok produksi dan perencanaan produksi.

Metode yang digunakan dalam aplikasi hanyalah metode FIFO yang digunakan sebagai mutasi barang material.

Batasan Masalah

Membuat aplikasi sistem informasi manajemen inventory, penjualan dan pembelian yang dapat membantu PT Kingjim Indonesia dalam mengelola data dan memelihara data terutama pada data pembelian penjualan dan inventory control.

Mempercepat dalam mencari dan menyajikan data ketika proses pembelian dan penjualan karena data yang disediakan telah di olah dalam bentuk file terkomputerisasi.

 

Tujuan

SYSTEM FLOW

Contex Diagram Entity Relational Diagram (CDM) DFD Level 0

Perancangan Sistem

Demo Program

Sistem Informasi penjualan dan pembelian ini mampu menghitung stok bahan baku secara cepat dan akurat.

Sistem informasi pembelian, penjualan dan inventory ini dapat menyimpan material penyusun masing-masing produk sehingga lebih memudahkan dalam proses pembelian material.

Sistem informasi ini dapat mengintegrasikan informasi antara bagian penjualan, bagian pembelian, bagian gudang dan bagian produksi. Sehingga mempercepat dalam proses pembelian, penjualan dan inventory secara cepat dan akurat.

Semua transaksi penjualan ataupun pembelian yang terjadi akan otomatis menggurangi stok produk dan barang saat penjualan dan menambah jumlah stok material ataupun barang saat pembelian.

Kesimpulan

TERIMAKASIH

data material

data movement detil

data movement header

movement detil produksi

movement header produksi

[nota jual revisi]

[retur]

data movement detil pembeliandata movement header pembelian

data produk

[lap produksi]

[data pelanggan]

data master material

data master material

data stok material

data stok

data stok material

[bukti_bayar]

data_barang

data_pembayaran

data_stok_produkdata_stok

data_stok_material

data_tagihan

[laba rugi penjualan]

[lap_pembelian]

[lap_barang]

[lap omzet penjualan][lap_tagihan]

[lap_mutasi_stok]

[lap_pembayaran]

[pembayaran_supplier]

[data_sales]

data_produk

data_stok_produk

data_stok_produk

[tagihan]

[nota_jual][data_sales_order]

[pembayaran]

[purchase_order]

data movement detil produksi

data movement header produksi

data_pelanggan

data_sales

data_pembayaran_customer

data_tagihan_customer

data_tagihan_supplier

data_stok_produk

[data_stok]

[data_stok_material][data_stok_produk]

[mutasi_stok]

data_pembayaran_supplier

[warehousing]

[forwading]

data_stok_material

data_stok

[data_part_struktur]

[data_produk]

[data_produksi]

[data_line]

data_produk

data_line

data_part_struktur_detil

data_part_struktur

[faktur_po]

[data_supplier]

data_supplier

data_barang

supplier

pelanggan

gudang

manajemen

produksi

1

sub sistem penjualan

+

2

sub sistem produksi

3

sub sistem pembelian

+

4

sub sistem inventory

+

5

sub sistem report

+

1 barang

4 supplier

6 part struktur

7 part struktur detil

8 line

11 produk

12 stok

13 stok material

14 stok_produk

15 payment

16 Tagihan

17 Sales

18 Pelanggan

19 Movement_Header

20 Movement_detil

Sales

5 material

MENGAMBIL

MEMPEGARUHI

MEMPENGARUHI

MENYIMPAN_PRODUK

MENYUSUN

MEMPENGARUHI

MEMPUNYAI

DETIL

tersusun

menyusun

membayar

Menagih

MENGIRIM

MENJUAL

MEMBELI

MEMPENGARUHI

STOK

Pelanggan

KODE_PLGNAMAALAMATKOTATELEPONFAXEMAILAKTIF

Barang

KODE_BARANGNAMANAMA_SINGKATSATUANNAMA_JENISAKTIF

Stok

KODE_GUDANGKODE_BARANGKODE_PRODUSENKODE_JENISJUMLAHHARGA_BELIHPPHARGA_JUAL

Movement_Header

MOVEMENT_IDTGL_POSTINGINVC_IDJENIS_TRANSKODE_SUPPKODE_SALESKODE_PLGKODE_LINETGL JATUH TEMPOMovement_Detil

MOVEMENT_IDITEM_PRODUKJUMLAHSATUANHARGATOTALSTOKHPPDISKON

Sales

KODE_SALESNAMAAKTIF

Tagihan

MOVEMENT_IDINVC_IDTAGIHAN_STLH_DISKONDISKON_TGHTAGIHAN_SBLM_DISKONPPNTAGIHANHUTANGJDISKONGIRODEBITBAYARKEMBALITUNAI

PAYMENT

INVC_IDBAYAR_KETGL_BAYARJUMLAHCARA_BAYARNO_GIRONAMA_BANKTGL_GIROCATATAN

Supplier

KODE_SUPPNAMAALAMAT_SUPPKOTATELEPONFAX_SUPPEMAIL_SUPPAKTIF_SUPP

Part_Struktur_Detil

PART_IDMATERIALJUMLAHSATUANITEM MATERIAL

Part_Struktur

PART_IDITEM PRODUKAKTIF

Material

Item_MaterialMATERIALSATUANNAMA_JENIS

line

KODE_LINESUPERVISORLEADER

STOK_MATERIAL

ITEM MATERIALMATERIALJUMLAHHARGA_BELIHPPHARGA_JUAL_CASHHARGA_JUAL_KREDIT

STOK_PRODUK

ITEM PRODUKprodukJUMLAHSATUANHARGA_BELIHPPHARGA_JUAL_CASHHARGA_JUAL_KREDIT

PRODUK

ITEM_PRODUKprodukSATUAN

JENIS

KODE_JENISNAMA_JENISAKTIF

PRODUSEN

KODE_PRODUSENPRODUSENAKTIF

nota jual revisi

retur

lap produksi

data pelanggandata_stok_produk

data_sales

warehousing

data_produk

data_produksi

data_line

data_part_struktur

laba rugi penjualan

lap_pembelian

lap_mutasi_stok

lap_barang

lap omzet penjualanlap_tagihan

lap_pembayaran

pembayaran_supplierdata_stok_produkdata_stok_material

data_stok

mutasi_stok

forwading

tagihan

nota_jual

data_sales_order

pembayaran

purchase_orderbukti_bayar

faktur_podata_supplier

0

sistem informasi penjualan pembelian inventory PT

Kingjim Indonesia

+

gudang

manajemen

supplier

pelanggan

produksi

Sales