PERANCANGAN KEBUTUHAN ASET GUDANG TRANSIT

UNTUK PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA

DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Asset Need Design of Transit Warehouse for Public Asset Disposal

in State Polytechnic of Bandung

SKRIPSI

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset

di Jurusan Administrasi Niaga

Disusun Oleh:

Arief Permadi Putra

135245010

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PERANCANGAN KEBUTUHAN ASET GUDANG TRANSIT

UNTUK PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA

DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Asset Need Design of Transit Warehouse for Public Asset Disposal

in State Polytechnic of Bandung

SKRIPSI

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset

di Jurusan Administrasi Niaga

Disusun Oleh:

Arief Permadi Putra

135245010

PROGRAM DIPLOMA IV MANAJEMEN ASET

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LEMBAR PERSEMBAHAN

عليك م السلام ة الله ورحم ه وبركات

ه الحمد لله مهين رب العال

Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan semesta alam, tiada Tuhan selain Engkau, Allaah SWT yang telah memberikan ridha dan rahmat yang sangat melimpah kepada saya dalam menjalani kehidupan ini. Begitu banyak nikmat yang telah Engkau berikan Dan atas izin-Mu, tugas akhir ini dapat diselesaikan hingga akhir dengan baik. Shalawat dan serta salam selalu tercurah kepada suri tauladan umat Islam, Nabi Muhammad SAW. Tugas akhir ini saya persembahkan kepada orang-orang yang telah memberi warna yang begitu berarti dalam kehidupan saya, terutama Mama dan alm. Bapa, serta Keluarga tercinta. Dan juga teman dan sahabat, serta orang-orang yang telah bermain dalam panggung kehidupan saya ini yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu. Terima kasih atas semuanya .

الجزاء احسن الل وجزاك م كثهيرا خيرا الل جزاك م

Arief Permadi Putra

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CURRICULUM VITAE PAGE | 1 ARIEF PERMADI PUTRA

CURRICULUM VITAE ARIEF PERMADI PUTRA PHONE: +62817210435 EMAIL: ariefpermadip@gmail.com

Basic Info

Full Name : Arief Permadi Putra Place/Date of Birth : Bandung, August 16th 1992 Address : Dusun Kiaraberes RT 003 RW 014 Kelurahan Cipacing : Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang, 45363 Sex : Male Marital Status : Single Nationality : Indonesia Height/Weight : 180 cm / 82 kg Mobile Phone : +62817210435 E-mail : ariefpermadip@gmail.com

Profile: A fresh graduated who is always having high passion for working and learning. The honest and the process are the major priority. Being able to work in team and individual well. Open minded and highly motivated person.

Education Background

Degree School Concentration Year

Diploma IV Degree State Polytechnic of Bandung Asset Management 2014-2015

Diploma III Degree State Polytechnic of Bandung Civil Engineering 2010-2013

Senior High School SMAN 1 Rancaekek IPA 2006-2009

Junior High School SMPN 1 Cikeruh - 2003-2006

Elementary School SDN Mekar Sari - 1997-2003

Training/Course Certificate

Training/Course Organizer Year

English Courses LPK PIMBA 2009

Netique Training Politeknik Negeri Bandung 2010

Seminar Increasing Engineer’s Value Through Innovation Indocement 2012

Seminar Pengembangan Sumber Daya Air di Wilayah Ciamis Bagian Timur

University of Galuh 2012

Quantity Surveyor for Building Training Batch I PUSBIN KPK-BP Konstruksi

Kementrian Pekerjaan Umum 2013

Organization Experience

Event Organization

Organization Name Event Name Position Year

RISMA SMAN 1 Rancaekek Training Dakwah Manajemen

Organisasi (TDMO) Secretary 2007

Muslim Institut Pesantren Ramadhan Secretary 2008

Muslim Institut Pesantren Ramadhan Committee 2010

Formal Organization

Organization Name Position Year

RISMA SMAN 1 Rancaekek General Affair 2007-2008

Muslim Institut Member 2008-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CURRICULUM VITAE PAGE | 2 ARIEF PERMADI PUTRA

Skills and Abilities

Skills

: - Being able to design earthquake-resistant reinforced concrete buildings. : - Planning a budget plan for a project. : - Being able to design a project scheduling with Network Diagram. : - Interpreting the design result into DED. - Being able to do need assessment of an asset.

Operating Computer Program

: Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Visio, Ms. Access, and Ms. Project), SAP2000, ETABS, AutoCAD, Google SketchUp, Adobe Photoshop, Corel Draw.

Language : English (TOEFL score 500), Indonesian, Japanese, and Sundanese.

Papers

: - The Effect of Shear Wall Position on The Structural Dual System Components Design in The : Earthquake Zone 6 (Final Project Report of Diploma III Civil Engineering) - Asset Need Design of Transit Warehouse for Public Asset Disposal in State Polytechnic of Bandung (Final Project Report of Diploma IV Asset Management)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

i

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan hanya bagi Allah SWT atas limpahan

rahmat, taufik, dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Laporan

Tugas Akhir. Tugas Akhir berjudul “Perancangan Kebutuhan Gudang Transit

Politeknik Negeri Bandung”. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu

syarat menyelesaikan pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset di

Jurusan Administrasi Niaga.

Laporan ini membahas topik mengenai perancangan gudang transit untuk

barang milik negara yang akan dihapuskan. Pembahasan diawali dengan profil

instansi, kemudian analisis kebutuhan gudang, perancangan luas, kapasitas, dan tata

letak penyimpanan gudang, serta yang terakhir pemilihan operasi gudang transit.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, maka

saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sehingga dikemudian hari

penulis dapat memperbaikinya. Akhirnya hanya kepada Allah SWT kita

kembalikan semua urusan dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak, khususnya bagi penulis dan para pembaca pada umumnya, semoga Allah

SWT meridhoi dan dicatat sebagai ibadah disisi-Nya, Aamiin.

Bandung, Agustus 2015

Penulis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN

PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME

KATA PENGANTAR .............................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................ ii

DAFTAR GAMBAR................................................................................ iv

DAFTAR TABEL .................................................................................... v

ABSTRAK ............................................................................................... vi

ABSTRACT .............................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Proyek........................................................ 1

1.2 Identifikasi Proyek .............................................................. 4

1.3 Tujuan Proyek .................................................................... 5

1.4 Manfaat Proyek .................................................................. 5

1.5 Kerangka Berpikir .............................................................. 5

1.6 Lokasi dan Jadwal Proyek................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 9

2.1 Manajemen Aset ................................................................. 9

2.2 Perencanaan Kebutuhan Aset .............................................. 14

2.3 Bangunan Gedung .............................................................. 17

2.4 Gudang ............................................................................... 19

2.4.1 Klasifikasi Gudang..................................................... 21

2.4.2 Luas Gudang .............................................................. 22

2.4.3 Tata Letak Penyimpanan Gudang ............................... 23

2.4.4 Operasi Gudang ......................................................... 26

2.5 Perancangan Gudang .......................................................... 31

2.6 Landasan Normatif ............................................................. 32

2.7 Penelitian Sebelumnya ........................................................ 35

Halaman

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iii

BAB III METODE PENELITIAN .......................................................... 38

3.1 Objek Perancangan dan Unit Analisis ................................. 38

3.2 Jenis dan Sumber Data ........................................................ 40

3.3 Metode Pengumpulan Data ................................................. 40

3.4 Prosedur Proyek ................................................................. 41

3.5 Variabel dan Operasionalisasi Variabel ............................... 45

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................. 49

4.1 Gambaran Umum Politeknik Negeri Bandung .................... 49

4.1.1 Visi, Misi, dan Tujuan Politeknik Negeri Bandung .... 51

4.1.2 Lambang Politeknik Negeri Bandung ......................... 52

4.1.3 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Bandung ......... 53

4.2 Overall Structure ................................................................ 54

4.3 Sizing and Dimensioning ..................................................... 60

4.3.1 Rancangan Luas Gudang ............................................ 60

4.3.2 Rancangan Tata Letak Penyimpanan Gudang ............. 65

4.4 Operation Strategy .............................................................. 69

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 72

5.1 Kesimpulan ........................................................................ 72

5.2 Saran .................................................................................. 73

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 74

LAMPIRAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Kendala Gudang ......................................................................... 2

Tabel 1.2 Jadwal Penelitian........................................................................ 8

Tabel 2.1 Penelitian Sebelumnya ............................................................... 36

Tabel 3.1 Operasionalisasi Variabel Tugas Akhir ....................................... 46

Tabel 4.1 Daftar Jenis BMN yang Akan Dihapuskan Beserta Volume........ 56

Tabel 4.2 Daftar Luas BMN yang Akan Dihapuskan.................................. 61

Tabel 4.3 Standar Internasional Ukuran Pallet ............................................ 66

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Berfikir Perancangan Kebutuhan Gudang Transit

Untuk Penghapusan BMN Politeknik Negeri Bandung ....... 6

Gambar 1.2 Peta lokasi proyek ............................................................... 7

Gambar 2.1 Siklus Alur Aset ................................................................. 12

Gambar 2.2 Hubungan Kebutuhan dalam Perbedaan Hasil Saat ini dengan

Hasil yang Diinginkan ........................................................ 15

Gambar 2.3 Alur Barang dalam Sebuah Gudang .................................... 27

Gambar 2.4 Layout Arus Garis Lurus ..................................................... 29

Gambar 2.5 Layout Arus “U” ................................................................. 30

Gambar 2.6 Layout Arus “L” ................................................................. 31

Gambar 2.7 Perancangan Gudang .......................................................... 32

Gambar 3.1 Peta Politeknik Negeri Bandung ......................................... 39

Gambar 3.2 Alur Prosedur Proyek ......................................................... 42

Gambar 4.1 Lambang Politeknik Negeri Bandung ................................. 52

Gambar 4.2 Kondisi Penyimpanan BMN yang akan Dihapuskan ........... 55

Gambar 4.3 Forklift Toyota 7FD45 ....................................................... 65

Gambar 4.4 Pallet .................................................................................. 66

Gambar 4.5 Sketsa tata letak penyimpanan gudang ............................... 68

Gambar 4.6 Operasi gudang transit ........................................................ 69

Gambar 4.7 Alur operasi gudang transit ................................................ 71

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vi

ABSTRAK

Di Politeknik Negeri Bandung, gudang untuk barang milik negara yang akan dihapuskan tidak ada. Padahal, barang milik negara harus diamankan secara fisik sebelum dihapuskan. Dengan demikian, Politeknik Negeri Bandung membutuhkan gudang transit untuk barang milik negara yang akan dihapuskan. Proyek ini bertujuan untuk membuat rancangan gudang transit yang mencakup overall

structure, sizing and dimensioning, dan operation strategy. Overall structure meliputi analisis kebutuhan aset gudang transit berdasarkan data wawancara dan observasi. Sizing and dimensioning merupakan tahapan untuk merancang luas dan tata letak penyimpanan gudang. Operation strategy mencakup operasi gudang beserta sketsa alurnya. Metode proyek yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah metode deskriptif. Sedangkan, teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan observasi, wawancara, dan studi dokumentasi dan literatur. Observasi dilakukan secara langsung terhadap kondisi penyimpanan barang milik negara yang akan dihapuskan. Wawancara dilakukan kepada pengelola gudang setiap jurusan. Studi dokumentasi dan literatur berdasarkan arsip pengelola dan studi literatur. Dari hasil proyek menunjukan bahwa Polban membutuhkan gudang transit untuk penghapusan BMN. Dalam sizing and dimensioning menghasilkan luas gudang 572 meter persegi dan volume gudang 2.288 meter kubik dengan tinggi gudang 4 meter, lebar aisle 3 meter dan tata letak penyimpanannya menggunakan 125 buah pallet. Untuk operation strategy, operasi gudang yang dipilih mencakup receiving, reserve, dan shipping. Sedangkan untuk alur operasinya menggunakan alur U.

Kata kunci: perancangan kebutuhan, gudamg transit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vii

ABSTRACT

In State Polytechnic of Bandung, there is no warehouse for public asset which will

be disposed yet. Whereas, public asset should be safed physically before it is

disposed. Therefore, State Polytechnic of Bandung needs transit warehouse for

public asset which will be disposed. This project is to make transit warehouse

design including overall structure, sizing and dimensioning, and operation

strategy. Overall structure contains asset need analysis. Sizing and dimensioning

is to design warehouse spacing and layout storage. Operation strategy contains

warehouse operation with its flow.

Project method which is used is descriptive method. Data collection techniques use

observation, interview, and literature study. Observation is done directly to storage

condition of public asset that will be disposed. Interview is done to warehouse

administrator from each department. Literature study is based on administrator

archives and theory.

The project result shows that State Polytechnic of Bandung needs transit

warehouse. In sizing and dimensioning, the result is 572 meter square warehouse

spacing and 2.288 meter cubic warehouse volume with heigth 4 meter, aisle width

3 meter and using 125 pieces pallet in storage layout. Warehouse operation uses

receiving, reserve, and shipping with U flow.

Keywords: need design, transit warehouse

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

74

DAFTAR PUSTAKA

Ackerman, Kenneth B. 1997. Practical Handbook of Warehousing Fourth Edition.

Massachusetts: Kluwer Academic Publishers.

Apple, J.M. 1990. Tata Letak Pabrik dan Pemindahan Bahan Edisi Ketiga. Jakarta:

Penerbit ITB.

Australian Asset Management Collaborative Group. 2008. Best Practice in

Integrated Engineering Asset Management. Brisbane: CIEAM.

Australian Asset Management Collaborative Group. 2008. Public Sector Asset

Performance Measurement and Reporting. Brisbane: CIEAM.

Ballou, Ronald H. 1992. Business Logistics Management. United States of

America: Prentice-Hall.

Berg, J.P.van den, dan Zijm, W.H.M. 1999. Models for warehouse management:

Classification and examples. International Journal of Production

Economics Volume 59, Issues 1–3, 519–528.

Chourmain, Imam. 2008. Acuan Normatif Penelitian Untuk Penulisan Skripsi,

Tesis, dan Disertasi. Jakarta: Al-Haramain Publishing House.

Craemer. (t.t). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari

http://www.craemer.com/en/products/metal-forming/.

Daraei, Maryam. 2013. Warehouse Redesign Process: A Case Study at Enics

Sweden AB. Sweden: Mälardalen University.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

75

Davis, Robert. 2012. An Introduction to Asset Management. Chester: EA

Technology Ltd.

Forkliftaction. (7 Agustus 2003). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari

http://www.forkliftaction.com/equipment/specifications.asp?itid=269.

Gu, Jinxiang, Goetschalckx, Marc, dan McGinnis, Leon F. 2010. Research on

warehouse design and performance evaluation: A comprehensive review.

European Journal of Operational Research, 203, 539–549.

Hadinata, Acep. 2011. Bahan Ajar Manajemen Aset. Jakarta: Sekolah Tinggi

Akuntansi Negara.

Hapsari, Indri, Lianto, Benny, dan P., Yenny Indah. 2012. Perbaikan Tata Letak

Gudang Kaleng di Surabaya. In Proceeding of Industrial Engineering

Conference "Peranan Teknologi & Inovasi dalam Pembangunan

Berkelanjutan".

Haryono, Arik. 2007. Modul Prinsip dan Teknik Manajemen Kekayaan Negara.

Tangerang: Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, Pusdiklat

Keuangan Umum.

Heragu, S. S., Du, L., Mantel, R. J., dan Schuur, P. C. 2005. Mathematical model

for warehouse design and product allocation. International Journal of

Production Research, 43:2, 327-338.

Hidayat, Nita Puspita Anugrawati. 2012. Perancangan Tata Letak Gudang dengan

Metoda Class-Based Storage Studi Kasus CV. SG Bandung. Jurnal Al-

Azhar Indonesia Seri Sains dan Teknologi, Volume 1 No. 3, 105-115.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

76

Ho, Thomas S. Y., dan Lee, Sang Bin. 2004. The Oxford Guide to Financial

Modeling: Applications for Capital Markets, Corporate Finance, Risk

Management and Financial Institutions. New York: Oxford University

Press, Inc.

IPWAE-NAMS.AU. 2011. Condition Assessment and Asset Performance

Guidelines. Australia: IPWEA National

Kumar, Ranjit. 2011. Research Methodology 3rd Edition: A Step-by-step Guide for

Beginners. London: SAGE Publications Ltd.

Mulcahy, David. 1994. Warehouse Distribution and Operations Handbook. New York: McGraw-Hill Education.

Mulyati, Erna, dan Rachmi, Ricca. 2011. Redesign Layout untuk Meningkatkan

Efisiensi Ruangan Gudang Tertutup Studi Kasus PT. Kaltim Industrial

Estate. Proceeding Seminar Nasional Supply Chain dan Sistem Informasi,

Volume 1.

Oktarina, Rienna. 2010. Auditing Warehouse Performance Untuk Meningkatkan

Pelayanan Daya Saing Perusahaan (Studi Kasus: PT. X). Proceeding

Seminar Nasional IV Manajemen & Rekayasa Kualitas, 579.

Peraturan Kepala Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi nomor 3

tahun 2007 tentang Persyaratan Umum dan Persyaratan Teknis Gudang

Tertutup dalam Sistem Resi Gudang.

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 29 Tahun 2006 tentang Pedoman

Persyaratan Teknis Bangunan Gedung.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

77

Peraturan Menteri Pekerjan Umum Nomor 45 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pembangunan Bangunan Gedung Negara.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 3 tahun 2006 tentang Statuta

Politeknik Negeri Bandung.

Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 90 Tahun 2014 tentang Sistem Resi

Gudang.

Peraturan Pemeritnah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang

Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.

Ralph, Paul dan Wand, Yair. 2009. A Proposal for a Formal Definition of the

Design Concept. Design Requirements Workshop, LNBIP 14, 103–136.

Rouwenhorst, B., Reuter, B., Stockrahm, V., van Houtum, G.J., Mantel, R.J., Zijm,

W.H.M.. 2000. Warehouse design and control: Framework and literature

review. European Journal of Operational Research, 122, 515-533.

Schuman, Charles A. dan Brent, Alan C. 2005. Asset life cycle management:

towards improving physical asset performance in the process industry.

International Journal of Operations & Production Management, 25, 566-

579.

Sekaran, Uma. 2006. Research Methods for Business. Jakarta: Salemba Empat.

Setijadi. 2010. Perancangan Layout dan Racking System untuk Gudang Distributor

PT. “X”. National Conference on Applied Ergonomics, 209-214.

Siregar, Doli D. 2004. Manajemen Aset (Cetakan Pertama). Jakarta: PT. Gramedia

Pustaka Utama.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

78

Sugiama, A. Gima. 2008. Metode Riset Bisnis dan Manajemen. Bandung: Guardaya

Intimarta.

Sugiama, A. Gima. 2013. Manajemen Aset Pariwisata. Bandung: Guardaya

Intimarta.

Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Alfabeta.

Victorian Government. 1995. The Asset Management Series Part 2 Policies and

Practices. Australia: Department of Treasury and Finance.

Watkins, Ryan, Leigh, Douglas, Platt, William, dan Kaufman, Roger. 1998. Needs

Assessment—A Digest, Review, and Comparison of Needs Assessment

Literature. Performance Improvement, 37(7), 40-53.

Watkins, Ryan, Meiers, Maurya West, dan Visser, Yusra Laila. 2012. A guide to

assessing needs: essential tools for collecting information, making

decisions, and achieving development results. Washington DC: The World

Bank.

Margono. (t.t). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari

http://www.bppk.depkeu.go.id/webpkn/attachments/785_5-

Pentingnya%20penghapusan%20BMN%20dan%20persyaratannya%20-

%20Margono%20-%20edit%20by%20Sumini1_1.pdf.

Wikipedia. (19 Juli 2015). Diambil 29 Juli 2015, sumber dari

https://en.wikipedia.org/wiki/Pallet.