Pengorganisasian File

• Penyusunan atau penulisan karakter yang

ada di eksternal memory

File

• File terdiri dari sekumpulan record-record

yang saling berhubungan. Setiap record

memiliki nomor yang disesuaikan dengan

posisinya dalam file.

Jenis File

• File Dokumen

– Kumpulan Karakter/teks yang terformat

• File Program

– Berisi beberapa item software seperti

program sederhana atau kumpulan dari

beberapa program.

• File Data

– Kumpulan /koleksi data yang digunakan untuk

pemrosesan data.

Elemen File data

• Charakter

– Elemen terkecil dari suatu file

– Dapat berupa angka abjad atau karakter

khusus.

• Field

– Item data terbentuk dari sejumlah karakter

– Misal : nama. Alamat, tanggal

• Record

– Terbentuk dari sejumlah field yang berkaitan

– Misal : record pasien

Metode Organisasi File

• Sequential File

– Merupakan cara penyimpanan pembacaan

data dilakukan secara berurutan

• Random File

– Merupakan cara penyimpanan pembacaan

data dilakukan secara random langsung

• Indek Sequential File

– Merupakan perpaduan terbaik dari teknik

Sequential dengan random.

Sequental File

• Kelebihan– Merupakan organisasi file yang

sederhana.– Jarak antara aplikasi tersimpan sangat

jelas.

– Metode penyimpanan dalam memory

sangat sederhana,sehingga efisien untuk

menyimpan record yang besar.

Sequental File

• Kelemahan– Data yang tersimpan harus sudah urut.

– Seandainya diperlukan perubahan

data,seluruh record yang tersimpan

didalam master file,harus semua

diproses.

– Tidak bisa dilakukan pembacaan secara

langsung.

Random File

• Kelebihan

– Sesuai kebutuhan file transaksia.– Data tersimpan tidak selalu urut.

– Lebih cepat dalam hal pemanggilan data.

Random File

• Kelemahan– Memerlukan adanya backup data sebab

transaksi yang diperbaiki bisa

menghilangkan jejak data asal.– Data yang tersimpan mempunyai potensi

lebih cepat rusak.

– Memerlukan hardware software yang

lebih komplek.

Metode Index Sequential File

• Kelebihan– Sangat cocok digunakan menyimpan

individual data.– Dibanding sequential file,pemanggilan

data menjadi lebih cepat.

Metode Index Sequential File

• Kelemahan– Acces pemanggilan data tidak bisa

disamakan dengan random .– Memerlukan adanya ruangan ekstra

dalam memory untuk menyimpan index

data.

– Memerlukan adanya hardware sofware

yang lebih komplek.