pengendalian yang efektif fix

8/18/2019 Pengendalian Yang Efektif Fix

1/51

Anggota :Muhammad Noor Ridho Aji

(13/348346/TK/40892)

Muhammad Ri!i Amin (13/34"462/TK/40"2")

Muhammad #anria$na %ndradja(11/3192&8/TK/38388)

Ti!a Tr'$tanti (11/318963/TK/38112)

*ng*nda+ian 'ang

,-*!ti-


2/51

•Proses untuk memastikan bahwa aktisebenarnya sesuai dengan aktivitas ydirencanakan.

.*ni$i dari *ng*nda+ian


3/51

•Defnisi menurut Robert J. MocklerUsaha sistematis untuk menetapkan stprestasi kerja dengan tujuan perencanauntuk mendesain sistem umpan balik

in!ormasi untuk membandingkan prestyang sesungguhnya dengan standar yatelah ditetapkan


4/51

T*ta!an

$tandar danM*tod*

M*ngu!urr*$ta$i K*rja

M*ngu!urr*$ta$i

!*rja

Aa!ah

r*$ta$i!*rja

$*$uai$tandar

"idak

Tida!m*+a!u!an

aaaa

#a


5/51

$. Mengidentifkasi %idang Prestasi &erja •.'spek(aspek unit yang harus ber!ungsisecara e!ekti! agar unit)organisasi secakeseluruhan dapat berhasil

•.%iasanya merupakan bidang tersebut ayang mencakup aktivitas utama organis

M*nd*$ain i$t*m *ng*nda


6/51

*. Mengidentifkasi "itik Pengendalian yang+trategis

• Dengan menentukan tempat pemantaua

pengumpulan in!ormasi akan dilakukan.• +ehingga jumlah in!ormasi yang harus

dikumpulkan dan dievaluasi dapat banyadikurangi


7/51

%erbagai cara untuk melakukan

pengendalian dalam suatu organisasi

$. -aporan &euangan

*. Pengendalian 'nggaran

.'udit


8/51

Digunakan untuk menelusuri nilai uangbarang atau jasa yang masuk dan kelorganisasi.

/lemen yang ada dalam -aporan &eua

0eraca

-aporan rugi(laba

-a oran arus kas

A5RAN K,AN7AN


9/51

N*raa atau +aoran o$i$i !*uangan 1b2nggris, balance sheet atau statement ofnancial position3 adalah bagian dari lapokeuangan suatu entitas yang dihasilkan pasuatu periode akuntansi yang menunjukka

posisi keuangan entitas tersebut pada akhperiode tersebut.

"erdiri dari komponen ,

• 'set

• -iabilities

N,RAA

https://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggris


10/51


11/51

• aoran +aa rugi 12nggris , Income Statatau Prot and Loss Statement 3 adalah badari laporan keuangan suatu perusahaan ydihasilkan pada suatu periode akuntansi ymenjabarkan unsur(unsur pendapatan danbeban perusahaan sehingga menghasilkanlaba 1atau rugi3 bersih.

aoran aaRugi

https://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Periode_akuntansihttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_keuanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggris


12/51

Unsur(unsur laporan laporan laba rugi biasanyaterdiri dari,

• Pendapatan dari penjualan

• Dikurangi %eban pokok penjualan• -aba)rugi kotor

• Dikurangi %eban usaha

• -aba)rugi usaha

• Ditambah atau dikurangi Penghaslan)bebanlain

• -aba)rugi sebelum pajak

• Dikurangi %eban pajak

•

-aba)rugi bersih


13/51


14/51

-aporan 'rus &as ini menunjukkandarimana uang)dana selama satu tahdatang dan untuk apa saja dana itudigunakan

-aporan 'rus &as ini sering disebut d-aporan +umber dan Penggunaan Da

aoran Aru$ Ka$


15/51

'nggaran , -aporan kuantitati! !ormalmengenai sumber daya yang dipersiapuntuk melaksanakan aktivitas yang teladirencanakan selama jangka waktu tert

Dengan pengendalian anggaran makastandar prestasi kerja akan secara langdapat dilihat.

M*tod* *ng*nda+ian Angga


16/51

'da dua proses)alur dalam pembuatan ang

$. 'lur dari atas ke bawah

'nggaran ditetapkan oleh manajer puncaatau hanya sedikit konsultasi dengan matingkat bawah.

*. 'lur dari bawah ke atas

'nggaran disiapkan oleh manajer tingkatuntuk kemudian disetujui oleh atasan.

ro$*$ *muatan Anggara


17/51

$. 'nggaran 5perasional 'nggaran Pengeluaran

'nggaran Penerimaan

'nggaran -aba

*. 'nggaran 6ariabel

. 'nggaran "etap

MaamMaam Anggaran


18/51

•Audit atau *m*ri!$aan dalam arti lubermakna evaluasi terhadap suatu orgasistem proses atau produk.

• "ujuannya adalah untuk melakukan veri

bahwa subjek dari audit telah diselesaikatau berjalan sesuai dengan standar redan praktik yang telah disetujui dan dite

M,N7A.%T


19/51

•Mengaudit /ksternalDilakukan oleh orang diluar organisasi mengecek jalannya organisasi terseb

•Mengaudit 2nternal

Dilakukan oleh anggota organisasi itu s

Ti*Ti* M*ngaudit


20/51

•5perasi merujuk pada cara angotaorganisasi mengubah input 7tenaga kuang pasokan peralatan dan sebagamenjadi output 7 barang atau jasa.

MANA,MAN 5,RA%


21/51

1; %T,M 5,RA% M,RAKAN ,5RMA

%

ATA R5,

,R


22/51

R5.K AA

5utut %erwujud "idak berwu

Kon$um$i outut Perlahan(lahan8 dapat

disimpan

+egera8 tid

disimpan

i-at *!*rjaan 2ntensi! produsen 2ntensi! tena

Konta! *+anggan Minimal tidak

langsung

-angsung

arti$ia$i

*+anggan

+edikit atau tidak ada 'mat perlu

• Perbedaan mendasar antara operasi produkoperasi jasa ditunjukkan dalam tabel berikut

•

l berikut


23/51

•Manajeman operasi sangat penting bagmanajer sebuah organisasi karena duaalasan. Pertama manajeman operasi damemperbaiki rodi!tita$ yang

mempengaruhi kesehatan keuangan seorganisasi. &edua manajeman operasi membantu organisasi memenuhi rior!om*titi- *+anggan.

2; ,RANAN MANA,MAN5,RA%


24/51

M*ning!at!an rodu!tita$(!uran *$i*n$i)

•Prodiktiftas merupakan perbandingan

antara output dan input yangmerupakan sebuah ukuran dariefsiensi manejer atau karyawandalam menggunakan sumber dayalangka milik organisasi untukmenghasilkan barang dan jasa.

•+emakin tinggi nilai rasionya maka

semakin besar efsiensi.


25/51

M*m*nuhi riorta$ Kom*titi-*+anggan

•&ebutuhan dan keinginan individubervariasi amat besar seperti jugapersepsi mengenai harga.

•/mpat prioritas kompetiti! utama

untuk manajemen operasi adalah*n*taan harga ting!at mutu!*anda+an mutu dan@*!$ii+ita$.


26/51

1; *n*taan =arga

%agi sebagian besar pelanggan harga meruppertimbangan utama karena dana yang mere

terbatas. +alah satu tugas manajer operasi admenjaga biaya tetap rendah sehingga organismenawarkan harga yang baik dan masih mera

2; Ting!at Mutu

"ingkat mutu mempunyai dua komponen yaitprestasi tinggi dan waktu penyerahan yang ce&arakteristik desain berprestasi tinggi adalahkeistimewaan yang superior toleransi yang b

awet dipakai dari produk atau jasa.

3 K*anda+an Mutu


27/51

3; K*anda+an Mutu

&eandalan mutu berarti mutu yang konsisten danpenyerahan tepat pada waktunya.

9ontohnya , restoran McDonald:s dikenal di seluruh

untuk keseragaman mencapai spesifkasi desain.

4; >+*!$ii+ita$

;leksibilitas merujuk pada +*!$ii+ita$ rodu! berarti bahwa desain produ

berubah dengan cepat sesuai dengan selera pela- >+*!$ii+ita$ o+um* adalah kemampuan memb

perubahan dengan cepat dalam tingkat produksi permintaan produk berubah.


28/51

•Mendesain sistem operasi termasukmembuat keputusan mengenai aa *raa an'a! produk atau jasa akadihasilkan agaimana dan dimana

dihasilkan dan $iaa yang akanmenghasilkan.

3; M,N.,A%N %T,M 5,R


29/51

• Aa 'ang diha$i+!an

•+alah satu kecenderungan yang palinmenjanjikan adalah d*$ign -ormanu-atur* (.>M) yang merampindesain untuk menyederhanakan pera%ill -abs secara sukses menggunakanteknik ini untuk mendesain loop carriedigital yang baru suatu alat yangmeneruskan sinyal telepon lewat kabserat optik.

! h dih i+!


30/51

•


31/51

•


32/51

(*mi+ihan !omon*n $*$i!

"ipe peralatan apa 1dan tingkat otomasi3 yang harus d+ampai sejauh mana mesin menggantikan tenaga madalam melaksanakan dan mengendalikan kerja=

( *mi+ihan aru$ ro$*$

%agaimana arus yang harus dilalui produk atau jasa dasistem operasi=

'nalisi mengarah pada penyusunan ulang menggabu

atau menghilangkan operasi untuk mengurangi penanmaterial dan biaya penyimpanan.

Pada umumnya semakin sedikit penyimpanan danpenundaan yang terlibat dalam proses semakin baikkeadaannya.

i ! j !


33/51

• iaa 'ang a!an m*ng*rja!an

Pada tahun(tahun belakangan ini tiga macam isu mpenting bagi desain pekerjaan,

(1)K*t*rami+an *!*rja

Perusahan selalu mengharapkan menyediakan pelatempat kerja bagi karyawan baru. Masalahnya sekaadalah banyak pelamar kerja di '.+. kurang membpengetahuan dasar dan keterampilan matematika.+ebagai konsekuensinya banyak eksekuti! korpora

memberikan kontribusi waktu dan uang serta bakaperbaikan sekolah negeri 'merika. >al ini menurutmereka akan membantu karyawan masa depan agsesuai dengan tuntutan desain pekerjaan di pasar masa kini dan masa depan.


34/51

(2) K*$*+amatan !*rja

Desain pekerjaan harus juga memperhatikanpersyaratan kesehatan dan keselamatan yang

ditetapkan dalam 5uationa+ a-*t' and=*a+th At tahun $?@A (5=A) kemudianperaturan !ederal negara bagian dan lokal.

(3) K*rja $ama di t*mat !*rja

Meningkatnya kebiasaan kerja sama di tempatkerja perlahan(lahan mengganti keteganganantara karyawan(manajer pada awal Bamanmanajemen industri.

4 ,R,NANAAN 5,RA%5NA .AN ,N7,N


35/51

Perencanaan dan pengendalian operasionaldidasarkan pada peramalan permintaan outputdari sistem pada masa depan. "etapi bahkandengan peramalan yang paling baik sekali(pundan dengan sistem operasi yang paling baikdisesuaikan permintaan tidak selalu dapatdipenuhi dengan kapasitas sistem dalamperiode waktu tertentu. +ehingga manaj*man$*diaan sangat diperlukan untuk mengatasimasalah ini.

4; ,R,NANAAN 5,RA%5NA .AN ,N7,NK,TAN


36/51

Manaj*m*n $*diaan

• *diaan adalah pasokan bahan baku barang yabaru selesai sebagian 7yang disebut arang

$*t*ngah jadi( dan barang jadi yangdipertahankan sebuah organisasi untuk memenukeperluan operasionalnya.

• "iga metode penting dalam manajeman sediaanadalah perencanaan kebutuhan material

1mat*ria+$r*Buir*m*nt$ +anning C MR3perencanaan sumber daya material 1mat*ria+$r*$our* +anning C MR %%3 dan sediaan tepwaktu 1 ju$tintim* in*ntor' C %T3.

• Perencanaan kebutuhan material 1MRP3 adalah


37/51

• Perencanaan kebutuhan material 1MRP3 adalahusaha pertama untuk memperhatikan produkdengan bekerja mundur menentukan semuamaterial tenaga kerja dan sumber daya lain

yang dibutuhkan untuk menghasilkan produktersebut. Metode ini membantu manajermengetahui dampak dari keterlambatanpenyerahan rendahnya mutu bahan baku danberbagai hal lain pada sistem produksi.

• Perencanaan sumber daya material 1MRP223memikirkan lebih jauh dari luar MRP denganmenyertakan input dari departemen keuangandan pemasaran.

• Just in time inventory 1J2"3 merupakan


38/51

• Just(in(time inventory 1J2"3 merupakansistem sediaan yang menggambarkan

jumlah produksi idealnya sama dengan

jumlah yang akan diserahkan denganmaterial yang dibeli dan barang jadidiserahkan tepat pada saat akandipergunakan.

• Penghematan J2" dapat sangatmengesankan. "etapi sistem tersebutmenuntut pekerjaan yang dilakukan sesuaiwaktu yang sudah ditentukan dankoordinasi dalam sistem operasi antara

or anisasi den an emasokn a harus

%T,M %N>5RMA%


39/51

• %n-orma$i dan *ng*nda+ian

+emua !ungsi manajerial 7 merencanakan

mengorganisasikan memimpin danmengendalikan 7 tergantung pada arus in!ormasiyang tetap mengenai apa yang terjadi di dalamdan di luar sebuah organisasi. >anya denganin!ormasi yang akurat dan tepat waktu manajer

dapat memonitor kemajuan kea rah sasaran danmengubah rencana menjadi kenyataan.

• +istem in!ormasi manajemen (managementinformation system = MIS) adalah sistemin!ormasi menggunakan komputer untuk

%T,M %N>5RMA%

• i-at %n-orma$i


40/51

• i-at %n-orma$i

Data adalah angka dan !akta mentahbelum dianalisis mengenai peristiwa

seperti jumlah disket yang diproduksitiap minggu. +ementara in!ormasiadalah hasil dari pengorganisasian atauanalisis data dengan cara yang berarti.

Jadi manajer operasi di pabrik diskettadi membandingkan output dari suatuminggu dengan minggu sebelumnya.Calaupun berbeda in!ormasi yangditerima akan dievaluasi dalam empat

$ Mutu in!ormasi semakin akurat in!ormasinya sem


41/51

$. Mutu in!ormasi semakin akurat in!ormasinya semtinggi mutu dan semakin aman manajermempercayainya untuk membuat keputusan.

*. &etepatan waktu in!ormasi jadi in!ormasi yang

disediakan oleh sistem in!ormasi harus tersedia borang yang tepat dan pada waktu yang tepat sehtindakan yang tepat dapat diambil.

. Jumlah in!ormasi terlalu sedikit maka akan menymanajer dalam mengambil keputusan namun terlbanyak pun dapat menimbulkan masalah karenamanajer akan melihat in!ormasi yang terlalu banytersebut sebagai masalah yang tidak serius.

. Relevansi in!ormasi in!ormasi yang diterima oleh

manajer harus relevan dengan tanggung jawab d

i$t*m %n-orma$i Manaj*m*n


42/51

• +2M didefnisikan sebagai metode !ormal menyediakan in!ormaakurat dan tepat waktu kepada manajemen yang diperlukan unmempermudah pengambilan keputusan dan membuat organisa

dapat melakukan !ungsi perencanaan pengendalian dan operasecara e!ekti!.

• Electronic Data-Processing (EDP) adalah pemrosesan data danmanajemen in!ormasi dengan komputer termasuk standardisalaporan untuk manajer operasi

• Computer-Based Information Sstems (CBIS) ( sistem in!ormasi

menggunakan komputer3 adalah sistem in!ormasi yang lebih jasekedar standardisasi data untuk membantu proses perencana

• Decision Support Sstem (DSS) adalah sistem komputer yang ddipergunakan oleh orang yang tidak mahir komputer untuk medalam membuat rencana dan membuat keputusan.

i$t*m %n-orma$i Manaj*m*n

h - i d ! i


43/51

K*utuhan %n-ormai 5RMA%

,N7,N.A%AN

5,RA%5NA

(%N% ,RTAMA)

,N7,N.A%AN

MANA,M,N

(T%N7KAT NAK

.AN M,N,N7A=)

,R

TR

(T%

+umber +ebagian besar

internal

2nternal E eksternal +eb

eks

9akupan Ditentukan dengan

ketat sempit

-uas 'm

"ingkat agregasi "erinci +udah diringkas 'gr

9akupan waktu Masa lalu Masa kini masa

depan

Mas

&emutakhiran 'mat mutakhir Mutakhir &ur

'kurasi yang

Diperlukan

"inggi "inggi Ren

;rekuensi Pemakaian 'mat tinggi +ering &ur

• F.'nthony Forry dan M.+.+cott Morton telah menunjukkan


44/51

y y jbahwa sistem in!ormasi sebuah organisasi harus menyediain!ormasi kepada manajer dengan tiga tingkat tanggung ja

1; *ng*nda+ian o*ra$iona+

+2M harus menyediakan in!ormasi dalam jumlah banyak yan

tepat waktu dan rinci yang diambil dari operasi sehari(hari.Misalnya manajer pelayanan makanan di kantin perguruantinggi setiap hari harus melacak pemakaian bahan makanantertentu agar dapat dipesan pada waktunya dan untuk tujuapengendalian biaya.

2; *ng*nda+ian manaj*m*n (manaj*m*n m*n*nga

Manajer tingkat menengah seperti kepala divisi memikirkanprestasi unit kerjanya untuk masa kini dan masa depan. 5lekarena itu mereka memerlukan in!ormasi mengenai hal(halpenting yang akan mempengaruhi unit tersebut.

3; *r*nanaan $trat*gi$ (manaj*m*n


45/51

3; *r*nanaan $trat*gi$ (manaj*m*nuna!)

+2M untuk pengendalian strategi menyediakanin!ormasi untuk membuat rencana strategis dan

pengendalian manajemen. Untuk membuatrencana strategis sumber in!ormasi eksternalseperti kondisi ekonomi perkembangan teknologdan tindakan pesaing amat penting. Untuk !ungsipengendalian manajemen bagi manajer puncak

sumber in!ormasi harus mencakup internal pulaseperti prestasi keuangan organisasi secarakeseluruhan

*ran hi*- %n-ormation 5D*r (%5)


46/51

( )

'dalah Ghubungan manusia: antara manajemen pudengan sistem in!ormasi perusahaan. Peran 925 ada

• %ertanggung jawab untuk mengawasi persiapan da

penyebaran kebijakan dan prosedur untuk sistem byang sudah ada

• %ertindak sebagai agen perubahan yang bertanggu jawab untuk introduksi teknologi seperti telekomunotomasi kantor +2M D++ e!pert sstem dan aktiv

yang berkaitan• Mem!okuskan pada merencanakan dan mengemba

cara kreati! dan inovati! untuk memenuhi kebutuhamanager akan in!ormasi yang terus tumbuh

( Ma$a+ah da+am M*ngim+*m*nta$i!an %M d*ngan Ko


47/51

1; Aa!ah %M m*ngganggu ata$ata$ d*art*m*n '$udah t*r*ntu! Penetapan +2M baru dapat menghasilkaperubahan pada beberapa unit organisasi. Fangguan terseditolak oleh anggota departemen dengan alasan mereka ha

mengubah cara kerjanya atau harus bekerja pada orang yaberbeda

2; Aa!ah %M m*ngganggu $i$t*m in-orma+ %ila anggoorganisasi lebih suka mekanisme in!ormal dalam mengumpdan mendistribusikan in!ormasi yang terdahulu mereka da

menolak saluran lebih !ormal yang ditetapkan untuk sistem3; Aa!ah %M m*nantang !ara!t*ri$ti! $*$i! $*$*or

5rang yang telah bekerja bertahun(tahun untuk suatu orgamungkin menolak perubahan lebih kuat daripada orang barbelum lama bekerja di perusahaan tersebut.

4; Aa!ah %M didu!ung o+*h uda'a organi$a$i


48/51

g ' gmanajemen puncak mempertahankan komunikasi terbumenangani keluhan karyawan dan menetapkan budayarasa saling percaya yang tinggi di seluruh organisasi ke

kemungkinannya terjadi penolakan dalam pemasangan baru. 0amun bila manajer puncak terisolasi)terpencil daanggota lain atau jika budaya organisasi mendukung tinlaku yang tidak


49/51

%m+*m*nta$i dan K*amanan

• Mengorganisasikan penggunaan system in!odengan computer semakin banyak mengalam

masalah dengan pengendalian seperti pencudan pengubahan data penyebaran in!ormasterlarang dan vandalism. Data dapat dilindudengan memasang pencegah penyalinan atamenyimpan data secara online yang membukata sandi.

*ma!aian Komut*r o+*h *ngguna A!hir


50/51

T*!ni! decision support system (.) dan articial inteladalah dua contoh penggunaan computer oleh pengguna akhirsangat berguna bagi manajer karena memiliki kemampuan untmenerima in!ormasi yang sudah disaring dimampatkan dan di

sehingga dapat meningkatkan prestasi kerja.

• Decision Support System

+ystem ini dimaksudkan untuk mengolah in!ormasi secara cepharus menunggu berhari(hari hasil dari departemen +2M. Data diakses secara online sehingga manajer bisa mendapatkan in!o

yang dibutuhkan disaat mereka membutuhkannya.• Expert System and Articial intelligence

/Hpert system adalah system yang berbasis computer mengguteknik kecerdasan buatan untuk mendiagnosis masalahmerekomendasikan penyelesaian atau menghindari masalah dmemberikan kerangka berpikir untuk rekomendasi tersebut.


51/51

pengendalian yang efektif fix

Documents