pengelolaan aset pada bagian keuangan dan …

i

PENGELOLAAN ASET PADA BAGIAN KEUANGAN DAN

PERLENGKAPAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG

LAPORAN TUGAS AKHIR

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Ahli Madya Ekonomi

oleh:

Fatimatul Zahra

201610190511082

PERBANKAN DAN KEUANGAN PROGRAM DIPLOMA TIGA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2019

ix

ABSTRAK

Pengelolaan Aset Pada Bagian Keuangan dan Perlengkapan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Fatimatul Zahra

Perbankan dan Keuangan Program Diploma Tiga

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang

Email : [email protected]

Penulisan karya ilmiah ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan

aset klasifikasi mesin dan peralatan yang terdiri dari perencanaan, pengadaan,

penggunaan, pemanfaatan, pengamanan, pemeliharaan, penilaian, penghapusan,

pemindahtanganan, penatausahaan, pembinaan, dan kendala dalam pencatatan

Kartu Inventaris Barang (KIB).

Penelitian ini dilaksanakan pada Bagian Keuangan dan Perlengkapan

Sekretariat Daerah Kota Malang. Analisis data yang digunakan yaitu deskriptif

untuk menjelaskan data penelitian.

Hasil penelitian membuktikan bahwa proses pengelolaan aset klasifikasi

mesin dan peralatan pengamanan Barang Milik Daerah (BMD) memerlukan

tempat yang lebih luas dalam pemeliharaan Barang Milik Daerah (BMD) dan

tidak terdapat kendala dalam pencatatan Kartu Inventaris Barang (KIB).

Kata Kunci : pengelolaan aset klasifikasi mesin dan peralatan, barang milik

daerah (BMD), kartu inventaris barang (KIB).

mailto:[email protected]

x

ABSTRACT

Asset Management in finance and supplies of regional secretariat of Malang City

Fatimatul Zahra

Perbankan dan Keuangan Program Diploma Tiga

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang

Email : [email protected]

This research aims to determine the process of asset management of

equipment classification and equipment consisting of planning, procurement, use,

utilization, safeguarding, maintenance, assessment, deletion, transfer,

administration, coaching, and constraints in the recording of inventory card.

This research was conducted in the financial and equipment section of the

secretariat of Malang. The analysis of the data used is descriptive to explain the

research data.

The results proved that the process of the asset management of equipment

classification and the Region-owned properties security equipment requires a

wider place in the maintenance of properties and there are no obstacles in

recording the inventory card.

Keywords : Asset Management Classification of equipment, region-owned

properties, inventory card.

mailto:[email protected]

xi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Maksud dan

tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan

kelulusan program studi D-III Perbankan dan Keuangan Universitas

Muhammadiyah Malang.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan tugas akhir ini masih jauh dari

kata sempurna dan masih banyak kekurangan, maka dari itu penulis

mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak.

Menyadari penyusunan laporan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan

berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima

kasih yang setulus-tulusnya kepada:

1. Bapak Dr. Fauzan, M. Pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

2. Ibu Dr. Idah Zuhro, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Bapak Syamsul Hadi, S.E, M.Si selaku Ketua Program Studi D-III Perbankan

dan Keuangan Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dr. Sri Budi Cantika Yuli, M.M selaku Dosen Wali yang selalu

menemani hingga akhir studi kami.

5. Bapak Drs. M. Faisal Abdullah, M.M. sebagai dosen pembimbing pertama

dan Ibu Dr. Sri Budi Cantika Yuli,M.M. sebagai dosen pembimbing kedua

yang telah bersedia untuk meluangkan waktu membimbing, memeriksa, serta

memberikan petunjuk-petunjuk serta saran dalam penyusunan Tugas Akhir

ini.

6. Ibu Woro Tanty Poerwandari, SH selaku Kepala Bagian Keuangan dan

Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Malang yang telah mengizinkan untuk

melakukan penelitian.

7. Bapak Wahyu Setyawan, SE, S.Sos., MM selaku Kepala Sub Bagian

Perlengkapan yang telah meluangkan waktu untuk melakukan wawancara.

xii

8. Papa, Mama, Ka Puput, Ka Sisil yang tercinta atas curahan kasih sayang, do’a

dan dorongan baik moril maupun materil kepada penulis.

9. Sahabat-sahabat baikku Saty, Maya, Dinda, Wara, Fadillah, Fitin, Uci, Rura,

Lala, Tiara, Ulfah, Yuyu, Nay, Nindy, Lia, Anggun, Ojan, Din, Yayan,

Kholid, Andri, Mahmud, Adis, Lun, dan Fahmy dalam memberi dukungan,

semangat dan do’a bagi penulis selama penyusunan Tugas Akhir.

10. Sahabat-sahabatku Nabillah, Indah, Ida, Okta, Feny, Lia, Ainal, Chesa, Hedvi,

Diyah, Chania, Diki dan Arif yang membantu memberikan ide-ide baru untuk

Tugas Akhir ini.

11. Seluruh rekan-rekan di Universitas Muhammadiyah Malang, khususnya

jurusan Perbankan dan Keuangan Program Diploma Tiga Angkatan 2016 yang

telah memberikan saran dan kritikan kepada penulis.

Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karunia-Nya dan

membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu

dalam penyusunan Tugas Akhir ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan

manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Malang, 8 Juli 2019

Penulis

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iii

PERNYATAAN ORISINILITAS ............................................................. iv

BERITA ACARA ........................................................................................ v

KARTU KENDALI .................................................................................... vi

LEMBAR PLAGIASI .............................................................................. viii

ABSTRAK .................................................................................................. ix

ABSTRACT ................................................................................................... x

KATA PENGANTAR ................................................................................ xi

DAFTAR ISI .............................................................................................. xiii

DAFTAR TABEL....................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xvi

DAFTA LAMPIRAN ............................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang .......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................... 6

C. Tujuan Penelitian ...................................................................... 7

D. Manfaat Penulisan ..................................................................... 7

E. Batasan Masalah ....................................................................... 8

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 9

A. Penelitian Terdahulu ................................................................. 9

B. Relevansi Penelitian Terdahulu .............................................. 11

C. Landasan Teori ....................................................................... 12

1. Aset Berdasarkan Bentuknya ............................................. 14

2. Aset Berdasarkan Sumber Dana......................................... 15

3. Fungsi Pengelolaan Aset .................................................... 16

xiv

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................... 24

A. Metode Penelitian ................................................................... 24

1. Lokasi Penelitian ................................................................ 24

2. Sumber Data ....................................................................... 24

3. Jenis Penelitian ................................................................... 25

4. Teknik Pengambilan Data .................................................. 25

5. Teknik Analisis Data .......................................................... 26

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.................................................... 27

A. Gambaran Umum Instansi ......................................................... 27

B. Visi dan Misi ............................................................................. 27

C. Stuktur Organisasi, Tugas dan Fungsi....................................... 28

D. Aset Berwujud Klasifikasi Mesin dan Peralatan Pada

Bagian Keuangan dan Perlengkapan Sekretriat Daerah

Kota Malang .............................................................................. 36

E. Alur Pengadaan Aset ................................................................. 40

F. Proses Pengelolaan Aset Klasifikasi Mesin dan

Peralatan .................................................................................... 42

G. Kendala yang Dihadapi Saat Melakukan Pencatatan

KIB ........................................................................................... 46

H. Cara Mengatasi Kendala dalam Pencatatan KIB ...................... 47

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 48

A. Kesimpulan................................................................................ 48

B. Saran .......................................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 51

LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................ 52

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jenis-Jenis Aset Berdasarkan Wujudnya ..................................... 14

Tabel 4.1 Elektronik ..................................................................................... 36

Tabel 4.2 Perlengkapan Kantor dan Rumah Tangga ................................... 37

Tabel 4.3 Mebelier ....................................................................................... 38

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Peta Pemerintah Kota Malang .................................................. 27

Gamba 4.2 Struktur Organisasi .................................................................... 28

Gambar 4.3 Alur Pengadaan Aset ............................................................... 40

Gambar 4.4 Siklus Pengelolaan BMN/D .................................................... 42

50

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Riwayat Hidup Penulis ............................................................. 53

Lampiran 2 Dokumen Daftar Aset ............................................................... 54

Lampiran 3 Hasil Wawancara dengan Narasumber .................................... 68

Lampiran 4 Dokumentasi ............................................................................ 71

51

DAFTAR PUSTAKA

Dwi Pratiwi Sari. 2012. Analisis Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) di

Bidang Peralatan Khusus Penanggulangan Keamanan Berkadar Tinggi

Studi Kasus : Mako Korps Brimob Polri Kelapa Dua Depok Tahun 2011,

diakses tanggal 29 Maret 2017,.

Manulang. 2012. Dasar-Dasar Manajemen.Yogyakarta : Universitas Gadjah

Mada Press.

Mardianti, Noorvita Ika. 2016. Pengalihan Sarana Prasarana Aset Bidang

Kelautan dan Perikanan di https://www.slideshare.net/NoorvitaIka

Mardianti/ pengalihan-sarana-prasarana-aset-bidang-kelautan-dan-

perikanan (diakses 11 Juli 2019).

Moleong, L.J. (2011). Metodologi Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Bandung: PT

Remaja Rosdakarya.

Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi Edisi ketiga, Cetakan Ketiga. Salemba Empat:

Jakarta

Nofia Mutmainah. 2017. Pengelolaan Aset Tanah Milik Pemerintah Daerah (Studi

Kasus Pada Dinas Pengelola Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah

Kabupaten Bima) [Skripsi]. Malang (ID): Universitas Muhammadiyah

Malang

Rachmat Kurniawan. 2017. Analisis Sistem Akuntansi Aset Tetap Pada Badan

Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kabupaten Sleman [Tugas Akhir].

Yogyakarta (ID): Universitas Gadjah Mada

Rizki Faiza Ismaningrum. 2017. Analisis Pengelolaan Aset Tetap Pada Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Magelang [Tugas Akhir].

Yogyakarta (ID): Universitas Gadjah Mada

Siregar, Doli. 2004. Menagement aset strategi penataan konsep pembangunan

berkelanjutan secara nasional dalam konteks kepala daerah sebagai

CEO’s pada era globalisasi dan otonomi daerah. Jakarta: Gramedia

pustaka utama.

Sugiyono.(2009). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:

Alfabeta.

Mardianti, Noorvita Ika. 2016. Pengalihan Sarana Prasarana Aset Bidang

Kelautan dan Perikanan di https://www.slideshare.net/NoorvitaIka

Mardianti/ pengalihan-sarana-prasarana-aset-bidang-kelautan-dan-

perikanan (diakses 11 Juli 2019).

https://perlengkapan.malangkota.go.id/

https://www.slideshare.net/NoorvitaIka%20Mardianti/




https://perlengkapan.malangkota.go.id/

pengelolaan aset pada bagian keuangan dan …

Documents