program aplikasi pengelolaan aset tetap …

PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN ASET TETAP

BERWUJUD MENGGUNAKAN PHP PADA

MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) AL HAMID

BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh

Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

ERNITA

D020317007

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2020

iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Ernita

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Tempat dan Tangal

Lahir

Tanipah, 02 September 1999

4 Alamat Jl. Karya Tani Ds.Tanipah

Kec.Mandastana Kab.Barito Kuala

5 NIM D020317007

6 Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi

7 Alamat E-Mail [email protected]

8 Nomor Telepon/HP 0812-5133-4033

9 Nama Ayah Gajali Rahman

B. Riwayat Pendidikan

Nama Sekolah Kota Th.Lulus

TK TK KARTINI Barito Kuala 2005

SD SDN TANIPAH 2 Barito Kuala 2011

SLTP SMPN 1 MANDASTANA Barito Kuala 2014

SLTA SMAN 1 MANDASTANA Barito Kuala 2017

C. Organisasi yang Pernah Diikuti

No Nama Organisasi Jabatan Tahun

1 KSR-PMI Unit

Poliban

Bendahara Umum 2019-

2020

2 BEM Poliban Menteri Kesehatan 2018-

2019

3 LKI Al-Ikhlas Poliban Anggota divisi

Pelayanan Jamaah

2019-

2020

D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status dalam

Kegiatan

1

2

mailto:[email protected]

v

Tertanda,

ERNITA

D020317007

E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah Diraih

No Nama Prestasi Pihak Penyelenggara Tahun

1

2

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

vi

MOTTO

Man Jadda Wajada

Selalu ada kemudahan disetiap kesulitan

Selalu ada hikmah disetiap ujian

Selama kita masih memiliki Allah Subhanahu wa Ta’ala, maka tidak ada yang

perlu dikhawatirkan, bahkan dunia ini pun mampu ditundukannya untuk hamba

yang dicintaiNya.

vii

PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

Tugas Akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya lakukan. Segala kutipan

dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan sebagaimana mestinya.

Tugas Akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh siapapun

juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya

pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya

juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini bukan

merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari ternyata pernyataan saya

ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi hukum dari ketidakbenaraan

pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik serta hak yang melekat

padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya terbukti melanggar

pernyataan yang telah saya sampaikan di atas.

Banjarmasin, ......................................

ERNITA

D020317007

viii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur penulis atas kehadirat Allah

Subhanahu Wa Ta’ala yang telah memberikan limpahan kasih sayang, rahmat,

taufik, dan hidayahNya, dan tak lupa sholawat serta salam semoga selalu terlimpah

kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad Shallallahu ‘Alaihi Wa Sallam

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Program

Aplikasi Pengelolaan Aset Tetap Berwujud Menggunakan PHP pada

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin”.

Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini berkat bimbingan dan bantuan

dari segala pihak, baik materil maupun non materil. Oleh karena itu penulis ingin

mengucapkan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Allah Subhanahu Wa Ta’ala.

2. Mama dan Abah yang sangat penulis sayangi. Terima kasih atas segala kasih

sayang dan doa yang selalu diberikan.

3. Bapak Joni Riadi, S.ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Ibu Nailiya Hikmah, S.Pd.,M.Pd selaku Ketua Jurusan Politeknik Negeri

Banjarmasin.

5. Ibu Heldalina, SEI.,MM selaku Ketua Program Studi D3 Komputerisasi

Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

6. Bapak Heru Kartika Chandra, S.Si.,MT selaku Dosen Pembimbing I yang telah

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas

Akhir ini.

7. Ibu Nadia Puteri Utami, SE.,MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas

Akhir ini.

ix

8. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya

yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama masa

perkuliahan di Politeknik Negeri Banjarmasin.

9. Ibu Juhriah, S.Pd.,M.Pd selaku Kepala MI Al Hamid Banjarmasin yang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian serta

memberikan data informasi di MI Al Hamid Banjarmasin sesuai dengan yang

penulis butuhkan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10. Seluruh teman-teman seperjuangan penulis khususnya Prodi Komputerisasi

Akuntansi Angkatan 2017 yang selama ini memberikan semangat dan

bantuannya. Terima kasih untuk kebersamaan selama 3 tahun ini, semoga

persahabatan kita tetap terjalin walau terpisah jarak dan waktu.

11. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih

untuk semuanya.

Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih

jauh dari kata sempurrna, semoga Tugas Akhir ini tetap bisa memberikan ilmu dan

manfaat bagi para pembaca.

Banjarmasin, ......................................

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman Sampul .............................................................................................. i

Halaman Judul .................................................................................................. ii

Halaman Persetujuan Tugas Akhir .................................................................. iii

Halaman Daftar Riwayat Hidup ....................................................................... iv

Halaman Motto............................................................................................. ... vi

Halaman Pernyataan Keaslian.......................................................................... vii

Kata Pengantar ................................................................................................. viii

Daftar Isi........................................................................................................... x

Daftar Tabel ..................................................................................................... xii

Daftar Gambar .................................................................................................. xiii

Daftar Lampiran ............................................................................................... xv

Abstrak ............................................................................................................. xvi

BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang.......................................................................... 1

B. Permasalahan ............................................................................ 3

C. Rumusan Masalah .................................................................... 3

D. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3

E. Manfaat Penelitian .................................................................... 4

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA................................................................. 5

A. Landasan Teori ......................................................................... 5

1. Pengertian Aset Tetap Berwujud .......................................... 5

2. Jenis Aset Tetap Berwujud .................................................... 6

3. Cara Perolehan Aset Tetap Berwujud .................................. 6

4. Pengertian Depresiasi .............................................................. 8

5. Sebab-sebab Depresiasi ........................................................... 8

6. Faktor-faktor dalam Menentukan Biaya Depresiasi ............ 8

7. Metode Perhitungan Depresiasi ............................................. 9

8. Sistem Pengendalian Internal ................................................. 10

9. Bagan Alir Dokumen ............................................................... 11

10. Sistem Basis Data .................................................................... 16

11. Sistem Manajemen Basis Data ............................................... 16

12. Entity Relationship Diagram (ERD) ..................................... 17

13. Relasi ......................................................................................... 17

xi

14. Normalisasi ............................................................................... 17

15. MySQL ..................................................................................... 18

16. PHP Sebagai Bahasa Web-Programming ............................ 18

17. HTML ....................................................................................... 18

18. CSS ........................................................................................... 19

B. Hasil Penelitian Terdahulu ....................................................... 20

BAB III : METODE PENELITIAN .............................................................. 25

A. Jenis Penelitian ......................................................................... 25

B. Variabel Penelitian ................................................................... 25

C. Jenis dan Sumber Data ............................................................. 26

D. Metode Pengumpulan Data ...................................................... 27

E. Teknik Analisis Data ................................................................ 28

BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................. 30

A. Hasil Penelitian ......................................................................... 30

B. Pembahasan Hasil Penelitian .................................................... 42

BAB V : SIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 85

A. Simpulan ................................................................................... 85

B. Saran ......................................................................................... 85

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 86

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen .......................................................... 11

Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu .............................................................. 20

Tabel 4. 1 Daftar Aset Tetap MI Al Hamid Sampai Akhir Mei 2020 ............. 44

Tabel 4. 2 Daftar Penyusutan Bangunan Permanen Mei 2020 ........................ 49

Tabel 4. 3 Daftar Penyusutan Kendaraan Mei 2020 ........................................ 49

Tabel 4. 4 Daftar Penyusutan Peralatan Mei 2020 ........................................... 50

Tabel 4. 5 Unnormalisasi ................................................................................. 59

Tabel 4. 6 Tabel Aset ....................................................................................... 66

Tabel 4. 7 Tabel Penyusutan ............................................................................ 67

Tabel 4. 8 Tabel Kelompok Aset ..................................................................... 67

Tabel 4. 9 Tabel Ruangan ................................................................................ 68

Tabel 4. 10 Tabel Transaksi Aset Header ........................................................ 68

Tabel 4. 11 Tabel Transaksi Aset Detail .......................................................... 69

Tabel 4. 12 Tabel User ..................................................................................... 70

Tabel 4. 13 Tabel Perbaikan Aset .................................................................... 71

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi MI Al Hamid ............................................... 32

Gambar 4. 2 Nota Pemesanan Pencetakan Banner .......................................... 37

Gambar 4. 3 Nota Pembelian ........................................................................... 38

Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Pengelolaan Aset Tetap ........................... 39

Gambar 4. 5 Bagan Alir Dokumen Pengelolaan Aset yang di Sarankan ......... 54

Gambar 4. 6 Relasi Antar Tabel ....................................................................... 62

Gambar 4. 7 Form Login .................................................................................. 72

Gambar 4. 8 Form Menu Utama Bagian Admin .............................................. 72

Gambar 4. 9 Form Menu Utama Ketua Madrasah ........................................... 73

Gambar 4. 10 Form Menu Utama Bagian Sarana Prasarana ........................... 73

Gambar 4. 11 Form Menu Utama Bendahara .................................................. 74

Gambar 4. 12 Form Master Aset Tetap ............................................................ 75

Gambar 4. 13 Form Tambah Aset Tetap .......................................................... 75

Gambar 4. 14 Form Master Kelompok Aset .................................................... 76

Gambar 4. 15 Form Tambah Kelompok Aset Tetap ........................................ 76

Gambar 4. 16 Form Surat Permohonan Pengadaan Aset ................................. 77

Gambar 4. 17 Form Daftar Surat Permohonan Pengadaan Aset ...................... 78

Gambar 4. 18 Detail Surat Permohonan Pengadaan Aset ................................ 78

Gambar 4. 19 Laporan Aset Tetap Keseluruhan .............................................. 79

Gambar 4. 20 Laporan Penyusutan Aset .......................................................... 80

Gambar 4. 21 Detail Penyusutan Per Aset ....................................................... 80

Gambar 4. 22 Kartu Aset Per Ruangan ............................................................ 81

xiv

Gambar 4. 23 Laporan Perbaikan Aseet .......................................................... 82

Gambar 4. 24 Form User .................................................................................. 83

Gambar 4. 25 Form Tambah User.................................................................... 83

Gambar 4. 26 Form Perbaikan Aset ................................................................. 84

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Surat Izin Dari Tempat yang di Teliti .............................................................. 88

NPWP Al Hamid Banjarmasin ........................................................................ 89

SK MI Plus Al Hamid Banjarmasin ................................................................. 90

Peta Daerah Penelitian ..................................................................................... 94

Foto MI Al Hamid Banjarmasin ...................................................................... 95

Foto Screenshot Pelaksaan Sidang TA ............................................................ 96

xvi

ABSTRAK

Ernita (D020317007). Program Aplikasi Pengelolaan Aset Tetap Berwujud

Menggunakan PHP pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin.

Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi,

Politeknik Negeri Banjarmasin, 2020.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan jawaban terhadap

permasalahan perhitungan penyusutan dan manajerial aset tetap berwujud pada MI

Al Hamid Banjarmasin, serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Pengelolaan

Aset Tetap Berwujud menggunakan PHP.

Kerangka pemikiran (teoritis) dalam penelitian ini adalah dengan

menggunakan rumus metode garis lurus dalam perhitungan penyusutan aset tetap

berdasarkan standar akuntansi yang berlaku, yaitu Pernyataan Standar Akuntansi

Pemerintah Nomor 07 (PSAP No.07) tentang akuntansi aset tetap. PHP sebagai

front end dan MySQL Server sebagai back end.

Dari penelitian ini ditemukan bahwa Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin masih melakukan pencatatan aset tetap secara manual. Penulis

menyarankan untuk menggunakan program aplikasi pengelolaan aset tetap

menggunakan komputer agar lebih terkomputerisasi sehingga mempermudah

dalam pengelolaan aaset tetap pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin.

Kata Kunci: Program Alikasi Pengelolaan Aset Tetap Berwujud, Pengelolaan

Aset Tetap Berwujud, MySQL, PHP.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era saat ini teknologi mengalami perkembangan dan kemajuan yang

sangat pesat, terutama kemampuannya yang sangat baik dalam mengolah data

dan informasi, sehinggga teknologi memiliki peranan penting dalam menunjang

pekerjaan kita. Seperti dalam dunia pendidikan telah mengalami perubahan

yang besar, karena adanya kemajuan dalam bidang ilmu pengetahuan dan

teknologi, perkembangan ini sendiri ditandai dengan banyaknya berdiri

sekolah-sekolah di Indonesia, baik sekolah negeri maupun sekolah swasta.

Sehingga tidak dapat dipungkiri hal tersebut mengakibatkan keharusan dalam

sebuah sekolah untuk melakukan pembuatan laporan yang berkaitan dengan

akuntansi yang harus ditangani oleh ahli dibidangnya serta bertanggung jawab

dalam mengerjakan tugasnya. Adapun sebuah laporan yang terkait dengan

akuntansi salah satunya adalah laporan pengelolaan aset tetap berwujud.

Kegiatan dalam penyusunan dan pembuatan laporan pengelolaan aset tetap

berwujud merupakan sebuah aspek yang cukup penting, karena dalam setiap

aset tetap yang dimiliki harus dicatat dan dikelola serta dibuatkan laporannya

untuk pengambilan sebuah keputusan atau kebijakan yang tepat.

Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi semakin mangalami

kemajuan yang pesat khususnya di Indonesia, hal tersebut memicu

berkembangnya sistem dalam bidang akuntansi yang memungkinkan adanya

alat bantu seperti komputer untuk mengolah data menjadi informasi yang

bermanfaat dan terkomputerisasi sehingga lebih efisien dalam pengelolaannya.

PHP merupakan sebuah bahasa pemrograman menjadi salah satu alternatif kita

untuk membuat program perangkat lunak yang di hubungkan dengan sebuah

database, yaitu MySQL Server sebagai databasenya, sehingga menghasilkan

sebuah aplikasi akuntansi yang bermanfaat.

Madrasah Ibtidaiyah (MI) adalah jenjang paling dasar pada pedidikan

formal di Indonesia, setara dengan Sekolah Dasar. Kurikulum Madrasah

2

Ibtidaiyah (MI) sama dengan kurikulum Sekolah Dasar, hanya saja pada

Madrasah Ibtidaiyah ini terdapat porsi lebih banyak mengenai pendidikan

agama, seperti Al-Quran dan hadist, aqidah dan akhlaq, fiqih, sejarah

kebudayaan Islam, serta Bahasa Arab.

Madrasah Ibitidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin merupakan salah satu

sekolah Madrasah Ibtidaiyah yang beralamat di Jl. Tembus Perumnas No.48,

RT.40, Alalak Utara, Kec. Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70125.

Pengelolaan aset tetap berwujud pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin ini masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan,

laporan yang dibuat hanya berisi informasi nama aset, kuantitas, harga

perolehan, tanggal perolehan, cara perolehan, dan kondisi aset tetap tanpa ada

pengurangan nilai untuk aset tetap setiap tahunnya dan tanpa mencantumkan

penempatan aset, penanggung jawab aset disetiap ruangan, dan tanpa

memasukkan bukti transaksi (pembelian) dari setiap aset yang dimiliki. Proses

pencatatan yang dilakukan secara manual dan format laporan aset tetap yang

dibuat tersebut di anggap kurang efisien untuk dipakai sebagai pencatatan

pengelolaan aset tetap berwujud di sekolah, dikarenakan penyebaran informasi

terbilang lambat karena pengelolaan datanya tidak tersimpan dengan baik dan

tidak adanya perhitungan penyusutan, serta tidak adanya informasi mengenai

posisi aset dan penanggung jawab aset setiap ruangan sehingga diperlukan suatu

program aplikasi untuk mempermudah pengamanan aset dalam bentuk

administrasi pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan pengelolaan aset milik

sekolah tersebut.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, penulis tertarik untuk

membuat sebuah program aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud yang dapat

membantu kegiatan dalam proses pencatatan agar lebih tersistem di Madrasah

Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin dengan judul Program Aplikasi

Pengelolaan Aset Tetap Berwujud Menggunakan PHP pada Madrasah

Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin.

3

B. Permasalahan

Permasalahan yang terdapat pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin ini, yaitu belum adanya perhitungan penyusutan terhadap aset

tetap yang dimiliki dan proses pencatatan aset dilakukan secara manual. Dalam

pencatatan ini masih memiliki kekurangan, yaitu tidak terjaminnya keakuratan

data, serta tidak ada laporan pengelolaan aset yang dapat mengetahui seluruh

letak aset maupun nilai buku terakhir serta penyusutan terhadap sebuah aset.

Untuk menghindari terjadinya kesalahan persepsi dan pengembangan masalah

dalam penelitian ini, maka penulis membatasi permasalahan dalam pembuatan

akhir ini hanya sebatas :

1. Mendata aset tetap berwujud seperti tanah, peralatan, gedung dan bangunan,

serta kendaraan yang terdapat pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin.

2. Aset yang dihitung penyusutannya, yaitu berupa peralatan, gedung dan

bangunan, serta kendaraan di Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin.

3. Metode penyusutan yang digunakan adalah metode garis lurus.

4. Nilai sisa untuk setiap aset tetap berwujud adalah 0.

5. Pembuatan program aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud menggunakan

PHP pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan, maka rumusan masalah

dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimanakah pencatatan pengelolaan aset tetap berwujud pada Madrasah

Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin ?

2. Bagaimanakah membangun program aplikasi pengelolaan aset tetap

berwujud dengan menggunakan PHP pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al

Hamid Banjarmasin ?

D. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penelitian ini adalah :

4

1. Untuk mengetahui pengelolaan aset tetap berwujud yang tepat pada

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin.

2. Untuk membangun program aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud

dengan menggunakan PHP pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin.

E. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang ingin dicapai penulis adalah :

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah pengalaman,

pengetahuan, dan wawasan penulis khususnya mengenai pengelolaan aset

tetap berwujud dan perancangan sebuah program aplikasi pengelolaan aset

tetap berwujud menggunakan PHP pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al

Hamid Banjarmasin.

2. Bagi Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin

Penelitian ini diharapkan langsung dapat dijadikan media dalam

mengelola aset tetap berwujud di Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin, sehingga dapat mempermudah sekolah dalam memanajerial

aset yang dimiliki, seperti untuk mengetahui kondisi aset, letak aset,

penanggung jawab aset pada setiap tempat, dan untuk mempermudah

melihat bukti transaksi dari setiap pembelian aset, serta mengetahui nilai

dari akumulasi penyusutan aset tetap setiap tahunnya.

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi dan memberikan

informasi bagi para pembaca untuk memahami program aplikasi komputer,

khususnya program aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud berwujud.

Serta bermanfaat bagi mahasiswa yang selanjutnya akan mengangkat tugas

akhir dengan topik yang sama.

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Pengertian Aset Tetap Berwujud

“Aset tetap adalah aset tetap berwujud yang dimiliki untuk digunakan

dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk disewakan kepada

pihak lain, atau untuk tujuan administratif dan diharapkan dapat digunakan

selama lebih dari satu periode akuntansi” (Martani dkk, 2016: 271).

“Aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam

produksi atau pun penyediaan barang atau jasa untuk direntalkan kepada

pihak lain, atau untuk tujuan administratif dan diharapkan untuk digunakan

selama lebih dari satu periode” (PSAK No 16, 2011: 16.2).

Untuk tujuan akuntansi dilakukan pengelompokan aset tetap berwujud

sebagai berikut:

a. Aset tetap yang umurnya tidak terbatas, seperti tanah untuk letak

perusahaan atau instansi.

b. Aset tetap yang umurnya terbatas dan apabila sudah habis masa

manfaatnya bisa diganti dengan aset yang sejenis, seperti bangunan,

mesin, kendaraan, dan lain-lain.

c. Aset tetap yang umurnya terbatas dan apabila sudah habis masa

penggunaanya tidak dapat diganti dengan aset yang sejenis, seperti

sumber-sumber alam (tambang, hutan, dan lain-lain).

(Baridwan, 2015: 272).

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa suatu aset dapat

dikatakan sebagai aset tetap apabila memenuhi syarat sebagai berikut:

a. Bersifat relatif permanen

Umur aset tetap tidak terbatas pada satu periode akuntansi, akan

tetapi meliputi beberapa priode akuntansi. Untuk aset tetap berwujud

pemakaiannya tidak akan mengurangi fisiknya tetapi akan mengurangi

manfaat nilainya.

6

b. Digunakan untuk operasi perusahaan

Aset tetap tersebut digunakan untuk menunjang kegiatan

operasional dari sebuah perusahaan dalam rangka memperoleh laba atau

keuntungan.

c. Tidak dimaksudkan untuk dijual

Tujuan dari kepemilikan aset tetap tersebut adalah untuk

memperoleh keuntungan, yaitu dengan memanfaatkan jasa aset tetap

tersebut dalam kegiatan operasional perusahaan.

2. Jenis Aset Tetap Berwujud

Ada bebeapa jenis aset yang dimiliki oleh perusahaan adalah sebagai

berikut:

a. Tanah

Merupakan harta yang digunakan untuk tujuan usaha dan tidak

dikenai penyusutan, karena memiliki masa manfaat yang tidak terbatas.

b. Bangunan

Merupakan aset yang digunakan untuk menempatkan operasi

perusahaan. Akan tetapi, bangunan yang tidak dipakai dalam kegiatan

perusahaan yaitu bangunan yang belum jadi tidak dapat diklasifikasikan

sebagai aset tetap.

c. Mesin dan peralatan

Merupakan aset yang digunakan oleh perusahaan dalam proses

produksi atau penyediaan jasa.

d. Kendaraan

Merupakan aset yang digunakan oleh perusahaan sebagai alat

transportasi atau sebagai penyedia jasa dan lain-lain.

3. Cara Perolehan Aset Tetap Berwujud

Aset tetap berwujud dapat diperoleh dengan menggunakan beberapa

cara, dimana masing-masing cara perolehan akan mempengaruhi penentuan

harga perolehan aset tetap berwujud tersebut.

7

Berikut ini cara-cara perolehan aset tetap berwujud:

a. Pembelian tunai

Aset tetap berwujud yang diperoleh dari pembelian tunai dicatat

dalam buku-buku dengan jumlah sebesar uang yang dikeluarkan untuk

memperoleh aset tetap tersebut.

b. Pembelian angsuran

Apabila aset tetap diperoleh dari pembelian angsuran, maka dalam

perolehan aset tetap tidak boleh termasuk bunga. Bunga selama masa

angsuran harus dibebankan sebagai biaya bunga.

c. Ditukar dengan surat-surat berharga

Aset tetap yang diperoleh dengan cara ditukar dengan saham atau

obligasi perusahaan, dicatat dalam buku sebesar harga pasar saham atau

obligasi yang digunakan sebagai penukar.

d. Ditukar dengan aset tetap yang lain

1) Pertukaran aset tetap yang tidak sejenis

Pertukaran aset tetap yang tidak sejenis adalah pertukaran aset

tetap yang memiliki sifat dan fungsi yang tidak sama, seperti

pertukaran tanah dengan mesin, dan lain-lain.

2) Pertukaran aset tetap sejenis

Pertukaran aset tetap yanng sejenis adalah pertukaran aset tetap

yang memiliki sifat dan fungsi yang sama, seperti pertukaran mesin

produksi merek A dengan mesin produksi merek B, dann lain-lain.

e. Diperoleh dari hadiah/donasi

Aset tetap yang diperoleh atau diterima sebagai hadiah dicatat

dalam buku sebesar harga pasarnya.

f. Aset yang dibuat sendiri

Perusahaan mungkin membuat sendiri aset tetap yang diperlukan

seperti gedung, alat-alat, dan perabot. Pembuatan aset tetap ini biasanya

dengan tujuan untuk mengisi kapasitas atau pegawai yang masih idle.

(Baridwan, 2015: 278-288).

8

4. Pengertian Depresiasi

“Depresiasi adalah sebagian dari harga perolehan aktiva tetap yang

secara sistematis dialokasikan menjadi biaya setiap periode akuntansi”

(Baridwan, 2015: 305).

Aset tetap yang dapat disusutkan adalah aset yang:

a. Diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode akuntansi.

b. Memiliki masa manfaat yang terbatas.

c. Dimiliki oleh suatu perusahaan untuk digunakan dalam produksi atau

memasok barang atau jasa, untuk disewakan, atau untuk tujuan

administratif perusahaan.

5. Sebab-sebab Depresiasi

Faktor-faktor yang menyebabkan depresiasi dapat dikelompokan

menjadi dua, yaitu :

a. Faktor-faktor fisik

Faktor-faktor fisik yang mengurangi fungsi aset tetap adalah aus

karena dipakai, aus karena umur, dan kerusakan-kerusakan

b. Faktor-faktor fungsional

Faktor-faktor fungsional yang membatasi umur aset tetap di

antaranya, ketidakmampuan aset untuk memenuhi kebuhan produksi

sehingga perlu digantikan dan karena adanya perubahan permintaan

terhadap barang atau jasa yang dihasilkan, atau karena perkembangan

terhadap teknologi sehingga aset tersebut tidak ekonomis lagi jika

dipakai.

(Sulindawati dan Musmini, 2014: 135-136).

6. Faktor-faktor dalam Menentukan Biaya Depresiasi

Ada tiga faktor yang perlu dipertimbangkan oleh sebuah perusahaan

atau instansi dalam menentukan beban depresiasi setiap periode. Faktor-

faktor tersebut adalah sebagai berikut:

a. Harga perolehan (cost)

Yaitu uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul dan biaya-

biaya lain yang dikeluarkan dalam memperoleh suatu aset tetap.

9

b. Nilai sisa (residu)

Nilai sisa suatu aset yang didepresiasi adalah jumlah yang diterima

jika aset tersebut dijual, ditukarkan, atau cara-cara lain ketika aset

tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya

yang terjadi pada saat menjual atau menukarkannya.

c. Taksiran umur kegunaan (masa manfaat)

Taksiran umur kegunaan (masa manfaat) suatu aset dipengaruhi

oleh cara-cara pemeliharaan dan kebijakan-kebijakan yang di anut

dalam reparasi. Dalam menaksir umur (masa manfaat) aset, harus

mempertimbangkan sebab-sebab keausan fisik dan fungsioal.

(Baridwan, 2015: 307).

7. Metode Perhitungan Depresiasi

Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung beban

depresiasi periodik. Metode-metode tersebut adalah sebagai berikut:

a. Metode garis lurus (straight-line method)

Metode ini adalah metode depresiasi yang paling sederhana dan

banyak digunakan. Dalam cara ini beban depresiasi tiap periode

jumlahnya sama (kecuali kalau ada penyesuaian-penyesuaian).

Depresiasi =

Keterangan :

HP = Harga Perolehan (cost)

NS = Nilai Sisa (residu)

n = Taksiran umur kegunaan

b. Metode jam jasa (service-hours method)

Metode ini didasarkan pada anggapan bahwa aset (terutama mesin-

mesin) akan lebih cepat rusak bila digunakan sepenuhnya (full time)

dibandingkan dengan penggunaan yang tidak sepenunya (part time).

Dalam cara ini beban depresiasi dihitung dengan dasar satuan jam jasa.

10

Dimana beban depresiasi periodik besarnya akan sangat bergantung

pada jam jasa yang terpakai.

c. Metode hasil produksi (productive-output method)

Dalam metode ini umur kegunaan aset ditaksir dalam satuan jumlah

unit hasil produksi. Beban depresiasi dihitung dengan dasar satuan hasil

produksi, sehingga depresiasi tiap periode akan berfluktuasi sesuai

dengan fluktuasi dalam hasil produksi.

d. Metode beban berkurang (reducing-charge method)

Dalam metode ini beban depresiasi tahun-tahun pertama akan lebih

besar daripada beban depresiasi tahun-tahun berikutnya. Metode ini

didasarkan pada teori bahwa aset yang baru akan dapat digunakan

dengan lebih efisien dibandingkan dengan aset yang lebih tua.

Ada 4 cara untuk menghitung beban depresiasi yang menurun dari

tahun ke tahun, yaitu :

1) Jumlah angka tahun (sum of years’-digits method)

2) Saldo menurun (declining balance method)

3) Double declining balance method

4) Tarif menurun (declining rate on cost method)

(Baridwan, 2015: 308-315).

Berdasarkan penjelasan mengenai beberapa macam metode dalam

menghitung depresiasi aset tetap, maka penulis memilih untuk

menggunakan metode garis lurus karena di anggap lebih sederhana dengan

beban penyusutan setiap tahunnya sama, serta penyusutan dengan metode

garis lurus ini banyak digunakan.

8. Sistem Pengendalian Internal

a. Definisi SPI

“Sistem pengendalian internal meliputi struktur organisasi, metode,

dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset organisasi,

mengecek ketelitian, dan keandalan data akuntansi, mendorong

efisiensi, dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen” (Mulyadi,

2016: 129).

11

b. Tujuan SPI

Tujuan sistem pengendalian internal menurut definisi tersebut

adalah :

1) Menjaga aset organisasi.

2) Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi.

3) Mendorong efisiensi.

4) Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

(Mulyadi, 2016: 129).

9. Bagan Alir Dokumen

“Bagan alir (flowchart) adalah bagan untuk menggambarkan aliran

dokumen dalam sistem tertentu, bagan alir arus dokumen digambarkan

dengan simbol-simbol tertentu dan berjalan dari kiri ke kanan dari atas ke

bawah” (Mulyadi, 2016: 49).

Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir

dokumen (document flowchart). Adapun simbol-simbol yang digunakan

dalam bagan alir dokumen sebagai berikut :

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen

Simbol Nama Keterangan

Dokumen

Simbol ini digunakan

untuk menggambarkan semua

jenis dokumen, yang

merupakan formulir yang

digunakan untuk merekam

terjadinya suatu transaksi.

12

Dokumen dan

Tembusannya


untuk menggambarkan

dokumen asli dan

tembusannya. Nomor

dokumen dicantumkan di

sudut kanan atas.

Berbagai

Dokumen


untuk menggambarkan

berbagai jenis dokumen yang

digunakan bersama dalam satu

paket.

Catatan


untuk menggambarkan catatan

akuntansi yang digunakan

untuk mencatat data yang

direkam sebelumnya di dalam

dokumen atau formulir.

Penghubung

pada Halaman

yang Sama

Untuk memungkinkan

aliran dokumen berhenti di

suatu halaman tertentu.

Akhir Arus

Dokumen

Mengarahkan pembaca ke

simbol penghubung halaman

yang sama yang bernomor

seperti yang tercantum dalam

simbol tersebut.

13

Awal Arus

Dokumen

Berasal dari simbol

penghubung halaman yang

sama, yang bernomor seperti

yang tercantum dalam simbol

tersebut.

Penghubungan

Halaman

Berbeda

Untuk menunjukkan

kemana dan bagaimana bagan

alir terkait atau dengan yang

lainnya. Nomor yang

tercantum di dalam simbol

penghubung menunjukkan

bagaimana bagan alir yang

tercantum pada simbol di

halaman yang lain.

Kegiatan

Manual

Untuk menggambarkan

kegiatan manual.

Keterangan,

Komentar

Simbol ini

memungkinkan ahli simbol

menambahkan keterangan

untuk memperjelas pesan yang

disampaikan dalam bagan.

Arsip

Sementara

Untuk menunjukan

tempat penyimpanan

dokumen: arsip sementara dan

arsip permanen. Arsip

sementara adalah dokumen

14

yang disimpan dan akan

diambil kembali. Untuk

menunjukan urutan

pengarsipan dokumen

digunakan simbol sebagai

berikut:

A= menurut abjad

N= menurut nomor urut

T= menurut tanggal

Arsip

Permanen

Menggambarkan arsip

permanen yang tidak akan

diproses lagi dalam sistem

akuntansi yang bersangkutan.

Online,

Komputer

Proses

Menggambarkan

pengolahan data dengan

komputer secara online.

Keying

(typing

verifying)

Menggambarkan

pemasukan data ke dalam

komputer melalui online

terminal.

Pita Magnetic

Menggambarkan arsip

komputer yang berbentuk pita

magnetic.

On-line

Storage

Menggambarkan arsip

komputer yang berbentuk on-

line (di dalam memori

komputer).

15

Keputusan

Menggambarkan

keputusan yang harus dibuat

dalam proses pengolahan data

keputusan yang dibuat ditulis

dalam komputer.

Garis Alir

Menggambarkan arah

proses pengolahan data. Anak

panah tidak digambarkan jika

arus dokumen mengarah

kebawah dan kekanan.

Persimpangan

Garis Alir

Jika dua garis alir

bersimpangan, untuk

menunjukan arah masing-

masing garis, salah satu garis

dibuat sedikit melengkung

tepat pada persimpangan ke

dua garis tersebut.

Persimpangan

Garis Alir

Simbol ini digunakan jika

dua garis alir bertemu dan

salah satu garis mengikuti arus

garis lainnya.

Mulai /

Berakhir

Untuk menggambarkan

awal dan akhir suatu sistem

akuntansi.

Karena kegiatan diluar

sistem tidak perlu

digambarkan dalam bagan alir,

16

Dari Pemasok

Masuk ke

Sistem

maka di perlukan simbol untuk

menggambarkan masuk ke

sistem yang digambarkan

dalam bagan alir.

Ke Sistem Penjualan

Keluar dari

Sistem

Karena kegiatan dari luar

sistem tidak perlu

digambarkan dalam bagan,

maka diperlukan simbol untuk

menggambarkan ke luar ke

sistem lain.

Sumber: (Mulyadi, 2016: 47-49).

10. Sistem Basis Data

Sistem basis data merupakan sebuah sistem yang terdiri atas kumpulan

tabel data yang saling berhubungan dalam sebuah basis data disebuah sistem

komputer dan sekumpulan program yang biasa disebut DBMS (Data Base

Management System) yang memungkinkan beberapa pemakai atau program

lain untuk mengakses dan memanipulasi tabel-tabel tersebut.

“Sistem basis data terdiri dari komponen utama, yaitu : perangkat

keras, sistem operasi, basis data (database), sistem (aplikasi / perangkat

lunak), pengelola basis data (DBMS), pemakai (user), aplikasi (perangkat

lunak) (Fatansyah, 2015: 12).

11. Sistem Manajemen Basis Data

Sistem manajemen basis data / Database Management System (DBMS)

merupakan pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai

secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang

khusus yang akan menentukan bagaimana data di organisasi, di simpan, di

ubah, dan di ambil kembali.

17

“Sistem manajemen basis data menerapkan mekanisme pengamanan

data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan/konsistensi

data dan sebagainya” (Fatansyah, 2015: 15).

12. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity relationssip diagram (ERD) digunakan untuk

mendokumentasikan data perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas

(entity) dan hubungannya. ERD merupakan suatu model jaringan yang

menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak.

13. Relasi

“Relasi (relationship) adalah perekat yang menyatukan komponen-

komponen yang berbeda dalam diagram E-R. Secara intuitif dapat dikatakan

bahwa relasi adalah asosiasi dari satu atau lebih entitas yang bermakna bagi

sebuah organisasi/perusahaan” (Nugroho, 2011: 69).

Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat

berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lainnya. Kardinalitas

relasi yang terjadi antara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat

berupa:

a. Satu ke satu (one to One)

b. Satu ke banyak (One to Many)

c. Banyak ke satu (Many to One)

d. Banyak ke banyak (Many to Many)

14. Normalisasi

Normalisasi merupakan salah satu cara pendekatan atau sebuah teknik

yang digunakan dalam membangun sebuah desain lojik basis data relation

dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar.

“Tujuan normalisasi adalah untuk menghasilkan struktur tabel yang

normal atau baik. Teknik normalisasi adalah upaya agar desain lojik tabel-

tabel berada dalam “normal form” (bentuk normal) yang dapat didefinisikan

dengan menggunakan ketergantungan fungsi (functional dependency)”

(Yakub, 2012: 70)

18

15. MySQL

MySQL adalah nama database server. Database server adalah sebuah

server yang memiliki fungsi untuk menangani database. Database adalah

suatu pengorganisasian data dengan tujuan memberikan kemudahan dalam

penyimpanan dan pengaksesan data.

“MySQL tergolong sebagai database relasional. Pada model ini, data

dinyatakan dalam bentuk dua dimensi yang secara khusus dinamakan

dengan tabel. Tabel tersusun dari baris dan kolom” (Kadir, 2013: 15).

16. PHP Sebagai Bahasa Web-Programming

PHP adalah bahasa script yang dapat ditanamkan ataupun disisipkan ke

dalam HTML. PHP merupakan bahasa pemrograman script server side yang

didesain untuk pengembangan web.

“PHP sering dikatakan sebagai bahasa untuk membuat sebuah aplikasi

web yang dinamis. Dinamis yang dimaksud adalah memungkinkan untuk

menampilkan data yang tersimpan dalam database. Sehingga, halaman web

akan menyesuaikan dengan isi database (Madcoms, 2016: 2).

17. HTML

Hypertext Markup Languange (HTML) adalah bahasa standar yang

digunakan untuk menampilkan halaman web. Beberapa hal yang dapat

dilakukan di HTML, yaitu sebagai berikut:

a. Mengatur tampilan dari halaman web dan isinya.

b. Membuat tabel dalam halaman web.

c. Mempublikasikan halaman web secara online.

d. Membuat form yang dapat digunakan untuk menangani registrasi dan

transaksi via web.

e. Menambahkan objek-objek seperti audio, video, animasi, java applet

dalam halaman web.

f. Menampilkan area gammbar (canvas) di browser.

(Kadir, 2013: 310).

19

18. CSS

CSS merupakan kependekan dari Cascading Style Sheet. Sebuah

website bisa terdiri dari puluhan bahkan ratusan halaman. Jika setiap kita

mengubah halaman website tersebut kita harus mengubah formatnya satu

persatu, maka akan sangat merepotkan. Namun, jika kita menggunakan CSS

kita bisa menyimpan format dan menggunakannya kapan pun dan dimana

pun.

Seperti terbantunya kita dengan Formatting Style dalam membuat

dokumen office, maka style sheet juga sangat penting dalam membuat

halaman HTML yang dinamis. (Kadir, 2013: 325).

20

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Hasil perbandingan antara penelitian terdahulu dengan penelitian yang sekarang dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu

Aspek Anwar Syidiq (2019) Dewi Rahmadaniah (2019) Ernita (2020)

Judul Program Aplikasi Pengeloaan

Aset Tetap pada Masjid Al Jihad

Banjarmasin Menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015

Program Aplikasi Pengelolaan

Aset Desa Dengan Menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 pada

Desa Tatah Layap

Program Aplikasi Pengelolaan

Aset Tetap Berwujud

Menggunakan PHP pada

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al

Hamid Banjarmasin

Institusi yang

diteliti

Masjid Al Jihad Banjarmasin Desa Tatah Layap Kecamatan

Tatah Makmur Kabupaten Banjar


Hamid Banjarmasin

Periode Analisis 2018 Januari 2019-Maret 2019 2020

21

Rumusan Masalah 1. Bagaimanakah Pencatatan

Pengelolaan Aset tetap pada

Masjid Al Jihad ?

2. Bagaimanakah

pembangunan program

pengelolaan aset tetap

dengan menggunakan


pada Masjid Al Jihad

1. Bagaimana aplikasi

pengelolaan aset desa yang

tepat beserta akumulasi

penyusutannya di Desa Tatah

Layap ?

2. Bagaimana membuat aplikasi

pengelolaan aset desa beserta

akumulasi penyusutannya

sesuai dengan

PEMENDAGRI

Nomor 1 Tahun 2016 tentang

pengelolaan aset desa dan

PSAP Nomor 07 tentang

akuntansi aset tetap

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 pada Desa

Tatah Layap ?

1. Bagaimanakah pencatatan


berwujud pada Madrasah

Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin ?

2. Bagaimanakah membangun

program aplikasi


berwujud dengan

menggunakan PHP pada


Hamid Banjarmasin ?

Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui

pencatatan pengelolaan aset

1. Mengetahui program aplikasi

pengelolaan aset desa yang

1. Untuk mengetahui


22

tetap yang baik dan tepat


2. Untuk menghasilkan

program aplikasi

pengelolaan aset tetap pada

Masji Al Jihad

tepat beserta akumulasi

penyusutannya pada Desa

Tatah Layap.

2. Membuat program aplikasi

pengelolaan aset desa beserta

akumulasi penyusutannya dan

sesuai dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri

Republik Indonesia Nomor 1

Tahun 2006 tentang

pengelolaan aset desa

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 pada

Desa Tatah Layap.

berwujud yang tepat untuk


Hamid Banjarmasin.

2. Untuk membangun program

aplikasi pengelolaan aset

tetap berwujud dengan

menggunakan PHP pada


Hamid Banjarmasin.

Metode Penelitian Wawancara dan

dokumentasi (Studi Kasus)

Studi Kasus Studi Kasus

Hasil Penelitian Penelitian ini membuat sebuah

program aplikasi pengelolaan

aset tetap menggunakan

Pengelolaan aset desa pada Desa

Tatah Layap masih belum

menerapkan perhitungan

Pada Madrasah Ibtidaiyah (MI)

A Hamid Banjarmasin

pengelolaan aset tetap berwujud

23



Banjarmasin yang diawali

dengan input data aset ke

dalam penyusutan, sehingga

dapat menghasilkan laporan

depresiasi / penyusutan aset

setiap akhir bulan.

penyusutan jadi dengan adanya

penelitian ini dibuatlah suatu

program untuk mempermudah

perhitungan penyusutan terhadap

aset tetap yang dimiliki oleh Desa

Tatah Layap.

yang mereka lakukan masih

belum menerapkan perhitungan

penyusutan dan dilakukan

secara manual, oleh sebab itu

peneliti membuatkan sebuah

program aplikasi pengelolaan

aset tetap berwujud berbasis

web yang memuat proses

perhitungan penyusutan aset

tetap dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP.

Sumber: Anwar Syidiq (2019), Dewi Rahmadaniah (2019)

Penelitian yang dilakukan penulis secara umum memiliki kesamaan dengan penelitian-penelitian terdahulu dalam beberapa

hal, seperti: (1) metode analisis yang digunakan, yaitu studi kasus; (2) variabel independent yang digunakan, yaitu manajemen dan

pengelolaan; (3) variabel dependent yang digunakan, yaitu aset tetap.

Sementara itu, perbedaan dari penelitian penulis dengan penelitian-penelitian sebelumnya terdapat dalam hal subyek

penelitian dan periode analisis. Penulis membuat program aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud menggunakan perangkat lunak

24

Visual Studio Code dengan bahasa pemrograman PHP, sedangkan penelitian-penelitian terdahulu menggunakan Microsoft Visual

Basic 2015.

25

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

“Penelitian kualitatif adalah penelitian yang mengambil desain bentuk

studi kasus, yaitu penelitian yang menggambarkan tentang suatu kasus yang

diteliti secara mendalam mengenai manusia ataupun peristiwa yang datanya

diperoleh dari wawancara, observasi, dan dokumentasi” (Sujarwi, 2015: 24).

“Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui

nilai variabel tanpa membuat hubungan pertandingan dengan variabel lain.

Variabel tersebut dapat menggambarkan secara sistematik dan akurat mengenai

bidang tertentu” (Sujarwi, 2015: 24).

Berdasarkan penjelasan tentang definisi di atas, maka penulis memilih

untuk melakukan penelitian studi kasus yang merupakan salah satu jenis

penelitian kualitatif. Dikarenakan penulis dapat melakukan penelitian secara

terperinci terhadap objek yang diteliti, serta membangun sebuah program

aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud menggunakan PHP pada Madrasah


B. Variabel Penelitian

Agar lebih memperjelas suatu penelitian dan agar tidak terjadinya

kesalahan dalam mengartikan suatu istilah pokok, maka diperlukan adanya

definisi variabel penelitian. Beberapa variabel yang terdapat pada penelitian ini

adalah sebagai berikut:

1. Aset Tetap Berwujud

Aset tetap berwujud adalah semua aset yang dapat digunakan lebih

dari satu periode akuntansi dan dapat digunakan untuk menunjang kegiatan

operasional perusahaan tersebut, seperti tanah, bangunan, mesin dan

peralatan.

26

2. Membangun Program Aplikasi Pengelolaan Aset pada Madrasah

Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin

Membangun program aplikasi pengelolaan aset pada Madrasah

Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin adalah pembuatan sistem akuntansi

aset tetap secara terkomputerisasi dengan proses mendesain aplikasi

sampai pada level implementasi sistem.

Program aplikasi pengelolaan aset pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al

Hamid Banjarmasin merupakan sebuah desain program yang dibuat hingga

sampai dengan pengoperasian perangkat lunak yang bisa digunakan oleh

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin tersebut dengan

menggunakan PHP sebagain front end dan MySQL Server sebagai back

end.

C. Jenis dan Sumber Data

Jenis dan sumber data yang dikumpulkan penulis oleh adalah sebagai

berikut:

1. Jenis Data

a. Data kuantitatif

“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka-angka dan

analisis menggunakan statistik” (Sugiyono, 2016: 14). Dalam tugas

akhir ini data kuantitatif yang digunakan penulis adalah data-data

keuangan, seperti data daftar aset tetap berwujud yang meliputi harga

perolehan aset, tahun perolehan aset, dan kuantitas aset tetap berwujud

pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin.

b. Data kualitatif

“Data kualitatif adalah data yang dinyatakan dalam bentuk kata,

kalimat, dan gambar” (Sugiyono, 2016: 14). Dalam tugas akhir ini data

kualitatif yang digunakan penulis adalah berupa data sejarah instansi,

struktur organisasi, tugas dan wewenang tiap bagian, Nomor Pokok

Wajib Pajak (NPWP), Surat Keputusan Izin Pendirian/Operasional

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin.

27

2. Sumber Data

Sumber data yang digunakan penulis pada penelitian ini adalah sebagai

berikut:

a. Sumber data primer

“Data primer adalah informasi yang diperoleh dari sumber-sumber

primer, yakni informasi dari tangan pertama atau narasumber”

(Sugiarto, 2015: 87). Data primer untuk penelitian ini semua diperoleh

penulis secara langsung dari pemilik sekolah yang ditemui secara

langsung oleh penulis dari hasil wawancara (interview) dengan

melakukan wawancara secara langsung tentang hal-hal yang

berhubungan dengan pengelolaan aset tetap berwujud pada Madrasah


b. Sumber data sekunder

“Data sekunder adalah informasi yang diperoleh tidak secara

langsung dari narasumber, tetapi dari pihak ketiga” (Sugiarto, 2015: 87).

Data sekunder dalam penelitian ini yang dikumpulkan oleh penulis,

yaitu hasil dokumentasi seperti daftar aset tetap beserta dengan harga

perolehan aset tetap tersebut.

D. Metode Pengumpulan Data

1. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Lapangan

Metode pengumpulan data dalam studi lapangan untuk penelitian ini


a. Wawancara (interview)

“Wawancara adalah sebuah kegiatan tanya jawab utuk memperoleh

informasi atau data” (Widodo, 2017: 74).

Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara

melakukan tanya jawab atau wawancara secara langsung dengan kepala

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin mengenai sejarah

sekolah, kegiatan dan prosedur yang dijalankan Madrasah Ibtidaiyah

(MI) Al Hamid dakam mengelola aset tetap berwujud yang dimilikinya.

28

b. Dokumentasi

“Dokumentasi merupakan pengumpulan data yang dilakukan

dengan penelusuran dokumen. Teknik ini dilakukan dengan

memanfaatkan dokumen-dokumen tertulis, foto, gambar, atau benda-

benda lainnya yang memiliki keterkaitan dengan aspek yang diteliti”

(Widodo, 2017: 75).

Teknik dokumentasi yang dilakukan penulis dalam penelitian ini

adalah dengan membaca, mempelajari literatur dan laporan tugas akhir

yang terdahulu sebagai bahan referensi yang memiliki hubungan dengan

masalah yang dibahas dalam penelitian ini. Selain itu, penulis juga

mempelajari data-data sekunder yang di dapat dari Madrasah Ibtidaiyah

(MI) Al Hamid Banjarmasin.

2. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka

Metode pengumpulan data dalam studi pustaka dalam penelitian ini

adalah dengan mempelajari teori dan literatur buku-buku yang berhubungan

dengan sistem akuntansi dan dari tugas akhir terdahulu.

E. Teknik Analisis Data

Tahap analisis data merupakan keseluruhan tahap pengembangan sistem

informasi. Data yang telah dikumpulkan dari hasil wawancara dan dokumentasi

di analisis secara kualitatif maupun kuantitatif dengan menggunakan

pendekatan teori-teori yang memiliki keterkaitan dengan permasalahan pokok

yang di bahas. Adapun tahapan dalam mengalisis data yang dilakukan penulis

dalam membuat program aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud

menggunakan PHP pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin

adalah ssebagai berikut :

1. Analisis Sistem

Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat membantu penulis

dalam melaksanakan penelitian pada Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid

Banjarmasin dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah

yang di angkat, yaitu pengelolaan aset tetap berwujud dengan cara

mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis.

29

2. Desain Program Aplikasi

a. Desain database

1) Desain tabel

Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat desain tabel-

tabel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dalam pembuatan

program aplikasi tersebut.

2) Relasi antar tabel

Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat relasi antar

tabel dengan bentuk normal ketiga (3NF).

3) Desain masukan

Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat desain yang

akan menjadi input data, seperti desain input user, desain input aset,

dan desain transaksi perhitungan penyusutan aset.

4) Desain keluaran

Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat desain yang

akan menjadi output, seperti laporan daftar aset, kartu aset per

ruangan, dan laporan penyusutan aset.

3. Implementasi

Implementasi merupakan tahap pengembangan dari program yang

dibuat yang meliputi proses pembuatan, pengujian, dan pengoperasian

program. Proses pengujian program dilakukan dengan memasukan data-

data transaksi yang terkait untuk membuktikan apakah program yang telah

dibuat sesuai dengan hasil yang diharapkan sehingga program tersebut

dapat di operasikan.

30

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat

Yayasan Al Hidayah Akhlaqul Karimah berdiri sejak tahun 2015

berdasarkan akta notaris nomor 19 tanggal 21 Mei 2015 dan disahkan

oleh MENKUMHAM RI pada tanggal 26 Mei 2015. Yayasan Al

Hidayah Akhlaqul Karimah telah membuka Madrasah Ibtidaiyah (MI)

Al Hamid yang dimulai sejak Tahun Pelajaran 2016/2017 dan telah

diresmikan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Banjarmasin

Bapak Noor Fahmi, pada tanggal 29 Agustus 2016. Madrasah Ibtidaiyah

(MI) Al Hamid Banjarmasin yang beralamatkan di Jl. Tembus Perumnas

RT.40 No.84, Desa/Kelurahan Alalak Utara, Kecamatan Banjarmasin

Utara, Kota Banjarmasin, Provinsi Kalimantan Selatan.

Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al Hamid Banjarmasin menggabungkan

pedidikan formal dengan Tahfizh Al-Quran. Madrasah Ibtidaiyah (MI)

adalah jenjang paling dasar pada pedidikan formal di Indonesia, setara

dengan Sekolah Dasar. Kurikulum Madrasah Ibtidaiyah (MI) sama

dengan kurikulum Sekolah Dasar, hanya saja pada Madrasah Ibtidaiyah

ini terdapat porsi lebih banyak mengenai pendidikan agama, seperti Al-

Quran dan hadist, aqidah dan akhlaq, fiqih, sejarah kebudayaan Islam,

serta Bahasa Arab.

Berikut ini adalah visi dan misi Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al

Hamid Banjarmasin:

1) Visi

“Menjadikan MI Al Hamid sebagai madrasah yang SMART (Sehat,

Maju, Aman, Ramah, dan Terampil) dengan memadukan agama,

ilmu, akhlak, dan prestasi.”

31

2) Misi

a) Menjadikan siswa memiliki keunggulan dalam bidang

keagamaan, menguasai, memakai dan mengamalkan Al Qur’an.

b) Menjadikan siswa memiliki wawasan yang luas baik nasional

maupun internasional.

c) Menjadikan siswa dapat melanjutkan ke SLTP/Mts Unggulan.

d) Menjadikan siswa terampil dalam memanfaatkan sumber daya

yang ada di lingkungannya.

e) Sebagai sarana pendidikan lanjutan dari TK/RA Islam unggulan.

f) Memiliki aqidah yang benar.

g) Membentuk manusia sehat dan kuat jasmani dan rohani.

b. Struktur Organisasi

Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga pendidikan

yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi semua kegiatan

dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama yang baik dalam

menjalankan suatu aktivitas.

Struktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda-beda,

tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme

kerja yang diterapkan pada perusahaan tersebut. Fungsi struktur

organisasi sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang,

dan tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka

kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional pada

perusahaan tersebut tidak mengalami hambatan.

Adapun bentuk struktur organisasi Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin adalah sebagai berikut:

32

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi MI Al Hamid

Sumber: MI Al Hamid Banjarmasin

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian pada MI Al Hamid Banjarmasin adalah sebagai

berikut:

33

1) Ketua Yayasan

a) Menjaga agar pelaksanaan kerja dan kegiatan yayasan sesuai

dengan visi, misi, dan tujuan Madrasah Ibtidaiyah.

b) Melakukan pengawasan dalam kegiatan Madrasah Ibtidaiyah.

2) Kepala Madrasah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi di Madrasah Ibtidaiyah.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan yang ada di Madrasah

Ibtidaiyah.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin.

d) Mengevaluasi kinerja dari karyawan di Madrasah Ibtidaiyah.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, jangka menengah, dan

jangka panjang.

3) Koordinator Kurikulum

a) Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan

teknis, dan pembinaan di bidang kurikulum dan evaluasi pada

Madrasah Ibtidaiyah.

4) Koordinator Sarana Prasarana

a) Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk

menunjang KBM.

b) Merencanakan program untuk mengadakannya.

c) Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.

d) Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengsisian serta

penggantian.

e) Mengatur pembukuannya (menginventarisir).

f) Menyusun laporan pekerjaan.

5) Koordinator Kesiswaan

a) Mengawasi pelaksanaan tata tertib siswa.

34

b) Melakukan koordinasi dengan kepala sekolah, wakil kepala

sekolah, guru, dan siswa dalam rangka pelaksanaan kegiatan

pembinaan kesiswaan.

6) Tata Usaha

a) Melayani pembayaran.

b) Melakukan pencatatan transaksi.

c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

d) Menyimpan catatan transaksi.

7) Bendahara

a) Menyusun rencana & pembuatan program RKAS/M.

b) Memahami buku pedoman teknis keuangan sekolah.

c) Mencatat setiap transaksi dalam buku kas yang telah ditentukan.

d) Menghitung dan membayar honorarium guru dan tenaga

kependidikan.

e) Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan.

f) Selalu berkonsultasi dan berkoordinasi dengan kepala madrasah.

8) Guru Kelas

b) Membuat perangkat pembelajaran.

c) Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

d) Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,

umum dan akhir.

e) Melaksanakan analisis hasil ulangan.

f) Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan

pengayaan.

g) Mengisi daftar nilai siswa.

h) Melaksanakan kegiatan bimbingan.

i) Membuat alat peraga atau media pembelajaran.

j) Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

k) Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan

kurikulum.

l) Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

35

m) Mengadakan program pengajaran yang menjadi tanggung

jawabnya.

n) Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.

o) Mengatur kebersihan ruang kelas dan praktik.

p) Menumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan

pangkatnya.

9) Guru Bidang Studi

a) Melakukan pembelajaran khusus sesuai dengan bidang studi

masing-masing.

2. Penerapan Sistem Akuntansi Aset Tetap Berwujud yang Berjalan pada

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin

a. Deskripsi pokok

Pada Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin penerapan

pengelolaan aset masih menggunakan pembukuan/catatan manual

untuk membuat KIB (Kartu Inventaris Barang) sebagai laporannya.

Petugas yang berwenang dalam pengelolaan aset ini, yaitu koordinator

sarana prasarana. Koordinator sarana prasarana mengidentifikasi aset

yang akan di catat, kemudian melakukan pencatatan secara manual ke

dalam pembukuan aset yang kemudian dijadikan laporannya.

b. Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen dalam pengelolaan aset

tetap pada Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin, yaitu:

1) Informasi tahun perolehan dan harga dari setiap barang.

2) Informasi sumber dana atau cara perolehan dari setiap barang.

c. Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam pengelolaan aset tetap pada Madrasah

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin, yaitu fungsi perencanaan di bagian

koordinator sarana prasarana dan fungsi pelaksanaan dilakukan oleh

kepala madrasah. Fungsi perencanaan memiliki tanggung jawab untuk

mensurvei barang apa saja yang diperlukan, lalu melakukan

perencanaan pembelian barang yang diperlukan. Sedangkan fungsi

36

pelaksanaan memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengadaan

atau pembelian barang berdasarkan perencanaan yang sudah ada,

kemudian barang atau aset yang sudah dibeli tersebut dikelola dengan

baik.

d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem

1) Prosedur perencanaan

Prosedur perencanaan ini digunakan untuk membuat rencana

pembelian barang yang diperlukan oleh Madrasah Ibtidaiyah Al

Hamid Banjarmasin. Prosedur perencanaan di awali dengan

mensurvei barang apa saja yang diperlukan lalu kemudian membuat

rencana pembelian barang atau aset.

2) Prosedur pelaksanaan

Prosedur ini digunakan untuk melakukan pembelian terhadap

barang yang diperlukan sesuai dengan perencanaan yang telah

dilakukan.

3) Prosedur pelaporan

Prosedur ini dilakukan untuk pengelolaan aset dengan membuat

daftar aset yang dimiliki Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin. Laporan yang dihasilkan disebut dengan KIB (Kartu

Inventaris Barang).

e. Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan adalah surat menyurat resmi untuk

memperkuat bukti dan membantu dalam pembuatan daftar barang

secara rinci. Surat menyurat tersebut seperti STNK, BPKB, dan nota

pembelian.

37

Gambar 4. 2 Nota Pemesanan Pencetakan Banner


38

Gambar 4. 3 Nota Pembelian


f. Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam pengelolaan aset tetap

pada MI Al Hamid Banjarmasin masih belum sesuai dengan Peraturan

Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), karena pencatatan dilakukan

tanpa terkelompokkan dengan jenis aset tetap yang sudah ada.

g. Bagan alir dokumen

Berikut bagan alir dokumen penerapan pengelolaan aset tetap yang

berjalan di Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin.

39

Bagan Alir Dokumen Pengelolaan Aset Tetap

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin

Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Pengelolaan Aset Tetap

Sumber: MI Al Hamid Banjarmasin, 2020

40

Berdasarkan bagan alir dokumen pengelolaan aset tetap pada MI

Al Hamid Banjarmasin dijelaskan sebagai berikut:

1) Sarana Prasarana

a) Melakukan perencanaan pembelian barang dengan

menyesuaikan kebutuhan yang terdapat di Madrasah

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin

b) Membuat laporan perencanaan pembelian barang dengan

ditulis di kertas biasa yang kemudian akan diserahkan ke ketua

madrasah.

c) Jika ketua madrasah tidak menyetujui maka laporan

perencanaan pembelian barang akan di kembalikan, namun

jika disetujui maka ketua madrasah akan menyerahkannya

kepada bendahara dan menerima sejumlah dana. Lalu ketua

madrasah melakukan pembelian barang dengan dana yang

telah diberikan bendahara. Kemudian nota dari pembelian

barang diserahkan ketua madrasah kepada bendahara. Dari

nota pembelian yang diserahkan ketua madrasah, bendahara

membuat laporan pembelian barang 2 rangkap. Laporan

pembelian barang rangkap pertama di arsip bendahara secara

permanen dan laopran pembelian barang rangkap kedua

diserahkan kepada bagian sarana prasarana.

d) Menerima laporan pembelian barang dari bendahara.

e) Mendata aset tetap yang dimiliki dari laporan pembelian

barang yang dibuat bendahara.

f) Membuat laporan daftar aset 2 rangkap. Rangkap pertama di

arsipkan secara permanen oleh bagian sarana prasarana dan

rangkap kedua diserahkan kepada ketua madrasah.

2) Ketua Madrasah

a) Menerima laporan rencana pembelian barang yang diserahkan

oleh bagian sarana prasarana.

41

b) Mengesahkan laporan rencana pembelian barang yang

diberikan bagian sarana prasarana. Apabila ditolak

dikembalikan kepada bagian sarana prasarana dan apabila

diterima maka akan diserahkan ke bendahara. Lalu bendahara

mengeluarkan sejumlah dana sesuai dengan yang diminta dan

menyerahkannya kepada ketua madrasah.

c) Menerima dana dari bendahara dan melakukan pembelian

barang. Nota dari pembelian barang diserahkan kepada

bendahara untuk bendahara membuat laporan pembelian

barang 2 rangkap, rangkap pertama di arsip bendahara secara

permanen dan rangkap kedua diberikan kepada sarana

prasarana. Kemudian dari laporan pembelian barang yang

diberikan bendahara, bagian sarana prasarana membuat

laporan daftar aset sebanyak 2 rangkap, rangkap pertama di

arsipkan bagian sarana prasarana secara permanen dan

rangkap ke dua diberikan kepada ketua madrasah.

d) Menerima laporan daftar aset tetap yang diberikan bagian

sarana prasarana.

3) Bendahara

a) Menerima laporan perencanaan barang dari ketua madrasah

yang sudah disahkan ketua madrasah tersebut.

b) Mengeluarkan sejumlah dana pembelian sesuai dengan yang

dibutuhkan dan menyerahkan dana tersebut kepada ketua

madrasah. Ketua madrasah menerima dana dan melakukan

pembelian barang, nota dari pembelian barang diserahkan

kepada bendahara.

c) Bendahara menerima nota pembelian barang dari ketua

madrasah.

d) Membuat laporan pembalian barang sebanyak 2 rangkap.

rangkap pertama di arsipkan bendahara secara permanen dan

rangkap kedua diberikan kepada bagian sarana prasarana.

42

h. Sistem pengendalian intern

1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas

Unsur pokok sistem pengendalian intern dalam pengelolaan aset

di Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin memisahkan fungsi

dari setiap fungsional Madrasah Ibtidaiyah yang terkait.

2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Sistem otorisasi pada Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin sudah terkelola dengan baik dikarenakan setiap

fungsional Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin mengatur dan

mengelola wewenang untuk otorisasi atas terlaksananya setiap

kegiatan.

3) Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap unit

organisasi

Pengelolaan aset pada Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin belum melakukan perhitungan penyusutan aset tetap.

4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan fungsinya

Karyawan yang bekerja di Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing

berdasarkan kemampuan yang dimiliki setiap individu.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisa Permasalahan

a. Perspektif akuntansi

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin dalam proses

pencatatan aset masih dilkukan dengan cara manual dengan melakukan

pencatatan ke dalam buku aset. Cara tersebut di anggap kurang efektif,

karena penyimpanan data kurang terkelola dengan baik, sehingga pada

saat data diperlukan memerlukan waktu untuk mencarinya.

43

Laporan yang dihasilkan hanya sekedar daftar aset beserta harga

dan cara perolehannya, tidak disertai dengan perhitungan akumulasi

penyusutan. Perhitungan akumulasi penyusutan digunakan untuk

mengetahui penurunan manfaat suatu barang atau aset yang terjadi

setiap tahunnya, sehingga mempermudah dalam penganggaran yang

penyangkut pendanaan aset.

1) Daftar aset tetap pada Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin

Berikut ini adalah daftar aset pada tahun 2020 di Madrasah

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin :

44

Tabel 4. 1 Daftar Aset Tetap MI Al Hamid Sampai Akhir Mei 2020

No Nama aset Tanggal

Perolehan Kuantitas Satuan Harga Perolehan

Cara

Perolehan Kondisi

1 Tanah 01/01/2010 1.508 M2 Rp. - Hibah Baik

2 Bangunan MI Al Hamid 01/12/2015 836 M2 Rp. 1.672.000.000 Dana Yayasan Baik

3 Laptop 01/06/2019 8 Unit Rp. 32.000.000 Dana Yayasan Baik

4 Kendaraan 01/01/2016 1 Unit Rp. 30.800.000 Dana Yayasan Baik

5 Printer 01/01/2019 4 Buah Rp. 3.000.000 Dana Yayasan Baik

6 Komputer 01/01/2019 5 Buah Rp. 20.000.000 Dana Yayasan Baik

7 TV LG 01/01/2019 1 Buah Rp. 2.500.000 Pembelian Baik

8 Kulkas 01/02/2018 2 Buah Rp. 5.000.000 Pembelian Baik

9 Sound System 01/06/2018 4 Buah Rp. 12.000.000 Dana Yayasan Baik

10 Kipas Angin Tempel 06/12/2018 50 Buah Rp. 11.750.000 Dana Yayasan Baik

11 Kipas Angin Berdiri 06/12/2018 6 Buah Rp. 1.800.000 Dana Yayasan Baik

12 AC 01/06/2018 2 Buah Rp. 6.000.000 Dana Yayasan Baik

13 Speaker 01/06/2018 6 Buah Rp. 4.500.000 Dana Yayasan Baik

14 Microphone 01/06/2018 6 Buah Rp. 1.050.000 Dana Yayasan Baik

15 Kamera CCTV 01/01/2018 34 Buah Rp. 34.000.000 Pembelian Baik

45

Lanjutan:



Cara

Perolehan Kondisi

16 Kursi Belajar 01/12/2019 683 Paket Rp. 232.220.000 Dana Yayasan Baik

17 Meja Belajar 01/12/2019 683 Paket Rp. 232.220.000 Dana Yayasan Baik

18 Kursi Tamu Full Set 01/12/2018 2 Set Rp. 25.000.000 Dana Yayasan Baik

19 Lemari Buku di Ruang Kelas 01/06/2019 25 Buah Rp. 5.000.000 Dana Yayasan Baik

20 Papan Tulis 01/06/2019 25 Buah Rp. 1.250.000 Dana Yayasan Baik

21 Dispenser 01/12/2019 2 Buah Rp. 300.000 Pembelian Baik

22 Rak Sepatu 01/06/2019 25 Buah Rp. 4.375.000 Dana Yayasan Baik

23 Karpet 01/12/2018 10 Buah Rp. 8.750.000 Pembelian Baik

24 Timbangan 01/07/2019 1 Buah Rp. 120.000 Pembelian Baik

25 Kasur 01/07/2019 1 Buah Rp. 175.000 Pembelian Baik

26 Lemari Arsip di Ruang Kantor 08/12/2019 3 Buah Rp. 4.750.000 Dana Yayasan Baik

27 Jam Dinding 08/12/2019 28 Buah Rp. 700.000 Dana Yayasan Baik

28 Bak Sampah 08/12/2019 70 Buah Rp. 1.750.000 Dana Yayasan Baik

29 Sapu 08/12/2019 50 Buah Rp. 750.000 Dana Yayasan Baik

30 Pel Lantai 08/12/2019 50 Buah Rp. 425.000 Dana Yayasan Baik

31 Serok Sampah 08/12/2019 50 Buah Rp. 600.000 Dana Yayasan Baik

46

Lanjutan:



Cara

Perolehan Kondisi

32 Stand Mic 08/12/2019 2 Buah Rp. 50.000 Dana Yayasan Baik

Sumber: MI Al Hamid Banjarmasin, 2020

47

b. Perspektif sistem informasi aset tetap berwujud pada Madrasah


Perhitungan penyusutan aset tetap pada Madrasah Ibtidaiyah Al

Hamid Banjarmasin masih belum dilakukan, sehingga laporan yang

dihasilkan kurang mendetail. Padahal perhitungan penyusutan suatu aset

dianggap penting untuk membantu mempermudah pembuatan anggaran

yang menyangkut pendanaan untu aset di Madrasah Ibtidaiyah Al

Hamid Banjarmasin.

2. Alternatif Pemecahan Masalah

Alternatif pemecahan permasalahan yang disarankan oleh penulis,

yaitu:

a. Perspektif akuntansi

Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, Madrasah Ibtidaiyah

Al Hamid Banjarmasin tidak menggunakan metode apapun dalam

melakukan pengelolaan aset yang mereka miliki. Dalam pencatatan aset

tetap Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin hanya membuat

laporan yang berisi daftar aset apa saja yang dimiliki. Laporan yang

dibuat hanya berisi informasi nama aset, kuantitas, harga perolehan,

tanggal perolehan, cara perolehan, dan kondisi aset tetap tanpa ada

pengurangan nilai untuk aset tetap setiap tahunnya.

Penulis menyarankan kepada Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin untuk menggunakan metode garis lurus dalam pencatatan

penyusutan aset tetap. Semua jenis aset tetap dapat disusutkan kecuali

tanah dan aset yang nihil.

Metode garis lurus memiliki keunggulan di antaranya, yaitu beban

atau tarif penyusutan setiap bulannya maupun setiap tahunnya sama

besar atau tidak mengalami fluktuasi (berubah-ubah). Dengan

keunggulan tersebut tidak akan merugikan sekolah dengan

pengurangan nilai aset yang relatif sama setiap tahunnya.

Berikut ini penulis akan menampilkan daftar penyusutan aset tetap

dengan menggunakan metode garis lurus dalam perhitungan

48

penyusutan aset tetap yang disarankan penulis, kecuali tanah dan aset

yang nihil:

49

Kelompok Aset Tetap: Gedung dan Bangunan

Tabel 4. 2 Daftar Penyusutan Bangunan Permanen Mei 2020

No Nama Aset Tanggal

Perolehan Harga Perolehan

Nilai Penyusutan

Per Bulan

Akumulasi

Penyusutan Nilai Buku

1 Bangunan MI Al Hamid 01/12/2015 Rp. 1.672.000.000 Rp. 6.966.667 Rp. 376.200.000 Rp. 1.295.800.000

Total Gedung dan Bangunan Rp. 1.672.000.000 Rp. 6.966.667 Rp. 376.200.000 Rp. 1.295.800.000

Sumber: Dibuat oleh penulis

Kelompok Aset Tetap: Kendaraan

Tabel 4. 3 Daftar Penyusutan Kendaraan Mei 2020



Nilai Penyusutan

Per Bulan

Akumulasi


1 Kendaraan 01/01/2016 Rp. 30.800.000 Rp. 320.833 Rp. 17.004.167 Rp. 13.795.833

Total Peralatan dan Mesin Rp. 30.800.000 Rp. 320.833 Rp. 17.004.167 Rp. 13.795.833


50

Kelompok Aset Tetap: Peralatan dan Mesin

Tabel 4. 4 Daftar Penyusutan Peralatan Mei 2020



Nilai Penyusutan

Per Bulan

Akumulasi


1 Laptop 01/06/2019 Rp. 32.000.000 Rp. 666.667 Rp. 8.000.000 Rp. 24.000.000

2 Printer 01/01/2019 Rp. 3.000.000 Rp. 62.500 Rp. 1.062.500 Rp. 1.937.500

3 Komputer 01/01/2019 Rp. 20.000.000 Rp. 416.667 Rp. 7.083.333 Rp. 12.916.667

4 TV LG 01/01/2019 Rp. 2.500.000 Rp. 52.083 Rp. 885.417 Rp. 1.614.583

5 Kulkas 01/02/2018 Rp. 5.000.000 Rp. 104.167 Rp. 2.916.667 Rp. 2.083.333

6 Sound System 01/06/2018 Rp. 12.000.000 Rp. 250.000 Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000

7 Kipas Angin Tempel 06/12/2018 Rp. 11.750.000 Rp. 244.792 Rp. 4.406.250 Rp. 7.343.750

8 Kipas Angin Berdiri 06/12/2018 Rp. 1.800.000 Rp. 37.500 Rp. 675.000 Rp. 1.125.000

9 AC 01/06/2018 Rp. 6.000.000 Rp. 125.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

10 Speaker 01/06/2018 Rp. 4.500.000 Rp. 93.750 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000

11 Microphone 01/06/2018 Rp. 1.050.000 Rp. 21.875 Rp. 525.000 Rp. 525.000

12 Kamera CCTV 01/01/2018 Rp. 34.000.000 Rp. 708.333 Rp. 20.541.667 Rp. 13.458.333

13 Kursi Belajar 01/12/2019 Rp. 232.220.000 Rp. 4.837.917 Rp. 29.027.500 Rp. 203.192.500

14 Meja Belajar 01/12/2019 Rp. 232.220.000 Rp. 4.837.917 Rp. 29.027.500 Rp. 203.192.500

51

15 Kursi Tamu Full Set 01/12/2018 Rp. 25.000.000 Rp. 520.833 Rp. 9.375.000 Rp. 15.625.000

16 Lemari Buku di Ruang

Kelas

01/06/2019 Rp. 5.000.000 Rp. 104.167 Rp. 1.250.000 Rp. 3.750.000

17 Papan Tulis 01/06/2019 Rp. 1.250.000 Rp. 26.042 Rp. 312.500 Rp. 937.500

18 Dispenser 01/12/2019 Rp. 300.000 Rp. 6.250 Rp. 37.500 Rp. 262.500

19 Rak Sepatu 01/06/2019 Rp. 4.375.000 Rp. 91.146 Rp. 1.093.750 Rp. 3.281.250

20 Karpet 01/12/2018 Rp. 8.750.000 Rp. 182.292 Rp. 3.281.250 Rp. 5.468.750

21 Timbangan 01/07/2019 Rp. 120.000 Rp. 2.500 Rp. 27.500 Rp. 92.500

22 Kasur 01/07/2019 Rp. 175.000 Rp. 3.646 Rp. 40.104 Rp. 134.896

23 Lemari Arsip di Ruang

Kantor

08/12/2019 Rp. 4.750.000 Rp. 98.958 Rp. 593.750 Rp. 4.156.250

24 Jam Dinding 08/12/2019 Rp. 700.000 Rp. 14.583 Rp. 87.500 Rp. 612.500

25 Bak Sampah 08/12/2019 Rp. 1.750.000 Rp. 36.458 Rp. 218.750 Rp. 1.531.250

26 Sapu 08/12/2019 Rp. 750.000 Rp. 15.625 Rp. 93.750 Rp. 656.250

27 Pel Lantai 08/12/2019 Rp. 425.000 Rp. 8.854 Rp. 53.125 Rp. 371.875

28 Serok Sampah 08/12/2019 Rp. 600.000 Rp. 12.500 Rp. 75.000 Rp. 525.000

29 Stand Mic 08/12/2019 Rp. 50.000 Rp. 1.042 Rp. 6.250 Rp. 43.750

Total Aset Tetap Lainnya Rp. 652.035.000 Rp. 13.584.064 Rp. 131.946.563 Rp. 520.088.437


52

Contoh perhitungan penyusutan dengan metode garis lurus:

Pada tanggal 08 Desember 2019 dibeli lemari arsip untuk kantor

sebanyak 3 buah dengan harga perolehan Rp 4.750.000. Hitunglah

besarnya nilai penyusutan pada tanggal 31 Mei 2020 dengan nilai sisa

sebesar Rp 0, beserta nilai akumulasi penyusutan dan juga nilai

bukunya !

Jawab :

(a) Penyusutan per bulan = harga perolehan – nilai sisa

12 x (umur manfaat)

= Rp 4.750.000 – Rp 0

12 x (4)

= Rp 4.750.000

48

= Rp 98.985

Jadi, nilai penyusutan per bulannya Rp 98.985

(b) Dik : jumlah bulan = tanggal perolehan + tanggal penyusutan

= (08 Desember 2019) + (31 Mei 2020)

= 6 bulan

Akumulasi penyusutan = penyusutan per bulan x jumlah bulan

= Rp 98.985 x 6 bulan

= Rp 593.750

Jadi, besarnya nilai akumulasi penyusutan Rp 593.750

(c) Nilai buku = harga perolehan – akumulasi penyusutan

= Rp 4.750.000 – Rp 593.750

= Rp 4.156.250

Jadi, nilai bukunya adalah Rp 4.156.250

b. Bagan Alir Dokumen

53

Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi pengelolaan aset

tetap yang disarankan penulis adalah sebagai berikut:

Bagan Alir Dokumen Pengelolaan Aset Tetap yang di Sarankan

54

Gambar 4. 5 Bagan Alir Dokumen Pengelolaan Aset yang di Sarankan

Sumber: Penulis,2020

Berdasarkan bagan alir dokumen pengelolaan aset tetap pada

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin dijelaskan sebagai berikut:

1) Sarana Prasarana

a) Melakukan perencanaan pembelian barang dengan

menyesuaikan kebutuhan yang terdapat di Madrasah


b) Membuat surat permohonan pengadaan aset yang kemudian

akan diserahkan ke ketua madrasah.

55

c) Jika ketua madrasah tidak menyetujui maka surat permohonan

pengadaan aset akan di kembalikan, namun jika disetujui maka

ketua madrasah akan menyerahkannya kepada bendahara.

Dari surat persetujuan pengadaan aset yang diserahkan oleh

ketua madrasah, lalu bendahara akan membuat anggaran

pembelian barang dan mengeluarkan sejumlah dana yang

diperlukan dan menyerahkannya kepada bagian sarana

prasarana.

d) Menerima dana pembelian dari bendahara.

e) Melakukan pembelian barang dengan meminta nota pembelian

sebanyak 2 rangkap. Rangkap pertama di gunakan untuk

membuat laporan kartu inventaris aset dan rangkap kedua

diberikan kepada bendahara.

f) Membuat laporan kartu inventaris aset sebanyak 3 rangkap.

rangkap pertama di arsip bagian sarana prasarana secara

permanen, rangkap kedua diberikan kepada ketua madrasah

dan di arsip ketua madrasah secara permanen, dan rangkap

ketiga diberikan kepada bendahara. Dari laporan kartu

invetaris aset yang diberikan bagian sarana kepada bendahara,

bendahara akan membuat laporan penyusutan aset tetap

sebanyak 3 rangkap, rangkap pertama di arsip bendahara

secara permanen, rangkap kedua diberikan kepada ketua

madrasah, dan rangkap ketiga diberikan kepada bagian sarana

prasarana.

g) Menerima laporan penyusutan aset tetap dan mengarsipkannya

secara permanen.

2) Ketua Madrasah

a) Menerima surat permohonan pengadaan aset yang diserahkan

oleh bagian sarana prasarana.

b) Mengesahkan surat permohonan pengadaan aset yang

diberikan bagian sarana prasarana. Apabila ditolak akan

56

dikembalikan kembali kepada bagian sarana prasarana dan

apabila diterima maka akan diserahkan ke bendahara. Lalu

bendahara mengeluarkan sejumlah dana sesuai dengan yang

diminta dan menyerahkannya kepada bagian sarana prasarana.

Lalu bagian sarana prasarana melakukan pembelian dengan

meminta nota sebanyak 2 rangkap (rangkap pertama untuk

bagian sarana prasarana dan rangkap kedua untuk bendahara).

Nota pembelian rangkap pertama digunakan bagian sarana

prasarana untuk membuat laporan kartu inventaris aset

sebanyak 3 rangkap, rangkap pertama di arsip bagian sarana

prasarana secara permanen, rangkap kedua diberikan kepada

ketua madrasah, dan rangkap ketiga diberikan kepada

bendahara untuk bendahara membuatkan laporan penyusutan

aset sebanyak 3 rangkap (rangkap pertama di arsip bendahara

secara permanen, rangkap kedua diberikan kepada ketua

madrasah, dan rangkap ketiga diberikan kepada sarana

prasarana). Nota pembelian rangkap kedua yang diberikan

bagian sarana prasarana kepada bendahara digunakan

bendahara untuk membuat laporan pembelian barang

sebanyak 2 rangkap, rangkap pertama di arsip bendahara

secara permanen dan rangkap kedua diberikan kepada ketua

madrasah.

c) Menerima laporan pembelian barang dari bendahara.

d) Menerima laporan kartu inventaris aset (barang) dari bagian

sarana prasarana.

e) Menerima laporan penyusutan aset tetap dari bendahara.

3) Bendahara

a) Menerima surat persetujuan pengadaan aset dari ketua

madrasah.

b) Membuat anggaran pembelian barang.

57

c) Mengeluarkan dana sesuai dengan anggaran yang dibuat dan

menyerahkan dana tersebut kepada bagian sarana prasarana.

Kemudian bagian sarana prasarana melakukan pembelian aset

dengan meminta nota pembelian sebanyak 2 rangkap. Nota

pembelian rangkap pertama digunakan bagian sarana

prasarana untuk membuat laporan kartu inventaris aset

sebanyak 3 rangkap (rangkap pertama di arsip bagian sarana

prasarana secara permanen, rangkap kedua diberikan kepada

ketua madrasah, dan rangkap ketiga diberikan kepada

bendahara). Nota pembelian rangkap kedua diberikan kepada

bendahara.

d) Menerima nota pembelian rangkap kedua dari bagian sarana

prasarana.

e) Membuat laporan pembelian barang sebanyak 2 rangkap.

Laporan pembelian barang rangkap pertama di arsip

bendahara secara permanen dan laporan pembelian barang

rangkap kedua diberikan kepada ketua madrasah

f) Menerima laporan kartu inventaris aset (barang) rangkap

ketiga dari bagian sarana prasarana.

g) Mendata aset tetap yang akan disusutkan dengan melihat kartu

inventaris aset.

h) Membuat daftar aset yang perlu disusutkan.

i) Menentukan metode penyusutan aset yang akan digunakan.

j) Melakukan penyusutan.

k) Membuat laporan penyusutan aset tetap sebanyak 3 rangkap.

Laporan penyusutan aset tetap rangkap pertama di arsipkan

bendahara secara permanen, laporan penyusutan aset tetap

rangkap kedua diberikan kepada ketua madrasah, dan laporan

penyusutan aset tetap rangkap ketiga diberikan kepada bagian

sarana prasarana.

58

c. Sistem pengendalian intern

Sistem pengendalian intern yang disarankan penulis pada

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin adalah:

1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara

tegas

Unsur pokok sistem pengendalian intern dalam perancangan

organisasi yang di jalankan oleh Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin memisahkan fungsi dari setiap fungsional Madrasah

Ibtidaiyah yang terkait.

2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

a) Pengelolaan aset tetap di otorisasi oleh bagian petugas Kartu

Inventaris Barang (KIB) atau bagian Sarana Prasarana.

b) Prosedur pencatatan menggunakan program aplikasi

pengelolaan aset tetap menggunakan bahasa pemrograman

PHP untuk menghasilkan laporan yang terkomputerisasi

dengan sajian informasi yang lebih akurat dengan tingkat

kecermatan dan efisiensi terhadap penyajian informasi.

3) Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap

organisasi

Melakukan perhitungan penyusutan terhadap aset tetap yang

dimiliki dengan metode garis lurus.

4) Karyawan yang mutunya sesuai tanggung jawabnya

Karyawan yang bekerja di Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid

Banjarmasin sudah sesuai dengan mutu dan pendidikannya, dalam

menjalankan pekerjaan sudah sesuai dengan tugas, wewenang, dan

tanggung jawab yang diberikan Kepala Madrasah.

d. Perspektif sistem informasi pengelolaan aset pada MI Al Hamid

Banjarmasin

Ada beberapa langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi

pengelolaan aset tetap pada MI Al Hamid Banjarmasin, yaitu sebagai

berikut:

59

1) Unnormalisasi

Unnormalisasi adalah kumpulan dari beberapa tabel yang di

uraikan dalam mendesain program aplikasi. Berikut tabel-tabel

database yang digunakan dalam mendesain program aplikasi

pengelolaan aset tetap pada MI Al Hamid Banjarmasin adalah

sebagai berikut:

Tabel 4. 5 Unnormalisasi

No Nama Field No. Nama Field

1 Id 17 Harga_perolehan

2 Username 18 Tgl_perolehan

3 Password 19 Kondisi

4 Level 20 Nota

5 Nama 21 Ruangan_id

6 Alamat 22 Aset_id

7 Nama_ruangan 23 Akm_penyusutan

8 Penananggung_Jawab 24 Nilai_penyusutan

9 Nama_kelompok_aset 25 Nilai_sisa

10 Umur_manfaat 26 Nilai_buku

11 Kode_kelompok_aset 27 Tgl_penyusutan

12 Kode_aset 28 Transasksi_aset_header_id

13 Nama_aset 29 Harga

14 Kelompok_aset_id 30 Keterangan

15 Kuantitas 31 Tgl_surat

16 Satuan 32 No_surat


60

2) Sistem basis data

a) Sistem basis data secara logika

Agar sistem data menjadi akurat, cepat, dan efisein, serta

dapat memberikan data yang diharapkan, maka dibuatlah

normalisasi file. Adapun syarat-syarat yang menunjukan relasi

antar tabel dalam bentuk normalisasi ketiga (3NF) adalah

sebagai berikut:

(1) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu nilai

untuk semua atribut adalah anatomik atau tidak dapat

dipecah lagi menjadi uit-unit yang lebih kecil, contohnya

pada tabel aset terdapat field nama_aset, dimana atribut

tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit yang lebih

kecil.

(2) Telah memenuhi syarat bentuk normal kedua (2NF),

adapun syarat bentuk normal kedua (2NF) adalah sebagai

berikut:

(a) Harus telah terbentuk normal pertama (1NF).

(b) Semua atribut utama harus bergantung fungsional

penuh pada kunci relasi. Contohnya

nama_kelompok_aset, umur_manfaat, dan

kode_kelompok_aset bergantung penuh pada kunci

relasi id pada tabel kelompok_aset.

(3) Telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga (3NF), yaitu:

(a) Harus telah terbentuk bentuk normal kedua (2NF).

(b) Relasi tidak boleh memuat ketergantungan fungsional

diantara atribut-atribut bukan utama. Contohnya pada

tabel aset terdapat dua atribut bukan kunci, yaitu

harga_perolehan dan kuantitas. Atribut

61

harga_perolehan tidak bergantung pada kuantitas dan

atribut kuantitas pun tidak bergantung pada

harga_perolehan. Atribut bukan kunci tersebut

bergantung fungsional secara penuh kepada

sekumpulan atribut yang berfungsi sebagai kunci

relasi.

b) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali

Selain itu tabel relasi telah menghindari anomali-anomali

sebagai berikut:

(1) Anomali penyisipan (insertion)

Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang

terjadi akibat dari operasi penyisipan record pada sebuah

relasi. Sebagai contoh apabila kita menyisipkan atau pun

menambahkan satu data aset pada tabel aset maka kita

tidak perlu lagi menambahkan data barang pada tabel

penyusutan.

(2) Anomali penghapusan (delete)

Anomali penghapusan merupakan kesalahan yang

terjadi akibat dari operasi penghapusan terhadap record

dari sebuah relasi. Sebagai contoh apabila kita menghapus

data nama aset pada tabel aset, maka kita tidak perlu lagi

menghapus nama aset pada tabel penyusutan.

(3) Anomali modifikasi (update)

Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah adalah

kesalahan pada waktu mengubah sebuah data pada satu

tabel, maka tabel lain juga ikut berubah. Sebagai contoh

apabila kiita mengubah nama aset berwujud pada tabel

aset, misalkan TV LG dirubah menjadi TV Samsung,

maka kita tidak perlu lagi merubah nama aset tersebut

pada tabel penyusutan. Diagram relasi antar tabel dapat

dilihat pada gambar di bawah ini:

62

Gambar 4. 6 Relasi Antar Tabel


64

Penjelasan dari gambar relasi antar ttabel di atas


(a) Tabel aset

Tabel aset adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan dan menambahkan aset. Tabel ini

memiliki relasi one to one dengan tabel

kelompok_aset dengan field kunci id dan tabel

ruangan dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa

satu jeis aset mempunyai satu kelompok_aset_id di

tabel aset.

(b) Tabel penyusutan

Tabel penyusutan adalah tabel yang digunakan

untuk menyimpan dan menambahkan penyusutan.

Tabel ini memiliki relasi one to one dengan tabel aset

dengan field kunci id. Hal ini berarti satu jenis aset

memiliki satu depresiasi di tabel depresiasi.

(c) Tabel kelompok_aset

Tabel kelompok_aset adalah tabel yang

digunakan untuk menyimpan dan menambahkan

kelompok_aset. Tabel ini memiliki relasi one to many

dengan tabel aset dengan field kunci id. Hal ini berarti

bahwa satu kelompok_aset memiliki banyak aset di

tabel aset.

(d) Tabel ruangan

Tabel ruangan adalah tabel yang digunakan

untuk menyimpan dan menambahkan data ruangan.

Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel

aset dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu

ruangan memiliki banyak aset di tabel aset.

65

(e) Tabel transaksi_header

Tabel transaksi_header adalah tabel yang


transaksi_header seperti no_surat dan keterangan.

Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel

transaksi_aset_detail. Hal ini berarti bahwa satu

transaksi_header memiliki banyak transaksi aset

detail di tabel transaksi_aset_detail.

(f) Tabel transaksi_aset_detail

Tabel transaksi_aset_detail adalah tabel yang


transaksi_aset_detail, seperti kuantitas, harga aset

yang dibeli, dan satuan. Tabel ini memiliki relasi

many to one dengan tabel transaksi_aset_header. Hal

ini berarti bahwa banyak transaksi_aset_detail

memiliki satu transaksi di tabel transaksi_header.

(g) Tabel user

Tabel user adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan dan menambahkan data user atau

pengguna aplikasi.

(h) Tabel perbaikan_aset

Tabel perbaikan_aset adalah tabel yang

digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data

perbaikan aset, seperti tanggal perbaikan dan juga

harga perbaikan dari aset yang mengalami

kerusakan.

c) Desain basis data secara fisik

(1) Tabel Aset

Nama tabel : aset

Kunci utama : id

Jumlah field : 14

66

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data

aset tetap

Tabel 4. 6 Tabel Aset

No. Nama Field Tipe Data (Ukuran)

1 Id Int (11)

2 kode_aset Int (30)

3 nama_aset Varchar (200)

4 kelompok_aset_id Int (11)

5 Kuantitas Int (11)

6 Satuan Varchar (30)

7 harga_perolehan Int (25)

8 tanggal Text

9 tanggal_penyusutan Text

10 Kondisi Varchar (50)

11 Nota Longblob

12 ruangan_id Int (11)

13 cara_perolehan Varchar (100)

14 nilai_sisa Int (20)


(2) Tabel Penyusutan

Nama tabel : penyusutan

Kunci utama : id

Jumlah field : 6


67

penyusutan aset tetap

Tabel 4. 7 Tabel Penyusutan


1 Id Int (11)

2 aset_id Int (11)


4 penyusutan_perbulan Int (11)

5 akm_penyusutan Int (11)

6 nilai_buku Int (11)


(3) Tabel Kelompok Aset

Nama tabel : kelompok_aset

Kunci utama : id

Jumlah field : 4


kelompok aset

Tabel 4. 8 Tabel Kelompok Aset


1 Id Int (11)

2 nama_kelompok_aset Varchar (100)

3 umur_manfaat Int (11)

4 Tarif Double

68


(4) Tabel Ruangan

Nama tabel : ruangan

Kunci utama : id

Jumlah field : 3


ruangan

Tabel 4. 9 Tabel Ruangan


1 Id Int (11)

2 nama_ruangan Varchar (50)

3 penanggung_jawab Varchar (100)


(5) Tabel Transaksi Header

Nama tabel : transaksi_header

Kunci utama : id

Jumlah field : 5


transaksi aset header

Tabel 4. 10 Tabel Transaksi Aset Header


1 Id Int (11)

2 no_surat Varchar (30)

3 tanggal Text

4 keterangan Varchar (250)

5 No Int (20)


69

(6) Tabel Transaksi Aset Detail

Nama tabel : transaksi_aset_detail

Kunci utama : id

Jumlah field : 8


transaksi aset detail

Tabel 4. 11 Tabel Transaksi Aset Detail


1 Id Int (11)

2 kode_aset Varchar (20)

3 nama_aset Varchar (100)


5 kuantitas Int (11)

6 Satuan Varchar (50)

7 Harga Int (25)

8 transaksi_header_id Int (11)


(7) Tabel User

Nama tabel : user

Kunci utama : id

Jumlah field : 6


user atau pengguna aplikasi

70

Tabel 4. 12 Tabel User


1 Id Int (11)

2 username Varchar (100)

3 password Varchar (100)

4 Level Varchar (100)

5 Nama Varchar (100)

6 Alamat Varchar (100)


(8) Tabel Perbaikan Aset

Nama tabel : perbaikan_aset

Kunci utama : id

Jumlah field : 5


perbaikan aset

71

Tabel 4. 13 Tabel Perbaikan Aset


1 Id Int (11)

2 aset_id Int (11)

3 harga_perbaikan Int (11)

4 tanggal_perbaikan Text


3) Desain tampilan

Desain tampilan adalah tampilan antar muka (interface) yang ada

di layar komputer sebagai bentuk-bentuk komunikasi antara

pengguna dengan komputer. Di bawah ini merupakan tampilan dari

aplikasi pengelolaan aset tetap berwujud dengan menggunakan

metode garis lurus yang telah penulis buat adalah sebagai berikut:

a) Login

Form login adalah halaman yang pertama kali muncul

apabila program aplikasi dijalankan. Gambar di bawah ini

merupakan form login yang dibuat oleh penulis.

72

Gambar 4. 7 Form Login


b) Menu utama

Menu utama adalah tampilan yang akan memudahkan

pengguna dalam mengakses menu yang ingin ditampilkan.

Menu utama ini juga terdiri dari sub-sub menu. Gambar di

bawah ini merupakan form menu utama yang dibuat oleh

penulis.

Gambar 4. 8 Form Menu Utama Bagian Admin


73

Gambar 4. 9 Form Menu Utama Ketua Madrasah


Gambar 4. 10 Form Menu Utama Bagian Sarana Prasarana


74

Gambar 4. 11 Form Menu Utama Bendahara


c) Master data

Master data adalah menu yang digunakan untuk

menyimpan data-data master yang akan berhubungan dengan

transaksi-transaksi yang akan dilakukan. Master data ini

terdapat pada submenu master data. Di bawah ini merupakan

gambar tampilan master data yang dibuat oleh penulis.

(1) Master aset tetap

Master aset tetap digunakan untuk menyimpan data-

data aset tetap yang dimiliki oleh Madrasah Ibtidaiyah Al

Hamid Banjarmasin. Tampilan master aset tetap yang

dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:

75

Gambar 4. 12 Form Master Aset Tetap


Gambar 4. 13 Form Tambah Aset Tetap


(2) Master kelompok aset

Master kelompok aset digunakan untuk menyimpan

data-data kelompok aset yang dimiliki oleh Madrasah

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin. Tampilan master

76

kelompok aset tetap yang dibuat oleh penulis adalah

sebagai berikut:

Gambar 4. 14 Form Master Kelompok Aset


Gambar 4. 15 Form Tambah Kelompok Aset Tetap


d) Surat permohonan pengadaan aset

77

Surat permohonan pengadaan aset adalah form yang

digunakan untuk melakukan pengadaan aset tetap di Madrasah

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin. Data surat permohonan

pengadaan aset tetap ini digunakan sebagai pendukung dalam

program pengelolaan aset tetap yang dibuat oleh penulis. Di

bawah ini merupakan tampilan form surat permohonan

pengadaan aset yang dibuat peulis.

Gambar 4. 16 Form Surat Permohonan Pengadaan Aset

Sumber: Dibuat oleh Penulis

e) Daftar surat permohonan pengadaan aset

Daftar surat permohonan pengadaan aset tetap merupakan

sebuah tampilan yang akan menampilkan daftar keseluruhan

surat permohonan pengadaan aset yang dibuat. Di bawah ini

merupakan tampilan daftar surat permohonan pengadaan aset

yang dibuat penulis.

78

Gambar 4. 17 Form Daftar Surat Permohonan Pengadaan Aset


Gambar 4. 18 Detail Surat Permohonan Pengadaan Aset


79

f) Laporan

Laporan yang dihasilkan, yaitu laporan aset tetap

keseluruhan, laporan penyusutan aset, dan kartu aset per

ruangan.

(1) Laporan aset tetap keseluruhan

Laporan aset tetap keseluruhan ialah laporan

keseluruhan aset tetap yang dimiliki oleh Madrasah

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin. Di bawah ini

merupakan tampilan laporan aset tetap keseluruhan.

Gambar 4. 19 Laporan Aset Tetap Keseluruhan


(2) Laporan penyusutan aset

Laporan penyusutan aset ialah laporan mengenai

penyusutan aset yang dilakukan setiap tahun. Di bawah ini

merupakan tampilan dari laporan penyusutan aset.

80

Gambar 4. 20 Laporan Penyusutan Aset


Gambar 4. 21 Detail Penyusutan Per Aset

Sumber: Dibuat oleh peulis

(3) Kartu aset per ruangan

Kartu aset per ruangan ialah laporan yang menampilkan

aset apa saja yang berada pada setiap ruangan di Madrasah

81

Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin. Di bawah ini

merupakan gambar tampilan kartu aset per ruangan.

Gambar 4. 22 Kartu Aset Per Ruangan


(4) Laporan perrbaikan aset

Laporan perbaikan aset ialah laporan yang menampilkan

data-data dari perbaikan aset yang mengalami kerusakan..

Di bawah ini merupakan gambar tampilan laporan

perbaikan aset.

82

Gambar 4. 23 Laporan Perbaikan Aseet


g) User

Form user digunakan untuk menyimpan data-data user

yang bisa mengakses aplikasi pengelolaan aset tetap di

Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin. Tampilan form

user yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:

83

Gambar 4. 24 Form User


Gambar 4. 25 Form Tambah User


84

h) Perbaikan Aset

Form perbaikan aser digunakan untuk menyimpan data-

data perbaikan untuk aset yang rusak. Tampilan form

perbaikan aset yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 26 Form Perbaikan Aset


85

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan hasil penilitian dan pembahasan yang telah dijelaskan oleh

penulis, maka penulis mengambil beberapa simpulan, yaitu sebagai berikut:

1. MI Al Hamid Banjarmasin dalam hal pengelolaan aset tetap tidak

melakukan perhitungan penyusutan terhadap aset yang dimiliki dan dalam

pencatatannya pun dilakukakan secara manual menggunakan pembukuan,

sehingga menurut penulis manajemen asetnya kurang terkelola dengan baik.

2. Dengan dibuatkannya program aplikasi pengelolaan aset untuk MI Al

Hamid Banjarmasin oleh penulis yang dengan aplikasi tersebut sekarang MI

Al Hamid bisa melakukan perhitungan penyusutan terhadap aset dan juga

pengelolaan asetnya bisa dilakukan secara terkomputerisasi, maka dapat

mempermudah dan mempercepat MI Al hamid Banjarmasin dalam

memperoleh informasi yang diperlukan serta pencatatan yang sudah

tersistem.

B. Saran

Berdasarkan simpulan di atas, maka ada beberapa saran yang dapat penulis

berikan dengan harapan saran tersebut dapat digunakan sebagai landasan bagi

MI Al Hamid Banjarmasin dalam rangka memperbaiki pengelolaan aset tetap

yang dimiliki. Saran tersebut adalah sebagai berikut:

1. MI Al Hamid Banjarmasin sebaiknya menggunakan metode garis lurus

untuk menentukan nilai depresiasi aset tetap yang dimiliki agar dengan

mudah dapat mengetahui nilai sisa manfaat dari setiap aset tetap yang

dimiliki.

2. MI Al Hamid Banjarmasin diharapkan menggunakan program aplikasi

pengelolaan aset yang telah dibuat oleh penulis untuk melakukan kegiatan

pencatatan dan perhitungan penyusutan aset, serta dapat mempermudah MI

Al Hamid Banjarmasin dalam memanajemen aset tetap yang dimiliki.

86

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Z. (2015). Intermediate Accounting : Edisi 8. Yogyakarta:

BPFEYOGYAKARTA.

Fathansyah. 2015. Basis Data. Bandung: Penerbit Informatika Bandung.

Kadir, A. (2013). Sistem Pemrograman Database MySQL untuk Pemula. Jakarta:

MediKom.

Madcoms. (2016). Pemrograman PHP dan MySQL untuk Pemula/Tim Madcoms.

Yogyakarta: Andi Offset.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Nugroho, A. (2011). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.

Yogyakarta: CV Andi Offset.

PSAK No 16. (2011). Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan.

Rahmadaniah, D. (2019). Program Aplikasi Pengelolaan Aset Desa Dengan

Menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Desa Tatah Layap.

Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.

Sugiarto, Eko. 2015. Menyusun Proposal Penelitian Kualitatif Skripsi dan Tesis.

Yogyakarta: Suaka Media.

Sugiyono. (2016). Memahami Penelitian Kualitatif dan R&D cetakan ke 23.

Bandung: CV Alfabeta.

Sujarwi, V. Wiratman. 2015. Metodelogi Penelitian Bisnis dan Ekonomi.

Yogyakarta: PT Pustaka Baru.

Sulindawati, N. G., Yuniarta, G. A., & Musmini, L. S. (2014). Intermediate

Accounting Dilengkapi Dengan Soal-Soal Latihan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Syidiq, A. (2019). Program Aplikasi Pengeloaan Aset Tetap pada Masjid Al Jihad

Banjarmasin Menggunakan Microsoft Visual Basic 2015. Banjarmasin:

Politeknik Negeri Banjarmasin.

87

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Cetakan Pertama. Yogyakarta: Graha

Ilmu.

88

SURAT IZIN DARI TEMPAT YANG DITELITI

89

NPWP MI AL HAMID BANJARMASIN

90

SK MI AL HAMID BANJARMASIN

94

PETA DAERAH PENELITIAN

Nama Instansi/Perusahaan : Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin

Alamat : JL. Tembus Perumnas, RT. 18 No. 84, Alalak Utara,

Kec. Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin,

Kalimantan Selatan 70123

Telp : (0812) 54102221

Email : [email protected]

Kordinat : -3.2807946,114.5922013

95

FOTO MI AL HAMID BANJARMASIN

Foto Madrasah Ibtidaiyah Al Hamid Banjarmasin

96

FOTO SCREENSHOT PELAKSANAAN SIDANG TA

program aplikasi pengelolaan aset tetap …

Documents