PENGANTAR RENCANA BISNIS

By:FOKABI TEAM

Rencana BisnisAdalah suatu dokumen tertulis yang menggambarkan

secara sistematis suatu bisnis/usaha yang diusulkan Kegunaan :

kegiatan penelitian (bisnis) yg akan dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur yg direncanakanpedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang diharapkanalat untuk mencari dana dari pihak ketiga (investor, lembaga keuangan dll)Perencanaan memperlihatkan Tiga hal penting :

kemana kita akan menujudimana posisi kita sekarangbagaimana kita akan mencapai tujuan tersebut dari posisi yang sekarang

Elemen2 dlm Rencana Bisnis• Halaman judul dan daftar isi• Ringkasan eksekutif• Pernyataan visi dan misi• Sejarah perusahaan• Profil usaha dan industri• Strategi bisnis• Deskripsi produk atau jasa perusahaan• Strategi pemasaran• Analisis pesaing• Deskripsi tim manajemen• Rencana kerja• Proyeksi atau pro forma laporan keuangan• Proposal pinjaman atau investasi

Format Rencana BisnisI. Ringkasan eksekutif (tidak lebih dari dua

halaman)II. Pernyataan visi dan misiIII. Sejarah perusahaan (hanya untuk bisnis yang

telah berjalan)IV. Profil bisnis dan industriV. Strategi bisnisVI. Produk dan jasa perusahaanVII. Strategi pemasaranVIII. Lokasi dan tata letakIX. Uraian tim manajemenX. Rencana operasiXI. Perkiraan keuanganXII. Proposal pinjaman atau investasiXIII. Lampiran

I. Ringkasan EksekutifA. Nama, alamat, dan nomor telepon perusahaanB. Nama, alamat, dan nomor telepon seluruh orang-orang

penting dalam perusahaanC. Uraian singkat mengenai perusahaan, produk dan jasanya,

serta masalah pelanggan yang mereka pecahkanD. Uraian singkat mengenai pasar bagi produk dan jasaE. Uraian singkat mengenai strategi yang akan mengantarkan

perusahaan menuju kesuksesanF. Uraian singkat mengenai pengalaman manajemen dan

pengalaman teknis orang-orang penting di perusahaanG. Pernyataan singkat mengenai kebutuhan dana dan cara

penggunaannyaH. Bagan dan tabel yang memperlihatkan pokok-pokok

perkiraan keuangan

II. Pernyataan Visi dan Misi

A. Visi wirausahawan terhadap perusahaanB. “Bergerak di bidang apa perusahaan ini?”C. Nilai-nilai dan prinsip apa yang dianut

perusahaanD. Apa yang membuat perusahaan perusahaan

Anda unik? Apa sumber keunggulan kompetitif?

III. Sejarah Perusahaan

A. Pendiri perusahaanB. Pokok-pokok mengenai keuangan dan

operasionalC. Prestasi yang telah dicapai

IV. Profil Bisnis dan Industri

A. Analisis industri1. Latar belakang dan tinjauan industri2. Tren yang penting3. Tingkat pertumbuhan4. Faktor kunci kesuksesan dalam industri

B. Pandangan untuk tahap-tahap pertumbuhan di masa depan (awal, tumbuh, dewasa)

C. Sasaran dan tujuan perusahaan1. Operasional2. Keuangan3. Lain-lain

V. Strategi Bisnis

A. Citra dan posisi yang diinginkan dalam pasarB. Analisis SWOT

1. Strengths (kekuatan)2. Weaknesses (kelemahan)3. Opportunities (peluang)4. Threats (ancaman)

C. Strategi kompetitif1. Operasional2. Keuangan3. Lain-lain

VI. Produk dan Jasa Perusahaan

A. Deskripsi1. Ciri-ciri produk dan jasa2. Manfaat untuk pelanggan3. Jaminan4. Keunikan

B. Perlindungan hak paten atau merek dagangC. Uraian mengenai proses produksi (bila memungkinkan)

1. Bahan baku2. Biaya3. Pemasok utama

D. Penawaran produk dan jasa di masa yang akan datang

VII. Strategi PemasaranA. Target pasar

1. Profil demografis lengkap2. Karakteristik lain pelanggan yang penting

B. Motivasi pelanggan untuk membeliC. Ukuran dan tren pasar

1. Seberapa besar pasarnya?2. Apakah pasarnya membesar atau menyusut? Seberapa cepat?

D. Periklanan dan promosi1. Media yang digunakan – profil pembaca, pemirsa, pendengar2. Biaya media3. Frekuensi penggunaan4. Rencana untuk membuat publisitas

VII. Strategi Pemasaran

A. Penetapan harga1. Struktur biaya

a. Tetapb. Tidak tetap

2. Citra yang diinginkan di dalam pasar3. Perbandingan terhadap harga-harga pesaing

B. Strategi distribusi1. Saluran distribusi yang digunakan2. Teknik dan insentif penjualan

VIII. Lokasi dan Tata Letak

A. Lokasi1. Analisis demografis antara lokasi dengan profil pelanggan

sasaran2. Jumlah lalu lintas3. Tingkat sewa4. Kebutuhan dan pasokan tenaga kerja5. Tingkat upah

B. Tata letak1. Persyaratan ukuran2. IMB, Amdal, dan sebagainya3. Masalah ergonomi4. Rencana tata letak (sesuai lampiran)

IX. Analisis Pesaing

A. Pesaing yang ada1. Siapa mereka? Ciptakan matriks profil

persaingan2. Kekuatan3. Kelemahan

B. Calon pesaing: perusahaan yang mungkin memasuki pasar

1. Siapa mereka?2. Dampaknya pada perusahaan bila mereka

masuk

X. Uraian Tim Manajemen

A. Manajer dan karyawan kunci1. Latar belakang mereka2. Pengalaman, keahlian, dan pengetahuan yang

mereka bawa ke dalam perusahaan

B. Daftar riwayat hidup dari manajer dan karyawan (sesuai untuk lampiran)

XI. Rencana Operasi

A. Bentuk kepemilikan yang dipilih dan alasannya

B. Struktur perusahaan (bagan organisasi)C. Kewenangan pengambilan keputusanD. Paket kompensasi dan tunjangan

XII. Perkiraan Keuangan

A. Laporan keuangan1. Laporan laba-rugi2. Neraca3. Laporan arus kas

B. Analisis impasC. Analisis rasio dengan membandingkannya

dengan standar-standar industri (dapat diterapkan pada perusahaan yang telah ada)

XIII. Proposal Pinjaman atau Investasi

A. Jumlah yang diajukanB. Tujuan penggunaan danaC. Jadwal pembayaran kembali atau

“pelunasan” (strategi keluar)D. Jadwal untuk menerapkan rencana dan

meluncurkan perusahaan

PROSES PERSIAPAN BIZ PLAN

IDE BISNIS Eksplorasi 5W 1H BIZ MODEL BIZ

Opportunity

BIZ PLAN + Studi

Kelayakan Bisnis

Model BisnisAdalah sebuah alat yang berguna untuk memahami

bagaimana mekanika perusahaan bekerja, terutama untuk menggambarkan apa nilai (values) yang dihasilkan perusahaan, bagaimana cara perusahaan memperoleh pennghasilan (revenue) dan bagaimana perusahaan beroperasi.

Model bisnis terdiri dari sembilan blok dasar pembangun model bisnis , yaitu :

1. Customer segments : Kelompok konsumen yang berbeda karakteristik.

2. Value Proposition: sekumpulan produk dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan tiap segmen konsumen.

3. Distribution Channel: serangkaian saluran komunikasi dimana perusahaan dapat menyampaikan nilai (value) kepada segmen konsumen.

4. Customer Relationship: tipe relasi yang kita butuhkan untuk tiap segmen konsumen.

5. Revenue Stream: Aliran dimana pendapatan diperoleh dari konsumen.

6. Key Resources: Sumber daya kunci dimana model

bisnis dibangun. 7. Key Activities : aktivitas2 kunci untuk menjalankan

bisnis8. Partner network : mitra kerja dan suplier9. Cost structure : biaya-biaya yang diperlukan untuk

menjalankan sebuah model bisnis.

KERANGKA KERJA MODEL BISNIS

KERANGKA KERJA MODEL BISNIS

FORMAT MODEL BISNIS

FORMAT MODEL BISNIS

CONTOH MODEL BISNIS LSM

CONTOH MODEL BISNIS GRAMEEN BANK

1. Kembangkan 5W 1H menjadi Model Bisnis2. Diskusikan bersama tim – kelayakan ide bisnisnya3. Presentasikan Biz Model dalam pertemuan tim4. Komunikasikan ke Koordinator Biz StratUp dalam

pengembangan eksplorasi dari Model Bisnis yang dibuat.

5. Kumpulkan Biz Model + 5W 1Hnya ke Koordinator tim dan ke Koordinator StartUp sebagai arsip.

PR BIZ MODEL

No Kegiatan Tanggal Oleh

1 Biz Plan Aspek Pemasaran 20 MEI 2012 Tim Rio

2 Biz Plan Aspek Keuangan 3 JUNI 2012 Tim Syaidhatus

3 Biz Plan Aspek SDM & Hukum

SEPTEMBER Tim Richo

4 Biz Plan Aspek Produksi & Operasional

SEPTEMBER Tim Rizcha

5 Biz Plan: Studi Kelayakan Bisnis

OKTOBER Tim Sulaiman

6 Kegiatan Ramadhan JUNI - SEPTEMBER StartUp+Improvement

7 Presentasi Biz Plan Tim MINIM 5 PLAN All tim startUp

8 Eksekusi Mini Bisnis All tim startUp

RENCANA AGENDA FOKABI

Fokus Materi Tim Biz Plan1. Kensep penting2. Pemahaman Elemen Biz Plan sesuai fokus tim3. Wawasan Strategi4. Tips

Fokus Materi Tim Pemasaran1. Analisis Bisnis2. Analisis Pasar3. Plan Pemasaran Strategis4. Promosi dan Iklan5. Penganggaran dan Monitoring6. Rencana Kerja pemasaran7. Tips:

a. Menjual Produk Pertama Kalib. Memahami Karakter pelanggan potensialc. Menciptakan Loyalitas pelanggal/ pembelian berulang

Fokus Materi Tim Keuangan1. 6 bagian Plan keuangan + Cost Structure

(Modal Usaha, Rugi laba, Neraca, BEP, Arus Kas, Rasio Bisnis)

2. Metode Pembiayaan Bisnis3. Pembukuan4. Proyeksi Keuangan5. Valuasi Bisnis6. Tips:

a. Menyusun proyeksi laporan keuangan pertama kalib. Pendekatan ke Debitur & Krediturc. Memahami perkembangan bisnis melalui laporan

bulanand. Melihat Standar kinerja Bisnis dari valuasi bisnisnya

Fokus Materi Tim SDM & Hukum1. Proses HR: Rekrutmen, Job placement, training,

insentif, kompensasi, exit system)2. Struktur Organisasi & HR Plan3. Bentuk Hukum & Kontrak Kerja4. Outsourcing5. Etika Kerja & Iklim kerja6. Partnership & kontrak Kerjasama Bisnis7. Tips:

a. Merekrut Karyawan pertama kalib. Mengatasi karyawan yang bermasalahc. Menciptakan Karyawan Bintang & Iklim kerja kondusif

Fokus Materi Tim Operasional1. Proses Produksi2. Proses Operasional3. Manajemen persediaan4. Manajemen waktu5. Manajemen Kualitas6. Manajemen profit dan Asset (Benchmarking)7. Tips:

a. Melakukan efisiensi proses produksib. Membuat produk yang memiliki standar kualitasc. Melakukan Inovasi Produk

Fokus Materi Tim Studi Kelayakan BizStudi Kelayakan Bisnis adalah suatu penelitian tentang

layak tidaknya suatu rencana bisnis dibangun dan dioperasionalkan secara rutin dalam rangka pencapaian keuntungan yang maksimal untuk waktu yang tidak ditentukan.

Aspek-aspek SKB:• Aspek Pasar dan Pemasaran• Aspek Teknis• Aspek Manajemen• Aspek Hukum/Yuridis• Aspek Lingkungan• Aspek Ekonomi dan Sosial• Aspek Keuangan/Finansial=Buat pertanyaan Kunci + Panduan Strategi Analisisnya=