pelatihan data umat · pengumpulan data statistik tahunan tidak ada lagi saat data sudah...
TRANSCRIPT
Pelatihan Data Umat2020
Impian bersamaTujuan
Data tidak lagi terpisah-pisah, tapi disatukan dalam
seluruh KAS.
Integrasi
Jaringan internet memungkinkan kita untuk
terhubung, komunikasi maupun data
Online
Menghadirkan pelaporan (statistik), analisa data
umat, menjadi alat bantu dalam membuat kebijakan
Pastoral
Pastoral, Pelaporan dan Analisa
Menggunakan system pengamanan online, dan
menjamin keberlangsungan Data
Aman
Apa yang sudah dan akan terus berlanjutPengembangan
Saat ini sudah dimungkinkan pengembangan atas
program-program yang lalu
BERBASIS WEB
Sejak 2004, KAS sudah mencoba mendigitalisasi
Data Sakrame, dan sejak 2011 mulai pengumpulan
Data UMAT
Syukur
Pengumpulan Data Statistik tahunan tidak ada lagi
saat data sudah terintegrasi dan ter-update terus
menerus
DATA STATISTIK
KAS hendak membangun sistem yang terintegrasi,
se-Keuskupan maupun antar Keuskupan
INTEGRASI
Data Umat Paroki Data Umat Paroki
Data Umat Paroki
Keuskupan Agung Semarang
Integrasi
Umat berdomisiliDi Paroki
Umat menerima SakramenDi Paroki
Data Umat
Data Sakramen
Data Terintegrasi
• Umat, Lingkungan, Wilayah, Paroki, KAS
• Analisa Data, pencarian dan rangkuman data
• Pelaporan KAS, KWI, Vatican.
• Pastoral yang tepat
• Data umat update secara langsung
• Cetak lembar KK• Cetak Salinan
Buku Sakramen• Perayaan Ulang
tahun perkawinan
• Komunikasi antar admin
Umat berdomisiliDi Paroki
Umat menerima SakramenDi Paroki
Data Umat
Data Sakramen
Data Terintegrasi
Litbang, Dewan Paroki
Sekretaris Paroki
Apa yang dibutuhkan ?BEKAL
Kartu Keluarga memuat:
- Nomer Kartu Keluarga
- Nomer Induk
Kependudukan (KTP)
Penting untuk integrasi
umat yang tersebar
Kartu Keluarga dari Dispedukcapil
Surat Baptis memuat
Paroki Baptis, Buku dan
Nomer Baptis.
Penting untuk integrasi
seluruh status umat
katolik
Update rutin (harian)
bahkan secara
langsung. Penting
karena data menjadi
semakin mendekati
kenyataan
Update informasi
Sakramen menjadi
penting, karena juga
dibutuhkan Paroki lain.
Surat Baptis
Pembaharuan Rutin Lingkungan
Sakramen
DATA UMAT:NIK (KTP)Nomer KK
Nomer Baptis
NIK (KTP)Tidak terjadi data ganda
Nomer KKNomer yang sama
dikumpulkan menjadi satu
dalam kk
Nomer KK
Nomer KK
Nomer KK
Nomer KK
Nomer BaptisParoki AnuBuku XX
Nomer 123
Paroki tempat
BaptisParoki tempat Komuni I
Paroki tempat Penguatan
Paroki tempat Menikah
Sekretaris Paroki
Admin
• Kewenangan user/admin dibagi dalam 4 kewenangan:• Keuskupan,
Kevikepan, Paroki dan Lingkungan• Admin Paroki
bertanggungjawab penuh atas admin Lingkungan
KAS
Kevikepan
Paroki
Lingkungan
Simpan dan ingat baik-baik
Username dan Password adalah bersifat pribadi
Setiap admin yang sudah terdaftar, bertanggungjawab atas akunnya
masaing-masing. Tidak diperkenankan bertukar username/password
ke orang lain. Username dan password bersifat rahasia. Setiap
aktivitas di program ini, terekam jejak digitalnya. Mari kita
bertanggungjawaban atas tugas kita masing-masing
Program ini tidak perlu instalasi, hanya
membutuhkan internet dan perangkat yang
terhubung ke Interne. Bisa Komputer, bisa pula
Smartphone
Internet
Memasukkan data, memperbaharui data, bersifat
langsung tanpa penundaana, sehingga datanya
semakin mendekati kenyataan.
Real Time
Apa yang dilakukan?
Litbang (Pendataan Umat)Sekretaris Paroki
• Mengisi data Sakramen• Sakramen Baptis, Sakramen Komuni
Pertama, Sakramen Penguatan, dan Sakramen Perkawinan• Print Out Sakramen Baptis dan
Sakramen Perkawinan• Pencarian
Sekretaris Paroki
• Mengisi Pendataan Umat• Pembaharuan rutin
Data Umat• Bekal berkas yang
diperlukan:• Lembar KK• Surat Baptis
• Print Out Lembar KK
Litbang (Pendataan Umat)
Data Umat yang harus diisi:• Kevikepan :• Paroki :• Wilayah :• Lingkungan :• Nama Lengkap: • Nama Baptis: • Agama: Bila ada anggota keluarga yang beragama selain katolik yang bersedia
didata, silahkan dimasukkan datanya• Nomer NIK (Nomer KTP): Wajib diisi• Nomer KK: Nomer Kartu Kelarga dari Pemerintah• Tempat Lahir :• Jenis Kelamin :• Golongan Darah :• Suku :• Hubungan Kelarga: Silahkan ditulis apa yang tertera dari KK• Status Perkawinan:
Data Umat yang harus diisi:• Alamat :• Kota/ Kabupaten :• Kecamatan :• Kelurahan :• Status Rumah :• Handphone/ Telepon• Email :• Pendidikan Terakhir : Bisa diisi pendidikan yang masih dijalani atau yang pernah
dijalani• Fakultas/ Jurusan :• Pekerjaan :• Profesi : Diisi untuk melengkapi jenis pekerjaan• Keterampilan :• Kondisi Tubuh :• Status Ekonomi : Diisi Sejahtera atau pra sejahtera• Status Aktvitas Sosial :
Data Umat yang harus diisi:• Data Baptis:• Paroki Baptis:• Buku: diisi dengan angka romawi• Nomer:
Ciri Keluarga Sejahtera*:
1. Pada umumnya anggota keluarga makan dua kali sehari atau lebih.
2. Anggota keluarga memiliki pakaian yang berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan bepergian.
3. Rumah yang ditempati keluarga mempunyai atap, lantai dan dinding yang baik.
4. Bila ada anggota keluarga sakit dibawa ke sarana kesehatan.5. Semua anak umur 7-15 tahun dalam keluarga bersekolah.
Bila salah satu atau lebih, dari ciri di atas tidak terpenuhi, maka disebut keluarga Pra Sejahtera
*Batasan Keluarga Sejahtera dan pra sejahtera menurut BKKBN, http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk/BatasanMDK.aspx
Maju BersamaLANGKAH
Sosialisasi dan Pelatihan
di Paroki Keuskupan
Agung Semarang
Januari-Maret
IValidasi dan melengkapi
data Umat dan
Sakramen
April-Juni
IIUpdate dan Input Data
Umat dan Sakramen
Juli-September
(pemantaban fasilitas
resume dan pencariani)
IIIData Umat dan
Sakramen se-Keuskupan
Agung Semarang sudah
terintegarasi
Oktober-Desember
IVSeluruh Paroki di
Keuskupan Agung
Semarang sudah
semakin terampil
mendapatkan manfaat
dari Data Umat
Januari 2021 - ...
V