pda sementara

8/18/2019 Pda Sementara

1/9

A. PERSURATAN1. Pengertian

Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan

informasi tertulis dari satu pihak kepada pihak lain. Informasi dalam surat

dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran,

sanggahan, dan sebagainya.2. Fungsi-fungsi Surat

Adapun fungsi-fungsi surat adalah sebagai berikut:a. Alat komunikasi tertulisb. Tanda bukti tertulisc. Alat pengingatd. Pedoman untuk bertindak

e. Duta atau akil organisasif. Dokumen historis

3. Penggolongan Surat FKPMT-TSC!"P#T-TS$ merupakan organisasi formal yang akan selalu berhubungan

dengan legalitas suatu lembaga. #aka dalam upaya meu%udkan ketertiban

dalam organisasi, persuratan merupakan salah satu indikator penting yang

harus diperhatikan sebagai legalitas formal atau bukti keabsahan suatu

kebi%akan yang dilaksanakan oleh organisasi. Adapun penggolongan surat

dalam !"P#T-TS$, yaitu:a. Surat Biasa

Surat &iasa adalah surat yang dikeluarkan oleh "etua 'mum, "etua Asrama

maupun Panitia suatu kegiatan. Surat &iasa terdiri atas :() Surat berkode *A+ yaitu surat yang ditu%ukan untuk Internal !"P#T-TS$.) Surat berkode *&+ yaitu surat yang ditu%ukan untuk ternal !"P#T-TS$.

. Surat Ke!utusanSurat "eputusan ialah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh

pimpinan suatu organisasi berkaitan dengan kebi%akan organisasi tersebut.

Surat keputusan memiliki dua bagian pokok yaitu "onsideran dan Diktum

"eputusan. "onsideran berisi landasan atau dasar hukum dibuatnya

keputusan tersebut dan pada bagian ini terdapat kata-kata seperti

#enimbang, #engingat, #embaca, #endengar, atau #emperhatikan.

Sedangkan Diktum "eputusan meliputi isi keputusan tersebut, ditandai

dengan adanya kata #emutuskan dan #enetapkan.". Surat Man#at

Surat mandat adalah surat yang berisi pelimpahan eenang dari

seseorang yang menduduki %abatan tertentu kepada seseorang yang

dipercaya, sehingga pihak yang diberikan eenang dapat meakili pihak

yang memberikan mandat.


2/9

Nomor : 006/A/SEK/FKPMT-TSC/IX/2015

Lampiran : -

Periha : !n"an#an $apa%

Kepa"a &%h'

PENGURUS ASRAMA PUTRA(i )

Tempa%

A**aam+aai,+m arahma%+ahi a.ara,a%+h'

Teririn# *aam "an "oa *emo#a Aah ST *enan%ia*a men+rah,an rahma% "an hi"aah-

Na Amin'

Seh+.+n#an "en#an a,an "ia"a,anna rapa% ,oor"ina*i an%ara pen#+r+* FKPMT-TSC

"en#an pen#+r+* AS$AMA P!T$A ma,a ,ami men#+n"an# *a+"ara-*a+"ara *e,aian +n%+,

men#ha"iri rapa% an# a,an "i a,*ana,an pa"a :

3ari/Tan##a : Kami* 4 Sep%em.er 2015

a,%+ : 20'00 ) *ee*ai

Tempa% : $+an# Pre*i"i+m Pen#+r+* FKPMT-TSC

(emi,ian *+ra% +n"an#an ini ,ami *ampai,an a%a* perha%ian "an ,era*amana ,ami

+ap,an %erima,a*ih'

a**aam+aai,+m arahma%+ahi a.ara,a%+h'

Ma,a**ar 4 Sep%em.er 2015

Men#e%ah+i

FORUM KOMUNIKASI PELAJAR MAHASISWA TARAKAN

TARAKAN STUDY CLUB (FKPMT-TSC) MAKASSAR

PERIODE 2015-2016

!"#$%"$

K&'! U!

A*+$# E# S,!'

S&'$. U!

nter

nter

( nter

nter

nter

nter

nter

/ nter

0 nter

(1


3/9

Tembusan :

1. Masing-Masing Bersangkutan

2. Arsip

Nomor : 00/7/SEK/FKPMT-TSC/IX/2015

Lampiran : -

Periha : !n"an#an Pema%eri Pen#aian

Kepa"a &%h'

LDK MPM-UH(i )

Tempa%

A**aam+aai,+m r'.'

Teririn# *aam "an "oa *emo#a Aah ST *enan%ia*a men+rah,an rahma% "an hi"aah-

Na Amin'

Seh+.+n#an "en#an a,an "ia,*ana,anna pen#aian FKPMT-TSC Ma,a**ar ma,a ,ami

*ea,+ pea,*ana ,e#ia%an men#+n"an# *a+"ara-*a+"ara *e,aian +n%+, "apa% mena"i pema%eri "aam

pen#aian %er*e.+% an# a,an "i a,*ana,an pa"a :

3ari/Tan##a : Kami* 10 Sep%em.er 2015

a,%+ : 20'00 ) *ee*ai

Tempa% : A*rama P+%ra "an A*rama P+%ri Tara,an

7e*ar harapan ,ami *a+"ara-*a+"ara "apa% men#i*i ma%eri ,ea#amaan "aam pen#aian ini

*ehin##a .er*ama-*ama ,i%a mene.ar,an *iar a#ama i*am "en#an (a,8ah/

(emi,ian *+ra% +n"an#an ini ,ami *ampai,an a%a* perha%ian "an ,e*e"iaanna ,ami

+ap,an %erima,a*ih'

a**aam+aai,+m r'.'

Ma,a**ar 10 Sep%em.er 2015

Men#e%ah+i

FORUM KOMUNIKASI PELAJAR MAHASISWA TARAKAN

TARAKAN STUDY CLUB (FKPMT-TSC) MAKASSAR

PERIODE 2015-2016

!"#$%"$

K&'! U!

A*+$# E# S,!'

S&'$. U!

nter

nter

( nter

nter

nter

nter

nter

/ nter

0 nter

(1


4/9

Tembusan :

1. Masing-Masing Bersangkutan

2' Arsip

Bismillahirrohmanirrohim

SURAT KEPUTUSAN

NO 010ASKFKPMT-TSCI2015

TENTANG

PENGANGKATAN STEERING COMMITTEE (SC) LATIHAN KADER

ANGKATAN 3FKPMT-TSC MAKASSAR

(en#an rahma% Aah ST (e8an Pen#+r+* For+m Kom+ni,a*i Peaar Maha*i*8aTara,an )

Tara,annS%+" C+. *e%eah:

Menim.an# :1'(emi ,eanaran "an ,e*inam.+n#an FKPMT-TSC Ma,a**ar ma,a

(ipan"an# per+ +n%+, men#an#,a% S%eerin# Commi%%ee 9SC La%ihan Ka"er

An#,a%an ; FKPMT-TSC Ma,a**ar'

2'7ah8a .er"a*ar,an poin%


5/9

Tembusan :

1. Masing-MasingBersangkutan

2' Arsip

B/ P,."

1/ P&*4&'$*

Propo*a a"aah #am.aran renana ,era an# "i%+an#,an "aam .en%+, ranan#an ,era an# a,an

"ia,*ana,an' A"ap+n T++an pen#a"aan pem.+a%an propo*a +n%+, memperoeh .an%+an "ari piha,

ain *eper%i hana .an%+an "ana *pon*or "an peri>inan'

2/ F!*4.$

Se.a#ai *arana +n%+, memperoeh .an%+an "ana a%a+ ?a*ii%a* an# "i.+%+h,an "aam menaan,an

*e.+ah or#ani*a*i'

7/ J&*$.-8&*$. ,,." FKPMT-TSC

/ P,." K&4$'*

Propo*a an# mem+a% ,e#ia%an %er%en%+ "ia+,an ,epa"a piha, an# "ian##ap "apa%

mem.eri,an "+,+n#an .ai, mori ma+p+n ma%eri "emi ,eanaran ,e#ia%an-,e#ia%an

FKPMT-TSC'

9/ P,." P&*4+* I*:&*'$.

Propo*a an# mem+a% renana pen#a"aan peraa%an a%a+ ?a*ii%a* an# "i%++,an ,epa"a

piha,-piha, an# "ian##ap "apa% mem.eri,an .an%+an an# a,an men"+,+n# .eraanna

,e#ia%an-,e#ia%an FKPMT-TSC "an peran#,a% "i.a8ahna'

;/ P,." D* O,&.$*"

Propo*a an# mem+a% ranan#an an##aran .iaa an# "i%++,an ,epa"a pemerin%ah ,o%a

%ara,an an# a,an "i#+na,an FKPMT-TSC +n%+, menaan,an ,e#ia%an "an pro#ram ,era

"aam *a%+ perio"e ,epen#+r+*an


6/9

Pa"a .a#ian ini 7eri*i %en%an# harapan an# in#in "iapai +apan %erima ,a*ih %empa% "an

8a,%+ *er%a pen#e*ahan propo*a an# "i%an"a %an##ani oeh ,e%+a pani%ia *e,er%ari* pani%ia

"en#an "i,e%ah+i oeh ,e%+a +m+m FKPMT-TSC'

8/ L,$*

Pa"a .a#ian ini .eri*i %en%an# .er,a*-.er,a* pen"+,+n# aanna ran#,ain ,e#ia%an'

• S+*+nan ,epani%iaan

Fo%o,opi SK ,epani%iaan an# "i,e+ar,an oeh Ke%+a FKPMT-TSC'

• $enana an##aran ,e#ia%an

Pa"a .a#ian ini 7eri*i %en%an# penea*an riniaan an##aran an# a,an "i#+na,an "aam

ran#,aian ,e#ia%an'

A'!*-'!* .,*..$, 1/ S,*..$, T!*44"

Apa.ia "apa% mene"ia,an "ana ninima 0B "ari %o%a .iaa opera*iona ,e#ia%an

2/ S,*..$, U'


7/ S,*..$, P&*+!#!*4



7/9

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

A. PENGERTIANLaporan pertanggungjawaban adalah uatu !"ht!ar tertul! #ang ber!! a"t!$!ta dan

e$alua! #ang d!lapor"an etelah %ela"ana"an uatu "eg!atan.B. &a'a%(%a'a% laporan pertanggunjawaban.Laporan pertanggungjawaban )*P&T(T+, terd!r! dar!-. Laporan Pertanggungjawaban "epan!t!aan

Laporan pertanggungjawaban "epan!t!aan adalah uatu !"ht!ar tertul! #ang ber!!

a"t!$!ta dan e$alua! #ang d!lapor"an etelah %ela"ana"an "eg!atan "epan!t!aan

./. Laporan pertanggungjawaban penguru

Laporan pertanggungjawaban "epenguruan adalah uatu !"ht!ar tertul! #ang

ber!! a"!$!ta dan e$alua! #ang d!lapor"an etelah %ela"ana"an "eg!atan

"epenguruan.,. +!te%at!"a Laporan pertanggungjawaban 0LPJ1

. +!te%at!"a Laporan pertanggungjawaban "eg!atana. +a%pulb. Le%bar Pen#erahan'. 2a3tar !!d. BAB I Pendahuluan

• Latar bela"ang

•

&a"ud dan tujuan• Na%a4 wa"tu dan te%pat pela"anaan

e. BAB II Laporan Pela"anaan

• Tahap pela"anaan "eg!atan

Pra pela"aan "eg!atan

Pela"aan

Pa'a Pela"aan

• )a'tor pendu"ung dan pengha%bat

)a'tor pendu"ung

)a'tor pengha%bat

3. BAB III E$alua! *eg!atan• E$alua! Pela"anaan

• E$alua! *epan!t!aan

g. Penutup

• *e!%pulan

• +aran(aran

h. La%p!ran

• Propoal "eg!atan

• +" "epan!t!aan

• Peruratan

•

2o"u%enta! *eg!atan• Laporan *euangan

• Bu"t! trana"!


8/9

/. Laporan Laporan pertanggungjawaban "epenguruana. +a%pulb. *ata pengantar '. 2a3tar !!d. Bab I PEN2A5ULUANe. Bab II "eb!ja"an organ!a!

• *eb!ja"an !ntern

2aar penga%b!lan "eb!ja"an

Proe penga%b!lan "eputuan

Tujuan

,ara pela"anaan

Wa"tu pela"anaan

Wa"tu pela"anaan

5a!l

Anggaran b!a#a

Penanggung jawab

+u%bar da#a

5a%batan

+aran dan re"o%enda!• *eb!ja"an e"tern

2aar penga%b!lan "eb!ja"an

Proe penga%b!lan "eb!ja"an

Tujuan

,ara pela"anaan

Wa"tu pela"anaan

5a!l

Anggaran b!a#a

Penanggung jawab

+u%ber da#a 5a%batan

+aran dan re"o%enda!

3. Bab III laporan pela"anaan progra% "erja

• Ga%baran u%u% pela"anaan

• &a"ud dan tujuan

• +aaran

• ,ara pela"anaan

• Wa"tu pela"anaan

• 2a%pa"

2a%pa" terhadap peronal6warga 2a%pa" terhadap )*P&T(T+,

• Anggaran

• Penanggung jawab

• +u%bar da#a

Pela"ana

pengarah

• 5a%batan

• +aran dan re"o%enda!

g. Bab I7 laporan anggaran

• Pendapatan• Pengeluaran


9/9

• Re"ap!tula! anggaran

h. Bab 7 penutup

• *e!%pulan

• aran

!. La%p!ran

• 2a3tar p!e progra% "erja

• Bu"t! trana"! "euangan

• 2a3tar peruratan

• 2a3tar !n$entar!

• 2a3tar had!r rapat dan notulen!

• do"u%enta!

• LPJ "eg!atan

• +tru"tur bagan

pda sementara

Documents