BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 1

Panduan Teknis Entry ROPK 2018

1. Alamat akses/entry melalui web http://sengguh.jogjaprov.go.id/

2. Silahkan login dengan username dan password menggunakan akun masing-masing operator OPD. Jika Bapak/Ibu lupa akun masing-masing, atau ada masalah login mohon segera menghubungi Bidang Pengendalian Bappeda DIY, Kantor Bappeda DIY, Kompleks Kepatihan, Telp. (0274) 511185 atau 1246/1245 (psw internal).

http://sengguh.jogjaprov.go.id/

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 2

3. Jika berhasil login maka akan muncul tampilan seperti ini, silahkan klik menu ROPK

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 3

4. Tampilan menu ROPK akan seperti ini

Jika sudah di SUBMIT, maka akan ada notifikasi seperti ini:

Pastikan pilihan database sudah sesuai:

1. Periode: 2018-2022 2. Tahun: 2018 3. Tahap: 1 Raperda APBD

Jika sudah sesuai klik SUBMIT

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 4

5. Klik pilihan Organisasi(Bidang/Seksi) untuk input Struktur Organisasi OPD sampai dengan Eselon IV (yang nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam Perjanjian Kinerja (PK) di menu E Sakip)

Klik menu +BIDANG BARU untuk input nama Bidang

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 5

Lanjutkan dengan input Sub Bagian/Sub Bidang/Seksi:

Isikan Nama Bidang (Es III) sesuai

data struktur SKPD, kemudian

klik tombol Save

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 6

6. Langkah selanjutnya cek Program/kegiatan melalui sub menu DPA Daftar DPA. Pastikan seluruh Program/Kegiatan Sudah Masuk dan Pagu+Keluaran+Hasil sesuai dengan SIPKD.

Catatan: UNTUK BLUD SEBELUM MASUK PADA TAHAP INI, HARUS ENTRY KEGIATAN/SUB KEGIATAN SECARA MANUAL

Isikan Nama Sub Bidang/Seksi (Es IV)

sesuai data struktur SKPD, kemudian

klik tombol Save

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 7

Khusus Untuk BLUD! i. Langkah 1 Klik Program/Kegiatan Daftar Program Kegiatan

ii. Langkah 2 Pada Master Program dan Kegiatan, silahkan dipilih nama Program yang sesuai dengan RKA/DPA, kemudian klik pada kalimat nama program tersebut

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 8

iii. Langkah 3 Tambahkan Sub Kegiatan/Sub Sub Kegiatan sesuai rincian pada Rincian Bisnis dan Anggaran (RBA) BLUD, dengan melakukan klik pada +KEGIATAN BARU

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 9

7. Lakukan entry Indikator Kinerja Kegiatan (Keluaran dan Hasil) dengan pilih menu

Indikator

Isikan kode kegiatan (bisa menggunakan

kode di RBA) dan Nama Kegiatan/Sub

Kegiatan/Sub Sub Kegiatan sesuai RBA,

kemudian klik Submit

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 10

8. Langkah selanjutnya adalah melengkapi Form DPA. Klik Form DPA untuk melakukan entry jadwal pelaksanaan kegiatan (Mulai Selesai), Pilih Sub Sub SKPD sesuai tupoksi pengampu kegiatan (bukan PPTK??ada yg PPTK ne Subbag Keu tapi aslinya itu kegiatan Subbag Lain), Klik barang/jasa (yg lelang), Keistimewaan bukan?, jangan lupa save

Pilih Eselon IV pengampu

Keluaran/Hasil

Pilih Keluaran atau

Hasil Isikan Uraian/Kalimat

dari Keluaran/Hasil

Isikan satuan

Isikan dengan target ANGKA

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 11

Jangan lupa klik Save jika sudah selesai!

9. Jika telah selesai input detail kegiatan di DPA Daftar DPA, maka tinggal menyusun

ROPK Fisik (ROPK Keuangan akan diambil oleh system dari SIPKD).

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 12

10. Cara Entry ROPK Fisik

10.1. Klik Rencana pada masing-masing kegiatan (Sub Kegiatan pada BLUD)

10.2. Klik +Kegiatan Fisik

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 13

10.3. Pilih Grup mana yg akan ditambahkan Kegiatan Fisik (Persiapan,

Pelaksanaan, Pelaporan), kemudian pilih indikator kegiatan (keluaran)

yang akan diinput tahapan pelaksanaannya

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 14

10.4. Selanjutnya mulai melakukan input tahapan-tahapan fisik untuk mencapai

output kegiatan yang dimaksud

Isi kode unik sesuai urutan proses Pilih grup (Persiapan, Pelaksanaan, Pelaporan) Pilih Indikator Keluaran yang akan diisikan

Isi bobot acuan(wajib) BOBOT ACUAN ADALAH BOBOT TAHAPAN TERHADAP 100% nya AKTIVITAS FISIK KEGIATAN

Tempatkan bobot acuan sesuai dengan jadwal pelaksanaan (kapan aktivitas harus dilaksanakan, bobot acuan bisa dipecah-pecah sesuai jadwal, contoh jika Bobot Tahapan 10%, maka bisa 5% di bulan Januari, 5% di bulan Februari, dan seterusnya)

Klik Save jika sudah selesai

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 15

10.5. Lakukan langkah yang sama , sampai semua keluaran kegiatan telah terisi

dengan aktivitas fisik untuk mencapai keluaran tersebut.

Contoh hasil input ROPK Fisik:

10.6. Cek Grafik, Cetak, dan Excel jika menginginkan dokumentasi

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 16

11. FAQ

a) Bagaimana menyisipkan tahapan yang terlewat. Untuk menyisipkan tahapan yang terlewat, klik pada tahapan dibawah/diatas yang akan disisipi, kemudian ganti kode dibuat lebih besar/kecil. System akan secara otomatis mengurutkan kode angka dari paling kecil ke besar

Sesuaikan kode, menjadi

lebih besar atau lebih kecil

dari urutan tahapan yang

akan disisipkan

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 17

b) Untuk menghapus keluaran kegiatan yang sudah terlanjur digunakan sebagai acuan

ROPK, maka harus dilakukan dengan terlebih dahulu menghapus masing-masing tahapan ROPK yang berada di bawahnya.

12. Standar Minimal ROPK Fisik 2018

I. ROPK sinkron dengan KAK; II. ROPK Fisik sinkron dengan Anggaran Kas (draft Anggaran Kas);

III. ROPK Fisik menggambarkan proses kapan aktivitas kegiatan dilakukan, Anggaran Kas kapan SPJ dari aktivitas fisik harus disusun;

IV. ROPK Fisik dibuat rinci per keluaran atau sub keluaran (mana yang lebih menggambarkan akuntabilitas);

V. ROPK Fisik untuk kegiatan 01-06 yang sifatnya persediaan tidak harus ada persiapan atau pelaporan (bisa langsung ke pelaksanaan), namun yang terkait dengan PBJ Lelang serta non persediaan tetap dijabarkan Menyesuaikan karakter kegiatan

VI. ROPK Fisik untuk Kegiatan dengan konten PBJ secara Lelang: Batasan Persiapan adalah Pemasukan dokumen lelang ke BLP / Pelaksanaan

Lelang masuk pada fase Pelaksanaan kegiatan; Bobot Persiapan s.d Tahapan Pemasukan Dokumen tersebut di atas Max. 10%

(tidak menggunakan on top 15%), sedangkan 5 % sisanya masuk ke bobot di Pelaksanaan kegiatan.

VII. Aktivitas ROPK Fisik pada Tahapan Persiapan & Pelaporan bisa menjadi satu untuk beberapa output atau harus berdiri sendiri, tergantung pada sifat kegiatan, sebagai berikut:

BAPPEDA DIY | Panduan Entry ROPK 2018 18

jika kegiatan merupakan sebuah siklus utuh, persiapan bisa dibuat menjadi satu. Misal, membuat sepeda motor, maka persiapan membuat roda, merangkai komponen, dll. cukup menjadi satu persiapan;

jika kegiatan memiliki sub output yang terpisah, maka persiapan harus per sub output, misal 1 kegiatan ada output membangun jalan dan membuat DED, maka persiapannya sendiri-sendiri sesuai dengan output tersebut;

VIII. Kalimat/Bahasa yang digunakan untuk menuangkan tahapan di ROPK Fisik adalah Kata Benda produk dari aktivitas yang dilakukan, contoh:

Aktivitas Fisik Penulisan dalam Aktivitas ROPK Fisik

Rapat koordinasi . Notulen Rapat . Berita Acara .

Penyusunan SK SK

Penyelesaian Pekerjaan (Termin I, II, dst.)

Laporan Pendahuluan (untuk kajian) Pekerjaan Pondasi Bangunan

Perjalana Dinas Output dari Perjadin tersebut

Dst.

IX. ROPK Fisik sudah masuk kategori Rinci/Lengkap jika dalam ROPK tersebut sudah ada

aktivitas fisik pada masing-masing tahapan (Persiapan, Pelaksanaan, dan Pelaporan), dan menunjukkan proses pencapaian output secara jelas.

X. KHUSUS BLUD :

i. Entry sub kegiatan manual sesuai dengan RBA ii. Agar dalam entry sub kegiatan diberi keterangan dibelakang nama kegiatan

dalam kurung (APBD) atau (Dana Layanan) sumber dananya iii. Substansi ROPK sama dengan OPD lain, jika sifatnya persediaan tidak harus

ada persiapan atau pelaporan (bisa langsung ke pelaksanaan), namun yang terkait denMenyesuaikan karakter kegiatan

XI. Jika dalam penyusunan ROPK Fisik ditemui ketidaksesuaian antara tahapan fisik yang

direncanakan dengan draft angkas,maka bisa dipertimbangkan untuk menjadi bahan usulan/revisi DPA 2018 maupun revisi angkasnya.