SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 2 SORONG

PROPINSI PAPUA BARAT

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Andri Yodha Tama

08.11.2141

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

WEB BASED INFORMATION SYSTEMS IN SMA NEGERI 2 SORONG

IN WEST PAPUA PROVINCE

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 2 SORONG

PROPINSI PAPUA BARAT

Andri Yodha Tama Pembimbing Kusnawi, S.kom, M. Eng.

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Internet technology to date has developed very rapidly and almost in every field of life such as tourism, industry, multimedia, educational, spiritual, sports, arts and others. To be able to provide services to users via the Internet, we need a website that web pages it has the ability to interact with users.

In making this project the authors build a dynamic website applications. System design in building websites SMA Negeri 2 Sorong West Papua Province, software developed using PHP and MySQL and uses the help of Macromedia Dreamweaver CS3, Adobe Photoshop CS3, as well as the Mozilla Firefox web browser.

Purpose of making these web applications is to present and disseminate general information on the school profile, news, and gallery of the school. Sitem and information that can be used by each student, teacher, and the user with the highest authority in-handdle by Admin. An admin can add, update, and mengahapus profiles, news, galleries, schools and also the data of students, teachers / staff, as well as data subjects that can be easily accessed online and update.

Keywords: Website, Gallery, Information Systems

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi memungkinkan seseorang dapat

berkomunikasi dan mengakses informasi secara cepat tanpa batasan ruang dan waktu.

Salah satunya yang mengikuti perkembangan teknologi informasi adalah dalam bidang

pendidikan yang sangat potensial untuk dapat diintegrasikan dengan kehadiran teknologi

informasi. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangatlah diperlukan

guna peningkatan kualitas dan performa institusi pendidikan untuk bisa bersaing di

tengah-tengah arus globalisasi, dan bisa menunjukkan kepada khalayak umum bahwa

institusi pendidikan tersebut bisa diterima dan diakui oleh banyak pihak yang terkait.

SMA Negeri 2 Sorong adalah sekolah yang terletak di Jln. Sungai Maruni Km 10

Sawangumu Sorong Utara, merupakan salah satu sekolah yang ingin menerapkan

teknologi informasinya dengan memanfaatkan website sebagai media informasi global.

Dalam pelayanan informasi kepada masyarakat luas, sekolah ini belum memiliki portal

sekolah. Namun karena diera globalisasi ini maka sekolah ini pun membutuhkan portal

sebagai sarana informasi luas. Untuk inilah penulis mencoba merancang sistem informasi

berbasis web pada SMA Negeri 2 Sorong agar bisa digunakan dengan semestinya baik

secara online maupun offline.

Tujuan penelitian ini adalah membuat web sekolah yang dapat digunakan untuk

pengolahan data siswa, pengumuman, ekstrakurikuler, pengolahan materi belajar dan

sebagai media informasi bagi siswa, diharapkan informasi tersebut akan dapat diterima

kepada masyarakat luas dengan baik karena tidak hanya dapat dilihat masyarakat dalam

negeri saja akan tetapi dapat dilihat oleh masyarakat internasional yang terhubung dalam

jaringan internet. Dengan latar belakang inilah penulis tertarik untuk membangun sebuah

situs pendidikan dengan judul ” Sistem Informasi Berbasis Web pada SMA Negeri 2

Sorong Propinsi Papua Barat ”.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi1

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk manyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya

(Kerthadi, 1995). Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan

keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan

operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses

1 Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Hal 9

Output

Data

Input

Data

(Murdick dan Ross, 1993). Dengan demikian, sistem informasi berdasarkan konsep

(input, processing, output – IPO) dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 2.1 Konsep Sistem Informasi

2.2 Konsep Dasar Pembuatan Web

2.2.1 Pengertian Web

Website atau situs merupakan kumpulan halaman yang menampilkan informasi

data, teks, gambar, data animasi, suara, dan gabungan dari semuanya, baik yang

bersifat dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait dengan

jaringan- jaringan halaman.

2.2.2 Konsep Dasar Website

Perkembangan dunia internet telah melahirkan suatu fasilitas layanan baru yaitu

web, yang merupakan layanan terpenting internet. Dewasa ini, fasilitas web mengizinkan

pengakses untuk mengakses dan berinteraksi dengan teks, grafik, animasi, foto, suara,

dan video. Web secara fisik adalah kumpulan komputer pribadi, web browser yang

digunakan untuk mengalirkan informasi dan menjadi wahana pertama bagi pihak terkait.

Web dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu :

1. Web search engine : adalah web yang memiliki kemampuan untuk

melakukan pencarian dokumen berdasarkan kata kunci tertentu. Contoh :

Google

2. Web portal : adalah web yang berisi kumpulan link, search engine, dan

informasi. Contoh : yahoo dan AOL.

3. Web perusahaan : adalah web yang mendiskripsikan suatu perusahaan,

layanan, dan segala sesuatu tentang perusahaan.

4. Web pribadi : adalah web yang memberikan profil pemilik web.

2.2.3 Cara Kerja Web

Website terdiri dari dua macam jenis, yakni website statis dan website dinamis,

website statis, yakni website yang informasinya merupakan informasi satu arah, yakni

hanya berasal dari pemilik softwarenya saja.2

Sementara itu, website dinamis merupakan website yang mempunyai arus

informasi dua arah, yakni yang berasal dari pengguna dan pemilik, sehingga

pengupdate-an dapat dilakukan oleh pengguna dan juga pemilik website.

2 Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.Kom., MM. PengantarTekhnologi Informasi Internet Konsep Dan

Aplikasi. hal 145

Pemrosesan

Web dikenal dengan sistem client- server. Komputer pengguna disebut komputer

client, sedangkan komputer yang diakses disebut server. Ketika kita ingin mengunjungi

sebuah situs, maka cara kerja web sebagai berikut :

1. Masukan alamat web yang dituju pada web browser. Alamat web

dikenal sebagai Universal Resource Locator (URL).

2. Browser akan meminta halaman web dari web server.

3. Web server mengirimkan data web yang diminta ke browser.

4. Browser mengintepresentasikan data dan menampilkannya.

2.3 Web Server dan Web Browser

web server3 adalah sebuah server yang digunakan khusus untuk menyimpan

halaman website atau homepage. Komputer bisa dikatakan sebagai web server jika

komputer tersebut memiliki suatu program server yang disebut Personal web server

(PWS). PWS ini difungsikan agar halaman web ada di dalan sebuah komputer server

dapat dipanggil oleh komputer client. Web browser merupakan client yang mengirim

permintaan komputer melalui jaringan kerja kepada web server. Dan program seperti

Netscape, Internet Eksplorer, Opera, Firefox, atau lainnya merupakan web browser yang

banyak dipakai pada saat ini. Dalam pembuatan program ini penyusun menggunakan

software apache sebagai web servernya.

2.4 Database Server

Database server merupakan database yang berada di server yang berfungsi

sebagai tempat untuk menyimpan data-data yang diperlukan oleh user. Jadi semua data-

data terpusat di sini. Database yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah My

SQL Server (My Structure Language).

2.5 Konsep Pemodelan Sistem

Pada tahun 1967, Martin dan Estrin memperkenalkan satu algoritma program

dengan menggunakan simbol lingkaran dan panah untuk mewakili arus data. E. Yourdan

dan L.L Constantine juga menggunakan notasi simbol ini untuk menggambarkan arus

data dalam perancangan program. G.E Whitehouse tahun 1973 juga menggunakan

notasi dalam diagram semacam ini untuk membuat model- model sistem matematika.

Penggunaan notasi dalam diagram arus data ini sangat membantu sekali untuk

memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya seperti yang diungkapkan

oleh Chris dan Trish Sarson (Jogiyanto, 2005).4

2.5.1 Flowchart

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan

hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol.

3 Nugroho,Bunafit,PHP & MySQL dengan editor Dreamweaver,Andi,2004

4 Jogiyanto, H.M., MBA,Ph.D., 2005, Analisis & Desain Sistem, Andi Yogyakarta, Yogyakarta

Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan

antar proses digambarkan dengan garis penghubung.

Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya

flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka

dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram

(programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahasa pemrograman.

Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu

menggambarkan proses di dalam program, berikut ini contoh simbol- simbol dalam

flowchart :

Simbol Proses (Simbol yang menunjukkan pengolahan

yang dilakukan oleh komputer)

Simbol dokumen (symbol yang menyatakan input

berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output

dicetak ke kertas).

Simbol database (media penyimpanan)

Simbol Multipel dokumen.

Simbol Aliran data.

2.5.2 DFD (Data Flow Diagram)

“Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem. DFD

menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana

komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

Kita dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi

dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem

informasi yang baru.”5 DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem yang terstruktur (structured Analysis and design).

DFD mrupakan alat yang cukup populer sekarang ini, karena dapat

menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Lebih lanjut

DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.

Berikut ini contoh simbol- simbol dalam Data Flow Diagram :

5 Leman.Metodologi Pengembangan Sistem Informasi.1998.PT Elex Media Komputindo.Jakarta

Simbol ALUR DATA Menunjukkan alur data

(informasi/objek) yangmengalir.Nama alur data

menunjukkan nama data yangmengalir

tersebut,dan bisa lebih darisatu

Simbol PROSES Menunjukkan tugas/proses

yangdilakukan secara manual/otomatis.

Simbol Data storeatau Penyimpanan Data

Terlepas dari media penyimpanan fisik,simbol ini

menunjukkan gudang informasi atau data.

Simbol Terminator atau Entitas Eksternal

Menunjukkan tempat asal data(sumber)

2.6 Konsep Basis Data

2.6.1 Pengertian Basis Data

Basis data merupakan komponen utama dalam membangun sebuah sistem yang

menyangkut pendokumentasian data kedalam sebuah database. Bentuk basis data

adalah sebuah aturan yang mengatasi masalah tersebut. Saat ini basis data memiliki

peranan yang sangat penting dalam mengelola data yang didalamnya. Validasi juga

tercakup didalamnya karena aturan- aturan dalam sebuah data yang terdokumentasi juga

memiliki sebuah aturan yang dikenal dengan basis data.

2.6.2 Keuntungan Basis Data

Tujuan basis data yang utama adalah agar dapat memperoleh atau menemukan

kembali data yang kita cari dengan mudah dan cepat. Selain itu pemanfaatan basis data

untuk pengolahan data juga memiliki tujan-tujuan lain, antara lain seperti berikut ini :

1. Kecepatan dan kemudahan ( speed )

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (space)

3. Keakurataan (accuracy)

4. Ketersediaan (availability)

5. Kelengkapan (completeness)

6. Keamanan (security)

7. Kebersamaan pemakaian (sharability)

2.6.3 Komponen Sistem Basis Data

Lebih jauh lagi, dalam sebuah sistem basis data, secara lengkap akan terdapat

komponen- komponen utama sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware)

2. Sistem Operasi (Operating System)

3. Basis Data (DataBase)

4. Sistem Pengelola Basis Data (DBMS)

5. Pemakai (User)

6. Aplikasi lain atau perangkat lunak lain.

2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.7.1 Adobe Photoshop CS3

Dalam pembuatan sistem informasi yang berbasis web diperlukan editor gambar

untuk membuat gambar-gambar yang berfungsi untuk memberikan keterangan secara

visual tentang beberapa fungsi yang terdapat dalam sebuah sistem informasi, selain itu

juga dapat berfungsi untuk mempercantik tampilan dari sistem informasi yang dibuat.

Adobe Photoshop adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat maupun

memanipulasi gambar digital.

Gambar 2.2 Adobe Photoshop CS3

2.7.2 Adobe Dreamweaver CS3

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk

mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web. Bilamana kita

menyukai untuk berurusan dengan kode-kode HTML secara manual atau lebih menyukai

bekerja dengan lingkungan secara visual dalam melakukan editing, Dreamweaver

mambuatnya menjadi lebih mudah dengan menyediakan tool-tool yang sangat berguna

dalam peningkatan kemampuan dan pengalaman kita dalam mendesain web.

Selain itu Dreamweaver juga dilengkapi kemampuan manajemen situs, yang

memudahkan kita mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam situs. Kita juga dapat

melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan broken link, kompatibilitas

browser, maupun perkiraan waktu download halaman web.

Gambar 2.3 Adobe Dreamweaver CS3

2.7.3 Mozilla Firefox

Setelah script yang kita tulis untuk membuat sistem informasi telah selesai

dibuat, kemudian tentu saja membutuhkan sebuah perangkat lunak yang dapat

digunakan untuk memproses dan menerjemahkan script, diantaranya bersifat server side

scripting : ASP, PHP, dll. Dan yang bersifat client side scripting adalah Mozilla firefox.

Mozilla firefox adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk memproses dan

menterjemahkan script yang berjalan di sisi client.

Gambar 2.4 Mozilla Firefox

2.7.4 XAMPP

Perangkat yang menggabungkan tiga aplikasi kedalam satu paket, yaitu Apache,

MySQL, dan PHPMyAdmin. Dengan Xampp pekerjaan kita akan sangat dimudahkan,

karena dapat menginstalisasi dan mengkonfigurasi ketiga aplikasi tadi secara sekaligus

dan otomatis.

a. Apache

Apache adalah web server, fungsi utama Apache adalah menghasilkan

halaman web yang benar sesuai dengan yang telah dibuat oleh seorang

programmer, dengan menggunakan kode PHP.

b. PHP

PHP adalah bahasa pemrograman untuk membuat web. Dengan PHP kita

bisa membuat halaman yang dinamis. Selain mendukung windows, PHP

juga dapat digunakan disistem operasi lainnya.

c. MySQL

MySQL adalah sistem manajemen database yang sering digunakan

bersama PHP.

Gambar 2.5 XAMPP for Windows

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis

Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh ke dalam bagian- bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi

dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dari kebutuhan- kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan- perbaikannya.

3.1.1 Analisis PIECES

Analisis yang digunakan untuk menganalisa sistem informasi untuk dapat

mengenali penyebab masalah menggunakan metode PIECES. Dengan analisis tersebut

dapat diperoleh beberapa penyebab masalah yang akhirnya dapat disimpulkan dengan

jelas dan lebih spesifik titik masalahnya sehingga membantu dalam membuat

perancangan sistem baru yang lebih baik. Adapun hasil dari analisis tersebut adalah

sebagai berikut.

3.1.2 Analisis Kelemahan

Sistem Informasi sekolah dianalisa dengan menggunakan metoda/ kerangka

PIECES sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas

dan spesifik. Kemudian berdasarkan hasil dari analisa ini dapat dirancang usulan-usulan

untuk diterapkan dalam sistem yang baru. Hal ini juga untuk mengetahui alasan dari

perubahan sistem informasi saat ini dengan tepat serta diharapkan dapat membantu

pembuatan keputusan.

3.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Di dalam pengembangan sistem ini agar menjadi sistem yang baik harus

diperlukan suatu sistem yang dapat memecahkan permasalahan-permasalahan yang

ada tersebut. Sistem yang diperlukan harus bisa menangani hal-hal sebagai berikut:

3.1.3.1 Kebutuhan Fungsional

Sistem harus dapat menampilkan informasi tentang sekolah dan berita tentang

dunia pendidikan.

Sistem dapat menampilkan informasi tentang sekolah dan dunia

pendidikan.

Sistem dapat menampilkan informasi tentang profil sekolah

Sistem dapat menampilkan informasi tentang visi dan misi sekolah

Sistem dapat menampilkan informasi tentang struktur organisasi sekolah

Sistem dapat menampilkan informasi tentang berita terbaru sekolah

Pengunjung bisa mendapatkan informasi tentang berita terbaru mengenai

kegiatan di dalam sekolah

Siswa bisa mendapatkan informasi tentang data pribadi mereka yang

tercatat di sekolah

Siswa dapat mendownload materi

Siswa bisa mendapatkan informasi tentang data guru

Guru dapat mengupload materi

Guru mendapatkan informasi tentang jadwal kegiatan sekolah

Dari hasil analisis kebutuhan sistem di atas, maka dibutuhkan sistem

informasi yang bermanfaat bagi guru, siswa, dan pengunjung (user), yaitu sistem

informasi sekolah berbasis web.

3.1.3.2 Kebutuhan Non Fungsional

3.1.3.2.1 Perangkat Keras (Hardware)

Berikut ini akan diuraikan kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan untuk

realisasi sistem yang diusulkan. Kebutuhan perangkat keras yang dijelaskan meliputi

perangkat keras yang dibutuhkan pada saat pembuatan program dan pada saat program

diimplementasikan di objek penelitian. Spesifikasi komputer yang digunakan untuk

membuat program dan spesifikasi komputer untuk implementasi telah dimiliki oleh SMA

Negeri 2 Sorong. Sekolah ini sudah mempunyai komputer yang bisa digunakan untuk

menerapkan sistem, sehingga tidak perlu menambah biaya untuk pengadaan hardware

yang baru, berikut ini adalah spesifikasi hardware komputer yang sudah ada :

Tebel 3.1 spesifikasi hardware komputer

Kebutuhan Spesifikasi

Prosesor Intel Pentium 4

Motherboard Sis

Ram Ram Sdrram 128 MB

VGA VGA OnBoard

Monitor AOC 15 inch

Hardisk Hardisk Seagate 20 Gigabyte

CD Room CD Room

Keyboard Keyboard PS/2

3.1.3.2.2 Perangkat Lunak (Software)

Berikut ini diuraikan kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan pada saat

pembuatan aplikasi. Adapun software yang digunakan adalah :

Tebel 3.2 spesifikasi software komputer

No Software Kebutuhan

1 Macromedia Dreamweaver

CS3

Web Editor

2 Adobe Photoshop CS3

Web Editor

3 Microsoft Windows XP Sistem Operasi

4 MySQL Database Server

5 XAMPP DataBase Server

6 Mozilla firefox Web Browser

3.1.3.2.3 Hosting

Berikut ini akan diuraikan kebutuhan hosting yang dibutuhkan untuk realisasi

sistem yang diusulkan.

Tebel 3.3 spesifikasi hosting

1 Bandwidth Unlimited

2 Web Disk Space Unlimited

3 Addon Domains 20

4 Sub Domains 20

5 Email Accounts 20

6 MySQL Databases 20

7 Free domain .INFO

3.1.4 Analisis Kelayakan Sistem

Berikut ini diuraikan mengenai analisis kelayakan sistem baru jika

diimplementasi di objek penelitian. Analisis kelayakan adalah suatu studi yang akan

dilakukan untuk menentukan apakan proyek pengembangan sistem layak dipakai atau

tidak.

3.1.4.1 Kelayakan Teknologi

Secara teknologi, sistem yang diusulkan layak untuk diterapkan di objek

penelitian. Untuk mentukan apakah sistem ini layak atau tidak diterapkan disekolah,

maka yang harus diperhatikan adalah ketersediaan software dan hardware serta

penerapan media internet di sekolah tersebut. SMA Negeri 2 Sorong telah mampunyai

laboratorium komputer sehingga hardware untuk penerapan sistem dapat menggunakan

komputer yang sudah ada. Penerapan sistem informasi berbasis web di SMA Negeri 2

Sorong mengikuti perkembangan teknologi informasi, diharapkan sistem yang baru ini

dapat menggantikan sistem yang lama dalam hal penyebaran informasi sehingga waktu

dan biaya untuk promosi dapat ditekan dengan penerapan sistem ini.

3.1.4.2 Kelayakan Hukum

Berikut akan diuraikan alasan mengapa secara hukum sistem yang diusulkan

layak ( tidak melanggar hukum ). Misalnya bagaimana kelayakan perangkat lunak yang

digunakan, bagaimana kalayakan hukum informasi yang dihasilkan oleh program. Untuk

perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem ini memakai perangkat lunak

yang memiliki lisensi diantaranya Microsoft Windows xp, Macromedia Dreamweaver CS3.

Sedangkan informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi ini tidak mengandung unsur

pornografi.

3.1.4.3 Kelayakan Operasional

Berikut ini diuraikan tentang kelayakan operasional dari sistem yang dirancang,

serta kesiapan sumber daya manusia di objek penelitian saat sistem diimplementasikan.

Pengetahuan mengenai Teknik Informasi dan Komunikasi kini tak hanya dimiliki oleh

mahasiswa yang berasal dari ilmu komputer, tetapi juga dipelajari di sekolah menengah

pertama. Agar dapat berjalan lebih optimal maka personil yang akan menangani sistem

yang akan diterapkam, diperlukan pelatihan untuk menambah kemampuan dasar untuk

mengoperasikan sistem yang akan diterapkan tersebut.

Sistem informasi yang akan dikembangkan akan meningkatkan efisiensi didivisi

lain secara umum. Manfaat yang diberikan diantaranya adalah proses arus data informasi

yang dapat didistribusikan lebih cepat dan akurat kepada user.

3.2 Perancangan Sistem

Rancangan sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan

sketsa atau peraturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang

utuh dan berfungsi, tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk

memberikan gambaran kepada user dan manajemen tentang sistem yang baru yang

diusulkan dan memberi ilustrasi serta rekayasa yang lengkap pada programer dan ahli

teknis lain yang akan mengimplementasikan sistem dan dikomunikasikan kepada user

bukan untuk programer. Pada perancangan sistem informasi semua teknik yang

digunakan ditahap analisis sistem dapat juga digunakan pada tahap ini seperti flowchart.

Sistem yang diusulkan dari bagian-bagian adalah sebagai berikut :

1. Rancangan model sistem flowchart dan DFD

2. Perancangan ERD

3. Perancangan relasi antar tabel

4. Perancangan tabel

5. Desain interface/ antar muka

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi Basis Data

Tahapan implementasi dilakukan dengan menerapkan hasil rancangan pada

bagian sebelumnya dengan pembuatan kode sumber (source code) agar dapat

dijalankan oleh komputer.

Database untuk website ini bernama sman_2sorong. Terdiri dari 12 tabel dan

dibuat dengan phpMyAdmin. Dapat diakses dengan cara mengetikan

http://localhost/phpmyadmin.

Langkah-langkah cara membuat database dan tabel diphpMyAdmin :

1. Buka browser (Mozilla Firefox), lalu ketikkan pada bagian address:

http://localhost/phpmyadmin. Untuk membuat database, isikan nama database yang

akan dibuat pada bagian Create new database, misalnya : sman_2sorong, lalu klik

tombol create.

Gambar 4.1 Php My Admin

2. Maka akan terbentuk sebuah database dengan nama: sman_2sorong, untuk

mengetahui nama databasenya bisa dilihat pada bagian jendela kiri di bawah

teks Home. Setelah membuat database, maka langkah selanjutnya adalalah

membuat tabel di dalam database sman_2sorong.

Gambar 4.2 Tabel daftar sman_2sorong

4.2 Pembahasan Program

Untuk mempermudah pembahasan program, maka dibahas berdasarkan

halaman. Sebagai contoh pembahasan berita adalah halaman berita dari bagian admin

dan halaman berita dari bagian user.

4.2.1 Halaman Berita (dari bagian admin)

Halaman yang akan dibahas adalah halaman berita yang diatur dari bagian

admin. Pada halaman ini terdapat pengaturan-pengaturan data berita yang akan

ditampilkan.

Gambar 4.3 Halaman berita (admin)

4.2.2 Halaman Berita (Dari bagian user)

Halaman yang akan dibahas adalah halaman berita dari sisi user. Pada halaman

ini tampilan web yang telah jadi berisi tentang berita. User dapat melihat berita

selengkapnya melalui selengkapnya.

Gambar 4.4 Halaman Berita (user)

5. PENUTUP

5. 1 Kesimpulan

Dari hasil pembuatan aplikasi sistem informasi berbasis web pada SMA Negeri 2

Sorong Propinsi Papua Barat, dan akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan

sebagai berikut :

1. Untuk membangun aplikasi sistem informasi sekolah berbasis website yang

dinamis, mudah dikelola dan informasi yang disajikan selalu up to date dan

akurat maka website terkoneksi dengan database, yang fungsinya untuk

menyimpan data-data yang akan ditampilkan. Data-data akan bisa dirubah

dengan cepat dengan adanya database. Untuk aplikasi sistem informasi berbasis

web pada SMA Negeri 2 Sorong Propinsi Papua Barat ini penulis menggunakan

database MySQL.

2. Proses pengolahan data untuk menjadi sebuah informasi yang dilakukan SMA

Negeri 2 Sorong dengan cara manual membuat ketidakefisien dalam

menyampaikan informasi kepada pengguna informasi tersebut.

3. Dengan adanya sistem informasi SMA N 2 Sorong berbasis web ini, siapa saja

yang hendak mendapatkan informasi mengenai SMA N 2 Sorong, bisa langsung

mendapatkan informasi tanpa harus mendatangi sekolah tersebut, hal ini akan

lebih menguntungkan bagi masyarakat maupun sekolah tersebut, dan juga

memberi kemudahan bagi siswa dan guru untuk mendapatkan informasi atau

materi terbaru. Sistem yang diusulkan penyusun memiliki beberapa kelebihan

yaitu selain sebagai media informasi seperti web pada umumnya, sistem ini

memungkinkan siswa untuk mendownload materi yang tersedia yang diupload

oleh guru. Desain interface yang menarik menjadi daya tarik bagi para

pengunjung sehingga dapat membentuk karakter sekolah dan dapat menambah

nilai unggul bagi sekolah.

5.2 Saran

Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, dan juga sebagai bahan

pertimbangan bagi pihak SMA N 2 Sorong Propinsi Papua barat dalam usaha

meningkatkan mutu dan kualitas bersaing, saran yang ingin disampaikan sebagai berikut.

1. Jika aplikasi yang dibuat penyusun menjadi pilihan solusi alternatif bagi SMA

N 2 Sorong, promosi sekolah maupun penyampaian materi dan informasi

sekolah akan lebih efekteif dan efisien. Informasi sekolah lebih mudah dan

cepat diakses dimana saja dan kapan saja tanpa ada batasan waktu dan

tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan media

internet.

2. Keberadaan sumber daya yang telah ada sangat disayangkan bila tidak

dimanfaatkan dengan baik untuk mengembangkan citra, karakter dan nilai

keunggulan sebuah sekolah yang bermutu dan berstandar nasional.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset.

Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.kom, MM. 2007. Pengantar Tekhnologi Informasi

Internet Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Andi Offset

Bunafit Nugroho. 2004. PHP & MySQL dengan editor Dreamweaver. Yogyakarta :

Andi Offset

Jogiyanto HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Jogiyanto, HM. MBA. Ph.D. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :

Andi Offset.

Leman. 1998. Metode Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta : PT Elex Media

Komputindo.

ST, Bimo Sunarfrihantono. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta : Andi

Offset,

Suyanto. 2003. M.Strategi Periklanan pada E-Commerce perusahaan top dunia.

Yogyakarta : Andi Offset.

Syafrizal, 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta : Andi Offset.

Tanenbaum, AS.1997. Computer Network3e, jilid I, Jakarta : Prenhallindo.