CD INTERAKTIF UNTUK SOSIALISASI DAN PROMO PUPUK

SRIWIDJAJA CABANG YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Damas Dwi Wibowo

08.12.2985

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

NASKAH PUBLIKASI

CD INTERACTIVE FOR THE DISSEMINATION AND PROMOTION OF

FERTILIZER SRIWIDJAJA YOGYAKARTA

CD INTERAKTIF UNTUK SOSIALISASI DAN PROMO PUPUK

SRIWIDJAJA CABANG YOGYAKARTA

Damas Dwi Wibowo

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

CD Interactive for the dissemination and promotion of fertilizer Sriwidjaja

Yogyakarta branch is part of media-based multimedi presentation that is very helpful in

the process of socialization and promo. Sriwidjaja fertilizer. With this CD Interctive users

can easily obtain information and knowledge about fertilizer Sriwidjaja. Users can also

find out about the profile of PT Pupuk Sriwidjaja Palembang.

Socialization and promos at get right – right from PT Fertilizer Sriwidjaja

Yogyakarta branch. For users who do not understand about the information on an CD

interactive, can directly visit the site PT Pupuk Sriwidjaja Palembang through the website

link is provided on the application CD interactive.

The other side of the application of this CD interactive is easy to publish and

more rich in multimedia elements so it is easy to understand.

Keywords: Socialization and promotion, media presentations, multimedia, website.

1. Pendahuluan

Kemajuan teknologi saat ini sangat dibutuhkan untuk membantu kelancaran instansi

atau perusahaan, begitu juga dalam pengambilan keputusan. Perkembangan teknologi

saat ini telah mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia dan diperlukan sebagai

sarana pendukung yang dapat menunjang informasi yang tepat, cepat dan akurat berupa

aplikasi Multimedia.

Guna menyempurnakan sosialisasi dan promo pada masyarakat yang umumnya

memperoleh penghasilan dari hasil bercocok tanam, maka dibutuhkan suatu media yang

mampu memberikan informasi yang secara cepat dan akurat. Dengan ini, multimedia

sebagai salah satu sarana untuk memberikan sosialisasi dan promosi pupuk oleh PT.

PUPUK SRIWIDJAJA cabang Yogyakarta yang dapat menciptakan hasil yang lebih

bagus dalam penginformasiannya karena didalamnya mengkombinasikan teks, grafik,

animasi, audio, gambar, video.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat diambil rumusan masalah yaitu

bagaimana membangun sebuah CD Interaktif yang dapat membantu memberikan

informasi yang akurat secara interaktif, informatif, dan lebih user friendly, serta mudah

dimengerti oleh para petani yang menggunakan pupuk Sriwidjaja.

1.3 Batasan Masalah

Untuk memfokuskan pembahasan dalam hal ini, dengan membatasi ruang lingkup

aplikasi multimedia melalui ruang lingkup yang kecil yaitu sebatas penyajian informasi

yang interaktif pada PT. PUSRI cabang Yogyakarta dan sosialisasi serta promo pupuk

Sriwidjaja kepada masyarakat yang mempunyai mata pencaharian bercocok tanam.

1.4 Tujuan Penelitian

1. Memudahkan PT. PUSRI dalam mensosialisasikan tata cara penggunaan

produk pupuknya.

2. Memberikan informasi yang mudah diingat oleh masyarakat khususnya para

petani.

3. Memudahkan PT. PUSRI dalam mempromosikan produk pupuknya.

4. Membangun cara baru untuk ditetapkan dalam proses sosialisasi dan promo

produk PT. PUSRI cabang Yogyakarta.

5. Memberikan informasi alamat distributor dan pengecer disetiap wilayah yang

ada di provinsi DIY Yogyakarta kepada para petani.

1.5 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendukung kekuatan informasi yang ada dalam pembahasan maka penulis

menggunakan beberapa metode penelitian sebagai berikut ;

1. Metode wawancara (interview) yaitu metode pengumpulan data dengan

cara mengajukan tanya jawab secara langsung dengan kepala seksi dan

staf PT. PUSRI cabang Yogyakarta.

2. Metode Observasi yaitu metode pengumpulan data dengan melakukan

pengamatan secara langsung pada masyarakat yang umumnya

bercocok tanam sebagai mata pencahariannya.

3. Metode Dokumentasi adalah metode pengumpulan data dengan cara

meneliti dan menyalin catatan yang diperoleh dari PT. PUSRI cabang

Yogyakarta secara langsung mengenai data yang berhubungan dengan

peneliti.

4. Metode Kepustakaan adalah metode pengumpulan data yang bersumber

pada literatur buku atau website yang dapat mendukung dalam

penyusunan skripsi ini.

2. Landasan teori

2.1 Konsep Dasar CD Interaktif

2.1.1 Sejarah CD Interaktif

CD Interaktif adalah salah satu media interaktif yang bisa terbilang baru. Media ini

sebenarnya merupakan pengembangan dari teknologi internet yamg akhir – akhir ini

berkembang pesat. Sebagaimana dimaklumi bahwa pengembangan dari teknologi saat

ini menjadi salah satu tolok ukur majunya suatu perusahaan. Dari data disebutkan bahwa

lebih dari 200 juta orang menggunakan media ini, termasuk di antaranya penduduk

indonesia.

2.1.2 Definisi CD Interaktif

CD Interaktif merupakan sebuah media yang menegaskan sebuah format

multimedia dapat dikemas dalam sebuah CD (Compact Disk) dengan tujuan aplikasi

interaktif di dalamnya. CD ROM (Read Only Memory) merupakan satu – satunya dari

beberapa kemungkinan yang dapat menyatukan suara, video, teks, dan program dan CD

(Tim Medikomp, 1994).

2.1.3 Elemen – elemen Perancangan CD Interaktif

Elemen – elemen yang digunakan tersebut antara lain adalah ; 1

1. Tipografi

Adalah representasi visual dari sebuah bentuk komunikasi verbal dan

merupakan properti visual yang pokok dan efektif (Sihombing, 2001;58).

2. Ilustrasi

Merupakan hasil visualisasi dari suatu tulisan dengan teknik drawing,

lukisan, fotografi, atau teknik seni rupa lainnya yang lebih menekankan

hubungan subjek dengan tulisan yang dimaksud daripada bentuk.

3. Fotografi

Definisi fotografi, fotografi berasal dari bahasa Yunani yaitu Photos yang

berarti cahaya dan graphoo yang berarti menulis. Fotografi adalah

pembuatan gambar dengan menggunakan lensa dan film atau pelat peka

cahaya.

2.1.4 Unsur – unsure Multimedia CD Interaktif

Unsur-unsur dalam Multimedia CD Interaktif adalah ; 2

a. Teks

Adalah kata atau kalimat yang dipakai untuk menjelaskan gambar dan

simbol. Teks dapat membentuk kata, surat atau narasi dalam multimedia

yang dapat menyajikan bahasa kita. Kebutuhan teks bergantung pada

kegunaan aplikasi multimedia, misalnya game yang membutuhkan teks

lebih sedikit sedangkan ensiklopedia membutuhkan teks lebih banyak.

Lebih dari itu file teks mempunyai struktur linier sederhana. Meskipun

mungkin saja multimedia tanpa teks, kebanyakan sistem multimedia

menggunakan teks, sebab teks sangat efektif untuk menyampaikan ide

serta memberikan panduan kepada pengguna.

b. Gambar.

Gambar digunakan untuk menarik perhatian dan mengurangi rasa bosan.

Komponen ini sangat penting karena gambar dapat mewakili banyak kata

dan membuat informasi yang disampaikan lebih menarik.

c. Suara

Suara dalam multimedia digunakan untuk menciptakan suasana yang lebih

hidup, menghilangkan rasa jenuh dan memiliki daya tarik tersendiri bagi

pengguna. Suara lebih menjelaskan karakteristik suatu gambar, misalnya

musik dan efek suara.

d. Video

Video sebagai salah satu teknologi yang kaya dan hidup bagi suatu aplikasi

multimedia dan memberikan alternatif baru dalam penyajian informasi

multimedia. Ada empat macam video yang dapat digunakan ; Live video

feel, video tape, video disc dan digital video.

e. Animasi

Animasi berarti gerakan image. Animasi digunakan untuk menciptakan

visualisasi (penggambaran) obyek bergerak terdiri dari kumpulan gambar

diletakkan pada frame dan ditampilkan bergantian pada suatu detik.

2.2 Tahap Pengembangan Sistem Multimedia

Menurut Raymond McLeod, Jr ada sembilan langkah dalam pengembangan

system multimedia. 3

1. Mendefinisikan Masalah Multimedia

Analisis sistem mengidentifikasi kebutuhan pemakai dan menentukan bahwa

pemecahannya memakai multimedia.

2. Merencanakan Konsep Multimedia.

Analisis sistem pemakai, mungkin bekerjasama dengan professional

komunikasi seperti produser, sutradara dan teknik video, terlibat dalam

rancangan konsep yang menentukan keseluruhan pesan dan memeriksa

semua urutan utama.

3. Merancang isi Multimedia.

Pengembangan terlihat dalam perancangan isi dengan penyimpanan

spesifikasi yang rinci. Menyatukan banyak multimedia dan sedikit kegunaan

sistem.

4. Merancang Naskah Multimedia.

Dialog dan elemen terinci dari urutan ditentukan.

5. Merancang Grafik Multimedia.

Grafik dipilih yang mendukung dialog. Latar belakang atau perlengkapan

yang perlu digunakan dalam video.

6. Memproduksi Sistem Multimedia.

Pengembangan sistem memproduksi berbagai bagian dan menyatukannya

dengan sistem. Selain pengembangan perangkat lunak aplikasi, tugasnya

mencangkup kegiatan khusus seperti menyunting video dan authoring.

Authoring adalah penginai grasian elemen-elemen yang terpisah dengan

menggunakan perangkat lunak siap pakai khusus.

7. Mengetes Sistem Multimedia.

Analisis sistem mendidik pemakai dalam menggunakan sistem dan

memberikan kesempatan bagi pemakai untuk akrab dengan semua feature.

8. Menggunakan Sistem Multimedia.

Pemakai memanfaatkan sistem.

9. Memelihara Sistem berbasis komputer lain, sistem multimedia harus

dipelihara. Perbedaan utamanya adalah pemakai tidak diharapkan harus

melaksanakan pemeliharaan. Ini adalah tugas para spesialis dan

professional. Multimedia bukan aplikasi end user computing.

Komunikasi Informasi Pemakai

Mendefinisikan Masalah

Merancang Konsep

Merancang Isi

Menulis Naskah

Merancang Grafik

Memproduksi Sistem

Melakukan Pengujian

pemakai

Menggunakan

Sistem

Memproduksi Sistem

Gambar 2.6 Siklus Pengembangan Aplikasi Multimedia

Langkah

1

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 6

Langkah 4

Langkah 5

Langkah 7

Langkah 8

3. Analisis Perancangan Sistem

3.1 Definisi Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sebuah tehnik pemecahan masalah yang menguraikan

sebuah sistem menjadi bagian – bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa

bagus bagian – bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan.

3.2 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam tahap analisis

sistem. Masalah adalah suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan karena

masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Untuk

menyelesaikan masalah kita harus dapat mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah

baru kemudian kita bisa menganalisis sebuah sistem.

3.3 Gambaran Umum Objek Penelitian

3.3.1 Mengenal PT Pupuk Sriwidjaja

PT Pupuk Sriwidjaja yang didirikan pada tanggal 24 Desember 1959 merupakan

perusahaan yang bertujuan untuk turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan

dan program pemerintah di bidang industri pupuk dan industri kimia lainnya, melalui

usaha produksi, perdagangan, pemberian jasa, dan usaha lainnya.

3.3.2 Sejarah PT Pupuk Sriwidjaja

PT Pupuk Sriwidjaja Palembang merupakan anak perusahaan dari PT Pupuk

Sriwidjaja (Persero) yang merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) . PT Pupuk

Sriwidjaja Palembang menjalankan usaha di bidang produksi dan pemasaran pupuk.

Perusahaan yang juga dikenal dengan sebutan PT Pusri ini, diawali dengan didirikannya

Perusahaan Pupuk pada tanggal 24 Desember 1959, merupakan produsen pupuk urea

pertama di Indonesia. Sriwidjaja diambil sebagai nama perusahaan untuk mengabadikan

sejarah kejayaan Kerajaan Sriwijaya di Palembang, Sumatera Selatan yang sangat

disegani di Asia Tenggara hingga daratan Cina, pada abad ke tujuh Masehi.

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Dengan kelemahan yang ada maka dengan ini dibutuhkan analisis kebutuhan

sistem. Analisis kebutuhan sistem merupakan salah satu yang dibutuhkan untuk

meningkatkan dan mendukung kinerja sistem. Apakah sistem yang dibuat telah sesuai

dengan dengan kebutuhan atau belum. Fungsi sistem yang dimuat pada aplikasi ini

adalah untuk media sosialisasi dan promosi kepada masyarakat tentang pupuk di daerah

Yogyakarta. Aplikasi yang dibuat ini cukup bernilai ekonomis dan praktis karena aplikasi

ini dapat menghemat waktu, energi, dan biaya serta mudah dimengerti dan dapat dipakai

berulang kali. Sistem pada aplikasi ini dilengkapi dengan gerakan animasi gambar dan

suara sehingga mudah dimengerti dan tidak lagi terjadi pemborosan waktu dan dapat

digunakan berulang kali.

1. Perangkat Keras (Hardwere)

Processor Intel(R) Pentium(R) Dual CPU T2390 @

1.86GHz (2 CPUs)

VGA Intel HD Graphics

Hardisk 160 GB

Memory 512 GB DDR2

Layar

14.0” HD LED LCD

2. Perangkat Lunak (Softwere)

NO PERANGKAT LUNAK

1. Microsoft Windows XP Professional (5.1, Build

2600)

2. Adobe Photoshop CS3

3. Macromedia Director MX 2004

4. Adobe After Effects CS3

5. Adobe Premiere Pro CS3

.

3. Perankat Otak (Brainware)

a. Sistem Analisis

Berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, serta

merancang solusi pemecahannya dalam bentuk program strategi.

b. Programer

Berperan menangani pembuatan program dengan menggunakan bahasa

pemrogaman atau package yang dikuasainya.

c. Data Entry

Bertugas untuk memasukkan data atau merekam data kedalam komputer

sesuai dengan intruksi yang ada.

3.5 Analisis Kebutuhan Sistem

Studi kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan

kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem mutimedia layak diteruskan atau

dihentikan. Studi kelayakan merupakan versi ringkasan dari kesuluruhan analisis sistem,

dan proses perancangan aplikasi multimedia untuk masing – masing penjelasan, analisis

menyiapkan jadwal penerapan secara kasar. Faktor – faktor yang mempengaruhi

kelayakan adalah apakah sistem multimedia ini layak atau tidak, tergantung pada analisis

kelayakan yang bisa disebut dengan analisis biaya dan manfaat.

4. Gambaran Umum Objek Penelitian

4.1 Memproduksi Sistem

Pada bagian ini adalah tahapan membangun dan mengembangkan aplikasi, sesuai

dengan naskah yang sudah dibuat. Bagian ini merupakan kegiatan yang meliputi tentang

pembuatan desain grafik yang mendukung semua dialog, pembuatan animasi yang

sesuai dengan tema, membuat teks sebagai penyampaian pesan, menggabungkan

semuanya ke dalam Macromedia Director MX 2004 menjadi Aplikasi multimedia berupa

CD Interkatif. Akan tetapi sebelum penggabungan akan disiapkan komponen-komponen

penyusunnya seperti gambar, suara, teks, video maupun animasi dengan menggunakan

software-software yang memang diperuntukkan untuk pembuatan masing-masing

komponen.

4.2 Mengetes Sistem

Pengetesan sistem merupakan langkah setelah aplikasi multimedia diproduksi.

Fungsi dari pengetesan adalah memastikan bahwa hasil produksi aplikasi multimedia

sesuai dengan yang direncanakan. Dengan adanya pengetesan, tentunya dapat

dilakukan pengamatan terhadap aplikasi, sehingga apabila ada kesalahan maka dapat

dilakukan perbaikan terhadap aplikasi multimedia yang dibuat.

Metode yang digunakan untuk pengetesan sistem disini adalah dengan cara

menjalankan aplikasi di lebih dari satu komputer. Jika ditemukan ada beberapa masalah

pada komputer lain maka aplikasi ini perlu di teliti ulang, apakah aplikasi ini bisa jalan

dengan sistem komputer yang mempunyai kinerja yang minim. Yang dimaksud masalah

pada komputer lain adalah jika terjadi hang atau macet dan program berjalan tetapi

sangat lambat, gambar patah - patah.

Perangkat keras yang digunakan oleh penyusun dalam pembuatan atau

memproduksi aplikasi ini adalah :

Intel(R) Pentium(R) Dual CPU T2390 @ 1.86GHz (2 CPUs)

HDD 160 GB

RAM 512MB DDR2

14.0” HD LED LCD

4.3 Uji Pemakaian

Aplikasi diuji secara langsung kepada masyarakat. Jumlah responden dalam uji

pemakaian ini sebanyak 20 orang dan untuk mengetahui pendapat dari responden

mengenai aplikasi ini dibutuhkan kuesioner. Dan hasil presentase jawaban dari

responden adalah sebagai berikut :

Tabel 4.1 kuesioner uji pemakai

Pertanyaan Sangat

baik

Baik Cuk

up

Tidak

baik

1. Apakah aplikasi ini

mudah dalam

pengoperasiannya?

65%

(13)

35%

(7)

0%

(0)

0%

(0)

2. Apakah aplikasi ini

lebih menarik dibanding

55% 45% 0% 0%

dengan brosur?

(12) (8) (0) (0)

3. Apakah

kemampuan sistem

navigasi dalam melakukan

proses perpindahan dari

satu menu ke menu yang

lain mudah dipahami?

40%

(12)

60%

(8)

0%

(0)

0%

(0)

4. Apakah

kemampuan aplikasi

(gambar,animasi, video)

dapat mendukung dalam

menyampaikan informasi?

55%

(11)

45%

(9)

0%

(0)

0%

(0)

5. Apakah setiap

informasi dalam aplikasi ini

mudah dipahami?

50%

(10)

45%

(9)

5%

(1)

0%

(0)

6. Apakah tampilan

disetiap menu yang ada

sudah menarik?

55%

(11)

40%

(8)

5%

(1)

0%

(0)

Dari aplikasi multimedia yang telah dibuat maka dapat diketahui bahwa dengan

media ini dirasakan cukup membantu masyarakat dalam memberikan informasi tentang

PT Pupuk Sriwidjaja Palembang Cabang Yogyakarta pada masyarakat serta para

anggota direksi juga karyawan, karena informasi yang disajikan dengan bantuan animasi,

gambar, teks, audio dan video sangat memudahkan masyarakat dan lebih menarik

dibanding media brosur sehingga informasi yang didapat jadi lebih jelas dan lebih mudah

untuk memahami. Namun aplikasi ini belum sepenuhnya sempurna, masih banyak

kekurangan dibeberapa bagian pada aplikasi, seperti video yang disajikan dalam aplikasi

belum begitu lengkap, sehingga belum dapat memberikan penjelasan pada masyarakat

secara baik melalui video didalamnya.

4.4 Memelihara Sistem

Setelah melakukan tes pemakaian, sistem yang sudah dibuat dalam hal ini Aplikasi

Multimedia memerlukan perawatan dalam penggunaannya, pemeliharaan dalam hal ini

dibagi menjadi dua yaitu pemeliharaan sistem (isi dari CD interaktif) dan pemeliharaan

media (CD itu sendiri).

1. Back Up data : kita harus mempunyai duplikat dari sistem aplikasi tersebut

secara keseluruhan yang berkaitan dengan sistem aplikasi yang kita buat,

duplikat dapat dilakukan dengan cara mengkopi file-file tersebut dalam CD,

untuk mengantisipasi jika terdapat kesalahan atau error pada aplikasi yang

kita buat.

2. Install ulang aplikasi : jika terdapat kesalahan pada aplikasi maka kita dapat

melakukan pengkopian ulang terhadap aplikasi tersebut, misalnya jika file

dalam aplikasi tersebut ada yang hilang sehingga aplikasi tidak dapat

bekerja dengan baik maka dapat dilakukan perbaikan atau repair atau

dengan cara pengkopian ulang pada apliksai tersebut.

4.5 Tampilan Aplikasi

5. Kesimpulan

5.1 Kesimpulan

Dari uraian dan pembahasan pada Aplikasi CD Interaktif dengan rumusan masalah

“bagaimana merancang media informasi berbasis multimedia yang dapat

memberikan informasi yang baik, menarik dan informatif kepada masyarakat”.Maka

dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

CD interaktif untuk sosialisasi dan promo pupuk Sriwidjaja Palembang

cabang Yogyakarta dinilai sangat membantu masyarakat dalam

mendapatkan informasi lebih lengkap karena pada aplikasi ini terdapat

penjelasan yang luas seperti informasi tentang alamat Supplyer dan

Pengecer yang ada di Daerah Istimewa Yogyakarta, ada juga Potensi

Pasar serta jenis-jenis pupuk yang diproduksi oleh PT Pupuk Sriwidjaja

Palembang. Selain itu adanya menu lokasi dengan tampilan animasi

sangat memudahkan masyarakat mengetahui letak PT Pupuk Sriwidjaja

Palembang cabang Yogyakarta.

CD interaktif informasai pada PT Pupuk Sriwidjaja Palembang cabang

Yogyakarta sangat menarik dibanding brosur karena terdapat beberapa

elemen multimedia seperti animasi dan gambar bergerak, image (foto)

tentang jenis pupuk yang ada di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang cabang

Yogyakarta, video yang juga memdukung informasi serta audio sehingga

tidak membosankan.

CD interaktif informasi pada PT Pupuk Sriwidjaja Palembang cabang

Yogyakarta dinilai mudah dalam penggunaannya terutama adanya tombol-

tombol yang menarik dan jelas fungsinya. Selain itu, dari segi waktu sangat

efektif karena masyarakat dapat menggunakan aplikasi tersebut

dimanapun.

DAFTAR PUSTAKA

Hendratman Hendi ST. 2006. The Magic of Macromedia Director. Bandung : Penerbit

INFORMATIKA.

Hendratman Hendi ST. 2011. The Magic of Macromedia Director. Bandung : edisi revisi

II, Penerbit INFORMATIKA.

Reymond Mcleod,jr. 1996. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : edisi jilid II, Pr

Prehalindo.

Suyanto,M. 2003. Multimedia alat meningkatkan keunggulan bersaing. Yogyakarta : Andi

Offset.

Suyanto,M. 2004. Analisis & desain aplikasi multimedia untuk pemasaran. Yogyakarta :

Andi Offset.