ANALISIS DAN PERANCANGAN CD INTERAKTIF

SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI

PADA PT.T&T MEDIACORP

YOGYAKARTA

COVER

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Virgilius Miki Sinarta

04.12.0795

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

i

PENGESAHAN

ii

ANALYSIS AND INTERACTIVE CD DESIGN

AS INFORMATION AND PROMOTION

AT PT.T&T MEDIACORP

YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN CD INTERAKTIF

SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PT.T&T MEDIACORP

YOGYAKARTA

Virgilius Mikki Sinarta Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Interactive CD is one of the alternative replacement product brochures printed

version catalog. Interactive CD to help the consumer to add information about the

concept of products offered. In addition to the terms of the presentation was very

interesting.

The use of technology and multimedia into an effective and efficient ways of

delivering information. Computer information technology is one that has great potential to

improve kualitasperusahaan, particularly in the field of promotion. Many things are

difficult to abstract or imaginative mind of consumers, such as webdesain, video editing,

and cd which is a company profile, product catalog of PT.T & T Mediacorp can

dipersentasikan through computer media. Interactive CD is one of the applications that

make use of computer media for persentase product catalog. Use of Interactive CD for

promotional purposes of an increasingly widespread, especially in developed countries,

the pact with the media showing that this is indeed possible in the consumer and the

client will more effectively reach the catalog of products on offer. It happened because

the hallmark Interactive CD compared with other media.

Departing from this that the author convey the idea of using CD Interactive

multimedia is integrated with the promotion of innovation in the world. From the

description above, the authors are interested centered the thesis title: Analysis And

Interactive Cd Design As Information And Promotion At PT.T&T Mediacorp Yogyakarta.

Keywords: CD Interactive, Multimedia

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Dunia teknologi saat ini sudah sedemikian pesat merambah

keberbagai sisi hidup manusia. Perkembangan yang demikian tersebut didukung oleh

tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang semangkin hari

semangkin hebat kemampuannya. Teknologi informasi tidak dapat dipisahkan dengan

perkembang duia Informasi berbasi multimedia. Informasi berbasis multimedia sangat

menarik untuk di sajikan.

Berdasarkan masalah yang dialami PT.T&T Mediacorp dalam

mempromosikan yang masih dengan brosur dan memerlukan biaya yang besar. Maka

penulis mencoba membangun sebuah aplikasi CD Interaktif, dimana CD Interaktif ini

memberikan informasi yang menarik untuk disajikan berinteraksi secara efektif dan

efesien dengan konsumen juga dapat menyimpan data yang lebih banyak, yaitu

video, fhoto, dan data lainnya seperti sample produk dari PT.T&T Mediacorp.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang ada diatas, maka yang menjadi

pokok permasalahan adalah bagaimana memanfaatkan penggunaan teknologi

penyimpanan data menggunakan database untuk mempermudah user dalam

mendapatkan informasi secara cepat dan tepat guna. Untuk lebih memfokuskan pada

penyelesaian masalah tersebut sesuai dengan latar belakang masalah, maka dalam

hal ini rumusan masalah yang dapat diuraikan adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana penyajian informasi dengan membangun Aplikasi CD Interaktif?

2. Bagaimana mengenalkan konsumen dengan catalog produk yang disediakan dan

ditawarkan PT.T&T Mediacorp?

3. Bagaimana memproduksi CD Interaktif tersebut?

1.3 Batasan Masalah

Mengingat CD Interaktif cakupannya cukup luas, maka penulis membatasi

permasalahan sekitar pembuatan CD Interaktif sebagai media Informasi dan Promosi

untuk PT.T&T Mediacorp Yogyakarta. Dengan adanya keterbatasan waktu dan

kemampuan penulis, maka akan di batasi pada pokok permasalahan yang ada yaitu:

1. Mengelola data yang berkaitan dengan

a. Sejarah dan profil PT.T&T MediaCorp

b. Informasi terbaru PT.T&T Mediacorp.

c. pengolahan data dan pembuatan laporan periodik sebagai sistem

informasi.

2

2. Software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah:

a. Adobe Flash merupakan software utama

b. Adobe Photoshop

c. Microsoft Windows 7 sebagai sistem operasi

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program studi Srata-1 Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta.

2. Menerapkan teknologi informasi berupa perancangan CD Interaktif sebagai

media informasi dan promosi pada PT.T&T Mediacorp.

Manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi Mahasiswa:

a. Menerapkan ilmu dan teori-teori selama mengikuti pendidikan kedalam

aplikasi nyata secara praktis guna membantu dan mendukung

kemampuan beraktualisasi dalam penerapan ilmu di dunia nyata.

b. Untuk meningkatkan kreatifitas menciptakan suatu karya dengan

memanfaatkan teknologi komputer dalam lingkup perancangan

Multimedia Interaktif.

c. Mengembangkan pola keilmuan dan membuka wawasan tentang ilmu

pengetahuan baru yang sesuai dengan bidang teknologi informasi.

2. Bagi Akademik:

a. Menambah khazanah pustaka STMIK AMIKOM Yogyakarta.

b. Sebagai materi evaluasi bagi pengembangan peningkatan mutu

pendidikan maupun mutu lulusan dimasa yang akan datang antara teori-

teori yang diberikan dalam kurikulum dan dibutuhkan dilapangan kerja.

c. Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan instansi terkait yakni

kantor PT.T&T Mediacorp.

3. Bagi kantor PT.T&T Mediacorp

a. Sebagai sarana pendukung marketing untuk penjualan produk PT.T&T

Mediacorp.

b. Mengoptimalkan sistem informasi untuk mendukung kelancaran dalam

Media Promosi.

1.5 Metode Penelitian

Dalam memperoleh data yang relevan dan terarah sesuai dengan

permasalahan yang dihadapi, maka perlu adanya suatu metode yang tepat untuk

3

mencapai tujuan dalam penelitian. Untuk itu penulis mengembangkan beberapa

metode dalam penelitian skripsi ini yaitu sebagai berikut:

1.6 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan oleh penulis untuk pengumpulan data adalah:

a. Metode Observasi

Metode ini merupakan pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan

atau penelitian secara langsung pada obyek yang dijadikan sumber data

penelitian dan melakukan pencatatan terhadap hal-hal yang berhubungan

dengan penulisan.

b. Metode Wawancara

Metode ini merupakan metode pengumpulan data dimana penulis

mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait

dengan permasalahan dari obyek penelitian untuk mendapatkan informasi

yang akurat.

c. Metode Kepustakaan

Metode ini mengacu pada buku-buku pedoman yang akan digunakan

sebagai dasar teori didalam melakukan analisis perancangan dari sistem

yang sedang berjalan dan menyusun sistem baru yang akan diterapkan.

d. Metode Kearsipan

Pengambilan data dari arsip-arsip atau dokumen-dokumen pada instansi

atau lembaga terkait serta pada media masa dan internet.

2. Landasan Teori

2.1 Dasar Multimedia

Panduan untuk mengetahui multimedia harus dimulai dengan definisi atau

pengertian multimedia. Dalam industri elektronika, multimedia adalah kombinasi dari

komputer dan video (Rosch, 1996) atau multimedia secara umum merupakan

kombinasi tiga elemen yaitu, suara, gambar dan teks (Mc Cormick, 1996) atau

multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output dari

data, media ini dapat berupa audio (suara,musik), animasi, video, teks, grafik dan

gambar (Turban dkk, 2002) atau multimedia merupakan alat yang menciptakan

presentasi yang dinamis dan interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik, animasi,

audio dan gambar video (Robin dan Linda, 2001).

4

2.2 Unsur-unsur Multimedia

Unsur – unsur pendukung dalam multimedia antara lain :

a. Teks

Bentuk data multimedia yang paling mudah disimpan dan dikendalikan

adalah teks. Teks merupakan yang paling dekat dengan kita dan yang paling banyak

kita lihat. Teks dapat membentuk kata, surat atau narasi dalam multimedia yang

menyajikan bahasa kita. Kebutuhan teks tergantung pada kegunaan aplikasi

multimedia. Secara umum ada empat macam teks yaitu teks cetak, teks hasil scan,

teks elektronis dan hyperteks.

b. Grafik

Alasan untuk menggunakan gambar dalam presentasi atau publikasi

multimedia adalah karena lebih menarik perhatian dan dapat mengurangi

kebosanan dibandingkan dengan teks. Gambar dapat meringkas dan menyajikan

data kompleks dengan cara yang baru dan lebih berguna. Sering dikatakan bahwa

sebuah gambar mampu menyajikan seribu kata. Tapi ini berlaku hanya ketika kita

biasa menampilkan gambar yang diinginkan saat kita memerlukannya. Multimedia

membatu kita melakukan hal ini, yakni ketika gambar grafis menjadi objek suatu link.

Grafis sering kali muncul sebagai backdrop (latar belakang) suatu teks untuk

menghadirkan kerangka yang mempermanis teks. Secara umum ada lima macam

gambar atau grafik yaitu gambar vektor (vector image), gambar bitmap (bitmap

image), clip art, digitized picture dan hyperpicture.

c. Bunyi atau Sound

Bunyi atau sound dalam komputer multimedia, khusunya pada aplikasi

bidang bisnis dan game sangat bermanfaat. Komputer multimedia tanpa bunyi

hanya disebut unimedia, bukan multimedia. Bunyi atau sound dapat kita tambahkan

dalam produksi multimedia melalui suara, musik dan efek-efek suara. Seperti halnya

pada grafik, kita dapat membeli koleksi sound disamping juga menciptakan sendiri.

Beberapa jenis objek bunyi yang biasa digunakan dalam produksi multimedia yakni

format waveform audio, compact disk audio, MIDI sound track dan mp3.

d. Video

Video adalah rekaman gambar hidup atau gambar bergerak yang saling

berurutan. Terdapat dua macam video yaitu video analog dan video digital. Video

analog dibentuk dari deretan sinyal elektrik (gelombang analog) yang direkam oleh

kamera dan dipancarluaskan melalui gelombang udara. Sedangkan video digital

dibentuk dari sederetan sinyal digital yang berbentuk yang menggambarkan titik

5

sebagai rangkaian nilai minimum atau maksimum, nilai minimum berarti 0 dan nilai

maksimum berarti. Terdapat tiga komponen utama yang membentuk video digital

yaitu frame rate, frame size dan data type. Frame rate menggambarkan berapa kali

bingkai gambar muncul setiap detiknya, sementara frame size merupakan ukuran

fisik sebenarnya dari setiap bingkai gambar dan data type menentukan seberapa

banyak perbedaan warna yang dapat muncul pada saat bersamaan.

e. Animasi

Dalam multimedia, animasi merupakan penggunaan komputer untuk

menciptakan gerak pada layar. Ada sembilan macam animasi yaitu animasi sel,

animasi frame, animasi sprite, animasi lintasan, animasi spline, animasi vector,

animasi karakter, animasi computational dan morphing.

2.3 Sejarah multimedia

1. Istilah multimedia berawal dari teater, bukan computer. Pertunjukan yang

memanfaatkan lebih dari satu medium seringkali disebut pertunjukan

multimedia.

2. Sistem multimedia dimulai pada akhir 1980-an dengan diperkenalkannya

Hypercard oleh Apple pada tahun 1987 dan pengumuman oleh IBM pada

tahun 1989 mengenai perangkat lunak audio visual connection(AVC) dan

video adhapter card ps/2

2.4 Pengertian multimedia

Multi-banyak, Media-sarana berkomunikasi untuk melewatkan informasi.

Suatu sistem yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak dan alat – alat lain

seperti televisi, monitor video dan sistem piringan optik atau sistem stereo yang

dimaksudkan untuk menghasilkan penyajian audio visual yang utuh.

Beberapa pakar mengartikan multimedia sebagai berikut :

1. Multimedia secara umum merupakan kombinasi 3 element yaitu suara,gambar

dan teks (Mc Cormick,1996)

2. Multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit 2 media input atau output dari

data,media ini dapat audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik, dan

gambar (Turban dkk, 2002)

6

3. Multimedia merupakan alat yang dapat menciptakan prestasi yang dinamis dan

intraktif yang mengkombinasikan teks grafik, animasi, audio dan gambar video

(Robin dan Linda, 2001)

4. Multimedia adalah pemanfaatan computer untuk membuat dan menggabungkan

teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan

menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan

navigasi, berintraksi, berkreasi dan berkomunikasi (Hofstetter, 2001)

“ Multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan

teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan

link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi,

berkreasi, dan berkomunikasi “

2.5 Kelebihan Multimedia

Dari berbagai media informasi, multimedia memilki suatu kelebihan

tersendiri yang tidak dapat digantikan oleh penyajian media informasi lainya.

Kelebihan dari multimedia adalah menarik indra dan menarik minat, karena

merupakan gabungan antara pandangan,suara dan gerakan.

Lembaga riset dan penerbitan komputer yaitu Computer Technology Research

(CTR) menyatakan bahwa orang hanya mampu mengingat 20 % dari yang dilihat

dan 30 % dari yang didengar. Tetapi orang mengingat 50 % dari yang dilihat dan

didengar dan 80 % dari yang dilihat, didengar dan dilakukan sekaligus.

2.6 Komponen Multimedia

Menurut James A. Senn, multimedia terbagi dalam beberapa element-element

multimedia, seperti yang rerlihat dalam gambar dibawah ini :

Multimedi

a

Text

Image Audio

Animati

on

Video

7

Gambar 2.1 Komponen Multimedia

1. Teks

Bentuk data multimedia yang paling mudah disimpan dan dikendalikan

adalah teks. Teks dapat membentuk kata, surat atau narasi dalam

multimedia yang menyajikan bahasa. Kebutuhan teks bergantung kepada

penggunaan aplikasi multimedia.

2. Image (grafik)

Alasan untuk menggunakan gambar dalam presentasi atau publikasi

multimedia adalah karena lebih menarik perhatian dan dapat mengurangi

kebosanan dibandingkan dengan teks. Gambar dapat meringkas

menyajikan data yang kompleks dengan cara yang baru dan lebih berguna.

Gambar juga dapat berfungsi sebagai ikon, yang bila dipadukan dengan

teks, merupakan opsi yang bisa dipilih.

3. Bunyi (audio)

PC multimedia tanpa bunyi hanya disebut unimedia, bukan multimedia.

Bunyi dapat ditambahkan dalam multimedia melalui suara, musik dan efek-

efek suara. Seperti halnya grafis, dapat membeli ataupun menciptakan

sendiri.

4. Video

Video menyediakan sumberdaya yang kaya dan hidup bagi aplikasi

multimedia.

5. Animasi

Dalam multimedia, animasi merupakan penggunaan komputer untuk

menciptakan gerak pada layer.

6. Virtual Reality

Virtual reality merupakan penggunaan multimedia untuk penerapan

secara langsung.

2.7 Software Multimedia

1. Viewing: Untuk melihat hasil pemgolahan multimedia (Winamp, power DVD)

2. Capturing : Untuk mendapatkan hasil rekaman yang didapat melalui device

multimedia. (software scanner, capture, camdig)

3. Editing : Untuk mengolah bahan multimedia menjadi senuah sajian (adobe)

4. Authoring : Software Multimedia untuk keperluan interaktif (director, flash)

8

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Pengertian Analisis dan Perancangan Sistem

Analisis system didefinisikan bagaimana memahami dan menspesifikasi

dengan detail apa yang harus dilakukan oleh system. Sementara system desain

diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagai,mana bagian-bagian dari system

informasi diimplementasikan. Dengan demikian, analisis dan desain system

informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai : Proses organisasional kompleks

dimana system informasi berbasis computer di implementasikan. Atau bisa diringkas

sebagai berikut:

Analysis: Mendefinisikan masalah

From requirements to specification

Design : memecahkan masalah.

From specifications to implementations.

Ada pertanyaan kunci, mengapa urutan tahapan-tahapan dalam ANSI

menjadi sangat penting. Ada beberapa alasan spesifik. Pertama, kesuksesan suatu

system informasi tergantung pada analisis akan menentukan masala apa yang

harus diselesaikan pada organisasi atau perusahaan. Kesalahan dalam tahap ini

akan mengakibatkan masalah tetap ada walaupun system informasi telah di

imlementasikan. Sementara tahap design akan sangat menentukanseperti apa

system akan sangat berfungsi. Walaupun pada tahapan analisis masalah utama

sudah terpetakan dengan benar, kesalahan design akan mengakibatkan kegagalan

penyelesaian masalah oleh system computer. Dengan demikian, dualangkah ini

adalah langkah yang sangat menetukan untuk pengembangan system.

Hal ini bisa dilihat dari tanggung jawab dari seorang analis berdasarkan

pendekatan ANSI, yang meliputi:

a. Bagai mana membangun system informasi.

b. Bagai mana menganalisis kebutuhan dari system informasi.

c. Bagaimana merancang sebuah system informasi berbasis computer.

d. Bagai mana memecahkan masalahdalam organisai melalui system informasi.

3.2 Konsep Dasar Analisis Sistem

3.2.1 Definisi analisis sistem

Analisis sistem (sistem analisis) dapat didefinisikan sebagai berikut:

9

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuhkedalambagian bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan permasalahan, kesempatan kesempatan, hambatan hambatan

yang terjadi dan kebutukhan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan perbaikannya.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem(sistem

planing) dan sebelum tahap desain sistem(sistem design).tahap analisis

merupakan tahap yang kritis yang sangat penting,karena kesalahan ditahap ini

akan menyebabkan juga ditahap selanjutnya.

3.2.2 Analisis sistem

Untuk mengindentifikasi masalah, maka penulis melakukan analisis

terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan

pelayananpelanggan. Perpaduan ini yang dikenal dengan istilah (Perfomance,

information, economic, control, efficienci, service).dari beberapa analisis ini

biasanya didapatkan beberapa masalah dan akhirnya akan ditemukan titik

permasalahan (masalah Utama), hal ini penting dikarenakan permasalahan yang

muncul dipermukaan bukanlah masalah utama, melainkan hanya gajala gejala

masalah.

3.2.3 Analisis Kinerja (Performance)

Masalah kinerja terjadi ketika tugas tugas yang dikerjakan tidak mencapai

sasaran peluang untuk memperbaiki kinerja terjadi ketika seseorang menyetujui

suatu cara untuk mempercepat tugas tugassehingga sasaran yang ditargetkan

dapat tercapai.

Sistem lama Sistem baru (diasumsikan)

a) Troughput : Volume Informasi

lebih sedikit

b) Response time :

b.1. Penyampaian informasi masih

lambat.

b.2. jumlah kualitas informasi lebih

sedikit.

b.3. Banyak Menghabiskan waktu

kinerja dari PT tersebut. Pada

bidang promosi masih sangat kurang

a) Troughput : Volume Informasi lebih

banyak

b) Response time :

b.1. Untuk menyampaikan informasi

lebih cepat

b.2. jumlah kualitas informasi lebih

lengkap.

b.3. tidak banyak menghabiskan

waktu. Kinerja dari PT tersebut pada

10

berminat dengan hanya

menggunakan brosur.

Karena jika hanya brosur sudah

sangat umum. Dengan ditambah nya

cd interaktif dapat membawa calon

pembeli tertarik untuk menggunakan

produk. Karena cd interkatif disajikan

dengan full multimedia yang dapat

lihat langsung.

bidang promosi lebih menarik dengan

brosur dan cd Interaktif

menggunakan sistem aplikasi

multimedia. Yang akan konsumen ke

produk yang ingin di pakai dan sangat

menarik bagi konsumen.

Tabel 3.1 Analisis kerja

Selama ini sistem promosi yang dilakukan masih kurang mampu

menciptakan nilai minat/ ketertarikan masyarakat yang tinggi, dikarenakan

masyarakat tidak mengetahui kondisi atau daya tarik yang terdapat Pada PT.T&T

Mediacorp. Masyarakat hanya dapat informasi melalui brosur.

3.3 Study Kelayakan

3.3.1 Analisis kelayakan sistem

Analisis kelayakan adalah suatu study yang digunakan untuk menentukan

kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem multimedia layak diteruskan

atau dihentikan, study kelayakan merupakan kepadatan, versi ringkasan dari

keseluruhan analisis sistem, dan proses perancangan multimedia untuk masing-

masing penjelasan, analisis menyiapkan schedule penerapan secara kasar.

Banyak analisis sistem dan perancangan tanpa mempelajari secara keseluruhan

sistem yang ada, dalam memenuhi kebutuhan pemakai akhir, atau pun dalam

memberikan sosialisasiterhadap masalah dengan biaya yang efisiensi.

3.3.2 Kelayakan teknologi

Teknologi yang digunakan untuk menunjang oprasional kelayakan teknik

dalam hal ini diarahkan kepada pemanfaatan informasi yang bisa diakses untuk

membantu meringankan beban kerja dari karyawan. Untuk itu teknologi yang tepat

untuk diterapkan pada sistem baru ini penggunaan satu unit komputer atau

Notebook(laptop) mempelancar serta mempermudah marketing dari penjualan

prodk PT.T&T Mediacorp.

11

3.3.3 Kelayakan operasi

Sistem baru ini dapat diterapkan PT.T&T Mediacorp dalam melakukan

promosi kepada konsumen karena layak secara operasi. Dengan sistem baru ini

dapat memberikan manfaat pendayagunaan waktu dan personil dalam hal

penyampaian informasi. Dengan adanya aplikasi multimedia sebagai alternatif

media penyampaian informasi yang lebih menarik

3.3.4 Kelayakan Ekonomi

Berdasarkan perhitungan biaya dan manfaat pada sistem baru, akan

mengalami peningkatan penjualan jasa, pengurangan biaya operasional,

peningkatan pelayana kepada masyarakat. Biaya yang dikeluarkan untuk

mengembangkan sistem baru ini tidak lebih besar dari biaya yang di anggarkan

dan manfaat yang di peroleh lebih banyak.

3.3.5 Kelayakan hukum

Software yang mendukung aplikasi yang dibuat menggunakan software legal,

sehingga sistem baru ini jika diterapkan layak hukum.

3.4 Analisis biaya dan manfaat

Untuk menganalisa layak atau tidaknya proyek ini penulis melakukan

analisis menggunakan metode analisis biaya dan manfaat.metode analisis biaya

dan manfaat ini sangat penting sekali dilakukan untuk membandingkan sistem

yang ada dengan sistem yang baru. Terutama oleh perusahaan apakah sistem

yang baru ini lebih baik dari sistem yang lama atau sebaliknya. Apakah dengan

sistem yang baru dapat meningkatkan kinerja dan mampu memberikan

keuntungan kepada perusahaan.

Untuk menentukan apakah proyek sistem multimedia layak atau tidak

maka digunakan analisis biaya dan manfaat. Jenis biaya terdiri dari dua kategori,

yaitu: biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem multimedia dan

biaya yang berhubungan dengan operasi (perawatan ) suatu sistem multimedia.

Biaya pengembangan sistem informasi berbasis multimedia terdiri dari :

a. Biaya operasional : gaji analisis sistem, gaji programer.

b. Biaya dari perangkat lunak dan perangkat keras multimedia untuk sistem baru

biaya yang berhubungan dengan pengoperasian sistem tersebut terdiri dari

biaya operasional dan pemeliharaan aplikasi.

Manfaat terdiri dari manfaat wujud dan manfaat tak berwujud. Manfaat

berwujud adalah manfaat yang mudah di kuantitaskan dalam rupiah sedangkan

manfaat tak berwujud sulit di kuantitaskan.

Manfaat wujud terdiri dari :

12

a. Pengurangan biaya operasional

b. Peningkatan penjualan jasa

c. Peningkatan efisiensi

Manfaat tidak berwujud terdiri dari :

a. Peningkatan kepuasan kinerja karyawan

b. Peningkatan pelayanan kepada pelanggan

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2

I. Biaya - biaya

1. biaya pengadaan hardware -Rp -Rp -Rp

2. biaya pengadaan software -Rp -Rp -Rp

3. Biaya proyek

a. Biaya analisis 1,200,000Rp -Rp -Rp

b. Biaya programer dan design 800,000Rp -Rp -Rp

c. Biaya Produksi cd interaktif 1,706,000Rp -Rp -Rp

4. biaya Operasi / Pemeliharaan

a. Software -Rp -Rp -Rp

b. Hardware -Rp -Rp -Rp

c. Update Aplikasi Cd Interaktif -Rp 500,000Rp 750,000Rp

Total Biaya (TB) 3,706,000Rp 500,000Rp 750,000Rp

II. Manfaat-manfaat

1. Manfaat wujud

a. pengurangan biaya cetak brosur -Rp 1,264,000Rp 2,970,000Rp

b. Peningkatan pendapatan -Rp 1,350,000Rp 3,675,000Rp

Total Wujud (TW) -Rp 2,614,000Rp 6,645,000Rp

2. Manfaat Tak Wujud

a. Peningkatan pelayanan karyawan -Rp 715,000Rp 968,700Rp

Total tak wujud (TTW) -Rp 715,000Rp 968,700Rp

Total manfaat-manfaat -Rp 3,329,000Rp 7,613,700Rp

Selisih Total manfaat dengan total biaya 3,706,000Rp 2,829,000Rp 6,863,700Rp

Tabel 3.7 Analisis biaya dan manfaat

Adapun metode-metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat,

diantaranya sebagai berikut:

1. Metode periode pengembalian (playback period)

2. Metode pengembalian investasi (return of investment)

3. Metode nilai sekarang bersih (net present value)

13

Berdasarkan pada rincian biaya dan manfaat diatas, maka dapat dilakukan

analisis biaya dan manfaat sebagai berikut:

1. Metode periode pengembalian (payback period)

Metode periode pengembalian merupakan periode yang menilai peroyek

inventaris dengan dasar lamany investasi tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran

kas masuk. Disamping itu metode ini juga berfungsi untuk menggukur berapa cepat

investasi akan kembali. Metode ini tidak memasukan factor bunga kedalam perhitungan.

Ada pun perhitungan dengan metode ini sebagai berikut:

𝑝𝑎𝑦𝑏𝑎𝑐𝑘 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑒 =𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖

𝑝𝑟𝑜𝑐𝑐𝑒𝑑x 12 bulan

Nilai investasi : Rp. 3.706.000

Procced tahun 1 : Rp. 2.829.000___-

Sisa investasi tahun 2 : Rp. 877.000

Sisa investasi tahun 2 tertutup oleh procced tahun 2, sebagian dari:

𝑝𝑝 =877.000

6.863.700x 12 bulan = 1.5

jadi payback period investasi ini adalah 1.5 satu tahun satu bulan lima hari,

dapat disimpulkan bahwa investasi yang di tanamkan pada penerapan system ini akan

mencapai titik impas (break event point). Yang berarti PT. T&T Mediacorp akan

memperoleh keuntungan dari penggunaan system tersebut.

2. Metode Pengambilan investasi

Metode pengembalian investasi (return on invesement) digunakan untuk

mengukur persentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya

yang dilakukan. Return on investment RIO) dari suatu proyek investasi dapat dihitung

dengan rumus:

𝑅𝑂𝐼 =𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑚𝑎𝑛𝑓𝑎𝑎𝑡 − 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎x 100%

Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima

Manfaat tahun ke-1 Rp. 3.329.000

Manfaat tahun ke-2 Rp. 7.613.700_+

Total biaya Rp. 10.942.700

Sedangkan total biaya yang dikeluarkan adalah

Biaya tahun ke-0 Rp. 3.706.000

Biaya tahun ke-1 Rp. 500.000

Biaya tahun ke-2 Rp. 750.000___+

Total biaya Rp. 4.956.000

14

𝑅𝑂𝐼 =10.942.700 − 4.956.000

4.956.000x 100%

=5.986.700

4.956.000x 100%

= 7.23 %

Hasil ROI > 0, Berarti proyek system ini dapat diterima/layak digunakan karena

yang bersangkutan atau system ini akan memberikan keuntungan sebesar 7.23% dari

biaya investasi.

3. Metode nilai sekarang bersih (Net Present Value)

Metode nilai bersih (Net Present Value ) merupakan metode yang menerapkan

nilai waktu dari uang. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akang

mempengaruhi procced atau arus dari uangnya. Net Present Value (NPV) dapat dihitung

dari selisih nilai proyek pada awal tahun dikurangi dengan total proceed tiap-tiap tahun

yang di nilai-uangkan ke tahun awal dengan tingkat bunga diskonto. Besarnya NPV bila

dinyatakan dalam rumus adalah:

𝑁𝑃𝑉 = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑘 +𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑑 1

(1 + 𝑖)1+

𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑑 2

(1 + 𝑖)2+ ⋯

𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑑 𝑛

(1 + 𝑖)𝑛

Keterangan

NPV = Net Present Value

i = Tingkat diskonto diperhitungkan

n = Umur proyek investasi

𝑁𝑃𝑉 = − 𝑅𝑝. 3.706.000 +Rp. 2.829.000

(1 + 8.25)1+

𝑅𝑝. 6.863.700

(1 + 8.25)2

= − 𝑅𝑝. 3.706.000 +Rp. 2.829.000

(1.0825)+

𝑅𝑝. 6.863.700

(1,17180625 )

= − 𝑅𝑝. 3.706.000 + 2,613,394 + 5,857,367

= 4.764.761

Dari Hasil diatas, dapat di ambil kesimpulan bahwa proyek ini dinyatakan layak

untuk di terapkan karena NPV >0. Jika system baruditerapkan atau dipakai dengan

ketentuan tingkat bunga diskonto 8,25% maka keuntungan yang diterima adalah

sebesar Rp. 3.943.943 dari perhitungan analisis biaya dan manfaat dengan metode

tersebut, maka system layak untuk di kembangkan dan diterapkan di PT.T&T Mediacorp.

15

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Tahap implementasi sistem (system implementation) merupakan tahap

meletakan sistem supaya siap digunakan. Merupakan paparan implementasi dan

analisis hasil uji coba sistem CD Interaktif. Tahapan implementasi sistem yaitu:

4.1.1 Rencana implementasi

Rencana implementasi (implementasi Plan) merupakan awal tahap

implementasi sistem, rencana implementasi sistem, rencana implementasi dimaksudkan

untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan.tujuan agar kelak proyek tersebut

dapat berorientasi sesuai dengan yang diharapkan, maka diperlukan jadwal rencana

implementasi.

I II III IV I II III IV

Merancang Applikasi

Pembuatan Applikasi

Pengetesan Applikasi

Memproduksi Applikasi

Kegiatan Implementasi Februari Maret

Bulan

Tabel 4.1 Jadwal rancangan implementasi

4.2 Pembahasan

Pembahasan bertujuan untuk mengetahui pembuatan applikasi CD Interaktif di

program Flash CS 5 dengan menggunakan bahasa pemograman actions scrip 2.

4.2.1 Pembuatan Index di flash cs5 menggunakan actionscript 2.0

Pembuatan Index berfungsi sebagai pondasi utama untuk menload

tampilan isi dari menu-menu yang disajikan di Index utama. Dalam membuat

tampilan index menggunakan actions scrip 2.0

Dengan actions script 2.0 akan mempermudah dalam pembuatan

applikasi CD Interaktif ini. CD Interaktif ini dirancang dinamis yang

mempermudah untuk mengupdate data serta menu yang ada. Karena data yang

ada disimpan di luar applikasi dan untuk memanggil data yang ada dengan

koneksi xml.

Membuat index utama / home applikasi, dan menu. Dengan teknik

memanggil data dari luar applikasi harus mengunakan actions script 2.0 untuk

16

menload data yang akan dipanggil berupa text.xml, image.jpg, audio.mp3,

video.flv moviclip.swf.

Dari Source code .FLA akan di publish menjadi file exe untuk index

utama, di adobe Flash cs5 terdapat menu publishing dan terdapat pilihan untuk

mempublish applikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan. Untuk mempublis

aplikasi yang kita buat klik menu File >Publish setting >(seting pilihan terlebih

dahulu) Publish.

Index.Swf Index.Exe

Gambar 4.1 Tampilan icon file swf dan exe yang telah terpublish

Untuk index utama membutuhkan file xml untuk membentuk menu, dan

akan di load pada file exe, beberapa filenya yaitu : background.jpg, animasi

logo.swf, backsound.mp3 yang akan di tampilkan pada saat applikasi aktif.

Gambar 4.2 Alur data yang dibutuhkan file index utama.exe

Gambar 4.3 Pembuatan Index home

17

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dengan selesainya seluruh kegiatan penelitian, analisis sistem, perancangan

program, hingga tahap implementasi sistem CD interaktif PT.T&T Mediacorp maka garis

besar penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:

a. Dengan sistem yang baru ini untuk di media promosi PT.T&T Mediacorp akan

lebih modern dan bergengsi dalam penggunaan cd interaktif untuk

mempromosikan perusahaan tersebut kepada perusahaan perusahaan yang

lebih besar.

b. Untuk mempromosikan juga lebih menarik dan isi lebih banyak untuk di

perkenalkan kepada pengguna. Karena isi dala cd interaktif dapat menyimpan

data berupa video, gambar, music, teks yang di sjikan dengan applikasi

multimedia yang interaktif.

c. Dalam memproduksi sistem, CD interaktif dapat di produksi sendiri oleh PT.T&T

Mediacorp dengan penggunaan property kantor yang telah ada di perusahaan

tersebut. Dan memproduksi sistem pun tidak membutuhkan banyak karyawan

dalam pengerjaannya

5.2 Saran

Ada beberapa saran yang dapat diberikan berhubungan dengan sistem yang

dibuat:

a. Hal penting untuk diperhatikan dengan adanya sistem yang baru adalah

marketing PT.T&T Mediacorp dapat membagikan secara gratis CD interaktif ini

kepada konsumen.

b. Dalam penggunaan brosur mungkin lebih baik ditambahkan dengan CD

interaktif dalam brosur.

18

DAFTAR PUSTAKA

Flash Files. 20 january 2012 http://ffiles.com/flash/actionscript/mcalign629.html

Raymond McLeod, Jr. 2004. Sistem Informasi Manajemen Jilid II

Suyanto, M. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran.

Yogyakarta:Andi Offset.