mengelola buku jurnal
TRANSCRIPT
MODULKompetensi
MENGELOLA
BUKU JURNAL
Mata Pelajaran : DASAR-DASAR AKUNTANSIKelas : X (SEPULUH) AkKode Kompetensi : D.11 (AK-JS-012A;AK-DG-015A; AK-MN-017A)
Penyusun :Yanuardi, S.Pd.
Guru Akuntansi SMK. Kristen Immanuel 11 Sungai RayaKabupaten Kubu Raya
Juli 2008
2
DAFTAR ISI
IDENTITAS .............................................................................................................................
DAFTAR ISI ............................................................................................................................
PENDAHULUAN ...................................................................................................................
1
2
3
Sub Kompetensi 1 : MENYIAPKAN PENGELOLAAN BUKU JURNAL …………...
Tujuan ………………………………………………………………...
Uraian Materi …………………………………………………………
1. Peralatan yang dibutuhkan dalam pengelolaan jurnal …………...
2. Pengertian Jurnal ………………………………………………...
3. Fungsi jurnal …………………………………………………….
4. Transaksi perusahaan dan bukti perekamnya ……………………
5. Sistem Akuntansi Berpasangan …………………………………
Tugas Kegiatan 1 ……………………………………………………..
4
4
4
4
4
5
5
6
7
Sub Kompetensi 2 : MELAKUKAN PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM
BUKU JURNAL …………………………………………….………
Tujuan ………………………………………………………………..
Uraian materi …………………………………………………………
1. Aturan Debit dan Kredit dari setiap akun ..……………………...
2. Kode Akun ………………………………………………………
3. Jenis-jenis Jurnal ………………………………………………...
Tugas Kegiatan 2 …………………………………………………….
8
8
8
8
8
11
18
Sub Kompetensi 3 : MELAKUKAN REKAPITULASI JURNAL .…………………….
Tujuan ………………………………………………………………..
Uraian materi …………………………………………………………
1. Arti dan Tujuan Rekapitulasi ……..…………………………….
2. Bentuk Rekapitulasi ………………………………..…………...
3. Rekapitulasi Jurnal …………………..………………………….
Tugas Kegiatan 3 …………………………………………………….
21
21
21
21
21
22
24
PENUTUP ……………………………………………………………………………………
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………….
25
25
3
PENDAHULUAN1. Deskripsi
Modul D11 Mengelola Buku Jurnal (AK-JS-012A; AK-DG-015A; AK-MN-017A) initerkait dengan pembelajaran tiga hal : yaitu tentang menyiapkan pengelolaan buku jurnal,melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal, dan membuat rekapitulasi jurnal. Setelahmenyelesaikan modul ini, siswa diharapkan mampu mengklasifikasikan berbagai macamtransaksi perusahaan, memiliki pengertian tentang fungsi jurnal, mengenal macam-macamjurnal khusus, memahami prosedur pencatatan dalam jurnal, memiliki pengertian tentangfungsi rekapitulasi, dan memahami langkah dalam menyusun rekapitulasi jurnal. Modul iniberkaitan dengan modul sebelumnya, yaitu Mengelola Bukti Transaksi (B.2) dan modulsetelahnya, yaitu Mengelola Buku Besar (D.12 = AK-JS-013A; AK-DG-016A; AK-MN-018A).
2. Perlengkapan yang harus disiapkan
a. Formulir bukti transaksib. Alat tulis, yang terdiri dari kertas, pensil, bolpoin, penghapus, dan penggaris.c. Alat hitung, yang terdiri dari kalkulator manual dan elektronik.
3. Hasil Pelatihan
a. Menyiapkan pengelolaan buku jurnalb. Membuat jurnal khususc. Membuat rekapitulasi jurnal
4. Tujuan Akhir
Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan buku jurnal untuk perusahaan jasa, dagangmaupun manufaktur sesuai dengan Standard Operating Prosedure (SOP) untuk mengelolabuku jurnal.
5. Cek Kemampuan
Berikan tanda cek (√) apabila peserta belajar telah menguasai beberapa sub kompetensiberikut ini :
No Sub Kompetensi Ya Tidak
1. Dapatkan Anda menyiapkan pengelolaan buku jurnal?2. Dapatkan Anda mengidentifikasi bukti transaksi?3. Dapatkan Anda melakukan pencatatan bukti transaksi ke dalam jurnal?4. Dapatkan Anda memberikan kode sebuah akun?5. Dapatkah Anda membuat rekapitulasi jurnal?
Selamat belajar!
4
MENYIAPKAN PENGELOLAAN BUKU JURNAL
Setelah mempelajari sub kompetensi ini diharapkan Anda dapat :1. Mengetahui dan mengenal peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola buku
jurnal.2. Menjelaskan pengertian dan fungsi jurnal
3. Mengidentifikasi dan mengklarifikasi berbagai macam transaksi perusahaan.4. Mengenal unsur dasar dari sebuah akun.
Peralatan Yang Diperlukan Dalam Pengelolaan Buku JurnalPada perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi secara manual, peralatan danbahan yang diperlukan dalam pengelolaan buku jurnal antara lan terdiri atas :
a. Bukti transaksi yang telah dinyatakan absah;b. Buku jurnal baik buku jurnal umum maupun buku jurnal khusus;c. Alat tulis kantor seperti kertas, pensil, bolpoin penghapus dan penggaris;d. Alat hitung baik manual atau elektronik;e. Formulir laporan
Pengertian JurnalDalam modul sebelumnya Anda telah mempelajari cara menganalisa transaksi. Jadi, ApakahAnda sudah mengerti betul dalam menganalisa transaksi?Diharapkan Anda memahami betul karena apabila kita akan memindahkan dari transaksi kejurnal harus tepat dalam menentukan debet/kreditnya apakah transaksi tersebut akanmempengaruhi perkiraan harta, utang, modal, pendapatan atau beban. Apabila Anda tidak tepatdalam menganalisa transaksi tersebut, maka dalam memindahkan transaksi ke dalam jurnal akanbanyak mendapatkan kesalahan.
Dalam prakteknya, pencatatan transaksi tidak langsung dicatat dalam buku besar, tetapiharus melalui jurnal dahulu. Hal ini supaya tidak banyak mendapatkan kesalahan. Apabilatransaksi dicatat langsung ke dalam buku besar, maka apabila terjadi kesalahan dalam mencatatakan mendapatkan kesulitan, karena kesalahan tersebut akan mempengaruhi siklus atau putaranakuntansi berikutnya.
Baiklah saya akan memberikan batasan apa yang dimaksud dengan pengertian jurnal.Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis(berdasarkan urutan waktu) dengan menunjukkan akun/perkiraan yang harus di DEBET danKREDIT beserta jumlahnya masing-masing.
Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi sebelum dilakukanpencatatan dalam buku besar, sehingga jurnal sering dikatakan sebagai catatan asli atau book oforiginal entry.
SUB KOMPETENSI 1
5
Fungsi JurnalSetelah Anda memahami benar batasan atau pengertian jurnal serta kebaikan-kebaikan
dalam membuat jurnal, materi kita lanjutkan dengan fungsi jurnal. Apa saja fungsi dari jurnaltersebut?
Jurnal termasuk salah satu proses pencatatan dalam akuntansi dan merupakan penghubungantara transaksi dengan buku besar. Baiklah akan saya uraikan apa saja fungsi jurnal tersebut.Fungsi jurnal adalah sebagai berikut:1. Fungsi Pencatatan
Artinya, semua transaksi yang terjadi berdasarkan bukti dokumen yang ada harus dicatat.2. Fungsi Historis
Artinya, transaksi yang terjadi harus dicatat sesuai urutan waktu (kronologis).3. Fungsi Analisa
Artinya, setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal harus merupakan hasil analisa dari bukti-bukti transaksi hingga jelas letak debet/kredit perkiraan beserta jumlahnya.
4. Fungsi InstruktifArtinya, pencatatan dalam jurnal merupakan instruksi atau perintah untuk melakukanposting atau memindahkan debet/kredit ke dalam buku besar.
5. Fungsi InformatifArtinya, jurnal dapat memberikan informasi/pemberitahuan mengenai transaksi yang terjadi.
Itulah fungsi dari jurnal. Sebelum membahas materi berikutnya, baca kembali uraian diatas sampai Anda memahami benar.
Transaksi Perusahaan dan Bukti Perekamnya1. Transaksi penjualan
Bukti-bukti yang pada umumnya digunakan untuk merekam transaksi penjualan terdiri dari :a. Bukti utama : faktur (penjualan)b. Bukti pendukung :
1) Surat persetujuan kredit (bila penjualan secara kredit)2) Surat pengiriman barang3) Surat muat (dari perusahaan pengangkutan bila barang tidak dikirim sendiri oleh
perusahaan)2. Transaksi pembelian
Apabila perusahaan membeli barang, biasanya didahului pengiriman surat pesananpembelian kepada pemasok. Setelah barang diterima dari pemasok, perusahaan akanmemperoleh faktur (pembelian). Apabila perusahaan menggunakan sistem voucher, makabukti perekamnya adalah :a. Bukti utama : laporan penerimaan barang.b. Bukti pendukung : faktur dari pemasok, surat pesanan pembelian.
3. Transaksi penerimaan kasPada perusahaan yang menjual barang secara tunai, misalnya toko-toko eceran, buktipenerimaan kas dapat berupa :a. Nota kontanb. Faktur penjualan tunai
6
Sementara itu, apabila perusahaan menjual barang secara kredit, maka pada saat terjadipenerimaan kas dari hasil penagihan piutang, sebaiknya dibuat bukti kas masuk. Bukti kasmasuk ini dapat pula digunakan untuk penerimaan kas selain dari penagihan piutang, sepertipenerimaan uang dari kredit bank. Apabila diterima uang dari penagihan, maka fakturpenjualan dan dokumen pendukung diberi cap lunas.
4. Transaksi pengeluaran kasApabila perusahaan menggunakan sistem voucher, maka voucher berfungsi sebagai buktiutama pengeluaran kas. Untuk keperluan pengawasan, apabila utang sudah lunas, makavoucher beserta bukti pendukung harus diberi cap lunas. Apabila perusahaan tidakmenggunakan sisitem voucher, maka sebagai bukti utama dapat digunakan tanda terimapembayaran dari pelanggan berupa kuitansi, atau bukti kas keluar yang dibuat perusahaansendiri.
5. Transaksi umumPerusahaan dalam merekam transaksi yang bersifat umum, biasanya membuat buktimemorial. Misalnya membuat bukti memorial untuk transaksi pembebanan biaya depresiasidan amortisasi.
Sistem Akuntansi BerpasanganWalaupun semua transaksi dapat dianalisis dan dicatat berdasarkan efeknya terhadap
persamaan akuntansi, namun cara ini tidaklah praktis jika pencatatan transaksi dilakukan melaluipersamaan akuntansi.
Untuk memperoleh informasi dan meringkas agar dapat menyusun laporan keuangan tepatpada waktunya, maka kita harus menyediakan catatan tersendiri mengenai jenis harta, utang,modal, pendapatan, dan beban. Media yang digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis,harus lengkap beserta penambahan atau pengurangan serta sisanya disebut perkiraan atau akun(account).
Cara pencatatan tentang penambahan dan pengurangan dalam sebuah akun (account)merupakan suatu cara yang disebut sistem akuntansi berpasangan (double entry accountsystem).Contoh :Nana menyetorkan uangnya sebagai modal usaha salon Dian sebesar Rp 5.000.000,00Penyelesaian:Berdasarkan persamaan akuntansi, jika Nana menyusun neraca pada saat itu, maka persamaanharta = modal, akan terlihat dalam neraca berikut :
Salon DianNeraca
per ………………Kas Rp 5.000.000,00
Modal Nana Rp 5.000.000,00
Dalam bentuk akun, maka transaksi tersebut nampak dalam dua akun yang berpasangan :Kas Modal Nana
Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00
berpasangan
7
Kegiatan 1 :Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!1. Apa yang dimaksud dengan jurnal2. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari jurnal.
3. Sebutkan bukti yang digunakan untuk merekam transaksi berikut :a. Transaksi penjualanb. Transaksi pembelianc. Transaksi pengeluaran kas
d. Transaksi penerimaan kase. Transaksi umum
4. Apa yang dimaksud dengan double entry account system?5. Termasuk transaksi apakah, transaksi-transaksi dibawah ini!
a. Pembelian perlengkapan secara tunaib. Pembelian peralatan, pembayaran dilakukan sebagaian secara tunai, dan sisanya dibayar
kemudian.c. Penjualan barang dagang secara tunaid. Pengembalian barang dagangan oleh pelanggan karena rusake. Dibayar gaji pegawaif. Diterima sebagian tagihang. Dibayar utang
8
MELAKUKAN PENCATATAN TRANSAKSI DALAM JURNAL
Setelah mempelajari sub kompetensi 2 ini, diharapkan Anda dapat :1. Mengidentifikasi akun-akun yang akan didebit dan dikredit.2. Mengidentifikasi jumlah-jumlah rupiah akun-akun yang akan didebit dan dikredit.
3. Mengklarifikasikan kode-kode akun.4. Mengidentifikasi buku jurnal yang diperlukan untuk keperluan pencatatan transaksi.5. Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal yang tepat dan dalam jumlah yang benar.
Aturan Debit-Kredit dari Setiap Perkiraan atau AkunAturan debit-kredit setiap akun dalam sistem akuntansi berpasangan dapatdikemukakan sebagai berikut :
Jenis Akun Jika bertambah,dicatat di sisi
Jika berkurang,dicatat di sisi Saldo normal
Harta (Assets)Utang (Liabilities)Modal (Capital)Pendapatan (Revenues)Beban (Expenses)Prive (Drawing)
DebitKreditKreditKreditDebitDebit
KreditDebitDebitDebitKreditKredit
DebitKreditKreditKreditDebitDebit
Kode Akun1. Pengertian Kode Akun
Pernahkah Anda mengirim surat kepada seseorang yang berada di daerah lain?Sebelum surat itu Anda masukkan ke Kantor Pos tentunya Anda lebih dahulu menulis kodepos alamat tujuan bukan? Mengapa penulisan kode pos itu selalu diingatkan oleh petugaspos? Tujuannya tak lain adalah untuk memudahkan pihak pos untuk menyampaikan suratkepada si penerima surat.
Demikian pula halnya dengan kode akun dalam akuntansi. Kode akun itudicantumkan untuk memudahkan proses pencatatan, pencarian dan penyimpanan sertapembebanan yang dituju pada setiap akun. Jadi apa yang dimaksud dengan kode akun itu?Kode akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka, huruf ataukombinasi angka dan huruf pada setiap akun.
Sebagaimana dijelaskan di atas bahwa kode akun harus bersifat membantumemudahkan pencatatan, pengelompokkan dan penyimpanan setiap akun. Oleh karena itukode akun hendaknya memiliki kriteria seperti, mudah diingat, konsisten, sederhana dansingkat serta memungkinkan adanya penambahan akun baru tanpa mengubah kode akunyang sudah ada.
2. Jenis-jenis Kode AkunDalam suatu sistem akuntansi perusahaan pemberian kode akun sangat tergantung
pada keanekaragaman transaksi dan jumlah transaksi yang terjadi. Semakin banyak dankompleksnya transaksi yang terjadi menyebabkan semakin banyak pula kode akun yangakan digunakan.
SUB KOMPETENSI 2
9
Ada beberapa kode akun yang dapat digunakan seperti kode numerial, kode desimal,kode mnemonik serta kode kombinasi huruf dan angka. Dalam modul ini hanyamembicarakan dua macam kode akun yang biasa digunakan. Kode akun yang dibahasadalah kode numerial dan kode desimal. Baiklah, sekarang mari kita lanjutkan denganmateri berikutnya.
a. Kode NumerialKode numerial adalah cara pengkodean akun berdasarkan nomor secara berurutan, yangdapat dimulai dari angka 1, 2, 3 dan seterusnya.Contoh: Kode Akun Numerial
Kode Akun Nama Akun-1.2.3.4.5.6.-7.8.9.-
10.-
11.12.-
13.14.15.
H a r t a:KasPiutang UsahaPerlengkapan (Bahan habis pakai)PeralatanTanahGedungKewajiban :Utang usahaUtang gajiUtang bankModal :Modal pemilikPendapatan :Pendapatan usahaPendapatan sewaBeban :Beban gajiBeban perlengkapanBeban listrik, air dan telepon
b. Kode DesimalKode desimal adalah cara pemberian kode akun dengan menggunakan lebih dari satuangka. Setiap angka mempunyai arti, kode desimal ini dapat dibedakan atas kodekelompok dan kode blok.1) Kode Kelompok
Kode kelompok merupakan cara pemberian kode akun dengan mengelompokkanakun. Setiap kelompok akun diberi nomor kode sendiri-sendiri. Amatilah ilustrasiberikut ini!
1 2 3
Kelompok akun
Jenis akun
Golongan akun
10
Contoh:Akun piutang usaha termasuk kelompok akun harta diberi nomor 1 untuk harta.Kemudian termasuk golongan akun harta lancar yang diberikan nomor kode 1,kemudian merupakan jenis harta lancar yang kedua sehingga diberi nomor urut 2,dari cara mengelompokkan tersebut nomor akun piutang usaha diberikan nomor kodetiga angka yaitu 112.Agar lebih jelasnya, Anda perhatikan contoh yang lebih rinci berikut ini!
KodeAkun Kelompok Akun Golongan Akun Jenis Akun
11111111211….1212112….22121121….2222122…33131131231…44141141…4242142….55151151251…5252152…
Harta
Utang / kewajiban
Modal
Pendapatan
Beban
Harta Lancar
Harta Tetap
Utang Lancar
Utang jangka panjang
Modal pemilik
Pendapatan usaha
Pendapatan di luar usaha
Beban usaha
Beban di luar usaha
KasPiutang usaha……………..
Peralatan……………..
Utang usaha……………..
Utang bank……………..
Modal DoniPrive Doni……………..
Pendapatan jasa service……………..
Pendapatan sewa……………..
Beban gajiBeban perlengkapan……………..
Beban bunga……………..
11
2) Kode BlokKode blok adalah pemberian kode akun dengan cara memberikan satu blok kodesetiap kelompok akun. Misalnya harta diberikan nomor 100 - 199, Kewajiban diberinomor 200 - 299, Modal diberikan nomor 300 - 399, Pendapatan nomor 400 - 499dan Beban nomor 500 - 599. Baiklah berikut ini dapat Anda perhatikan contoh yanglebih rinci.
KodeAkun Golongan Akun
100 – 199100 – 149101102150 – 199151200 – 299200 – 249201250 – 299251300 – 399301400 – 499400 – 449401450 – 499451500 – 599500 – 549501550 – 599551
HartaHarta Lancar
KasPiutang usaha
Harta TetapPeralatan
Utang / kewajibanUtang Lancar
Utang usahaUtang Jangka Panjang
Utang BankModal
Modal Tn. RyanPendapatanPendapatan usaha
Pendapatan jasa servicePendapatan luar usaha
Pendapatan sewaBebanBeban usaha
Beban gajiBeban luar usaha
Beban bunga
Jenis-jenis Jurnal1. Jurnal Umum
Apabila jumlah transaksi dalam perusahaan relative sedikit, seperti halnya dalam perusahaankecil, maka hanya akan dibutuhkan jurnal umum saja. Jurnal umum ini untuk mencatatsemua transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Apabila perusahaan tersebut menggunakanjurnal khusus dalam mencatat transaksi sejenis, maka fungsi jurnal umum adalah tempatmencatat transaksi yang tidak dapat diklasifikasikan jurnal khusus. Misalnya transaksipembelian dengan menyerahkan wesel, penjualan barang dagang dengan menerima wesel,maupun retur pembelian/penjualan.Adapun bentuk jurnal umum (general journal) adalah sebagai berikut :
12
Keterangan :a. Nomor Halaman Jurnal, diisi sesuai dengan urutan halaman yang dipakai.b. Kolom Tanggal Tahun dicatat pada kolom tanggal paling atas (pada baris pertama) dan hanya ditulis
satu kali pada setiap halaman. Bulan ditulis pada baris kedua pada kolom tanggal, dan cukup satu kali untuk tanggal
dan bulan yang sama. Tanggal ditulis pada baris kedua pada kolom tanggal yang berlajur kecil, dan diisi
secara kronologis.c. Kolom Keterangan, Nama akun yang didebit ditulis terlebih dahulu, dekat dengan garis batas tanggal. Nama akun yang dikredit ditulis kemudian pada baris baru agak menjorok kea rah
kanan. Keterangan transaksi ditulis di bawah nama akun yang dikredit, ditulis dengan huruf
yang lebih kecil. (Untuk keperluan latihan dan penyederhanaan pembahasan,keterangan transaksi tidak perlu dibuat).
d. Kolom Reference, diisi dengan nomor kode perkiraan apabila jurnal itu telahdipindahkan (posting) ke buku besar.
e. Kolom Debet, diisi dengan angka untuk jumlah debit sesuai dengan hasil analisis buktipembukuan.
f. Kolom Kredit, diisi dengan angka untuk jumlah kredit sesuai dengan hasil analisis buktipembukuan.
Untuk mendapatkan gambaran menyusun jurnal umum, marilah kita ikuti contoh sebagaiberikut :1 Sept 2008 Diinvestasikan oleh Nana uang untuk pendirian perusahaan sebesar Rp
150.000.000,00.5 Sept 2008 dibeli sebuah gedung secara tunai seharga Rp 40.000.000,0010 Sept 2008 Diterima pendapatan jasa sebesar Rp 25.000.000,00. Pendapatan yang
diterima sebesar Rp 10.000.000,00, sisanya dibayar bulan depan.15 Sept 2008 Dibayar beban untuk iklan sebesar Rp 750.000,0020 Sept 2008 Dibayar beban untuk gaji karyawan sebesar Rp 1.500.000,00.Penyelesaian :
Perhatikan cara pencatatan dalam jurnal umum di bawah ini :
13
JURNAL UMUMHalaman : 1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit(Rp) (Rp)
2008Sept 1
5
10
15
20
KasModal Nana(penyetoran modal pertama nana)
GedungKas(pembelian tunai gedung)
KasPiutang Usaha
Pendapatan jasa(menerima hasil pendapatan)
Beban IklanKas(pembayaran iklan)
Beban gajiKas(pembayaran gaji karyawan)
150.000.000,00-
40.000.000,00-
10.000.000,0015.000.000,00
-
750.000,00-
1.500.000,00-
-150.000.000,00
-40.000.000,00
--
25.000.000,00
-750.000,00
-1.500.000,00
Jumlah √ 217.250.000,00 217.250.000,00
2. Jurnal Khusus
Apabila jumlah transaksi dalam perusahaan relative sedikit, maka jurnal umum dapatmenampung semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Akan tetapi jika kegiatanperusahaan semakin lama semakin besar, maka jurnal umum tidak dapat dipertahankan lagi.Jadi, diperlukan suatu cara untuk mempermudah pekerjaan yang lebih efisien.
Pada suatu perusahaan, transaksi tertentu seringkali berulang dengan frekuensi yangcukup tinggi pada setiap periode. Dalam keadaan yang demikian, diperlukan jurnal khususyang dirancang sedemikian rupa sehingga nantinya akan memudahkan proses posting kebuku besar. Proses posting ini biasanya dilakukan setiap akhir bulan.
Penggunaan jurnal khusus tidak sama pada setiap perusahaan, tergantung darikebutuhan perusahaan. Jenis jurnal khusus yang sering dibuat pada perusahaan terdiri dari:a. Jurnal Penjualan;b. Jurnal Pembelian;c. Jurnal penerimaan kas;d. Jurnal pengeluaran kas; dane. Jurnal umum atau jurnal memorial.
Tentu saja jenis jurnal khusus tidak terbatas. Misalnya, bagi perusahaan yang sangatsering menerima retur penjualan, dapat pula merancang jurnal retur penjualan.
14
Jurnal Penjualan (sales journal)
Jurnal ini hanya digunakan untuk penjualan barang secara kredit. Sumber pencatatandiambil dari bukti transaksi faktur penjualan (sales invoice) yang berisi informasi tentangtanggal penjualan, nomor faktur, nama pelanggan, jumlah rupiah penjualan, dan syaratkredit (credit term). Penjualan secara tunai dicatat di dalam jurnal penerimaan kas.
Sebagai gambaran selengkapnya, kita ikuti prosedur pencatatan dalam jurnal penjualanberikut ini :1 Okt 2008 dijual barang dagang kepada Toko Bahagia seharga Rp 4.000.000,00
dengan no. faktur 01/Pj/X/08. Syarat pembayaran n/30.10 Okt 2008 dijual barang dagang kepada Fa. Maju seharga Rp 5.600.000,00 dengan no.
faktur 02/Pj/X/08. Syarat pembayaran 2/10, n/30.15 Okt 2008 dijual barang dagang dengan no. faktur 03/Pj/X/08 seharga Rp
5.000.000,00 kepada UD. Kupitan. Syarat pembayaran 2/10, n/30.25 Okt 2008 dikirimkan faktur no. 04/Pj/X/08 beserta barang dagang kepada Toko
Selamat sebesar Rp 6.400.000,00. Syarat pembayaran 2/15, n/30.Penyelesaian:
JURNAL PENJUALANBulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal NomorFaktur Nama Debitur Syarat
Pembayaran RefPiutang Dagang (D)
Penjualan (K)(Rp)
2008Okt 1
101525
01/Pj//X/0802/Pj/X/0803/Pj/X/0804/Pj/X/08
Toko BahagiaFa. MajuUD. KupitanToko Selamat
n/302/10, n/302/10, n/302/15, n/30
4.000.000,005.600.000,005.000.000,006.400.000,00
31 Jumlah 21.000.000,00
(……/…….)Jurnal Pembelian (purchases journal)
Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit, baik pembelianbarang dagang maupun pembelian aktiva lainnya. Sebagai bukti pembelian barang yangdilakukan, kita menerima faktur dari penjual. Faktur bagi penjual disebut faktur penjualan.Akan tetapi, bagi pembeli, disebut faktur pembelian.
Sebagai gambaran selengkapnya, kita ikuti prosedur pencatatan dalam jurnalpembelian sebagai berikut :3 Okt 2008 dibeli secara kredit perlengkapan seharga Rp 5.250.000,00 dari Toko
Simpang Empat dengan no. faktur 06/SE/08. Syarat pembayaran n/10.9 Okt 2008 dibeli barang dagang dari PT Sedona seharga Rp 25.000.000,00 dengan no.
faktur 17/ SD/08. Syarat pembayaran 2/10, n/30.14 Okt 2008 dibeli peralatan sebesar Rp 8.000.000,00 dari PT Rokan Indah dengan no.
faktur 08/RK/08. Syarat pembayaran n/20.25 Okt 2008 dibeli barang dagang dari Fa. Dinamika sebesar Rp 18.750.000,00 dengan
no. faktur 12/DM/08. Syarat pembayaran 2/10, n/30.
15
27 Okt 2008 dibeli satu unit sepeda motor seharga Rp 14.000.000,00 dari PT Astradengan no. faktur 05/SM/08. 1/10, n/30.
Penyelesaian :JURNAL PEMBELIAN
Bulan Oktober 2008Halaman : 1
Tanggal No. Bukti Kreditur Syrt.Pmbyrn Ref
Debit Kredit
Pembelian(Rp)
Seba-serbi UtangDagang
(Rp)Akun Ref Jumlah(Rp)
2008Okt 3
9142527
06/SE/0817/SD/0808/RK/0812/DM/0805/SM/08
Tk. Simpang EmpatPT SedonaPT Rokan IndahFa. DinamikaPT Astra
n/102/10,n/30
n/202/10,n/301/10,n/30
-25.000.000
-18.750.000
-
Perlngkp-
Peraltan-
Kendrn
5.250.000-
8.000.000-
14.000.000
5.250.00025.000.000
8.000.00018.750.00014.000.000
31 Jumlah 43.750.000 27.250.000 71.000.000(……) ( …. ) (…..)
Jurnal Penerimaan Kas (cash receipt journal)
Seluruh transaksi penerimaan kas dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas. Penerimaankas ini dapat berasal dari penjualan tunai (barang dagang, ataupun aktiva perusahaanlainnya), pelunasan piutang dagang, maupun investasi dari pemilik perusahaan.
Untuk memperjelas uraian di atas perhatikan contoh berikut ini :7 Okt 2008 diterima dari Toko Bahagia pelunasan utangnya (lihat jurnal penjualan
tanggal 1 Oktober 2008). Transaksi ini dibuatkan bukti no. 01/BKM/X/08.8 Okt 2008 dikirim kembali barang dagang yang dibeli tunai karena rusak sebesar Rp
3.250.000,00. Transaksi ini dibuatkan bukti no. 02/BKM/X/08.15 Okt 2008 diterima dari Fa. Maju pelunasan utangnya (lihat jurnal penjualan tanggal
10 Oktober 2008). Transaksi ini dibuatkan bukti no. 03/BKM/X/08.17 Okt 2008 Dijual sebidang tanah dengan harga jual sebesar Rp 25.000.000,00.
Sedangkan harga perolehan untuk tanah sebesar Rp 20.000.000.00. Buktino. 04/BKM/X/08.
20 Okt 2008 Dijual secara tunai sejumlah barang dagang senilai Rp 8.500.000,00potongan 2%. Bukti no. 05/BKM/X/08.
22 Okt 2008 Dijual secara tunai sejumlah barang dagang sebesar Rp 2.000.000,00.Bukti No. 06/BKM/X/08.
26 Okt 2008 diterima dari UD. Kupitan pelunasan utangnya (lihat jurnal penjualantanggal 15 Oktober 2008). Transaksi ini dibuatkan bukti no. 07/BKM/X/08.
Penyelesaian:JURNAL PENERIMAAN KAS
Bulan Oktober 2008Halaman : 1
Tanggal No. Bukti KeteranganRef
Debit Kredit
Kas(Rp)
PotonganPenjualan
(Rp)
PiutangDagang
(Rp)
Serba-serbi
Akun Ref Jumlah(Rp)
2008Okt 7
815
01/BKM/X/0802/BKM/X/0803/BKM/X/08
Toko BahagiaRetur PembelianFa. Maju
4.000.0003.250.0005.488.000
--
112.000
4.000.000-
5.600.000
-Rtr Pmbl
-
-3.250.000
-
16
17
202226
04/BKM/X/08
05/BKM/X/0806/BKM/X/0807/BKM/X/08
Penjualan Tanah
Penjualan TunaiPenjualan TunaiUD. Kupitan
25.000.000
8.330.0002.000.0005.000.000
-
170.000--
-
--
5.000.000
TanahLaba
PnjualanPnjualan
-
20.000.0005.000.0008.500.0002.000.000
-31 Jumlah 53.068.000 282.000 14.600.000 38.750.000
(…….) (…….) (…….) (…….)
Jurnal Pengeluaran Kas (cash payment/disbursements journal)
Jurnal ini digunakan untuk semua transaksi pengeluaran kas yang meliputi pembelianbarang dagang secara tunai, pembayaran utang dagang, pembayaran gaji karyawan, maupunpembayaran prive kepda pemilik.
Sebagai gambaran selengkapnya, kita ikuti prosedur pencatatan dalam jurnalpengeluaran kas berikut ini :2 Okt 2008 pembayaran sewa gedung untuk bulan Oktober sebesar Rp 8.000.000,00
dengan cek no. BN 01 dan bukti kas keluar no. 01/KK/X/08.7 Okt 2008 dibeli sejumlah barang dagang senilai Rp 10.500.000,00, potongan 2 %.
bukti kas keluar no. 02/KK/X/08 dan cek no. BN 02.10 Okt 2008 dibayar utang kepada Toko Simpang Empat (lihat jurnal pembelian
transaksi tanggal 3 Oktober 2008) dengan cek no. BN 03 dan bukti kas no.03/KK/X/08.
15 Okt 2008 dibayar utang kepada PT Sedona (lihat jurnal pembelian transaksi tanggal9 Oktober 2008) dengan cek no. BN 04 dan bukti kas no. 04/KK/X/08.
20 Okt 2008 dibayar utang kepada PT Rokan Indah (lihat jurnal pembelian transaksitanggal 14 Oktober 2008) dengan cek no. BN 05 dan bukti kas no.05/KK/X/08.
23 Okt 2008 dibeli sejumlah perlengkapan senilai Rp 1.500.000,00 dengan cek no. BN06 dan bukti kas keluar no. 06/KK/X/08.
28 Okt 2008 dibayar gaji karyawan untuk bulan ini sebesar Rp 12.300.000,00 dibuatkancek no. BN 07 dan bukti kas keluar no. 07/KK/X/08.
Penyelesaian:JURNAL PENGELUARAN KAS
Bulan Oktober 2008dalam ribuan rupiah Halaman : 1
Tanggal NoBukti No
cekKeterangan
Ref
Debit KreditUtang
Dagang(Rp)
Pembelian(Rp)
Serba-serbi PotonganPembelian
(Rp)
Kas(Rp)Akun Ref Jumlah
(Rp)2008Okt 2
71015202328
01/kk02/kk03/kk04/kk05/kk06/kk07/kk
BN 01BN 02BN 03BN 04BN 05BN 06BN 07
Pembayaran sewaPmbl brng dgngTk. Smpng EmpatPT SedonaPT Rokan IndahPmbl pelngkpnBayar gaji krywn
--
5.25025.0008.000
--
-10.500
-----
Beban sewa----
PerlngkpnBeban gaji
8.000----
1.50012.300
-210
-500
---
8.00010.2905.250
24.5008.0001.500
12.30031 Jumlah 38.250 10.500 21.800 710 69.840
(…….) (…….) (…….) (…….)
17
Jurnal Memorial
Di muka sudah dijelaskan bahwa transaksi-transaksi dalam perusahaan sangat banyaksifat dan jumlahnya, dan tidak semua transaksi bisa dicatat di dalam jurnal khusus. Untuk itutransaksi tersebut harus dicatat di dalam suatu jurnal yang dinamakan dengan jurnalmemorial/juirnal umum.
Perlu Anda ketahui bahwa transaksi-transaksi yang dapat dicatat di dalam jurnalmemorial jika perusahaan menggunakan jurnal khusus meliputi : retur pembelian barang dagang, yang dahulu dibeli dengan kredit karena barang rusak; retur penjualan barang dagang, yang dahulu dijual dengan secara kredit karena barang
rusak; pengubahan utang usaha menjadi utang wesel; pengubahan piutang usaha menjadi piutang wesel; penjualan sebagian aktiva tetap yang sudah tidak layak pakai secara kredit; pengurangan harga.
Sebagai gambaran selengkapnya, kita ikuti prosedur pencatatan dalam jurnal memorialberikut ini :27 Okt 2008 dikirim kembali sebagian barang dagang yang dibeli dari Fa. Dinamika
(lihat jurnal pembelian tanggal 25 oktober 2008) karena rusak sebesar Rp750.000,00. Nota debet no. 01/ND/X/08.
28 Okt 2008 diterima kembali sebagian barang dagang yang dijual kepada TokoSelamat (lihat jurnal penjualan tanggal 25 oktober 2008) karena rusaksebesar Rp 400.000,00. Nota kredit no. 01/NK/X/08.
Penyelesaian:JURNAL MEMORIAL
Halaman : 1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit(Rp) (Rp)
2008Okt 27
28
Utang DagangRetur pembelian(retur pembelian Fa. Dinamika,bukti no. 01/ND/X/08)
Retur PenjualanPiutang Dagang(retur penjualan Toko Selamat,bukti no. 01/NK/X/08)
750.000,00-
400.000,00-
-750.000,00
-400.000,00
Jumlah 1.150.000,00 1.150.000,00
18
Kegiatan 2 :
Kerjakan soal di bawah ini dengan teliti !1. Berdasarkan transaksi di bawah ini, tentukanlah akun-akun yang harus di debit dan di kredit
serta jumlah rupiahnya !a. Nova memulai usahanya dengan menginvestasikan uang tunai sebesar Rp 10.000.000,00
dan peralatan laundry senilai Rp 5.000.000,00b. Dibeli tunai perlengkapan laundry seharga Rp 1.500.000,00c. Dibeli tunai peralatan kantor seharga Rp 1.000.000,00d. Diselesaikan pekerjaan laundry sebesar Rp 600.000,00. Jumlah tersebut difakturkan
untuk ditagih.e. Diterima per kas hasil pendapatan pekerjaan laundry sebesar Rp 1.500.000,00f. Dibayar per kas biaya listrik, air, dan telepon sebesar Rp 1.200.000,00g. Nova mengambil uang sebesar Rp 1.000.000,00 untuk keperluan pribadih. Dibayar angsuran utang sebesar Rp 500.000,00i. Diterima pembayaran tagihan atas langganan sebesar Rp 2.500.000,00j. Dibayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp 3.500.000,00Penyelesaian :
NoAkun yang harus di debit Akun yang harus di debit
Nama Akun Jumlah (Rp) Nama Akun Jumlah (Rp)abcdefghij
2. Dibawah ini adalah nama-nama akun yang terdapat dalam sebuah perusahaan penjualanperangkat computer. Buatlah kode akun perusahaan tersebut!
KodeAkun Nama Akun Kode
Akun Nama Akun
AKTIVAAKTIVA LANCARKasKas di tanganKas di bank NiagaKas di bank LippobankPersediaanPiutangPiutang DagangCadangan kerugian piutangPiutang karyawan
MODALModal siskaLabaPENGHASILANPENJUALANPenjualan KomputerRetur penjualan komputerPotongan penjualan komputerPENDAPATAN LAIN-LAINPendapatan bungaPotongan pembelian
19
KodeAkun Nama Akun Kode
Akun Nama Akun
Asuransi dibayar dimukaPerlengkapan kantorAKTIVA TETAP :TanahShowroomHarga beli showroomAkumulasi penyusutan showroomPeralatan KantorAkumulasi penyusutan perltn ktrKendaraanMobilHarga beli mobilAkumulasi penyusutan mobilMotorHarga beli motorAkumulasi penyusutan motorKomputerHarga beli KomputerAkumulasi penyusutan KomputerUTANGUTANG LANCARUtang dagangUtang bungaUTANG JANGKA PANJANGUtang Pph karyawanUtang bank jangka panjang
Pajak penjualanPendapatan lainnyaBIAYAHARGA POKOKHPP komputerBIAYA USAHAGAJI PEGAWAIGaji PokokBonusKomisiLemburBeban gaji lain-lainBeban penyusutan :Penyusutan showroomPenyusutan peralatan kantorPenyusutan mobilPenyusutan motorPenyusutan komputerLAIN-LAINOngkos angkut pembelianPajak pembelianListrik, air, dan teleponBeban perlengkapan kantorBeban asuransiBeban lain-lain
3. Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2008 PT Amanda. Tugaskalian adalah mencatat transaksi tersebut ke dalam jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnalpenerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal memorial!Agust. 1 Tuan Aman selaku pemilik perusahaan menginvestasikan ke dalam
perusahaan uang tunai sebesar Rp 250.000.000,003 Dibayar sewa toko untuk 2 tahun dengan tarif sewa Rp 4.000.000,00 / tahun3 Dibeli barang dagang dari PT Makmur sebesar Rp 7.500.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/30 dengan faktur no. 0114 Dibeli tunai dari UD Cerah perlengkapan toko sebesar Rp 325.000,00 dan
perlengkapan kantor sebesar Rp 200.000,005 dijual barang dagang dari Fa. Anda dengan faktur no. 001 sebesar Rp
9.000.000,00. Syarat pembayaran 3/10. n/306 Diterima nota kredit no. 034 dari PT Makmur untuk barang yang
dikembalikan karena rusak sebesar Rp 470.000,007 Dijual barang dagang kepada Toko Chandra sebesar Rp 6.000.000,00 dengan
faktur no. 002. Syarat pembayaran 3/10,n/307 Dibayar beban iklan di surat kabar sebesar Rp 250.000,00
20
8 Dikirim nota kredit no. 04 kepada Toko Chandra untuk barang yangdikembalikan Rp 120.000,00
8 Dibeli barang dagang dari Toko Subur sebesar Rp 13.000.000,00 denganmenandatangani sebuah promes 60 hari.
8 Dibeli per kas peralatan toko senilai Rp 3.500.000,00 dan peralatan kantorsenilai Rp 1.300.000,00
9 Dibayar pelunasan faktur no. 011 kepada PT Makmur14 Dibeli barang dagang secara tunai dari Toko Subur Rp 3.000.000,0014 Tuan Aman mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp
450.000,0016 Diterima pelunasan faktur no. 002 tertanggal 7 Agustus dari Toko Chandra17 Dijual barang dagang kepada Toko Abadi dengan faktur no. 003 sebesar Rp
12.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/3017 Dijual tunai barang dagang kepada Toko Sanjaya Rp 11.500.000,0018 Dijual barang dagang kepada UD Dinamika dengan faktur no. 004 syarat
pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp 15.000.000,0019 Dijual tunai barang dagang kepada Nyonya Budi Rp 11.000.000,0020 Dibayar premi asuransi yaitu sebesar Rp 800.000,0021 Dibeli secara kredit barang dagang dari PT Makmur sebesar Rp 5.000.000,00
dengan faktur no. 08824 Diterima pelunasan faktur dari Fa Anda tertanggal 5 Agustus yang lalu.26 Dijual barang dagang kepada Toko Abadi dengan faktur no. 005 dengan
syarat pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp 5.000.000,0027 Dijual sejumlah barang dagang secara tunai kepada UD Cerah sebesar Rp
7.500.000,00 potongan 3%.31 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 2.400.000,00
21
MELAKUKAN REKAPITULASI JURNAL
Setelah mempelajari sub kompetensi 3 ini diharapkan Anda dapat :1. Menyajikan jumlah angka yang sama antara jumlah debit dan kredit dalam suatu
jurnal.2. Menyajikan rekapitulasi untuk setiap akun dengan format yang telah ditetapkan.
Arti dan Tujuan RekapitulasiPada perusahaan yang relatif kecil dan jumlah transaksinya sedikit, akanmengalami proses pemindahan dari buku jurnl ke buku besar secara langsungtanpa menyusun rekapitulasi jurnal. Dalam perusahaan yang relatif besar dantertib administrasinya, terlebih dahulu akan dibuatkan rekapitulasi jurnal.
Yang dimaksud dengan pengertian rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka-angkadalam kolom dari masing-masing jurnal khusus serta menetapkan kelompok yang di debet atauyang di kredit.
Tujuan pembuatan rekapitulasi adalah :1. Mempermudah pemindahbukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar2. Menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting3. Menghindari kesalahan dari jumlah yang diposting4. Menjamin kebenaran nama akun yang diposting
Langkah-langkah pembuatan rekapitulasi jurnal adalah sebagai berikut :1. Menjumlahkan masing-masing akun dengan kode sama yang terdapat dalam jurnal dan
dipindahkan ke tempat yang tersedia pada kolom rekapitulasi.2. Menentukan perkiraan yang di debit atau yang di kredit3. Menghitung total debit dan kredit pada kolom rekapitulasi.4. Memeriksa apakah total debit telah cocok dengan total kreditnya.
Bentuk Rekapitulasi
Keterangan:No Akun : untuk mencatat nomor akun / perkiraan baik yang di debet atau yang di kredit. No Akun di ambil
dari kode perkiraan akun-akun buku besar.Jumlah : untuk mencatat jumlah uang untuk tiap-tiap akun.Total : untuk mencatat perjumlahan uang dari semua akun baik debet atau kredit yang jumlahnya harus
seimbang
SUB KOMPETENSI 3
22
Rekapitulasi JurnalUntuk lebih memahami bagaimana cara membuat rekapitulasi dari jurnal khusus, perhatikancontoh di bawah ini:1. Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIANBulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal No. Bukti Kreditur Syrt.Pmbyrn Ref
Debit Kredit
Pembelian(Rp)
Seba-serbi UtangDagang
(Rp)Akun Ref Jumlah(Rp)
2008Okt 3
9142527
06/SE/0817/SD/0808/RK/0812/DM/0805/SM/08
Tk. Simpang EmpatPT SedonaPT Rokan IndahFa. DinamikaPT Astra
n/102/10,n/30
n/202/10,n/301/10,n/30
-25.000.000
-18.750.000
-
Perlngkp-
Peraltan-
Kendrn
5.250.000-
8.000.000-
14.000.000
5.250.00025.000.000
8.000.00018.750.00014.000.000
31 Jumlah 43.750.000 27.250.000 71.000.000(……) ( …. ) (…..)
REKAPITULASI JURNAL PEMBELIANDebit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)511114122124
43.750.000,005.250.000,008.000.000,00
14.000.000,00
211 71.000.000,00
Total 71.000.000,00 Total 71.000.000,00
2. Jurnal PenjualanJURNAL PENJUALAN
Bulan Oktober 2008Halaman : 1
Tanggal NomorFaktur Nama Debitur Syarat
Pembayaran RefPiutang Dagang (D)
Penjualan (K)(Rp)
2008Okt 1
101525
01/Pj//X/0802/Pj/X/0803/Pj/X/0804/Pj/X/08
Toko BahagiaFa. MajuUD. KupitanToko Selamat
n/302/10, n/302/10, n/302/15, n/30
4.000.000,005.600.000,005.000.000,006.400.000,00
31 Jumlah 21.000.000,00(….. /…..)
REKAPITULASI JURNAL PENJUALANDebit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
113 21.000.000,00 411 21.000.000,00
Total 21.000.000,00 Total 21.000.000,00
23
3. Jurnal Penerimaan KasJURNAL PENERIMAAN KAS
Bulan Oktober 2008Halaman : 1
Tanggal No. Bukti KeteranganRef
Debit Kredit
Kas(Rp)
PotonganPenjualan
(Rp)
PiutangDagang
(Rp)
Serba-serbi
Akun Ref Jumlah(Rp)
2008Okt 7
81517
202226
01/BKM/X/0802/BKM/X/0803/BKM/X/0804/BKM/X/08
05/BKM/X/0806/BKM/X/0807/BKM/X/08
Toko BahagiaRetur PembelianFa. MajuPenjualan Tanah
Penjualan TunaiPenjualan TunaiUD. Kupitan
4.000.0003.250.0005.488.000
25.000.000
8.330.0002.000.0005.000.000
--
112.000-
170.000--
4.000.000-
5.600.000-
--
5.000.000
-Rtr Pmbl
-TanahLaba
PnjualanPnjualan
-
-3.250.000
-20.000.000
5.000.0008.500.0002.000.000
-31 Jumlah 53.068.000 282.000 14.600.000 38.750.000
(…….) (…….) (…….) (…….)REKAPITULASI
JURNAL PENERIMAAN KASDebit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)111412
53.068.000,00282.000,00
113513121429411
14.600.000,003.250.000,00
20.000.000,005.000.000,00
10.500.000,00Total 53.350.000,00 Total 53.350.000,00
4. Jurnal Pengeluaran KasJURNAL PENGELUARAN KAS
Bulan Oktober 2008dalam ribuan rupiah Halaman : 1
Tanggal NoBukti No
cekKeterangan
Ref
Debit KreditUtang
Dagang(Rp)
Pembelian(Rp)
Serba-serbi PotonganPembelian
(Rp)
Kas(Rp)Akun Ref Jumlah
(Rp)2008Okt 2
71015202328
01/kk02/kk03/kk04/kk05/kk06/kk07/kk
BN 01BN 02BN 03BN 04BN 05BN 06BN 07
Pembayaran sewaPmbl brng dgngTk. Smpng EmpatPT SedonaPT Rokan IndahPmbl pelngkpnBayar gaji krywn
--
5.25025.0008.000
--
-10.500
-----
Beban sewa----
PerlngkpnBeban gaji
8.000----
1.50012.300
-210
-500
---
8.00010.2905.250
24.5008.0001.500
12.30031 Jumlah 38.250 10.500 21.800 710 69.840
(…….) (…….) (…….) (…….)
24
REKAPITULASIJURNAL PENGELUARAN KAS
Debit KreditNo. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
211511524114521
38.250.000,0010.500.000,00
8.000.000,001.500.000,00
12.300.000,00
512111
710.000,0069.840.000,00
Total 70.550.000,00 Total 70.550.000,00
5. Jurnal Memorial
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit(Rp) (Rp)
2008Okt 27
28
Utang DagangRetur pembelian(retur pembelian Fa. Dinamika,bukti no. 01/ND/X/08)
Retur PenjualanPiutang Dagang(retur penjualan Toko Selamat,bukti no. 01/NK/X/08)
750.000,00-
400.000,00-
-750.000,00
-400.000,00
Jumlah 1.150.000,00 1.150.000,00
REKAPITULASI JURNAL MEMORIALDebit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)211413
750.000,00400.000,00
513113
750.000,00400.000,00
Total 1.150.000,00 Total 1.150.000,00
Kegiatan 3 :Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !1. Apa yang dimaksud dengan rekapitulasi jurnal ?
2. Apa fungsi rekpitulasi jurnal?3. Hal-hal apa saja yang harus kita siapkan dalam melakukan rekapitulasi jurnal?4. Apa fungsi kolom “Lain-lain” dalam jurnal pembelian?5. Kapankah dilakukan rekapitulasi jurnal khusus? Mengapa?6. Apa yang menyebabkan terjadinya jumlah sebuah jurnal antara sisi debit dan kredit tidak
sama ?7. Diisi apakah kolom “No Akun” dalam rekapitulasi jurnal?
25
PENUTUPAnda telah selesai mempelajari modul D.11 Mengelola Buktu Jurnal dengan sub
kompetensi berisi tentang:- Menyiapkan pengelolaan buku jurnal- Melakukan pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal- Melakukan rekapitulasi jurnal
Dengan selesainya mempelajari tiga kegiatan tersebut diharapkan Anda dapat mengelolabuku jurnal perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur dengan baik.
Setelah Anda mempelajari modul ini, mudah-mudahan Anda memahaminya. Apabila Andamengalami kesulitan dalam mempelajari modul ini, tanyakan kepada Guru pembina Anda ataukepada teman/orang yang lebih memahaminya atau diskusikan dengan teman Anda.
Untuk menambah wawasan Anda, coba baca atau pelajari buku-buku yang adahubungannya dengan modul ini seperti Buku Paket, Majalah, Koran atau Brosur yang adakaitannya.
Apabila Anda telah memahami isi modul ini, mintalah Tes Akhir kepada Guru pembinadan ukur kemampuan Anda. Apabila Anda mencapai nilai sampai 70%, maka Anda dapatmempelajari modul selanjutnya dan apabila Anda memperoleh nilai di bawah 70%, Andaharus mempelajari kembali modul D.11 ini.
Selamat atas keberhasilan Anda!
DAFTAR PUSTAKABaridwan, Zaki. Intermediate Accounting. edisi ke-3. BPFE.Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1988. Akuntansi Keuangan. Jakarta: Proyek PPA.Habibi, Maskun. 1994. Pelajaran Akuntansi. Jakarta: Yudistira.Shahab, Abdullah. 1981. Accounting Principles. edisi 7. Bandung: Sas.Somantri, Hendri. 2005. Memahami Akuntansi SMK seri A. Bandung: ARMICO.
Somantri, Hendri. 2000. Siklus Akuntansi SMK. Bandung: ARMICO.Soemarsono SR.1986. Akuntansi suatu Pengantar. Jakarta: LP.FEUI.Soewardjono.1990. Akuntansi Pengantar. Yogyakarta: BPFE, UGM.Tim Akuntansi SMK. 2005. Modul Akuntansi 1A. Bekasi: PT Galaxy Puspa Mega.