rangkuman buku jurnal

Kompetensi Kejuruan Modul C-1

1

Edy Krismi Hariono.

BAB I

PENDAHULUAN

A. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini peserta didik hendaknya menguasai terlebih dahulu

tentang ;

1. Modul Mengerjakan Persamaan Dasar Akuntansi dan Mengelolah bukti

transaksi.

2. Prosedur untuk mengelolah Bukti tansaksi keuangan.

3. Pengelolaan peralatan penyimpanan bukti transaksi.

4. Etika komunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia

B. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Langkah langkah belajar yang ditempuh;

a. Bacalah dengan cermat; rumusan tujuan akhir, daftar pertanyaan pada cek

kemampun, peta kedudukan modul, kegiatan belajar, materi kegiatan, serta

jawablah pertanyaan pertanyaan pada tes kemudian cocokkan dengan kunci

jawaban.

b. Diskusikan dengan teman, bila menemukan kesulitan dalam mempelajari

modul ini konsultasikan dengan guru/fasilitator. Anda boleh mempelajari

modul berikutnya bila sudah dapat menuntaskan kegiatan belajar dalam modul

ini.

c. Setelah semua kompetensi dalam modul ini dituntanskan ajukan uji

kompetensi dan sertifikasi.

2. Perlengkapan yang harus disiapkan :

a) Alat tulis menulis

b) Kalkulator

c) Format isian/laporan

3. Hasil dari kegiatan pembelajaran ini berupa format format jurnal umum dan jurnal

khusus yang telah di isi lengkap dan benar

C. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu mengelola buku

jurnal, baik untuk perusahaan jasa maupun perusahaan dagang sesuai dengan Standart

Operating Perusahaan (SPO) yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

D. KOMPETENSI : Mengelola Buku Jurnal

KODE : C1

Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Menyiapkan buku jurnal. • Peralatan yang dibutuhkan untuk penyiapan

buku jurnal tersedia. • Data jurnal yang dibutuhkan telah tersedia.


2

Edy Krismi Hariono.

2. Melakukan pencatatan

transaksi dalam jurnal.

• Akun akun yang terkait yang akan didebet dan

dikredit teridentifikasi.

• Jumlah rupiah akun akun yang akan di debet

dan di kredit teridentifikasi.

• Buku jurnal yang diperlukan untuk keperluan

pencatatan transaksi teridentifikasi.

• Transaksi tercatat dalam buku jurnal yang

tepat dan dalam jumlah yang benar

3. Melakukan rekapitulasi

jurnal.

• Jumlah debet dan kredit pada buku jurnal

tersejikan dalam jumlah angka yang sama.

• Rekapitulasi untuk setiap akun tersajikan

sesuai dengan format yang telah ditetapkan.

E. CEK KEMAMPUAN

Berikut ini tanda cek kemampuan ( V ) bila peserta didik telah menguasai beberapa sub

kompetensi berikut ini:

No Sub kompetensi Ya Tidak

1 Dapatkah anda menyiapkan format jurnal umum?

2 Dapatkah anda menyiapkan format jurnal khusus?

3 Dapatkah anda melakukan pencatatan transaksi

dalam jurnal umum?

4 Dapatkah anda melakukan pencatatan transaksi ke

dalam jurnal khusus?

5 Dapatkah anda melakukan rekapitulasi dari jurnal ?


3

Edy Krismi Hariono.

BAB II

PEMBELAJARAN

A. RENCANA PEMBELAJARAN

Kompetensi : Mengelola Bukti Transaksi

Sub Kompetensi :

Sub Kompetensi Tgl Waktu Tempat

Pencapaian

Alas an

Perubahan

TTD

Guru

1. Menyiapkan pengelolaan

buku jurnal

2. a. melakukan pencatatan

transaski dalam jurnal

umum.

b. melakukan pencatatan

transaksi dalam jurnal

khusus

3. Melakukan rekapitulasi

jurnal khusus.

B. KEGIATAN BELAJAR

Kegiatan Belajar 1 : Mempersiapkan pengelolaan buku jurnal (Melakukan pencatatan

transaksi dalam jurnal umum dan jurnal khusus).

1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran I

Setelah mempelajaran modul ini diharapkan peserta didik mampu ;

a. Menjelaskan pengertian jurnal.

b. Membuat dan menyusun format jurnal umum dan cara pencatatannya.

c. Membuat dan menyusun format jurnal khusus dan cara pencatatannya.

2. Materi I

A. Pengertian Jurnal

Dalam modul persamaan Dasar Akuntansi telah dibahas bahwa bukti bukti

transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan, disusun ke dalam daftar

persamaan dasar akuntansi. Tetapi bagaimana kalau dalan suatu perusahaan itu

terjadi transaksi yang begitu banyak dan kompleks serta memerlukan perkiraan

yang banyak pula ? Dalam keadaan demikian maka system pencatatan ke

dalam persamaan dasar akuntansi tidak efektif dan efisien lagi. Untuk itu perlu

suatu sistim pemcatatan yang sistematis untuk mencatat transaksi transaksi

tersebut dalam bentuk jurnal.

JURNAL ADALAH CATATAN HARIAN SECARA KRONOLOGIS

MENGENAI SETIAP TRANSAKSI TRANSAKSI YANG TERJADI

DALAM SATU PERIODE. Transaksi keuangan pertama kali dicatat dalam

suatu jurnal sebelum dipindahkan (diposting) ke dalam buku besar. Karena

jurnal ini merupakan catatan pertama suatu transaksi, maka disebut juga dengan Buku Ayat Asli (Book of Original Entry)

B. Membuat dan menyususn Format Jurnal Umum dan Cara Pencatatannya

Bentuk buku jurnal yang digunakan oleh suatu perusahaan dengan perusahaan

lain berbeda beda, tergantung pada luasnya kegiatan usaha.


4

Edy Krismi Hariono.

Pada umumnya jurnal dibedakan menjadi dua Yaitu Jurnal Umum dan

Jurnal Khusus

1. Jurnal Umum (General Journal) Perusahaan kecil yang volume usahanya tidak begitu besar akan

merancang formulir jurnal sesuai dengan penggunaannya. Jurnal akan

dibuat sederhana dalam bentuk standart yang disebut Jurnal Umum.

Bentuk lajur lajur/ format Jurnal Umum sebagai berikut :

Nama Perusahaan

Jurnal Umum

Periode ………..

Tanggal Keterangan Ref Jumlah

Debet Kredit

Keterangan ;

Lajur tanggal : diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara

kronologis

Lajur keterangan : diisi nama perkiraan yang harus di debet atau di kredit

Referensi : diisi dengan nomer perkiraan sebagai bukti baha data

tersebut sudah dicatat di dalam perkiraan

Lajur debet dan kredit : digunakan untuk mencatat jumlah uang dari

transaksi

Setiap transaksi yang akan dicatat terlebih dahulu harus dianalisis melalui

tahap tahap sebagai berikut :

a) Menetapkan perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut,

apakah harta, utang, modal, pendapatan, atau beban.

b) Menetapkan perkiraan yang dipengarui itu bertambah atau berkurang.

c) Menetapkan akibat penambahan atau pengurangan tersebut, apakah

perkiraan yang bersangkutan harus didebit atau dikredit.

Setelah itu transaksi tersebut dicatat dalam jurnal secara kronologis.

2. Menetukan Debet atau Kredit dalam Menjurnal

Dalam menjurnal untuk menentukan apakah suatu perkiraan itu harus

didebet atau dikredit, dan apakah mengakibatkan penambahan atau

pengurangan, caranya sebagai berikut :

KODE

PERKIRAAN

KELOMPOK

PERKIRAAN

BERTAMBAH

( + )

BERKURANG

( - )

1 Harta Debet Kredit

2 Utang Kredit Debet

3 Modal Kredit Debet

4 Pendapatan Kredit Debet

5 Beban/Biaya Debet Kredit


5

Edy Krismi Hariono.

3. Melakukan Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Umum

Proses pencatatan transaksi dalam sebuah jurnal disebut perjurnalan,

Prosedurnya sebagai berikut :

a) Mencatat tahun, bulan, dan tanggal terjadinya transaksi pada kolom

tanggal.

b) Mendebet perkiraan , yaitu menulis nama perkiraan yang harus idebet

pada kolom keterangan dan menulis jumlah uang dalam lajur debet.

c) Mengkredit perkiraan, yaitu menulis nama perkiraan yang harus

dikredit dibawah perkiraan debet, agak menjorok ke dalam dan

jumlah uang ditulis di kolom kredit.

d) Menulis penjelasan secara singkat di bawah setiap ayat jurnal, dalam

kolom keterangan.

Untuk memperjelas proses analisis dan pencatatan transaksi dalam jurnal

umum, berikut diberikan contoh transaksi transaksi dari suatu perusahaan.

Tuan Hariono mendirikan suatu usaha jasa angkut dengan nama “CEPAT

KAYA”, selama bulan

januari 2006 terjadi transaksi sebagai berikut;

Tanggal Keterangan

Januari 1 Sebagai investasi dalam perusahaan , Tuan Hariono

menyetor uang tunai sebesar Rp. 60.000.000,00 dan

sebua taksi seharga Rp. 40.000.000,00

2 Diterima pinjaman dari BRI sebesar Rp. 20.000.000,00

3 Dibeli sebuah kendaraan untuk kegiatan usaha dari PT

Kalimas Surabaya seharga Rp. 35.000.000,00 dibayar

tunai Rp. 20.000.000,00 dan sisanya dibayar kemudian

4 Dibeli bensin oli seharga Rp. 3.000.000,00

5 Dibeli perlengkapan seharga Rp. 200.000,00

6 Dibeli tunai dari took Aneka peralatan kantot seharga

Rp. 1.500.000,00

10 Dibayar kepada haria KR untuk pemasangan ikaln

mini selama 10x terbit sebesar Rp. 300.000,00

12 Dibayar sewa ruang kantor dan garasi sebesar Rp

1.200.000,00

15 Diterima penghasilan jasa angkut untuk 2 minggu

pertama sebesar Rp. 9.000.000,00

18 Dibayar listrik dan telepon sebesar Rp. 250.000,00

20 Dibayar kepada PT Kalimas utang tanggal 3 Januari

sebesar Rp. 5.000.000,00

21 Dibayar sumbangan kebersihan dan keamanan sebesar

Rp. 150.000,00

25 Diambil uang tunai untuk kepentingan pribadi pemilik

sebesar Rp 2.000.000,00

28 Diterima penghasilan jasa angkut untuk 2 minggu

kedua sebesar Rp. 7.000.000,00

30 Dibayar upah supir untuk 2 orang sebesar Rp.

5.000.000,00 dan gaji pegawai sebesar Rp.500.000,00


6

Edy Krismi Hariono.

30 Seorang pelanggan telah menggunakan jasa angkut

“Cepat Kaya” tetapi pembayarannya sebesar Rp

500.000,00 akan diterima tanggal 5 Februari

Bagan perkiraannya yang digunakan olej jasa angkut “Cepat Kaya” adalah

sebagai berikut :

111 kas 312 Prive Hariono

112 Piutang Usaha 411 Penghasilan jasa angkut

113 Perlengkapan kantor 511 Beban gaji

114 Iklan dibayar dimuka 512 Beban sewa

121 Peralatan 513 Beban litrik dan telepon

122 Kendaraan angkut 514 Beban habis pakai

211 Utang Usaha 515 Beban lain lain

311 Modal pemilik

Berdasarkan transaksi tersebut perusahaan angkut Cepat Kaya akan menadakan

pencatatan dala jurnal umum, sebagai berikut :

PERUSAHAAN ANGKUT CEPAT KAYA

JURNAL UMUM

JANUARI 2006

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2006

Januari

1

Kas

Kendaraan

Modal pemilik

(setoran modal Hariono)

60.000.000,00

40.000.000,00

100.000.000,00

2 Kas

Utang Bank

(Pinjaman dari BRI)

20.000.000,00

20.000.000,00

3 Kendaraan

Kas

Utang Usaha

(Dibeli dari PT Kalimas)

35.000.000,00

20.000.000,00

15.000.000,00

4 Beban habis pakai

Kas

(pembelian perlengkapan)

3.000.000,00

3.000.000,00

5 Perlengkapan

Kas

(Pembelian perlengkapan)

200.000,00

200.000,00

6 Peralatan kantor

Kas

1.500.000,00

1.500.000,00

10 Iklan dibayar dimuka Kas

(pembayaran iklan selama

10x)

300.000,00 300.000,00

12 Beban sewa

Kas

(pembayaran sewa)

1.200.000,00

1.200.000,00


7

Edy Krismi Hariono.

15 Kas

Penghasilan jasa angkut

(penerimaan pendapatan)

9.000.000,00

9.000.000,00

18 Beban listrik dan telepon

Kas

(pembayaran listrikdan

telepon)

250.000,00

250.000,00

20 Utang usaha

Kas

(pembayaran utang usaha)

5.000.000,00

5.000.000,00

21 Beban lain lain

Kas

(pembayaran sumbangan)

15.000,00

150.000,00

25 Prive Hariono

Kas

(pengambilan prive untuk

pribadi)

2.000.000,00

2.000.000,00

28 Kas


(penghasilan 2 minggu

kedua)

7.000.000,00

7.000.000,00

30 Beban gaji

Kas

(pembayaran gaji)

5.500.000,00

5.500.000,00

30 Piutang usaha


(penghasilan dibayar

kemudia)

500.000,00

500.000,00

4. Melakukan pencatatan transaksi perusahaan Dagang dalam jurnal

umum

a) Kegiatan pada perusahaan Dagang

Seperti telah disinggung di muka, perusahaan dagang adalah perusahaan

yang kegiatan pokoknya membeli barang dengan tujuan untuk dijual

kembali.

Transaksi transaksi yang biasa terjadi dan berhubungan dengan kegiatan

pokok perusahaan dagang tersebut adalah sebagai berikut :

Pembelian barang dagangan

Retur pembelian dan pengurangan harga

Potongan pembelian

Beban angkut barang yang dibeli

Penjualan barang dagangan

Retur penjualan dan pengurangan harga

Potongan penjualan

Beban pengiriman

Sediaan barang dagangan


8

Edy Krismi Hariono.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam penjialan dan pembelian barang

dagangan yang biasa tercantum dalam perjanjian antaran penjual dan

pembeli adalah syarat pembayaran dan syarat penyerahan

1) Syarat Pembayaran

Pada dasarnya pembayaran dalam pembelian dan penjualan dapat

dilakukan dengan cara :

Tunai (on cash), artinya pembayaran dilakukan pada saat penyerahan

barang dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadi transaksi.

Kredit (on account) artinya pembayaran dilakukan beberapa waktu

setelah barang diserahkan dari penjual kepada pembeli. Jangka waktu

ini biasanya dicantumkan dalam faktur, misalnya, dinyatakan sebagai

berikut ;

Syarat n/30, artinya pembayaran harus dilakukan palinglambat 30 hari setelah tanggal faktur. (n/30 = netto 30 hari)

Syarat 2/10; n/30, artinya pembayaran harus dilakukan paling

lambat 30 hari setelah tanggal faktur, jika dibayar dalam jangka

waktu 10 hari atau kurang, terhitung dari tanggal faktur maka

akan mendapat potongan sebesar 2%.

n/30, EOM (End Of Month), artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan dan tidak mendapat

potongan.

2) Syarat Penyerahan

Pada pembahasan ini dijelaskan , biasanya ada dua jenis syarat penyerahan

barang yang digunakan , yaitu;

FOB Shipping Point (Free on Board Shipping Point) atau disebut

dengan loko gudang penjual, berarti pembeli harus menanggung biaya

pengiriman barang dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli

sendiri.

FOB Destination Point (Free on Board Distination Point) atau loko

gudang pembeli, artinya penjual harus menanggung beban pengiriman

barang mulai dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli.

b) Proses Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang dalm Jurnal Umum

1) Pembelian Barang Dagangan

Transaksi pembelian barang dagangan, adalah pembelian barang

dagangan dengan tujuan untuk dijual kembali. Transaksi pembelian

baik dilakukan secara tunai maupun secara kredit, akan dicatat di

sebelah debet perkiraan Pembelian (Purchase)

Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini :

Tanggal 5 Juli 2006 : Dibeli barang dagangan secara tunai Rp

400.000,00

Tanggal 8 Juli 2006 : Dibeli barang dagangan dari UD Lestari,

faktur No.257 Rp 500.000,00 dengan syarat 3/10; n/30


9

Edy Krismi Hariono.

Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum :

Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)

Juli 5 Pembelian

Kas

400.000,00

400.000,00

Juli 8 Pembelian

Utang dagang

500.000,00

500.000,00

2) Retur Pembelian dan Pengerangan Harga

Pada perdagangan besar ada kalanya barang yang dibeli terpaksa

dikembalikan kepada penjualnya karena tidak sesuai dengan

contoh pesanan atau karena rusak. Jika terjadi hal yang demikian

maka pembeli menerbitkan atau mengirim bukti yang dinamakan

Nota debet (debet meno) kepada penjual. Nota debet oleh pembeli

dibukukan dengan mendebet perkiraan utang dagang (jika berasal

dari pembelian kridet) atau kas (jika berasal dari pembelian tunai)

dan mengkredit perkiraan retur pembelian & pengurangan

harga.

Perhatikan contoh dibawah ini :

Pada tanggal 9 Juli 2006 Diterbitkan nota debet No. ND 001

sebagai bukti pengembalian sebagaian barang yang dibeli dari UD

Lestari tanggal 8 Juli 2006 karena rusak Rp 50.000,00


Juli 9 Utang dagang

Retur pembelian &

pengurangan harga

50.000,00

50.000,00

3) Potongan Pembelian

Jika pembeli lebih cepat atau masih dalam jangka waktu yang

telah ditentukan akan mendapat potongan tunai. Oleh pembeli

potongan ini akan dicatat disebelah kredit perkiraan Potongan

Pembelian.

Contoh;

Tanggal 15 Juli 2006 dibayar kepada UD Lestari pelunasan faktur

No. 257 tertanggal 8 Juli 2006

Pencatatan dalam jurnal umum :


Juli 15 Utang dagang

Potongan pembelian

Kas

450.000,00

13.500,00

436.000,00

4) Beban angkut barang yang dibeli

Transaksi jual beli dengan syarat loco gudang pembeli, berarti

beban pengankutan sampai dengan di gudang pembeli ditanggung

pembeli. Oleh pembeli beban ini akan dicatat dengan mendebet

perkiraan Beban angkut masuk, dan dalam laporan rugu/laba


10

Edy Krismi Hariono.

pada akhir periode diperlakukan sebagai penambahan harga beli

barang dagangan

Perhatikan contoh transaksi berikut ini;

Tanggal 10 Juli 2006; Dibayar beban angkut atas pembelian barang

dagangan dari UD Lestari; tertanggal 9 Juli Rp 75.000,00

Transaksi tersebut dapat dicatat dalam jurnal umum sbb;


Juli 10 Beban angkut masuk

Kas

75.000,00

75.000,00

5) Penjualan barang dagangan

Penjualan barang dagangan dapat dilakukan baik secara tunai dan

kredit. Transaksi penjualan dicatat dengan mengkredit perkiraan

penjualan, dan kas/piutang dagang dicatat pada sisi debet.

Perhatikan contoh transaksi berikut ini ;

Tanggal 6 Juli 2006; dijual barang dagangan secara tunai Rp.

600.000,00

Tanggal 9 Juli 2006 ; dijual barang dagangan kepada UD Makmur,

faktur no. J 201 Rp 800.000,00 dengan syarat 2/10, n/30

Transaksi ini dapat dicatat dalam jurnal umum


Juli 6 Kas

Penjualan

600.000,00

600.000,00

Juli 8 Piutang dagang

Penjualan

800.000,00

800.000,00

6) Retur penjualan dan pengurangan harga

Penjual yang menerima kembali barangnya atau harus memberi

pengurangan harga, akan membuat bukti yang namanya kredit

memo atau nota kredit. berdasarkan nota kredit itu perusahaan

akan mencatat dengan mendebet retur penjualan & pengurangan

harga dan mengkredit perkiraan piutang dagang atau kas

Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini ;

Tanggal 13 Juli 2006; diterbitkan nota kredit No. K.002 atas

penerimaan kembali barang yang dijual kepada UD Makmur,

karena rusak Rp. 50.000,00

Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum ;


Juli 13 Retur penjualan &

pengurangan harga

Piutang dagang

50.000,00

50.000,00


11

Edy Krismi Hariono.

7) Potongan penjualan

Potongan penjualan adalah potongan tunai yang diberikan oleh

penjual karena menrima pembayaran piutang masih dalam jangka

waktu yang ditentukan dalam syarat pembayaran.

Potongan penjualan ini akan dicatat dengan mendebet perkiraan

potongan penjualan sebesar potongan yang diberikan.

Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini ;

Tanggal 19 Juli 2006 diterima pelunasan dari UD Makmur, faktur

no. J 201 dengan mendapat potongan 2%

Transaksi tersebut dapat kita catat ke dalam jurnal umum sbb;


Juli 19 Kas

Potongan penjualan

Piutang dagang

735.000,00

15.000,00

750.000,00

8) Beban pengiriman/ beban angkut keluar

Transaksi jual beli dengan syarat loco gudang pembeli, berarti

beban pengangkutan sampai dengan di gudang pembeli menjadi

tanggungan penjual. Hal ini oleh penjual akan di catat dengan

mendebet Beban angkut keluar, dan mengkredit kas jika dibayar

tunai atau utang dagang jika dilakukan secara kredit.

Perhatikan contoh transaksi berikut ini :

Tanggal 12 Juli 2006 ; Dibayar beban angkut atas penjualan barang

dagang kepada jasa angkut cepat, Rp 75.000,00

Tanggal 15 Juli 2006 ; Diterima faktur pengangkutan sebesar Rp.

100.000,00 dari jasa angkut Aman atas pengangkutan barang

yang dijual kepada UD Makmur.

Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum sbb;


Juli 12 Beban angkut keluar

Kas

75.000,00

75.000,00

Juli 8 Beban angkut keluar

Utang dagang

100.000,00

100.000,00

9) Sediaan Barang Dagang

Pada akhir periode untuk kepentingan penyusunan laporan

keuangan, perusahaan perlu mengetahui berapa nilai persediaan

barang yang masih ada digudang. Untuk mengetahui nilai sisa

tersebut kita harus menghitung secara fisik, artinya dihitung berapa

satuannya dan dikalikan dengan harga satuan tersebut.

System pencatatan yang demikian ini disebut dengan system fisik

atau system periodik. Nilai sisa persediaan barang dagangan ini

pada akhir periode dicatat dalam jurnal penyesuaian yaitu dengan

mendebet perkiraan sediaan barang dagang dan mengkredit

perkiraan ikhtisar rugi /laba. Perhatikan contoh transaksi berikut

ini ;


12

Edy Krismi Hariono.

Tanggal 31 Juli 2006 ; setelah dihitung secara fisik, diketahui

bahwa persediaan barang yang ada di gudang masih sisa

sebesar Rp. 650.000,00

Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sbb;


Juli 31 Sediaan barang dagang

Ikhtisar rugi/laba

650.000,00

650.000,00

C. Membuat format jurnal khusus dan cara pencatatannya

1) Pengertian jurnal khusus

Jika volume transaksi dari suatu perusahaan cukup besar, untuk mencatat

transaksi transaksi tersebut digunakan beberapa jurnal. Setiap buku jurnal

hanya akan digunakan untuk mencatat transaksi transaksi dengan

karakteristik yang sama, yang disebut jurnal khusus.

Jurnal khusus yang sering digunakan dalam suatuperusahaan adalah ;

a. Jurnal Penjualan

b. Jurnal Penerimaan Kas

c. Jurnal Pembelian

d. Jurnal Pengeluaran Kas

e. Jurnal Umum

Bentuk dan penggunaan dari setiap jurnal khusus akan terlihat di bawah ini;

a) Jurnal Penjualan

Jurnal ini hanya digunakan untuk mencatat penjualan barang dengan

cara kredit. Adapun bentuk dan ilistrasinya adalah sbb :

JURNAL PENJUALAN

Tangg

al

No.

Faktur

Perkiraan yang

didebet ref

Syarat

Pembayara

n

Jumlah

1 2 3 4 5 6

De

s

2 2331 Toko Kenanga v 3/10; n/30 Rp.

1.000.000,00

Cara pengisian lajur :

Lajur 1 : Untuk mencatat terjadinya transaksi

Lajur 2 : Untuk mencatat nomer copy faktur

Lajur 3 : Untuk mencatat nama debitur atau nama buku besar pembantu

Lajur 4 : Untuk mencatat/memberi tabda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam

buku besar

Lajur 5 : Untuk mencatat tanggal pembayaran yang telah disepakati

Lajur 6: Untuk mencatat jumlah faktur

Contoh lajur jurnal tersebut tidaklah mutlak di pakai dalam tiap tiap perusahaan, karena setiap perusahaan dapat menentukan jumlah dan jenis lajurnya menurut

kebutuhan.


13

Edy Krismi Hariono.

b) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal ini dipakai untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas dari

berbagai sumber. Bentuk dan ilustrasinya adalah sebagai berikut:

JURNAL PENERIMAAN KAS

TGL No.

Bukti

Perkiraan yang

dikredit Ref

Debet Kredit

Kas Pot.

Penjual Piutang Penj

Serba-serbi

Perkran Ref Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Des 4 030 UD.Bima v 6.000 6.000

Cara pengisian lajur :

Lajur 1 : untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi

Lajur 2 : untuk mencatat nomer bukti penerimaan kas

Lajur 3 : untuk mencatat nama debitur yang melunasi atau nama buku besar pembantu

yang dikredit

Lajur 4 : untuk memberi tanda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar

pembantu.

Lajur 5 : untuk mencatat jumlah uang yang diterima

Lajur 6 : untuk mencatat jumlah potongan tunai yang diberikan

Lajur 7 : untuk mencatat jumlah piutang dagang yang dilunasi

Lajur 8 : untuk mrncatat jumalah penjualan tunai

Lajur 9 : Untuk mencatat nama perkiraan yang tidak disediakan pada lajur tersendiri

Lajur 10 : untuk mencatat tanda bahwa jumlah di lajur 11 sudah dicatat dalam buku besar

c) Jurnal Pembelian

Jurnal ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dan harta yang

dilakukan dengan cara kredit. Bentuk dan ilustrasi transaksi dan pencatatan

dalam jurnal pembelian adalah:

JURNAL PEMBELIAN

TGL

NO.

BUK

TI

PERKIRAAN YG

DIKREDIT

R

E

F

DEBET KREDIT

(UTANG

DAGANG) PEMB

PERLG KANTO

R

SERBA - SERBI

PER KIRAAN

REF JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Des2 567 UD Pandu V 300.000 300.000

Des

4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000

Des

7 712 PT Kresna V Peralatan 121 700.000 700.000

Cara pengisian lajur:

Lajur 1 : untuk mencatat mencatat tanggal terjadinya transaksi

Lajur 2 : untuk mencatat nomer bukti faktur pembelian

Lajur 3 : untuk mencatat nama kreditur atau nama buku besar pembantu yang dikredit

Lajur 4 : untuk memberi tanda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar

pembantu

Lajur 5 : untuk mencatat jumlah pembelian barang dagangan

Lajur 6 : untuk mencatat jumlah pembelian perlengkapan

Lajur 7 : untuk mencatat nama perkiraan yang tidak disediakan lajur sendiri

Lajur 8 : untuk mencatat tanda bahwa jumlah dilajur 9 telah dicatat dalam buku besar


14

Edy Krismi Hariono.

Lajur 9 : untuk mencatat jumlah yang diterima pada kolom serba serbi

Lajur 10 : untuk mencatat jumlah utang dagang yang timbul karena adanya

pembelian kredit

d) Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk berbagai

tujuan. Bentuk dan ilustrasinya adalah sebagai berikut :

JURNAL PENGELUARAN KAS

TGL

NO.

BUK

TI

PERKIRAAN YG

DIDEBET REF

DEBET KREDIT

UTANG

DAGANG

PEMBELI

AN

SERBA - SERBI

PER

KIRAAN REF JUMLAH KAS

POT.PEMB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Des

2 567 UD Pandu V 300.000 300.000

Des

4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000

Des

7 712 PT Kresna V Peralatan 121 700.000 700.000

e) Jurnal umum

Jurnal umum dipakai bersama sama dengan jurnal khusus, yaitu untuk

mencatat transaksi transaksi yang tidak dapat dicatat ke dalam jurnal

khusus. Jadi jurnal umum tidak ladi berfungsi untuk mencatat semua

transaksi seperti yang telah dipelajari sebelumnya.

D. Rangkuman

Jurnal adalah catatan pertama atas transaksi transaksi yang terjadi. Pada dasarnya

jenis jurnal ada 2 yaitu :

a. Jurnal umum

b. Jurnal khusus yang terbagi menjadi :

1. Jurnal Penjualan

2. Jurnal Penerimaan Kas

3. Jurnal Pembelian

4. Jurnal Pengeluaran Kas

5. Jurnal Umum

Pencatatan transaksi melaui jurnal akan sangat membantu perusahaan, karena

jurnal dapat menunjukakan semua informasi tentang suatu transaksi di satu tempat,

dan menyediakan catatan secara kronologis semua kejadian selama perusahaan

berjalan. Penggunaan jurnal ini dapat mencega terjadinya kesalahan . Transaksi

transaksi yang biasa terjadi dan berhubungan dengan kegiatan pokok perusahaan

dagang adalah sebagai berikut :

a. Pembelian barang dagang

b. Retur pembelian dan pengurangan harga


15

Edy Krismi Hariono.

c. Potongan pembelian

d. Beban Angkut Masuk ( barang yang dibeli)

e. Penjualan Barang Dagangan

f. Retur Penjualan dan pengurangan harga

g. Pototngan penjualan

h. Beban pengiriman

i. Sediaan Barang dagangan

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian dan penjualan barang dagangan

yang biasa tercakup dalam perjanjian adalah :

a. Syarat pembayaran :

1) Tunai artinya : pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang

dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadinya transaksi

pembelian/penjualan

2) Kreditartinya : pembayaran dilakukan beberapa waktu setelah terjadinya

penyerahan barang dari penjual kepada penbeli.

b. Syarat penyerahan :

1) FOB Shipping Point atau loko gudang.

2) FOB Destination Point atau loko gudang pembeli Semua biaya

pengiriman sampai dengan di gudang pembeli ditanggung oleh penjual.

E. Tugas 1;

1. Lakukan observasi/pengamatan pada suatu perusahaan jasa disekitan anda,

amati transaksi transaksi yang terjadi dan buatkan bukti transaksinya.

Selanjutnya atas dasar bukti tersebut catatlah ke dalam jurnal umum.

2. Lakukan observasi/pengamatan pada suatu perusahaan dagang di sekitar anda,

amati transaksi transaksinya yang terjadi dan buatkan bukti transaksinya.

Selanjutnya atas dasar bukti transaksi tersebut catatlah kedalam jurnal khusus

dan jurnal umum. Rancanglah format jurnal khusus sesuai dengan kebutuhan

perusahaan.

F. Tes Formatif :

1. Apa yang dimaksud dengan perusahaan dagang ?

2. Apa arti syarat pembayaran 3/10, n/30 ?

3. Jelaskan apa yang dimaksu dengan FOB Shipping Point ?

4. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat jenis jenis jurnal yang digunakan dalam

suatu perusahaan ?

5. Jelaskan mafaat pencatatan transaksi melalui jurnal khusus ?


16

Edy Krismi Hariono.

Lembar Kerja

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................


17

Edy Krismi Hariono.

Kegiatan belajar 2 : Melakukan Rekapitulasi Jurnal

1. Tujuan kegiatan pembelajaran 2

Setelah mepelajari modul ini diharapkan peserta didik :

Mampu membuat rekapitulasi untuk setiap akun dengan format yang telah ditetapkan.

2. Uraian materi 2 ;

Setelah kita melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus, selanjutnya kita

melakukan penghitungan debit dan kredit pada buku jurnal dengan jumlah yang sama.

Berdasarkan perhitungan itu kita melakukanb rekapitulasi untuk setiap akun/perkiraan

sesuai dengan format yang telah ditentukan. Pembuatan rekapitulasi akan

memudahkan kita dalam melakukan posting/pencatatan kedalam buku besar, juga

mengurangi kemungkinan kesalahan yang dilakukan pada saat pencatatan. Untuk

selanjutnya perhatikan contoh rekapitulasi berikut ini :

a. Rekapitulasi jurnal Penjualan

JURNAL PENJUALAN

Tanggal

No.

Faktur

Perkiraan yang

didebet ref

Syarat

Pembayara

n

Jumlah

1 2 3 4 5 6

Des 2 2331 Toko Kenanga v 3/10; n/30 Rp. 1.000.000,00

Rekapitulasi :

No. Perk Ref Debet Kredit

112 v 1.000.000,00

411 1.000.000,00

b. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas


TGL No.

Bukti

Perkiraan

yang

dikredit

Ref

Debet Kredit

Kas Pot.

Penjual Piutang Penj

Serba-serbi

Perkran Ref Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Des

4 030 UD.Bima v 6.000 6.000

Rekapitulasi :


111 v 6.000,00

112 6.000,00


18

Edy Krismi Hariono.

c. Rekapitulasi Jurnal Pembelian

JURNAL PEMBELIAN

TG

L

NO.

BU

KTI

PERKIRAAN

YG DIKREDIT

R

E

F

DEBET

KREDIT

(UTANG

DAGAN

G) PEMB

PERLG

KANTO

R

SERBA - SERBI

PER

KIR

AA

N

RE

F

JUML

AH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Des

2 567 UD Pandu V 300.000 300.000

Des

4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000

Des

7 712 PT Kresna V

Peral

atan 123 700.000 700.000

Rekapitulasi :


511 v 300.000,00

114 100.000,00

123 700.000,00

211 1.100.000,00

d. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas


TGL

NO.

BUK

TI

PERKIRAAN

YG DIDEBET

R

E

F

DEBET KREDIT

UTANG

DAGAN

G

PEMBELI

AN

SERBA - SERBI

PER

KIRAAN REF JUMLAH

KAS POT.PE

MB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Des2 567 UD Pandu V 300.000 300.000

Des4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000

Des7 712 PT Kresna V Peralatan 123 700.000 700.000

Rekapitulasi :


211 v 300.000,00

511 100.000,00

123 700.000,00

211 1.100.000,00


19

Edy Krismi Hariono.

Rangkuman :

Sebelum mempelajari jurnal khusus, terlebih dahulu harus dipahami tujuan

pembuatan jurnal khusus. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pembuatan

jurnal khusus dan rekapitulasi akan membantu kita dalam hal :

1. menyederhanakan pencatatan

2. memungkinkan diadakan spesialisasi tugas dan pekerjaan

3. mengelompokkan transaksi perkiraan perkiraan yang sejenis dalam satu catatan.

4. memudahkan melakukan posting/pencatatan pembukuan dalam buku besar.

5. mengurangan kesalahan yang dilakukan pada saat pencatatan.

Tugas ;

Transaksi transaksi apa saja yang dapat dicatat dalam jurnal :

a) Jurnal Penjualan ?

b) Jurnal Penerimaan Kas ?

c) Jurnal Pembelian ?

d) Jurnal Pengeluaran Kas ?

EVALUASI

TES KETERAMPILAN 1

Informasi Umum Perusahaan :

1. UD „ARDI ELEKTRONIK‟ yang dipimpin oleh Tuan Ardi didirikan pada tanggal

1 januari 2006, bergerak dalam jual beli elektronik. Pembelian dilakukan dengan

kredit, sementara penjualan dilakukan dengan tunai dan juga melayani penjualan

dengan kredit dengan syarat 2/10; n/30

2. buku jurnal yang digunakan;

a) jurnal pembelian (JB)

b) jurnal penjualan (JJ)

c) jurnal penerimaan kas (JKT)

d) jurnal pengeluaran kas (JKK)

e) jurnal umum (JU)

pencatatan dalam buku jurnal dilakukan berdasarkan bukti transaksi secara

kronologis. Bukti transaksi yang dicatat dalam jurnal agar diparaf pada kolom

pembukuan.

3. Tugas yang harus dilakukan adalah :

a) Membuat dan melengkapi bukti transaksi (dokumen) keuangan

b) Mencatat bukti transaksi ke dalam buku jurnal secara kronologis.

4. Bagan akun buku besar sebagai berikut :

111. Kas

112. Piutang dagang

113. Sewa dibayar

dimuka 114. Perlengkapan

115. Sediaan barang

dagangan

121. Kendaraan

122. Akumulasi Peny.

Kendaraan

311. Modal pemilik

321. Prive

331. Ikhtisar laba rugi

411. Penjualan barang dagangan

412. Retur penjualan

413. Potongan penjualan

421. Penjualan jasa servis

511. Pembelian

512. Retur pembelian

523. Beban Perlengkapan

524. Beban sperpat

525. Beban gaji bag. Adm

526. Beban sewa 527. Beban listrik dan

telepon

528. Beban penyusustan

peralatan

529. Beban peyusutan

kendaraan


20

Edy Krismi Hariono.

123. Peralatan

124. Akumulasi peny.

Peralatan

211. utang dagang

212. Utang gaji

221. Utang Bank

513. Potongan pembelian

521. Beban gaji bag.

Penjualan

522. Beban iklan

530. Beban lain lain

Bukti Transaksi1

TANGGAL

1 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 1

BUKTI KAS KELUAR (BKK)

NOMER ; 2001

Dibayarkan kepada : Urusan Gaji

Uang sejumlah : Tiga juta lima ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Utang gaji karyawan bulan lalu 2006

Terbilang : 3.500.000,00

Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh

Ir. Ardi Naufala, SE

2

TANGGAL

2 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 2


NOMER ; 2002

Dibayar kepada : TOKO ARJUNA

Uang sejumlah : Dua puluh Satu Juta empat ratus enam puluh dua ribu rupiah

Untuk pembayaran : pelunasan utang dagang Rp 21.900.000,00

Potongan pembelian Rp 438.000,00

Rp 21. 462.000,00

Terbilang : 21.462.000,00



TANGGAL

2 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 3

BUKTI KAS MASUK (BKM)

NOMER ; 1001

Di terima dari : TOKO ARIMBI

Uang sejumlah : Sembilan belas juta seratus sepuluh ribu rupiah

Untuk pembayaran : pelunasan pituang dagang Rp. 19.500.000,00

Potongan penjualan Rp. 390.000,00

Rp. 19.110.000,00

Terbilang : 19.110.000,00




21

Edy Krismi Hariono.

TANGGAL

4 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 4


NOMER ; 1002

Di terima dari : Toko Kunthi

Uang sejumlah : Delapan juta empat ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : pelunasan sebagian piutang dagang

Terbilang : 8.400.000,00



5

TANGGAL

5 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 5


NOMER ; 2003

Dibayarkan kepada : Toko Sampurna,

Uang sejumlah : Satu juta dua ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Pembelian Spare part

Terbilang : 1.200.000,00



FAKTUR PT.ARJUNA BUKTI : 6

No. 126 Jln. Pemuda No. 45

J A K A R T A

Yth. Tanggal : 7 Jan 2006

UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30

Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1

Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)

5 Unit CTV SAMSUNG 1.850.000,00 9.250.000,00

5 Unit CTV SONY 1.200.000,00 6.000.000,00

5 Unit CTV SHARP 1.700.000,00 8.500.000,00

23.750.000,00

Terbilang : Dua puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah

Penjual

Eko Suseno Vega

TANGGAL

5 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 7


NOMER ; 1003

Di terima dari : Koperasi ASLI, Seleman

Uang sejumlah : Empat juta tiga ratus dua belas ribu rupiah

Untuk pembayaran : Pembelian 2 unit TV Rp. 4.400.000,00

Potongan penjualan Rp 88.000,00

Rp 4.312.000,00

Terbilang : 4.312.000,00




22

Edy Krismi Hariono.

TANGGAL

7 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 8


NOMER ; 1004

Di terima dari : TOKO SRIKANDI

Uang sejumlah : Dua puluh dua juta sembilan ratus tiga puluh dua ribu rupiah

Untuk pembayaran : pelunasan pituang dagang Rp. 23.400.000,00

Potongan penjualan Rp. 468.000,00

Rp. 22.932.000,00

Terbilang : 22.932.000,00



FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 9

No. 2001 Jln. Magelang Km. 17

Yogyakarta


TOKO ARIMBI Termin : 2/10, n/30

Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta


4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00

3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00

14.800.000,00

Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah

Penjual

Indah Pramesti

TANGGAL

9 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 10


NOMER ; 1005

Di terima dari : Toko Savitri

Uang sejumlah : Dua belas juta rupiah

Untuk pembayaran : pelunasan sebagian piutang

Terbilang : 12.000.000,00



TANGGAL

9 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 11


NOMER ; 2004

Dibayar kepada : Gatut kaca Elektronik

Uang sejumlah : Dua puluh Satu Juta seratus enam puluh delapan ribu rupiah



Rp 21. 168.000,00

Terbilang : 21.168.000,00




23

Edy Krismi Hariono.

UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 12

Jln. Magelang Km. 17

Yogyakarta

LAPORAN PENYELESAIAN SERVIS Nomer : 231


Wisma Nugroho

Jln. Bayangkara 47 Yogyakarta Termin : n/30


3 Unit Spare part 100.000,00 300.000,00

10 jam Tenaga kerja 20.000,00 200.000,00

500.000,00

Terbilang : Lima ratus ribu rupiah

Penjual

Indah Pramesti

TANGGAL

11AN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 13


NOMER ; 1006

Di terima dari : Toko Mustokowani

Uang sejumlah : Lima juta eman ratus delapan puluh empat ribu rupiah

Untuk pembayaran : Pembelian 4 unit TV Soni 14” Rp. 5.800.000,00

Potongan Rp. 116.000,00

Rp. 5.684.000,00

Terbilang : 5.684.000,00



FAKTUR PT. ABIMAYU BUKTI : 14

No. 126 Jln. Diponegoro

J A K A R T A

Yth. Tanggal : 14an 2006




6 Unit CTV SAMSUNG 1.850.000,00 9.250.000,00

6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 6.000.000,00

5 Unit CTV SHARP 1.700.000,00 8.500.000,00

23.750.000,00

Terbilang : Dua puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah

Penjual

Eko Suseno Vega



Yogyakarta


TOKO Srikandi Termin : 2/10, n/30



4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00

3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00

14.800.000,00 Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah

Penjual

Indah Pramesti


24

Edy Krismi Hariono.

FAKTUR GATUT KOCA ELEKTRONIK BUKTI : 16

No. 1511 Jln. A. Yani No. 27

Surabaya

Yth. Tanggal : 14an 2006




6 Unit CTV SAMSUNG 1.100.000,00 6.600.000,00

6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 7.200.000,00

13.800.000,00

Terbilang : Tiga belas juta delapan ratus ribu rupiah

Penjual

Eko Suseno Vega

UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 17

Jln. Magelang Km. 17

Yogyakarta

LAPORAN PENYELESAIAN SERVIS Nomer :232


Wisma Nugroho

Jln. Bayangkara 47 Yogyakarta Termin : n/30


3 Unit Spare part 100.000,00 300.000,00

10 jam Tenaga kerja 20.000,00 200.000,00

3 Unit Spare part 75.000,00 225.000,00

725.000,00

Terbilang : Lima ratus ribu rupiah

Penjual

Indah Pramesti

TANGGAL

17 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 18


NOMER ; 2005

Dibayar kepada : PT. Arjuno

Uang sejumlah : Dua puluh tiga Juta dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah



Rp 23.275.000,00

Terbilang : 23.275.000,00



TANGGAL

19 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 19


NOMER ; 2006

Dibayar kepada : toko wijaya

Uang sejumlah : Empat ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Pembelian perlengkapan

Terbilang : 400.000,00




25

Edy Krismi Hariono.

TANGGAL

20JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 20


NOMER ; 1007

Di terima dari : Bagian Penjualan

Uang sejumlah : Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah

Untuk pembayaran : Penjualan jasa servis secara tunai






Yogyakarta


Toko Kunthi Termin : 2/10, n/30



4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00

3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00

3 Unit Mesin Cuci 2.400.000,00 7.200.000,00

22.000.000,00

Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah

Penjual

Indah Pramesti

TANGGAL

23 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 22


NOMER ; 2007

Dibayar kepada : PLN dan Telkom

Uang sejumlah : Tiga ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Beban Listerik dan Telepon




TANGGAL

24 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 23


NOMER ; 2008

Dibayar kepada : Harian Kedaulatan Rakyat

Uang sejumlah : Dua ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Penerbitan Iklan Di Surat Kabar





26

Edy Krismi Hariono.

TANGGAL

24 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 24

MEMO KREDIT

NOMER ;1

Kepada : Toko Kunti

Isi Memo : Kami telah mendebet rekening saudara untuk retur penjualan sebesar Rp. 1.350.000,00

Pimpinan

FAKTUR PT. Pandu Elektronik BUKTI : 25

No. 1544 Jln. A. Yani No. 27

Yogyakarta





6 Unit CTV SAMSUNG 1.100.000,00 6.600.000,00

6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 7.200.000,00

13.800.000,00

Terbilang : Tiga belas juta delapan ratus ribu rupiah

Penjual

Eko Suseno Vega

TANGGAL

27 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 26


NOMER ; 2008

Dibayar kepada : PT Pandu Elektronik

Uang sejumlah : Sembilan juta Rupiah

Untuk pembayaran : Pembayaran sebagian hutang

Terbilang : 9.000.000,00



TANGGAL

28AN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 27


NOMER ; 1008

Di terima dari : Bag penjualan

Uang sejumlah : Dua belas juta seratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Penjualan barang dagangan secaraTunai

terbilang Rp. 12.100.000,00




27

Edy Krismi Hariono.

TANGGAL

28 JAN 2006

UD ABIMAYU

JAKARTA

BUKTI; 28

MEMO KREDIT

NOMER ; 6

Kepada : UD ARDI ELEKTRONIK

Isi Memo : Kami telah mendebet rekening saudara untuk retur pembelian, sebesar Rp.

2.000.000,00 ( dua juta rupiah)

Pimpinan

TANGGAL

29 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 29


NOMER ; 2010

Dibayar kepada : UD ABIMAYU

Uang sejumlah : Dua puluh tiga juta lima ratus ribu rupiah

Untuk pembayaran : Pelunasan utang dagang tanpa potongan

Terbilang : 23.500.000,00



TANGGAL

31 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 30


NOMER ; 2011

Dibayar kepada : Urusan Gaji

Uang sejumlah : Tujuh juta rupiah

Untuk pembayaran : Gaji bag Penjualan Rp. 3.000.000,00

Gaji bag administrasi Rp. 4.000.000,00

Terbilang : 7.000.000,00



TANGGAL

31 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 31


NOMER ; 2012

Dibayar kepada : Ir. Ardi Nugroho

Uang sejumlah : Satu juta rupiah

Untuk pembayaran : Pengambilan Pribadi

Terbilang : 1.000.000,00




28

Edy Krismi Hariono.

TANGGAL

31 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK

YOGYAKARTA

BUKTI; 32


NOMER ; 2013

Dibayar kepada : Bank Pembangunan Daerah DIY

Uang sejumlah : Sepuluh juta seratus tuju puluh lima ribu rupiah

Untuk pembayaran : Angsuran pinjaman

Terbilang : 10.175.000,00




30

Edy Krismi Hariono.

Lembar Kerja Sisiwa

UD ARDI ELEKTRONIK


BULAN ; JANUARI 2006

Tanggal No.

Bukti Keterangan

Ref debet kredit

Kas Pot Penjualan Piutang Dag Penjualan

Barang

Penjualan

Jasa

No. PBB Ref Debet Kredit


31

Edy Krismi Hariono.

UD. ARDI ELEKTRONIIK


BULAN ; JANUARI 2006

Tanggal Nomer

Bukti Perkiraan dikredit

No.

Cek Ref

Debet Kredit

Hutang Dag Serba serbi

Pot Pembelian Kas Perkiraan Ref Jumlah

No. Perkiraan Ref Debet Kredit


32

Edy Krismi Hariono.

UD ARDI ELEKTRONIK

JURNAL PENJUALAN

BULAN; JANUARI 2006

TANGGAL NO

BUKTI KETERANGAN REF PENJ. BRG PENJ. JASA

UD ARDI ELEKTRONIK

JURNAL PEMBELIAN

BULAN; JANUARI 2006

TANGGAL NO

BUKTI KETERANGAN REF TERMIN JUMLAH

UD ARDI ELEKTRONIK

JURNAL UMUM

BULAN; JANUARI 2006

TANGGAL NO

BUKTI KETERANGAN REF DEBET KREDIT


33

Edy Krismi Hariono.

TES KETERAMPILAN II

KASUS PRAKTIK PADA PERUSAHAAN DAGANG

A. INFORMASI UMUM

1. Nama Perusahaan : PD MUNADI

2. Alamat : Jl. Niaga Pasuruan

3. Bentuk Usaha : Perorangan

4. Bidang Usaha : Perdagangan ( Kembang Gula )

5. Sistem Pembukuan : Manual

6. Buku Jurnal Yang digunakan :

a. Jurnal Pembelian (JB)

b. Jurnal Penjualan ( JP)

c. Jurnal Penerimaan Kas ( JKM)

d. Jurnal Penguluaran Kas ( JKK)

e. Jurnal Umum (JU)

Pencatatan ke dalam buku jurnal dilakukan berdasarkan bukti transaksi secara

kronologis.

Bukti transaksi yang telah dicatat dalam buku jurnal agar diparaf pada kolom

pembukuan.

7. Buku Pembantu.

Buku Pembantu untuk mencatat transaksi utang dan piutang. Pencatatan ke dalam

buku besar pembantu berdasarkan bukti transaksi. Pada akhir bulan disusun

Daftar Saldo Piutang dan Daftar Saldo Utang.

8. Buku Besar

Buku Besar untuk mencatat perubahan terhadasp perkiraan. Posting ke dalam

perkiraan Buku Besar dilakukan pada akhir bulan.

9. Laporan keuangan disusun tiap akhir semester, yaitu tanggal 30 juni dan 30

desember.

10. Tata perkiraan yang digunakan adalah sebagai berikut :

111 Kas 422 Potongan penjualan

121 Piutang 431 Pendapatan lain lain

122 Asuransi dibayar dimuka 511 Pembelian

123 Iklan dibayar dimuka 522 Retur pembelian

141 Persediaan barang dagangan 523 Potongan pembelian

142 Perlengkapan 531 Harga pokok penjualan

151 Peralatan kantor 541 Beban gaji bag. Penjualan

151a Ak. Peny. Peralatan kantor 542 Beban asuransi

152 Kendaraan 543 Beban iklan

152a Ak. Peny. Kendaraan 544 Beban pemeliharan kendaraan

153 Gedung 545 Beban peny. Kendaraan

153a Ak. Peny. Gedung 551 Beban gaji bag. Adm

161 Tanah 552 Beban perlengkapan

211 Utang dagang 553 Beban listrik dan telepon

221 Utang bank 554 Beban pemeliharan peraltn

331 Modal 555 Beban peny. Peralatan

321 Prive 556 Beban peny. Gedung

411 Penjualan 557 Beban lain lain

421 Retur penjualan 611 Laba rugi


34

Edy Krismi Hariono.

B. Tugas yang harus dikerjakan.

Anda mulai tanggal 1 desember 2004 sebagai tenaga plembukuan pada PD Munadi.

Anda diserahi kewajiban/ pekerjaan sebagai berikut ;

1. Membuat dan melengkapibukti transaksi (dokumen) keuangan dengan mengisi

nomer akun pada bukti transaksi.

2. Mencatat bukti transaksi ke dalam buku jurnal secara kronologis.

C. Bukti transaksi

No. Kode Uraian Jumlah

1 BKT Bukti kas terima 4 lembar

BBT Bukti bank terima 9 lembar

2 BKK Bukti kas keluar 4 lembar

BBK Bukti bank keluar 7 lembar

3 FAKTUR Faktur penjualan 6 lembar

Faktur pembelian 6 lembar

4 ND Nota debet 2 lembar

5 BM Bukti memorial 5 lembar

jumlah 43 lembar

BUKTI BUKTI TRANSAKSI

1.


35

Edy Krismi Hariono.

2.

3.


36

Edy Krismi Hariono.

4.

5.


37

Edy Krismi Hariono.

6.

7.


38

Edy Krismi Hariono.

8.

9.


39

Edy Krismi Hariono.

10.

11.


40

Edy Krismi Hariono.

12.

13.


41

Edy Krismi Hariono.

14.

15.


42

Edy Krismi Hariono.

16.

17.


43

Edy Krismi Hariono.

18.

19.


44

Edy Krismi Hariono.

20.

21.


45

Edy Krismi Hariono.

22.

23.


46

Edy Krismi Hariono.

24.

25.


47

Edy Krismi Hariono.

26.

27.


48

Edy Krismi Hariono.

28.

29.


49

Edy Krismi Hariono.

30.

31.


50

Edy Krismi Hariono.

32.

33.


51

Edy Krismi Hariono.

34.

35.


52

Edy Krismi Hariono.

36.

37.


53

Edy Krismi Hariono.

38.


54

Edy Krismi Hariono.

Lembar Kerja Siswa


55

Edy Krismi Hariono.


56

Edy Krismi Hariono.


57

Edy Krismi Hariono.


58

Edy Krismi Hariono.

rangkuman buku jurnal

Documents