materi-sosialisasi-diklatpim-tk.-iv-model-baru.docx
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
1/19
SOSIALISASI DIKLATPIM IV (POLA BARU) SESUAI PERMENPAN NO.
PERATURAN
KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
NOMOR 13 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYELENGGARAAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
2015
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
2/19
A. Latar B!a"a#$Eselon IV merupakan pejabat pembuat perencanaan dan sekaligus juga memimpin
bawahan dan steakholder stratejik dalam pelaksanaan berbagai kegiatan di satuan
kerjanya. Tugas tersebut harus dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Salah satu
persyaratan yang harus dimiliki pejabat Eselon IV adalah memiliki kepemimpinan
operasional. epemimpinan tersebut merupakan kepemimpinan yang startejik karena
selain sebagai pengendali S!"# juga sebagai pengendali kegiatan# dan sekaligus
melakukan perancangan kegiatan untuk mengembangkan satuan kerjanya ke arah yang
lebih baik lagi.
$ntuk membekali kompetensi kepemimpinan opersional# diperlukan diklat
kepemimpinan yang ino%atif. !iklat tersebut merupakan suatu diklat yang membekali
eselon IV dengan kemampuan merancang suatu perubahan di unit kerjanya dan
memimpin perubahan tersebut hingga mencapai suatu hasil.
Terkait dengan hal tersebut# dalam diklatpim tersebut# ditunjukkan kemampuan
merancang dan sekaligus memimpin perubahan dalam suatu projek. "elalui pola
baru tersebut diharapkan tidak hanya sekadar menguasai kompetensi dan kemampuan
kepemimpinan namun ditunjukkan melalui hasil kerja nyata.
"aka# dalam pelaksanaan diklatpim &ola 'aru tersebut memerlukan suatu upaya yang
sungguh(sungguh# kesiapan dari berbagai pihak yang cukup# serta instrummen yang
memadahi. )al tersebut terkait dari kondisi masing(masing penyelenggara diklat
berbeda(beda. 'egitu pula panduan dari *embaga +dministrasi ,egara -*+, masih
bersifat global shingga memerlukan pemahaman lebih lanjut sehingga betul(betul siap
dalam penyelenggaraan. +tas dasar hal tersebut di atas# dipandang perlu dilakukan
sosialisasi !iklatpim IV -&ola 'aru'. Tujuan
/. $ntuk memberikan pemahaman awal terhadap para peserta Sosialisasi# termasuk para
pimpinan calon peserta diklat tentang perubahan(perubahan dalam penyelenggaraan
diklat#
0. $ntuk memberikan pemahaman awal peran calon peserta atau pimpinannya dalam
pelaksanaan diklatpim IV1
2. $ntuk memberikan ruang dan kesempatan para peserta# khususnya pimpinan calon
peserta diklatpim IV tentang berbagai kebijakan dalam penyelenggaraan diklatpim
IV1
3. "anfaat
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
3/19
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
4/19
&enyelenggaraan diklatpim IV dimaksudkan untuk mencapai kompetensi yaitu
epemimpinan operasional -membuat perencanaan dan memimpin keberhasilan
implementasi kegiatannya) dengan indikasi7
/. "embangun karakter integritas1
0. "embuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansinya12. "elakukan kolaborasi internal dan eksternal dalam mengelola tugas(tugas organisasi
kea arah efektifitas dan efisiensi1
4. "elakukan ino%asi sesuai bidang tugas dan fungsinya guna melaksanakan kegiatan
yang lebih efektif dan efisien1
5. "engoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal orgnisasi dalam
implementasi kegiatan unit instansinya.
II. $8I$*$" !+, "+T+ !I*+T
A. Kurikulum
urikulum diklatpim IV ini disusun dengan menggunakan tahapan(tahapan. +da 5
-lima tahap dalam pelaksanaan# diantaranya7
1. Tahapan Diagnosa Kebutuhan Perubahan, terdiri atas
a. Tahap penentuan area dari pengelolaan organisasi yang akan mengalami
perubahan1
b. &eserta dibekali kemampuan mendiagnosa organisasi sehingga mampu
mengidentifikasi area kegiatan dari organisasi yang perlu direformasi atau
dilakukan ino%asi1c. Meskipun secara eksplisit dalam kurikulum tidak disebutkan batasan
area, mengingat peserta memiliki batasan dalam ruang tugas dan
fungsinya, tentu area yang didiagnosa sesuai dengan kewenangan tugas
dan fungsinya agar dapat terkait langsung dengan tugas dan fungsinya
dalam menjabat eselon IV seingga tidak terjadi o!erleap dan dapat
memimpin langsung dalam implementasinya.
!. Tahap Taking "#nership $%reaktrough &), terdiri atas
a. &eserta diarahkan untuk dapat membangun Organizational Learning ataukesadaran pembelajaran bersama akan pentingnya mereformasi area dari
kegiatan organisasi yang bermasalah1b. &eserta diminta mengkomunikasikan permasalahan organisasi -yang akan
dijadikan proyek perubahan kepada steakholder -internal dan eksternal dan
mendapat persetujuan untuk mereformasi# terutama dari atasan langsung1
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
5/19
c. &eserta diminta mengumpulkan data(data selengkap mungkin untuk
memasuki tahap pembelajaran dan pelatihan berikutnya.
'. Tahap (erancang perubahan dan (embangun Tim, terdiri atas
a. &eserta dibekali pengetahuan dan kemampuan untuk membuat rancangan
perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal pengelolaan organisasiyang dicita(citakan1
b. &eserta dibekali kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan
rancangan perubahannya1
c. &eserta juga dibekali dengan teknik komunikasi strategis dengan berbagai
stakeholder untuk membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan1d. &eserta menyajikan proyek perubahan masing(masing peserta untuk
mengkomunikasikan proyeknya dihadapan stakeholder strategis guna
mendapatkan masukan dan dukungan dari implementasi proyeknya.
. Tahap *aboratorium Kepemimpinan $%reaktrouhg &&), terdiri atasa. &eserta menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinannya.
b. &eserta di tempat kerja memimpin implementasi proyek perubahan yang telah
dibuatnya.
+. Tahap -aluasi, terdiri atas
a. Tahap berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam memimpin implementasi
proyek perubahan#
b. Tahap berbagi dalam bentuk seminar implementasi proyrk perubahanc. &eserta yang berhasil mengimplementasikan proyek perubahan dinyatakan
lulus dan yang tidak berhasil diberi sertifikat "engikuti !iklatpim IV.
". Mata Diklat
$ntuk mencapai kompetensi kepemimpinan di atas# mata diklatnya sebagai berikut7
#. $aap Diagnosa Kebutuan %erubaan
"ata diklatnya adalah7a. &ilar(&ilar ebangsaan
b. Integritas
c. Standar Etika &ublik
d. Sistem +dministrasi ,egara esatuan 8epublik Indonesiae. &embekalan Isu +ktual Substansi *embaga
f. !ianostik 8eadingg. &enjelasan &royek perubahan
&. $aap $aking 'wnersip ("reaktroug I)
Mata diklatnya adala*
a. 3oaching -&eningkatan &emahaman dan penguasaan Kompetensi substansi
tentang diagnose perubahan)
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
6/19
b. 3ounselling -pemberian moti-asi para peserta sehingga ada keinginan yang
tinggi dalam melakukan upaya diagnose perubahan dan kesiapan membuat
proyek perubahan
+. $aap Merancang perubaan dan Membangun $im
Mata diklatnya adala*a. ecerdasan emosi
b. &engenalan &otensi !iri
c. 'erpikir reatif dan Ino%asid. oordinasi dan olaborasi
e. "embangun Tim Efektif
f. 'enchmarking ke best practice
g. "erancang &royek &erubahanh. Seminar &resentasi &royek perubahan
i. &embekalan Implementasi &royek &erubahan
. $aap -aboratorium Kepemimpinan ("reaktroug II)
Mata diklatnya adala*a. 3oaching
b. 3ounselling5. $aap !aluasi
Mata diklatnya adala*
a. Seminar laboratorium epemimpinanb. E%aluasi
III. %a"t& P!a"'a#aa#
'+' IV
/AK$0 %-AK1A2AA2A. %eta /aktu %elaksanaan
,o. "ata !iklat 9umlah 9& 9umlah )ari :aktu
/. &embukaan 2 jp
1elama #+ ari,
kegiatan
dilaksanakan di
kampus "DK
1emarang
Tahap &
0. &engarahan &rogram 6 jp
2. !inamika elompok 2 jp
4. &ilar(&ilar ebangsaan /; jp
5. Integritas /; jp
6. Standar Etika &ublik /; jp
. &enjelasan &royek 2 jp
//. Taking ?wnership
-breakthrough I
Coaching dan
CounsellingDilaksanakan
selama + hari
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
7/19
a. 3oaching
b. 3ounselling
dilaksanakan
dengan
menggunakan
teknologi
komunikasi dan
informasi
berbasis
elektronik
kerja di tempat
kerja peserta
diklat
Tahap &&
/0. ecerdasan Emosional /; jp
Selama /< hari
di kampus '!
Semarang
Tahap &&&
/2. &engenalan &otensi !iri /; jp
/4. 'erpikir reatif dan
Ino%atif
/; jp
/5. oordinasi danolaborasi
= jp
/6. "embangun Tim Efektif /; jp
/
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
8/19
elektronik
02. Seminar laboratorium
epemimpinan
/0 jp elama ! hari
di ampus
'! Semarang
Tahap
04. E%aluasi epemimpinan 2 jp
05. &enutupan 2 jp
". 3incian /aktu %elaksanaan
#. Diklatpim IV $aap I
,o. Tahap :aktu Tempat eterangan
/. I '! Semarang /2 hari
0. II Satker masing(masing
&eserta
5 hari
2. III '! Semarang /< hari
4. IV Satker masing(masing
&eserta
6> hari
5. V '! Semarang 0 hari
&. Diklatpim IV $aap II
,o. Tahap :aktu Tempat eterangan
/. I '! Semarang /2 hari
0. II Satker masing(masing
&eserta
5 hari
2. III '! Semarang /< hari4. IV Satker masing(masing
&eserta
6> hari
5. V '! Semarang 0 hari
IV.P#atara#
A. 'nline
#. Mendaftar secara online di web "DK 1emarang sejak #&4#5 %ebruari &6#78&. Menyertakan bukti4bukti yang menjadi pendukung melalui dengan cara
discan8
'. (engajukan konsep proyek perubahan yang akan dilakukan di satuan kerja
yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan melalui dengan cara discan
. 9asil pendaftaran 'nline untuk pemetaan jumla peserta yang memenui
syarat.
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
9/19
7. :ika dinyatakan diterima, mendapat pemberitaukan selanjutnya melalui web.
". Di "DK
#. Melakukan 3egrestrasi dengan menyertakan tanda bukti tela diterima
kepada panitia di "DK 1emarang8
&. %eserta yang tidak dapat menunjukkan bukti4bukti yang tela ditetapkan ole
panitia dapat dinyatakan gugur jika dalam waktu tertentu tidak bisa
memenui persyaratannya8
+. %eserta yang tela mendaftar ulang di "DK 1emarang dan memenui syarat
tela resmi menjadi calon peserta tetap8
V. %-AK1A2AA2 DIK-A$1. Pembelajaran di Kampus
a. Pembelajaran Tatap (uka
Tatap (uka &
/ "elaksanakan kegiatan pembelajaran selama /2 hari kerja dengan sistem
klasikal1!) Seluruh materi diarahkan untuk pembekalan peserta dapat melakukan
Diagnosa Kebutuhan Perubahan
2 &ola tempat duduk terbagi menjadi 6 kelompok# masing(masing kelompok 5
orang1
4 Sebelum pembelajaran dimulai dilakukan kontrak pembelajaran antara
narasumber dengan peserta yang isinya7
a Tujuan akhir yang akan dicapai1b 3ara pencapaian tujuan1
c "etode yang digunakan dalam pembelajaran5 9ika tim# narasumber utama menyampaikan materi secara tim -dua orang
sesuai dengan mata diklat yang diampu1
6 +khir kegiatan ditandai pernyataan dari fasilitator dan peserta dalam lembar
yang telah tersedia bahwa ompetensi@produknya telah tercapai.
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
10/19
4 Sebelum pembelajaran dimulai dilakukan kontrak pembelajaran antara
narasumber dengan peserta yang isinya7a Tujuan akhir yang akan dicapai1
b 3ara pencapaian tujuan1
c "etode yang digunakan dalam pembelajaran
5 ,arasumber utama menyampaikan materi secara tim -dua orang sesuai
dengan mata diklat yang diampu1
6 +khir kegiatan ditandai pernyataan dari fasilitator dan peserta dalam lembar
yang telah tersedia bahwa ompetensi@produknya telah tercapai
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
11/19
#) 1eminar %resentasi %royek %erubaan
a &ersiapan
/. &enggandaan0. &endaftaran Seminar
2. &enentuan jadwal dan tempat
b &elaksanaan/ "asing(masing peserta melakukan presentasi7
0 "enjawab pertanyaan terkait isi materi yang dipresentasikan
2 ,ara sumber memberikan masukan untuk penyempurnaan rencana
proyek perubahan dan pelaksanaannya
4 &eserta mencatat untuk perbaikan dan kesiapan pelaksanaan di satuan
kerjac E%aluasi Seminar tahap I
/ &engolahan data hasil presentasi
0 &emastian peserta untuk melakukan perbaikan dan kesiapan
pelaksanaan.2 &embuatan pernyataan siap untuk melaksanakan proyek perubahan.
1eminar -aboratorium Kepemimpinan
/. &ersiapan
a &emastian seluruh komponen seminar terpenuhib &embacaan tata cara dan mekanisme seminar
c &embukaan acara seminar
d "asing(masing peserta melakukan presentasi7/ "enyampaikan hal(hal yang ada dalam bahan presentasi7
0 9udul 8encana &royek &erubahan
2 Identifikasi &ermasalahan yang ada di satker4 &ermasalahan yang akan dijadikan bahan proyek perubahan5 +lasan memilih masalah yang akan dijadikan bahan proyek
6 Tujuan dan sasaran yang akan dicapai
"etode yang digunakan untuk pelaksanaan proyek perubahan
// Aambaran &elaksanaan proyek perubahan
/0 Sistem kepemimpinan yang akan diterapkan/2 emungkinan hambatan yang akan dihadapi
/4 emungkinan Solusi yang akan dilakukan
/5 Target yang akan dicapaie "enjawab pert anyaan terkait isi materi yang dipresentasikan
f ,ara sumber memberikan penilaian terhadap pelaksanaan proyek
perubahan0. E%aluasi Seminar Tahap II
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
12/19
a &engolahan data hasil presentasi
b &emastian peserta untuk melakukan perbaikan dan kesiapan
pelaksanaan.
c &embuatan pernyataan siap untuk melaksanakan proyek perubahan.
V. IM%-M2$A1I %3'YK %30"A9A2
(%3AK$IK DI 1A$K32YA MA1I2;4MA1I2; %13$A)/. Tahap I
a. &ersiapan &enyusunan erta kerja mandiri
b. !ilakukan selama 5 hari kerja1c. &eserta melakukan upaya(upaya sebagai berikut7
/ "encari data(data yang diperlukan dalam rangka melakukan persiapan
penyusunan etas erja "andiri tentang perubahan yang akan dilakukan di
satkernya masing(masing1
0 "elakukan komunikasi dengan berbagai pihak tentang perlunya perubahan
pada bidang# aspek# hal tertentu berdasarkan hasil analisis# diagnosa# dandata(data yang ada1
2 "elakukan komunikasi dengan atasan untuk mendapat persetujuan tentang
perubahan yang akan dilakukan dan kesediaan menjadi mentornya1
4 arena waktu hanya 5 hari# kegiatan tersebut dapat dimulai sejak ditetapkan
sebagai peserta sehingga ketika mendaftar telah memiliki konsep -ditulis
dan dijadikan bukti fisik kesiapan melakukan perubahan di satuan kerjanya
masing(masing peserta.
5 &eserta melakukan pencatatan berbagai hal sebagai data yang diperlukan
serta mempersiapkan diri pada pembelajaran di kampus tahap II yang
intinya adalah menyusun proyek perubahan sesuai ketentuan.
6 Selama praktik di satker tersebut# peserta melakukan komunikasi dengan
panitia karena disediakan 3?+3) yang akan memberikan saran(saran
serta 3?$,SE**?8 yang akan membimbing peserta jika terdapat
kesulitan.
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
13/19
2 &eserta memimpin implementasi proyek tersebut dan atasan sebagai
mentornya14 !alam implementasi tersebut# peserta dapat mencatat berbagai hal atau
fenomena yang ada termasuk hambatan(hambatan serta solusi yang
dilakukan# karena implementasi dan kepemimpinan dalam pelaksanaan
implementasi akan dijadikan bahan penilaian1
5 Selama praktik di satker tersebut# peserta melakukan komunikasi dengan
panitia karena disediakan 3?+3) yang akan memberikan saran(saran
serta 3?$,SE**?8 yang akan membimbing peserta jika terdapat
kesulitan.
6 9adwal coaching dan counselling ditetapkan penyelenggara atas usulan dari
peserta1
0. Etika a. Sopan berperilaku dalam setiap tahapan diklatb. Santun dalam bertutur kata
c. Toleran dalam keberagaman suku# agama# ras
d. Empati dalam pergaulan setiap tahapan diklat
/>
2. edisiplina a. etaatan dalam melaksanakan urutan dalam 5
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
14/19
n setiap tahapan kegiatan diklat
b. etepatan hadir dalam setiap tahapan diklatc. esungguhan dalam mengikuti setiap tahapan
diklatd. epatuhan terhadap setiap tata tertib setiap
tahapan diklat
4. erjasama a. 'erkoordinasi dengan widyaiswara#
penyelenggara# dan peserta untuk
menyekesesdaikan dalam setiap tahapan
diklat
b. 'ersinergi dengan widyaiswara
penyelenggara# dan peserta untuk
menyelesaikan dalam setiap tahapan diklat
c. Tidak mendikte atau mendominasi kelompok1d. "au menerima pendapat orang lain
5
5. &rakarsa a. "embantu terciptanya iklim diklat yang
kondusif bagi lahirnya ide(ide pembaruan
b. "ampu membuat saran pembaruan
c. +ktif mengajukan pertanyaan(pertanyaan
yang menggugah pemikiran
d. "ampu mengendalikan diri# waktu# situasi#
dan lingkungan
5
9umlah 25
&enilaian sikap dan prilaku dilakukan oleh penyelenggara# tenaga pengajar#
mentor# dan coach
b. ualitas &erubahan
$nsur yang dinilai dari kualitas perubahan adalah7
,o
.
$nsur Indikator 'obot
Identifikasi
&erubahan
a. etepatan focus perubahan
b. elayakan perubahanc. 8asionalitas perubahan
d. !ukungan stakeholdere. "anfaat &erubahan
/>
8ancangan
&erubahan
a. ejelasan %isi perubahanb. ejelasan identifikasi stakeholder
c. ejelasan langkah(langkah mewujudkan
/>
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
15/19
perubahan
d. Sistematika penulisan
&emimpin
perubahan
a. emampuan mempengaruhi stakeholder
b. emampuan membangun tim efektifc. etangguhan dalam melaksanakan rencana
perubahan1d. ualitas implementasi rancangan perubahane. epatuhan terhadap etika birokrasi
45
&enilaian ualitas perubahan dilakukan oleh penyelenggara# tenaga pengajar#
mentor# dan coach
c. E%aluasi +khirE%aluasi akhir dilakukan oleh Tim E%aluasi yang terdiri atas7
,o. $nsur :aktu
/.0.
2.
45.
epala '! Semarangasi !iklat T+
asubag T$
&ejabat dari $nit kerja pesertaoordinator :I
etua:k. etua
Sekretaris
+nggota+nggota
etidakhadiran peserta lebih dari /; hari # dinyatakan gugur.
d. &enentuan elulusan
,o Skor eterangan
/.
0.
2.
Sangat memuaskan
"emuaskan'aik Sekali
=0#5 ( />>
;5#> ( =0#4
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
16/19
/> erjasama antar widyaiswara -jika tim
b. +spek yang dinilai oleh Tim E%aluator
/ &engelolaan &embelajaran# dengan sub kompetensi# kemampuan dalam7a "embuat S+& dan 8&1
b "enyusun bahan ajar1
c "enerapkan pembelajaran orang dewasa1d "elakukan komunikasi efektif dengan peserta1
e "elakukan e%aluasi pembelajaran
0 ompetensi keperibadian# dengan sub kompetensi# kemampuan dalam7a "enampilkan pribadi yang dapat diteladani
b "elaksanakan kode etik dan menunjukkan etos kerja sebagai widyaiswara
yang profesional2 ompetensi Sosial# dengan sub kompetensi7
a "embina hubungan dan kerjasama dengan sesama widyaiswara1
b "enjalin hubungan dengan penyelenggara@pengelola diklat.4 ompetensi substantif# dengan sub kompetensi7
a "enguasai keilmuan dan keterampilan mempraktikkan sesuai dengan materi
diklat yang diajarkan1b "enulis karya tulis ilmiah yang terkait dengan lingkup kediklatan dan atau
pengembangan spesialisasi.
&enilaian widyaiswara oleh tim e%aluator. )asil penilaian diolah dan disampaikan
oleh Tim E%aluator kepada epala *+, dan widyaiswara sebagai masukan untuk
peningkatan kualitas pengajaran masa yang akan datang.
+. !aluasi &enyelenggaraan
a. E%aluasi kepadapengelola diklat# meliputi7/ &erencanaan &rogram diklat dengan indikator7
a esesuaian antara perencanaan dengan standar program diklat1
b &enyampaian diklat epada kepala *+,
0 &engorganisasian program diklat# dengan indikator7 a Surat eputusan epala '! Semarang tentang panitia penyelenggara diklat1
b $raian tugas panitia penyelenggara diklat.
2 &elaksanaan program diklat# dengan indikator7a esesuaian pelaksanaan dengan perencanaan1
0 &engkoordinasian dengan pihak(pihak terkait1
2 &enyampaian laporan penyelenggaraan diklat kepada kepala *+,
b. !aluasi kepadapenyelenggara diklat# meliputi #) &elayanan kepada peserta# dengan indikator7
a elengkapan informasi diklat
b etersediaan dan kebersihan asrama# kelas# ruang makan# toilet# dan
prasarana lainnya1
c etersediaan# kelengkapan# dan keberfungsian sarana pengajaran dalam
kelas.
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
17/19
b &elayanan kepada widyaiswara# dengan indikator7
/ elengkapan informasi diklat1
0 etepatan waktu untuk menghubungi widyaiswara dan tenaga kediklatan
lainnya1
2 etersediaan# kelengkapan# dan kefungsian sarana pengajaran dalam kelas
c &engadministrasian diklat# dengan indikator7/ kelengkapan surat menyurat1
0 etersediaan instrumen(instrumen penilaian
2 Bile keseluruhan dokumen setelah penyelenggaraan
+. !aluasi %asca Diklat
"ekanisme dan prosedur e%aluasi pasca diklat# sebagai berikut7
/. +ntara 6 -enam sampai /0 -dua belas bulan setelah penyelenggaraan diklat
berakhir# dilakukan e%aluasi pasca diklat untuk mengetahui dan mengukur# sebagai
berikut7
/ Tingkat pemanfaatan alumni diklat dalam jabatan struktural1
0 &erkembangan perubahan yang telah dilakukan12 rencana perubahan yang akan dilaksanakan1
4 Tingkat peningkatan kinerja alumni1
5 Tingkat peningkatan instansi unit organisasi alumni.0. E%aluasi pasca diklat dilakukan oleh penyelenggara diklat bekerjasama dengan
unit kepegawaian instansi# terkait7
/ &osisi alumni setelah mengikuti kegiatan diklat0 &erkembangan rencana perubahan yang pernah dilaksanakan
2 emungkinan melakukan perubahan(perubahan yang baru selain yang telah
direncanakan sebelumnya1
4 &eningkatan kinerja alumnus setelah mengikuti kegiatan diklat15 &eningkatan kinerja instansi tempat alumnus bekerja.
2. )asil e%aluasi pasca diklat disampaikan oleh penyelenggara kepada pejabat
pembina kepegawaian alumni# pimpinan instansi alumni# instansi pembina diklat#
dan instansi pengendali diklat.4. Instansi pembina diklat menggunakan hasil e%aluasi pasca diklat sebagai masukan
untuk penyempurnaan program diklat selanjutnya.
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
18/19
VII. 103A$ $A2DA $AMA$ %2DIDIKA2 DA2 %-A$I9A2 (1$$%-), %IA;AM
%2;9A3;AA2 DA2 3;31$3A1I
#. 1$$%-
a. &eserta diklatpim IV yang telah menyelesaikan seluruh program dengan baik dan
dinyatakan lulus# berhak mendapat STT&*1
b. &eserta yang tidak lulus diberikan surat keterangan telah mengikuti diklatpim IV1
c. &embuatan STT&* mengacu pada ketentuan dari *embaga +dministrasi ,egara1d. &enandatanganan STT&* sebagai berikut7
/ )alaman depan ditandatangani penjabat pembina kepagawaian -epala 'iro
epegawaian emenag 8I10 )alaman belakang ditandatangani oleh apusdiklat@epala '! -untuk hal
ini menunggu keputusan dari &usdiklat Tenaga +dministrasi.
&. %iagam %engargaan
a. &eserta yang masuk kategori lulus terbaik diberikan piagam penghargaan1b. &enentuan peserta ditetapkan oleh penyelenggara berdasarkan kriteria kelulusan
yang ditetapkan dari *embaga +dministrasi ,egara# yaitu jika nilainya mencapai
antara =0#5(/>>.
c. &embuatan piagam penghargaan sesuai dengan etentuan dari *embaga
+dministrasi ,egara1
+. 3egrestrasi
/. Seluruh alumni diklatpim IV yang dinyatakan lulus diberikan kode regrestrasi dari
Instansi pembina diklat1
0. &emberian regrestrasi dalam rangka pengendalian dan sebagai data base alumni
diklatpim IV12. &rosedur memperoleh nomer regrestrasi dari Instansi &embina sebagai berikut7
a. '! Semarang menyampaikan daftar dan data peserta kepada *+, melalui
!eputi yang membidangi pembinaan diklat aparatur# selambat(lambatnya 6
-enam hari kerja sebelum program diklatpim IV berakhir1
b. *+, memastikan bahwa e%aluasi terhadap penyelenggaraan diklat telah
dilaksanakan oleh Tim E%aluasi dari *+,1
c. *+, memberikan kode regrestrasi sesuai daftar yang syah@yang diajukan.
d. '! Semarang dapat membuat kode regrestrasi secara internal sebagai
bagian dari penyusunan data 'ase ediklatan dan dapat memberikan kode
regrestrasi khususnya untuk alumni diklatpim IV.e. Setelah kegiatan diklatpim IV selesai# penyelenggara diklatpim IV
menyampaikan laporan pelaksanaan diklatpim IV pola baru ini kepada *+,
-
7/25/2019 Materi-Sosialisasi-Diklatpim-Tk.-IV-Model-Baru.docx
19/19
dengan format yang mengacu pada &edoman &enyusunan laporan
&enyelenggaraan !iklat yang ditetapkan oleh *+,
VIII &enutup