materi sosialisasi diklatpim tk. iv model baru

8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru

1/45


2/45

Biodata

DRS. MUHROJIDRS. MUHROJIARIFIN,S.Ag.,M.PdARIFIN,S.Ag.,M.Pd..

Kepala SeksiKepala Seksi

Diklat Tenaga AdministrasiDiklat Tenaga AdministrasiBALAI DIKLAT KEAGAMAANBALAI DIKLAT KEAGAMAAN

SEMARANGSEMARANG


3/45

SEKILA DIKLATPIMIV

POLA BAR

POLA BAR


4/45

• Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinanselanjutnya disebut diklatpim merupakan diklat

yang diselenggarakan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinanaparatur pemerintah yang sesuai dengan

jenjang jabatan struktural.• pola baru yang dimaksud adalah

penyelengaraan diklatpim tersebut dengan tatacara yang berbeda dengan diklatpim

sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada1) syarat kepesertaan, 2) durasi waktu, 3)tata cara pelaksanaan, 4) peran pimpinan

peserta, 5) substansi materi, 6) Hasil dan produk akhir, dan beberapa hal lain.


5/45

• “Membentukkepemimpinan

operasional pejabat eselon

IV yang akan berperan

dalam tugas dan fungsinya

di instansinya masing-

masing”


6/45

$%"P"

KOMPETENSI OPERASIONAL (membuat perenanaan dan mem!mp!n "eber#a$!%an

!mp%ementa$! "eg!atann&a'(Ind!"at)rn&a *

• Membangun karakter integritas;• Membuat perenanaan pe%a"$anaan "eg!atan

instansinya;• Melakukan ")%ab)ra$! !nterna% dan e"$terna% dalam

mengelola tugas-tugas organisasi ke arah efektifitasdan efisiensi;

• Me%a"u"an !n)+a$! sesuai bidang tugas dan fungsinyaguna melaksanakan kegiatan yang lebih efektif danefisien;

• Mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internaldan eksternal orgnisasi dalam implementasi kegiatan

unit instansinya.


7/45

P E RS ,A RA TA N

P ES E R TA


8/45

&. Memiliki potensi untuk

dikembangkan yang dibuktikandengan dokumen yang sesuai' seperti(

a. )asil tes potensi dengan nilai *baik+

,ada dokumen pendukung- b. )asil seleksi tertentu dengan nilai

*baik+ ,ada dokumen pendukung-

c. Minimal surat pernyataan dariatasannya baha calon pesertamemiliki potensi untuk dikembangkan.


9/45

/anjutan Persyaratan Peserta

0. Mem!%!"! ")mpeten$! te"n!$ sesuai denganbidang jabatan struktural yang didudukiatau akan diduduki seperti:

a. Produk hasil perencanaan kegiatan (ada

dokumen pendukung) b. Kompetensi dalam kepemimpinan (ada

dokumen pendukung)

c. Minimal surat pernyataan dariatasannya baha calon memilikikompetensi teknis dalam perencanaan!kepemimpinan! atau lainnya.


10/45

/anjutan syarat peserta1. Pangkat2golongan minimal peata muda

!" #$###%b3. Mampu berkomunikasi bahasa #nggris

yang dibuktikan dengan serti4katEducational Testing Service Test of English

for International Communication &'!(!'#*) dengan skor minimal 4++' atauInternet Best Test of English as a Foreignanguage ! !'-.) dengan skor

minimal 3+' atau International Englishanguage Testing System ,#'.!() denganskor minimal 4, atau embaga !dministrasi"egara Engglish Communication Skills for

Civil Service Test &./0 '*(*() minimal 65


11/45

/anjutan syarat peserta

5.Peserta yang belum menduduki jabatan

struktural eselon 6'direkomendasikan oleh aperakat#nstansi untuk menduduki abatan

struktural eselon # tertentu dandiberikan keenangan untukmelakukan perubahan pada unit kerjaeselon 6 tersebut. $ibuktikan dengansurat pernyataan dari pimpinannya.


12/45

/anjutan Persyaratan Peserta

7. Sanggup dan mampu membuat kertas Kerja

mandiri tentang royek perubahan yangakan dilakukan di #nstansinya danmendapat persetuuan dan dukungan dariatasan dalam implementasinya

ibuktikan dengan surat pernyataankesanggupan dari calon peserta dandisetuui oleh atasannya

8. /tasan calon peserta bersedia untuk

menadi mentor selama pelaksanaanproyek perubahan yang akan dilaksanakan dinstansinya. $ibuktikan dengan surat pernyataan kesanggupan menadi

mentor .


13/45

Mekanisme pencalonan Peserta&. %alon peserta telah diseleksi oleh Tim Seleksi

Peserta $iklat nstansi ,TSP$-' dan dicalonkanoleh pejabat Pembina Kepegaaian9

0. Pejabat Pembina Kepegaaianmenyampaikan calon peserta iklatpim #kepada "epala " (emarang9

1. :ika telah ditetapkan pesertanya' ada surat pernyataan bahwa calon telah diseleksioleh !(#9

3. :ika calon melebihi kuota yang ditetapkan olehB$K Semarang' ada skala prioritas olehaperakat% eabat pembina "epegawaiandengan mempertimbangkan pemenuhanpersyaratan yang ada.


14/45

Kuota %alon Peserta

Diklatpim Ta!ap I

• Calon dari Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah 12 orang;• Calon dari Kementerian Agama Provinsi DIY

5 orang;

• Calon dari UIN Yogyakarta 2 orang;• Calon dari UIN Semarang 2 orang;• Calon dari IAIN Surakarta 2 orang;• Calon dari IAIN Salatiga 1 orang;

• Calon dari IAIN Purwokerto 1 orang ;• Calon dari STAIN dan STABN 3 orang;• Balai Litbang Semarang 1 orang• BDK Semarang 1 orang


15/45

/anjutan Kuota %alon Peserta

Diklatpim Ta!ap II• "al#n dari Kementerian Agama Pr#$insi %a&a Tenga! '( #rang)

• "al#n dari Kementerian Agama Pr#$insiDI* + #rang)

• "al#n dari IN *#g,akarta - #rang)• "al#n dari IN Semarang - #rang)• "al#n dari IAIN Srakarta - #rang)• "al#n dari IAIN Salatiga ' #rang)• "al#n dari IAIN Prkert# ' #rang )• "al#n dari STAIN dan STABN ( #rang)• Balai Lit/ang Semarang ' #rang.


16/45

Mekanisme Penda;taranOnline

• Menda0tar se1ara #nline di &e/ BDKSemarang se2ak '-3'4 Pe/rari -5'+)

• Men,ertakan /kti3/kti ,ang men2adipendkng dengan 1ara dis1an)

• Mengaukan konsep proyek perubahanyang akan dilakukan di satuan kera yangtelah mendapat persetuuan dari pimpinan

dengan cara discan• 6asil penda0taran Online ntk pemetaan 2mla! peserta ,ang memen!i s,arat.

• %ika din,atakan diterima7 mendapat

pem/erita!kan selan2tn,a melali &e/.

/ t M


17/45

/an utan Me an smePenda;taran

Di BDK

• Melakkan Regrestrasi denganmen,ertakan tanda /kti tela! diterimakepada panitia di BDK Semarang)

• Peserta ,ang tidak dapat menn2kkan/kti3/kti ,ang tela! ditetapkan #le!panitia dapat din,atakan ggr 2ikadalam &akt tertent tidak /isa

memen!i pers,aratann,a)• Peserta ,ang tela! menda0tar lang di

BDK Semarang dan memen!i s,arat

tela! resmi men2adi 1al#n peserta tetap)


18/45


19/45

PEMIMPIN

PERUBAHAN

SeleksiSeleksi

pesertapeserta? "pril 0>&3 &@


20/45

'. Pilar3pilar ke/angsaan'. Pilar3pilar ke/angsaan

-. Integritas-. Integritas

(. Standar Etika P/lik (. Standar Etika P/lik

8. Sistem Administrasi Negara8. Sistem Administrasi Negara

Kesatan Rep/lik Ind#nesiaKesatan Rep/lik Ind#nesia+. Pem/ekalan Is Aktal+. Pem/ekalan Is Aktal

S/stanti0 Lem/agaS/stanti0 Lem/aga

9. Diagn#sti1 Reading9. Diagn#sti1 Reading

:. Pen2elasan Pr#,ek:. Pen2elasan Pr#,ek

Per/a!anPer/a!an

'."#a1!ing'."#a1!ing

-."#nselli-."#nselli

ngng

'.Ke1erdasan Em#si'.Ke1erdasan Em#si

-.Pengenalan p#tensi diri-.Pengenalan p#tensi diri(.Ber;kir Kreati0(.Ber;kir Kreati08.K##rdinasi dan K#la/#rasi8.K##rdinasi dan K#la/#rasi

+. Mem/angn Tim E0ekti0 +. Mem/angn Tim E0ekti0 9. Ben1!marking ke Best Pra1ti1e9. Ben1!marking ke Best Pra1ti1e:. Meran1ang Pr#,ek Per/a!an:. Meran1ang Pr#,ek Per/a!an

4. Seminar Presentasi4. Seminar Presentasi

Pr#,ek Per/a!anPr#,ek Per/a!an


21/45

Pola

penyelenggar aan

Of Campus

In Campus

MerancangPerubahan

17 hari

DiagnoseKebutuhanPerubahan13 hari Evaluasi

hari

Breakthrough I!"a#ing O$nership%& hari

Breakthrough I Laboratorium Kepemimpinan) '( hari


22/45

PEN!ASAN"NKET"S KE:"

PO!EK PEAB")"N


23/45

Pr#,ek Per/a!anPr#,ek Per/a!an

Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajarandengan bimbingan para coach dan concelor / mentor

serta teamwork yg ada di instansinya mulai dengan

kegiatan:

1. Diagnose organisasi.

2. Mengkomunikasikan permasalahan dengan

stakeholder.

3. Merancang Perubahan dan membangun Tim.4. Melaksanakan Proyek Perubahan.

. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar

kepemimpinan.


24/45

PENJELASAN PENYUSUNAN

PROYEK PERUBAHAN

• Diagnose masalah & alternatif Terai!• Desain a"al Pro#e$!%Penlisan

Proosal'• Pilih Konselor & i(entifi$asi !• )(entifi$asi Sta$ehol(er %*alon

Tim"or$'

• Projek Perubahan Instansional

terpilih (feasibel&implementable)

SE+)NAR

Pro,e$ Per-ahan

)nstansi

PENUL)SAN

ran*angan Pro,e$

Per-ahan )nstansi

Pela$sanaan ro#e$

Per-ahan )nstansi

POSES PENA/S"N

PO!EK PEAB")"NGAGASAN

A=AL

KO+UN)KAS)•Atasan.+entor•Sta$ehol(er• /oa*h


25/45

&. Merancang Proyek Perubahan

a. Konsep

b. Cormat

c. Menyusun

0. Seminar ancangan Proyek Perubahan

a.


26/45

PENJELASAN PENYUSUNAN

PROYEK PERUBAHAN

• Diagnose masalah & alternatif Terai!• Desain a"al Pro#e$!%Penlisan

Proosal'• Pilih Konselor & i(entifi$asi !• )(entifi$asi Sta$ehol(er %*alon

Tim"or$'

• Projek Perubahan Instansional

terpilih

(feasibel&implementable)

SE+)NAR

Pro,e$ Per-ahan

)nstansi

PENUL)SAN

ran*angan Pro,e$

Per-ahan )nstansi

Pela$sanaan ro#e$

Per-ahan )nstansi

POSES PENA/S"N

PO!EK PEAB")"NGAGASAN

A=AL

KO+UN)KAS)•Atasan.+entor•Sta$ehol(er• /oa*h


27/45

&. Pembekalan

pengelolaan penerapan Proyek Perubahan antisipasi kendala penerapan.

0. Pelaksanaan

Aji Kompetensi dalam /anoratoriumKepemimpinan

D $ibimbing Mentor

D %oach oleh


28/45

IMPLEMENTASI PRO*EKPERBA6AN

• Menerapkan dan mengui

kapasitas kepemimpinannyadalam mengeksekusi proyek perubahan


29/45

Melakkan ekseksikeselr!an ta!apan ,angtela! diran1ang dalampr#2e1t 1!arter denganmenda,agnakan selr!sm/er da,a ,ang dimiliki)

Mengam/il inisiati0 dalamdial#g dengan ment#r dan1#a1!.

Melap#rkan pr#gressimplementasi pr#,ekper/a!an kepada 1#a1!minimal sat mingg sekali

>setiap !ari Kamis?)

UGAS PESER A


30/45

U

G

A

S

P

E

S

E

R

A

(

n

j

u

t

)

• Menggerak k an selr! ele

men

s tak e!#lders terk ai t >in ternal @

ek s ternal?)

• Mengem/angk an ins

trmen

m#ni t#ring da

n melak k an

perek aman ter!adap se tiap

pr#gress ,ang di!asilk an)

• Men ,sn lap#ran pr

# ,ek

per/a!an k e dalam s

e/a!

desk ripsi t! mlai d

ari

pr#ses pen ,snan pr# 2e1 t

1!ar ter sampai dengan

!asilA1apaian dari imp

lemen tasi

pr# ,ek per/a!an > te

rmask

desk ripsi dan analisis t

er!adap

cal ath dan s tra tegi mn1l


31/45

ON%/"SS

TU-AS OAH(

OC%/"SS

ON%/"SS

ON%/"SS

OC%/"SS

". Melakukan monitoring secara reguler terhadapkegiatan peserta selama tahap #aboratoriumKepemimpinan melalui $eknologi %nformasi;

&. Memberikan feedback terhadap laporan progress

implementasi proyek perubahan yang disampaikanpeserta bimbingan minimal seminggu sekali (setiaphari jum'at);

. Melakukan interensi bila peserta mengalamipermasalahan selama tahapan #aboratorumKepemimpinan


32/45

ON%/"SS

OC%/"SS

ON%/"SS

ON%/"SS

OC%/"SS

4. Melakukan komunikasi dengan mentor terkait

kegiatan peserta selama tahap #aboratorumKepemimpinan;

*. Mengembangkan instrumen monitoring dan

perekaman terhadap progress yang dilaporkanoleh peserta bimbingan.

+. Menginformasikan progress yang dicapai

peserta kepada penyelenggara diklat


33/45

Se/agai pem/im/ing dan penga&as

peserta) Mem/erikan dkngan pen! kepada

peserta diklat dalammengimplementasikan Pr#,ek Per/a!an)

Mem/erikan dkngan kepada peserta

dalam menda,agnakan selr! p#tensism/erda,a ,ang diperlkan dalammelakkan implementasi pr#,ekper/a!an)

Mem/erikan /im/ingan kepada peserta

dalam mengatasi kendala ,ang mn1lselama pr#ses implementasi /erlangsng)

/erperan se/agai inspirat#r /agi pesertadiklat.

ENTOR


34/45

Seminar )asil mplementasi

a. Nara Sumberb. %oachc. Mentord. e;ormer


35/45


36/45

? "pril 0>&3 17

E6"/A"S

#ard Competence,Proyek Perubahan-'

Soft Competence ,Sikap dan Perilaku-


37/45

E)*+,*-I PE-E."*

NO ASPEK BOBOT (%)

I II III IV

1. Sikap dan Perilaku 50 45 40 35

. Kuali!a" Peru#a$an 50 55 0 5

&u'la$ 100 100 100 100

tahmid 18? "pril 0>&3


38/45

E)*+,*-I PE-E."*

*-PEK -IK*P PE.I+*K,NO NS

BOBOT (%)

I II III IV

1. In!e*ri!a" 10 10 10 10. E!ika 10 10 10 10

3. Kedi"plinan 10 5 10 5

4. Ker+a"a'a 10 10 5 5

5. Prakar"a 10 10 5 5

&u'la$ 50 45 40 35

tahmid 1?? "pril 0>&3


39/45

E)*+,*-I PE-E."*

*-PEK K,*+I"*- PE.,/*0*

N

#

NSR

BOBOT >?

I II III IV

'. Identi;kasiPer/a!an

'5 '5 '5 '5

-. Ran1anganPer/a!an

'5 '5 '5 '5

(. PemimpinPer/a!an

(5 (+ 85 8+

tahmid 1@? "pril 0>&3


40/45

S"N#"T MEMA"SK"N ,SKO @0'5 &>>-

MEMA"SK"N ,SKO ?5'> @0'3-%AKAP MEMA"SK"N ,SKO 88'5 ?3'@-

KA"N# MEMA"SK"N ,SKO 8>'> 88'3-

T$"K /A/AS ,SKO $ B"


41/45

'. "ERTICI"ATE OC "OMPETEN"E >STTPP?

-. "ERTICI"ATE OC ATTENDAN"E

>SRAT KETERANGAN MENGIKTIDIKLAT?


42/45

". $ilaksanakan "ntara 7 ,enam- sampai &0 ,duabelas bulan- setelah penyelenggaraan diklatberakhir' dilakukan eFaluasi pasca diklat untukmengetahui dan mengukur' sebagai berikut(

&- Tingkat peman;aatan alumni diklat dalam jabatan struktural9

0- Perkembangan perubahan yang telahdilakukan9

1- rencana perubahan yang akan dilaksanakan9

3- Tingkat peningkatan kinerja alumni9

5- Tingkat peningkatan instansi unit organisasi

alumni.


43/45


44/45


45/45

materi sosialisasi diklatpim tk. iv model baru

Documents